Como abrir uma pequena empresa: um guia passo a passo

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Como abrir uma pequena empresa
Conclusão
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2. Referências

Para empreendedores de primeira viagem, começando um novo pequeno negócio pode ser intimidante e complicado. Existem vários chapéus para usar, caixas para verificar e tarefas para realizar. E se não for bem planejado, tudo poderá dar errado muito rapidamente. Porém, com as informações certas, abrir um pequeno negócio não será um grande incômodo e estamos aqui para orientá-lo. Aqui está tudo o que você precisa saber sobre como abrir um pequeno negócio. P11

Como abrir uma pequena empresa

Trazer um conceito ao mercado ou transformar um sonho em realidade geralmente requer uma sequência de decisões de negócios bem pensadas. Embora nem todas as empresas sigam o mesmo caminho, a maioria segue o seguinte:

#1. Faça pesquisas de mercado sobre o seu conceito.

Antes de você aventure-se em abrir um pequeno negócio, certifique-se de fazer uma pesquisa adequada. A pesquisa de mercado pode ajudá-lo a gerenciar riscos, pois informa sobre o grau de demanda do seu produto ou serviço, bem como o nível de concorrência existente. Ele também fornece dados demográficos sobre seus clientes-alvo, como renda e localização.

Quando se trata de pesquisa, geralmente você tem duas opções: avaliar os materiais atuais ou fazer seu próprio estudo. Embora confiar em dados coletados anteriormente possa economizar tempo e dinheiro, eles podem não ser atuais ou especializados o suficiente para o seu público-alvo. Se você começar sua pesquisa do zero, terá a vantagem de envolver diretamente os clientes por meio de grupos focais, entrevistas individuais e pesquisas.

Por exemplo, se você é abrindo uma pequena empresa na Estônia, você precisa estar ciente de todos os requisitos necessários, bem como de documentos como cópias de passaporte, espécimes de assinaturas, etc.

#2. Desenvolva um plano de negócios.

Um plano de negócios descreve seus objetivos e como você pretende alcançá-los. Muitos investidores podem querer examinar sua estratégia se você precisar de dinheiro para custos iniciais, para que possam avaliar sua lucratividade potencial. Os planos de negócios também podem auxiliar no recrutamento de parceiros e pessoal.

Ao elaborar um plano de negócios, você pode seguir o caminho usual ou ser enxuto. Os planos tradicionais são detalhados e frequentemente necessários para obter um empréstimo comercial. Os planos enxutos, por outro lado, são normalmente mais curtos e podem incluir mais gráficos do que material escrito. Freqüentemente, são apropriados para ideias de negócios descomplicadas que desejam começar rapidamente.

Qualquer que seja o plano que você escolher para sua nova empresa, ele deve incluir pelo menos:

Uma explicação do seu produto, sua proposta de valor e sua estratégia de marketing.
Quanto dinheiro você precisará investir e quanto dinheiro você ganhará
A experiência do cliente e seu público-alvo

#3. Financie seu negócio.

Uma das barreiras que impede as pessoas de perseguirem seus sonhos são os altos gastos para abrir um negócio. A boa notícia é que mesmo que você não tenha muito dinheiro, existem vários opções para apoiar o seu negócio, Incluindo:

Bootstrapping
Investimentos em capital de risco
Empréstimos para pequenas empresas
Crowdfunding

#4. Determine sua estrutura de negócios.

A estrutura da sua organização, seja ela uma empresa individual, corporação, ou algo intermediário, geralmente terá repercussões legais e fiscais no futuro próximo. Como resultado, esta decisão é essencial. Algumas das estruturas de negócios mais comuns incluem:

Propriedade exclusiva
Google Cloud
Companhia de responsabilidade limitada
Cooperativo
Corporação
Corporação s

#5. Escolha um nome comercial.

Depois de decidir sua estrutura, é hora de pensar em como sua empresa será reconhecida pelo público em geral. O nome da sua empresa deve incluir os seguintes elementos:

Reflita a marca e os princípios da sua empresa.
Transmita os serviços ou produtos que você oferece.
Trabalhe como logotipo e tenha forte presença nas redes sociais e outras plataformas de marketing.

Você também deseja garantir que o nome da sua empresa ainda não esteja em uso. Para confirmar a disponibilidade, entre em contato com o cartório do seu estado ou pesquise no banco de dados online do seu estado. Mesmo que o nome não esteja em uso, ele ainda pode estar protegido por marca registrada, portanto verifique com o Escritório de Marcas e Patentes dos Estados Unidos (USPTO).

Depois de decidir sobre um nome que funcione para sua empresa e confirmar sua disponibilidade, você deve registrá-lo e registrá-lo de uma forma reconhecível como nome de domínio. Em seguida, estabeleça presença em plataformas de redes sociais (LinkedIn, Twitter, Facebook, Instagram e assim por diante) criando perfis em nome da sua empresa.

Além disso, algumas estruturas de negócios exigem o uso de um nome para fazer negócios como (DBA), que é um nome fictício ou falso que difere do nome de sua entidade comercial. Um DBA pode ser obrigado a abrir uma conta em um banco comercial.

#6. Envie a documentação de registro

Apesar registrar uma pequena empresa O contato com o governo nem sempre é obrigatório; ele pode fornecer proteção de responsabilidade pessoal, bem como benefícios legais e fiscais.

Registro federal

Exceto pelo número de identificação fiscal, normalmente você não precisa registrar sua empresa junto ao governo federal, a menos que esteja solicitando isenção fiscal ou proteção de marca registrada.

registro estadual

Pode ser necessário que você se registre no estado onde sua empresa foi fundada, bem como em qualquer outro estado onde você atua, um processo conhecido como qualificação estrangeira. Os documentos de registro diferem de acordo com o estado e a estrutura da empresa, mas geralmente solicitam:

Nome da empresa
Propriedade ou estrutura de gestão do local
Nome do agente registrado
Se relevante, número total e valor das ações

Registro local

A maioria dos governos municipais não precisa que as empresas se registem, mas determinados modelos de negócios podem exigir licenças ou permissões.

#7. Obtenha um EIN ou identificação fiscal.

Assim que sua empresa for registrada, você deverá solicitar ao IRS um número de identificação de emprego (EIN). Esse número é necessário para declarar impostos federais, contratar funcionários e, em algumas situações, abrir uma conta bancária da empresa. No site do IRS, você pode solicitar um EIN.

Além disso, vários estados têm seus próprios números de identificação fiscal, que você pode exigir para pagar o imposto de renda estadual e o imposto de desemprego. Verifique com seu estado mais informações sobre o procedimento de inscrição ou use os serviços de registro de imposto sobre folha de pagamento da ADP.

#8. Abra uma conta bancária para uma pequena empresa.

Você precisará de um lugar para colocar todo o seu suado dinheiro, mas qual forma de conta atende melhor às suas necessidades atuais e objetivos de longo prazo? Dada a sua inexperiência, você pode precisar de:

Uma conta corrente simples, sem ou com taxas mensais baixas.
Um banco com localizações e horários de funcionamento acessíveis.
Aplicativos móveis e serviços bancários on-line para ajudá-lo a gerenciar seu dinheiro em qualquer lugar
Pacotes de empréstimos estão disponíveis se você precisar de dinheiro para crescimento agora ou no futuro.

Como abrir uma conta bancária para pequenas empresas

Abrir uma conta em um banco empresarial é um processo simples que pode ser realizado em questão de minutos. Saber quais documentos serão necessários para abrir uma conta é essencial antes de iniciar o processo de inscrição. A documentação específica necessária varia de acordo com a estrutura da sua empresa.

Reúna todos os documentos necessários
- Documentos oficiais de constituição de empresas
- EIN ou números de identificação fiscal
- Nome e localização da empresa
- Data em que a empresa foi estabelecida
- Número do Seguro Social do proprietário da empresa, endereço e data de nascimento
Examine os termos e recursos do banco para restringir suas opções
Escolha o melhor provedor bancário e tipo de conta
Pesquise os custos potenciais da conta
Crie uma conta, online ou pessoalmente
Faça um depósito

Como fazer um pedido de empréstimo

Para continuar, pode ser necessário solicitar uma linha de crédito empresarial, especialmente no início. Esses empréstimos de curto prazo são úteis para atender às necessidades de capital de giro de curto prazo, como compras de estoques ou despesas operacionais.

Para solicitar uma linha de crédito, normalmente é necessário apresentar comprovante de renda ao banco. Se aceitos, eles podem estabelecer um limite que, como um cartão de crédito, permite empréstimos e reembolsos contínuos durante o prazo acordado do empréstimo.

#9. Obtenha todas as licenças ou autorizações necessárias.

Reserve um momento antes de abrir o negócio para garantir que você tenha todas as licenças, autorizações e apólices de seguro necessárias para operar legalmente. Neste ponto, a última coisa que você deseja é ser fechado por uma entidade governamental.

Quais licenças e autorizações são necessárias?

Uma licença federal pode ser necessária se sua empresa operar em setores específicos, como agricultura ou rádio. Licenças profissionais geralmente são exigidas em outros setores, como o de saúde. Mesmo que você não se enquadre em nenhum desses grupos, poderá precisar de permissão para conduzir negócios. Freelancers e consultores, por exemplo, podem ser obrigados a obter uma autorização de ocupação residencial.

Que tipo de seguro você precisa?

Seus requisitos de seguro variam dependendo do tipo de negócio que você administra, mas existem outras regulamentações que variam em cada estado. Você deve pensar nos seguintes tipos de seguro:

Compensação dos trabalhadores

A compensação trabalhista, exigida na maioria das jurisdições, oferece cobertura para lesões ou doenças no trabalho. Os funcionários muitas vezes recebem substituição de renda e benefícios médicos em troca de abrirem mão de sua capacidade de processar por negligência.

Seguro de responsabilidade civil geral

Este seguro normalmente cobre acidentes, lesões e reclamações por negligência.

Seguro de responsabilidade do produto

Responsabilidade do produto é frequentemente exigido para empresas de produção ou distribuição porque protege contra perdas financeiras causadas por um produto defeituoso que causa ferimentos ou lesões corporais.

Seguro de responsabilidade profissional

Se você fornece um serviço, o seguro de responsabilidade profissional, geralmente conhecido como seguro contra erros e omissões, pode protegê-lo contra ações judiciais por negligência e negligência.

Seguro de propriedade comercial

O seguro de propriedade comercial normalmente cobre danos e perdas materiais causados por incêndio, fumaça, tempestades, vandalismo e outras calamidades.

Política do proprietário da empresa

BOP é uma apólice que combina seguro de responsabilidade civil geral e seguro de propriedade em uma apólice única e mais econômica para pequenas e médias empresas.

#10. Selecione um sistema de contabilidade e folha de pagamento.

Antes de fazer sua primeira venda ou contratar seu primeiro funcionário, você precisará administrar seus fundos e pagar as pessoas que trabalham para você. Você mesmo pode realizar essas tarefas cruciais com planilhas, contratar um contador ou trabalhar com um provedor de serviços de folha de pagamento.

Se você possui uma pequena empresa ou tem apenas alguns funcionários, um sistema de folha de pagamento manual pode economizar dinheiro. É, no entanto, o mais demorado e arriscado porque você pode ser punido por erros. Contratar um contador profissional pode lhe proporcionar maior tranquilidade, mas geralmente é caro e você pode perder algum controle sobre o processo. Um serviço de folha de pagamento, por outro lado, frequentemente oferece o melhor dos dois mundos, proporcionando controle e redução de riscos, ao mesmo tempo que economiza tempo.

Empresas de serviços de folha de pagamento, como a ADP, fornecem ferramentas que podem, na maioria das situações, pagar automaticamente seus funcionários, declarar impostos em seu nome e ajudá-lo a cumprir as regras governamentais aplicáveis. Nossa folha de pagamento também faz interface com uma variedade de ferramentas contábeis, permitindo que você gerencie suas finanças em um único local. A ADP atende empresas de todos os tamanhos, portanto, quer você precise de folha de pagamento para uma pequena ou grande empresa, nós podemos ajudar.

#11. Estabeleça uma presença na web

Como a maioria dos clientes utiliza a Internet para procurar bens e serviços, um site útil e atraente pode ser uma parte importante do seu plano de marketing. A presença ideal na web deve incluir:

Envolva o seu público-alvo.
Inclua frases importantes de otimização de mecanismos de pesquisa (SEO).
Exiba o logotipo da sua empresa.
Integre redes de mídia social com conteúdo inovador

Embora algumas plataformas permitam que você crie um site com pouca ou nenhuma habilidade de desenvolvimento, se você deseja transmitir uma imagem altamente refinada do seu negócio, pode valer a pena contratar um profissional. Procure agências digitais especializadas em atender pequenas empresas, pois é mais provável que elas entendam suas demandas e trabalhem dentro do seu orçamento.

#12. Selecione apólices de aposentadoria e seguro saúde.

Você deve avaliar suas alternativas de seguro saúde e plano de aposentadoria o mais rápido possível, pois elas podem ajudá-lo a atrair funcionários. Mesmo que você não tenha ou não tenha funcionários, você deve considerar vantagens para si mesmo como proprietário da empresa.

Como selecionar uma apólice de seguro saúde

Procure um plano de saúde que:

Atende ao seu nível de cobertura preferido (desconto médico, plano limitado ou completo)
Está em conformidade com a Lei de Cuidados Acessíveis
Tem acesso a todos os serviços necessários (especialistas, saúde mental, etc.)
Você fez um orçamento para co-pagamentos, franquias ou despesas fora da rede?

Conclusão

Começar um negócio não é simples, mas se você tiver ambição e estiver disposto a dar o seu melhor, a jornada valerá a pena. Essas etapas podem ajudá-lo a iniciar seu pequeno negócio e transformar suas ambições em realidade, seja para resolver um problema, ganhar dinheiro ou criar possibilidades para as pessoas ao seu redor.