21 MELHORES FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE TEMPO

ferramentas de gerenciamento de tempo

O que permite que você seja produtivo ao longo do dia e conclua com eficiência todas as tarefas planejadas? Você está inquestionavelmente correto se sua resposta for gerenciamento de tempo eficiente!
Quando você gerencia seu tempo com eficiência, é mais simples focar nas coisas importantes e concluir suas tarefas no prazo. Isso é verdade tanto no mundo profissional quanto na sua vida pessoal: se você tem um objetivo a cumprir, simplesmente não pode evitar o gerenciamento do tempo. E as melhores ferramentas de gerenciamento de tempo discutidas neste artigo irão, sem dúvida, ajudá-lo a organizar melhor seu tempo e alcançar os resultados desejados no trabalho.

Principais ferramentas de gerenciamento de tempo

#1. Pontuação

O Scoro fornece todas as ferramentas necessárias para um gerenciamento de tempo eficaz, como controle de tempo, cobrança, relatórios de trabalho e gerenciamento de projetos e tarefas.

Características incluem:

  • Monitore o tempo real e faturável e aplique-o a uma fatura.
  • Automatize lembretes de faturas atrasadas, bem como cobranças programadas e recorrentes.
  • As faturas com base nas horas concluídas são enviadas por e-mail aos clientes.
  • Experiência em gerenciamento de projetos, tarefas e clientes
  • Trabalho, desempenho de vendas, orçamentos e assim por diante são todos relatados.

O Scoro combina controle de tempo, gerenciamento de projetos e CRM, aumentando a colaboração e simplificando o gerenciamento de todas as atividades de sua empresa em um único local.

  • O preço começa em $ 26 por usuário por mês.

#2. ActiveCollab

O ActiveCollab integra cobrança de tempo e gerenciamento de projetos para facilitar o planejamento e o rastreamento de empreendimentos criativos. Este programa também inclui ferramentas para colaboração em equipe e comunicação em tempo real.

Características incluem:

  • Criação de tarefas com vários usuários e prazos
  • As tarefas podem ser filtradas por usuários, datas e rótulos.
  • Fornecer feedback sobre trabalhos e nomear colegas de trabalho
  • Planejando uma linha do tempo na forma de um gráfico de Gantt
  • Um calendário de equipe compartilhado para facilitar a colaboração
  • Controle de tempo e envio de contas

O que há de único nessa tecnologia é que ela melhora a comunicação da equipe e a torna mais agradável. Para facilitar a personalização, qualquer usuário pode definir um tema personalizado para sua plataforma.

  • O preço começa em $ 25 por mês para 5 usuários.

#3. ProofHub

O ProofHub é um sistema versátil de gerenciamento de projetos utilizado por grandes corporações como NASA, Disney, Taco Bell e outras. Essa ferramenta multifuncional está repleta de fortes recursos que reduzem a necessidade de muitas ferramentas para administrar seus negócios.

Características incluem:

  • O uso de software de prova on-line economiza uma quantidade significativa de tempo durante o processo de compartilhamento de feedback.
  • O gerenciamento de tarefas da equipe é menos exigente.
  • Os gráficos de Gantt do ProofHub fornecem uma representação visual dos projetos.
  • Há também um aplicativo móvel para usuários de Android e iOS.
  • O preço começa em $ 45 por mês.

#4. Clarizen

O software de gerenciamento de projetos baseado em nuvem da Clarizen tem um objetivo: ajudar sua empresa a crescer.

Características incluem:

  • Não há limite para o número de projetos que podem ser criados.
  • Processos automatizados e repetíveis, bem como avisos e fluxos de trabalho
  • Cooperação social
  • Orçamentação e gestão de despesas

O que torna este aplicativo único é que ele fornece fluxos de trabalho flexíveis; personaliza o Clarizen para se adequar à forma como sua empresa faz negócios, e não o contrário.

  • O preço começa em $ 60 por usuário a cada mês.

# 5. Colheita

O Harvest é um aplicativo de tempo e cobrança bem conhecido no mercado. A interface do usuário simples e o conjunto limitado de recursos do Harvest tornam extremamente simples registrar o tempo e cobrar dos clientes.

Características incluem:

  • Fazer estimativas e faturas dependendo da quantidade de tempo trabalhado
  • Cronometragem de qualquer navegador, Mac, iPhone ou dispositivo Android
  • Integrações de controle de tempo para todas as suas ferramentas de gerenciamento de projetos favoritas
  • Relatórios de tempo gasto em tempo real
  • O que é intrigante nessa ferramenta é que ela se concentra em fazer bem uma coisa.
  • O preço começa em US$ 12 por mês, mais US$ 10 por mês para cada usuário adicional.

#6. Alternar

O Toggl é um programa de controle de tempo fácil de usar que faz interface com dezenas de sistemas de gerenciamento de projetos. É o complemento ideal para as suas ferramentas atuais, permitindo-lhe ser mais produtivo ao longo do dia.

Características incluem:

  • Para controle de tempo preciso, você pode criar um número ilimitado de projetos e subprojetos.
  • Atualizações sobre o progresso da equipe
  • Rastreamento de tempo online e offline

O que é único neste programa é que ele se conecta sem esforço com suas ferramentas de produtividade favoritas como Trello, Scoro e Asana.

  • O preço começa em $ 9 por usuário por mês.

#7. Réplica

O Replicon é um sistema sofisticado com vários recursos que permite às empresas rastrear o tempo de trabalho e cobrar dos clientes pelas tarefas concluídas.

Características incluem:

  • Cronometragem e planilhas de horas
  • Diferentes taxas de cobrança para vários usuários
  • Gestão orçamentária e de gastos para projetos
  • Análise de utilização do tempo

O que é intrigante sobre este produto é que ele atrai grandes corporações que tentam gerenciar melhor o tempo de seus funcionários. O aplicativo auxilia na obtenção de um quadro detalhado de cada minuto gasto no trabalho.

  • O preço começa em $ 20 por usuário por mês.

#8. Campo de tempo

O rastreamento de tempo é usado pelo Timecamp para cobrar clientes, medir a lucratividade do projeto e pagar funcionários no final do mês.

Características incluem:

  • Rastreamento automatizado de tempo faturável e não faturável
  • Fuga de pagamento integrada
  • Orçamento em termos de dinheiro ou tempo
  • Relatórios que são eficazes
  • Aplicativos para celular e desktop

O que é único neste aplicativo é que, além de clientes pagantes, o Timecamp simplifica o cálculo da receita com base no tempo trabalhado.

  • Preço: Plano Solo gratuito (uma pessoa), a partir de $ 6 por usuário por mês para organizações maiores.

#9. Bill4Time

Bill4Time é um programa de cobrança de tempo baseado em nuvem rico em recursos. Ele agiliza o faturamento, auxilia na recuperação de receita e permite que você acompanhe o tempo e as despesas de qualquer lugar.

Características incluem:

  • Acompanhe o tempo faturável e não faturável.
  • Obtenha resumos de trabalho diários, semanais e mensais.
  • Portal de acesso ao cliente
  • Opções de faturação e pagamento online
  • Contabilidade, projeto e outros relatórios são extensos.

O que torna esse aplicativo único é que ele fornece um conjunto abrangente de relatórios sobre a produtividade da equipe, a lucratividade do projeto e muito mais.

  • O preço começa em $ 30 por mês, mais $ 10 por usuário.

#10. Nutcache

O Nutcache é um aplicativo de gerenciamento de projetos completo com recursos de rastreamento de tempo e faturamento. Destina-se a pequenas equipes que cobram seus clientes por projeto e desejam gerenciar melhor seu tempo.

Características incluem:

  • Cronometragem e cobrança
  • Controle de despesas
  • Conectando projetos e tarefas concluídas aos clientes

O que torna o Nutcache único é sua interface de usuário simples, ideal para o trabalho em equipe.

  • Preço: Até 20 usuários são gratuitos (com funcionalidade limitada); equipes maiores e mais recursos começam em $ 6 por usuário por mês.

#11. Equipe central

O Hubstaff ajuda a rastrear o tempo de trabalho e lazer de sua força de trabalho. É uma excelente opção para empresas que desejam rastrear todo o tempo gasto por seus funcionários no trabalho (não apenas o tempo gasto em tarefas).

Características incluem:

  • Usando capturas de tela para rastrear o tempo gasto em tarefas
  • Faturamento de cliente para projetos
  • Relatórios sobre o tempo gasto pela equipe
  • Envio de relatórios personalizados para clientes via e-mail
  • Os funcionários são pagos com base na quantidade de tempo que trabalham.

O que é notável sobre este programa é que ele conta o tempo gasto em vários sites e aplicativos de desktop, além do tempo de trabalho. Você receberá dados sobre a utilização do tempo de sua equipe e poderá acompanhar como eles gastam seu tempo.

  • O preço começa em $ 49 por mês para dez usuários.

#12. sardas

O objetivo do Freckle é tornar o controle de tempo rápido, simples e quase agradável para sua equipe.

Características incluem:

  • A gestão do tempo
  • Cobrança e cobrança por tempo trabalhado
  • Painel exibindo seu gasto de tempo
  • Classificação de pessoas e geração de relatórios
  • Aplicativos para Mac, iPhone e Web móvel

O que torna este aplicativo único é que ele usa tags para monitorar projetos e navegar entre trabalhos faturáveis ​​e não faturáveis. Isso torna a entrada de horas rápida e simples.

  • O preço começa em $ 49 por mês para 5 usuários.

#13. Trabalho em equipe

O trabalho em equipe permite que você estime quanto tempo você acha que levará para concluir as tarefas e, em seguida, acompanhe seu tempo real em relação a essa estimativa. Em breve, suas estimativas serão altamente precisas e você saberá exatamente quanto tempo leva para executar determinados trabalhos!

Características incluem:

  • Estimativa de tempo e acompanhamento de um projeto
  • Faturamento com base na quantidade de horas trabalhadas
  • Relatórios de tempo personalizados com recursos de exportação
  • Cronometragem em movimento

O que é digno de nota sobre esta ferramenta: o componente de faturamento do Teamwork não é tão robusto quanto algumas outras ferramentas, mas faz interface com todas as suas ferramentas de faturamento preferidas, como QuickBooks, Harvest, Xero e assim por diante.

  • O preço começa em $ 24 por mês.

#14. Bric

Bric é um programa de cobrança de tempo baseado em análises. Eles fornecem informações sobre o futuro para desenvolver orçamentos, planejar contratações e acompanhar como os funcionários gastam seu tempo.

Características incluem:

  • Rastreamento de tempo que pode ser personalizado
  • Taxas e funções do usuário
  • Relatórios de uso

O que torna este produto único é que, além de recursos substanciais de cobrança de tempo, ele também inclui ferramentas de planejamento e gerenciamento de projetos.

  • O preço é de $ 7 por usuário por mês.

#15. Avaza

O rastreador de tempo Avaza permite que você defina e pare um cronômetro em seu telefone, tablet ou qualquer outro dispositivo e sempre acompanhe as horas gastas em um trabalho específico.

Características incluem:

  • Cronometragem em movimento
  • Entradas de tempo de fatura
  • Aprovações de horários
  • Acompanhando seus gastos

O que é único sobre este programa é que, além do controle de tempo e cobrança, o Avaza fornece uma série de ferramentas de automação e gerenciamento de projetos.

  • Preço: Gratuito para até cinco projetos, a partir de US$ 9.95 para equipes maiores.

#16. asana

Asana integra gerenciamento de projetos, armazenamento de arquivos e recursos de colaboração para permitir que as equipes gerenciem projetos sem usar e-mail.

Características incluem:

  • Divida seu trabalho em tarefas e distribua-as aos membros da equipe.
  • Divida suas tarefas em projetos para criar roteiros e cronogramas.
  • Verifique o progresso de sua equipe e revise os marcos.
  • Receba notificações sobre atualizações de projetos.
  • Para obter uma visão geral rápida de um projeto, use painéis de projeto.

O que torna este produto único: Asana é um programa muito simples com um layout simples. Confira se você é uma equipe pequena com projetos simples.

  • Preço: Gratuito para até 15 membros, $ 8.33 por usuário por mês para premium.

# 17. Trello

O Trello é conhecido por visualizar as atividades do projeto em um painel tipo papelão, ideal para gerenciar tarefas diárias curtas e rápidas.

Características incluem:

  • Em papelão, gerenciamento de trabalho simples
  • Gerando um número infinito de listas de tarefas
  • Compartilhamento de arquivos e imagens
  • Organizando listagens de acordo com datas ou prioridade
  • Colaboração e comentários

O que torna este aplicativo único: o Trello é a maneira mais visível para as equipes colaborarem em qualquer projeto, desde startups até empresas da Fortune 500.

  • Preço: O uso pessoal é gratuito; as empresas pagam $ 9.99 por usuário por mês.

# 18. Zapier

O Zapier é um aplicativo de automação baseado na Web que permite vincular dois ou mais aplicativos e automatizar processos repetitivos. Você pode vincular e automatizar seus aplicativos usando ferramentas como o Zapier com apenas alguns cliques. Você pode usar o Zapier para pesquisar seus aplicativos favoritos e depois selecionar em uma lista de “Zaps” (integrações) ou construir seu próprio processo.

Funcionalidades

  • Sincronizar com o Google Agenda
  • Os aplicativos devem ser compartilhados publicamente.
  • Crie gatilhos e ações.
  • Tarefas repetitivas devem ser automatizadas.
  • Preço: $ 19.99 por mês para o pacote inicial, pago anualmente.

#19. Impulsionador de foco

O Focus Booster é um dos programas de gerenciamento de tempo mais confiáveis ​​do mercado atualmente. Você pode parar de procrastinar e controlar seu tempo com o Focus Booster para conseguir mais, entender como você utiliza seu tempo e sentir-se satisfeito sabendo que é produtivo. O impulsionador de foco é ótimo para freelancers, estudantes e indivíduos orientados para objetivos.

Características.

  • Quadros de horários serão gerados se você registrar suas sessões.
  • O minúsculo cronômetro superior permite que você saiba quando é sua próxima pausa.
  • Para ser mais eficaz, trabalhe em surtos curtos seguidos de breves descansos.
  • Relatórios rápidos e simples para compartilhar relatórios ou criar faturas em segundos.
  • Os planos individuais começam em $ 2.99, enquanto os planos profissionais começam em $ 4.99.

#20. Clockificar

Clockify é uma ferramenta de rastreamento de tempo gratuita e completa para equipes. O plano gratuito do Clockify inclui funcionalidade básica ilimitada, bem como usuários ilimitados, projetos infinitos e muitos outros recursos. Destina-se a equipes e pode ser usado na nuvem ou instalado no sistema operacional Mac, Windows ou Linux.

Funcionalidades

  • Use um cronômetro para controlar o tempo.
  • As horas podem ser inseridas manualmente no modo manual.
  • Acompanhe o tempo do projeto.
  • Rotule o tempo como cobrável.
  • A cada semana, carregue rapidamente as atividades.
  • Preço: Usuários ilimitados são gratuitos por tempo indeterminado.

#21. Segunda-feira

O Monday.com é um programa de gerenciamento de tempo proeminente e um sistema operacional de trabalho baseado em nuvem que fornece a plataforma de gerenciamento de tempo certa para pequenas e grandes empresas. Os usuários do Monday.com podem adicionar automação sem código a seus quadros para reduzir erros humanos e dedicar mais tempo ao trabalho que importa.

Além do gerenciamento de tempo, o monday.com permite que os usuários se conectem e colaborem em um único local de trabalho compartilhado. Ele também se conecta com suas ferramentas existentes para ajudá-lo a simplificar seus processos e fazer mais em menos tempo.
A versão do aplicativo móvel permite que os usuários rastreiem o tempo de qualquer local a qualquer momento.

Funcionalidades

  • Placa completamente ajustável para atender às suas necessidades.
  • processos comuns são automatizados
  • Uma plataforma versátil para planejar, executar e acompanhar o trabalho
  • Ele oferece uma função de relatório versátil que fornece aos usuários uma divisão de tempo por tarefa, projeto e cliente.
  • Preço: O plano básico custa $ 39 por mês, o plano padrão custa $ 49 por mês, o plano profissional custa $ 79 por mês e o plano empresarial está disponível mediante solicitação.

Qual a importância da gestão do tempo?

O gerenciamento do tempo é essencial para ajudá-lo a priorizar seu trabalho e evitar estresse desnecessário no trabalho para obter melhores resultados.

Como você escolhe a ferramenta de gerenciamento de tempo certa para você?

Aqui estão alguns fatores cruciais a serem considerados ao selecionar as melhores ferramentas de gerenciamento de tempo:

  • Preços
  • Recursos de rastreamento
  • A curva de aprendizado
  • Compatibilidade com vários dispositivos
  • Funcionalidade de relatórios

Por que as ferramentas de gerenciamento de tempo são tão vitais no trabalho?

Simplificando, o objetivo das ferramentas de gerenciamento de tempo é ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo. Você pode se tornar mais produtivo, tomar melhores decisões de tempo e gastar menos tempo com coisas como relatórios e faturamento usando ferramentas de gerenciamento de tempo.

Quando se trata de ferramentas de gerenciamento de tempo, é importante lembrar que é muito simples se entusiasmar com uma nova ferramenta. O aspecto difícil é usar a ferramenta escolhida de forma consistente.
É por isso que você deve primeiro ter um motivo convincente para querer melhorar suas habilidades de gerenciamento de tempo (por exemplo, ganhar mais dinheiro ou ter mais tempo livre), depois identificar a ferramenta mais adequada para suas necessidades e, finalmente, usar a ferramenta para um longo período de tempo para se acostumar com isso.
Aqui está uma lista de coisas com as quais o software de gerenciamento de tempo pode ajudá-lo:

  • Fazer uma lista de seus objetivos (metas claramente definidas ajudam tremendamente no gerenciamento de tempo)
  • Organizando sua semana e planejando como você gastará seu tempo com antecedência
  • Acompanhar todas as coisas que precisam ser realizadas (com prazos)
  • Organizar suas tarefas (ou não esquecê-las)
  • Acompanhar e analisar todo o tempo gasto (para fins de otimização)
  • Simplificação administrativa (como relatórios, faturamento, etc.)
  • Coordenação com o seu grupo
  • Melhor gerenciamento de reuniões
  • reduzindo as distrações e melhorando a concentração
  • Pensando em onde você pode melhorar e formando novos comportamentos

Tudo isso deve levar você a ser mais bem-sucedido – tomar melhores decisões sobre suas prioridades, assumir projetos maiores com maior valor agregado, dizer não a coisas sem importância e assim por diante – e mais eficiente – trabalhar mais rápido no fluxo sem distrações, economizando tempo com relatórios, comunicando seus objetivos de forma mais eficaz e assim por diante.

Conclusão

Se você deseja melhorar seu gerenciamento de tempo, experimente algumas das ferramentas e aplicativos desta lista. Há algo aqui para todos, desde simples impulsionadores de produtividade até ferramentas de gerenciamento em tempo integral.

Referências

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