De acordo com as regras do GST, os transportadores precisam levar conhecimento de transporte eletrônico se estiverem enviando mercadorias de um lugar para outro. Para transportar mercadorias com valor superior a ₹ 50,000, um contribuinte registrado no GST é obrigado a gerar esta fatura.
Você pode gerar contas eletrônicas de forma totalmente online usando o portal de contas eletrônicas. O portal fornece vários métodos pelos quais você pode gerar essas contas. Continue lendo para saber mais sobre como você pode gerar essas contas eletrônicas.
Pré-requisitos para uma Geração de Faturamento Eletrônico
Para gerar uma fatura eletrônica, existem alguns pré-requisitos:
- Você deve estar registrado no portal EWB (e-way bill)
- Você deve ter a fatura, conta ou challan relacionada à remessa
- Você precisa fornecer o ID do transportador ou o número do veículo usado no transporte
- Você precisa apresentar sua identificação de transportador e documentos de transporte se a remessa for enviada por via ferroviária ou aérea
Métodos para gerar uma conta eletrônica
Você pode gerar um conta de passagem eletrônica através de cinco métodos diferentes. Você pode escolher qualquer um deles que for mais viável para o seu negócio:
- Portal da Web da Fatura Eletrônica: Você pode gerar uma conta eletrônica usando o portal EWB gerenciado pelo governo por meio do navegador do seu celular ou computador
- Serviço SMS: Para gerar uma conta de e-way, você também pode aproveitar o serviço de SMS disponível no seu celular registrado
- Ferramentas fornecidas pelo Departamento GST: Você pode usar certas ferramentas fornecidas pelo departamento GST que permitem a geração em massa de contas eletrônicas
- Software API: Para geração de fatura eletrônica online, você pode optar pela integração do software API no sistema dedicado do usuário
- Provedores Suvidha de Conta Eletrônica: Estes são fornecedores terceirizados que auxiliam as empresas na geração de contas eletrônicas consolidadas
Etapas para gerar uma conta eletrônica
Para gerar uma fatura eletrônica no portal de fatura eletrônica, você precisa seguir estas etapas simples:
- - Faça login no portal EWB usando seu nome de usuário e senha e insira o captcha fornecido
- - Abra o menu suspenso disponível no lado esquerdo da tela
- - Selecione a opção 'Gerar novo' no menu
- - Nesta etapa, você precisa preencher alguns campos que incluem-
Tipo de transação: Você precisa escolher 'Outward' se for um fornecedor de consignação e 'Inward' se for um destinatário de consignação
Subtipo: Este campo está alinhado com o tipo de transação
Tipo de documento: Você precisa escolher qualquer um dos seguintes: bill/invoice/challan
Número do documento: O número de identificação da sua conta/fatura/challan
Data do documento: A data mencionada em sua conta/fatura/challan
De para: Preencha os detalhes de acordo se você for um provedor ou receptor
Detalhes dos itens: Este campo requer que você preencha detalhes como nome do produto, descrição, número HSN, valor tributável, etc.
Detalhes do transportador: Você precisa adicionar o ID do transportador e o número do veículo aqui
- - Clique no botão enviar para gerar sua conta eletrônica
- - Você receberá uma conta eletrônica no formulário EWB-01 com um número de identificação exclusivo de 12 dígitos
Etapas para imprimir uma conta eletrônica
Depois de gerar sua guia de transporte eletrônico, você pode imprimi-la para entregá-la ao transportador. As etapas para imprimir uma cópia da conta eletrônica gerada incluem:
- No mesmo menu suspenso, localize a opção 'Imprimir EWB' e clique nela
- Insira o número da conta eletrônica de 12 dígitos na caixa de entrada
- Clique no botão 'Imprimir' para obter sua cópia de uma conta eletrônica
Em conclusão, se você deseja enviar uma remessa de mercadorias de mais de ₹ 50,000, o transportador precisa levar uma guia de remessa eletrônica. Tanto um provedor de consignação quanto um destinatário podem gerar esta fatura após concluir sua Processo de registro GST.
Tudo o que eles precisam fazer é entrar no portal EWB e gerá-lo com alguns cliques. Você também pode gerar a fatura usando outros métodos, como serviço de SMS ou software API. Depois de seguir as etapas fornecidas, sua conta eletrônica com um número de identificação exclusivo de 12 dígitos será gerada.
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