A frase “Tempo é dinheiro” pode ser clichê, mas é um verdadeiro valor. Nossa produtividade, a longo prazo, é medida pela forma como fazemos bom uso do tempo. Ao longo dos anos, as pessoas criaram diversos meios de fazer bom uso de seu tempo, como listas de tarefas, lembretes e assim por diante. Mas ainda não é suficiente. Felizmente, a tecnologia trouxe sistemas eficazes de gerenciamento de tempo para uso pessoal e empresarial, e estes são mais produtivos do que os meios tradicionais de gerenciamento de tempo. Se você está procurando os melhores sistemas de gerenciamento de tempo para aproveitar ao máximo seu tempo, confira a lista abaixo. As empresas também podem usar sistemas de gerenciamento de tempo de funcionários para melhorar sua operação.
O que são sistemas de gerenciamento de tempo?
Os sistemas de gerenciamento de tempo geralmente são ferramentas ou softwares que ajudam qualquer indivíduo, funcionário ou praticamente qualquer pessoa a monitorar a quantidade de tempo gasto em vários projetos e tarefas. Independentemente de quem você é ou o que você faz, se você é atualmente autônomo, funcionário, estudante ou recém-formado, existem sistemas de gerenciamento de tempo que o ajudarão a gerenciar seu tempo pessoal de forma eficaz.
As organizações empresariais o integram em seus sistemas para melhorar a produtividade e eliminar distrações. Os sistemas de gerenciamento de tempo em uma empresa oferecem mais benefícios do que apenas manter o controle do tempo. Ele também gerencia e melhora uma variedade de processos e atividades, incluindo folha de pagamento, orçamento de projetos e análise de negócios.
Portanto, podemos dizer com segurança que os sistemas de gerenciamento de tempo são estruturas destinadas a ajudá-lo a organizar suas responsabilidades, gerenciar seu tempo com eficiência e realizar as coisas apropriadas.
Sistemas de gerenciamento de tempo de funcionários
Os sistemas de gerenciamento de tempo dos funcionários são, na verdade, programas de software avançados que controlam o tempo dos funcionários no trabalho e nos projetos. Eles incluem recursos como planilhas de horas manuais, sistemas de cartão magnético e assim por diante. O software de gerenciamento de tempo ajuda as empresas a acompanhar quando os funcionários (tanto os que trabalham no escritório quanto os que trabalham em casa) entram e saem, a duração gasta em cada tarefa, o número total de horas trabalhadas e assim por diante. A seguir estão algumas das melhores ferramentas de gerenciamento de tempo dos funcionários;
#1. BeeBole
Custo Mensal| %5.99 por usuário
Se você está em busca de sistemas de gerenciamento de tempo que vêm com relatórios escaláveis para o relógio de cada funcionário, bem como obter uma guia sobre projetos, o BeeBole pode ser exatamente o que você precisa. Na verdade, é um dos melhores sistemas de gerenciamento de tempo de funcionários para empresas.
O BeeBole pode funcionar com qualquer dispositivo, da Web ao Mac, Windows, iOS e até Android. Isso realmente deixa seus funcionários sem desculpas, porque eles podem acessá-lo de praticamente qualquer dispositivo. O sistema de gerenciamento de tempo BeeBole rastreia seus projetos pequenos e grandes, bem como os de seus funcionários, usando sua entrada manual ou o cronômetro de um clique. Um de seus recursos incríveis é que ele promete ajudar as empresas a controlar seu tempo para serem mais produtivas. Faz isso sem limites. Com o BeeBole, as empresas podem acompanhar seu progresso com ou sem conexão com a internet. Tudo o que você precisa fazer é usar seu aplicativo móvel ou site gratuito e pronto. Ele oferece a opção adicional de registrar presenças, férias e licenças.
Outro recurso importante que o torna único é permitir que administradores ou gerentes de projeto avaliem, aprovem, solicitem modificações e bloqueiem entradas de tempo em massa. Ele tem uma interface de usuário excelente que é surpreendentemente fácil de usar, para que as empresas possam usá-lo para construir o relatório exato que eles e suas equipes precisam. Eles também podem usar os painéis de KPI para descobrir insights de inteligência de negócios potentes.
O BeeBole não possui uma versão gratuita, mas possui um teste gratuito de 30 dias para clientes, então você pode conferir.
#2. segunda-feira.com
Custo Mensal| US$ 6 por uso
Se você gosta de coisas em formato tabular, deve considerar a Monday.com como seu sistema de gerenciamento de tempo de funcionários. Eu pessoalmente adoro isso no Monday.com, é simples de usar e também tem layouts visualmente compreensíveis. Seus recursos básicos incluem o seguinte; relatórios, controle de tempo, gerenciamento de recursos e projetos, colaboração e assim por diante. Ele também possui um dashboard que pode coletar dados de vários quadros, permitindo um monitoramento aprimorado do projeto. Todos nós sabemos o quanto isso é importante para denunciar.
Os recursos do Monday.com não têm uma solução de contabilidade e faturamento, mas têm uma interface amigável que permite aos usuários fazer upload ou anexar arquivos a cartões. Eles também podem fazer comentários, mencionar colegas de equipe e muito mais. É realmente um ótimo aplicativo para trabalho em equipe. Se você estiver interessado em verificá-los, confira o teste gratuito de 14 dias ou confira o plano gratuito. Infelizmente, só permite dois usuários.
#3. Sempre
Custo Mensal| US$ 5 por usuário
Everhour se anuncia em sua página inicial como um aplicativo de monitoramento de tempo de funcionários interno e remoto projetado para equipes. Bem, você já sabe o que é um inhouse, conforto absoluto. Na realidade, a ferramenta de gerenciamento de tempo da Everhour integra tarefas e soluções de gerenciamento de projetos. Isso significa que as empresas que integram essa ferramenta de gerenciamento de tempo em seus sistemas trazem todos os projetos e tarefas para dentro da plataforma para eliminar a necessidade de migração de dados.
Há duas coisas espetaculares sobre Everhour. A primeira é que permite que os empregadores definam a capacidade semanal de cada membro da equipe e comparem seus registros de tempo com seus horários em uma linha do tempo visível. Dessa forma, administradores ou gerentes de projeto podem acompanhar de perto todo o progresso. Ele também rastreia as horas de trabalho dos funcionários, pausas, horas extras e licenças. Em segundo lugar, possui recursos de orçamento que são distintos para cada usuário. Isso significa que você recebe o que realmente merece. Claro, é de acordo com sua experiência ou grau, e você pode ver o cálculo deles.
Everhour tem uma versão gratuita que permite um máximo de 5 usuários. No entanto, o plano pago permite um mínimo de 5 usuários e há preços personalizados para grandes corporações.
#4. Minha hora
A primeira coisa que eu realmente amo no My Hour é o nome. Por mais ilógico que pareça, isso personaliza as coisas para mim. Além disso, My Hour é realmente um dos melhores sistemas de gerenciamento de tempo de funcionários para freelancers e pequenas equipes.
My Hours é uma aplicação de gestão de projetos que facilita a otimização de projetos, a coordenação de atividades, o acompanhamento de horas de trabalho e a criação de relatórios bem definidos para os clientes. Então você vê, ele engloba um monte de coisas e ajuda você a aproveitar ao máximo o seu tempo. Não há muitas ferramentas de gerenciamento de tempo de funcionários que o ajudem a integrar várias funções que normalmente exigem a execução de vários programas em seus sistemas. My Hour é um dos poucos que faz isso.
#5. Quadros de horários
Custo Mensal| $ 4.50 por usuário para negócios | $ 3.60 para organização de caridade
Se você está em busca da ferramenta perfeita para gerenciar as folgas de seus funcionários, considere os Quadros de Horários. Timesheets.com é um dos melhores sistemas de gerenciamento de tempo disponíveis. De acordo com gerente de projetos digitais, ele possui uma solução de software de rastreamento de tempo com todos os recursos, completa com um relógio de hora em hora, tempo do projeto, rastreamento de quilometragem e despesas, folga/férias e uma infinidade de recursos avançados de RH para auxiliar no gerenciamento da equipe. Você pode personalizar isso com o logotipo da sua empresa, tornando as coisas mais pessoais do que nunca. Além disso, o Timesheets.com possui outros recursos, como acompanhar seu projeto em tempo real e outras opções flexíveis. Administradores e gerentes podem facilmente pesquisar funcionários, projetos e datas específicos, simplificando o gerenciamento de orçamento e relatórios
Pode haver toneladas de ferramentas de gerenciamento de tempo disponíveis para empresas, mas não há muitas que oferecem funcionalidade de RH. O recurso de RH do Timesheets.com oferece um conjunto de documentos padrão de funcionários, incluindo manuais de treinamento de funcionários, avaliações de desempenho, correspondência de funcionários, arquivos de funcionários e notas. Esta ferramenta de gerenciamento de tempo é integrada com QuickBooks e dados, que podem ser facilmente exportados para outros aplicativos de contabilidade. Ele também oferece uma avaliação gratuita de 15 dias para usuários sem plano gratuito.
Sistemas de gerenciamento de tempo pessoal
Os sistemas de gerenciamento de tempo pessoal são ferramentas que ajudam você a definir um plano para que você saiba o que precisa fazer, mantenha-se fiel a ele, acompanhe-o e seja excessivamente produtivo no final do dia.
#1. Sistema Kanban
Você não pode falar sobre sistemas de gerenciamento de tempo pessoal sem adicionar o sistema Kanban. Se você tiver vários projetos para acompanhar, você realmente deve considerar o Kanban. Com certeza irá ajudá-lo a se manter no caminho certo. Ele pode ajudá-lo a visualizar tarefas e determinar os estágios de progressão do trabalho. Nos últimos tempos, o sistema Kanban passou a ser conhecido como um dos melhores sistemas de gerenciamento de tempo pessoal porque é parte fundamental de vários aplicativos de gerenciamento de tarefas e rastreamento de tempo, como Asana, Trello, Toggl Track, Microsoft Project e outros.
Como uso o sistema Kanban para aproveitar ao máximo o meu dia?
Se você quiser usar o Kanban como uma ferramenta pessoal de gerenciamento de tempo, essas informações serão úteis;
- Em ordem de importância ou relevância, liste suas tarefas.
- Determine o tempo necessário para cada atividade com base em seu nível de complexidade.
- Crie um quadro Kanban com três colunas: tarefas a serem concluídas, tarefas em andamento e tarefas concluídas.
- Para evitar o estresse, não tenha mais de três tarefas na coluna “tarefas em andamento” e concentre-se em uma tarefa por vez.
#2. Bloqueio de tempo
Se você realmente deseja aproveitar ao máximo o seu dia, precisa integrar um sistema de gerenciamento de tempo pessoal para ajudá-lo a manter o foco. Um dos melhores sistemas de gerenciamento de tempo pessoal é o Time Blocking. Geralmente, a técnica de bloqueio de tempo melhora a concentração no trabalho, reservando certas horas do dia para tarefas específicas.
Como uso o bloqueio de tempo para aproveitar ao máximo o meu dia?
Se você deseja ser produtivo integrando o mecanismo de bloqueio de tempo pessoal, veja como incorporá-lo para melhor gerenciar seu tempo;
- Elabore uma lista de tarefas repetitivas, você sabe, aquelas rotinas diárias, apenas destaque-as.
- Determine o tempo que você deseja alocar para cada tarefa.
- Reserve tempo para imprevistos. Você não é um tronco de madeira. Emergências podem aparecer.
- Em seguida, use o tempo livre para compensar o tempo perdido.
- Mantenha o controle sobre seu horário de trabalho usando o aplicativo Calendário.
#3. Focagem automática
Se você deseja um sistema de gerenciamento de tempo pessoal que não apenas acompanhe sua produtividade, mas também reabasteça seu entusiasmo em declínio ao longo do dia de trabalho, experimente o Autofocus.
Como uso o foco automático para aproveitar ao máximo o meu dia?
Se você quiser usar o foco automático para gerenciar seu tempo pessoal, faça o seguinte;
- Tente o máximo que puder para não manter um cronograma.
- Atenha-se a um máximo de três listas. Isso inclui uma lista de tarefas, uma lista de observação e uma lista posterior”
#4. Controle de tempo
Entre os sistemas ou ferramentas pessoais que você usará em seu gerenciamento eficaz do tempo, inclua o rastreamento do tempo. Quando você decidir acompanhar seu tempo, poderá saber o tempo exato gasto em vários trabalhos e projetos. Você também verá onde a maior parte do tempo dos funcionários é gasta. O rastreamento de tempo é simples de implementar e pode aumentar a produtividade dos funcionários. Usar o sistema de controle de tempo e gerenciamento de tempo para seu desenvolvimento pessoal levará a um melhor desempenho e produtividade. Além disso, ele pode ajudá-lo a calcular horas faturáveis, monitorar a frequência e gerenciar a folha de pagamento.
Como uso o controle de tempo para aproveitar ao máximo o meu dia?
A seguir estão algumas das maneiras de aproveitar ao máximo o seu dia usando o controle de tempo;
- Faça uma lista de tarefas
- Acompanhe o tempo gasto em cada atividade. Avalie seu quadro de horários usando aplicativos de monitoramento de tempo para descobrir processos demorados e elaborar uma estratégia para agilizá-los.
- Implemente esses métodos e determine se o tempo de trabalho para trabalhos idênticos diminuiu ou aumentou usando uma ferramenta de monitoramento de tempo.
#4.Técnica Pomodoro
Esse método é talvez um dos sistemas de gerenciamento de tempo pessoal mais simples disponíveis. A Técnica Pomodoro ajuda os indivíduos a entrar em um estado de trabalho focado, embora em intervalos curtos. Tudo o que você precisa fazer é simplesmente dividir a conclusão de suas tarefas em sessões de trabalho de 25 minutos com 5 minutos de descanso entre elas. Ao fazer isso, você notará que está mais focado e comprometido em terminar a tarefa e pode até bater o relógio com um cronômetro à sua frente.
Como uso as técnicas do Promodoro para aproveitar ao máximo o meu dia?
Veja a seguir como aproveitar ao máximo seu tempo pessoal usando a técnica Pomodoro;
- Obtenha um temporizador.
- Defina o cronômetro para 25 minutos e realize um trabalho focado.
- Faça uma pausa de 5 minutos no final dos primeiros 25 minutos.
- Atenha-se à regra
Quais são as 5 estratégias de gerenciamento de tempo?
- Planeje seu dia com uma lista de tarefas
- Priorizar tarefas
- Aloque tempo para cada tarefa
- Pratique o princípio dos quatro D
- Audite seu tempo no final do dia
O que é gerenciamento de tempo eficaz?
O gerenciamento do tempo é o processo de gerenciamento do tempo de forma que a quantidade apropriada de tempo seja fornecida para cada atividade. O gerenciamento eficaz do tempo permite que os indivíduos atribuam intervalos de tempo às tarefas de acordo com seu valor relativo.
O gerenciamento do tempo é a organização lógica do tempo de uma pessoa para usá-lo com mais eficiência. Qualquer pessoa que gerencie seu tempo com sucesso sempre será mais realizada, mais produtiva e aproveitará ao máximo a maioria das oportunidades. Portanto, também podemos dizer simplesmente que o gerenciamento do tempo é simplesmente fazer o uso mais eficiente do tempo limitado.
Quais são os 4 tipos de gerenciamento de tempo?
Os quatro verbos são “fazer”, “adiar (atrasar)”, “delegar” e “excluir” (descartar). Você pode gerenciar melhor seu tempo limitado e manter o foco no que é mais importante para você, classificando uma atividade ou projeto em uma dessas categorias.
Como o tempo de Elon Musk administra?
Usando a técnica de “bloqueio de tempo”, Musk programa conscientemente seu dia em “blocos de tempo” de cinco minutos. Cada bloco de tempo é dedicado a um determinado projeto ou atividade. Musk, por exemplo, marcava reuniões, comia refeições e reagia a e-mails atrasados usando essa estratégia.
Qual é a técnica de gerenciamento de tempo mais poderosa?
O primeiro, melhor e mais testado método para gerenciar seu tempo é o planejamento. A primeira razão é que ajuda a organizar o seu trabalho de forma eficaz. A segunda razão é que ele fornece uma compreensão completa de tudo o que você deve executar. Planejar suas responsabilidades diárias, semanais ou mensais facilitará o resto de sua vida.
Qual é a regra das 5 horas de Elon Musk?
O requisito é que você se comprometa a aprender e ler por pelo menos uma hora por dia ou cinco horas por semana. Qualquer hora do dia pode ser usada para esta hora. Ao acordar pela manhã, você pode ouvir um audiolivro enquanto dirige para o trabalho ou ler um livro enquanto toma um café quente.
Como Bill Gates administra seu tempo?
Gates tomou a decisão de alocar 25% de suas horas de trabalho disponíveis para cada um dos quatro baldes, a fim de garantir que seu tempo estivesse alinhado com seus objetivos. Com essa distribuição, ele fez questão de fazer os ajustes necessários em seu horário.
Quantas horas Elon Musk dorme?
Trabalhar, comer e dormir resumem a rotina diária de Elon Musk, com o trabalho ocupando a maior parte do seu tempo. Musk normalmente vai para a cama por volta da 1h e acorda às 7h, recebendo de 6 a 6.5 horas de sono, que ele descobriu ao longo dos anos ser seu ponto ideal.
Como você mantém uma boa gestão do tempo?
- Estabeleça metas
- Tenha uma lista de tarefas.
- Priorize as tarefas de acordo com sua importância.
- Seja orientado a resultados.
- Pratique os quatro Ds da gestão eficaz do tempo. Faça as tarefas importantes, delegue tarefas a outras pessoas, adie certas tarefas que não são tão importantes e exclua tarefas sem importância.
Por que o gerenciamento do tempo é importante?
A principal importância do gerenciamento do tempo é que ele aumenta muito a produtividade e o foco. Geralmente, quando um está focado, você prestará mais atenção às coisas mais importantes e evitará distrações o tempo todo. E isso resulta em mais produtividade, que é o que todos querem alcançar.
Quais são os benefícios da gestão do tempo?
- Reduz o estresse
- Leva a um melhor equilíbrio entre vida profissional e pessoal
- Aumenta a produtividade
- Melhor atirar nos gols
- Reduz a procrastinação
- Simplifique as coisas
- Mais atenção aos detalhes
- Levar a um foco maior
Quais são os 7 elementos da gestão do tempo?
- Defina um objetivo ou uma visão
- Tenha uma lista de tarefas.
- Priorize as tarefas de acordo com sua importância.
- Acabe com a distração.
- Tanto quanto você puder, evite multitarefa.
- Faça uma pausa para evitar a quebra.
- Use o software de rastreamento de tempo.
Conclusão
Há pessoas que assumem que 24 horas não são suficientes para atingir seus objetivos diários. Mas a verdade é que o que realmente precisamos é simplesmente gerenciar nosso tempo com eficiência. Felizmente, existem várias ferramentas que indivíduos e empresas podem usar para atingir suas metas diárias.
Perguntas frequentes sobre sistemas de gerenciamento de tempo
Quais são os quatro D's da gestão eficaz do tempo?
- Do
- Delegar
- Demora
- Apagar
Quais são os 3 métodos de gerenciamento de tempo?
- Planejamento
- Priorizar
- Realizar
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Referência
