Se você está no comando de uma empresa, deve estar pronto para redigir, estruturar e assinar contratos legais regularmente. É mais provável que duas partes em uma transação comercial cumpram os termos do contrato, mantenham os detalhes do acordo em segredo e trabalhem juntas para concluir o negócio. Como líder da empresa, você precisa implementá-los com frequência. Infelizmente, contratos mal escritos podem não cumprir a função pretendida, tornando todo o processo inútil. Leia este artigo para aprender tudo o que você precisa saber sobre como redigir um contrato para um serviço ou proposta comercial, para que sua empresa não fique exposta a riscos desnecessários.
Visão geral
Contratos no mundo dos negócios são acordos por escrito entre duas ou mais empresas que os vinculam legalmente se violados. Desde que sigam a lei que rege os contratos, podem ser aplicadas judicialmente. Durante as operações de rotina, as empresas podem exigir e empregar várias formas de contratos comerciais.
Além disso, conhecê-los ajudará você a descobrir quais tipos de papelada legal e financeira sua empresa precisa para funcionar bem. Mesmo que um contrato por escrito não seja exigido por lei, ainda é uma boa ideia que ambos os lados tenham tudo por escrito.
Como escrever um contrato para uma empresa
Abaixo estão as maneiras de escrever um contrato para uma empresa:
#1. Use uma linguagem que outros possam entender
Não tema: um contrato comercial não precisa ser escrito em “terminologia jurídica” para ser juridicamente vinculativo. Os contratos de pequenas empresas são muito melhores quando são escritos em linguagem simples, para que ambas as partes possam entender completamente os termos e condições. Certifique-se de que os acordos escritos definam claramente as responsabilidades de cada parte e as consequências de uma violação para cada lado. Lembre-se de que algumas frases têm um significado jurídico particular.
Paragrafe seu contrato por tópico, numere os parágrafos e rotule-os. Se o contrato for desmembrado em suas partes, será mais fácil de entender.
#2. Seja bem detalhado
Para redigir um contrato para uma empresa, as responsabilidades e deveres de cada parte devem ser escritos em linguagem clara. Em vez de informar “meio do mês”, por exemplo, se você quiser suprimentos no dia 10 de cada mês, use a data real. Em vez de depender de um acordo verbal, você deve adicionar um adendo formal ao contrato se você e o outro parceiro concordarem com uma nova cláusula ou decidirem revisar um termo preexistente no contrato. Um juiz tem poder discricionário sobre se deve ou não reconhecer um acordo informal como parte de um contrato.
#3. Especifique o método de pagamento
Para redigir um contrato para uma empresa, o método de pagamento deve ser claramente definido. Indique se deseja pagar o valor total no início ou dividir em pagamentos iguais ao longo da vigência do contrato. Por exemplo, se você contratar alguém para pintar seu prédio de escritórios, pode querer dizer que eles não serão pagos até que um certo número de quartos seja pintado de acordo com sua satisfação. Datas, pré-requisitos e métodos de pagamento aceitos devem ser especificados, se possível. O dinheiro é uma fonte comum de discórdia em disputas legais, portanto, seja o mais detalhado possível.
#4. Escolha as leis de qual estado se aplicam
Para redigir um contrato para uma empresa, certifique-se de escolher primeiro as leis de um estado. Isso é simples se ambas as partes estiverem no mesmo estado. Se este contrato funcionar além das fronteiras estaduais, é melhor adaptá-lo às leis de um estado dos EUA. Além disso, inclua uma cláusula de preferência de fórum para mediação e arbitragem.
#5. Especificar os meios para resolver o conflito
Mesmo com motivos positivos, as coisas podem dar errado. Portanto, os contratos devem antecipar o pior. Isso protege todos os participantes ativos do contrato. Quebrar um contrato não significa necessariamente rescindi-lo. No entanto, o documento deve delinear os procedimentos de resolução de conflitos. Sempre que uma das partes quebra o contrato, você deve propor soluções. Arbitragem administrativa, multas financeiras ou outros remédios também podem ser aplicados aqui.
#6. Estabelecer procedimentos de rescisão contratual
Independentemente dos melhores mecanismos de resolução de conflitos, os contratos podem terminar antecipadamente. Assim como desentendimentos, isso é algo que você deve esperar. Em outras palavras, para redigir um contrato comercial, defina claramente as violações contratuais. Essas cláusulas permitem a rescisão do contrato sem assistência jurídica. Em outras palavras, isso economiza tempo e dinheiro se o negócio for quebrado.
#7. Revise tudo
Os contratos são complicados, portanto, certifique-se de revisar antes de enviar o texto final para assinaturas. Você pode oferecer o contrato às partes se as regras e obrigações forem satisfatórias. Permita que cada organização ou pessoa identificada leia tudo para verificar discrepâncias. Além disso, você pode adicionar uma cláusula antes de assinar o papel se encontrar algo faltando ou algo que precise ser adicionado.
#8. Faça com que todos assinem o contrato
Se todas as partes estiverem de acordo, o contrato pode ser assinado; apenas as partes listadas precisam fazê-lo. Os contratos raramente precisam de reconhecimento de firma, portanto, uma das partes pode querer um notário público para alguns contratos.
Como escrever um contrato de serviço
Um contrato de serviço é um contrato entre um provedor de serviços e seu cliente que descreve os termos do trabalho do provedor de serviços em troca de pagamento.
Além disso, um contrato de serviço deve incluir detalhes sobre o serviço a ser prestado, bem como condições de pagamento, garantias e detalhes de contato tanto do provedor quanto do destinatário. Dependendo da situação, um contrato de serviço pode ser usado para um único projeto com uma data de término definida ou um acordo contínuo que dura para sempre.
Quando as necessidades de um trabalho se tornam mais complicadas ou precisam ser explicadas com mais detalhes, pode ser necessário um contrato de serviço. Continue lendo para aprender como redigir um contrato de serviço.
#1. Examine a outra parte
É importante fazer a devida diligência antes de trabalhar com qualquer pessoa, independentemente de você ser o prestador de serviços ou o contratado. Ao procurar contratar um empreiteiro, é uma boa ideia fazer uma pesquisa na web sobre o nome da empresa para ver quais informações aparecem antes de redigir um contrato de serviço. Você pode descobrir o passado de uma pessoa olhando seu currículo, portfólio, página do LinkedIn ou perfis em redes sociais. Certifique-se de que eles não tenham nenhum envolvimento legal perturbador, procurando-os em registros públicos, como registros judiciais.
Examine a posição da empresa antes de decidir fazer parceria com eles. Pesquise on-line informações sobre a empresa, como avaliações de clientes e reclamações do BBB. Isso lhe dará uma boa ideia de como será trabalhar com eles.
#2. Descrever os serviços
Para escrever um bom contrato de serviço, pode ser necessário negociar os termos do contrato de serviço e a compensação para encontrar um meio termo para ambas as partes. Faça algumas pesquisas para descobrir quais serviços comparáveis em sua área estão cobrando. Ter sua taxa em mente lhe dará maior influência durante as negociações. Depois de chegar a um entendimento, você pode começar a redigir um contrato de serviço.
#3. Especifique o prazo durante o qual seus serviços serão necessários.
No seu contrato de prestação de serviços, você deve escrever quanto tempo você precisa que o contratante execute o serviço. O contrato de serviço pode ser:
- Uma tarefa específica
- Aquele que tem uma duração definida
- Indefinidamente, ou seja, enquanto as operações continuarem
#4. Escreva o contrato de serviço
Coloque tudo o que você concordou em termos de serviços, pagamento e cronograma por escrito. Quando as quantias em jogo e o valor dos ativos envolvidos aumentam, muitas vezes é uma boa ideia ter um advogado com experiência em contratos de serviços para ajudá-lo a organizar a papelada necessária. Eles o ajudarão a redigir termos e condições juridicamente vinculativos. Eles também são competentes o suficiente para redigir um acordo sólido. Você ainda deve ter um advogado para examinar seu contrato de serviço, mesmo que você mesmo o escreva.
#5. Assine o Contrato de Serviço
Cada parte deve revisar o contrato cuidadosamente antes de assiná-lo e datá-lo. Certifique-se de que ambos tenham uma cópia do contrato para consultar quando necessário.
Como escrever uma proposta de contrato
Entendemos que fazer uma proposta significa apresentar um conceito a um potencial investidor para sua consideração. Além disso, aprendemos que um contrato é um acordo entre duas partes que é aplicável por lei. No entanto, uma proposta de contrato é uma proposta de contrato entre duas partes, normalmente uma empresa e um cliente, por um determinado período de tempo. Na maioria das vezes, uma proposta é feita antes de um contrato ser mostrado. Abaixo estão as maneiras de escrever uma proposta de contrato:
#. Seja claro e conciso
Resumir brevemente suas qualificações em uma proposta de contrato pode fazer maravilhas para sua credibilidade. Você pode fazer isso planejando cuidadosamente o layout de sua proposta. Para redigir uma proposta de contrato adequada, crie uma estrutura que facilite a leitura e a absorção das informações para que seus clientes em potencial não precisem fazer isso. Será muito menos difícil compreender sua ideia em sua totalidade.
#2. Defina brevemente sua empresa
Para escrever uma boa proposta de contrato, certifique-se de fornecer um resumo do seu negócio e do que você faz aqui. Descreva sua empresa em detalhes, incluindo seu histórico, os tipos de clientes que ela atende e qualquer outra informação relevante.
Você também pode usar esta parte para destacar os méritos de sua organização, descrevendo seus sucessos e destacando suas ofertas. Isso pode aumentar a confiança em seu negócio e proposta entre clientes em potencial, o que pode levar a um acordo assinado.
#3. Escreva um resumo executivo do contrato
Uma sinopse do conteúdo da proposta de contrato pertence ao sumário executivo. Você pode apresentá-lo como a resposta para os problemas de seu cliente, enfatizando os resultados positivos do trabalho em conjunto.
#4. Colocar em termos, escopo e custos
Para escrever uma boa proposta de contrato, certifique-se de anotar quanto custam seus contratos, quais serviços eles cobrem e quanto tempo duram. Considerações como essas são o que faz pender a balança entre aceitar ou rejeitar sua proposta de um cliente.
Plano de preços: Elabore um plano que seja justo para o cliente e lucrativo para sua empresa.
O escopo de seus serviços: Defina exatamente seus serviços e outros detalhes relevantes que possam se enquadrar nessa categoria.
Duração do Acordo: Para redigir uma boa proposta de contrato, certifique-se de informar ao cliente quanto tempo durará o contrato.
# 5 Revisar
A finalização de um documento envolve a verificação de erros de digitação e a garantia de que a mensagem pretendida foi comunicada. Inspecione o texto em busca de erros de digitação, erros ortográficos, gramática incorreta e frases repetidas. Obtenha uma segunda opinião sobre sua proposta pedindo a um colega de trabalho ou amigo que a leia.
Geralmente, depois de seguir essas instruções, você terá uma proposta de contrato polida para enviar a clientes em potencial.
Posso escrever meus próprios contratos?
Sim, qualquer pessoa pode redigir um contrato, independentemente da formação ou experiência jurídica, e será válido se for assinado por ambas as partes.
O que é um exemplo de contrato simples?
Quando compramos qualquer coisa em uma loja ou estocamos mantimentos, por exemplo, estamos fechando um contrato para comprar aquele item. Sempre que começamos a trabalhar para uma nova empresa, estamos legalmente vinculados aos termos do nosso contrato de trabalho.
Como faço para escrever uma carta de contrato?
- Componha uma declaração de abertura.
- Inclua o local específico.
- Informar os salários e benefícios.
- Indique claramente as especificidades do seu contrato de trabalho.
- Descreva seu treinamento ou período probatório.
- Informar sobre a decisão do acordo.
- assinar e datar o documento.
O que são exemplos de contratos?
- Contratos de trabalho.
- Contratos de locação.
- Contratos de seguro.
- Contratos financeiros.
Quais são os 7 requisitos de um contrato válido?
Um acordo deve atender a sete critérios para ser considerado um contrato legal. Esses critérios são: identidade, proposta, aprovação, consideração, encontro de vontades, competência e capacidade e legalidade.
Um contrato manuscrito pode ser legal?
Da mesma forma que os acordos verbais são vinculativos se tiverem todos os elementos necessários, tais como acordo, capacidade, consideração e validade jurídica, os acordos escritos também são vinculativos se contiverem todos os elementos necessários. Os acordos, sejam datilografados ou manuscritos, são igualmente aplicáveis nos termos da lei.
Final Takeaway
Uma proposta de contrato é uma ótima maneira de começar a conversar sobre um acordo que pode ser bom para ambos os lados, seja financeiramente ou de outras maneiras. Sem mencionar que pode ajudar a estabelecer o tom para conversas produtivas. Uma proposta de contrato pode ajudá-lo a obter novos negócios, mas apenas se você puder finalizá-la rapidamente. Embora seja importante investir o tempo e a energia necessários, às vezes é muito mais eficiente usar a tecnologia preexistente na forma de robôs ou modelos. Espero que este artigo facilite as coisas para você!
Referências
- contractcounsel.com
- lawdepot. com
- blog.bit.ai
- lawdistrict. com
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