O segredo para trabalhar de forma mais inteligente é o gerenciamento de tempo. Embora possa parecer contra-intuitivo gastar tempo aprendendo sobre gerenciamento de tempo, é fundamental para o futuro porque contém a chave para trabalhar de maneira mais inteligente.
Grandes realizadores e multitarefas eficazes gerenciam seu tempo de maneira extraordinariamente eficaz. Foco e dedicação são as chaves para uma gestão eficaz do tempo. Reunimos uma lista dos melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para ajudá-lo a gerenciar melhor seu tempo e trabalhar de maneira mais inteligente.
Benefícios dos aplicativos de gerenciamento de tempo
Sem dúvida, você pode ser produtivo sem um programa de gerenciamento de tempo dedicado, e muitos proprietários de empresas começam apenas com suposições fundamentadas. Mas, sem um programa de controle de tempo, você terá certas dificuldades quando as empresas expandirem e contratarem pessoal.
Um programa especializado de gerenciamento de tempo permite que você acompanhe o trabalho à distância e aumenta o contato geral com a equipe. Aqui estão algumas maneiras importantes que podem ajudá-lo a administrar um negócio produtivo na Internet:
- O tempo e a saída devem ser medidos: Você pode obter informações sobre como sua equipe trabalha e remover desperdícios de tempo com ferramentas como controle de tempo, automação integrada, relatórios abrangentes e muito mais. Também auxilia na remoção de gargalos, permitindo que as equipes sejam mais produtivas.
- Melhore a colaboração da sua equipe: as ferramentas para gerenciamento de tempo ajudam você a priorizar tarefas e trabalhar com mais eficiência. Os fluxos de trabalho no estilo Kanban, por exemplo, simplificam o gerenciamento de projetos e equipes. Todos estão cientes de quais tarefas estão em andamento, o que foi concluído e o que deve ser concluído a seguir.
- Melhorias nas estimativas de custo do projeto: Você pode determinar o custo real de um projeto acompanhando seu tempo. Você pode visualizar as horas faturáveis de todos para um projeto e identificar áreas de melhoria. Isso também permite que você faça melhores estimativas para projetos futuros e economize dinheiro.
- Reconheça sua capacidade: Suas equipes provavelmente estão trabalhando em vários projetos ao mesmo tempo. À medida que avança, você precisará compreender a capacidade e quanto tempo leva para realizar determinadas atividades. Ele identifica quem está trabalhando demais e onde os gerentes podem equilibrar o esforço da equipe para o trabalho futuro.
Quando você tem vários funcionários trabalhando em projetos diferentes ou simplesmente deseja gerenciar melhor seu próprio tempo, um aplicativo de gerenciamento de tempo é o caminho a seguir.
Os melhores aplicativos de gerenciamento de tempo
Compilamos uma lista dos 15 principais aplicativos e softwares de gerenciamento de tempo para ajudá-lo em sua pesquisa. Incluímos uma variedade de ferramentas porque existem inúmeras técnicas e métodos para administrar o tempo. Eles variam de temporizadores simples a suítes de produtividade completas.
Melhores aplicativos gratuitos de gerenciamento de tempo
# 1. Evernote
Notas, memorandos, fotos, listas de verificação... você escolhe, o Evernote não apenas salva, mas também o torna pesquisável com reconhecimento óptico de caracteres (OCR). Ainda assim, prefere lápis e papel? Tire uma foto de sua nota manuscrita e armazene-a no Evernote para fácil acesso e divulgação.
# 2. Grammarly
Se você for como eu, você lê seus e-mails de três a quatro vezes antes de clicar em “Enviar” e depois não os verifica novamente por medo de perder um erro de digitação. Grammarly alivia essa preocupação agindo como um segundo par de olhos em seu trabalho. Essa ferramenta gratuita faz todo o policiamento gramatical para você, apontando tudo, desde termos mal utilizados até termos usados demais, para que você possa se concentrar na tarefa importante.
#3. Hora do resgate
Passamos muito tempo na internet. Esta ferramenta gratuita de gerenciamento de tempo mostra exatamente onde você está perdendo tempo e quanto está desperdiçando, permitindo que você encontre um bom equilíbrio entre produção e relaxamento. Obtenha informações detalhadas sobre o tempo gasto em sites específicos, acompanhe realizações e tarefas concluídas e saiba quanto tempo você gasta em reuniões e emails para organizar melhor seu dia de trabalho.
# 4. Bolso
Com que frequência você faz uma pausa no trabalho para ler um artigo intrigante ou assistir a um vídeo hilário que alguém lhe enviou? Se isso estiver restringindo seu trabalho, experimente o Pocket. Este programa de gerenciamento de produtividade mantém o ritmo, permitindo que você marque o conteúdo para visualização posterior. Então, depois de concluir todas as suas tarefas, não faltarão informações interessantes para ler.
5 melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para Android
Intervalos de dez minutos somam meia hora? Estabeleça uma restrição de tempo para si mesmo. O Tomato Timer permite que você defina a duração de seus sprints e intervalos de trabalho, permitindo que você realize suas tarefas sem ficar preso em uma.
#5. Pushbullet
Às vezes, só precisamos deixar nossos telefones de lado para nos concentrarmos em nosso trabalho. O Pushbullet (US$ 4.99/mês) permite que você receba todos os seus alertas diretamente na área de trabalho, evitando que você caia na toca do coelho ao olhar para o telefone. Faça a ponte entre o telefone e o computador, monitore exatamente o que você deseja e não deseja receber notificações e volte ao trabalho.
#6. Tique Tique
Diga adeus ao seu antigo planejador de dia! Gerencie suas tarefas diárias, compromissos e assim por diante com este software de gerenciamento de tempo Android simples e fácil de usar (de gratuito a US$ 27.99 por ano). Crie widgets personalizados, crie notificações e integre seu calendário à sua lista de tarefas para garantir que você nunca perca um prazo.
#7. FocusMe
Faça o download do FocusMe, que é gratuito para usuários do Android, para manter suas resoluções de produtividade e acabar com os hábitos negativos da Internet. Este programa monitora quanto tempo você gasta em sites que distraem e permite bloqueá-los para concentração máxima. Ferramentas adicionais, como o cronômetro Pomodoro, o planejador e os lembretes de intervalo, ajudam você a manter o foco e a produtividade.
#8. Floresta
E se eu te dissesse que toda vez que você usa o celular, uma árvore morre? A gamificação é a chave para um bom gerenciamento de tempo com o Forest (US$ 1.99). O programa funciona como um jogo, incentivando você a ficar longe do telefone cultivando uma árvore. Depois de usar o telefone, a árvore morre. Ele registra quanto tempo você passou sem usar o telefone e o motiva a ir ainda mais longe na próxima vez. Os usuários também podem gastar seu dinheiro virtual para cultivar árvores reais como um bônus extra.
10 melhores aplicativos de gerenciamento de tempo para iPhone
#10. Fantástico 2
Se lidar com vários calendários e agendas é sua maior perda de tempo, esta ferramenta é para você. Fantastical 2 (US $ 4.99) é uma ferramenta de calendário de gerenciamento de tempo que importa seus compromissos e reuniões do calendário e os exibe em uma lista resumida abaixo de uma exibição mensal ou semanal. Você pode alternar facilmente entre as perspectivas passando o dedo. Você também pode configurar o Fantastical 2 para abrir links dentro de seus eventos em seu programa preferido, como Safari, Google Chrome, Apple Maps, Google Maps, Waze e assim por diante.
#11. HabitMinder
Todos nós já ouvimos que leva cerca de três semanas para formar ou quebrar um hábito. Embora a veracidade dessa noção seja discutível, os hábitos são definitivamente difíceis de mudar. Ao rastrear novas rotinas, este software ajuda você a quebrar hábitos negativos e desenvolver hábitos positivos. O HabitMinder (de gratuito a $ 5.99) incentiva você a permanecer no caminho certo, simplificando o registro e a medição de seu progresso ao longo do tempo, seja escrevendo por 30 minutos ou bebendo um galão de água todos os dias.
# 12. Todoist
Todoist (de gratuito a US$ 29/ano) pode ajudá-lo a organizar sua mente. Este aplicativo organiza e distribui responsabilidades domésticas e listas de compras para você, para que você possa se concentrar em fazer as coisas. Este programa entende linguagem natural, portanto, se você digitar “faça cupcakes amanhã às 6h”, ele adicionará o item ao seu calendário automaticamente. Gráficos e tabelas para avaliar seu progresso de produtividade estão entre os recursos premium.
#13. Claro
Você está procurando uma lista de verificação básica e descomplicada? Experimente o Clear (US$ 4.99). Suas listas de tarefas com as cores do arco-íris são baseadas na simples satisfação de marcar algo como realizado. Esta ferramenta visual de gerenciamento de tempo é ideal para quem deseja substituir sua caneta e bloco de notas para acompanhar suas responsabilidades diárias.
#14. Fluxo de trabalho
Faça mais com menos. O Workflow integra os melhores aspectos de seus aplicativos para que você possa acessar vários aplicativos sem precisar tocar o tempo todo. Todos os aplicativos do seu iPhone podem ser gerenciados aqui. Você pode tocar música, trocar mensagens e pedir carona. Gaste menos tempo alternando entre aplicativos e mais tempo no seu dia.
#15. Alternar faixa
Este software de rastreamento de tempo (gratuito para até cinco pessoas, $ 18 por usuário para organizações maiores) permite que você registre o tempo em suas ferramentas e dispositivos existentes. O software também possui uma ferramenta de relatórios para monitorar onde você passa mais tempo, além de um calendário para ajudá-lo a planejar seus dias. Equipes maiores podem usá-lo para ver no que todos estão trabalhando e quanto tempo resta em projetos e tarefas.
Metodologia
Investigamos uma dúzia de aplicativos de gerenciamento de tempo disponíveis em vários dispositivos para compilar uma lista das melhores soluções. Além da data de desenvolvimento de cada aplicativo, foram considerados fatores como preço, recursos e acessibilidade. Lemos as avaliações dos usuários e as respostas do suporte ao cliente para ver como (e se) as solicitações de recursos são atendidas pela equipe. Como a demanda por aplicativos de gerenciamento de tempo varia de acordo com o usuário, incluímos aplicativos que servem como listas de tarefas, calendários, rastreadores de tempo e muito mais, oferecendo uma variedade de opções com base em requisitos pessoais e profissionais.
Por fim, queríamos que esses aplicativos de gerenciamento de tempo fossem úteis tanto para indivíduos quanto para empresas, por isso consideramos vários usos e funcionalidades configuráveis ao criar esta lista.
O que é um aplicativo de gerenciamento de tempo?
Existem muitos tipos e tamanhos diferentes de aplicativos de gerenciamento de tempo, mas todos compartilham um recurso. Eles acompanham o tempo que você gasta nas atividades que deseja acompanhar.
Isso é importante para organizações que rastreiam as horas trabalhadas por funcionários remotos, bem como para freelancers que precisam saber quantas horas trabalharam em um projeto específico.
Além do horário de rastreamento, às vezes os aplicativos de rastreamento podem gerar faturas para você, dar ideias sobre como trabalhar com mais eficiência e até avisá-lo se você estiver perdendo o foco.
Critérios para seleção de aplicativos de gerenciamento de tempo para um melhor trabalho
Se você gosta de produtividade pessoal ou de ter uma semana produtiva, pense em adotar uma ferramenta de lista de verificação diária ou um aplicativo de foco para ajudá-lo a aumentar a produtividade e gerenciar melhor seu tempo.
Aqui estão algumas considerações a serem feitas ao selecionar uma ferramenta de gerenciamento de tempo para ajudá-lo a trabalhar de maneira mais inteligente:
- Isso diminui a distração?
- Isso torna mais simples trabalhar de forma mais inteligente?
- Aumenta sua produção?
- Você gosta da interface do usuário?
- É compatível com os dispositivos que você usa?
- Ele pode integrar todos os seus outros aplicativos de produtividade?
- Será que cabe na sua faixa de preço?
Para determinar qual ferramenta de gerenciamento de tempo é melhor para você, certifique-se de testar todas as possibilidades, especialmente as gratuitas.
Eficácia dos aplicativos de gerenciamento de tempo
Aplicativos de gerenciamento de tempo podem ser úteis, no entanto, isso depende do indivíduo e de suas preferências. Segundo pesquisas, o gerenciamento do tempo está relacionado a melhores níveis de satisfação com a vida e bem-estar geral, o que pode ter um impacto favorável na vida profissional, doméstica e escolar. Também está ligado a níveis mais baixos de estresse.
Toda a minha família pode utilizar um aplicativo de gerenciamento de tempo?
A maioria dos aplicativos de gerenciamento de tempo apresenta recursos que podem ser usados por toda a família. Pesquise aplicativos que suportem vários calendários ou listas de tarefas e tenham recursos de compartilhamento.
Últimos Pensamentos
A lista acima inclui o que acreditamos ser os melhores aplicativos e soluções de gerenciamento de tempo disponíveis. E a boa notícia é que muitos deles são totalmente gratuitos! Então, o que você está esperando? Escolha aqueles que serão mais benéficos para você e comece a aumentar sua produtividade imediatamente!
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Referências
