Abrir e administrar um negócio pode ser impulsionado por várias motivações, incluindo realização de paixões, impacto positivo, independência financeira, flexibilidade, desenvolvimento pessoal, autonomia, poder de decisão, criação de empregos, construção de um legado e realização pessoal. Se você tiver um desses como um motivo pelo qual deseja administrar um negócio, há várias coisas que você precisa saber e entender sobre negócios. Neste artigo, daremos um guia sobre como você pode administrar um negócio desde a inicialização até o marketing e a lucratividade. O artigo também compartilhará dicas de negócios para iniciantes e as coisas que tornam um negócio bem-sucedido.
O que você deve saber antes de abrir um negócio
Como empreendedor, você pode enfrentar vários desafios ao administrar seu negócio. Os desafios comuns que você pode enfrentar incluem o seguinte:
- Problemas financeiros: A obtenção de financiamento para empreendedores, principalmente os jovens, requer um plano de negócios e um pitch de elevador bem elaborados, além de capital suficiente para o pior cenário.
- Decidindo o que vender: Os empreendedores enfrentam desafios na determinação de ofertas de produtos ou serviços, exigindo pesquisa de mercado, necessidades do cliente e preferências para decisões informadas.
- Gerenciando o tempo: os empreendedores devem priorizar tarefas e alocar tarefas aos membros da equipe para melhor foco no crescimento dos negócios e questões gerais.
- Encontrar capital: Iniciar um negócio pode ser um desafio para empreendedores com recursos limitados. Portanto, você deve explorar as opções de financiamento, como empréstimos, doações, crowdfunding e fontes privadas.
- Lidando com a incerteza: O empreendedorismo enfrenta incertezas, mas mitigar riscos por meio de pesquisas, planos de contingência e seguros empresariais pode ajudar a superar as dúvidas e focar no crescimento.
- Dúvidas duradouras: Os empreendedores enfrentam dúvidas, o que pode atrapalhar suas habilidades e decisões. Para ajudar na situação, revise regularmente suas realizações, leia depoimentos e promova uma mentalidade positiva.
Etapas sobre como administrar um negócio com sucesso
Para administrar um negócio, você pode seguir estas etapas gerais:
#1. Desenvolva sua ideia de negócio
Reserve um tempo para avaliar seus pontos fortes, fracos e habilidades. Considere o que você pode fazer e o que você gosta de fazer. Isso ajudará você a desenvolver ideias de negócios alinhadas com suas habilidades e interesses. Além disso, pense na lucratividade e no potencial de mercado de sua ideia.
#2. Faça uma pesquisa de mercado
Antes de mergulhar no seu negócio, realize uma pesquisa de mercado completa para entender seus clientes e concorrentes em potencial. Isso ajudará você a identificar lacunas no mercado e encontrar uma vantagem competitiva para o seu negócio.
# 3. Crie um Plano de Negócios
Um plano de negócios descreve suas metas, estratégias e projeções financeiras para o seu negócio. Isso ajuda você a esclarecer sua visão e atrair potenciais investidores ou parceiros. Você pode criar um plano tradicional, abrangente ou enxuto com informações importantes, dependendo de suas necessidades. No mínimo, seu plano deve incluir uma descrição de seu produto ou serviço, sua proposta de valor e sua estratégia de marketing. Ele também deve descrever suas necessidades financeiras e projeções de receita.
#4. Financie seu negócio
Determine como você financiará seu negócio. Algumas opções comuns incluem:
- Bootstrapping: autofinanciar seu negócio usando economias ou ativos pessoais. Este método oferece controle total, mas acarreta maior risco financeiro pessoal.
- Investimentos de capital de risco: buscar financiamento de capitalistas de risco ou investidores anjos em troca de ações ou uma participação em sua empresa. Geralmente requer um plano de negócios detalhado.
- Empréstimos para pequenas empresas: Candidatar-se a um empréstimo bancário ou de uma cooperativa de crédito. Prepare um plano de negócios abrangente e projeções financeiras para garantir um empréstimo.
- Crowdfunding: arrecadar fundos do público oferecendo benefícios ou recompensas em troca de contribuições. Essa opção é normalmente adequada para produtos de consumo ou indústrias criativas.
#5. Torne seu negócio legal
Registre sua empresa e obtenha as licenças e autorizações necessárias. Esta etapa varia de acordo com sua localização e estrutura de negócios. Portanto, considere trabalhar com um advogado para garantir que você entenda os requisitos legais e proteja seus negócios. Além disso, registrar sua empresa como uma entidade legal separada, como uma corporação, pode proteger a responsabilidade pessoal. Além disso, antes de registrar um nome comercial, verifique sua disponibilidade para evitar conflitos.
#6. Arquivo de Documentos de Registro
Para administrar um negócio, você deve registrá-lo junto às autoridades governamentais apropriadas. O documento pode incluir registros federais, estaduais e locais. Os requisitos variam de acordo com a estrutura e localização do seu negócio. Por exemplo, você pode precisar solicitar status de isenção de impostos ou proteção de marca registrada no nível federal, registrar-se no estado onde sua empresa foi formada e obter quaisquer licenças ou autorizações necessárias dos governos locais.
#7. Abra uma Conta Bancária Empresarial
Configure uma conta bancária dedicada para o seu negócio para gerenciar suas finanças. Escolha um banco com localizações convenientes, serviços bancários online e aplicativos móveis. Dependendo de suas necessidades, você também pode considerar solicitar uma linha de crédito comercial para cobrir as necessidades de capital de giro. Prepare a documentação necessária para abrir a conta, incluindo suas informações pessoais e detalhes comerciais.
#8. Desenvolver estratégia de marketing
Todo negócio de sucesso tem uma estratégia de marketing incrível. Portanto, para administrar seu negócio com sucesso, você deve desenvolver uma boa estratégia de marketing. Para criar uma boa estratégia de marketing, você deve definir metas SMART e, em primeiro lugar, identificar seu público-alvo. Além disso, implemente relações públicas digitais e crie conteúdo para marketing. Este conteúdo deve ser otimizado para SEO. Você também pode considerar a implementação de um programa de referência e alavancar o marketing por e-mail. A melhor opção será aproveitar as ferramentas de mídia social para marketing.
No geral, suas estratégias de marketing devem estar alinhadas com seus objetivos de negócios, aumentar o reconhecimento da marca e direcionar tráfego orgânico para seu site.
Dicas de negócios para iniciantes
Aqui estão algumas dicas para iniciantes que administram um negócio:
- Pesquise antes de começar: antes de iniciar seu negócio, faça uma pesquisa completa para entender sua concorrência, preços no setor, público-alvo e canais de marketing.
- Estabeleça metas: defina metas de curto e longo prazo para o seu negócio. Comece com os objetivos gerais e, em seguida, divida-os em objetivos menores e alcançáveis. Isso fornecerá orientação e ajudará você a acompanhar seu progresso.
- Gerencie suas finanças: Cuide de seus gastos e evite gastar demais com itens desnecessários. Você também pode considerar o uso de um software de contabilidade para simplificar o rastreamento de despesas e o gerenciamento financeiro.
- Construa uma grande equipe: Se você planeja ter funcionários, concentre-se em recrutar e contratar uma equipe talentosa. Preste atenção ao elemento “pessoas” do seu negócio e certifique-se de que os membros de sua equipe complementem as habilidades uns dos outros e também possam trabalhar bem juntos.
- Rede eficaz: Networking é uma maneira econômica de se conectar com clientes, parceiros e mentores em potencial. Participe de eventos do setor, junte-se a organizações profissionais e participe de comunidades on-line para construir relacionamentos e estabelecer-se como um especialista confiável.
- Prepare-se para os desafios: Administrar um negócio vem com altos e baixos. Portanto, prepare-se mentalmente para contratempos e aprenda com eles. Além disso, adote uma mentalidade de resolução de problemas e use os desafios como oportunidades de melhoria.
Coisas que tornam um negócio bem-sucedido
Para tornar um negócio bem-sucedido, vários fatores-chave contribuem para o seu sucesso. Esses fatores podem variar de acordo com o setor e o negócio específico, mas aqui estão alguns fatores comuns:
- Paixão: Ser apaixonado pelo que você está tentando alcançar é crucial para o sucesso. Acende a mesma intensidade em sua equipe e clientes, fazendo-os realmente acreditar em sua visão e objetivos.
- Foco: Grandes empreendedores concentram-se intensamente nas oportunidades que veem, mesmo quando outros não. Esse foco ajuda a eliminar esforços desperdiçados e distrações. Mantenha o foco em sua missão e evite fazer muitas coisas simultaneamente.
- Queijos duros TRABALHO: O sucesso só vem com muito trabalho. Não existe sucesso da noite para o dia. Por trás de cada “sucesso noturno” estão anos de trabalho duro e dedicação.
- Integridade: Ter honestidade e integridade no centro de tudo o que você faz é essencial para o sucesso a longo prazo. Ouvir a sua consciência e manter-se em dia com os seus valores é importante.
- Empregado Satisfação: as pessoas são um recurso valioso para uma empresa. Construir uma reputação como empregador preferencial priorizando a felicidade do funcionário pode atrair os melhores talentos e aumentar a probabilidade de sucesso futuro.
- Adaptabilidade: O sucesso não vem necessariamente da inovação revolucionária, mas da execução e da capacidade de adaptação a mercados em constante mudança. Assim, agir, aprender com isso e ajustar de acordo é importante.
- Bom Planeamento e Organizacional Competências: Flexibilidade, bom planejamento e habilidades organizacionais são necessárias para o sucesso do negócio. Manter bons registros, adotar estratégias bem-sucedidas e fornecer excelente atendimento ao cliente são aspectos importantes para o crescimento de um negócio bem-sucedido.
- Atendendo às Necessidades do Cliente: Preencher uma necessidade ou desejo importante entre os clientes é crucial para o sucesso de um negócio.
- Finanças Assistência Domiciliária: Acompanhar as finanças e entender a saúde financeira da empresa é importante para tomar decisões informadas e garantir a lucratividade.
Quais são os princípios básicos de uma empresa iniciante?
Começar um negócio é um empreendimento desafiador e empolgante que requer um planejamento cuidadoso e a consideração de vários fatores. Requer tempo, recursos e energia significativos, e os empreendedores devem estar preparados para desafios como demitir funcionários e responsabilidade legal. Um plano de negócios bem escrito é essencial para atrair investidores, garantir empréstimos e orientar o crescimento dos negócios.
Os contratos comerciais são acordos juridicamente vinculativos entre duas ou mais partes, e é crucial ter contratos escritos que definam claramente as obrigações, parâmetros, riscos, bem como as responsabilidades de todas as partes envolvidas. Além disso, procurar assistência de um advogado qualificado pode garantir termos justos e aplicáveis.
Determinar sua motivação e propósito é crucial antes de iniciar um negócio. Uma paixão genuína pelo negócio e uma forte crença na ideia de negócio ajudarão a superar obstáculos e alcançar o sucesso. Os empreendedores podem tomar decisões informadas e percorrer a jornada com sucesso, entendendo o compromisso e os desafios de iniciar um negócio.
Outro aspecto básico da administração de um negócio é planejar como obter financiamento, pois os fundos são muito importantes e podem fazer ou quebrar um negócio.
Como você se paga quando possui um negócio?
Pagar-se como proprietário de uma empresa é crucial para administrar as finanças pessoais e garantir uma remuneração justa pelo seu trabalho. Existem duas formas principais de se pagar: salário e sorteio do proprietário. O salário é para empresas com uma estrutura corporativa, que envolve a retenção de impostos e o cumprimento das diretrizes do IRS para remuneração razoável. O empate do proprietário permite que você retire dinheiro dos lucros da empresa conforme necessário, mas não precisa pagar impostos adiantados.
Os proprietários individuais podem receber saques do negócio, que devem aparecer no balanço como lançamentos negativos. No entanto, aloque regularmente uma porcentagem de sua renda para uma conta poupança para impostos.
No geral, é melhor consultar um profissional tributário para determinar a melhor maneira de pagar a si mesmo com base em sua estrutura de negócios e metas financeiras. Eles podem ajudá-lo a entender as implicações fiscais e fazer os ajustes necessários à medida que sua empresa e sua situação pessoal evoluem.
O que não fazer ao administrar um negócio?
Ao administrar um negócio, existem certos erros e armadilhas que você deve evitar. Aqui estão algumas coisas importantes para manter em mente:
- Tentando fazer tudo sozinho: Os empreendedores devem conduzir os negócios de forma independente, delegar tarefas, contratar ajuda, reconhecer pontos fortes e cercar-se de uma equipe.
- Não escrever um plano de negócios: Um plano de negócios é fundamental para o crescimento sustentável do negócio, compreendendo mercado, finanças, modelo e logística, orientando em momentos desafiadores, evitando erros custosos e garantindo o sucesso.
- Não validar sua ideia de negócio: A pesquisa de mercado é essencial para iniciar um negócio. Assim, avalie a concorrência, a demanda, o público-alvo e o potencial de longo prazo para se diferenciar e evitar investir tempo e recursos em um negócio ruim.
- Gastando demais: Iniciar um negócio requer controle de custos e ser conservador até que lucros consistentes sejam alcançados. Evite despesas desnecessárias, como espaço de escritório, contratação de funcionários ou equipamentos caros, pois gastos excessivos podem sobrecarregar as finanças e impedir o crescimento.
- Não formar a entidade comercial certa: Selecionar a entidade certa é crucial por razões legais e financeiras, pois cada tipo tem vantagens e desvantagens em responsabilidade, tributação e governança.
- Não planejar impostos: iniciar um negócio requer conhecimento de vários impostos, incluindo renda, trabalho autônomo, vendas e propriedade, bem como folha de pagamento e impostos de desemprego. Planejar os impostos com antecedência ajuda a evitar surpresas e garante o cumprimento das leis.
- Não aprender com os outros: iniciar e desenvolver um negócio requer conhecimento e experiência, então procure organizações empresariais e comunidades online para aprender com outras pessoas, fazer networking e obter orientação para informações valiosas.
- Não saber seus números: Compreender os aspectos financeiros do negócio é crucial para decisões informadas, incluindo custos iniciais, lucros projetados e fluxo de caixa. Monitorar os números e encontrar estratégias de corte de custos garante a viabilidade do negócio a longo prazo.
Realização de pesquisa de mercado
A pesquisa de mercado é crucial para as empresas coletarem informações sobre seu público-alvo, entenderem as necessidades e preferências do consumidor e tomarem decisões informadas sobre o desenvolvimento de produtos e estratégias de marketing. Envolve coletar e analisar sistematicamente dados para obter insights sobre o mercado e o comportamento do consumidor.
- Defina seu objetivo de pesquisa: Antes de iniciar sua pesquisa de mercado, é importante definir claramente as metas e os objetivos do estudo.
- Determine os métodos de pesquisa: Existem vários métodos para realizar pesquisas de mercado, e a escolha dos métodos dependerá de fatores como o tipo de dados necessários e os recursos disponíveis. Alguns métodos comuns incluem:
- Pesquisas de Consumo
- Grupos de foco
- Entrevistas pessoais
- Observação
- Teste de campo
- Colete e analise os dados: Depois de determinar os métodos de pesquisa, você pode coletar os dados. Depois de coletar os dados, eles precisam ser analisados e interpretados para obter insights significativos. Isso pode envolver análise quantitativa usando ferramentas estatísticas ou análise qualitativa de respostas abertas. Os resultados da análise devem ser compilados em um relatório resumindo as descobertas e fornecendo recomendações acionáveis.
- Use os resultados da pesquisa para tomar decisões de negócios: a etapa final no processo de pesquisa de mercado é usar as descobertas para informar as decisões de negócios. Com base nos insights obtidos com a pesquisa, talvez seja necessário ajustar seu mercado-alvo, refinar os recursos do produto ou modificar suas estratégias de marketing.
Importância da realização de pesquisas de mercado
Aqui estão algumas das principais razões pelas quais a realização de pesquisas de mercado é importante:
- Ajuda você a expandir e inovar: A pesquisa de mercado pode ajudar a identificar novos mercados e áreas geográficas onde uma empresa pode se expandir. Também pode fornecer informações sobre as necessidades dos clientes e as lacunas do mercado, permitindo que as empresas invistam em ideias com maior potencial de sucesso.
- Simplifica a tomada de decisão: A pesquisa de mercado é crucial na tomada de decisões de negócios informadas. Em vez de confiar em critérios arbitrários, os tomadores de decisão podem consultar relatórios de pesquisa de mercado para determinar se uma decisão levará a mais clientes e atenderá às suas necessidades.
- Garante o sucesso das campanhas de marketing: a pesquisa de mercado ajuda as empresas a identificar novas oportunidades e projetar campanhas de marketing direcionadas que atraem diretamente os consumidores em potencial, aumentando as vendas.
- Mantém uma guia sobre o concorrente: a pesquisa de mercado é valiosa para rastrear concorrentes e avaliar seu progresso. Ao focar nos concorrentes, as empresas podem desenvolver estratégias para se manter à frente.
- Minimiza perdas e mmaximiza os lucros: A pesquisa de mercado ajuda a reduzir as chances de perda, identificando possíveis problemas antes do lançamento de um produto. Também ajuda as empresas a encontrar brechas, elaborar planos para combater perdas e aumentar os lucros após o lançamento de um produto.
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Referências
