No campo dos trabalhadores temporários, os sistemas de gerenciamento de fornecedores (VMS) estão se tornando cada vez mais comuns. Os principais sistemas de gerenciamento de fornecedores podem ajudar sua empresa a reduzir despesas, encontrar candidatos qualificados mais rapidamente, planejar todos os requisitos de gerenciamento de força de trabalho e se adaptar às mudanças na produção e na demanda. Além disso, um sistema de gerenciamento de fornecedores eficiente é uma solução de tecnologia baseada em nuvem que é mais conhecida por sua capacidade de agilizar o gerenciamento de forças de trabalho contingentes. As empresas podem obter uma vantagem competitiva com a ajuda de sistemas de gerenciamento de fornecedores, pois esses sistemas fornecem um balcão único para obter informações sobre toda a força de trabalho contingente, simplificar procedimentos, aumentar a conformidade e oferecer possibilidades de relatórios aprimorados e automação de faturas. Neste post, também falaremos sobre a equipe de sistemas de gerenciamento de fornecedores.
Visão geral
Os sistemas de gerenciamento de fornecedores automatizam seu processo de mão de obra contingente, liberando suas equipes internas de RH, compras e PMO para se concentrar em iniciativas estratégicas de nível superior. A automação de processos de rotina em áreas como distribuição de anúncios de emprego, administração de fornecedores, aprovações, qualificação de candidatos, integração/desativação, relatórios/análises, cronometragem e faturamento pode tornar o gerenciamento da força de trabalho externa muito menos complicado.
Além disso, uma área adicional na qual um VMS pode ser útil é a auditoria e a conformidade. Um VMS pode ajudá-lo a cumprir todas as leis combinando seus dados de mão de obra contingente e criando trilhas de auditoria. Ao promover a uniformidade, um VMS também pode garantir a conformidade com as políticas legais e organizacionais.
O que são sistemas de gerenciamento de fornecedores?
Um sistema de gerenciamento de fornecedores (VMS) é um pacote de software que auxilia as organizações no gerenciamento de relacionamentos com fornecedores desde o início de um contrato até o fechamento final de um negócio. Um VMS automatiza e agiliza cada processo envolvido no fornecimento, aquisição, gerenciamento e pagamento de trabalhadores temporários, servindo como uma plataforma para sua empresa gerenciar e adquirir trabalhadores temporários por meio de agências de recrutamento.
Quais são os tipos de sistemas de gerenciamento de fornecedores?
Um investimento econômico possibilita o gerenciamento contínuo das operações do fornecedor. Além disso, as empresas podem usar sistemas de gerenciamento de fornecedores para orientar e gerenciar seus relacionamentos com fornecedores externos.
- Fornecedor Onboarding: Permite o cadastro e cadastro de novos fornecedores, bem como a administração de acessos e direitos desses negócios dentro do sistema.
- Gestão de Desempenho: avaliação do desempenho do fornecedor em uma base regular para monitorar e analisar a qualidade, desempenho e confiabilidade usando métricas de scorecard especificamente projetadas para essa finalidade.
- Gerenciamento de risco do fornecedor: A identificação e mitigação de possíveis riscos para os fornecedores, como aqueles relacionados à propriedade intelectual, segurança da informação e estabilidade financeira.
- Controles Financeiros e Conformidade: permite que a equipe de gerenciamento de fornecedores defina restrições de gastos e orçamentos, o que ajuda a diminuir os riscos de conformidade e conformidade associados aos fornecedores.
Quais são os benefícios de um sistema de gerenciamento de fornecedores?
Para ser genuinamente eficaz, seu sistema de gerenciamento de fornecedores deve ser totalmente automatizado, desenvolvido especificamente e abrangente. Um VMS confiável é essencial no atual ambiente corporativo interdependente e genuinamente internacional. Investir em uma solução adaptável e orientada para automação como PLANERGY é a maneira mais inteligente de garantir a conformidade “ABC”.
Além da facilidade e transparência que o gerenciamento de dados baseado em nuvem oferece, há muitas outras vantagens, como
#1. Melhora a transparência
Se você tiver um sistema confiável para monitorar sua força de trabalho multicanal, saberá quem trabalha para você, onde estão, a quais recursos têm acesso e quanto valem. Mesmo que os trabalhadores sejam pagos por terceiros, eles podem utilizar um VMS para gerenciar seus horários.
#2. Automatize processos
Se a IA for usada com robótica, a ferramenta de otimização de processos resultante pode ser bastante potente. Os fluxos de trabalho, incluindo integração de fornecedores, faturamento e processo de aquisição ao pagamento, são propensos a erros humanos e atrasos dispendiosos se feitos manualmente.
As soluções VMS agilizam as etapas de renovação de contratos ou atribuições, controle de custos e adaptação a novas oportunidades. Além disso, acompanha os funcionários externos da empresa, para que o RH possa ver quem trazer de volta e se suas certificações estão ou não em dia.
#3. Melhore o processo de embarque
Funcionários de alta demanda estão mais inclinados a escolher empresas que sejam fáceis de lidar e que tenham procedimentos confiáveis para cobrança, pagamentos e reembolsos. Processos automatizados e bem definidos aumentam a produtividade do contratado e aumentam a satisfação do trabalhador.
#4. Sistemas de gerenciamento de fornecedores auxiliam na redução de riscos e maximização do sucesso
Uma cadeia de suprimentos mal gerenciada falhará sob estresse. Invista em um sistema de gerenciamento de fornecedores confiável e abrangente para desenvolver parcerias estratégicas, otimizar fluxos de trabalho e reduzir despesas.
Além disso, com automação, transparência total, maior colaboração e gerenciamento de dados centralizado e baseado em nuvem, sua equipe pode se libertar de tarefas de baixo valor, obter mais fontes estratégicas por meio de maiores insights e garantir que sua organização possa prosperar no ambiente competitivo de hoje.
Principais sistemas de gerenciamento de fornecedores
De acordo com dados recentes conduzidos pela SAP, sua equipe interna responde por apenas 58% dos gastos da força de trabalho, com os 42% restantes destinados a recursos externos. Isso deve servir como uma forte indicação de que o gerenciamento de vendedores e fornecedores consumirá uma parte maior do tempo de sua equipe financeira nos próximos anos.
Além disso, muitos CFOs, VPs de Recursos Humanos e proprietários de empresas permanecem inseguros sobre como estabelecer formalmente o gerenciamento de compras e fornecedores, apesar de serem reconhecidos como tarefas operacionais críticas. Além disso, para resolver esse problema, foram desenvolvidos sistemas de gerenciamento de fornecedores. Aqui estão os principais sistemas de gerenciamento de fornecedores a serem considerados.
#1. Venminder
O gerenciamento de risco de terceiros é uma área em que a Venminder afirma ser pioneira no setor. Durante toda a duração do relacionamento com o fornecedor de uma empresa, a plataforma ajuda na organização, rastreamento e geração de relatórios de dados. Alguns clientes supostamente usam o programa para apenas 10 e até 7,000 fornecedores diferentes.
#2. Rampa
Além de receber cashback ilimitado de 1.5% em todas as transações e alertas instantâneos sobre oportunidades de redução de custos, nosso software de gerenciamento de fornecedores é o único totalmente conectado ao seu cartão corporativo. O gerenciamento automatizado de fornecedores pode ajudar sua empresa a otimizar e padronizar suas compras, economizando tempo e esforço para o departamento financeiro, além de responsabilizar os gerentes de projeto internos. Os serviços de compras da Ramp também incluem negociação automatizada de contratos com fornecedores, para que você saiba que está fazendo o melhor negócio possível.
Além disso, a plataforma ramp's facilita a localização e compilação de todos os fornecedores e proprietários de contratos relevantes, além de monitorar gastos passados e futuros com cada fornecedor e receber lembretes quando os pagamentos são devidos.
#3. Porteiro
Gatekeeper é um sistema automatizado para gerenciamento de fornecedores que inclui ferramentas e funções baseadas em IA voltadas para fornecedores. Para usuários internos, o Gatekeeper oferece um Portal de Funcionários para solicitação de novos fornecedores e análises de conformidade e, para fornecedores externos, um Portal de Fornecedores para gerenciamento de tarefas, incluindo acordos de confidencialidade (NDAs) e avaliações de segurança da informação.
#4. Precoro
A Precoro garante fornecer soluções de compras fáceis de usar e econômicas, com o objetivo de ajudar as empresas a reduzir seus encargos administrativos, reduzir seus custos e aumentar seus níveis de produtividade. Solicitações de compra, procedimentos de aprovação, gestão de estoque e gestão financeira são alguns dos recursos oferecidos pela Precoro.
#5. Na primavera
A Onspring auxilia as organizações no gerenciamento de “conjuntos diversos de fornecedores”, fornecendo um serviço voltado principalmente para o controle do risco do fornecedor. Seus sistemas de gerenciamento de risco de terceiros, que eles abreviam como TPRM, fornecem aos clientes assistência na avaliação e mitigação de riscos apresentados por terceiros.
O que faz um sistema de gerenciamento de fornecedores?
Um Vendor Management System (VMS) é uma plataforma de software baseada em nuvem que ajuda as empresas a identificar, envolver e gerenciar sua força de trabalho externa. Isso inclui mão de obra e serviços contratados ou contingentes, bem como fornecedores. Muitas empresas ao redor do mundo estão lutando com esse problema.
O que é um sistema de gerenciamento de fornecedores em palavras simples?
Um sistema de gerenciamento de fornecedores é um processo que as empresas usam para acompanhar seus fornecedores, que também são chamados de fornecedores. Escolher fornecedores, negociar contratos, controlar custos, reduzir riscos relacionados a fornecedores e garantir que os serviços sejam entregues fazem parte do gerenciamento de fornecedores.
Equipe de Sistemas de Gestão de Fornecedores
Aumentar os sistemas de gerenciamento de fornecedores A lucratividade é um desafio para uma empresa de recrutamento, mas o retorno em termos de expansão de participação de mercado e base de clientes é substancial se a empresa aproveitar as oportunidades que surgem. Há uma relutância entre muitas agências de recrutamento em implementar sistemas de gerenciamento de fornecedores. Há, no entanto, uma série de equívocos que sustentam isso.
Além disso, o objetivo original do software VMS (Vendor Management System) era simplificar o processo de encontrar e contratar trabalhadores temporários. As vantagens que isso proporcionava às empresas variavam desde o monitoramento mais fácil dos custos de mão de obra até processos simplificados e a eliminação de erros humanos graças à automação. No entanto, os benefícios nem sempre foram prontamente aparentes para as agências de recrutamento. Aos olhos de muitos, um VMS serve apenas para impor mais restrições, tornar os controles de tabela de preços mais rígidos e alimentar uma rivalidade inútil.
O benefício da equipe de sistemas de gerenciamento de fornecedores.
Na verdade, um VMS pode aumentar a eficiência, eficácia e sucesso financeiro das agências de recrutamento, tanto quanto ajuda as empresas em geral. Vamos ver alguns dos benefícios
#1. Processos de recrutamento mais eficientes
A utilização de um VMS pode melhorar a eficiência no processo de contratação e garantir elevados padrões de qualidade e conformidade legal. As agências de recrutamento devem superar a concorrência oferecendo a seus clientes um serviço excepcional.
Infelizmente, muitos fornecedores estão tendo dificuldade em garantir respostas rápidas e comunicação contínua, pois as empresas dependem cada vez mais de trabalhadores externos. Como tal, um VMS é um recurso vital. Com essa plataforma, as agências de recrutamento podem otimizar suas operações e adaptar o software aos seus próprios processos.
#2. Aumento da transparência dos resultados
Uma melhor informação permite que as agências de recrutamento refinem seus métodos e procedimentos. Há um problema de centralização para muitos fornecedores que têm dificuldade em medir seus esforços. Embora muitas empresas forneçam dados sobre vários aspectos de seus processos, muitas vezes elas não têm uma plataforma consolidada para tirar conclusões sobre o desempenho geral.
Uma solução ideal, um VMS fornece aos fornecedores informações detalhadas e confiáveis para analisar seu desempenho atual e tomar decisões informadas sobre como melhorá-lo.
#3. Interações superiores com os clientes
Ao facilitar uma melhor comunicação e trabalho em equipe, os sistemas de gerenciamento de fornecedores (VMSs) aprimoram as relações fornecedor-cliente. Muitas agências de recrutamento têm dificuldade em manter relações comerciais produtivas. No entanto, manter um bom relacionamento é fundamental, pois estabelece confiança e garante que a empresa continuará contratando você.
#4. Maior oportunidade de negócios
Usando ferramentas e sistemas de gerenciamento de fornecedores, as agências de recrutamento podem gerenciar melhor seus relacionamentos com seus fornecedores, o que, por sua vez, pode ajudar a expandir seus negócios. Em termos de operações e conexões aprimoradas, um VMS oferece várias vantagens. Em outras palavras, o problema é que nem todos os seus fornecedores entendem como podem contribuir para o seu sucesso.
O que é o processo de gerenciamento de fornecedores?
O termo “processo de gestão de fornecedores” refere-se a um conjunto de procedimentos utilizados pelas empresas para coordenar e controlar seus relacionamentos com fornecedores externos. No entanto, isso envolve fazer coisas como planejar metas, decidir sobre critérios de seleção de fornecedores, negociar contratos, desenvolver um plano para mitigar riscos e monitorar e gerenciar custos e prazos de entrega.
Qual é a diferença entre compras e gerenciamento de fornecedores?
Uma organização pode aumentar sua lucratividade e diminuir sua exposição ao risco ao compreender melhor os objetivos de aquisição de fornecedores e gerenciamento de fornecedores. Além disso, o objetivo da estratégia de aquisição de fornecedores de uma empresa deve ser reduzir os gastos com compras e aplicar o gerenciamento de risco dentro da estrutura contratual de um parceiro de negócios.
Além disso, negociar os termos e condições de um contrato para garantir itens de alta qualidade a preços baixos é uma forma de cortar custos. Para cortar custos, as empresas devem estar sempre à procura de novos fornecedores com boa relação custo-benefício.
Por outro lado, o objetivo do gerenciamento de fornecedores é reduzir os riscos enfrentados pelos fornecedores enquanto forja parcerias mutuamente benéficas com as empresas. Contratos de longo prazo e monitoramento cuidadoso do relacionamento são cruciais para o sucesso de ambas as partes nesse arranjo. Integrar o gerenciamento de compras e fornecedores de forma eficiente beneficia as empresas por meio de maior longevidade, produtividade e lucros.
A principal distinção entre gerenciamento de fornecedores e compras é que o primeiro se envolve diretamente com os bens e serviços por meio de possíveis fornecedores, enquanto o último é um ciclo indireto de gerenciamento da cadeia. Para maximizar a eficácia do atendimento, as empresas exigem integração perfeita entre os dois processos.
O que é uma boa gestão de fornecedores?
Como o gerenciamento de fornecedores pode ser difícil, o gerenciamento eficaz de fornecedores envolve a capacidade de colocar seus fornecedores e dados cruciais em um único local que os usuários de software, partes interessadas essenciais e os próprios fornecedores possam acessar. Um bom gerenciamento de fornecedores requer o uso de um sistema de gerenciamento de fornecedores, pois elimina arquivos em papel e procedimentos manuais trabalhosos que podem levar a ineficiências.
Como escolhemos os melhores sistemas de gerenciamento de fornecedores?
Analisamos 12 sistemas de gerenciamento de fornecedores e os seis principais se destacaram como as melhores escolhas para as empresas no momento. Ao avaliar os fornecedores, prestamos muita atenção à usabilidade da plataforma, bem como aos recursos fornecidos, preço inicial, integrações e serviços de integração e treinamento.
Além disso, atribuímos a cada sistema de gerenciamento de fornecedores uma categoria para destacar suas maiores vantagens ou os tipos de negócios para os quais é mais adequado. Para decidir qual dessas empresas gera o melhor ROI para usuários reais, também levamos em consideração as avaliações de clientes terceirizados.
O que é processo de gerenciamento de fornecedores?
As empresas empregam o processo de gerenciamento de fornecedores, que consiste em uma série de ações táticas e estratégicas para coordenar e gerenciar seus relacionamentos com fornecedores. Definir metas, criar padrões de seleção de fornecedores, negociar contratos, planejar a mitigação de riscos e controlar custos e entregas estão incluídos nisso.
O que é banco de dados de gerenciamento de fornecedores?
Um sistema de gerenciamento de fornecedores é uma plataforma on-line baseada na Web que serve como um hub central para todas as atividades relacionadas a fornecedores em qualquer empresa ou organização, permitindo maior produtividade e crescimento sustentável e econômico. Diagnosticar a digitalização da fonte para o pagamento.
O que é um questionário de risco do fornecedor?
Um questionário de gerenciamento de risco do fornecedor, às vezes chamado de questionário de avaliação de risco de terceiros ou questionário de avaliação de risco do fornecedor, é feito para ajudar as empresas a identificar vulnerabilidades potenciais entre parceiros e fornecedores que podem levar a uma violação.
Conclusão
Escolher o primeiro que você encontrar ao procurar um sistema de gestão de fornecedores e colocá-lo em uso em sua empresa não é o melhor curso de ação. Planejar, selecionar, configurar e implantar a tecnologia apropriada para atender às suas necessidades e objetivos de gerenciamento é essencial para alcançar o sucesso nessa empreitada.
Perguntas frequentes sobre sistemas de gerenciamento de fornecedores
O que são ferramentas de gerenciamento de fornecedores?
Os sistemas de software, conhecidos como ferramentas de gerenciamento de fornecedores, facilitam o gerenciamento consistente de fornecedores por meio de cooperação próxima e supervisão constante.
Workday é um sistema de gestão de fornecedores?
O VNDLY é um sistema de gerenciamento de fornecedores que facilita a supervisão de funcionários contratados. além disso, é estabelecido em 2017
O que é o gerenciamento do ciclo de vida do fornecedor?
O gerenciamento do ciclo de vida do fornecedor é caracterizado como uma abordagem transparente e estruturada, desde o nascimento até a morte, para gerenciar fornecedores.
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Referência
