Tentando descobrir a melhor maneira de receber um novo funcionário? Para começar, tente ver as coisas do ponto de vista deles. Como um novo aluno em uma escola estranha, quando você começa em um novo emprego, quer saber onde fica seu armário e em quais aulas está matriculado, mas o que realmente quer saber é a cultura e as regras do local de trabalho. Os garotos populares nunca levantam a mão, nem você. Como você planeja isso? Um novo funcionário pode não ter certeza das normas da empresa ou de como navegar no local de trabalho. Cumprimentá-los e apresentá-los ao resto da equipe com algo tão básico quanto uma carta deixada em sua mesa ou uma mensagem enviada no Slack pode ajudar bastante. Esta postagem abordará algumas ideias para um novo presente, carta, e-mail e anúncio para funcionários.
Como dar boas-vindas a um novo funcionário
O objetivo de uma mensagem de boas-vindas a um novo funcionário pode assumir várias formas. Você pode expressar sua satisfação por eles se juntarem à equipe, explicar as normas do local de trabalho e destacar as qualidades que mais admira neles. Mantenha sua correspondência breve e charmosa, seja um e-mail ou uma nota manuscrita. Aqui estão algumas maneiras de dar as boas-vindas a um novo funcionário.
#1. Envie um e-mail de boas-vindas
Escrever um e-mail de boas-vindas para seu novo funcionário é uma maneira de cumprimentá-lo. No entanto, Renée Solorzano, diretora de design de produto da Faire, explica por que enviar um e-mail de boas-vindas a um novo funcionário é uma ótima abordagem para fazê-lo se sentir em casa.
Você também deve incluir os detalhes da oferta de emprego (como salário, horário de início e término, instruções de estacionamento e código de vestimenta) em seu e-mail inicial de parabéns.
#2. Promova a união da equipe com intervalos para café
A melhor maneira de dar as boas-vindas ao novo funcionário para que ele se sinta à vontade é os funcionários atuais convidarem-no para um café ou um passeio. Embora seja possível propor que novos funcionários se apresentem aos membros da equipe, fazer isso no primeiro dia de um novo emprego pode ser um tanto estressante. Fazer com que o restante da equipe leve o novo funcionário para tomar um café pode ajudá-lo a se sentir mais integrado à empresa e é uma ótima oportunidade para fazer um tour pelo local de trabalho.
#3. Prepare o treinamento para o primeiro dia
Não é aceitável que um novo funcionário passe o primeiro dia de trabalho coçando a cabeça e se perguntando o que deveria estar fazendo. Atualize o manual do funcionário e prepare algum treinamento e outros materiais para o novo funcionário. Isso demonstrará ao funcionário que você se preocupa com o sucesso dele em seu novo cargo e está disposto a investir tempo e esforço para ajudá-lo a se atualizar rapidamente.
#4. Esteja disponível e paciente
Qualquer novo funcionário passará por um período de adaptação. É por isso que é crucial que os gerentes sejam receptivos e disponíveis para seus novos membros da equipe sempre que eles tiverem dúvidas. Você deve assegurar ao seu novo contratado que ele não está sozinho em sua confusão e que você estará lá para responder a todas as perguntas e fornecer assistência. Instruí-los sobre o método mais eficaz para fazer suas perguntas é uma obrigação (ou seja, por meio de bate-papo instantâneo, e-mail e telefonema).
#5. Você deve verificar se eles têm tudo o que precisam antes do primeiro dia
Certifique-se de que tudo o que o novo contratado precisará esteja pronto e esperando por ele no primeiro dia de trabalho. Isso inclui um passe de estacionamento, cartão magnético, tecnologia, mesa de configuração, instruções da copiadora e quaisquer outras ferramentas ou recursos. Ninguém gosta de se sentir insignificante e deslocado quando começa um novo trabalho e nada foi preparado para eles.
Como você escreve uma mensagem curta de boas-vindas?
Uma palavra sincera de boas-vindas pode fazer toda a diferença quando alguém está iniciando um novo emprego como novo funcionário. Essas são mensagens edificantes e informativas, muitas vezes dando ao novo funcionário detalhes cruciais sobre seu primeiro dia. Aqui estão os traços gerais a serem lembrados ao escrever tal nota:
#1. Comece com uma afirmação distinta
Vá direto ao ponto começando com uma declaração que explique seus motivos. Bem vindo a bordo! ou “Obrigado por nos escolher!” são duas frases que poderiam ir aqui. Se estiver escrevendo um e-mail, você pode usar esta primeira frase como título do assunto. Ao fazer isso, você pode garantir que o novo funcionário verá seu e-mail entre as muitas outras mensagens que ele recebe nos dias que antecedem o primeiro dia.
#2. Esteja atento ao tom da carta
Você deve prestar atenção ao tom geral que deseja transmitir em sua nota. Cabe a você decidir se quer ser profissional ou casual sobre isso. Você pode usar uma linguagem menos formal ao conversar com um colega de trabalho porque já se conhece bem. Use um tom mais oficial se estiver escrevendo para dar as boas-vindas a um subordinado. Escrever sua carta de uma forma que se encaixe na cultura da empresa também é importante. Muitas empresas têm culturas muito diferentes, sendo algumas extremamente profissionais e outras casuais e divertidas.
#3. Demonstre sua gratidão
Envie ao novo contratado uma mensagem de que você acredita em seus talentos e está feliz em tê-los a bordo. Como resultado, eles terão uma melhor experiência geral no primeiro dia. Além disso, você pode enfatizar mais uma vez por que eles são adequados para o cargo para o qual estão se candidatando. Mantenha um tom otimista e encorajador ao longo da carta.
#4. Lembre-se de incluir detalhes relevantes
Ao escrever sua carta, também é vital considerar quantos detalhes você deseja fornecer. Uma breve carta de boas-vindas é aceitável, mas pode valer a pena incluir algumas informações importantes para o novo funcionário no final de sua mensagem. Esses dados podem incluir detalhes sobre o primeiro dia de trabalho do funcionário. Dê a eles instruções específicas sobre como chegar ao escritório, quem eles devem ver primeiro, o que devem vestir e se precisam ou não trazer alguma documentação especial com eles (como um passaporte) quando chegarem para o primeiro dia.
Carta de boas-vindas ao novo funcionário
O objetivo de uma carta ou e-mail de primeiro dia é dar as boas-vindas e informar os novos funcionários sobre o primeiro dia de trabalho. Ele precisa ser adaptado ao indivíduo, contendo detalhes sobre o motivo pelo qual foi contratado.
Além disso, quando um novo funcionário é contratado, é crucial dar-lhe as boas-vindas formalmente à empresa e fornecer-lhe as informações de integração e a documentação necessárias. Uma abordagem excelente e fácil para recebê-los é enviar uma carta ou e-mail de boas-vindas aos novos contratados.
O que é uma carta de boas-vindas para novos funcionários?
Uma carta de boas-vindas permanente do funcionário é um documento que uma empresa envia a um novo funcionário para recebê-lo em seu novo local de trabalho, equipe e organização.
Juntamente com uma saudação cordial, uma carta de boas-vindas é enviada aos novos contratados, que também fornece detalhes importantes sobre seu primeiro dia de trabalho. Esses e-mails também podem melhorar a motivação e a satisfação da equipe.
No entanto, cada troca de e-mail após um candidato ter aceitado formalmente uma oferta de emprego é considerada uma recepção ao funcionário. Cada um é importante para iniciar com sucesso a jornada do funcionário.
O que adicionar em uma carta de boas-vindas a um novo funcionário
Uma carta de boas-vindas pode ser tão breve e direta quanto longa e complexa. O propósito da carta determina seu comprimento e os detalhes que ela contém. Uma empresa pode usar a carta de boas-vindas simplesmente para estender uma saudação calorosa e informar ao novo funcionário quando e onde ocorrerá a integração, enquanto outras podem usá-la para fornecer recursos úteis, como links para políticas e formulários corporativos.
Em sua carta de apresentação, forneça os seguintes detalhes:
- Um comentário muito positivo
- Apresente-se e sua função atual.
- Fundamentos que você realmente deve conhecer
- Uma confirmação da hora de início programada do funcionário
Algumas partes opcionais a serem adicionadas são as seguintes:
- Cronograma para orientação e/ou integração de novos funcionários
- Detalhes sobre os nomes e empregos de seus colegas de trabalho mais próximos
- Um dia típico na vida
- Os links do aplicativo de inscrição
- Páginas web com acesso ao manual para trabalhadores
- Informações e acesso a várias ferramentas e recursos para funcionários
A importância de enviar uma carta de boas-vindas a um novo funcionário
Uma carta de boas-vindas é uma ótima maneira de mostrar respeito e conhecer os interesses de um novo funcionário. Seu novo funcionário terá mais fé em sua decisão de trabalhar para você se for recebido calorosamente ao chegar. É do conhecimento geral que receber uma carta de boas-vindas de uma nova empresa ajuda os novos contratados a se sentirem mais relaxados e entusiasmados com o primeiro dia de trabalho.
Além disso, você pode usar uma carta de boas-vindas para compartilhar informações sobre o processo de integração, regulamentos corporativos, apresentações de funcionários e qualquer outra coisa que facilite a transição do novo contratado para sua organização.
Como escrever uma carta de boas-vindas para novos funcionários
Para começar sua primeira carta de boas-vindas, siga estas etapas:
#1. Coloque a Linha do Tópico Primeiro
As linhas de assunto de e-mail mais eficientes são aquelas que garantem algum tipo de benefício.
Para reformular, a linha de assunto da sua carta deve vender ao leitor a ideia de que ela contém conteúdo útil e envolvente.
As seguintes frases podem ser usadas como tópicos:
- É ótimo ter você a bordo, [nome do novo funcionário].
- Aqui na [nome da empresa], não poderíamos estar mais felizes em tê-lo na equipe.
Além disso, certifique-se de que sua linha de assunto esteja livre de erros ortográficos e gramaticais para preservar sua credibilidade com seus leitores.
#2. Exibição de Energia e Emoção
A melhor coisa que um chefe ou gerente de RH pode fazer é mostrar aos novos contratados que eles compartilham seu entusiasmo por eles ingressarem na equipe.
Portanto, adote uma atitude acolhedora em vez de agressiva e dê aos novos contratados uma amostra do tipo de ambiente que eles podem esperar encontrar aqui.
“Entusiasmado” (ou um equivalente próximo) é a palavra que sugerimos usar nesta situação. Portanto, em vez de usar um ponto de exclamação, você pode apenas descrever sua empolgação com palavras como "emocionado" ou "animado".
Expressões de entusiasmo podem ser feitas com muito poucas palavras. Lembre-se de que uma linguagem excessivamente entusiástica, como uma abundância de pontos de exclamação, pode desviar a atenção do ponto principal do seu discurso.
Além disso, se você for pontuar essa frase com um ponto de exclamação, não use “animado” ou uma palavra semelhante; é usado em excesso, é repetitivo e pode fazer você parecer pouco profissional.
Além disso, usar nomes próprios nos e-mails dá aos novos contratados a impressão de que estão se comunicando com uma pessoa real, e não com um computador.
Isso pode ajudar seus novos funcionários a se sentirem mais à vontade para abordá-lo com perguntas e ideias. Depois de vir até você, as pessoas se sentirão mais à vontade e dispostas a discutir seus problemas com você. Além disso, leia INTEGRAÇÃO DE FUNCIONÁRIOS: O que você deve saber sobre todo o processo de integração.
#3. Inclua uma breve sinopse da empresa
Os novos funcionários se sentirão mais confortáveis e à vontade em sua nova função se tiverem uma base sólida de conhecimento sobre a organização.
O resumo da sua empresa deve servir como uma breve introdução à sua organização.
Você precisa pelo menos cobrir o básico quando se trata de sua empresa.
Título da Empresa
- É o nome legal completo da sua empresa.
Organizando uma empresa
- Seu novo funcionário ficará curioso para saber se sua empresa é uma sociedade unipessoal, uma LLC, uma parceria ou uma corporação.
- Além disso, forneça os endereços dos escritórios principais da sua empresa e quaisquer outros prédios ou terrenos de propriedade da empresa.
Gestão e proprietários
- Descubra quem é o dono do seu negócio e como eles estão conectados a ele. Até que ponto cada acionista possui o negócio?
- Certifique-se de que a empresa esteja ciente das identidades e responsabilidades principais de sua equipe de gerenciamento altamente ativa.
Um histórico comprovado
- O tempo que você está no negócio é um ponto de venda exclusivo para sua organização.
- É aceitável injetar alguma individualidade e estranheza, desde que sejam relevantes para a cultura da sua empresa.
#4. Discuta os princípios fundamentais
Quando uma empresa está passando por um período de transição, luta ou mudança, ter um conjunto de valores básicos comuns pode ajudar a orientar a tomada de decisões e manter a equipe motivada.
Os empregadores também podem selecionar trabalhadores em potencial quanto à compatibilidade com os princípios orientadores da empresa, baseando as decisões de contratação em respostas de aplicativos e entrevistas.
Consequentemente, é crucial destacar seus princípios mais queridos em sua carta de abertura. Em uma breve lista com marcadores, você pode transmitir as principais crenças de sua empresa sem sobrecarregar seu leitor.
Abaixo estão alguns exemplos de crenças fundamentais que sua organização pode ter.
- Integridade: Todos os que representam a empresa e suas atividades devem seguir os mais altos padrões éticos.
- Honestidade: Práticas comerciais honestas e confiáveis são altamente valorizadas por clientes, parceiros e funcionários.
- Responsabilidade: A melhor maneira de construir confiança consigo mesmo e com os outros é aceitar a responsabilidade por suas ações.
- Diversidade: quando pessoas de diferentes origens e pontos de vista trabalham juntas em um ambiente inclusivo, todos se beneficiam.
Como uma organização formal mais tradicional, você pode mostrar a eles o quanto você se importa realizando eventos onde todos se vestem com esmero e impondo padrões rígidos de comportamento.
#5. Discutir o primeiro dia
Não importa o quão casualmente você escreva seu e-mail de boas-vindas; ainda existem alguns requisitos. A primeira coisa que sempre deve ser incluída na carta ou e-mail de boas-vindas é a data e a hora do primeiro turno do novo funcionário.
Em segundo lugar, é crucial manter sua equipe sempre atualizada sobre o endereço físico de sua organização.
Deixe-os saber onde podem estacionar e as estações mais próximas se estiverem usando transporte público.
Nos dias atuais tecnologicamente avançados, muitas empresas estão adotando um modelo de trabalho remoto; se sua empresa seguir essa tendência, certifique-se de fornecer aos seus novos contratados um link de videoconferência cristalino para que eles possam entrar facilmente em sua primeira reunião.
Por fim, uma agenda da primeira semana, incluindo um cronograma de sessões de orientação aos funcionários e projetos de equipe, deve ser incluída em seu e-mail de boas-vindas aos novos contratados. Isso ajudará os novos contratados a se sentirem mais à vontade e organizados para a primeira semana de trabalho.
Ajudar os novos funcionários a se acostumarem com a empresa e sua cultura requer amplos recursos de treinamento. Além disso, inclua links para o manual da empresa, código de conduta, código de vestimenta, declarações de missão e visão e quaisquer outros documentos relevantes em seu e-mail. Você pode adicionar esses arquivos como anexos ou fornecer links externos em seu e-mail.
#6. Fechar a Carta
Agora que você incluiu tudo o que precisa para entrar na carta de boas-vindas do novo funcionário, pode encerrar as coisas de maneira formal e educada.
Por ser a última coisa que seus leitores encontrarão, também é importante deixar uma impressão duradoura.
- As cartas entre profissionais devem terminar com encerramentos mais formais, como “Atenciosamente”, “Atenciosamente” ou “Respeitosamente”.
- Enquanto “Muitas felicidades” e “Agradeço” são bons para comunicações casuais,
Depois disso, você deve se apresentar com seu nome completo ou apenas seu primeiro nome, se quiser uma vibe mais casual.
Anúncio de boas-vindas ao novo funcionário
Para ajudar um novo funcionário a se adaptar, é uma boa ideia enviar um e-mail para a empresa informando a todos sobre sua chegada iminente, suas responsabilidades e seu local de trabalho. Além disso, aprender mais sobre o novo funcionário ajuda o restante da equipe a recebê-lo calorosamente.
Além disso, como empresário ou profissional de RH, você já pensou em escrever um novo e-mail de anúncio de funcionário que funcione? Talvez não. Assim, a forma como os novos funcionários são recebidos pode ser uma janela para a cultura, os valores e a estrutura organizacional da empresa. Ao começar a trabalhar pela primeira vez em uma nova empresa, um novo funcionário naturalmente espera ser tratado de braços abertos.
Além disso, como proprietário de uma empresa ou gerente de recursos humanos, você consegue se lembrar de uma ocasião em que enviou um e-mail eficaz anunciando a contratação de um novo funcionário?
Talvez não. Assim, a forma como os novos funcionários são recebidos pode ser uma janela para a cultura, os valores e a estrutura organizacional da empresa. Ao começar a trabalhar pela primeira vez em uma nova empresa, um novo funcionário naturalmente espera ser tratado de braços abertos.
Além disso, 82% das empresas que têm um bom processo de integração percebem um aumento na retenção de novos contratados.
O que é um novo e-mail de anúncio de boas-vindas para funcionários?
Um e-mail anunciando uma nova contratação é conhecido como um novo anúncio de boas-vindas ao funcionário. É dar as boas-vindas formalmente a um novo funcionário na empresa.
Além disso, quando um novo funcionário ingressa em uma empresa, a primeira coisa que ele faz é enviar um e-mail para toda a equipe, copiando o novo contratado. Este e-mail permite que todos da equipe, mesmo aqueles que trabalham remotamente, dêem as boas-vindas ao novo membro.
Algumas empresas animam o primeiro dia de trabalho apresentando o novo contratado ao restante da equipe e mostrando-lhes os diferentes departamentos.
Esse tipo de ação, por menor que seja, sempre deixa uma impressão duradoura. E este anúncio de boas-vindas por e-mail do novo funcionário prepara o terreno para uma relação de trabalho produtiva e frutífera.
Qual a importância do anúncio de boas-vindas ao novo funcionário?
Enviar uma carta de boas-vindas a um novo funcionário é uma ótima maneira de fazê-lo se sentir em casa em seu novo cargo. Essa é uma parte crucial do processo de integração, pois garante que seu novo funcionário tenha todos os recursos de que precisa para ter sucesso. Fornecer aos novos contratados uma visão geral da organização e sua função os ajudará a entrar de cabeça e ter sucesso.
Há muitos benefícios em comunicar sua empolgação com uma nova contratação para o restante de sua equipe. Para manter a produtividade e o interesse dos funcionários, é útil mantê-los a par dos acontecimentos e atualizações corporativas. Sua equipe estará ciente da função do novo contratado e como ele contribuirá para os objetivos gerais da empresa. Um anúncio de boas-vindas a um novo funcionário pode não apenas melhorar a comunicação interna, mas também ajudar no desenvolvimento de uma cultura em que o trabalho em equipe, a abertura e o respeito são valores arraigados.
O que incluir em uma mensagem de anúncio de boas-vindas para novos funcionários?
Uma carta interna de anúncio de boas-vindas para novos funcionários deve conter algumas informações cruciais. Alguns exemplos são
- Nome completo e um nome alternativo do funcionário.
- Seu título oficial na empresa.
- Especificamente a qual grupo ou divisão eles se juntarão
- Se apropriado, a pessoa ou coisa que eles estão substituindo.
- No caso de uma nova abertura.
- Que quaisquer tarefas cairão sob sua alçada.
- É aqui que eles ficarão baseados.
- Em quanto tempo eles planejam começar
- Detalhes sobre seu trabalho anterior e/ou formação acadêmica.
No entanto, pode ser útil enviar um breve questionário ao seu novo funcionário antes que ele comece sua nova função, para que você possa coletar os dados necessários para o anúncio de boas-vindas do novo funcionário.
Quais são algumas boas mensagens de boas-vindas?
Aqui estão algumas boas mensagens de boas-vindas para um novo funcionário.
- Diga algo como: “Bem-vindo à equipe, [nome do novo funcionário]! Como resultado, temos o prazer de tê-lo a bordo como uma das poucas pessoas que contratamos e que realmente acreditamos que contribuirá para o sucesso de nossa empresa. Esperamos fazer parte da sua história de sucesso.
- Parabéns e seja bem vindo! Estamos ansiosos para ver como você causará impacto aqui.
- Agradecemos sua aceitação do cargo na [empresa] e queremos garantir que você se encaixará bem em nossa equipe. Suas ideias e informações são altamente valorizadas, portanto, não hesite em fornecê-las.
- Parabéns pela sua recente promoção! Nossa fé em seu potencial é o que nos levou a contratá-lo. Queremos que você seja curioso, cometa erros e corra riscos, para que juntos possamos alcançar alturas ainda maiores.
- Todos na [Empresa] gostariam de lhe dar as boas-vindas. Estamos sempre procurando pessoas que possam contribuir para o crescimento de nossa equipe já forte, entusiasmada e de mente aberta, e achamos que você será uma ótima adição.
- Um caloroso “Olá e parabéns, [nome]!” Se trouxermos alguém para nossa equipe, estaremos investindo em seu futuro conosco. Estamos felizes por você se juntar à nossa equipe e esperamos ajudá-lo a alcançar seus objetivos de carreira.
- Gostaria de parabenizá-lo pessoalmente por escolher [negócio] como seu novo local de trabalho e dar as boas-vindas a você, [nome]. Estamos muito felizes em tê-lo a bordo como um membro da gangue.
- “Deixe-me estender a você cordiais e cordiais saudações, [nome]. Se você está aqui é porque achamos que você se encaixa bem no time e acreditamos que contribuirá positivamente.
Presente de boas-vindas ao novo funcionário
Dar a um novo funcionário um presente de boas-vindas atencioso que expressa gratidão ajuda bastante a consolidar uma impressão positiva de sua empresa como empregador e a promover um senso de camaradagem entre os membros da equipe. Ele cria um ambiente onde os funcionários podem prosperar. Além disso, isso ajuda a incutir o espírito da empresa entre os novos contratados imediatamente.
As fotos desses presentes podem fornecer ótimos exemplos de conteúdo que promove a marca de uma organização. Talvez possa fazer parte de sua avaliação no Glassdoor, seja como depoimento ou comentário. Além disso, caro ou não, há muitas coisas que você pode presentear um novo funcionário para recebê-lo.
O que é um presente de boas-vindas para um novo funcionário?
O objetivo de um novo presente de funcionário, também conhecido como kit de boas-vindas, bolsa de brindes ou pacote de integração, é fazer com que o funcionário mais recente de uma empresa se sinta bem-vindo e feliz por ingressar na empresa. O conteúdo típico do presente inclui brindes impressos como blocos de notas e canecas que o novo contratado pode usar no trabalho. O que quer que a empresa pense que fará com que o novo funcionário se sinta bem-vindo e apreciado é um jogo justo como presente para um novo contratado.
No entanto, um presente para um novo funcionário pode ser apresentado antes ou no primeiro dia de trabalho para recebê-lo. Os dois podem ser combinados, como é o caso de algumas empresas. Um presente para o novo funcionário é apenas um aspecto de um pacote de boas-vindas maior que inclui materiais de orientação, histórico da empresa e informações sobre o trabalho.
Aqui estão alguns presentes de boas-vindas para novos funcionários a serem considerados.
#1. Mensagem de boas-vindas escrita à mão
Personalize o primeiro dia de trabalho com uma nota manuscrita de boas-vindas. Não precisa ser extenso. Expressar sua alegria com a chegada do novo obreiro em uma breve mensagem será suficiente. Um cartão postal incluindo uma foto de grupo e saudações calorosas de outros membros da equipe é outra opção. Como alternativa, pode ser uma mensagem no quadro branco do grupo.
Além disso, fazer com que os novos contratados se sintam bem-vindos pela administração e pela equipe é fundamental para retê-los. A Clear Business descobriu que as taxas de retenção de novas contratações aumentaram em 52% para empresas com um procedimento de integração sólido.
Os cartões de boas-vindas são um ótimo complemento para sua presença porque podem ser feitos rapidamente, custam muito pouco dinheiro e fazem uma grande diferença na vida de seus novos funcionários.
#2. Fones de ouvido com cancelamento de ruído
Para ajudar os novos funcionários a se concentrarem em seu trabalho, um bom par de fones de ouvido com cancelamento de ruído é um ótimo presente se caber no seu orçamento. Ajuda a abafar os sons do ambiente e a eliminar distrações como um colega de trabalho ou vizinho barulhento.
Para minimizar a necessidade de interromper o que está fazendo para carregar os fones de ouvido, eles devem ser leves e de carregamento rápido. Para que eles possam ouvir música sem incomodar os colegas de trabalho, você também deve buscar uma opção com baixo vazamento de som.
#3. Equipamento de escritório
Quer trabalhem em casa ou em um escritório, todos os funcionários administrativos precisam de equipamentos básicos de escritório como parte de seu pacote de boas-vindas.
Para facilitar a transição para o local de trabalho, forneça à sua nova equipe o seguinte:
- Caixa de armazenamento de escritório
- Pastas, envelopes e cartões de visita
- Grampeadores, clipes de papel e tesouras
- Post-its
- Cadernos e blocos de notas
- Canetas, marcadores, marcadores
Para evitar que as mesas dos funcionários fiquem bagunçadas desnecessariamente, é importante fornecer apenas os suprimentos de que eles realmente precisam.
#4. Buquês de biscoitos e outras guloseimas
Quando bate a fome do meio-dia, é útil ter acesso a biscoitos e lanches.
Abasteça-se de frutas frescas, nozes, vegetais, mix de trilhas, barras de granola e carne seca para melhorar a saúde e a felicidade da equipe. Bebidas como café, chá e sucos são necessidades de muitos funcionários de escritório e devem ser fornecidas.
Ao colocar suas cestas de boas-vindas, tente apoiar as empresas locais, encomendando biscoitos ou caixas de lanches, se possível. Ao distribuir bandejas de biscoitos e caixas de salgadinhos como boas-vindas à equipe, deve-se ter o cuidado de verificar se algum dos novos contratados tem alguma alergia ou intolerância alimentar.
#5. Vouchers e cartões-presente
Como você provavelmente ainda não sabe de que tipo de coisas seus novos funcionários gostam ou precisam, os cartões-presente são uma ótima opção. Dessa forma, as pessoas podem escolher os itens que realmente as satisfazem.
Além disso, os funcionários podem aproveitar os benefícios de compras do vale-presente, o que pode aumentar o moral. Eles são baratos, fáceis de fazer e rápidos de espalhar.
As opções típicas incluem certificados para um restaurante ou café favorito na área. Use um negócio online ou de comércio eletrônico como a Amazon para dar mais opções à sua equipe.
Além disso, os vales-presente são uma maneira maravilhosa e barata de receber novos funcionários, assim como os vales-presente. Você pode obter vouchers para coisas como certificados de estadia, vouchers de escapada de fim de semana, vouchers de assinatura de refeição e vouchers para refeições requintadas.
Benefícios de dar um presente de boas-vindas a um novo funcionário
Algumas vantagens concretas de dar presentes aos novos funcionários para recebê-los são as seguintes:
#1. Aumenta o interesse
É prática comum dar presentes corporativos a novos funcionários antes do primeiro dia de trabalho. A empolgação e a preparação mental dos funcionários para o novo emprego aumentam com o recebimento de um presente de boas-vindas. Quando começarem, estarão energizados e produtivos.
#2. Integra os valores e a reputação da empresa
Divulgue o que torna sua empresa especial. Se você deseja transmitir suas vibrações frias, envie uma caneca de café com um ditado inteligente. Você também pode presentear com óculos bloqueadores de luz azul para mostrar o quanto se preocupa com a saúde e o conforto deles. Além disso, serve como um modelo de doação e bondade para o novo contratado imitar.
#3. Facilita um senso de espírito de equipe entre os trabalhadores
Uma maneira de ajudar os novos contratados a se sentirem mais bem-vindos e integrados é fornecer a eles camisetas de negócios para usar no primeiro dia. Ninguém deve se sentir excluído da camaradagem do grupo, portanto a corporação deve fornecer material uniforme para todos.
Conclusão
Aceitar um novo tripulante deve ser uma alegria. Mais pessoas são sempre melhores quando se trata de criar mensagens encorajadoras de boas-vindas a bordo para um novo funcionário. Experimente algumas das sugestões ou crie as suas próprias. Melhor ainda, incorpore o envio de e-mails de boas-vindas a uma parte regular do procedimento de integração da sua empresa.
Além disso, um e-mail ou carta de boas-vindas a um novo funcionário é uma oportunidade fantástica de apresentar essa pessoa à equipe e à cultura da empresa, fornecer as informações necessárias e fazê-la se sentir parte do grupo.
É crucial que o novo funcionário esteja entusiasmado em ingressar na sua empresa e trabalhar com você em suas comunicações de boas-vindas. Tenha em mente que cada novo funcionário tem apenas um “primeiro dia”, então faça valer a pena.
Perguntas Frequentes:
De quem deve ser a carta de boas-vindas?
O executivo sênior que escreve a carta de apresentação pode ser qualquer pessoa, dependendo da natureza da função do novo contratado na organização. Além disso, um membro dos recursos humanos pode escrever uma carta de boas-vindas, mas os gerentes ou o CEO também podem enviar uma.
Como devo enviar a carta de boas-vindas aos novos funcionários?
A forma mais adequada de entrega desta carta ao colaborador dependerá do conteúdo e do prazo para o seu recebimento. Além disso, o e-mail é comumente usado para enviar cartas de boas-vindas, pois permite a fácil integração de links para recursos da Internet, como o manual do funcionário e o software interno de mensagens. Quando se trata de causar uma boa primeira impressão, algumas empresas acreditam que enviar uma carta de boas-vindas por correio normal é o caminho a percorrer.
Mensagens similares
- CAMPANHA DE GOTEJAMENTO: Um guia para marketing de campanha de gotejamento
- Rotação de cartão de crédito: definição e como funciona
- FERRAMENTAS DE MARKETING POR E-MAIL: As 10 principais ferramentas de automação (+ dicas gratuitas)
- TOP 13+ MARCAS DE SKATE com as melhores críticas em 2023 (atualizado!!!)
- ASSÉDIO VERBAL: Significado, Exemplo, Local de Trabalho e Lei
Referência
