O QUE É GESTÃO DE PEQUENAS EMPRESAS: Definições, Diretrizes e Melhor Software em 2023

Gestão de pequenos negócios

Administrar uma pequena empresa não é fácil, especialmente se as coisas mudam diariamente, como os desejos dos consumidores e as novas tecnologias. Portanto, o objetivo deste artigo é ajudá-lo a superar os desafios de administrar uma pequena empresa usando o melhor software e acompanhando suas finanças com o gerenciamento de revistas.

Gestão de pequenas empresas

O processo de organizar e organizar todas as partes de uma pequena empresa, seja gerenciando sua equipe, fornecedores, finanças da empresa, um roteiro ou tarefas diárias, é chamado de gerenciamento de pequenas empresas.

As pequenas empresas, ao contrário das grandes organizações, têm finanças restritas, muito menos burocracia e podem atender apenas uma determinada área geográfica. Eles estão frequentemente preocupados em oferecer um excelente atendimento ao cliente e desenvolver melhores produtos e serviços por meio da criatividade e inovação.

O gerenciamento de pequenas empresas também está organizando todos os elementos da empresa para garantir que o projeto se expanda e obtenha resultados, desde iniciar um negócio até identificar necessidades financeiras, gerenciar pessoal, supervisionar marketing, publicidade e administrar seu próprio tempo.

A seguir estão dez pontos a serem observados sobre a administração de uma pequena empresa: 

#1. Faça uma estratégia de negócios

Descreva os objetivos e metas de sua empresa, bem como um breve resumo de sua empresa e seus produtos ou serviços, para produzir um plano de negócios bem-sucedido. Adicione informações sobre o mercado que você pretende ingressar, bem como sua estratégia de vendas e previsões financeiras. Monitore constantemente os objetivos da sua empresa para identificar o que melhorou, o que foi realizado e o que precisa ser alterado. 

#2. Mantenha seu dinheiro pessoal e empresarial diferente. 

Como seus impostos pessoais e comerciais são calculados de maneira diferente, você precisará criar contas particulares diferentes apenas para transações comerciais. 

#3. Calcule a quantidade de dinheiro que você precisa. 

Como você está lançando uma nova empresa, a coisa mais importante a considerar é como financiar as finanças diárias. Se você optar por investimento pessoal e anjo, ou subvenções governamentais, é fundamental entender as vantagens e desvantagens de cada método de financiamento, bem como as diretrizes utilizadas para avaliar sua empresa. 

#4. Empregue o pessoal correto 

A menos que você queira que sua empresa tenha sucesso, você precisa recrutar funcionários ambiciosos, cheios de energia e dispostos a aprender, em vez de apenas procurar um dinheirinho rápido. Como um pequeno proprietário individual, você deve entender como manter uma boa equipe, oferecendo benefícios. 

#5. Os funcionários devem ser treinados

Mesmo que você recrute os humanos mais brilhantes do planeta, levará um tempo para que eles aprendam as técnicas de sua empresa e descubram como manter as coisas unidas para atingir objetivos de longo prazo. Esta é a razão pela qual o treinamento adequado dos funcionários é fundamental para uma pequena empresa. Construa uma estratégia de treinamento que ajudará sua equipe a se sentir mais qualificada e no controle de suas carreiras. 

#6. Fique de olho no seu dinheiro 

É simples acompanhar os fundos que entram e saem de um novo negócio enquanto você está apenas começando. Essa tarefa, no entanto, pode se tornar uma dor de cabeça à medida que sua empresa cresce. Esta é a razão pela qual você deve empregar um contador interno completo ou comprar tecnologia contábil que podem ajudá-lo a manter um registro de suas contas e economizar dinheiro. 

#7. Faça um investimento em marketing. 

As empresas menores devem abrir caminho na frente dos clientes, oferecer-lhes algo significativo e também levá-los a assistir à sua apresentação em um mundo em que as empresas lutam atualmente pelos interesses dos clientes. Antes de realmente decidir sobre um sistema de marketing que permita o melhor para você e sua empresa, investigue as muitas possibilidades de promoção e branding de pequenas empresas. 

#8. Atribuir com confiança 

Os pequenos empresários devem ser capazes de lidar com a situação de forma eficaz. Delegar trabalho para aquelas pessoas fantásticas que você recrutou e educou é uma ferramenta importante para controlar seu tempo, especialmente para trabalhos que você não gosta particularmente ou nos quais não é particularmente excelente.

Quais são as vantagens de gerenciar uma pequena empresa?

Administrar um negócio é demorado e caro, ainda assim, ajuda a construir um bom produto e impactar a economia local. Você já tem a capacidade de alterar vidas e fazer bens que enriquecem duas pessoas muito diferentes, o indivíduo e a comunidade como um pequeno empresário.

As vantagens mais importantes das pequenas empresas

  1. As pequenas empresas são, portanto, a espinha dorsal da economia, produzindo empregos e impulsionando o desenvolvimento.
  2. Indivíduos e comunidades ganham com o empreendedorismo. Administrar um negócio pode fornecer a você a chance de aprimorar sua carreira e realizar suas capacidades máximas.
  3. Começar um negócio é difícil e lucrativo. Além disso, você também tem a liberdade de estabelecer seu próprio horário, trabalhar em novos projetos e se desenvolver em seu campo.
  4. As pequenas empresas podem ajudá-lo a desenvolver sua reputação pessoal, criar empregos locais e fazer a diferença na sociedade. Por outro lado, você carrega uma grande responsabilidade.
  5. Você deve, portanto, descobrir um meio de converter seus conceitos em produtos ou serviços viáveis ​​como empreendedor. Isso requer uma diretriz bem definida, bem como boas habilidades de gerenciamento de projetos.

A Importância da Gestão de Pequenas Empresas

Uma pequena empresa pode ser iniciada por qualquer pessoa, mas apenas alguns podem levá-la ao próximo nível. Como resultado, o valor da gestão de pequenas empresas não pode ser subestimado. A importância da gestão de pequenas empresas é descrita abaixo.

Este procedimento também permite que você obtenha uma melhor compreensão da sua empresa. Você aprende a conhecer seus clientes para poder atender às suas necessidades. Além disso, você precisa desenvolver as habilidades necessárias para se comunicar abertamente com sua equipe, liderar um processo de mudança bem-sucedido e alcançar os objetivos organizacionais ao longo do tempo.

Quando feito corretamente, pode ajudar no desenvolvimento de melhores produtos, aumentar o reconhecimento da marca e o alcance mais econômico do seu público-alvo.

Fortes habilidades de liderança não são suficientes para uma boa gestão. Acionistas, fornecedores e potenciais parceiros são relações que os grandes empresários cultivam e controlam. Eles também têm uma mente aberta quando se trata de implementar novas tecnologias para aumentar a produção e a eficiência. Eles sabem a hora de correr riscos e quando admitir quando cometeram um erro.

O melhor software de gestão de pequenas empresas

Se você está indo para o aplicativo, você precisa ir para os melhores. Quando você usa a ferramenta certa ou melhor para a gestão do seu negócio, você não tem mais nada com que se preocupar. Aqui estão alguns deles com suas características:

#1. nTarefa 

Este é o melhor software de gerenciamento de projetos de negócios. Você pode obter uma perspectiva completa do que está por vir no ciclo de vida do seu projeto com o nTask. Crie e mantenha seus projetos usando uma abordagem lógica que permite adicionar itens à medida que o projeto avança.

Eles o usam como uma ferramenta de lista de tarefas, atribuindo tarefas aos membros da equipe em tempo real e deixando as funções claras. Além disso, eles ajustam a repetição de tarefas para um intervalo de sua escolha para repetir tarefas regularmente.

Além disso, realize reuniões de grupo eficazes com uma solução sofisticada de gerenciamento de reuniões nativas que permite ajustar os detalhes de suas reuniões. Eles geram e correlacionam problemas com seus projetos e, em seguida, usam medidas inteligentes de problemas, como gravidade e prioridade, para corrigi-los antes que se tornem um problema. Por fim, ao registrar os riscos no início do ciclo de vida do projeto, você pode proteger seu projeto de possíveis perigos.

Existem três planos diferentes disponíveis com nTask:

  1. Plano gratuito: tarefas ilimitadas, reuniões, relatórios de quadro de horários e espaços de trabalho estão incluídos no plano gratuito.
  2. O plano premium começa em $ 3 por mês e inclui projetos ilimitados e gráficos de Gantt.
  3. Plano de negócios: a partir de $ 8 por mês, você obtém gerenciamento de risco ilimitado e campos personalizados.

# 2. FreshBooks

Quando se trata de contabilidade financeira, o FreshBooks é um dos principais softwares de gerenciamento de pequenas empresas. O FreshBooks oferece uma solução rápida e confiável para fazer faturas rápidas, gerenciar gastos e muito mais, graças aos seus recursos abrangentes de contabilidade. A ferramenta também está disponível por assinatura, com preços a partir de US$ 15 por mês. Todas as opções incluem uma avaliação gratuita de 30 dias. Por último, é o melhor software de gestão financeira empresarial.

Características dos Freshbooks

  1. O rastreamento de despesas é um dos recursos mais importantes.
  2. Manter o controle do tempo
  3. Facturação
  4. Custos estimados
  5. Relatórios de contabilidade
  6. Dashboards
  7. As permissões para cada equipe podem ser personalizadas. 

# 3. Chanty

Chanty foi projetado para melhorar a cooperação e a eficiência da equipe em todos os setores. Eles permitem que você se comunique com sua equipe de várias maneiras, incluindo chats privados, públicos, em grupo e individuais. Todas as suas comunicações, tarefas, arquivos e links são organizados no livro Equipe. Chanty é o melhor software de gerenciamento de colaboração de equipes de negócios.

Características de Chanty

  1. Seu histórico de mensagens é ilimitado.
  2. As conversas são privadas, públicas, em grupos e individuais
  3. Integrações
  4. Chamadas de voz e mensagens 
  5. Gerenciamento de tarefas integrado
  6. Conselho de Kanban

Para falar sobre seus preços, o plano básico está disponível gratuitamente e a taxa mensal de um plano de negócios é de US $ 3 por usuário.

4. Bit.ai

Bit.ai é um fantástico software/ferramenta de gerenciamento de negócios de projetos para equipes de todos os tamanhos. O Bit também permite que você crie documentos envolventes, organize material em diferentes áreas de trabalho e pastas, colabore e converse em tempo real com sua equipe. Ele ainda oferece uma função de pesquisa inteligente para ajudá-lo a localizar rapidamente o que está procurando.

Os destaques incluem:

  1. Colaboração em tempo real
  2. São mais de 100 integrações.
  3. Locais de trabalho inteligentes
  4. Modelos totalmente responsivos
  5. Rastreamento de documentos

#5. Oportuno

Quer você fature ou não, perceber como sua empresa gasta o tempo é essencial. O Timely automatiza o processo de controle de tempo documentando automaticamente tudo o que sua equipe faz. Ele diminui drasticamente as despesas de gerenciamento de tempo, ao mesmo tempo em que aumenta a eficiência dos relatórios e do faturamento.

Os destaques incluem:

  1. Cronometragem automatizada
  2. Dashboards para projetos que são atualizados em tempo real
  3. Relatórios sofisticados e fáceis de usar
  4. Tarifas por hora, capacidade e horas extras

#6. HubSpot CRM (Gestão de Relacionamento com o Cliente)

Indivíduos, pequenas empresas e corporações podem usar o HubSpot como uma solução de CRM completa. Embora o HubSpot seja mais conhecido por seu software de marketing por e-mail, ele também oferece um conjunto de recursos de marketing, vendas, suporte ao cliente e operações, desde fluxos de trabalho de e-mail a um construtor de sites personalizado, permitindo que você gerencie toda a sua organização em um único local. Todas as suas equipes podem trabalhar no banco de dados da HubSpot e colaborar em projetos, campanhas e tarefas porque é uma solução completa.

Os destaques incluem:

  1. Sincronize seus dados em todas as suas equipes
  2. Crie suas próprias páginas e sites usando esta página e construtor de sites.
  3. Fluxos de trabalho e formulários para e-mail marketing
  4. Métodos de emissão de bilhetes para atendimento ao cliente
  5. Relatórios e estatísticas de vendas
  6. Software para gestão de relacionamento com o cliente

#7. iBE.net

O iBE.net é uma boa alternativa para empresas de médio porte como um software de gerenciamento de negócios/sistema de gerenciamento de empresas porque inclui monitoramento de despesas, relatórios de faturas, suporte a CRM e fácil conexão de projetos. É amplamente útil nas áreas de consultoria, marketing e gerenciamento, bem como em outras áreas técnicas. É como se você pudesse colocar toda a sua empresa na palma da sua mão.

Os destaques incluem:

  1. Crie seus próprios painéis para atender às suas necessidades.
  2. Use relatórios que já estão em uso.
  3. Crie faturas em questão de segundos.
  4. Com insights essenciais, visualize, analise e organize seus dados.

Você também pode ler software de negócios para obter mais conhecimento sobre ferramentas para o seu negócio.

Jornal de Gestão de Pequenas Empresas

De acordo com a Wikipedia, “O Conselho Internacional para Pequenas Empresas (ICSB) publica o Journal of Small Business Management, uma revista acadêmica revisada por pares publicada trimestralmente por Taylor & Francis em nome do ICSB e distribuída em mais de 60 países”. A edição inaugural da revista foi publicada em fevereiro de 1963. Ela também cobre todas as facetas da administração de uma pequena empresa e do empreendedorismo. No entanto, este jornal se concentra apenas em como gerenciar sua pequena empresa. Continue lendo para obter o melhor para o seu negócio.

Aqui estão alguns dos jornais de gestão de pequenas empresas

Anais da Academia de Administração

A Academy of Management publica desde 2017. O objetivo de gestão de negócios da revista é fornecer avaliações atualizadas e aprofundadas dos avanços mais recentes em uma variedade de tópicos de gestão. O volume de cada ano inclui avaliações de pesquisa importantes e talvez controversas de autoria de acadêmicos notáveis ​​em uma variedade de áreas de pesquisa. Os artigos nos Anais sintetizam e/ou contestam suposições e concepções aceitas, apontam falhas e imprecisões factuais, provocam debates e sugerem direções de pesquisas futuras. O Annals publica avaliações de pesquisas destinadas a acadêmicos e profissionais de gestão acadêmica em domínios relacionados, como sociologia organizacional e psicologia.

Pesquisa de contabilidade e negócios 

A Accounting and Business Research publica publicações que fazem uma adição significativa e única ao campo da contabilidade e da pesquisa de negócios. Os artigos podem ser sobre qualquer aspecto da contabilidade, particularmente governança da empresa, auditoria e tributação. A contabilidade, em vez de finanças (da empresa) ou administração geral, deve ser o objetivo principal. Os autores podem utilizar metodologias numéricas ou analíticas e utilizar uma abordagem teórica ou empírica. Eles podem querer ajudar a desenvolver e compreender o papel da contabilidade no mundo dos negócios.

As publicações devem ser acadêmicas, mas também estruturadas em um estilo que permita que uma variedade diversificada de acadêmicos e, se aplicável, profissionais as compreendam. Reduzindo palavras, números ou símbolos desnecessários, a apresentação deve ser tão bonita e eficiente quanto possível.

Responsabilidade em Pesquisa

A revista Accountability in Research for business management dedica-se à exploração e análise crítica de técnicas e instituições que promovem a integridade da pesquisa. Oferece uma conferência internacional interdisciplinar para o avanço da ética, métodos, normas, regulamentos e ideias, a fim de promover a pesquisa ética e melhorar a legitimidade dos resultados da pesquisa. Esta revista para gestão de pequenas empresas tem como objetivo publicar pesquisas que contribuam significativamente para o corpus e aumentem o conhecimento da responsabilidade e integridade da pesquisa. Esta revista para gestão de pequenas empresas não promove estudos que essencialmente repetem trabalhos anteriores ou são limitados em generalização, com algumas exceções.

Embora a revista tenha como objetivo promover a responsabilidade e a integridade da pesquisa, não é um local para resolver preocupações sérias sobre pesquisadores individuais, instituições acadêmicas, publicações ou órgãos de financiamento.

Todos os manuscritos são submetidos a um exame inicial pelo Editor e, se considerados elegíveis para avaliação posterior, revisão por pares por revisores profissionais anônimos. Todas as revisões por pares são feitas anonimamente e as submissões são feitas através do ScholarOne Manuscripts.

Os seguintes tipos de artigos são aceitos pela Accountability in Research:

  1. Conteúdo original
  2. Mensagem ao Editor
  3. Comentário

Os artigos devem 

  1. Não exceda 6,000 palavras.
  2. Deve incluir um resumo não estruturado de 200 palavras.
  3. Devem ser incluídas entre 2 e 5 palavras-chave.

A revisão de livros da AAG 

Esta é uma publicação que publica resenhas de livros escritos pela Associação Americana de Geógrafos. Eles lançaram o AAG Review of Books em 2013 como um periódico online trimestral (AAG). A AAG Review of Books foi criada para abrigar resenhas de livros acadêmicos que foram publicados anteriormente nos principais periódicos da Associação Americana de Geógrafos, Annals of the American Association of Geographers e The Professional Geographer.

A AAG Review of Books é uma coleção de resenhas acadêmicas de livros recentes que são geograficamente sensíveis ou são examinados e interpretados através das várias lentes que a geografia fornece. Os estudos geográficos continuam a depender de livros, que vêm em uma variedade de mídias, não apenas como meio de divulgação de ideias e pesquisas, mas também como fontes de inspiração que podem ter origem (bem) fora de regiões geográficas, como poesia, ficção, e imagens visuais. Resenhas de livros, ensaios de revisão e fóruns de revisão de livros estão entre os tópicos abordados.

Taylor & Francis, Inc., 530 Walnut Street, Suite 850, Filadélfia, PA 19106; Taylor & Francis, Inc., 530 Walnut Street, Suite 850, Filadélfia, PA 19106.

Fórum de contabilidade

O Accounting Forum publica artigos confiáveis ​​e acessíveis que expandem nossa compreensão da teoria e prática em todas as áreas da contabilidade e assuntos relacionados e convida estudos nessas áreas que adotam uma abordagem interdisciplinar. Esta revista para gestão de pequenas empresas serve como um local para pesquisadores acadêmicos compartilharem suas descobertas sobre uma variedade de desafios e avanços atuais em contabilidade e assuntos associados. O Accounting Forum convida artigos que empregam abordagens qualitativas e quantitativas e fornecem uma forte contribuição conceitual que vai além do tópico do artigo.

Prestação de contas, educação contábil, sistemas de informação contábil, teoria contábil, auditoria, ética, contabilidade financeira, governança, contabilidade gerencial, contabilidade social e ambiental e tributação são algumas de nossas principais áreas de interesse. Cada edição desta revista para gestão de pequenas empresas tem artigos de participantes, notas de pesquisa e uma seção de comentários de relevância semelhante para profissionais, acadêmicos e estudantes. Os autores também podem optar por publicar seus trabalhos nesta revista com acesso público total.

Por que o gerenciamento de pequenas empresas é importante?

Uma das importâncias da gestão de pequenas empresas é que ela também permite que você compreenda melhor a sua empresa. Além disso, você pode aprender a conhecer seus clientes para que possa atender às suas necessidades. Você desenvolve as habilidades necessárias para se comunicar abertamente com sua equipe, liderar um processo de mudança bem-sucedido e alcançar os objetivos organizacionais ao longo do tempo.

O que é uma gestão de pequenas empresas?

O processo de organizar e organizar todas as partes de uma pequena empresa, seja gerenciando sua equipe, fornecedores, finanças da empresa, roteiro ou tarefas diárias, é conhecido como gerenciamento de pequenas empresas.

Gestão de negócios é um trabalho difícil?

Apesar do fato de que a gestão de negócios é uma profissão difícil e complexa de se navegar e que há muito o que estudar na preparação para uma boa função de gestão, você não deve negligenciar este tópico.

Como a gestão de negócios paga?

A remuneração média anual para cargos de gestão é a mais alta dos principais grupos ocupacionais, em $ 105,660. De acordo com o Bureau of Labor Statistics, essas ocupações devem aumentar em 2029% até 500,000, resultando na criação de pouco mais de XNUMX novos empregos.

Por que a gestão de negócios é um bom trabalho?

Bons gerentes são reconhecidos em todos os setores da economia, incluindo indústria, organizações sem fins lucrativos e governo. Portanto, os graduados em administração de empresas podem encontrar emprego em praticamente qualquer setor. Mesmo que a gestão de negócios seja um vasto campo e profissão, as habilidades fundamentais permanecem constantes. Além disso, excelentes gerentes de empresas estão em alta demanda.

Quais são os benefícios da pequena empresa?

Aqui estão alguns dos benefícios das pequenas empresas:

  1. As pequenas empresas são a espinha dorsal da economia, produzindo empregos e impulsionando o desenvolvimento.
  2. Indivíduos e comunidades ganham com o empreendedorismo.
  3. Começar um negócio é difícil e lucrativo.

Como você gerencia com sucesso uma pequena empresa?

Você pode administrar seu negócio com sucesso através de:

  1. Faça uma estratégia de negócios. 
  2. Mantenha seu dinheiro pessoal e empresarial diferente.  
  3. Calcule a quantidade de dinheiro que você vai precisar.  
  4. Empregue o Pessoal Correto 
  5. Os funcionários devem ser treinados
  6. Fique de olho no seu dinheiro
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