Você dedica muito tempo para garantir que seu currículo seja impecável e apresente suas qualificações da melhor maneira possível. Seu currículo é sua opção mais forte na guerra pelo emprego. Mas, apesar de seus esforços, você não está conseguindo entrevistas suficientes para empregos para os quais está qualificado. Você deve saber que depois de enviar seu currículo, provavelmente ele não será visto nem por um ser humano, mas sim por um sistema automatizado (ATS). A realidade é que seu currículo provavelmente nem será visto por um ser humano. Isso se deve ao aumento do uso do sistema de rastreamento de candidatos (ATS) usado por muitas empresas para filtrar as inscrições dos candidatos. Como recrutador, o sistema de rastreamento de aplicativos (ATS) é uma ferramenta crucial para o recrutamento, mas sempre há um debate sobre qual é o melhor. Exemplos de ATS serão discutidos neste artigo.
O que é Ats?
Um ATS é um software utilizado para gerenciar as diversas etapas do processo de contratação, como a distribuição de vagas e o recebimento de candidaturas. Ele compila dados sobre candidatos a emprego e os torna acessíveis por meio de um banco de dados pesquisável. Um sistema de rastreamento de candidatos é usado para manter o controle sobre os funcionários em potencial à medida que avançam no processo de contratação. O ATS também auxilia no agendamento de entrevistas, dá alertas e notificações e envia e-mails automatizados para candidatos e funcionários, como departamentos de RH e gerentes de recrutamento.
No entanto, essas estruturas servem muito mais do que simples gerentes. Juntamente com as agências de recrutamento, um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) também pode ajudar a encontrar os melhores candidatos. Pode fazer uma análise preliminar das candidaturas para escolher as melhores pessoas para um trabalho. as aplicações. Para uma visão mais aprofundada do candidato a emprego, ele também pode procurar palavras-chave ou empregar métodos semelhantes a IA. O processo de revisão de currículos e aplicativos deve ser acelerado.
Quais são os tipos de Ats?
Fizemos uma pesquisa para encontrar os melhores ATSs do mercado para economizar seu tempo. Para ajudá-lo a escolher o melhor sistema de rastreamento de candidatos para sua organização, listamos os tipos mais comuns.
#1. Estufa
Na área de software de recrutamento, Greenhouse está entre os melhores ATSs do mundo. Vários relatórios o classificam ao lado do Workable como um dos melhores sistemas de rastreamento de candidatos. A maior parte do software da empresa é para o mercado intermediário e empresarial, e sua sede fica na cidade de Nova York.
Embora Greenhouse e Workable compartilhem muitas semelhanças em termos de recursos, existem algumas distinções importantes entre os dois em termos de implantação de produto, opções de integração, possibilidades de fornecimento, comunicação da equipe de contratação e envolvimento do gerente de contratação.
#2. viável
Workable é uma empresa que fabrica software. Ele dá às empresas de todos os tamanhos, mas especialmente às empresas de desenvolvimento de software, acesso a um sistema de rastreamento de candidatos de alta qualidade. O ATS não apenas lida com todo o processo de contratação, mas também facilita a publicação de vagas em aberto no site da empresa e em outros quadros de empregos. O sistema de rastreamento de candidatos (ATS) da Workable inclui integração com o LinkedIn, sincronização de e-mails e calendários, relatórios vitais, integração HRIS, kits de entrevista e scorecards, descrições de trabalho pré-fabricadas e cartas de oferta com assinaturas eletrônicas e muito mais.
Ele também pagou serviços premium, como um portal de referência com relatórios, ações automáticas, pipelines de contratação exclusivos e uma API de desenvolvedor. Ele também possui uma opção de idioma nativo, exportação de CSV, um conjunto abrangente de relatórios e entrevistas com agendamento automático. Além disso, leia SISTEMA DE GESTÃO DE RECRUTAMENTO: Tipos, Recursos e Exemplos.
#3. Recrutamento Zoho
Qualquer empresa, não importa quão grande ou pequena, pode se beneficiar do uso do Zoho Recruit como seu ATS. Correspondência automática de candidatos, conectividade do LinkedIn e integração com quadros de empregos são apenas alguns dos recursos que o tornam útil para as empresas. Ele possui um construtor de sites de carreira integrado e opções editáveis, como renomear guias e adicionar campos.
Além de seus recursos úteis, o robusto sistema de segurança do Zoho Recruit o torna uma opção atraente para empresas que precisam lidar com dados confidenciais de candidatos. Como o Zoho tem tantas integrações, as empresas podem manter todo o processo de recrutamento no ecossistema Zoho. Você pode experimentar o Zoho Recruit sem riscos por 15 dias a um preço que não vai quebrar o banco.
#4. JazzHR
O uso de um sistema como o ATS da JazzHR ajudará você a simplificar e melhorar todo o processo de recrutamento. Cada posição disponível pode ter seu próprio fluxo de trabalho exclusivo com base em suas preferências e nas necessidades de sua equipe. Você também pode automatizar coisas como atribuir tarefas entre as fases de recrutamento para manter sua equipe trabalhando e no caminho certo.
Ao fornecer um feed ao vivo de um candidato, você pode manter sua equipe de contratação ciente. Por fim, o recrutamento em grupo garante que apenas os melhores candidatos sejam examinados para as vagas em aberto.
#5. BreezyHR
O sistema de rastreamento de aplicativos (ATS) BreezyHR rapidamente se tornou popular e, ao contrário de seus rivais, oferece um plano gratuito que dura para sempre. Isso inclui um número ilimitado de usuários e candidatos a emprego, postagem em mais de 50 quadros de empregos on-line e análise avançada de currículos. Atualize para o plano de inicialização para verificações de antecedentes, questionários de candidatos e fluxos de trabalho e fases personalizáveis. Quer você pague anualmente ou mensalmente, o plano Startup custa US$ 157 ou US$ 189 por mês.
Quais são as características de um Ats?
O uso de um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) acelera o processo de inscrição, permitindo que as pessoas se inscrevam de qualquer dispositivo conectado à Web sem precisar se inscrever ou fazer login. Por causa disso, as empresas têm acesso a um grupo mais amplo de funcionários em potencial.
As empresas utilizam sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) para descobrir e apresentar as melhores perspectivas para as agências de recrutamento. Alguns recursos do software ATS incluem:
#1. Monitoramento de Candidatos
Usando esse método, você pode configurar fases de inscrição personalizadas que correspondam a etapas específicas do seu processo de contratação (por exemplo, “candidato”, “selecionado”, “primeira entrevista” etc.). Você pode manter os candidatos atualizados sobre o status de sua inscrição e garantir que eles recebam informações importantes.
#2. Configurando uma entrevista
Isso é especialmente importante se você tiver várias entrevistas acontecendo ao mesmo tempo e precisar manter registros precisos. Você pode agendar entrevistas e enviar kits de entrevista com o currículo do candidato e perguntas preliminares do sistema.
#3. Análise
Embora seja necessário para uma equipe talentosa, ainda pode ser interessante para empresas que estão contratando pessoas antes de montar uma equipe talentosa. Acompanhe seus esforços e saiba quando é hora de fazer alterações. Por exemplo, se as pessoas visitam seu site de carreiras, mas não se candidatam a vagas, você deve descobrir o motivo.
#4. Integração do HRIS
Alguns sistemas de rastreamento de candidatos (ATS) vêm com conectividade de sistema de informações de RH (HRIS) ou sistema de gerenciamento de recursos humanos (HRMS), que permite que funcionários recém-contratados acessem diretamente seu HRIS. Também é possível que isso funcione na direção oposta; assim que uma função fica disponível no HRIS, ela também fica disponível no ATS.
Mensagens no aplicativo e integração com plataformas de mídia social como LinkedIn e Github são dois exemplos dos tipos de recursos avançados que podem ser encontrados no moderno sistema de rastreamento de candidatos (ATS). Um sistema de CRM pode estabelecer um pool de potenciais indivíduos e “aquecê-los” com e-mails ocasionais sobre sua organização.
Como funciona o ATS?
Um ATS pode ser usado para agilizar e gerenciar todo o processo de recrutamento, desde a publicação de uma vaga de emprego até a apresentação de uma oferta. A integração com os principais sites de emprego simplifica a postagem de empregos, o gerenciamento de aplicativos e a criação de perfis para possíveis funcionários. O ATS registra tudo o que acontece em relação ao candidato. A seguir estão as etapas fundamentais na operação de um sistema de rastreamento de candidatos:
- O usuário ApplicantsTrackingSystem (ATS) envia anúncios de emprego. O título do cargo, as habilidades necessárias e a experiência mínima de trabalho estão descritos nesta demanda.
- A vaga é anunciada tanto dentro da empresa quanto em sites de emprego externos.
- Todas as candidaturas devem ser submetidas online, seja através do site da empresa ou do próprio quadro de empregos. Eles podem responder a perguntas específicas do trabalho sobre seus antecedentes e qualificações. Alguns métodos permitem a rejeição automática de candidatos com base em suas respostas a uma série de perguntas.
- À medida que as inscrições chegam, o ATS pode analisar os currículos e priorizar os melhores candidatos.
- Um recrutador avalia todas as candidaturas que recebe e escolhe as melhores para contactar. Aqueles que se inscrevem, mas não são escolhidos, podem receber um e-mail robótico informando isso.
- O processo de entrevista pode incluir discussões com o departamento de RH, o gerente de contratação e possivelmente outros. Após cada entrevista, os dados podem ser inseridos no ATS para fácil referência.
- Normalmente, quando um recrutador escolhe um cliente em potencial, ele usa o sistema de rastreamento de candidatos para fazer uma oferta.
- Após a aceitação da oferta pelo candidato, ele será considerado “contratado” no banco de dados de pessoal. Depois disso, o funcionário tem acesso aos recursos de integração do ATS ou do sistema de RH, onde pode conhecer a empresa, ler e assinar políticas digitais e preencher a papelada eletrônica.
Como faço um currículo Ats?
Ao escrever um currículo para um ATS, é importante primeiro revisar o anúncio de emprego em sua totalidade. Você pode saber mais sobre o título do cargo, qualificações preferenciais e palavras-chave relevantes para colocar em sua inscrição lendo a descrição do trabalho. Aqui estão algumas etapas sobre como criar um currículo ATS:
#1. No cabeçalho do seu currículo, coloque o cargo ou a experiência de trabalho que você precisa
Examinar o título do trabalho é a primeira ordem do dia. Aqui você pode encontrar informações sobre o título do cargo e o nível de experiência preferido.
É provável que, ao procurar preencher essa posição, o RH use os termos de pesquisa “gerente sênior” e “vendas” em seu sistema de rastreamento de candidatos.
Existe uma correlação direta entre a inclusão de cargos no título do seu currículo e uma maior probabilidade de conseguir uma entrevista. Como exemplo de título, você pode escrever algo como “Gerente sênior com dez anos de experiência em vendas”.
Certifique-se de adaptar o cabeçalho do seu currículo para cada posição que você se candidatar. Para atrair a atenção dos gerentes de contratação e dos sistemas de rastreamento de candidatos, você precisa de um título marcante.
#2. Encontre as habilidades necessárias e coloque-as na frente e no centro do seu currículo
A segunda etapa ao escrever um currículo que passará no teste ATS é revisar a postagem em detalhes e enfatizar as habilidades relevantes.
Estas tendem a ser habilidades mais poderosas. Os talentos duros, por outro lado, são mais complexos e requerem educação formal ou ampla experiência prática para serem adquiridos. Habilidades que são mencionadas mais de uma vez na descrição do trabalho devem receber mais peso.
A habilidade difícil “marketing”, por exemplo, é usada várias vezes no exemplo de descrição do trabalho. Além disso, se você deseja conseguir esse emprego, deve colocar essa habilidade em destaque em seu currículo.
#3. Encontre frases para as quais você pode otimizar
Os recrutadores usam muitas palavras-chave para examinar os currículos e encontrar as melhores pessoas para vagas em aberto. É importante destacar sua familiaridade com esses termos da descrição do trabalho em seus materiais de inscrição.
Porém, há algumas coisas a serem lembradas antes de começar a adicionar palavras-chave.
Para começar, evite o excesso de palavras-chave. Para fazer seu currículo funcionar com o ATS, você precisa ajustar as palavras-chave que já estão nele para que correspondam às palavras-chave na descrição do trabalho.
Isso é importante porque a maioria dos ATS não sabe a diferença entre palavras que significam a mesma coisa, como sinônimos, abreviações e habilidades semelhantes. Currículos que enfatizem a experiência em “atendimento ao cliente” não podem ser considerados para o cargo se a publicação exigir “suporte ao cliente”.
É por isso que é crucial modificar seu currículo para cada posição que você se candidatar.
Como as empresas usam o Ats?
O sistema de rastreamento de candidatos (ATS) avalia cada currículo em relação a um perfil e classifica os candidatos. Depois que os supervisores de contratação encontram os candidatos mais qualificados, eles avançam rapidamente no processo de contratação.
Quais são os benefícios do Ats?
Pode ser uma provação demorada e cara encontrar e recrutar novos funcionários. Ao usar um ATS, as empresas podem acelerar o processo de contratação e gastar muito menos dinheiro. Aqui estão mais benefícios de um ATS:
#1. Promove a Imagem da Sua Empresa
Certifique-se de que um candidato tenha uma experiência positiva com sua empresa, independentemente de ser contratado ou não. Quando você usa um sistema de rastreamento de candidatos (ATS), pode dizer aos clientes em potencial exatamente onde eles estão no processo de entrevista a qualquer momento.
Se você quer que sua marca tenha uma boa reputação, você precisa ser aberto e conversar com as pessoas.
Se você tiver um ATS instalado, poderá usá-lo para alertar automaticamente os candidatos à medida que avançam no processo de entrevista. Isso significa que você não terá que mantê-los no escuro sobre se eles foram aceitos ou rejeitados ou se receberão algum feedback. Pode ter certeza que mesmo as pessoas que não conseguiram o emprego terão uma boa impressão da sua empresa por conta disso.
#2. Facilita o Processo de Recrutamento
À medida que uma empresa se expande, pode ser necessário contratar vários cargos diferentes ao mesmo tempo. Na ausência de um ATS confiável, o processo pode rapidamente se transformar em caos. Você pode usar um ATS para gerenciar todo o processo de contratação em vez de alternar entre diferentes planilhas e programas para obter as mesmas informações.
Além disso, o recrutamento é crítico em qualquer nível de desenvolvimento e precisa ser eficiente e preciso para limitar os danos que podem ser causados por uma má seleção. Um sistema de rastreamento de candidatos (ATS) para pequenas empresas simplifica isso, consolidando funções como anúncio de emprego, agendamento de entrevistas, teste de candidatos, administração de ofertas e integração de novas contratações.
#3. Monitora e controla um banco de dados de funcionários em potencial
Embora os locais de trabalho possam ajudá-lo a encontrar bons candidatos para novos cargos, você não deve se esquecer das pessoas que já tem na equipe. No decorrer de sua pesquisa de candidatos, você pode encontrar alguns indivíduos excelentes que não são perfeitos imediatamente. O pool de funcionários em potencial que você acumulou é chamado de pool de talentos e pode ser desenvolvido com a ajuda de um sistema de rastreamento de candidatos.
Um bom ATS ajudará você a evitar o desperdício de tempo e dinheiro na revisão de aplicativos e no preenchimento de lacunas críticas de habilidades em sua empresa. Com a ajuda de um sistema de rastreamento de candidatos, você pode aproveitar ao máximo o dinheiro gasto no gerenciamento de seu banco de talentos.
#4. Ajuda você a economizar tempo removendo o trabalho repetitivo de sua programação
Um benefício de usar um sistema de rastreamento de candidatos é que ele libera seu tempo e energia para se dedicar a outros projetos importantes. Como esses trabalhos são muito repetitivos, um bom ATS pode reduzir o tempo gasto neles pela metade. Ao fazer isso, você pode agilizar e acelerar suas operações.
Você pode acelerar o processo de contratação com um sistema de rastreamento de candidatos, que permite agendar automaticamente testes online e verificações de antecedentes, triar currículos e rejeitar candidatos com base em determinados critérios.
Como sei se uma empresa usa Ats?
Você pode dizer se uma organização está usando um ATS se ela fizer um ou todos os seguintes: Alguns sites podem apresentar marcas apropriadas e, se você olhar atentamente para a URL, normalmente poderá identificar o nome do sistema ATS.
Conclusão
Não é fácil preencher vagas em sua empresa com novos funcionários e você deseja fazer a melhor contratação possível. O processo de contratação pode ser bastante simplificado com a ajuda de um sistema de rastreamento de aplicativos on-line, aliviando grande parte da pressão dos recrutadores e gerentes de contratação. No entanto, se sua empresa está tendo problemas para encontrar candidatos qualificados, um sistema de rastreamento de candidatos pode ser a resposta.
Perguntas frequentes sobre ATS
Quem usa um sistema ATS?
A grande maioria das grandes empresas faz uso de algum tipo de sistema de rastreamento de candidatos.
As pequenas empresas usam sistemas de rastreamento de candidatos?
Para empresas menores, a adoção é baixa, mas crescente. Cerca de um terço das pequenas empresas previstas há um ano utilizam um sistema de rastreamento de candidatos (ATS).
Quais tipos de arquivo o software ATS reconhece?
Tanto quanto sabemos, ATS pode ler arquivos do Word. Além disso, alguns deles podem abrir documentos PDF.
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