De acordo com os profissionais de marketing de eventos B2B, o envolvimento do público é o obstáculo mais difícil de superar ao hospedar eventos virtuais. De acordo com a pesquisa de Markletic, o segundo maior problema é manter o engajamento contínuo. Para superar esse obstáculo, você deve usar uma das melhores plataformas de marketing de eventos. Com seus recursos abrangentes, essas plataformas podem oferecer várias vantagens e, ao mesmo tempo, atrair um grande número de convidados altamente interessados. No entanto, a lista geral de plataformas acessíveis pode ser bastante longa. Como resultado, reunimos uma lista detalhada das 15 melhores plataformas de software de marketing de eventos para 2023.
O que é software de marketing de eventos?
O software de marketing de eventos auxilia as organizações na identificação de seu público-alvo, bem como na análise e marketing de seus eventos usando páginas de eventos, e-mails, mídias sociais e tecnologias móveis.
Um produto deve atender aos seguintes critérios para ser considerado para inclusão na categoria Marketing de Eventos:
- Permitir o estabelecimento de uma página web ou portal de inscrição para um evento.
- Forneça uma pesquisa de satisfação do participante que avalie o envolvimento do participante.
- Tenha recursos de gerenciamento de lista de presença, bem como gerenciamento de check-in de participantes.
- Forneça um gateway de processamento de pagamento de eventos.
- Crie páginas personalizadas de eventos na marca e e-mail marketing de eventos.
15 melhores softwares de marketing de eventos em 2023
#1. Acelerações
Accelevents é uma plataforma de eventos virtuais abrangente com uma variedade de recursos para hospedar eventos online interessantes. É muito elogiado por sua assistência ao cliente 24 horas, que permite uma experiência virtual impecável, bem como por seus recursos de fácil utilização. A plataforma pode acomodar um grande número de participantes, sejam eles cem ou mil. Os seguintes recursos ajudam a fornecer uma experiência de evento realista:
- Aplicativos de rede alimentados por IA
- Ferramentas poderosas de análise
- Gamificação
- Transmissão ao vivo
- Vendas de ingressos
- Estandes que funcionam virtualmente
- Discussões em grupo
- Pesquisa interativa em tempo real
- Canais de comunicação de mensagens ao vivo/áudio/vídeo
# 2. Folha inteligente
O Smartsheet, uma das melhores ferramentas de marketing de eventos, permite que as agências impulsionem a inovação e obtenham melhores resultados. Ele permite que você gerencie calendários de conteúdo, gerenciamento de campanhas, gerenciamento de eventos, rastreamento de iniciativas e outras tarefas, tudo em uma única plataforma. Os eventos podem ser integrados sem problemas com uma grande participação de participantes, acompanhando e gerenciando todos os projetos. Os recursos do Smartsheet a serem observados incluem:
- gestão da marca
- Previsão/orçamento
- Metodologias para Agile
- Planejando uma atividade
- Gerenciamento de pendências
- Fluxo de trabalho para aprovação
#3. V Feiras
O VFairs se inspira em uma ampla variedade de eventos físicos e tenta recriá-los em um ambiente virtual. Ele fornece páginas de destino exclusivas com uma interface de usuário simples com base em sua marca. O VFairs inclui todas as ferramentas necessárias para realizar com sucesso uma variedade de eventos, como reuniões, conferências, feiras de carreira, exposições comerciais e assim por diante, todos com suporte 3D. Entre as características notáveis estão:
- Pasta virtual
- Estandes que funcionam virtualmente
- Lobby virtual
- Suporte a webinars de terceiros
- Relatório de análise abrangente
- Perguntas e respostas, enquetes ao vivo e pesquisas são exemplos de ferramentas de interação.
- As ferramentas de interação incluem voz ao vivo, vídeo e mensagens.
#4. LIGADO 24
O ON24 oferece recursos interativos e envolventes incríveis para oferecer uma experiência de evento virtual de classe mundial. Ele permite que as empresas realizem eventos virtuais ao vivo personalizados com base em suas necessidades e fornece conteúdo de vídeo sob demanda. Seus recursos são excelentes para aumentar o engajamento e o atendimento do público e, ao mesmo tempo, aumentar a receita da sua empresa. A seguir, são características significativas:
- Poder analítico
- Recursos de arrastar e soltar para criar mundos virtuais personalizados
- confiável e seguro
- Várias ferramentas de engajamento
#5. Eventzilla
Eventzilla, um software de marketing e registro de eventos baseado em nuvem líder, oferece aos organizadores de eventos uma plataforma fácil para desenvolver uma presença profissional na web. Ele inclui todos os recursos necessários para criar um site de eventos sob medida para programas como caridade, reuniões, shows, esportes, arrecadação de fundos, conferências e assim por diante. Existem várias soluções disponíveis para gerenciar as informações dos hóspedes, processar pagamentos com eficiência e publicar a programação do evento. Outras características notáveis incluem:
- A marca e os formulários são totalmente personalizáveis.
- Gestão de participantes
- Gerenciamento de calendário
- Gerenciamento de dados do cliente
- Digitalização de bilhetes/códigos de barras
#6. Escrever
O Wrike é usado para marketing de eventos por mais de 20,000 empresas em 400 países. Existem modelos de marketing incluídos para ajudá-lo a criar tarefas e alocá-las a diferentes membros da equipe. Relatórios personalizáveis com análises completas podem ajudar no rastreamento do desempenho da campanha. A plataforma Wrike é uma das melhores ferramentas de marketing de eventos disponíveis atualmente, pois é simples de usar. Suas características distintivas são as seguintes:
- Classificação e gestão de ativos
- Sincronização de contabilidade
- Rastreamento de ROI/Analytics
- Controle de acesso completo
- Fluxo de trabalho para aprovação
- Reportagem em tempo real
#7. EventoCriar
EventCreate, como uma plataforma tudo-em-um, é uma das melhores plataformas de marketing de eventos disponíveis. Ele permite que você crie sites de eventos visualmente atraentes em questão de minutos. Além de criar um site de eventos, você pode vender ingressos, reunir inscrições, enviar convites, acompanhar participantes e anunciar seu evento online. Suas melhores características são as seguintes:
- Gestão de empregados
- Importação e exportação de dados
- Gerenciamento de campanha
- Monitoramento de público
- Emissão de bilhetes on-line
- E-mail marketing
- Gerenciamento de dados do cliente
#8. Atender
O aplicativo de eventos móveis da Attendify e a plataforma de registro podem fornecer todos os recursos necessários para envolver os convidados, tornando-o um método rápido para impulsionar o sucesso de todos os tipos de eventos virtuais e híbridos. Essa tecnologia é incomum, pois também fornece dados de participantes para que os números possam ser usados. Outras características significativas incluem:
- Segmentação de audiência
- Mapas e um calendário de eventos
- Personalização da marca
- Gestão de fornecedores
- Perfis dos participantes
- Criação de aplicativo
#9. Vevox
O objetivo da Vevox é criar uma experiência interativa com pesquisas em tempo real para que os hóspedes possam participar ativamente. Por causa de seus amplos serviços e recursos, é útil para reuniões externas e internas.
- Software de colaboração
- Gerenciamento de feedback
- Aprendizagem interativa
- Personalização da marca
- Software de analise de dados
- Distribuição de e-mails
- Gestão de avaliações
- Gestão da agenda
#10. Localista
A Localist, ao combinar automação de marketing com gestão de eventos, auxilia na criação e crescimento de uma comunidade que pode acelerar o crescimento do seu negócio. O site é incrivelmente fácil de usar, com eventos facilmente detectáveis que podem aumentar a participação. Inclui um conjunto de ferramentas atuais para impulsionar e automatizar suas mídias sociais e email marketing. Entre as características notáveis estão:
- Modelos editáveis
- Conteúdo dinâmico
- CTAs e branding personalizável
- Segmentação de audiência
- Gestão de participantes
- Gerenciamento de campanha
#11. Respingo
Splash, que tem a confiança de mais da metade da Fortune 500, é uma das melhores plataformas de marketing de eventos acessíveis. Ele pode agilizar o processo de geração de ativos do evento e fornecer maiores informações de participação. O Splash permite que os profissionais de marketing entrem em contato com seu público-alvo com eficiência e agilize a execução do marketing de eventos. Inclui todos os recursos premium, como:
- Gestão de participantes
- E-mail marketing
- O registro on-line está disponível.
- Tickets
- Feedback e pesquisas
- Gerenciamento de sites
- Progresso social
- Processamento de pagamentos
- Analytics / relatórios
#12. Cádmio
O Cadmium se concentra em eventos educacionais e facilita o planejamento e gerenciamento de eventos híbridos, virtuais e ao vivo. Sua plataforma adaptável agrega valor ao aprendizado online, capturando a essência do conhecimento e dos conceitos. É bem conhecido por aumentar a retenção de clientes, aumentar a receita e reduzir os custos operacionais totais. Suas principais características são as seguintes:
- Páginas de destino e formulários da web
- Gestão de patrocínios
- Progresso social
- E-mail marketing
- Gamificação
- gestão de clientes
- Monitoramento de público
#13. Avêntri
Aventri é uma plataforma de marketing de eventos baseada em nuvem que anteriormente era conhecida como etouches. É uma plataforma de eventos híbridos e virtuais com tudo incluído. Ele permite que os organizadores organizem eventos virtuais com alto nível de imersão e atraia o público. A Aventri também pode auxiliar na criação de relatórios analíticos detalhados de participação em eventos para medidas de desempenho. Suas características distintivas incluem:
- Registro rápido
- Fazendo um distintivo
- Os check-ins são simples.
- Automação de marketing de eventos
- Gestão de orçamentos e projetos
- Crie integrações de terceiros.
- Site exclusivo de promoção de eventos
- Suporte em vários idiomas
# 14 Contato constante
O Constant Contact, que está listado entre os 20 principais softwares de geração de leads e software de marketing por e-mail, pode auxiliar na criação, gerenciamento e promoção eficazes de eventos. Ele possui uma biblioteca de material pré-formatado que pode ajudar suas campanhas de marketing por e-mail a serem executadas com mais facilidade. Com relatórios acionáveis, você também pode rastrear aberturas de e-mail, cliques, registros e receita de tíquetes. A seguir estão algumas das características mais importantes desta melhor plataforma de marketing de eventos:
- Conformidade com SPAM
- Público-alvo
- Automação de publicação
- Calls to Action personalizáveis
- Segmentação de Clientes
- Gerenciamento de campanha
- Monitoramento de ROI
#15. Remo
Remo é uma plataforma de eventos virtuais que permite que as empresas realizem diversos eventos, como webinars, workshops, reuniões virtuais e seminários. A vantagem mais significativa é que seus participantes não precisam instalar nenhum software para participar de um evento virtual Remo. Os principais recursos do Remo são os seguintes:
- Existem eventos virtuais gratuitos e pagos.
- Aumentar o tamanho da equipe de suporte
- Rede rápida
- Alocação de orçamento de patrocínio
- Qualidade de vídeo e áudio em alta HD
- Enquetes
- Compartilhando uma tela
- Seção de perguntas e respostas
Como escolho o melhor software de marketing de eventos?
Entenda seus objetivos de negócios antes de comprar qualquer uma das melhores plataformas de marketing de eventos. Faça uma lista dos recursos que você deseja em uma plataforma de marketing de eventos e fique de olho nas tendências atuais do setor. Selecione algumas das melhores plataformas de marketing de eventos e faça comparações imparciais.
Tenha em mente que você não está apenas comprando uma plataforma de marketing de eventos. Você também está selecionando uma ferramenta de marketing para sua empresa, e essa decisão tem o potencial de aumentar todos os seus outros esforços de marketing.
Qual é a estratégia mais eficaz para divulgar um evento?
- Criar Conteúdo Promocional do Evento.
- Inclua seu evento em sua assinatura de e-mail
- Aproveite ao máximo as listas de e-mail.
- Faça uma página de evento única.
- Os eventos do Facebook devem ser promovidos.
- Os eventos do LinkedIn devem ser promovidos.
- Use o Instagram para promover eventos.
- Use o Snapchat para promover seu evento.
Quais métodos você usa para acompanhar o marketing de eventos?
- Estabeleça metas para cada evento e métricas para cumprir essas metas.
- Crie uma campanha de CRM para o seu evento.
- Inclua números de rastreamento de chamadas em seus materiais de marketing de eventos.
- Para avaliar o envolvimento da marca, use as redes de mídia social.
- Crie uma página de destino apenas para o seu evento.
Conclusão
Esta lista das melhores plataformas de marketing de eventos pode ajudá-lo a encontrar seu marketing ideal com base em suas necessidades. Com as tendências em mudança, o setor de marketing de eventos está evoluindo continuamente, e o virtual é o meio de comunicação no momento.
Portanto, use a melhor ferramenta de marketing de eventos para expressar sua mensagem aos participantes e facilitar sua viagem. No setor de marketing de eventos, seja a mudança e abrace-a totalmente.
Perguntas frequentes sobre software de marketing de eventos
Como você mede o ROI no marketing de eventos?
Para calcular o ROI do evento, basta subtrair o custo total de sua conferência ou evento da receita total obtida com as vendas e dividir o resultado pelo custo total do evento. Depois disso, o valor é exibido como uma porcentagem.
Quando você deve iniciar um marketing de eventos?
Comece cedo
A promoção antecipada cria impulso e permite que você alcance um público mais amplo. Para garantir um alcance mais amplo, comece a divulgar o evento com pelo menos 6 a 8 semanas de antecedência. Isso também permite que seus participantes em potencial limpem suas agendas e, se necessário, façam planos de viagem.
Como você mediria o sucesso de um evento ao vivo para uma marca?
- O número de ingressos vendidos e check-ins
- Pesquisas pós-evento
- Engajamento de mídia social
- Receita gerada
- Pesquisas de satisfação dos patrocinadores
- Vendas pós-evento
- Gestão Voluntária.
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Referências
