Um dos aspectos mais cruciais da administração de uma empresa de sucesso é estabelecer horários de trabalho para os funcionários. Ser capaz de preparar um cronograma de trabalho é importante tanto para os funcionários quanto para a empresa e requer capacidade multitarefa e resolução criativa de problemas. O agendamento de funcionários pode ser feito manualmente a cada semana com lápis e papel, ou automaticamente com software de agendamento, dependendo das necessidades do seu negócio. Os gerentes podem usar este guia para aprender sobre os diferentes tipos de horários de trabalho semanais que podem aprovar ou modificar. Apenas continue lendo!
O que é um Horário de Trabalho?
Os horários de trabalho informam aos trabalhadores quando e em que dias eles devem fazer seus trabalhos. O horário de trabalho de um funcionário pode afetar suas responsabilidades, salário, benefícios e conformidade com as leis federais e estaduais.
Tipos de Horários de Trabalho
#1. O Criador de Horários de Trabalho em Tempo Integral
Trabalhar de 37 a 40 horas por semana é normalmente considerado em tempo integral. Ocupações de tempo integral normalmente têm pacotes de benefícios de tempo integral por causa das longas horas exigidas. Férias e licença médica, seguro médico e uma variedade de planos de poupança para aposentadoria são todas as vantagens possíveis.
Os funcionários em período integral geralmente trabalham no mesmo horário de trabalho semanal, embora isso varie de acordo com o empregador. A típica semana de trabalho em tempo integral consiste em 40 horas, distribuídas entre segunda a sexta-feira, das 9h às 00h. Normalmente, os trabalhadores em tempo integral trabalham de 5 a 00 horas por semana no mesmo local e no mesmo turno. No entanto, em alguns setores, como varejo, os turnos podem variar.
#2. Criador de cronograma de trabalho em meio período
Um trabalhador a tempo parcial é aquele que trabalha menos de 40 horas por semana. Você pode usar o tempo livre como quiser, para que ainda possa cuidar de sua família e outras obrigações fora do trabalho.
As horas dos trabalhadores de meio período podem mudar muito de semana para semana, e eles podem não conseguir os mesmos benefícios que os trabalhadores de período integral. Uma semana típica de trabalho em meio período consistiria em trabalhar de segunda a quarta-feira das 7h às 00h e, novamente, das 11h às 00h no sábado e domingo.
#3. O Criador de Horário de Trabalho Fixo
As horas de trabalho e o número de dias por semana em um horário regular são consistentes a cada semana. Uma vez que o empregador e o empregado concordam com um cronograma definido, como o número de horas por semana e os dias da semana, é mais provável que o cronograma permaneça estável. Uma semana de trabalho regular pode consistir de 8h30 às 5h00, de segunda a sexta-feira, ou das 3h00 às 11h00, de quinta a domingo, respectivamente.
#4. O Criador de Horários de Trabalho Flexível
Quando comparado a um horário definido, um flexível é mais relaxado. O trabalhador e o patrão conversam sobre como será montada a semana de trabalho do trabalhador. Dependendo da política da empresa, os funcionários podem ter que trabalhar um certo número de horas por semana ou vir trabalhar em um determinado horário todos os dias. No entanto, os funcionários geralmente têm a flexibilidade de trocar turnos com seus colegas de trabalho para acomodar as necessidades comerciais e pessoais de seus respectivos empregadores.
Horários de trabalho infinitamente variáveis podem ser assim: de segunda a sexta, das 9h às 00h12, de terça a sexta, das 30h às 11h, sábado e domingo, das 00h ao fechamento.
#5. Criador de cronograma de trabalho em turnos rotativos
Normalmente, os trabalhadores serão programados para trabalhar em vários turnos ao longo da semana, como dia, turno e noite. Esse ciclo ajuda a equilibrar os turnos, de modo que nenhum trabalhador receba consistentemente as horas menos desejáveis. Embora o trabalho por turnos seja menos difundido, ainda está presente em vários setores, incluindo militar, construção, obras rodoviárias, usinas de energia e saúde. Dependendo da natureza da tarefa, esses turnos podem se repetir a cada semana ou a cada três meses.
Pode ser difícil para muitos trabalhadores se adaptarem à nova rotina. As rotinas regulares do funcionário, incluindo comer, dormir e interagir com familiares e amigos, podem ser interrompidas pelo movimento constante de sua agenda.
Como você determina o melhor horário de trabalho para o seu negócio?
Pense no que você está procurando, quando está mais ativo e quanto tempo leva para fazer tarefas regulares. Algumas empresas prosperam com um determinado tipo de cronograma e outras se saem melhor com um diferente. Escolha um modelo de horário e experimente. Avise a equipe com bastante antecedência se precisar fazer ajustes, como implementar um cronograma de plantão.
Quais são algumas das melhores maneiras de definir e atualizar horários de trabalho?
Várias empresas utilizam um dos muitos aplicativos de agendamento acessíveis para fins internos. Isso permite que eles se mantenham atualizados com as informações mais recentes, estabeleçam lembretes regulares e marquem datas importantes para atividades pontuais. Não faltam softwares e aplicativos que facilitam o envio de pedidos de férias dos funcionários e o envio de lembretes caso precise de ajuda para preencher um dia. Você também pode usar um calendário ou uma planilha.
A importância de um planejador de horário de trabalho
Existem várias técnicas importantes de cronograma de trabalho para os funcionários, além de apenas garantir que todos os turnos e tarefas estejam em ordem
#1. Economizando tempo
Se você usar métodos de agendamento eficazes, terá mais tempo para se dedicar a atividades mais estratégicas. deveres de liderança e menos tempo a perder em pequenas modificações e logística.
#2. Garantir a conformidade legal
Além de garantir que cada funcionário trabalhe o número apropriado de horas por semana, as boas práticas de agendamento de funcionários ajudam você a cumprir as obrigações legais para trabalhadores em tempo integral versus trabalhadores horistas.
#3. Estabelecendo consistência
Fazer horários de trabalho semanais com alguma previsão lhe dará uma noção sólida de quem trabalhará a cada semana, ajudando você a gerenciar melhor sua equipe. Também é fácil atribuir responsabilidades de agendamento a supervisores ou outros membros da equipe.
#4. Determinando Custos de Mão de Obra
A programação inadequada pode deixar sua empresa com falta de mão de obra ou levar a custos salariais desnecessários de pessoal sobrecarregado. Eles podem mitigar os custos de substituição de um funcionário que está saindo por meio de agendamento estratégico.
#5. Aumentando a satisfação do cliente
Os horários de trabalho são importantes porque ajudam a garantir que clientes e clientes recebam um serviço melhor.
Motivar e reter os trabalhadores é outro benefício da criação de horários de trabalho eficazes. Um funcionário pode se sentir desconsiderado e insatisfeito se seu gerente estiver constantemente fazendo horários de trabalho de última hora ou atribuindo-lhes turnos para os quais não estão disponíveis. Horários simples e adaptáveis desenvolvem respeito e excepcional gestão do tempo.
Como o Apps for Work Schedule Maker funciona?
A maioria dos programas que criam horários de trabalho compartilham alguns recursos em comum. Normalmente, esse software permite que gerentes e empresários criem e modifiquem agendas, bem como atribuam turnos aos funcionários, com todos os detalhes importantes conectados, como locais, datas, horas, tarefas e qualquer tipo de arquivo. Aplicativos para agendas de trabalho que geram agendas para funcionários também podem conter relógios de ponto para controlar as horas trabalhadas da equipe. As planilhas de horas são um meio de rastrear as horas dos funcionários e calcular o pagamento pelos supervisores.
Hoje em dia, é comum que aplicativos para trabalho que criam agendas para os trabalhadores venham nas versões desktop e móvel. O último é para trabalhadores remotos.
Apps para horários de trabalho
Vamos nos aprofundar nos aplicativos para agendas de trabalho que podem simplificar as alterações de horário de última hora.
#1. DeskTime
O DeskTime é uma solução completa de controle de tempo e agendamento para empresas. Os horários de trabalho podem ser adaptados a determinados grupos ou indivíduos. Os gerentes podem incluir coisas como horas totais de trabalho e horas mínimas exigidas ao fazer agendamentos. Todos os funcionários têm acesso total e visibilidade no painel. Os recursos adicionais do Desk Time incluem monitoramento de tempo, análise de produtividade e a oportunidade de gerar relatórios de eficiência e produtividade.
#2. Quando eu trabalho
When I Work é um programa conveniente de agendamento de funcionários que permite fazer e modificar horários de trabalho em questão de minutos. A interface de usuário intuitiva facilita a troca de turnos entre os trabalhadores. A assinatura do supervisor nem é necessária.
Leva apenas dois cliques para escolher os trabalhadores da lista e dar-lhes turnos. Além disso, o uso de cores para designar responsabilidades pode ajudar na comunicação à medida que os planos evoluem. O When I Work também possui recursos de rastreamento e análise de tempo que podem ajudá-lo a gerenciar seu orçamento de mão de obra com mais precisão com base nas horas reais trabalhadas. O programa é igualmente útil para fábricas, hotéis e outras empresas com funcionários em trânsito, assim como para aqueles com instalações tradicionais de escritório. Esses aplicativos para agendas de trabalho podem ser aplicáveis em um smartphone e possuem uma função de bate-papo integrada para que os membros da equipe se comuniquem online.
#3. Câmbio
Quando se trata de agendar trabalhadores nos principais setores, o Shiftboard é uma das melhores ferramentas disponíveis. Os benefícios organizacionais se estendem a setores de serviços, como saúde e hospitalidade, bem como centrados em produtos, como manufatura e petroquímica.
#4. Conecte equipe
Connecteam serve como um ponto de encontro para equipes distribuídas. Este planejador de horário de trabalho pode ser de particular interesse para os setores de varejo, hotelaria, segurança ou construção. Você pode agendar turnos, delegar responsabilidades e monitorar o tempo de trabalho dentro da mesma interface intuitiva. Este software ajuda as empresas que empregam funcionários remotos e de mesa a manter linhas de comunicação eficazes. As mensagens no aplicativo e as integrações da base de conhecimento da Connecteam são ferramentas úteis para facilitar a integração da equipe e a educação contínua. Há também uma ferramenta para fazer pesquisas para enviar aos trabalhadores.
#5. Humanidade
Humanity é um programa que permite planejar seu horário de trabalho em seu computador, telefone ou tablet. A civilização pode ajudá-lo a se livrar de até 80% das tarefas que você precisa fazer com o agendamento. Por outro lado, você evita erros em sua programação adaptando modelos para cada cenário individual e implementando critérios de disponibilidade.
A interface foi projetada para ser fácil de usar, portanto, mesmo equipes com pouco conhecimento técnico poderão usá-la de maneira eficaz para fornecer um atendimento superior ao cliente. Com a aprovação da gerência, os trabalhadores têm a opção de solicitar troca ou cancelamento de turno. Com a civilização, os proprietários das empresas podem reduzir os custos associados à organização de turnos porque o processo é mais simplificado.
#6. Base
Em empresas que cobram clientes por hora, o Homebase pode ser uma ferramenta inestimável. Essa ferramenta permite que você faça mais do que apenas gerenciar turnos; você também pode integrar novos funcionários, manter contato com a equipe e ficar de olho nos gastos com mão de obra. Homebase equipa seus usuários com ferramentas exclusivas para essas tarefas específicas.
Criador de Horários de Trabalho Semanais
Empregadores e funcionários se beneficiam de um plano de trabalho semanal que mostra quem trabalhará em quais turnos e quando. É um método de agendamento de funcionários para turnos específicos, a fim de atender às demandas operacionais. Ele lembra os funcionários quando e por quanto tempo devem se apresentar ao trabalho. Pode ser um desafio encontrar um equilíbrio entre os desejos da empresa e os de seus funcionários. Por isso, é importante elaborar cuidadosamente horários de trabalho semanais que acomodem as necessidades de todos.
Empregadores e funcionários podem utilizar horários de trabalho semanais para organizar quem trabalhará em quais turnos. Ele ajuda as empresas a atender melhor às necessidades dos clientes, permitindo que coloquem os trabalhadores em turnos que funcionem melhor com seus horários. Também é uma boa maneira de lembrar os trabalhadores de seus horários e dias de turno específicos. Pode ser um desafio satisfazer tanto os desejos quanto as necessidades da empresa e de seus funcionários. Por isso, é importante elaborar cuidadosamente horários de trabalho semanais que acomodem as necessidades de todos.
Um horário de trabalho semanal é o mesmo que um horário de rota semanal?
Em poucas palavras, com certeza. Horários de trabalho e horários de rotação são sinônimos, pois ambos especificam os dias, horários e deveres dos funcionários para a próxima semana. Uma rota pode parecer um substituto informal para um cronograma, mas, na prática, eles servem ao mesmo propósito.
Como estruturar meu dia?
A melhor maneira de planejar seu dia inclui;
- Faça uma lista de tarefas
- Crie uma programação diária com antecedência.
- Crie um cronograma matinal.
- Crie planos de backup em caso de interrupções.
- Aproveite os momentos em que você é mais produtivo.
- Estabeleça um tempo de pausa.
- reunir atividades semelhantes em grupos.
- Estabeleça um horário para notificações e e-mails
Como facilitar o agendamento?
Abaixo estão as maneiras pelas quais você pode simplificar o agendamento de negócios;
- Elimine o abuso de agendamento
- Os horários devem estar acessíveis online
- Entenda seu negócio
- Comunique sua agenda de maneira eficaz.
- Reconheça sua equipe.
Simplifique a mudança de seus planos.
Horários de trabalho híbridos
O objetivo de um modelo de trabalho híbrido é criar uma situação vantajosa para os empregadores e trabalhadores. Nessa configuração, os funcionários podem dividir seu tempo entre trabalhar em casa e entrar no escritório. Com este modelo, a localização de seus funcionários não é o único fator limitante. Como eles gerenciam seu dia, concluem seu trabalho e relatam seus colegas são considerados.
O que é um Horário de Trabalho 2 2 3?
Normalmente, são necessárias quatro equipes de trabalhadores para o padrão de turnos 2-2-3 (às vezes chamado de cronograma do Panamá) para garantir cobertura suficiente de 24 horas. Cada grupo trabalha dois dias seguidos durante o dia, depois tira dois dias de folga e, finalmente, trabalha três dias seguidos durante a noite. Ao longo do ciclo de 28 dias, esse processo se repete. A duração padrão do turno de trabalho é de 12 horas, portanto, a semana total de trabalho de um funcionário nunca varia em mais de 48 horas (embora seus dias de folga variem ao longo do ciclo).
O que é o Horário de Trabalho 5 4 9?
Os funcionários em um CWS 5-4/9 trabalham quatro dias de 9 horas e um dia de 8 horas durante uma semana de trabalho e quatro dias de 9 horas e um dia de folga durante a outra semana, além do horário de almoço designado pelo Escritório.
O que é um horário de trabalho 5'2 2 5?
Este pode ser ideal se você estiver tentando aproveitar ao máximo seu tempo de férias. Há dois conjuntos de eventos planejados para este período de tempo. Um esquadrão trabalha cinco dias e cinco dias de folga a cada duas semanas, e o outro trabalha dois dias e dois dias de folga. O segundo grupo tem um cronograma de 5 ligado, 2 desligado, 2 ligado e 5 desligado. A cada noite, esse procedimento é realizado novamente, mas desta vez com dois esquadrões adicionais. É uma excelente estratégia para fazer pausas prolongadas regularmente. Os trabalhadores, no entanto, são obrigados a trabalhar cinco dias de 12 horas ao longo de sete dias, com apenas um intervalo de dois dias entre eles.
Qual é o melhor método de agendamento?
Esses são os melhores métodos de agendamento de projetos para escolher;
- Analise matemática.
- compressão de duração
- Simulação
- Heurística de nivelamento de recursos
- Gráficos de gantt
- Listas de tarefas
- Calendário
Como você gerencia seu horário de trabalho diário?
Aqui estão 10 dicas para dominar e gerenciar seu trabalho diário;
- Organize-se
- Priorize com sabedoria.
- Evite o desejo de multitarefa
- Elimine distrações.
- Descubra como você está gastando seu tempo atualmente
- Aprenda a dizer não
- Atribua limites de tempo às tarefas.
- Crie uma programação diária e cumpra-a
- Construir em buffers
- Agrupar tarefas semelhantes
- Construir em buffers
Conclusão
Um horário de trabalho geralmente se refere ao número de dias por semana e ao número de horas por dia que um funcionário precisa trabalhar. Os horários de trabalho podem ser divididos em algumas categorias distintas, cada uma delas dependente de fatores como setor, tamanho da empresa e nível do funcionário. A temporada também pode ter um impacto em sua programação.
Portanto, antes de aceitar um emprego, é importante descobrir que tipo de horas você deverá trabalhar. Ao fazer isso, você pode basicamente evitar surpresas desagradáveis no trabalho.
Perguntas Frequentes:
O que é um horário de trabalho 5 5 4?
A duração do ciclo neste sistema é de vinte e cinco dias. Uma amostra de turnos de horário de trabalho importante tem a equipe A trabalhando cinco dias seguidos de 10 horas nos primeiros turnos, depois tirando três dias de folga.
O que é um horário de trabalho 2 2 1?
O agendamento 2-2-1 consiste em turnos de duas noites, turnos de dois dias e um turno noturno e também é conhecido como agendamento anti-horário.
É melhor trabalhar 4 dias de 10 horas ou 5 dias de 8 horas?
Trabalhar cinco turnos de oito horas é o mesmo que trabalhar quatro turnos de 10 horas, então é uma troca justa.
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