Você pode estar familiarizado com o termo “per diem” se costuma viajar a trabalho ou reembolsar funcionários por suas despesas de viagem. Esta frase refere-se ao reembolso de despesas de viagem de negócios. Você pode maximizar as vantagens fiscais para uma organização ou obter os reembolsos certos aprendendo mais sobre diárias.
Este artigo define as diárias, detalha os pagamentos e taxas de reembolso e explica as vantagens desse modelo de remuneração.
O que é Per Diem
Per diem refere-se aos subsídios diários que um empregador dá a um trabalhador para cobrir os custos de uma viagem de negócios. A viagem, hospedagem, refeições e despesas extras podem ser cobertas pelos subsídios, no todo ou em parte. Esses pagamentos são normalmente feitos pelos empregadores por meio de reembolsos ou cartões de crédito da empresa.
Lembre-se de que per diem é uma frase latina que significa “por dia” e também pode se referir a um tipo de pagamento em que o empregador paga ao funcionário todos os dias. Os funcionários normalmente trabalham de forma temporária ou por contrato. O padrão para funcionários de tempo integral recebendo seus salários bimestralmente contrasta com o modelo de remuneração diária.
Adicionalmente, refere-se a ajudas de custo concedidas diariamente aos trabalhadores para cobrir despesas incorridas durante uma viagem de negócios. Acomodações, refeições e outros custos incidentais, como taxas de serviço e gorjetas, são frequentemente despesas comerciais cobertas.
Observe que:
- Os funcionários recebem ajudas de custo diárias conhecidas como per diems para ajudar nas despesas de viagem.
- As diárias pagam por hospedagem, refeições e outras despesas ocasionais incorridas nos negócios.
- As empresas podem fornecer diárias na forma de cartões de crédito comerciais, cobertura total ou parcial de despesas ou taxas diárias fixas.
- A maioria das empresas baseia suas diárias na taxa padrão do governo federal.
- A estrutura de remuneração que alguns funcionários recebem diariamente também é chamada de “pagamento diário”.
- Também se refere a um sistema de remuneração no qual um empregado é pago por cada dia trabalhado, em vez de receber um salário pago bimestralmente.
- As despesas de viagem são normalmente reembolsadas aos funcionários de acordo com os custos diários estabelecidos pela Administração de Serviços Gerais dos Estados Unidos.
Qual é outra palavra para per diem?
Per diem é um termo comumente usado para descrever algo que você recebe todos os dias. Você recebe um salário específico para o dia se for pago por dia. Outras palavras para per diem são diárias. dia a dia. subsídio diário.
Como funciona a diária?
A maioria das empresas paga a um funcionário o que eles esperam que a viagem custe. Quando o funcionário retornar de viagem e apresentar um relatório de despesas, ele será reembolsado. O subsídio pode, no entanto, ser concedido ocasionalmente pelo empregador antes da viagem. Se o empregador pagar o empregado de volta após a viagem, eles frequentemente usam um cartão de crédito, cheque ou relatório de despesas para fazer isso.
Portanto, você deve manter seus recibos para enviar uma solicitação de reembolso de viagem. Se o seu empregador não pagar mais do que a diária federal, você enviar um relatório de despesas em 60 dias e devolver qualquer dinheiro extra, o subsídio não deve ser deduzido do seu pagamento. O relatório de despesas deve incluir os seguintes detalhes:
- O motivo comercial da viagem
- As datas e o local da viagem
- Finalmente, você deve incluir os recibos de hospedagem.
Tipos de formatos de pagamentos diários
Funcionários que precisam viajar com frequência a trabalho se beneficiam do recebimento de diárias. As despesas comerciais anuais com hospedagem, refeições, viagens e outros custos podem aumentar durante essas viagens. Diferentes apólices são usadas por diferentes empresas para cobrir esses custos:
- Cartões de crédito da empresa:
Algumas empresas fornecem cartões de crédito a seus funcionários. Durante o trabalho, eles usam os cartões para fazer pagamentos comerciais diretos, para que não precisem pagar nada do próprio bolso.
- Cobertura total ou parcial das despesas:
A maioria dos empregadores fornece reembolso total de despesas para os funcionários, enquanto outros fornecem apenas pagamentos para custos específicos, como hospedagem, refeições e despesas de viagem.
- Valores fixos:
Muitas empresas oferecem a seus funcionários uma taxa diária fixa predeterminada. Com esse formato, espera-se que os funcionários paguem todas ou algumas de suas despesas.
O que significa quando um trabalho é per diem?
Lembre-se de que “per diem” não é usado apenas em viagens de negócios. Adicionalmente, refere-se aos trabalhadores que são remunerados diariamente. Esses trabalhadores são frequentemente contratados temporariamente e recebem turnos conforme a necessidade. Tanto as empresas quanto os funcionários podem se beneficiar da flexibilidade que isso pode oferecer. Por exemplo, professores substitutos e enfermeiras itinerantes recebem diárias.
Além disso, se alguém é pago diariamente, semanalmente ou mensalmente, não importa se é um funcionário ou um contratado independente quando se trata de folha de pagamento. Mesmo aqueles que recebem por dia têm impostos deduzidos. Por fim, esses pagamentos também podem ser feitos a contratados independentes, mas não são considerados empregados.
O que é um exemplo de per diem?
A seguir, exemplos de trabalhos diários:
#1. Enfermeira Registrada Diária
Faixa salarial: $ 90,000 - $ 140,000 por ano
Por dia, enfermeiros registrados fornecem ajuda temporária a uma unidade de terapia intensiva para suprir a falta de pessoal e as necessidades de emergência. Eles podem ajudar a determinar as necessidades de cada paciente, gerenciar um cronograma ou fornecer orientação a outros cuidadores. Os empregadores podem solicitar que você resida perto do hospital para que possa responder rapidamente às emergências.
#2. Encanamento Diária
Faixa salarial: $ 40,000 - $ 100,000 por ano
A indústria de encanamento oferece uma variedade de cargos, incluindo encanadores, encanadores e instaladores de vapor. Todos os tipos de tarefas de encanamento são feitos por encanadores. Encanadores, também conhecidos como “montadores” ou “encanadores”, instalam tubos especializados que transportam substâncias delicadas como gás natural, ácido ou compostos químicos. Normalmente, eles são usados em ambientes industriais, como instalações de fabricação, usinas de energia e gasodutos.
#3. Soldador por dia
Faixa salarial: $ 40,000 - $ 100,000 por ano
Existe uma grande necessidade de soldadores qualificados em vários setores, incluindo manufatura e setor automotivo. Os trabalhos de soldagem por dia geralmente exigem um diploma do ensino médio ou equivalente. Embora graus avançados não sejam necessários para se tornar um comerciante, você deve concluir seu treinamento. Enquanto alguns soldadores se matriculam em programas de treinamento em faculdades técnicas ou em empresas de soldagem, outros treinam com soldadores experientes. Em ambos os tipos de treinamento, você aprende a ler plantas e desenhos mecânicos, bem como as propriedades de vários metais. Portanto, para ter sucesso como soldador, você precisa de resistência física, destreza manual, atenção aos detalhes e força. Os soldadores precisam investir em equipamentos e certificações para se destacar no mercado de trabalho.
#4. Entrada de dados por diária
Faixa salarial: $ 33,000 - $ 75,000 por ano
A maioria das posições de entrada de dados exige um diploma do ensino médio ou GED. Para muitos empregos neste campo, nenhum diploma universitário é necessário. Você precisa ser meticuloso, ter excelente compreensão de leitura e ter pelo menos uma compreensão básica de qualquer programa de processamento de texto ou software que usará para ser habilidoso na entrada de dados. Antes de fazer uma oferta a um especialista em entrada de dados, muitos empregadores também exigem que o candidato passe em um teste de digitação. Suas palavras exigidas por minuto (WPM) podem variar dependendo do empregador. Mas, se você quiser trabalhar nesta indústria, ser um digitador rápido e preciso será útil.
# 5. Carpinteiro por dia
Faixa salarial: $ 45,000 - $ 70,000 por ano
Os carpinteiros diários têm os mesmos deveres e responsabilidades que os outros carpinteiros, mas são pagos por dia, e suas horas são determinadas pelo empregador e sua disponibilidade. Eles podem se especializar em enquadramento bruto ou trabalho de acabamento.
O que significa $ 100 por dia?
O valor da diária é determinado usando uma taxa diária, portanto, se sua empresa aderir às taxas GSA, por exemplo, você deve ser compensado em $ 100 por cada dia gasto em negócios em um estado onde a diária é de $ 100. Mas para o primeiro e último dia, há uma taxa diferente para refeições e despesas diversas.
Como faço para calcular minha diária?
Uma diária de viagem é a soma que uma empresa paga por cada tipo de despesa comercial. A taxa máxima de viagem diária, para alimentação, pode ser de US$ 60 por dia, por exemplo. A empresa pode decidir não reembolsar um funcionário pelo excesso de $ 20 em seu subsídio de refeição se ele gastar $ 40 em refeições um dia.
Observe que as diárias para reembolsos de funcionários do governo federal são definidas pela Administração de Serviços Gerais dos Estados Unidos. As empresas privadas podem ter taxas diferentes, mas se forem superiores à taxa federal, o funcionário deve pagar impostos. O excesso de dinheiro pode ser devolvido ao empregador para evitar o pagamento de impostos. A soma não é tributável se a taxa diária de uma empresa for igual à taxa federal. Deve-se notar que os contratados independentes só podem usar uma diária para despesas com alimentação.
Vantagens dos pagamentos diários
Reembolsos diários têm vantagens para empresas e funcionários.
- As empresas que usam diárias podem achar mais fácil planejar seus orçamentos e antecipar custos futuros.
- Graças às diárias, os funcionários não precisam mais guardar e gerenciar recibos.
- Para empresas e funcionários, diárias podem minimizar outros tipos de papelada.
- Quando são utilizados para viagens de negócios, simplificam o procedimento de dedução fiscal.
- Eles garantem que os subsídios que os funcionários recebem como reembolso não sejam tributados.
- O excesso de dinheiro por dia que os funcionários não usam pode ser mantido.
O que qualifica um funcionário para pagamento diário?
As diárias são reembolsos de custos associados a viagens de negócios. Esses custos incluem itens como hospedagem, alimentação e despesas extras, como taxas de serviço e gorjetas.
O que faz as empresas pagarem por dia?
As empresas pagam alguns funcionários dessa maneira, como enfermeiras de viagens, devido à maneira como seus horários e custos de mão-de-obra se ajustam melhor a um pagamento por dia do que outras categorias e pagamentos de funcionários.
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