O gerenciamento de fornecedores também pode se referir a recursos on-line que compilam todos os dados do fornecedor e atividades associadas para fácil acesso pela organização. O software para gerenciamento de fornecedor ou fornecedor pode executar várias tarefas, como gerenciar o procedimento de RFP e melhorar as comunicações do fornecedor. Aqui neste artigo, estão todas as informações necessárias para o gerenciamento de fornecedores.
O que é Gestão de Fornecedores
A palavra “gerenciamento de fornecedores” refere-se aos procedimentos que as empresas empregam para gerenciar seus fornecedores, também chamados de fornecedores. Selecionar fornecedores, negociar contratos, controlar preços, reduzir riscos relacionados a fornecedores e garantir a entrega de serviços fazem parte do gerenciamento de fornecedores.
Dependendo da natureza da organização, uma corporação pode contratar fornecedores de uma ampla gama de setores, como produtos de limpeza, consultores de marketing, fornecedores de TI e fornecedores de frutos do mar. Os fornecedores podem ser pequenas empresas ou corporações muito grandes.
Por que o gerenciamento de fornecedores é crucial
Por várias razões, o gerenciamento de fornecedores é crucial. Um dos fatores mais importantes na escolha do melhor fornecedor para uma necessidade comercial específica é o gerenciamento de fornecedores. Além disso, as empresas podem empregar o gerenciamento de fornecedores para atingir seus objetivos, incluindo maximizar o potencial de economia de custos e acelerar o procedimento de integração.
A fim de reduzir o risco de interrupção da cadeia de suprimentos e garantir que os bens e serviços fornecidos sejam entregues no prazo e de acordo com o padrão exigido, os fornecedores também devem ser gerenciados adequadamente. Além disso, uma forte estratégia de gerenciamento de fornecedores pode ajudar as empresas a estreitar os laços com seus fornecedores, o que pode apresentar chances de barganhar por preços mais baixos.
Descrição do cargo de gerenciamento de fornecedores
Várias ações estão incluídas no processo de gerenciamento de fornecedores, incluindo:
#1. Seleção
A seleção de fornecedores é uma das muitas operações que compõem o processo de gestão de fornecedores. Solicitações de cotações (RFQs) e solicitações de propostas (RFPs) são usadas para obter cotações de fornecedores em potencial. A pré-seleção e a escolha de fornecedores também são etapas do processo de seleção de fornecedores. O preço, sem dúvida, será levado em consideração durante o processo de seleção. Mas as empresas também precisarão considerar outros aspectos, como reputação, capacidade e histórico do fornecedor. Também a eficácia do fornecedor na comunicação ao escolher quais fornecedores indicar para um contrato específico.
#2. Negociação
Negociação de um contrato. É fundamental redigir um contrato corretamente desde o início e garantir que os parâmetros acordados sejam vantajosos para ambas as partes. Definir os bens ou serviços que serão cobertos, as datas de início e término dos acordos e todos os termos e condições cruciais são etapas do longo processo de negociação do contrato. Também pode ser necessário prestar atenção a coisas como confidencialidade e restrições de não concorrência.
#3. Incorporando um fornecedor
Isso implica reunir a papelada e os dados necessários para estabelecer o fornecedor como um fornecedor autorizado para o negócio. Além disso, certifique-se de que o fornecedor possa ser compensado pelos produtos ou serviços que entrega. O procedimento de integração pode conter informações como licenças relevantes detidas pelo fornecedor, bem como formulários de impostos e detalhes de seguro, além de informações de contato e pagamento necessárias.
#4. Acompanhamento do desempenho
As empresas acompanharão e avaliarão o desempenho de seus fornecedores como parte do processo de gerenciamento de fornecedores. Isso pode envolver a avaliação de seu desempenho em relação aos principais indicadores de desempenho (KPIs), como qualidade e quantidade do produto ou datas de entrega.
#5. Gerenciando e Monitorando o Risco
Os riscos que podem afetar os negócios, como o perigo de ações judiciais, questões de segurança de dados, violações de conformidade e roubo de propriedade intelectual, devem ser monitorados pelos fornecedores. As empresas também devem ficar de olho na possibilidade de que a conduta ou falha de um fornecedor em fornecer os bens e serviços no prazo possa causar interrupções nas operações comerciais.
Pagamento. garantir que os fornecedores recebam o pagamento imediato pelos produtos e serviços que entregam de acordo com os termos estabelecidos.
Problemas com o gerenciamento de fornecedores
Obter uma imagem centralizada dos fornecedores que uma empresa usa pode ser um desafio para empresas com uma rede de fornecedores considerável e/ou uma área geográfica complicada. Obter os documentos apropriados dos fornecedores e conduzir as avaliações de risco necessárias são etapas difíceis no processo de gerenciamento de fornecedores. Para evitar problemas, é crucial empregar os procedimentos e equipamentos corretos.
Para garantir que os relacionamentos com fornecedores forneçam o valor pretendido com processos eficazes, as empresas podem usar uma estratégia de gerenciamento de fornecedores. Um plano pode abranger tópicos, incluindo o estabelecimento de metas específicas e mensuráveis, o monitoramento de KPIs e o estabelecimento e manutenção de relacionamentos fortes com fornecedores. Para identificar seus fornecedores estratégicos e fazer investimentos na promoção de tais relacionamentos, as empresas também podem categorizar seus fornecedores. Outros fatores podem incluir tomar precauções para evitar a dependência excessiva de um fornecedor específico.
Inventário de gerenciamento de fornecedores
O estoque de gerenciamento de fornecedores é uma coleção de processos e software de gerenciamento de estoque em que um fabricante, que também é fornecedor, assume a tarefa de melhorar os estoques de estoque do distribuidor.
Sistema de Software de Inventário Gerenciado pelo Fornecedor
Você pode atender pedidos com mais rapidez e eficiência usando sistemas de estoque controlados pelo fornecedor, às vezes chamados de reabastecimento de estoque assistido pelo fornecedor ou programas de reabastecimento contínuo.
Nesse tipo de sistema, ambas as partes compartilham dados para ajudar a obter uma melhor precisão do pedido. No entanto, os fornecedores têm o direito de informar e educar funcionários e associados sobre seu estoque e seu uso.
Aqui estão alguns inventários de gerenciamento de fornecedores para falar:
#1. Características principais
Para uma empresa, escolher um software com os melhores recursos pode ser intimidador. Ao usar uma determinada solução pela primeira vez, isso pode parecer ainda mais assustador.
Compilamos uma lista de requisitos necessários para uma solução VMI para facilitar o processo. Você também pode buscar habilidades extras que se encaixem perfeitamente nas necessidades da sua empresa.
#2. Previsão de Demanda
Uma das habilidades cruciais que as soluções VMI fornecem é a previsão precisa da demanda de commodities. Eles fornecem previsão de demanda para montagem, fabricação e entrega eficazes de produtos.
Ele oferece suporte ao planejamento da cadeia de suprimentos com base em insights, coordenando os dados de unidades individuais de vários negócios que compõem sua base de clientes. Além disso, o programa ajuda você a localizar sistemas de manutenção de estoque com baixo desempenho e a evitar o excesso de estoque em seu depósito ou espaço de varejo.
#3. Controle de inventário
Você pode rastrear com eficiência os dados das mercadorias que sua empresa cria, armazena, compra ou vende. Além disso, o programa possibilita preços precisos e ajuda a manter os níveis de fornecimento ideais. Os recursos de rastreamento de série e lote devem ser incluídos em um sistema de estoque gerenciado pelo fornecedor adequado.
#4. Transferência de dados
O fácil compartilhamento de dados e documentos entre dispositivos dentro de uma empresa ou entre clientes, clientes e parceiros de negócios é suportado pelas soluções VMI. Isso pode consistir em dados sobre impostos e alfândega, registros de estoque, ordens de compra e recibos, informações de remessa e muito mais.
#5. Integração de comércio eletrônico
Você pode escolher uma solução VMI que funcione com plataformas populares de comércio eletrônico, carrinhos de compras e sites. Como resultado, os níveis de estoque, os métodos de pagamento, incluindo dinheiro e digital, e as opções de remessa serão simplificados.
Sistema de gestão de fornecedores
Um sistema de gerenciamento de fornecedores, ou VMS para abreviar, é um pacote de software que ajuda as empresas a gerenciar seus relacionamentos com fornecedores desde o início de um contrato até sua conclusão, ou mesmo nos primeiros estágios de formação de um.
Por que um sistema de gerenciamento de fornecedores é necessário
A utilização do melhor sistema de gerenciamento de fornecedores permite que você maximize sua conexão com o fornecedor. O gerenciamento de fornecedores é essencial para o sucesso de qualquer equipe de compras. Uma solução de gerenciamento de fornecedores como o Kissflow Procurement Cloud tem muitas vantagens, desde a qualificação do fornecedor até a integração, permitindo que eles criem e gerenciem catálogos para capturar o desempenho do fornecedor.
A seguir estão alguns benefícios adicionais do uso de um sistema de gerenciamento de fornecedores.
- Iniciativas bem-sucedidas de gerenciamento de relacionamento com fornecedores permitem o uso mais eficiente de pessoal e recursos financeiros.
- fornecimento oportuno de produtos e serviços
- A entrega de resultados consistentes ajuda você a construir relacionamentos mais fortes com seus clientes. Um sistema de gerenciamento de fornecedores torna os processos de ponta a ponta envolvidos mais eficientes.
- Relatórios personalizados e KPIs permitem que você avalie o desempenho do fornecedor.
- Nada disso exigia trabalho manual.
- Melhorar o procedimento de aquisição para o mais alto nível de produtividade
Qual é o papel de uma gestão de fornecedores?
Os gerentes de fornecedores negociam contratos, estabelecem critérios para os fornecedores e descobrem os melhores fornecedores possíveis para facilitar e sustentar parcerias entre sua empresa e fornecedores/parceiros.
Quem é responsável pela gestão de fornecedores?
A Alta Administração é responsável pela gestão de fornecedores, enquanto o Conselho de Administração é responsável pela gestão do risco de fornecedores.
Quais são os tipos de gerenciamento de fornecedores?
Além da aquisição, outras funções de gerenciamento incluem integração de fornecedores, gerenciamento de relacionamento com fornecedores, gerenciamento de riscos de fornecedores, gerenciamento de desempenho, gerenciamento de contratos, gerenciamento de conformidade e gerenciamento de SLA.
A gestão de fornecedores faz parte do RH?
Uma disciplina de negócios semelhante ao gerenciamento de recursos humanos, o gerenciamento de fornecedores é usado para gerenciar seus fornecedores em vez de seus funcionários. O objetivo do gerenciamento de fornecedores é otimizar o valor dos relacionamentos com fornecedores, abordando todo o processo de forma holística e baseada em riscos do início ao fim.
Quais são as habilidades de gerenciamento de fornecedores?
As habilidades de gerenciamento de fornecedores demonstram sua capacidade de planejar e trabalhar com fontes externas (produto ou serviço). Seu trabalho seria estabelecer relacionamentos cooperativos com fornecedores para transformar uma transação comercial de rotina em uma colaboração duradoura.
Quais são as quatro etapas do gerenciamento de um fornecedor?
#1. Avaliar
A primeira etapa, Avaliação, envolve avaliar o estado do processo de gerenciamento de dados no momento e as demandas que o acompanham. Esta etapa crucial permite que a instituição compreenda os problemas que precisarão ser corrigidos.
#2. Esterilizar
Na segunda etapa, esterilizar, dados duplicados são removidos, dados ausentes são encontrados, dados errôneos são corrigidos, contas inativas ou obsoletas são excluídas e novas regras de processo são desenvolvidas. Por envolver a análise mais minuciosa dos dados e exigir a ação mais “corretiva”, a esterilização é um dos processos do processo que mais demora.
#3. Estabilizar
Delinear os padrões, finalizar os perfis do fornecedor e registrar as responsabilidades dentro e fora do sistema de gerenciamento do fornecedor são partes da terceira etapa, estabilização. A estabilização oferece um método padronizado e consistente e estabelece padrões que manterão um processo melhor no futuro.
#4. otimizar
A quarta e última etapa, Otimizar, concentra-se no autoatendimento do fornecedor, reduzindo fraudes e perigos e um processo contínuo de validação de dados. A culminação dos três primeiros processos, a otimização garante que o processo esteja operando da melhor maneira possível.
Conclusão
O gerenciamento de dados do fornecedor geralmente exige que vários departamentos e partes interessadas trabalhem juntos com sucesso para garantir um processo tranquilo, como é o caso de muitas operações de aquisição. Como os dados do fornecedor são dinâmicos, apenas avaliar e esterilizar os registros do fornecedor não colocará uma instituição em posição de produzir consequências benéficas e duradouras. As regras e os processos corretos devem estar em vigor, totalmente adotados por meio de um gerenciamento eficiente de mudanças e atualizados à medida que os requisitos de negócios mudam. A instituição será mais capaz de usar tendências de dados para monitorar operações com sucesso, como previsão de fraude e planos estratégicos de fornecimento, se os dados do fornecedor forem gerenciados com cuidado.
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Referências
