Uma LLC, ou sociedade de responsabilidade limitada, é uma entidade comercial que combina as características de corporações, parcerias e sociedades unipessoais. Formar uma sociedade de responsabilidade limitada oferece vários benefícios para os empresários, tornando-se uma opção atraente para organizar um negócio. Ele fornece proteção de responsabilidade limitada a seus proprietários, oferecendo flexibilidade na estrutura de gerenciamento e vantagens fiscais. Este artigo fornecerá orientações e dicas sobre como obter uma LLC.
Como obter uma LLC
Para obter uma LLC em qualquer estado, as etapas gerais que você pode seguir incluem o seguinte:
#1. Escolha um nome e registre-o
Seu nome LLC deve ser distinguível de outros nomes de entidades comerciais registradas no estado e deve indicar que o negócio é uma empresa de responsabilidade limitada, incluindo as palavras “sociedade de responsabilidade limitada”, “LLC” ou “LLC” no final de o nome da empresa. Você pode reservar um nome temporariamente se tiver escolhido um nome disponível, mas ainda não estiver pronto para arquivar a papelada de formação da LLC. Verifique a disponibilidade da marca registrada e considere o uso de um nome “doing business as” (DBA), se necessário.
#2. Obtenha uma cópia do formulário de artigos de organização da LLC do seu estado
Para estabelecer sua LLC como uma entidade legal, você precisará registrar um documento na agência estadual que lida com os registros comerciais em seu estado. Este documento é chamado de Artigos de Organização na maioria dos estados, mas alguns estados usam um nome diferente, como um certificado de formação. Cada estado tem um formulário que você pode usar. Para encontrar o formulário do seu estado, visite o site que você usou para pesquisar o nome da empresa.
#3. Designar um Agente Registrado
Cada estado exige que as LLCs tenham um agente registrado disponível em um endereço dentro do estado durante o horário comercial normal para receber documentos oficiais ou legais em nome da LLC. Você pode nomear a si mesmo, um funcionário ou uma empresa profissional de agente registrado como o agente registrado. No entanto, se você decidir atuar como agente registrado da sua LLC, esteja ciente de que seu nome e endereço se tornarão registros públicos.
#4. Preparar e Arquivar os Artigos da Organização
Crie oficialmente uma LLC arquivando artigos de organização com seu estado. Os artigos geralmente incluem o nome do agente registrado e o endereço da sede registrada do agente. As taxas de registro variam de acordo com o estado, geralmente entre US$ 50 e US$ 150, com alguns estados cobrando mais de US$ 200. Depois que a papelada da sua LLC for aprovada, você receberá um certificado de constituição do estado confirmando que sua sociedade de responsabilidade limitada existe oficialmente. Designe um agente registrado para a LLC, pague uma taxa de registro e inclua uma declaração sobre o objetivo da LLC. Alguns estados exigem que você indique como a LLC será gerenciada. O site do Secretário de Estado normalmente fornece exemplos de artigos de organização em formato Word ou PDF.
#5. Obtenha licenças e permissões comerciais
Dependendo do tipo e localização do seu negócio, você pode precisar de uma ou mais licenças ou autorizações para operar legalmente. Alguns dos mais comuns incluem uma licença de vendedor, licenças gerais de negócios, licenças específicas do setor, registro em outros estados (se sua empresa estiver localizada em um estado diferente daquele em que você formou sua LLC) e nome comercial. Confirme as licenças e taxas que sua empresa precisa para operar legalmente em seu estado. Esteja atento a prazos importantes, pois provavelmente você terá que solicitar a renovação de sua licença ou permissão periodicamente.
#6. Faça um acordo operacional
Embora não seja exigido por todos os estados, um acordo operacional é uma boa ideia para delinear a administração e a estrutura financeira da sua LLC. Embora não seja obrigatório na maioria dos estados, um acordo operacional é aconselhável, especialmente para LLCs com vários membros. Ele descreve a estrutura de gerenciamento de operações da LLC, propriedade e outros aspectos.
#7. Obtenha um Número de Identificação do Empregador (EIN)
Solicitar um EIN do Internal Revenue Service (IRS) para fins fiscais
#8. Abra uma Conta Bancária Empresarial
Abra uma conta bancária separada para sua LLC para manter suas finanças pessoais e comerciais separadas.
Lembre-se de que o local mais simples e barato para iniciar uma LLC geralmente é o estado onde você mora. Se você formar uma LLC em outro estado, também precisará registrar sua LLC como uma entidade comercial estrangeira em seu estado.
#9. Mantenha sua LLC ativa
Configurar sua LLC é apenas o começo. Depois de formado, você deve garantir que sua empresa permaneça em situação regular com seu estado. Consulte o site de arquivamento de negócios do seu estado para obter informações atualizadas sobre como fazer isso. Você pode precisar arquivar um relatório anual que atualize as informações sobre sua LLC e pagar uma taxa anual de arquivamento.
Como obter uma LLC de graça
Formar uma LLC totalmente de graça não é totalmente possível. No entanto, você pode minimizar os custos usando pacotes e serviços de formação de baixo custo, como Incfile ou GoForma. Esses serviços ajudam você a navegar pelo processo, preparar a documentação necessária e arquivar os formulários necessários. No entanto, você ainda precisará pagar a taxa estadual para o seu estado específico.
Etapa sobre como formar uma LLC gratuitamente:
#1. Escolha um Serviço de Formação
Embora você possa formar uma LLC de forma independente, um serviço como o Incfile pode simplificar o processo e fornecer benefícios adicionais. O Incfile oferece um pacote LLC de $ 0, no qual você paga apenas a taxa estadual exigida para o seu estado.
#2. Cadastre-se para criar uma conta gratuita
Se você for elegível, poderá criar uma conta gratuita da comunidade GoForma para formar sua LLC, que oferece um número selecionado de registros gratuitos de empresas mensalmente por meio de um processo de inscrição. Isso é para ajudar jovens fundadores de startups, fundadores da BAME e mulheres nos negócios.
#3. Arquive os Artigos de Organização da LLC
Este documento oficial designa a finalidade da sua LLC e outros detalhes. Você mesmo pode arquivar os Artigos da Organização ou usar um serviço como o Incfile para preparar, arquivar e pagar a taxa de arquivamento exigida.
#4. Designar um Agente Registrado
Você deve nomear um agente registrado para sua LLC. O agente será ainda responsável por receber documentos legais em nome da LLC. Pode ser uma empresa de serviços designada ou um membro da LLC.
#5. Registre-se para obter um número de identificação do empregador (Ein)
Solicite um EIN junto ao IRS para iniciar seu negócio com a estrutura tributária correta. Os pacotes Gold e Platinum da Incfile incluem arquivamento EIN gratuito.
#6. Configurar uma conta bancária comercial, nome de domínio e e-mail comercial
Depois que sua LLC for formada, você poderá configurar uma conta bancária comercial, nome de domínio e e-mail por meio do pacote Platinum do Incfile.
Como obter uma LLC na Califórnia
Para formar uma LLC na Califórnia, considere as seguintes etapas:
- Escolha um nome para sua California LLC. Os nomes das LLCs da Califórnia devem terminar com “Companhia de Responsabilidade Limitada”, “LLC” ou “LLC” Você pode pesquisar nomes na ferramenta de pesquisa de empresas da Secretaria de Estado da Califórnia.
- Contrate um agente registrado na Califórnia: Um agente registrado deve receber documentos legais para sua LLC. O agente da LLC deve ter um endereço físico na Califórnia.
- Artigos da Organização do Arquivo: Preencha o formulário on-line, pessoalmente ou por correio ou fax. O estado da Califórnia geralmente leva cerca de uma semana para processar artigos para uma LLC.
- Solicitar um EIN do IRS. Inscreva-se e obtenha um EIN (número de identificação do empregador) para sua LLC da Califórnia.
- Cumpra os requisitos fiscais e regulamentares da Califórnia. Para obter uma LLC, registre-se no Departamento de Desenvolvimento de Empregadores da Califórnia e pague os impostos exigidos pelo empregador se você tiver funcionários.
- Obtenha autorizações ou licenças necessárias para uma LLC na Califórnia. Obtenha autorizações do departamento de saúde, autorizações de zoneamento, autorizações de ocupação residencial, licenças profissionais e muito mais, conforme necessário.
- Arquive um relatório bienal (Statement of Information) com o Secretário de Estado. Arquive a cada dois anos durante uma janela de arquivamento de seis meses com base no mês em que a LLC foi formada.
Como obter uma LLC em Michigan
Para obter uma LLC em Michigan, siga as etapas gerais para formar uma LLC. No entanto, verifique as leis, impostos, autorizações e licenças específicas de qualquer LLC em Michigan e siga-as.
- Escolha um nome de LLC que esteja disponível e distinga-se de outros nomes de entidade registrados em Michigan.
- Escolha um agente registrado para a LLC que tenha pelo menos 18 anos, resida em Michigan e esteja geralmente disponível para receber documentos durante o horário comercial normal.
- Arquive os Artigos de Organização para a LLC com a Divisão de Corporações de Michigan. O custo é de $ 50; você pode arquivar online, pessoalmente ou pelo correio. O arquivamento on-line normalmente leva 24 horas, enquanto o envio pelo correio leva de 3 a 5 dias úteis.
- Registre-se para obter uma licença comercial, pois a maioria das empresas em Michigan, inclusive uma LLC, deve se registrar em várias agências governamentais, dependendo de suas atividades ou locais específicos.
Todo o processo de formação de uma LLC em Michigan pode levar de dois a quatro dias úteis. Além disso, depende dos requisitos específicos e do sistema Michigan LLC.
Nota: Qualquer LLC estrangeira operando em Michigan deve solicitar um Certificado de Autoridade para realizar negócios em Michigan (CSCL/CD-760).
Como obter uma LLC no Texas
Para obter uma LLC no Texas, siga as etapas gerais para formar uma LLC. No entanto, verifique as leis, impostos, autorizações e licenças específicas de uma LLC no Texas e siga-as.
Geralmente, para obter uma LLC, você precisará arquivar o Certificado de Constituição com o Secretário de Estado do Texas, online ou por correio. Isso requer uma taxa de depósito de $ 300. O processo de arquivamento online pode ser concluído em 3 dias úteis, enquanto o arquivamento por correio pode levar de 5 a 7 dias úteis.
Embora não seja obrigatório para uma LLC no Texas, um acordo operacional é incentivado para evitar conflitos futuros. Ele descreve a estrutura de gerenciamento, propriedade e também outros aspectos de uma LLC. Além disso, entenda os requisitos fiscais do Texas, pois mais de 90% das LLCs no Texas se enquadram no “limite de imposto não devido”, o que significa que não precisam pagar impostos. No entanto, se sua LLC no Texas faturar mais de US $ 1,230,000 anualmente, talvez você precise pagar um imposto de franquia.
Preciso de uma LLC para o meu negócio?
Você não precisa de uma LLC para iniciar um negócio, mas formar uma sociedade de responsabilidade limitada pode oferecer vários benefícios, especialmente para empresas que exigem proteção de responsabilidade pessoal e uma estrutura comercial formal. Existem estruturas de negócios alternativas, como sociedades anônimas, sociedades de responsabilidade limitada, empresas individuais e sociedades gerais, que também limitam a responsabilidade por dívidas comerciais.
Quanto tempo leva para obter uma LLC?
O tempo que leva para obter uma LLC aprovada varia de acordo com o estado, também vários fatores podem acelerar ou atrasar sua formação. Geralmente, a criação de uma sociedade de responsabilidade limitada pode levar de uma semana a dez dias úteis, dependendo da rapidez com que o estado processa os registros comerciais. Alguns estados emitem a aprovação imediatamente após o recebimento dos artigos da organização, em que o tempo de resposta pode ser de até três dias úteis. No entanto, há épocas do ano em que pode demorar mais do que o esperado, por isso é importante planejar adequadamente. Normalmente, há um grande volume de depósitos no início e no final do ano.
Vários fatores podem acelerar ou atrasar a constituição de uma LLC, como o tipo de processamento e a exatidão dos documentos apresentados. Arquivos enviados pelo correio sempre demoram mais, enquanto os pedidos online são tratados mais rapidamente.
Que perguntas fazer ao formar uma LLC?
Ao formar uma LLC, várias perguntas devem ser feitas para garantir que o negócio esteja configurado para o sucesso. Essas perguntas incluem:
- Qual é o propósito do negócio? Compreender as metas e os objetivos do negócio pode ajudar a determinar sua estrutura e também tomar outras decisões importantes no futuro.
- Onde a empresa estará localizada? Saber onde a empresa vai operar é importante, pois isso determinará a estrutura tributária e outras exigências legais.
- Quem serão os membros da LLC? Decidir sobre os membros da LLC é importante, pois determinará quanto controle cada membro terá no negócio e também como os lucros serão divididos.
- Qual estrutura tributária a LLC usará? A decisão sobre a estrutura tributária da sociedade limitada é essencial, pois pode impactar seu desempenho financeiro.
- Como a LLC será gerenciada? Determinar como a empresa de responsabilidade limitada será gerenciada é fundamental, pois pode ditar o sucesso ou o fracasso do negócio.
- A proteção de responsabilidade é importante? Se o negócio for operado com um parceiro, a proteção de responsabilidade é importante devido ao potencial de cada parceiro ser responsável pelas ações do outro.
- Haverá investidores externos que terão uma participação na empresa? Se sim, é melhor obter aconselhamento jurídico sobre a estruturação do negócio.
- A empresa pode arcar com as taxas de registro e custos de manutenção de uma LLC?
- Quem terá o controle de gestão sobre a empresa?
- Você precisa de um advogado para ajudar a formar uma sociedade de responsabilidade limitada? Embora não seja necessariamente necessário formar uma sociedade de responsabilidade limitada, é recomendável que um advogado auxilie no processo para garantir sua organização adequada e redigir um contrato operacional específico para o negócio.
Como faço para me proteger de uma LLC?
Uma empresa de responsabilidade limitada pode proteger seus ativos contra uso indevido para pagar credores comerciais, mas não pode oferecer proteção absoluta.
Aqui estão algumas estratégias para maximizar sua proteção:
- Separe as finanças pessoais das empresariais
- Adquira um seguro de responsabilidade civil para sua LLC e para você para proteger seus ativos
- Antes de estabelecer uma sociedade de responsabilidade limitada, reúna-se com um CPA e um advogado para entender suas responsabilidades em relação a impostos, custos de arquivamento e manutenção da estrutura da organização.
- Evite garantir pessoalmente o financiamento estabelecendo crédito para a sociedade limitada.
- Considere fundos de proteção de ativos
Como faço para escolher uma boa LLC?
A escolha de uma boa LLC envolve vários fatores, como selecionar um nome adequado, garantir a conformidade com os regulamentos estaduais e considerar as implicações fiscais.
- Nomeando sua LLC: escolha um nome memorável, distinto e fácil de soletrar e pronunciar. Deve ser relevante para o seu negócio e estar em conformidade com as diretrizes do seu estado.
- Regulamentos estaduais: Certifique-se de que sua LLC esteja em conformidade com os regulamentos estabelecidos pelo seu estado. Isso inclui preparar e arquivar os Artigos da Organização com o estado e pagar as taxas de arquivamento exigidas.
- Implicações Fiscais: Considere as implicações fiscais de formar uma sociedade de responsabilidade limitada. Dependendo da estrutura e localização da sua empresa, você pode precisar pagar impostos de forma diferente do que faria com uma empresa individual ou corporação. Consulte um profissional tributário para entender os requisitos fiscais para sua situação específica.
- Potencial de crescimento: Ao escolher um nome de LLC, considere o crescimento futuro do seu negócio. Selecione um nome que permita expandir suas ofertas de produtos ou serviços sem estar vinculado a um produto ou serviço específico.
- Disponibilidade do domínio: verifique a disponibilidade do nome de domínio desejado em plataformas de mídia social e sites de registro de domínio, como GoDaddy e Network Solutions.
- Suporte legal: Embora seja desnecessário contratar um advogado para formar uma LLC, você pode consultar um se estiver preocupado com as implicações legais da escolha de um nome ou outros aspectos da formação de uma sociedade de responsabilidade limitada.
Qual deve ser o objetivo da minha LLC?
Ao formar uma sociedade de responsabilidade limitada, é importante incluir uma declaração de propósito nos documentos de constituição. Esta declaração descreve o motivo ou propósito para o qual a empresa foi inicialmente fundada e o que a torna única. Uma boa declaração de propósito é breve e precisa, descrevendo as principais atividades comerciais que a sociedade de responsabilidade limitada realizará. É importante ter cuidado ao declarar um propósito comercial, pois um tribunal pode examinar a declaração de propósito para determinar se você é pessoalmente responsável como o dono.
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Referências
