O que é um DBA?
Doing Business As, ou DBA, é um acrônimo que permite que uma empresa conduza negócios sob um nome diferente de seu nome legal. Além disso, os DBAs são freqüentemente empregados para dar a uma empresa, item, serviço ou local um nome mais memorável ou distinto. Como as empresas individuais e as parcerias são necessárias para operar sob seus nomes, os DBAs são frequentemente usados por setores informais como esses para operar sob um nome mais reconhecível e confiável.
Além disso, um nome de DBA é referido por vários nomes diferentes, dependendo da região, incluindo:
- Nome assumido
- Nome comercial
- Nome fictício
Portanto, é importante entender que não constitui uma estrutura empresarial em si, embora possa permitir que uma empresa opere sob um nome diferente do seu nome legal oficial. Para proprietários de empresas que decidem operar como empresa individual ou parceria, é especialmente importante enfatizar isso.
Infelizmente, não oferece aos proprietários do negócio nenhuma proteção adicional de responsabilidade porque não é uma estrutura legal. Isso significa que, mesmo que você opere seu negócio sob um DBA como um único proprietário ou parceria, você ainda estará sujeito a responsabilidade pessoal ilimitada por suas operações.
Por que as empresas usam um nome de DBA?
Aqui estão algumas das justificativas mais frequentes oferecidas pelas empresas para usar um nome de DBA: Esteja ciente de que esses fatores frequentemente mudam dependendo do tipo de negócio. Por razões diferentes de uma sociedade unipessoal, uma corporação ou LLC pode decidir usar um nome falso.
#1. Não conduzir negócios sob um nome pessoal:
Para sociedades gerais e empresas individuais, essa escolha é especialmente crucial. Se você não registrar um DBA, sempre que precisar identificar o nome da sua empresa em um registro público, ele será instantaneamente igual ao seu nome. Portanto, você pode querer renomear sua empresa por motivos de privacidade.
#2. Você quer um nome que se destaque mais.
Além disso, um parceiro ou proprietário individual pode querer que o nome seja mais exclusivo ou que especifique o tipo de negócio. Se você é Peter Stones e administra uma empresa digital, sua empresa se chama Peter Stones. No entanto, você pode preferir operar como a empresa digital de Peter Stone. Para sociedades em nome coletivo, o nome da empresa é o mesmo que os nomes dos sócios. Portanto, ao se candidatar a um DBA, você pode realizar negócios com um nome fictício em vez de seu nome real.
#3. Você precisa de um DBA para abrir uma conta bancária comercial:
Os bancos freqüentemente exigem um DBA antes de abrir uma conta bancária comercial para empresas individuais e sócios em sociedades em geral. Portanto, para provar que você registrou o nome, os bancos frequentemente pedem que você apresente o DBA ou a certidão de nome falso.
#4. Sua empresa está passando por um rebranding para refletir melhor sua expansão em um novo setor do mercado:
Quando uma corporação ou LLC deseja entrar em um novo setor ou comercializar novos produtos ou serviços que o nome comercial existente não representa, um nome “fazendo negócios como” é frequentemente usado. Um nome mais sugestivo pode ser vantajoso. Considere o cenário em que sua empresa, Links Plumbing Inc., instala e conserta sistemas de sprinklers e planeja fornecer serviços de remoção de neve durante o inverno. Portanto, para essa área do seu negócio, você pode enviar um DBA com o nome Especialistas em Lavra.
#5. Para operar como outra empresa ou site usando um nome de domínio como DBA:
Um DBA pode ser enviado para permitir que uma empresa conduza negócios usando seu nome de domínio. Isso é especialmente útil se o nome de domínio da sua marca ainda não estiver em uso. Por exemplo, você pode querer administrar um site ou negócio adicional além do atual. Pense em sua LLC produzindo e vendendo sapatos masculinos. Além disso, você cria roupas elegantes para adolescentes. Você envia um DBA para registrar o nome comercial fictício e desenvolver um site separado especificamente para esse público, porque sabe que eles nunca comprariam nada da mesma empresa ou site que seus pais.
#6. Para reforçar a credibilidade da empresa:
Ter um nome de DBA pode dar mais legitimidade à sua marca ou negócio.
#7. Informe às pessoas qual é o nome e a marca do seu DBA:
O registro público criado quando um nome de DBA é registrado serve como aviso para outras empresas de que o nome está em uso. Mas lembre-se de que, em alguns estados, um registro de DBA não oferece defesa contra outra pessoa se registrando com o mesmo nome.
#8. Use um nome que seja mais fácil de lembrar:
O nome legal pode ser longo, difícil de dizer ou soletrar, difícil de lembrar ou não compatível com mecanismos de pesquisa.
Como se registrar para um DBA
#1. Escolha sua localização:
Para a maioria das pequenas empresas, você registrará seu DBA no mesmo estado ou município onde conduz negócios como LLC, corporação, parceria ou proprietário único. Porém, se fizer sentido para sua empresa, você pode cadastrar um DBA em outro local.
#2. Descubra se um nome está disponível:
Para confirmar se o nome está disponível, faça uma pesquisa online pelo estado ou município onde deseja registrar um DBA. Observe que a maioria dos estados exige que um nome de DBA seja distinto e não igual ou muito semelhante a outro DBA, LLC ou nome corporativo registrado naquele estado ou amplamente conhecido. Portanto, para saber se uma empresa com esse nome já atua no estado ou município, digite o nome que deseja utilizar.
#3. Obtenha um registro estadual para seu DBA:
A informação mais importante é que você deve registrar um DBA no mesmo escritório onde registrou uma LLC ou obteve seu ID fiscal (TIN). Você precisa enviar um aplicativo de DBA incluindo o nome que deseja registrar como DBA junto com o nome legal da sua empresa, número de identificação do empregador federal (EIN), número do Seguro Social e/ou identificação fiscal estadual. Além disso, você pode se inscrever online e, assim que for aprovado, receberá uma notificação por carta ou e-mail.
Observe que a maioria dos estados e condados cobra uma taxa de registro nominal, normalmente $ 10, mas às vezes até $ 100. A cada um a três anos, você deve pagar para ter seu registro renovado.
#5. Depois de ter feito o arquivamento do DBA:
A informação mais significativa neste texto é que o DBA pode ser utilizado nas operações da empresa, como abertura de conta bancária e elaboração de contratos, desde que aceito e registrado oficialmente. Além disso, pode ser usado para vender a empresa inteira ou parte dela, bem como a marca DBA, como propriedade intelectual. Não é necessário registrar seu nome comercial como marca comercial no Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos (USPTO) para torná-lo oficial, mas isso lhe dará maior segurança contra terceiros que o utilizem.
Quanto custa registrar um Dba?
As taxas de arquivamento do DBA variam de acordo com o estado, mas geralmente variam entre US$ 5 e US$ 50. Consequentemente, deixar de se registrar tem um custo maior, pois multas e taxas por não se registrar podem chegar a vários milhares de dólares. Esta é uma função da proteção do consumidor, pois o Estado quer saber quem contatar quando um consumidor reclamar. Quase todos os estados exigem que os DBAs sejam registrados e não há limite numérico para quantos DBAs alguém pode registrar.
Além disso, apenas estados como Alabama, Arizona, Nebraska, Oklahoma e Rhode Island isentam aqueles que operam sob um DBA dos requisitos de registro. No entanto, é melhor perguntar sobre os requisitos regionais com o seu estado.
Posso adicionar um Dba ao meu Ein?
Você pode pensar em um DBA como sendo comparável a uma pessoa que tem um apelido. Por exemplo, você pode ser chamado de DJ mesmo que seu nome seja David John. Nesse caso, seu cartão de seguro social, que serve como seu número de identificação fiscal, teria seu nome real, David John.
Quando você abre uma empresa, como uma chamada Mellace Unlimited, você deve solicitar um EIN, que serve como o número de identificação fiscal da sua empresa. Mais tarde, você pode decidir que precisa dar um novo nome e imagem à sua empresa e, nesse caso, começará a operar com o nome fictício de Outdoor World.
Com isso, o novo nome é apenas uma abreviação do negócio anterior, que já possui um CPF registrado na Receita Federal e não exige a apresentação de um novo. Portanto, você não exigiria um novo EIN para nenhuma listagem de DBA se a empresa original já tivesse uma.
Como faço para escrever legalmente um DBA?
Para administrar uma empresa sob um DBA, você deve preencher os formulários necessários, enviá-los juntamente com a taxa de registro exigida e, em seguida, obter um certificado de DBA. Dependendo do estado, você pode ter que registrar com uma agência estadual, um cartório local ou do condado, ou ambos.
Preciso de documentação para ser um Dba?
Sim, você precisa de documentação para ser um DBA. Isso exige que você preencha os formulários necessários, envie-os juntamente com a taxa de depósito exigida e, em seguida, obtenha um certificado. Dependendo do estado, você pode ter que registrar com uma agência estadual, um cartório local ou do condado, ou ambos.
Dba é o mesmo que o nome legal?
Quando uma pessoa ou empresa realiza negócios sob um nome diferente de seu nome legal, isso é conhecido como fazer negócios (DBA). Além disso, os DBAs também são conhecidos como “nomes comerciais”, “nomes fictícios” e “nomes comerciais fictícios”. Observe que não há restrições sobre quantos DBAs ou nomes fictícios uma empresa pode usar.
Quanto custa um DBA em Massachusetts?
Preencher um formulário de certificado comercial e pagar uma taxa de $ 65 é necessário para obter um DBA em Massachusetts. Observe que os não residentes que conduzem negócios em Massachusetts devem pagar uma taxa adicional de US$ 35.
Quanto custa para obter um DBA em Nova York?
O Certificado de Nome Assumido em Nova York exige uma taxa de depósito de $ 25. Observe que uma taxa adicional de registro do condado é incorrida dependendo do condado ou condados nos quais a corporação conduz negócios ou pretende conduzir negócios, além da taxa de registro de US$ 25 do Departamento de Estado de Nova York.
Como obtenho um DBA no Texas?
A melhor maneira de solicitar um certificado de nome falso junto à Secretaria de Estado do Texas é usar um serviço de arquivamento DBA profissional ou um formulário de inscrição on-line. A taxa de depósito para um certificado de nome falso é de $ 25 e pode ser paga por cheque pessoal, ordem de pagamento ou cartão de débito. Observe que os pagamentos com cartão de crédito podem estar sujeitos a uma taxa de 2.7 por cento.
Como obter um DBA na Califórnia?
Os detalhes mais importantes são que você deve registrar seu nome de DBA no município onde pretende fazer negócios e pagar uma taxa de $ 26. Além disso, se você optar por ter um terceiro buscando o registro FBN em seu nome, você deve autenticar seus documentos. Observe que, se sua empresa não estiver na Califórnia, você deve se registrar no cartório do Condado de Sacramento e pagar $ 44 mais $ 8 para cada nome comercial ou proprietário adicionado à declaração.
Como obter um DBA em NY?
Em Nova York, um DBA deve ser registrado no estado. Inscrever-se por meio de um serviço de arquivamento DBA respeitável, como o ZenBusiness, é a melhor opção. Você também pode enviar uma inscrição usando o formulário online do New York DBA.
Como obter um DBA em Michigan?
As etapas para registrar um nome fictício de Michigan incluem entrar em contato com o secretário do condado no local onde você pretende arquivar, obter licenças ou autorizações e visitar o site da US Small Business Administration (SBA) para obter detalhes sobre os setores regulamentados em nível federal. Observe que as taxas de arquivamento do DBA variam de US$ 10 a US$ 16, dependendo do condado.
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DECLARAÇÃO DE NOME DE EMPRESA FICTÍCIO: Preenchendo um nome de empresa fictício
COMO MARCAR UM NOME DE EMPRESA: Tudo o que você deve saber e guiar
ANÁLISE DA INDÚSTRIA: O que é e como escrever uma
Referências:
