Embora estejamos na era moderna, muitas empresas ainda estão usando métodos desatualizados para avaliar o desempenho dos funcionários. Embora haja mudanças constantes em quando, onde e como o trabalho é feito, uma constante é o relógio. Empregados e empregadores podem discutir sobre o uso do horário comercial, mas se as coisas esquentarem, os trabalhadores podem ser acusados de roubo. Se um funcionário for acusado de roubo de tempo no trabalho, é quase certo que enfrentará ação disciplinar, se não demissão. Pode haver leis que orientam o roubo de tempo se um funcionário for considerado culpado. Além disso, este é um tópico controverso que está ficando cada vez mais controverso à medida que mais e mais empresas observam a vida pessoal de seus trabalhadores remotos. Portanto, neste artigo, discutiremos exemplos de roubo de tempo e como combatê-lo.
O que é roubo de tempo?
“Roubo de tempo” significa pagar a um funcionário pelo tempo que ele não trabalhou, mas ainda assim foi pago. O roubo de tempo de trabalho sempre foi um problema para as empresas, mas com a força de trabalho cada vez mais móvel e conectada à Internet, o problema aumentou. grande o suficiente para representar bilhões de dólares em perda anual de produtividade.
O roubo de funcionários pode assumir várias formas. Dar descontos a familiares e amigos próximos sem o consentimento deles é outro exemplo, assim como roubar estoque ou material de escritório. Talvez não haja um plano abrangente para rastrear instâncias de roubo de tempo.
Os funcionários cometem “roubo de tempo” quando deixam de trabalhar dentro do horário programado ou não aparecem para trabalhar. Isso abrange tudo, desde "esquivar-se" ou não concluir tarefas até fraude total (como roubar um relógio de ponto).
A maioria dos roubos ocorre acidentalmente ou devido ao baixo moral dos trabalhadores. Embora o roubo de tempo dos funcionários seja mais difícil de detectar, estabelecer e processar, é evitável.
Quais são os tipos de roubo de tempo?
Existem várias maneiras pelas quais os trabalhadores roubam o tempo de seus empregadores. Dividiremos as várias formas de roubo de tempo nas seguintes categorias:
#1`. Tempo Pessoal Excessivo
Um funcionário que precisa sair do trabalho para atender uma ligação pessoal ou responder a um e-mail pessoal é muito normal. Urgências surgem. Por outro lado, o roubo de tempo ocorre quando essa prática passa a ser explorada rotineiramente.
Outro exemplo familiar de pausa excessiva é quando uma pessoa usa o tempo da empresa para realizar negócios paralelos. Isso pode significar manter um site ou perfil de mídia social, conectar-se com clientes ou até mesmo vender para ex-funcionários.
#2. Usando a internet
Ter um kit de ferramentas completo ao seu alcance pode ser libertador e frustrante. Se um funcionário verifica o telefone com frequência, pode estar perdendo tempo no trabalho. Eles podem se distrair com outros aplicativos depois de pegar o telefone para verificar se há novas mensagens.
Os funcionários podem usar seus telefones para redes sociais, mensagens, chamadas, jogos online, compras e roubo de tempo de negócios paralelos
Isso é especialmente verdadeiro em pequenas empresas, como postos de gasolina e lojas de conveniência, onde os funcionários frequentemente trabalham sozinhos ou em locais remotos.
#3. socos de amigos
Como resultado, muitas empresas enfrentam sérios problemas com “socos de amigos”. É o lugar onde as pessoas com relógios de ponto mandam seus amigos marcar para eles. O compartilhamento de cartões magnéticos permite que um trabalhador marque o ponto para outro.
Os quadros de horários em papel tornam muito fácil para um funcionário entrar no lugar de outro. Mas com a tecnologia biométrica, podemos interromper o “soco de amigos” antes mesmo de começar. Hoje em dia, você pode encontrar uma grande variedade de relógios de ponto que usam dados biométricos como rosto ou impressões digitais de uma pessoa para determinar quando começaram e pararam de funcionar.
#4. Intervalos de Almoço Prolongados
A maioria das empresas dá a seus funcionários 30 minutos a uma hora para o almoço, mas alguns funcionários podem ter o hábito de demorar muito mais. Em raras circunstâncias, é justo ultrapassar o intervalo, mas fazê-lo de forma consistente pode levar a problemas de produtividade. Se um funcionário não estiver no escritório quando deveria, isso pode afetar tudo em que ele trabalha.
Alguns trabalhadores dão “socos em dupla” com seus colegas de trabalho para evitar problemas. Fazer pausas ainda mais longas para o almoço por causa de socos em amigos constitui roubo de tempo intencional.
Examine as leis locais relativas a pausas de funcionários para garantir que você esteja atendendo ou indo além dos requisitos mínimos. Se você está dando aos trabalhadores tempo suficiente, pode abordar o uso de tempo extra.
#5. Funcionários arredondando o tempo
O software de tempo e presença pode arredondar para o minuto ou segundo mais próximo de maneiras diferentes. O tempo pode ser arredondado em alguns sistemas para os 15 minutos mais próximos (0.25 horas), enquanto outros podem ser arredondados apenas em intervalos de três minutos (0.05 horas).
Se um funcionário achar que não cumprirá sua cota diária de horas, ele pode atrasar intencionalmente a saída do escritório para bater o ponto no próximo minuto. O Departamento do Trabalho dos EUA diz que os empregadores podem arredondar os horários de entrada e saída dos funcionários, desde que façam sentido. Por causa disso, o quadro de horários distorcido pode ser corrigido se puder ser demonstrado que um funcionário está demorando mais do que o necessário de propósito para parecer que é mais produtivo do que realmente é. Essas alterações devem ser arredondadas para o incremento mais próximo e nem você nem o funcionário devem conseguir um acordo melhor.
Você pode ser demitido por roubo de tempo?
Sim, você pode ser demitido por roubo de tempo como funcionário; é chamado de rescisão de roubo de tempo. Quando um funcionário rouba tempo da empresa, as políticas de comportamento da empresa podem entrar em jogo. Mesmo que o comportamento de um funcionário não seja estritamente ilegal, se violar a política comercial, você pode ter motivos para rescindir o contrato.
Leis de roubo de tempo
Se você tiver motivos para acreditar que alguém está roubando tempo de sua empresa, poderá tomar medidas legais se achar que a situação é grave o suficiente. No entanto, antes de prosseguir e realizar isso, há algumas coisas que você precisa ter em mente.
Os empregadores são obrigados pelo Fair Labor Standards Act de 1938 (FLSA) a pagar aos funcionários pelas horas que eles registraram em suas folhas de ponto. Esta disposição aplica-se tanto a empresas privadas como públicas. Mesmo que você tenha motivos para acreditar que alguém roubou seu tempo sem sua permissão ou de propósito, você pode ser processado se não pagar por isso. Um funcionário pode entrar com uma ação judicial para receber de volta o dobro do valor dos rendimentos retidos, mais todos os custos e taxas legais.
Rescisão por Roubo de Tempo
Verifique as leis trabalhistas de seu estado para saber se você tem ou não o poder de demitir um funcionário por roubar tempo da empresa. Essa situação precisa ser tratada com o máximo cuidado, pois um funcionário demitido por furto pode não conseguir receber o seguro-desemprego caso tenha sido demitido por furto. Como consequência direta disso, a possibilidade de uma contestação legal aumentou.
Na hora de decidir se deve ou não demitir um funcionário por roubar tempo da empresa, as diretrizes de conduta da empresa podem se tornar relevantes. Embora as ações do funcionário violem a política comercial, você pode ter motivos para demiti-lo pelo uso indevido do tempo da empresa, mesmo que seus atos não violem legalmente nenhuma lei. Isso é verdade desde que a conduta do funcionário viole a política da empresa.
Um funcionário que é alvo de uma investigação já deve saber tudo sobre a investigação antes de ser demitido. Quando chegar a hora de rescindir o contrato de trabalho, você deve ter uma reunião confidencial para fazê-lo, na qual outros membros da equipe estejam presentes para atuar como testemunhas. Para que você não seja acusado de discriminação, direcionamento ou conflito de interesses, converse com um advogado sobre quantas informações você precisa compartilhar com o funcionário durante essa conversa.
Você pode ser demitido por roubo de tempo?
A resposta para a questão de saber se alguém pode ou não ser demitido por roubar tempo de trabalho é “provavelmente”. Atualmente, nem as leis federais nem estaduais especificam que tipo de ação disciplinar deve ser tomada contra funcionários por roubo de tempo
No entanto, cada empresa tem seu próprio conjunto de leis e procedimentos internos que podem lhe dar uma boa ideia das ramificações de estar envolvido em roubo de tempo.
Com a ajuda de um software de relógio de ponto moderno e fácil de usar para pequenas empresas, o roubo de tempo pode ser interrompido e a cronometragem precisa pode ser mantida. Ainda é difícil para os empregadores provar que seu horário de trabalho é falso. No entanto, em um cenário mais sério, seu empregador pode abrir um processo contra você e ser forçado a pagar suas contas legais para provar que você roubou dinheiro e tempo do negócio.
Como você prova o roubo de tempo?
Você tem motivos para acreditar que alguns de seus funcionários estão roubando tempo. Você terá que fazer algumas investigações para provar suas suposições
Nem sempre é óbvio quando um funcionário está envolvido em roubo de tempo. Uma estratégia é treinar gerentes e supervisores de RH para reconhecer os sinais de alerta de roubo de tempo. Eles podem ser o impedimento mais poderoso que você tem contra o roubo de tempo no local de trabalho.
Eles são capazes de observar o ato real de socar o amigo e reconhecê-lo. Fique de olho nos aumentos desenfreados de horas extras não aprovadas. Preste atenção quando os funcionários entram e saem durante os intervalos.
Pode parecer óbvio, mas o Fair Labor Standards Act determina que os trabalhadores sejam compensados apenas pelo tempo real gasto no trabalho. Além disso, espalhe a notícia de que o roubo de tempo não é tolerado e que o infrator enfrentará consequências.
No entanto, evidências de roubo de tempo podem ser difíceis de encontrar para os empregadores. Tenha cuidado ao tentar fazer cumprir as leis e não se apresse ao procurar funcionários que praticam furtos no trabalho.
Você pode ser sugado para um caro processo de pagamento de horas e salários atrasados se se recusar a pagar pelas horas trabalhadas porque acredita que foram relatadas erroneamente. Você pode ser culpado de retaliação se responder ao processo alegando que o funcionário roubou seu tempo. Tenha em mente que a retaliação é possível; portanto, é essencial apresentar sua reivindicação de boa fé com evidências de apoio.
Regulamentos negligentes de tempo e presença e cronometragem simples aumentam o risco de litígios de horas extras e salários. Os sistemas automatizados de rastreamento de tempo estão se tornando cada vez mais populares entre os proprietários de empresas que desejam manter o controle do tempo gasto por seus funcionários no trabalho.
Quais são os quatro modos de roubo?
Tomar a propriedade de outra pessoa sem permissão é um crime grave conhecido como furto ou furto. Existem dois tipos de acusações de roubo que podem resultar de uma prisão: pequenos furtos e furtos. Sob esses dois termos gerais, existem quatro tipos diferentes de roubo: desfalque, furto em loja, fraude e roubo. Embora muitos desses crimes tenham coisas em comum, cada um deles tem suas próprias características e possíveis punições. Os quatro modos de roubo são explicados abaixo.
- Peculato: O roubo de ativos (dinheiro ou propriedade) por um indivíduo confiável é conhecido como peculato. A maioria dos casos desse tipo de crime ocorre em ambientes comerciais e de escritório.
- Furto em lojas: furto em lojas refere-se ao roubo de mercadorias de uma loja. Um dos delitos de propriedade mais comuns no Golden State, o furto em lojas acarreta uma punição obrigatória de US$ 50 a US$ 1,000 e/ou até seis meses de prisão.
- Fraude: Quando alguém comete fraude, eles roubam usando o engano para fazer com que outra pessoa se desfaça de seu dinheiro ou posses. Comumente conhecido como “crime do colarinho branco”, a fraude não requer força física.
- Roubo: Um roubo é uma forma de roubo que envolve o uso de força física, ameaças ou intimidação para tomar posse da propriedade de outra pessoa. Como resultado do potencial de mais violência, as penalidades para esse delito são frequentemente mais severas do que para roubo simples.
Como você luta contra o roubo de tempo?
É possível reduzir o roubo de tempo dos funcionários com o uso de políticas transparentes, software de controle de tempo e supervisão rigorosa. O roubo de tempo tem um impacto direto na produtividade e lucratividade. Aqui estão algumas maneiras de combater o roubo de tempo:
#1. Implemente um sistema de cronometragem digital
O roubo de tempo é mais comum quando os funcionários usam planilhas de ponto em papel e relógios de ponto físicos, pois ambos podem ser explicados com várias histórias de infortúnio.
Um aplicativo de smartphone pode servir como um empurrãozinho para que a equipe volte ao trabalho após os intervalos. Com o software de relógio de ponto, os funcionários não podem roubar tempo ou chegar muito cedo.
O uso de sistemas de tempo e presença como o Workforce elimina a possibilidade de perfurações de duplas. Quando houver um problema com um cartão de ponto, funcionários e gerentes receberão avisos e mensagens automáticas.
Além disso, os gerentes podem manter o controle de sua equipe em tempo real de qualquer lugar com o uso de um aplicativo de rastreamento móvel, e o monitoramento não para quando o funcionário marca o ponto. Leia também OS MELHORES SISTEMAS DE GESTÃO DE ATENDIMENTO PARA SEU LOCAL DE TRABALHO.
#2. Fique de olho nos funcionários sem se tornar intrusivo
Certifique-se de que tudo está funcionando bem com seus funcionários. Inspecione o desenvolvimento de sua equipe sem ser muito intrusivo.
Enquanto estiver no trabalho, veja como você pode manter o controle sobre seus funcionários e combater o roubo de tempo:
- A capacidade de detectar um funcionário que está tentando roubar tempo observando seus registros de presença e ausência.
- Garantir que todos saibam quando devem chegar e sair para o trabalho, criando horários para eles
- A capacidade de determinar se as ações de um funcionário durante o horário de trabalho são realmente tarefas.
- Fique de olho nas tarefas pendentes, pois isso é um indicador de ineficiência.
- Certifique-se de que as horas trabalhadas registradas nos cartões de ponto sejam as mesmas que você viu no campo
#3. Respeitar as Regras e Aplicar Punições conforme Necessário
Você deve evitar ser duro com os funcionários. Pode ser caro, sobrecarregar as emoções das pessoas e prejudicar o moral da empresa. No entanto, se você encontrar provas de roubo de tempo, precisará tomar medidas preventivas.
Crie e compartilhe o manual da sua empresa, que deve explicar o que acontecerá se alguém roubar tempo e como será punido. Por exemplo, você pode configurar um programa no qual um funcionário recebe uma advertência verbal, depois uma por escrito, depois um plano para melhorar seu trabalho, depois é suspenso e, por fim, demitido.
#4. Estabelecer Medidas de Eficiência
Dado que você sabe que duas pessoas podem colocar sua loja em ordem em oito horas, vamos fingir que é isso que você decidiu fazer. Há motivos para preocupação se, no final do dia, eles não terminaram o trabalho porque estavam conversando, então você provavelmente deve conversar com eles sobre como eles gastam seu tempo. Se, por outro lado, terminassem a tarefa antes do previsto, a conversa poderia fazê-los sentir-se melhor e levar a mais trabalho.
Se você não tiver um forte entendimento de quão produtivo um funcionário deve ser, não será capaz de quantificar a influência na produtividade. O roubo de tempo pode custar caro para uma empresa, por isso é importante determinar quantas camisas um funcionário pode dobrar por hora, quantas xícaras de café ele pode fazer por hora e com que rapidez sua equipe de recepção deve ser capaz de quebrar abaixo uma ordem. Este é o método mais eficaz para combater o roubo de tempo no trabalho.
Conclusão
Ter visibilidade total de como as coisas estão funcionando é essencial para o gerenciamento eficaz da equipe. Dê aos seus supervisores uma maneira de rastrear a presença e monitorar a produtividade de qualquer local e de qualquer dispositivo para reduzir o roubo de tempo.
Existem várias opções disponíveis para ajudá-lo a reduzir ou erradicar o roubo de tempo em seu local de trabalho. As organizações podem detectar melhor o roubo de tempo e tomar medidas preventivas contra ele se entenderem as causas do problema.
Despesas com roubo de tempo da empresa não precisam ser encaradas como inevitáveis.
Perguntas frequentes sobre roubo de tempo
O roubo de tempo é ético?
Tal conduta é antiética e prejudicial à empresa. Como os trabalhadores são pagos pelo trabalho que não fizeram, roubar tempo é quase o mesmo que roubar dinheiro. Uma corporação pode não perceber os efeitos em seus resultados financeiros se apenas alguns funcionários roubarem tempo.
O roubo de tempo é um grande negócio?
O roubo de tempo é um grande problema que pode levar à ação disciplinar da organização. Quando estiver no trabalho, tenha cuidado com o seu tempo e nunca permita que socos de amigos ocorram. Isso é roubo de tempo, com duras implicações se for pego. Lembre-se de que tempo é dinheiro, e o roubo de tempo custa dinheiro à organização.
O que acontece se você for pego roubando tempo no trabalho?
Se você roubar tempo no trabalho, terá que pagar restituição, rebaixamento ou outras medidas disciplinares.
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Referência
