Os empregadores geralmente exigem que os funcionários assinem um acordo de não divulgação (NDA) para proteger informações confidenciais e manter a privacidade proprietária. Este acordo pode ser benéfico para funcionários que podem ser impedidos de discutir aspectos da empresa ou operações comerciais. Neste artigo, exploraremos os benefícios de um acordo de não divulgação que o impeça de falar sobre a empresa.
O que é um acordo de confidencialidade (NDA)?
Um acordo de não divulgação (NDA) é um contrato juridicamente vinculativo que estabelece uma relação confidencial entre as partes. Ele garante que informações confidenciais não sejam disponibilizadas para outras pessoas. Além disso, NDAs são comuns em negociações entre empresas, permitindo que elas compartilhem informações confidenciais sem medo do acesso dos concorrentes.
Observe que:
- Um NDA mostra um relacionamento confidencial entre duas ou mais partes e protege as informações que elas compartilham da divulgação a terceiros.
- O NDA é comum antes de discussões entre empresas sobre possíveis joint ventures.
- Os funcionários são obrigados a assinar NDAs para proteger as informações confidenciais de seus empregadores.
- Também é chamado de acordo de confidencialidade.
- Os acordos de não divulgação podem ser divididos em acordos mútuos e não mútuos, que são as duas categorias principais.
Como funcionam os acordos de confidencialidade?
Os NDAs são cruciais para proteger os interesses das empresas e possíveis negócios, impedindo a divulgação de informações confidenciais sobre processos ou planos de negócios. As empresas podem exigir que novos funcionários assinem NDAs se tiverem acesso a informações confidenciais.
Além disso, os NDAs também podem ser usados antes de discussões entre investidores e empresas que buscam financiamento para evitar que concorrentes obtenham segredos comerciais ou planos de negócios. No entanto, muitos investidores hesitam em assinar NDAs, temendo que eles atrapalhem negócios futuros e dificultem sua aplicação. Portanto, se um NDA for violado, a outra parte pode entrar com uma ação judicial para evitar novas divulgações e pedir indenização por danos monetários.
Quais são os 3 tipos de Ndas?
#1. NDAs unilaterais:
NDAs unilaterais, como empregador-funcionário, empresa-contratada, inventor-avaliador, vendedor-comprador e vendedor-comprador, exigem que uma parte divulgue informações confidenciais à outra. Por exemplo, os empregadores restringem o uso de informações da empresa pelos funcionários, enquanto os NDAs da empresa-contratada restringem o conhecimento dos contratados e as cláusulas de não concorrência. Enquanto os NDAs vendedor-comprador restringem os compradores de compartilhar informações confidenciais durante a venda de bens ou serviços.
#2. NDAs bilaterais:
Os NDAs bilaterais, também conhecidos como NDAs mútuos ou NDAs bidirecionais, exigem que ambas as partes divulguem informações confidenciais e limitem seu compartilhamento. Observe que eles são comumente usados em negociações envolvendo grandes quantidades de informações comerciais privadas, como aquisições corporativas, joint ventures e fusões e aquisições.
#3. NDAs multilaterais:
NDAs multilaterais envolvem três ou mais partes compartilhando informações e exigindo que cada parte as proteja de divulgação posterior. Esses acordos eliminam a necessidade de NDAs bilaterais ou unilaterais separados entre as partes. Os exemplos incluem um único NDA multilateral com as partes A, B e C, que pode ser usado em negociações complexas.
Os acordos de confidencialidade com várias partes, por exemplo, permitem que as empresas garantam que cada parte divulgue informações confidenciais e determine seu interesse em acordos futuros.
Qual é o objetivo de um acordo de confidencialidade?
Os NDAs são cruciais em setores com informações proprietárias e confidenciais do empregador, incluindo, entre outros:
- Segredos comerciais,
- Informações científicas e técnicas,
- Dados técnicos e de engenharia,
- Pesquisa real ou prevista,
- Planos de marketing e desenvolvimento,
- Procedimentos de operação e teste,
- Código de computador proprietário ou programas de computador,
- Informações de contato do cliente,
- Informações financeiras relativas a:
- Dados de preços e custos,
- Demonstrações financeiras não divulgadas,
- Informações de responsabilidade da empresa,
- Relatórios de fluxo de caixa,
- Informações de custos internos,
- Informações de ativos da empresa
- Negócios razoavelmente antecipados,
Geralmente, um NDA compromete os funcionários a manter informações confidenciais sem autorização, fornecendo uma estrutura legal para proteger o conhecimento proprietário. Portanto, esses acordos ajudam as empresas a manter uma vantagem competitiva ao proteger o conhecimento proprietário dentro da organização.
Por que é importante ter um acordo de confidencialidade?
#1. Proteção de informações proprietárias e confidenciais:
Os empregadores exigem que os funcionários assinem NDAs para proteger informações proprietárias e confidenciais, como segredos comerciais, listas de clientes, estratégias de marketing e dados financeiros.
A maioria das empresas reconhece a importância de proteger essas informações e a aplicabilidade de NDAs bem elaborados. Os NDAs desempenham um papel crucial na proteção das informações do cliente e do cliente, garantindo a conformidade com os regulamentos de privacidade e construindo a confiança dos clientes.
Além disso, eles também protegem a reputação de uma empresa ao impedir divulgações não autorizadas e comentários negativos. Portanto, os empregadores podem se beneficiar do conselho e assistência de um advogado trabalhista no desenvolvimento de um NDA bem elaborado para proteger os direitos de propriedade contra divulgação imprópria.
#2. Preservar a reputação e prevenir reclamações por difamação:
Assinar um comunicado que restringe os funcionários de falar sobre uma empresa pode proteger sua reputação e evitar reclamações por difamação. A Lei Liberal e de Calúnia fornece uma estrutura legal para reivindicações de difamação. Portanto, os funcionários concordam em não fazer declarações depreciativas ou falsas que possam prejudicar a reputação da empresa. No entanto, os NDAs não podem impedir que os indivíduos denunciem condutas ilegais ou antiéticas às autoridades, e tais disposições podem ser inexequíveis.
Quais são os 5 elementos-chave de um acordo de confidencialidade?
#1. Participantes do Acordo:
Os acordos de não divulgação devem definir claramente as partes envolvidas, incluindo indivíduos, funcionários ou representantes. Portanto, as empresas devem se definir em um NDA, especialmente em estruturas legais complexas, para determinar a propriedade de informações confidenciais. As empresas podem listar qualquer entidade legal sob um amplo guarda-chuva de propriedade.
#2. Definição de Informações Confidenciais
Um NDA deve definir quais informações são consideradas confidenciais, pois é responsabilidade da empresa identificar quais informações não devem ser compartilhadas. A dificuldade está em não divulgar tais informações dentro do NDA, que pode ser atribuído a um grande grupo. Por exemplo, uma empresa pode decidir que qualquer informação de seu departamento de pesquisa e desenvolvimento é confidencial.
#3. Exclusões de Confidencialidade:
Muitas vezes, as empresas definem o que não é confidencial nos contratos, afirmando que todas as informações compartilhadas com uma parte externa são confidenciais, exceto itens específicos determinados pela empresa. Portanto, esses acordos visam capturar quaisquer exceções que possam ter escapado.
#4. Usos apropriados de informações:
Uma empresa pode declarar nenhuma informação confidencial, mas restringir o uso de terceiros. Por exemplo, revelar processos operacionais a terceiros pode não permitir que eles os compartilhem com concorrentes ou repliquem as informações para ganho financeiro pessoal.
#5. Tempo
A pesquisa e o desenvolvimento geralmente levam à expiração ou perda de informações proprietárias valiosas. Por exemplo, nos primeiros dias do Apple iOS, os componentes do sistema operacional eram desconhecidos e a tecnologia era amplamente desconhecida. Hoje, essas informações são replicadas ou adaptadas a novas tecnologias, fazendo com que informações sensíveis percam seu brilho, e muitas vezes as empresas definem quando deixam de ser confidenciais.
Quais são os exemplos de acordos de confidencialidade?
Aqui estão alguns cenários em que os NDAs podem ser empregados:
#1. Parcerias comerciais:
É quando um NDA é usado para garantir que duas empresas que fizeram negócios juntas nunca divulguem informações sobre seus negócios, como dados financeiros ou segredos comerciais.
#2. Acordos de funcionários:
Acordos de funcionários são NDAs que impedem os funcionários de divulgar dados de consumidores ou estratégias de negócios para concorrentes ou terceiros.
#3. Acordos de investidores:
Os acordos com investidores são NDAs que impedem os investidores de compartilhar dados da empresa ou dados financeiros confidenciais com outras pessoas ou usá-los contra a empresa.
#4. Fusões e aquisições:
Este NDA impede que as empresas envolvidas na troca de informações confidenciais as compartilhem com concorrentes ou as usem umas contra as outras.
Quanto tempo os NDAs devem durar?
Os NDAs normalmente duram o prazo acordado, que pode durar o tempo que as partes concordarem. Os segredos comerciais, que carecem de proteção do tipo registro, só podem ser protegidos enquanto forem mantidos em segredo. Geralmente, o prazo de um NDA geralmente varia de 2 a 3 anos, dependendo da transação e do compartilhamento de informações.
O que acontece se um funcionário quebrar um NDA?
Um funcionário que quebra um NDA pode enfrentar consequências, como multas monetárias, rescisão do contrato de trabalho ou devolução de ativos. Embora não seja considerado crime, pode ser se a violação envolver roubo de segredo comercial. Normalmente, uma ação judicial pode resultar em multas monetárias, rescisão ou devolução de ativos, dependendo do contrato.
Você pode rescindir um NDA?
As partes de um NDA devem ter a opção de rescindir por conveniência, permitindo-lhes interromper a discussão e rescindir o contrato a seu critério.
O que é um acordo de confidencialidade?
Acordos de confidencialidade são documentos legais que proíbem o compartilhamento ou lucrar com informações classificadas. Exemplos comuns incluem acordos de não divulgação (NDAs), que são gerenciados por equipes jurídicas em grandes organizações. Esses acordos garantem a confidencialidade das informações e conhecimentos comerciais.
Qual é a diferença entre Nda e acordo de confidencialidade?
Acordos de confidencialidade e acordos de não divulgação (NDAs) são dois tipos de acordos que protegem informações secretas.
Os NDAs são melhores para comunicação unidirecional de informações classificadas, enquanto os acordos de confidencialidade são mais adequados para projetos que exigem a troca de informações proprietárias.
Além disso, os NDAs são frequentemente usados pelos inventores antes do depósito de pedidos de patente, pois a divulgação pública de ideias patenteáveis renuncia aos direitos de patente. As empresas também estendem NDAs a possíveis funcionários ou contratados para garantir segredos comerciais ou privacidade de informações proprietárias. Por exemplo, empresas de tecnologia, fabricantes e agências de marketing têm funcionários obrigados a assinar NDAs para proteger dados confidenciais dos concorrentes.
Os acordos de confidencialidade são cruciais para projetos conjuntos ou parcerias envolvendo compartilhamento de dados confidenciais. Por exemplo, um fabricante e fornecedor de equipamentos podem usar um acordo de confidencialidade para compartilhar especificações enquanto revelam métodos de fabricação.
Geralmente, escolher entre um NDA ou um acordo de confidencialidade é essencial para proteger a propriedade intelectual e as informações classificadas das empresas.
Quantas páginas um NDA deve ter?
A duração de um NDA depende da natureza sensível das informações divulgadas e dos parâmetros de divulgação e não divulgação. Um NDA geral normalmente leva de 3 a 4 páginas, dependendo das informações, medidas de proteção e outras cláusulas essenciais.
Para NDAs mútuos, o comprimento pode variar, pois ambas as partes desejam manter a confidencialidade e evitar a divulgação. O comprimento é amplamente determinado pelas cláusulas e linguagem usada no NDA.
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CONTRATO DE SERVIÇO: Definição e Tudo a Saber
Referências:
