A rescisão de contrato de trabalho é um evento típico no setor empresarial. Embora raramente seja um procedimento agradável, é frequentemente necessário. Se você se encontrar na posição de ter que dispensar alguém como gerente de RH ou mesmo como proprietário, certifique-se de fazê-lo de maneira profissional e legal. Este artigo é um guia sobre como escrever uma carta de rescisão de contrato de funcionário, bem como uma carta de rescisão de contrato de arrendamento, com um modelo detalhado.
O que é uma carta de rescisão para um funcionário?
Uma carta de rescisão é um documento usado por um empregador para notificar os funcionários de que eles foram demitidos e é uma documentação importante para as equipes de RH e jurídica.
A má conduta do funcionário, como violação dos regulamentos da empresa ou da lei, é o motivo mais comum para cartas de rescisão.
Embora as cartas de rescisão sejam normalmente emitidas pelos empregadores para os funcionários, elas também podem ser escritas por indivíduos que optam por deixar a empresa voluntariamente (ou seja, cartas de demissão).
Qual é o significado de uma carta de rescisão?
Uma carta de rescisão é um registro escrito da demissão de um funcionário, contendo a causa da demissão e quaisquer outros dados relevantes.
Esta carta é significativa porque prova que sua organização demitiu um funcionário de maneira justa e legal.
Mas há mais do que isso.
As cartas de rescisão são frequentemente a etapa final de um processo.
Eles podem fechar o ciclo e mostrar que um funcionário teve todas as oportunidades de atender às expectativas e melhorar o desempenho antes da demissão.
Essa também é uma das últimas papeladas que um funcionário demitido receberá de sua empresa.
Desse ponto de vista, uma carta de rescisão pode esclarecer os procedimentos de rescisão de sua empresa e fornecer informações sobre o que acontece a seguir.
Cartas de rescisão, especialmente ao demitir funcionários seniores, também podem funcionar como um lembrete gentil do NDA do funcionário, termos de não concorrência e restrição de acordos comerciais.
Se essas penalidades forem contratualmente obrigatórias, você também pode precisar organizar uma transferência ou venda de ações com as partes interessadas.
Afinal, dito e feito, essas cartas devem ser arquivadas para acesso futuro tanto pelo RH quanto pelo departamento jurídico.
Quais são as quatro razões para rescisão?
Um empregador pode demitir funcionários por vários motivos. Na maioria das circunstâncias, o empregador deve seguir etapas ou critérios específicos para garantir que a demissão seja justa; caso contrário, ela poderá ser contestada em um tribunal.
#1. Falha no cumprimento de deveres
A explicação mais óbvia (e sem dúvida a mais justa) é a falha de um funcionário em desempenhar suas funções corretamente. O mau desempenho pode ser causado por uma variedade de fatores, incluindo a incapacidade de atingir um determinado nível de habilidade ou até mesmo a incapacidade de se relacionar com colegas de trabalho e gerentes. Se eles acham que o mau desempenho é deliberado ou não, o empregador deve sempre fornecer um aviso justo e uma oportunidade razoável para melhorar antes de demitir o funcionário.
#2. Má Conduta do Funcionário
A má conduta é outra base típica para a demissão. Isso pode incluir chegar sempre atrasado para o trabalho ou não seguir os procedimentos do local de trabalho de maneira eficaz. Em tais circunstâncias, o empregador é normalmente obrigado a emitir um aviso prévio e oferecer uma oportunidade de melhoria. Somente se a irregularidade continuasse eles poderiam demitir o funcionário. A única exceção é má conduta excessiva, como roubo, assalto ou atividades ilegais, que podem resultar em demissão sumária.
#3. doença de longa duração
Doença de longo prazo pode ser um motivo válido para demissão, mas apenas se não estiver relacionada a uma deficiência e somente após você ter feito ajustes razoáveis para permitir que o funcionário continue trabalhando.
#4. Redundância
A demissão também pode ocorrer em decorrência de redundância, em que a empresa precisa cortar seu quadro de funcionários. Existem certas normas que regem os processos de redundância.
Como escrever uma carta de rescisão
Redigir uma carta de rescisão pode ser desafiador, mas é uma parte essencial do processo de rescisão de uma relação de trabalho.
Sua organização é responsável por cumprir todos os regulamentos trabalhistas e requisitos legais em sua área específica, embora essas responsabilidades possam diferir dependendo das leis locais e da causa da rescisão. Aqui está tudo o que você precisa saber para escrever uma boa carta de rescisão.
#1. Escolha seu tom com consideração.
As cartas de rescisão são um componente essencial do ciclo de vida do funcionário.
Independentemente de os funcionários serem demitidos ou demitidos devido a má conduta, é fundamental permanecer profissional e cortês durante o contato formal.
Lembre-se de que, se a rescisão for inesperada, você reduzirá o salário de um funcionário, o seguro-saúde e outras necessidades de vida, além de colocá-lo em uma posição incerta.
Embora a resposta da empresa ao bem-estar de um funcionário, em última análise, não seja a resposta da empresa, você deve estar ciente dessas circunstâncias antes de iniciar o diálogo e demonstrar compaixão, se apropriado.
Sua carta de rescisão também deve servir para reduzir parte dessa confusão, estabelecendo ações futuras claras e concretas, se aplicável.
#2. Compilar todas as informações pertinentes
Antes de começar a escrever uma carta de rescisão, reúna todos os fatos básicos necessários para concluir a tarefa.
Essas informações variam com base em quanto tempo uma pessoa está na organização e quais responsabilidades ela tem.
Em alguns casos, você pode não exigir tudo.
Se você estiver demitindo um freelancer ou funcionário contratado, pode ser tão simples quanto fornecer um aviso do último dia de trabalho e permitir que o contratado tenha tempo extra para concluir qualquer trabalho restante.
#3. Comece com os fundamentos.
Antes de começar a redigir sua carta de rescisão, você deve começar com o básico, como o nome do funcionário e o cargo na organização.
Se sua empresa for grande o suficiente, talvez seja necessário incluir o ID do funcionário, o departamento e o nome do gerente ou supervisor.
Esses dados podem ser exibidos em uma lista na parte superior da página.
Para identificar claramente o destinatário pretendido dessas informações, elas devem ser visíveis, explícitas e diretas.
#4. Informar o empregado da data da rescisão.
Uma das informações mais importantes é a data efetiva da rescisão.
Isso deve ser incluído no início da carta para estabelecer limites claros para futuras operações da empresa.
Ao demitir alguém por justa causa, a data de rescisão pode ser no mesmo dia em que a carta é emitida, com efeito imediato.
Às vezes, especialmente durante demissões e outras situações em que não há motivo para demitir alguém, você pode definir uma data de término efetiva com bastante antecedência (geralmente meses) para permitir que a equipe tenha tempo para se preparar.
#5. Explique o(s) motivo(s) da rescisão.
O motivo da rescisão é potencialmente o aspecto mais importante de todo o processo do ponto de vista do funcionário, pois informa por que ele foi demitido legalmente.
Esta seção deve ser clara, honesta e direta.
Se os funcionários forem demitidos por justa causa, você pode apontar advertências anteriores por escrito ou meses de papelada acumulada demonstrando um desempenho ruim.
Questões mais sérias, como assalto ou roubo, também podem ser especificadas como causas legítimas de rescisão.
Seja qual for o motivo da rescisão, seja direto e direto ao descrever essas dificuldades para que o funcionário entenda por que foi demitido.
Se a rescisão for baseada em um evento único ou recorrente (como atraso crônico), forneça detalhes precisos sobre esse incidente.
Esteja preparado para debater esses pontos com o membro da equipe que está saindo ao enviar esta carta (se for pessoalmente), mas lembre-se de que a decisão já foi tomada.
Independentemente de como o funcionário se comporta, você deve planejar rescindir o contrato de trabalho.
#6. Descreva a remuneração e os benefícios futuros.
Mesmo se você demitir um funcionário por justa causa, ele ainda terá direito a certos benefícios, que você deve declarar em sua carta de rescisão.
As empresas podem oferecer benefícios de rescisão, além de um deslizamento rosa.
Às vezes, eles são situacionais ou contingentes a alguma forma de NDA. Você deve estar preparado para discutir esses tópicos, se eles surgirem.
Ao mesmo tempo, se um funcionário tiver acumulado folgas remuneradas (PTO) ou licença médica elegível para pagamento, inclua-o nesta área.
Se sua empresa oferece planos de saúde COBRA ou comparáveis que estendem a cobertura além do contrato de trabalho para seguro saúde e benefícios relacionados à saúde, você também pode explicar esses benefícios aqui.
Também vale a pena notar que muitos desses benefícios, bem como as informações a respeito deles, são componentes habituais de qualquer carta de rescisão.
Com isso em mente, você pode querer criar uma seção personalizada em um modelo de documento utilizando variáveis para calcular rapidamente e incorporar informações exatas e relevantes.
#7. Descreva as próximas etapas, bem como quaisquer isenções de responsabilidade.
Você pode precisar fornecer orientação sobre o que deve acontecer em seguida, dependendo das circunstâncias da rescisão.
A segurança pode estar pronta para remover um funcionário insatisfeito do prédio no caso de uma rescisão abrupta e involuntária.
Você pode querer dar um cronograma para permitir que os funcionários terminem os contratos atuais, entreguem tarefas a outros membros da equipe e saiam com interrupções mínimas da equipe para rescisões resolvidas ao longo do tempo.
Os recursos humanos podem ter uma política descrevendo os processos e procedimentos a serem seguidos ao estabelecer prazos para saída de funcionários, portanto, examine as políticas atuais antes de desenvolver esta seção.
#8. Finalizar dados e informações de contato
Uma empresa pode precisar entrar em contato com um funcionário após a data de rescisão.
Isso pode ocorrer quando os funcionários se recusam a devolver propriedades comerciais ou quando a empresa deseja enviar um cheque final de indenização, documentos fiscais ou outra comunicação semelhante.
Forneça todas as informações de contato importantes (telefone celular, endereço residencial etc.) do seu funcionário como parte do processo de rescisão e peça que verifiquem se tudo está correto antes de partir.
Isso permitirá que a empresa entre em contato com você se houver alguma dificuldade não resolvida.
Ao mesmo tempo, certifique-se de incluir informações sobre quem seu funcionário deve contatar se surgir alguma dúvida.
Lembre-se de que as linhas diretas padrão dos funcionários podem ser inacessíveis para ex-funcionários e que os números locais podem não ser os melhores pontos de contato no futuro.
O que é uma carta de rescisão de aluguel?
Uma carta de rescisão de contrato, também conhecida como carta de fim de contrato, é um aviso enviado pelo proprietário ao inquilino informando-o de que o contrato não será renovado após a data final especificada.
À medida que o fim do prazo de locação se aproxima, você e seu locatário terão a opção de renovar por outro prazo ou rescindir o contrato de locação. Se você pretende rescindir o contrato de locação com o locatário, o meio típico de notificação é uma carta de rescisão de contrato de locação.
O que você escreve em uma carta de rescisão de aluguel?
Uma carta típica de rescisão de contrato de arrendamento incluirá:
- A data de expiração da locação
- O motivo da demissão (se aplicável)
- Uma duplicata do contrato de arrendamento
- Pedido de novo endereço do inquilino (para envio da devolução da caução)
- Instruções para concluir o processo de mudança
- Uma duplicata da lista de verificação de mudança (se aplicável)
- Datas e horas sugeridas para uma inspeção passo a passo final
Qual é o formato para uma carta de rescisão de aluguel?
Uma carta rescindindo um contrato de aluguel de um proprietário deve ser escrita de forma clara e de acordo com a legislação local de proprietários e inquilinos e de habitação justa. Antes de enviar uma carta de rescisão de aluguel, consulte um advogado local.
#1 Comece colocando a data, seu nome e informações de contato no canto superior direito da carta.
#2: Envie a carta ao seu senhorio (ou inquilinos, se houver várias pessoas no contrato de arrendamento).
Nº 3: Inclua o endereço do imóvel alugado, as datas de início e término do aluguel e o motivo da carta no primeiro parágrafo.
Nº 4: No segundo parágrafo, lembre ao seu inquilino o passo a passo inicial que foi conduzido na mudança e inclua uma cópia do passo a passo.
# 5: Em seguida, notifique o locatário de que você gostaria de realizar um passo a passo final antes de sair. Ofereça alguns horários que funcionam para você e convide-os a escolher um. Verifique com as regras locais, pois alguns locais precisam da presença do locatário e o passo a passo deve ocorrer dentro de um prazo específico.
# 6: Obtenha um endereço de encaminhamento do inquilino para qualquer correspondência futura, como a devolução do depósito de segurança.
# 7: Termine com uma frase de encerramento e sua assinatura.
Quando uma carta de rescisão de contrato de locação deve ser dada?
Normalmente, você deve avisar o locatário com pelo menos 30 dias de antecedência ao rescindir um contrato de aluguel mensal. No entanto, dependendo das condições do contrato de locação e da legislação local, você pode ser obrigado a entregar um aviso de rescisão de 30, 60 ou 90 dias para um contrato de prazo fixo. Um senhorio também pode ser incapaz de rescindir um contrato de arrendamento em casos particulares. Leia seu contrato de locação e fale com um advogado local para estabelecer quanto aviso você precisa dar.
Escrevendo uma carta de rescisão de contrato
Uma carta de rescisão de contrato é uma carta oficial informando a um funcionário que seu trabalho está sendo rescindido. De acordo com o contrato de um funcionário, geralmente define a causa da rotatividade, descreve as próximas etapas que esse funcionário pode seguir e explica quaisquer vantagens ou salários que possam receber como resultado. Funcionários, por exemplo, podem ter direito a indenização se tiverem trabalhado por pelo menos dois anos antes. Uma carta de rescisão também pode ser usada para cessar um relacionamento legal com outra empresa e delinear quaisquer transações finais entre elas.
Quando os funcionários usam cartas de rescisão de contrato?
Quando ocorrem eventos específicos que resultam na rescisão do contrato de um funcionário, uma corporação pode usar esse tipo de carta. As empresas podem optar por emitir essa notificação ou apenas administrar os salários antes do término legal de um contrato, de acordo com a Lei do Trabalho. Às vezes, ambas as partes concordam com a rescisão antes do tempo, enquanto em outras circunstâncias, a demissão é forçada. De acordo com a Lei de Contratos (Direitos de Terceiros), as empresas podem rescindir um contrato por vários motivos e podem usar uma carta durante o processo para reafirmar as disposições da cláusula de rescisão de um contrato.
Estes são alguns exemplos de quando um empregador pode usar esse tipo de carta:
- Tempo de experiência: Alguns funcionários podem completar de três a seis meses de trabalho provisório antes de se tornarem funcionários em tempo integral, período durante o qual a administração pode rescindir seu trabalho.
- Os funcionários podem ser demitidos por quebra de contrato se faltarem ao trabalho por mais de dois dias sem aviso prévio ou violarem seu contrato de qualquer forma.
- Mau comportamento do funcionário: um empregador tem autoridade para rescindir o contrato de um funcionário se seu comportamento violar o código de conduta da empresa ou se, de alguma forma, deturpar seu local de trabalho.
- Retração: Quando confrontada com circunstâncias externas, como a diminuição da renda anual, uma empresa pode rescindir o contrato de um funcionário, particularmente o de seus executivos, a fim de minimizar despesas ou reestruturar.
Por que uma carta de rescisão de contrato é importante?
Considere os seguintes argumentos para a importância desse tipo de carta:
- Manter uma reputação estelar: Enviar um aviso de rescisão pode ajudar uma empresa a melhorar sua imagem profissional porque geralmente é uma cortesia e não uma exigência legal.
- Ele serve como um registro oficial: se um desacordo legal surgir mais tarde, uma notificação de rescisão por escrito pode ser um recurso valioso.
- Ajuda na transição de um indivíduo: enviar aos funcionários uma carta de rescisão pode dar a eles algum tempo para procurar um novo emprego ou lidar com quaisquer circunstâncias externas.
- Mantém o relacionamento de uma empresa: Expressar respeito e gratidão por meio de uma carta de rescisão pode aumentar a probabilidade de um relacionamento futuro entre duas empresas.
Modelo de carta de rescisão
O modelo abaixo pode ajudá-lo a organizar seus pensamentos e começar a escrever uma carta de rescisão de funcionário:
Caro [nome do funcionário],
Eu odeio dizer a você que seu emprego com [nome da empresa] terminou / terminará em [data de rescisão]. Conforme indicado anteriormente, estamos rescindindo o vínculo empregatício porque [inclua um breve resumo de sua justificativa].
Você não terá mais direito a compensação ou benefícios associados a este cargo a partir de [data de rescisão]. Devolva [listar qualquer propriedade corporativa que deve ser devolvida] para [nome e endereço onde os materiais podem ser deixados ou enviados] até [data do prazo].
Você será pago até [data de rescisão — se aplicável] e terá direito aos dias de férias acumulados. Você também receberá [valor e condições, se aplicável] como indenização por rescisão.
Esteja ciente de que você concordou com um acordo de não divulgação, não solicitação e não concorrência [quando aplicável]. Você deve destruir imediatamente qualquer informação privada sobre nossa empresa que você tenha em seus dispositivos pessoais ou cópias impressas.
Se você tiver alguma dúvida, entre em contato comigo dentro de [número] dias úteis a partir do seu último dia.
Desejamos-lhe boa sorte em suas atividades futuras.
[Sua assinatura e nome]Embora este exemplo possa servir como um guia útil enquanto você cria o seu próprio, é sempre uma boa ideia examinar qualquer carta de rescisão com um profissional do direito do trabalho para garantir que sua carta atenda aos seus objetivos, limitando o risco legal da sua empresa.
O que é melhor, rescisão ou demissão?
É melhor para sua reputação se você renunciar porque parece que a escolha foi feita por você e não por sua organização. Mas, se sair voluntariamente, pode não ter direito à mesma forma de subsídio de desemprego como se tivesse sido despedido.
Como você rescinde respeitosamente um funcionário?
- Forneça oportunidades de melhoria com antecedência.
- Tome o RH como testemunha.
- Conheça cara a cara.
- Mantenha-o simples, breve e profissional.
- Dê a notícia à sua equipe antes que o funcionário saia do prédio.
- Faça planos para o futuro.
Em conclusão,
Uma carta de rescisão informa a um funcionário que ele foi demitido, descreve as próximas etapas que devem ser tomadas e descreve os benefícios ou compensações a que têm direito. Um recibo rosa, carta de rescisão, carta de rescisão de contrato, carta de separação e aviso de rescisão de contrato de trabalho são termos usados para descrever as cartas de rescisão.
Artigos Relacionados
- CARTA DE RESCISÃO: Definição, como escrever uma e amostras
- COMO DEMITIR UM EMPREGADO: Lidando com a rescisão de um empregado
- RESCISÃO ANTECIPADA DO CONTRATO DE LOCAÇÃO NOS EUA
- O QUE É RESCISÃO INVOLUNTÁRIA? Impactos nos Estados Unidos
Referências
