Quão bem uma pessoa faz seu trabalho, tarefa ou função na organização é medida por quão bem ela atende aos padrões do empregador e às metas da empresa. Este artigo fala sobre a revisão da melhoria do desempenho do trabalho com exemplos e uma maneira de melhorá-la.
Revisão de Desempenho de Trabalho
Uma avaliação de desempenho é uma maneira formal de a gerência observar o trabalho de um funcionário, encontrar seus pontos fortes e áreas onde eles podem melhorar, fornecer feedback construtivo e definir metas para que eles trabalhem no futuro. As revisões de desempenho também são chamadas de avaliações de desempenho e avaliações de desempenho.
A revisão anual do desempenho do trabalho costumava ser comum, mas está se tornando menos comum à medida que mais empresas usam um método chamado “gerenciamento de desempenho por feedback frequente”, no qual os gerentes fazem revisões com mais frequência (trimestral, mensal ou até semanal). Algumas empresas estão se livrando das avaliações formais de desempenho em favor de verificações mais informais e individuais dos gerentes.
Mais informações
O termo “desempenho no trabalho” significa quão bem um trabalhador executa as tarefas que lhe são dadas. Trabalho fisicamente árduo, baixo moral, alto estresse e longas horas contribuem para um ambiente de trabalho ruim que, junto com educação e talento, afeta o desempenho no trabalho (como destreza ou uma habilidade inata com a matemática).
A maneira como um funcionário faz seu trabalho é julgada por quão bem ele o faz. A gestão de recursos humanos usa ideias da psicologia industrial e organizacional, o campo de estudo que analisa o desempenho das pessoas em seu trabalho. O desempenho de uma organização é uma grande parte de quão bem ela funciona. O desempenho no trabalho é visto por John P. Campbell como um fator no nível individual. Isso o torna diferente de fatores de nível superior, como o desempenho de uma organização ou o desempenho de um país.
Muitas coisas importantes que afetam como uma empresa cresce, se expande e ganha dinheiro aparecem no trabalho que os funcionários fazem. Produção consistente, menos acidentes e lesões e menores custos de assistência médica são resultados de uma força de trabalho saudável que trabalha em um ambiente seguro. Testes de personalidade e testes de aptidão para o trabalho podem ajudar a descobrir o desempenho de um funcionário em seu trabalho. Mas muitas coisas podem afetar o quão bem alguém faz seu trabalho, e os efeitos dessas coisas podem não ser claros até que comecem a prejudicar o desempenho.
Seu “desempenho no trabalho” é um termo amplo que descreve o quão bem você faz seu trabalho. Na maioria das vezes, as pessoas que fazem um bom trabalho no trabalho são recompensadas financeira e legalmente.
Os gerentes podem julgar o desempenho de seus funcionários de várias maneiras diferentes. A seguinte revisão de desempenho do trabalho é necessária:
- Velocidade.
- Qualidade.
- Eficiência.
Como os trabalhadores podem se preparar melhor para as revisões anuais de seu trabalho?
Os funcionários devem ser instruídos a se preparar para revisões formais e informais de seu trabalho. Considere as seguintes ideias se quiser que a avaliação seja boa para você e para o funcionário.
#1. Faça algumas anotações
Diga aos funcionários para anotarem seus pensamentos antes de cada avaliação de desempenho. Eles devem escrever sobre o que querem falar, onde podem melhorar e quais são seus objetivos de longo prazo.
#2. Autoavaliação
Fazer uma falsa avaliação de desempenho é a melhor maneira de os trabalhadores se acostumarem com a autoavaliação. Eles precisam ver até onde chegaram e anotar no que são bons e no que precisam trabalhar.
#3. Traga suas perguntas
Nas avaliações de desempenho, os funcionários devem se sentir à vontade para falar sobre quaisquer problemas que possam ter. Se você planejar suas perguntas com antecedência, poderá cobrir tudo e obter as respostas de que precisa.
Formas de observar o desempenho no trabalho
Os empregadores podem julgar o desempenho de seus funcionários de várias maneiras, cada uma delas adequada às suas próprias necessidades ou aos objetivos de seus negócios. Algumas empresas usam mais de um método para descobrir a produtividade de seus funcionários. A seguir estão algumas das formas mais comuns de julgar as empresas.
#1. Análise de Ensaios
Cada funcionário ou avaliador escreve um pequeno ensaio sobre as características boas e ruins da pessoa, dando exemplos e evidências de apoio quando necessário. Mesmo que esse método forneça uma análise detalhada, pode ser difícil de usar.
#2. Autoavaliação
Os recursos humanos fornecem a todos um formulário de autoavaliação para preencher, para que possam pensar criticamente sobre sua ética de trabalho, hábitos e atitudes. Ao fazer com que os funcionários façam uma autoavaliação, a gerência pode comparar o que eles pensam sobre o trabalho com o que eles pensam.
#3. Lista de Verificação do Indicador
A parte mais importante desse método é fazer e preencher pesquisas com opções sim/não. Quando perguntado sobre o trabalho, conhecimento e habilidades do funcionário, o avaliador dá respostas detalhadas.
Maneira de melhorar o desempenho no trabalho
Não basta apenas fazer as coisas. No ambiente de trabalho acelerado de hoje, você pode esperar usar uma variedade de habilidades interpessoais regularmente. Eles não têm nada a ver com o quão bem você faz seu trabalho, mas dizem muito sobre você como funcionário. Pode haver maneiras mais fáceis de melhorar o fluxo de trabalho do que você pensa. A seguir estão algumas boas maneiras ou exemplos de melhoria de desempenho no trabalho. Confira-os e escolha aqueles que fazem mais sentido para você.
#1. Planeje seu tempo e pare de vez em quando
Outra forma de melhorar seu desempenho no trabalho é criar uma rotina que o ajude a ser mais produtivo no trabalho. Escolher seu horário de trabalho e quando realizar reuniões pode ter um grande efeito sobre o quanto você realiza.
#2. Mantenha seu interesse
Concentrar-se em se tornar um profissional melhor pode ajudá-lo a melhorar seu desempenho no trabalho. Colocar tempo e esforço para aprender mais sobre seu campo, sua organização e as coisas que mais lhe interessam logo serão recompensados. A aprendizagem ao longo da vida é boa porque ajuda você a adquirir novas habilidades e melhorar as que já possui. Também ajuda a construir um corpo de conhecimento que você pode usar em muitas situações diferentes. Se você ler um livro sobre produtividade, por exemplo, poderá aprender como acelerar um processo de trabalho que leva muito tempo, dando a você e a seus colegas de trabalho mais tempo para fazer outras coisas.
#3. Objetivos com os quais você pode contar
As pessoas muitas vezes adiam grandes trabalhos para mais tarde. Usar uma lista simples de coisas a fazer pode fazer com que até as tarefas mais difíceis pareçam mais fáceis. Quando você começa a riscar itens da sua lista, fica fácil continuar.
#4. Estabeleça metas que você pode alcançar
Tente não ter expectativas muito altas. Todos nós gostaríamos de ser super produtivos, mas precisamos ser realistas sobre o quanto podemos fazer em um dia. Dividir grandes objetivos em pedaços menores o ajudará a permanecer no caminho certo. Cuidar de si mesmo significa fazer o que você pode, e estabelecer metas razoáveis é uma maneira de fazer isso. Ninguém quer que você esteja muito cansado.
#5. Evite multitarefa
Embora possa parecer uma boa ideia mudar de emprego com frequência, não é muito produtivo. Se você está tentando escrever um relatório e responder e-mails ao mesmo tempo, provavelmente não está fazendo tanto quanto pensa. Não tente fazer tudo de uma vez; apenas trabalhe em uma coisa de cada vez.
#6. Planeje melhor como você gasta seu tempo
Planeje suas atividades com antecedência. Se você tem um projeto com vencimento em algumas semanas, conte para trás a partir da data de vencimento para planejar bem o seu tempo. É mais produtivo trabalhar duro por uma hora uma vez por semana do que trabalhar por três horas de uma só vez.
#7. Limpe sua área de trabalho
Uma área de trabalho desordenada pode ser uma distração. Durante o trabalho, você deve manter apenas as coisas essenciais. Por que você não fecha todas as janelas do navegador enquanto faz isso? Da mesma forma, limpar o computador pode ajudá-lo a se concentrar.
#8. Mantenha um Estilo de Vida Saudável
É sabido que exercícios e alimentação saudável podem manter seu cérebro feliz. Comece o dia com o pé direito no trabalho. Após uma refeição farta e uma caminhada ao ar livre, seu foco, energia e motivação serão impulsionados.
#9. Falar com pessoas
Ao trabalhar em um grande projeto, todos precisam saber qual é o seu trabalho e quanto tempo levará para terminar suas tarefas. Quando as pessoas em uma equipe podem conversar bem umas com as outras, a equipe como um todo é mais produtiva. Também é importante informar outras pessoas sobre sua capacidade futura.
#10. Trabalho e vida devem andar bem juntos
Cada um de nós tem um lado privado. É importante desligar todos os aparelhos eletrônicos ao final da jornada de trabalho. Você poderá dar tudo de si se colocar sua saúde em primeiro lugar.
#11. Minimizar distrações
Muitas pessoas sabem que devem limitar o número de coisas que podem distraí-las, mas poucas o fazem. Livrar-se das interrupções nem sempre é fácil, no entanto. Em vez disso, você deve pensar em reservar um tempo em sua agenda para trabalhar duro. Feche a porta do escritório (se houver) e desligue o telefone para poder se concentrar na tarefa em questão.
#12. Concentre-se primeiro nas coisas difíceis
A melhor maneira de começar um dia de trabalho produtivo é mergulhar direto na tarefa mais difícil e importante do dia. Se você não começar uma tarefa imediatamente, ela provavelmente será adiada, o que aumentará a pressão que você já está sofrendo para concluí-la a tempo. Se você seguir este plano, terá mais tempo para lidar com outras coisas depois de concluir suas tarefas mais importantes.
#13. Planeje bem suas reuniões
Se você deseja obter o máximo de suas reuniões, precisa planejá-las bem. Como quase todas as empresas precisam de seus funcionários para organizar e agendar reuniões, você precisa fazer todo o possível para se livrar de reuniões inúteis que tornam seus funcionários menos produtivos.
#14. Não se envolva com política ou boatos no trabalho
Falar sobre coisas pessoais no trabalho é uma perda de tempo. Você pode evitar esse tipo de situação se conversar profissionalmente com seus colegas de trabalho. Mesmo se você for o melhor amigo de alguns de seus colegas de trabalho, há algumas coisas sobre as quais você não deve falar no trabalho. A fofoca no escritório pode espalhar boatos, o que pode deixar os funcionários com raiva e tornar o escritório um lugar ruim para se estar em geral.
#15. Faça perguntas
Não importa o quão bom você seja em alguma coisa, é normal ter muitas perguntas quando você começa. Muitas pessoas não se preocupam em pedir ajuda a seus colegas de trabalho, então continuam lutando no escuro. Mas se você não tem certeza sobre algo, não deve ter medo de fazer perguntas e obter respostas. Dar esse passo ajudará a esclarecer as coisas e reduzir a chance de mal-entendidos ou brigas entre colegas de trabalho com diferentes níveis de experiência.
#16. Faça conexões e parcerias comerciais
Construir confiança com seus colegas de trabalho é importante se você deseja concluir tarefas e projetos como um grupo. Conhecer seus colegas de trabalho e manter contato com eles pode fazer você se sentir melhor consigo mesmo e ajudá-lo a fazer um trabalho melhor. Se você conversar frequentemente com seus colegas de trabalho sobre outras coisas além do trabalho, poderá aprender mais sobre eles e ganhar o respeito deles.
Exemplos de Melhoria de Desempenho no Trabalho
Nas avaliações de desempenho, os funcionários são julgados pelo desempenho de seu trabalho e pelo valor que agregam à empresa. As revisões de trabalho, como as revisões de desempenho, geralmente envolvem julgar o quão bem alguém atingiu seus objetivos e dar-lhes um feedback construtivo. Diferentes empresas fazem avaliações de desempenho uma vez por ano, uma vez por mês ou uma vez a cada três meses.
Para que uma empresa seja bem-sucedida a longo prazo, não basta contratar ótimas pessoas; também precisa encontrar maneiras de manter essas pessoas interessadas e trabalhando. É por isso que sua empresa precisa ter exemplos de planos para melhorar o desempenho dos funcionários. Neste artigo, veremos alguns dos seguintes exemplos de melhoria do desempenho do funcionário no trabalho para que sua empresa possa se manter competitiva.
#1. Torne o treinamento divertido e interessante
Criar um programa de treinamento abrangente está sempre no topo da lista de coisas a fazer para obter o máximo de seus funcionários. Ainda assim, não basta apenas levá-los a uma conferência ou dar-lhes uma pilha de módulos para ler. Para tornar o treinamento o mais útil possível, você pode escolher uma estratégia diferente da norma, que seja criativa, interessante e, acima de tudo, que envolva as pessoas.
#2. Fornecer gerenciamento de suporte
Para fazer as pessoas trabalharem duro, você precisa dar a elas grandes líderes para seguir. Grandes líderes dedicam tempo para ouvir o que seus funcionários têm a dizer, para que possam ajudá-los a crescer profissionalmente. Uma maneira de ajudar sua equipe como líder é ouvir atentamente suas preocupações e sugestões e, em seguida, tomar medidas para resolver e melhorar essas dificuldades. Os trabalhadores estão mais inclinados a oferecer tudo de si quando sentem que suas opiniões são importantes e suas necessidades estão sendo atendidas.
#3. Incentive o estudo em grupo
A aprendizagem colaborativa é outra maneira de aumentar a produtividade no trabalho que funciona bem. Quanto mais trabalharem juntos para resolver problemas e concluir projetos, mais terão novas ideias e serão mais produtivos. Ao obter novas informações e ideias, eles serão mais capazes de fazer seu trabalho e pensar de forma criativa e fora da caixa.
#4. Deixe seu grupo decidir quais são as regras
Se você não confiar em seus funcionários e observar cada movimento deles, eles não terão vontade de lhe dar o melhor trabalho. Em vez disso, você deve dar a eles mais liberdade e deixá-los decidir como querem trabalhar. Faça uma reunião com sua equipe para obter suas ideias sobre como configurar o escritório. Também foi demonstrado que dar voz aos trabalhadores em seu ambiente de trabalho faz com que eles se sintam mais no comando, mais motivados e mais felizes. Assim, os funcionários estarão sempre motivados a fazer o seu melhor trabalho.
O que é desempenho no trabalho e por que é importante?
O desempenho no trabalho é composto de duas partes: quão bem você faz seu trabalho e quão bem você o faz no ambiente. No entanto, o desempenho no trabalho de um trabalhador é baseado em quão bem ele executa as tarefas que lhe são dadas e em quanto ele ajuda a organização como um todo.
Como você avalia o desempenho no trabalho?
São os seguintes;
- Configure seus próprios OKRs e metas mensuráveis.
- Usando Sprints”, uma ferramenta para gerenciar tarefas ou projetos, você pode acompanhar seu progresso em direção a seus objetivos.
- Verifique se o treinamento terminou.
- Olhe para as lacunas em suas habilidades.
- Faça suas próprias maneiras de medir o desempenho da equipe.
- Informações de avaliações de desempenho de funcionários de todos os lados.
O que você entende por desempenho no trabalho?
Excelente desempenho (precisão, rigor, competência) Com que intensidade trabalha (nível de produtividade, gestão do tempo, capacidade de cumprimento de prazos) Experiência relevante (habilidades e compreensão do trabalho) Parcerias que trabalham em conjunto (capacidade de trabalhar em equipa, capacidade de comunicação).
Como manter um bom desempenho no trabalho?
São os seguintes;
- Você deve ter metas muito altas para si mesmo.
- Tente mais; faça um esforço.
- Mude o que você faz com base no que aprendeu com seus erros.
- Use suas habilidades de trabalho em equipe.
- Atenha-se ao plano e não deixe sua mente vagar.
Quais são os pontos fortes no desempenho do trabalho?
Os pontos fortes de um trabalhador são os talentos e habilidades que os ajudam a realizar seu trabalho com rapidez e qualidade. Alguns pontos fortes do funcionário incluem ser capaz de se comunicar bem, saber como usar a tecnologia, ter uma forte ética de trabalho, ser capaz de resolver problemas de forma criativa e ser capaz de pensar criticamente.
Quais são as 10 maneiras de melhorar o desempenho no trabalho?
São os seguintes;
- Mantenha o foco na tarefa em questão.
- Deixe as coisas mais organizadas.
- Tente eliminar o máximo possível de interrupções.
- Encontre maneiras melhores de dizer as coisas.
- Tente alcançar as estrelas.
- Coloque-o em seu planejador de horas.
- Planejar o tempo livre é importante.
- Não se atrase.
- Use seu tempo com mais sabedoria.
- Não tente manter muitas bolas no ar ao mesmo tempo.
Conclusão
A gestão de desempenho é mais do que apenas fazer uma revisão uma vez por ano. Seu chefe deve ser um parceiro disposto a ajudá-lo a melhorar seu trabalho. Você pode fazer um trabalho melhor no trabalho e seu chefe pode ver o quanto você avançou em relação às suas metas anuais se conversar com ele com frequência ao longo do ano.
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Referências
