Uma ampla gama de ferramentas para organização e colaboração em grupos está disponível no mercado hoje. Uma função fundamental do software de gestão de equipes é aumentar a produtividade do seu negócio como um todo. Além disso, melhora a eficiência e a produção de toda a equipe. Não é suficiente para um gerente de projeto simplesmente alocar tempo e criar uma lista de tarefas; em vez disso, eles também devem manter a ordem no período entre o início do projeto e sua conclusão. Neste artigo, veremos as melhores ferramentas de gerenciamento de equipes nos esportes, incluindo Microsoft, software remoto e gratuito.
Ferramentas de gerenciamento de equipe
As ferramentas de gerenciamento de equipe são projetadas especificamente para gerenciar grupos de pessoas, incluindo ferramentas para comunicação, colaboração e outras tarefas administrativas. Existem recursos para organizar reuniões, coordenar com colegas de trabalho e gerar relatórios abrangentes. Como resultado, a produtividade e a qualidade do trabalho aumentarão. Por meio do uso de ferramentas como mensagens instantâneas e compartilhamento de arquivos, você e os membros de sua equipe agora podem se comunicar e colaborar facilmente. Vamos considerar alguns dos aplicativos de gerenciamento de projetos mais conhecidos.
#1. Noção
A ferramenta de gerenciamento de conhecimento e colaboração Notion tem uma função especial de Wikis de escritório para descrever as crenças, culturas e políticas de sua empresa, além de ajudá-lo a organizar suas tarefas e anotações. É uma excelente ferramenta para novos recrutas aprenderem sobre as operações organizacionais e contém informações sobre férias, folga remunerada, reembolso e assistência médica.
#2. Simplr
Os nomes falam por si: Simpplr é uma ferramenta de gerenciamento de intranet e negócios com uma interface de usuário intuitiva. Funciona como uma redação digital onde você e seus colegas de trabalho podem compartilhar atualizações sobre projetos e acontecimentos. O envolvimento dos funcionários aumenta ao fornecer aos usuários acesso a um diretório de pessoas e feed para interação social. Você pode lidar com isso sozinho com pouca ou nenhuma assistência de TI.
#3. Tetra
Tetra é uma ferramenta de gerenciamento de equipe para um repositório de conhecimento interno. Ele permite que você organize e documente centralmente todas as suas principais políticas, protocolos e rotinas.
#4. Clique para cima
Um dos principais aplicativos de gerenciamento de equipe para eficiência e gerenciamento de projetos é chamado ClickUp. Ele permite que equipes remotas gerenciem o fluxo de trabalho de forma mais eficaz e cooperativa. Ele fornece todas as ferramentas necessárias para aumentar a produtividade, incluindo gerenciamento de tarefas, monitoramento de projeto/tempo, gráficos de Gantt, colaboração, tarefas repetíveis e muito mais.
# 5. Trello
Uma das opções gratuitas de software de gerenciamento de projetos mais conhecidas e apreciadas é o Trello. Ele usa um quadro kanban e um sistema de “cartões”. À medida que eles transferem seus “cartões” para as partes apropriadas, acompanhe seu progresso depois de atribuir tarefas ou “cartões” a eles. O Trello oferece a opção de definir um procedimento passo a passo de como uma tarefa deve progredir desde a concepção até a conclusão.
Seu grupo é livre para adicionar quantas colunas forem necessárias e ser tão completo quanto desejar com o processo. Ao especificar prazos, anexar arquivos e adicionar tags, você pode organizar seus projetos e cartões. Use-o como uma ferramenta de colaboração, acompanhando seu progresso e obtendo uma compreensão completa de como o trabalho está se desenvolvendo.
#6. asana
Oferecer o melhor dos dois mundos é a Asana. Dependendo de suas preferências, você pode escolher entre uma exibição de lista e um quadro Kanban. Além disso, você pode especificar dependências, atribuir datas e rotular tarefas específicas como marcos. A Asana oferece um recurso de “Conversação” onde você pode enviar atualizações e falar sobre o status das tarefas para melhorar ainda mais a comunicação da equipe. Além disso, ele contém uma seção “Arquivos” onde você pode manter quaisquer documentos adicionados às tarefas para acesso conveniente.
Ferramentas de gerenciamento de equipe remota
Uma equipe remota é uma coleção de equipes de gerenciamento de especialistas de vários fusos horários, diversos conjuntos de habilidades e várias culturas que colaboram no mesmo projeto com diferentes ferramentas. Cada membro da equipe trabalha remotamente, de um lugar diferente enquanto reside em uma cidade diferente.
De fato, o trabalho remoto já é uma prática padrão em vários negócios. Essa tendência no local de trabalho tornou mais simples para as empresas criar equipes remotas e contratar e manter os melhores trabalhadores temporários, freelancers e funcionários assalariados de todo o mundo. Então, vamos dar uma olhada em algumas das principais ferramentas de gerenciamento de equipe remota e soluções de produtividade que podem tornar sua empresa bem-sucedida em um ambiente de trabalho remoto.
# 1. Trello
O Trello precisa estar no kit de ferramentas de todo gerente de equipe remoto porque é uma das ferramentas de gerenciamento de projetos mais adaptáveis e divertidas disponíveis online. Esta ferramenta torna mais fácil para você e sua equipe remota se manterem organizados e atualizados em cada projeto. Ele ajuda você a rastrear pipelines de vendas de um lead a um contrato concluído e acompanhar a produção de conteúdo desde o início até a publicação. Isso simplifica o acompanhamento dos objetivos de curto e longo prazo. O Trello permite adicionar membros da equipe a vários quadros com base nos requisitos do projeto, e cada membro da equipe pode mantê-lo informado sobre seu progresso à medida que isso acontece.
# 2. Folga
A comunicação é essencial ao gerenciar uma equipe remota. Quando todos estiverem sentados juntos, eles podem conversar, esclarecer qualquer confusão e consultar a opinião uns dos outros conforme necessário. No entanto, essa comunicação deve ser realizada eletronicamente ao trabalhar remotamente. Uma poderosa solução de colaboração e comunicação em equipe, como o Slack, será necessária para sua equipe. Com o Slack, acessível de qualquer lugar, você pode criar um canal (ou sala de bate-papo) para qualquer aspecto da sua organização e ter bate-papos privados ou em equipe. Os recursos de compartilhamento de arquivos também estão incluídos no Slack. Portanto, o Slack está entre as boas ferramentas de gestão remota de equipes.
# 3. Ampliação
Para ferramentas de gerenciamento de equipes remotas maiores que exigem recursos de videoconferência de ponta, o Zoom é uma solução fantástica. As equipes podem colaborar usando essa plataforma rica em recursos, que também permite que os usuários realizem e participem de videoconferências, compartilhem várias telas ao mesmo tempo e gravem sessões para acesso posterior. Embora agora seja fortemente desencorajado participar de conferências e seminários pessoalmente, as soluções de webinar da Zoom oferecem uma opção remota fantástica. Por meio de conversas em vídeo, permite que vários palestrantes se dirija a mais de mil participantes de uma só vez com suas ideias e opiniões mais importantes. É simples garantir que cada sessão seja dinâmica e divertida, graças aos recursos de perguntas e respostas do webinar e bate-papo.
# 4. Google Drive
Ao permitir o compartilhamento fácil de arquivos entre a equipe remota como uma das ferramentas de gerenciamento, o Google Drive elimina as barreiras de produtividade. Os usuários podem acessar instantaneamente arquivos compartilhados ou privados baixando o aplicativo diretamente em seus desktops (ou dispositivos móveis). Os usuários podem colaborar em projetos e compartilhar arquivos de qualquer lugar do mundo graças à sincronização automática de dispositivos. Para equipes remotas que produzem conteúdo, planilhas ou compartilham calendários, o Google Drive é obrigatório.
# 5. Dropbox
O Dropbox é um programa de compartilhamento de arquivos mais simples que pode ser ideal para equipes menores. Com o Dropbox, você pode fazer edições curtas e fazer com que os membros de sua equipe as vejam virtualmente instantaneamente devido ao recurso de sincronização de blocos. Para uma equipe remota, uma das ferramentas de gerenciamento, como o Dropbox, tenta colaborar em um único projeto simultaneamente em vários lugares, o que facilita muito a colaboração.
Ferramentas gratuitas de gerenciamento de equipe
O software livre em geral, incluindo freemiums e amostras, não oferece a mesma capacidade e utilidade que o software premium. Você provavelmente está deixando de fora recursos importantes usando ferramentas de software gratuitas, que ajudarão a controlar suas tarefas de gerenciamento de forma muito menos produtiva e bem-sucedida.
Experimente as seguintes opções de ferramentas gratuitas de gerenciamento de equipe de projeto:
#1. MeisterTask
Para vocês, o MeisterTask é o caminho certo. O objetivo desta ferramenta gratuita de gerenciamento de equipe de projeto é tornar os quadros Kanban mais úteis. Suas tarefas, comentários, notas, datas de vencimento, etc. são todos organizados em um local usando quadros kanban. É um aplicativo de gerenciamento de projetos baseado em nuvem, possui uma placa de projeto configurável.
O que está incluído no programa gratuito do MeisterTask ferramentas de gestão de equipe versão:
- Tanto os projetos quanto os usuários são ilimitados.
- incorporando dois (Slack ou Zendesk)
- Recursos para rastreamento de tarefas e tempo, listas de verificação, comentários e tags
- interface de usuário agradável
- Troca de arquivos e anexos (até 20 MB)
# 2. Trello
O Trello, uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos, ganhou popularidade nos últimos anos ao popularizar o método de quadro Kanban. E mesmo que você não empregue as abordagens de gerenciamento de projetos Agile ou Scrum, você ainda pode usá-las.
O que está incluído na versão gratuita das ferramentas de gerenciamento de equipe do Trello:
- Quadros, listas de tarefas, cartões, usuários, listas de verificação e anexos são ilimitados.
- por placa, uma integração
- Os arquivos podem ter até 10 MB.
#3. Clique para cima
Como a ClickUp está ciente de como o trabalho é realmente concluído, somos levados a projetar recursos que aumentam a produtividade com uma obsessão. Além disso, como o ClickUp se integra a tantas ferramentas cruciais de colaboração em equipe, sua equipe continuará operando normalmente, embora de forma mais rápida e eficaz em vários projetos. Seja você um gerente de projeto ou um usuário individual, o ClickUp oferece cobertura.
O que está incluso no ClickUp grátis ferramentas de gestão de equipe versão:
- A maioria das empresas cobra preços premium pelos serviços que o ClickUp fornece gratuitamente.
- Controle de carga de trabalho
- Dashboards
- Localizar comentários
- Prioridades
- Lembretes
- Objetivos
- Mapas mentais
- lousas
- Status de Tarefas Individuais
#4. bacana
O objetivo do Nifty, uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos, é mantê-lo concentrado no gerenciamento de seu trabalho, e não na tecnologia. Com uma variedade de ferramentas, incluindo bate-papo, tarefas, documentos e um calendário, você pode trabalhar em conjunto com sua equipe e clientes em um único aplicativo. Faça uma estratégia para suas iniciativas e automatize o acompanhamento de seu progresso. Estabeleça cronogramas e metas, trabalhe em conjunto em projetos, construa um hub de conhecimento, produza documentos e wikis e equilibre as cargas de trabalho.
O que está incluído no pacote gratuito do Nifty ferramentas de gestão de equipe versão:
- Clientes, visitantes e membros da equipe são ilimitados.
- 100 MB de armazenamento
- projectos 2
- Tarefas, Objetivos, Documentos e Discussões
- Automação de processos de trabalho e funções e permissões individuais
#5. Escrever
O Wrike é um programa de gerenciamento de projetos fácil de usar que beneficia equipes pequenas. Você pode ver quem está trabalhando em quê usando o painel do fluxo de atividades, que também está disponível. Outras equipes de desenvolvimento também podem se beneficiar de seu rastreamento de problemas. Infelizmente, não. A edição gratuita do Wrike tem muitas limitações. Até mudar para o plano premium, você perderá muitos de seus melhores recursos.
O que está incluído no programa gratuito do Wrike ferramentas de gestão de equipe versão:
- Projetos, arquivos e tarefas
- Troca de arquivos
- Ver na tabela
- Caixa de entrada
- Aplicativos para iOS e Android
- usuários sem fim
- Sem restrições de tempo
Feito com as ferramentas gratuitas de gerenciamento de equipe, agora vamos para as ferramentas de gerenciamento da Microsoft.
Ferramentas de gerenciamento de equipe da Microsoft
Muitas das funcionalidades oferecidas pelas ferramentas de gerenciamento de equipe da Microsoft vão além da promoção da colaboração entre colegas de trabalho. Você seria desculpado por não estar ciente de todos os recursos que podem melhorar sua empresa se você for novo no Teams ou estiver ocupado administrando o serviço. Os processos e a comunicação melhorarão mais rapidamente quando sua empresa adotar as ferramentas essenciais de gerenciamento do Microsoft Team. Aqui está a lista de ferramentas de gerenciamento de equipe da Microsoft.
#1. Turnos
A Microsoft utilizou anteriormente um aplicativo chamado Microsoft StaffHub para controlar o agendamento da equipe. Em junho de 2020, isso foi retirado. Ele foi substituído por ferramentas de aplicativo chamadas Microsoft Shifts, criadas para gerenciamento de tempo de equipe.
Como o Shifts foi projetado com usuários móveis em mente, alertas sobre alterações são enviados para os dispositivos preferidos dos usuários. Conforme necessário, os membros da equipe podem oferecer turnos ou solicitar trocas de horários visualizando os horários dos outros membros da equipe. Tudo é gerenciado em tempo real, incluindo elementos de agendamento como solicitações de folga porque está hospedado na nuvem.
#2. Fluxo da Microsoft
As guias estão localizadas na parte superior do painel principal da equipe. Você pode escolher diferentes ferramentas do Microsoft Teams nessas guias e adicioná-las à janela do Teams. Outro produto do Microsoft Teams sem download é o Streams.
Reuniões na prefeitura e apresentações pré-gravadas são frequentemente usadas pelas empresas para manter os funcionários informados. Com a ajuda dessa função, os alunos podem visualizar facilmente o conteúdo do vídeo no mesmo local em que recebem suas tarefas.
#3. Barra de pesquisa aprimorada
Muitos aplicativos de comunicação em equipe, incluindo o Slack, oferecem funcionalidade de pesquisa, mas o Microsoft Teams se destaca com recursos de pesquisa expandidos que são comparáveis aos oferecidos por rivais como o Google Chat. Ao contrário de algumas outras opções, você também pode encontrar o programa certo usando a mesma caixa de pesquisa. Nessa caixa de pesquisa, você também pode realizar outras atividades, como alterar seu status de presença.
#4. Compartilhamento de arquivos
Para ferramentas de aplicativos de comunicação de equipe, o compartilhamento de arquivos é uma função padrão, mas as equipes de gerenciamento da Microsoft adotam algumas abordagens distintas. A colaboração de arquivos do Office também está integrada. Qualquer pessoa com os direitos necessários pode ver ou editar arquivos sem sair do aplicativo se sua equipe estiver usando Excel, PowerPoint, Word ou Visio.
#5. Intune para Microsoft 365
Qualquer aplicativo deve incluir gerenciamento de dados móveis porque grande parte dos negócios de hoje é conduzido em smartphones e tablets. Segundo alguns relatórios, pelo menos 38% das empresas têm trabalhadores que trabalham remotamente, e isso leva a uma maior produção.
As equipes contêm um produto chamado Intune para Microsoft 365 que permite controlar os recursos móveis da sua empresa. Com o Intune, você pode ajustar recursos como acesso condicional para permitir que apenas determinadas partes acessem determinados dispositivos sancionados e definir o nível de uso móvel para toda a empresa.
Melhores ferramentas de gerenciamento de equipe
A liderança é, em última análise, o que contribui para um excelente gerenciamento de equipe. Certamente há mais de uma opção na hora de selecionar as melhores ferramentas de gestão de equipes. Sua pilha de tecnologia de gerenciamento de equipe precisará ser construída com cuidado e propósito. Compreender a dinâmica e as demandas de sua equipe pode ajudá-lo, como líder, a desenvolver ferramentas e soluções que melhor atendam a eles.
#1. asana
Oferecer as melhores ferramentas de gerenciamento de equipe de dois mundos é a Asana. Dependendo de suas preferências, você pode escolher entre uma exibição de lista e um quadro Kanban. Você pode atribuir tarefas aos membros de sua equipe ou colocá-las em cartões (quadro kanban) (listar projetos). Você pode adicionar recursos como anexos, subtarefas, rótulos, descrições e comentários às suas tarefas, independentemente da opção selecionada.
# 2. Trello
Uma das ferramentas mais conhecidas e apreciadas para opções gratuitas de ferramentas de gerenciamento de projetos de equipe é o Trello. Ele usa um quadro kanban e um sistema de “cartões”. À medida que transferem seus “cartões” para as partes apropriadas, eles acompanham seu progresso depois de atribuir tarefas ou “cartões” a eles. O Trello oferece a opção de definir um procedimento passo a passo de como uma tarefa deve progredir desde a concepção até a conclusão.
#3. Equipes da Microsoft
Ferramentas fantásticas de gerenciamento e colaboração de equipe são o Microsoft Teams. Um hub baseado em bate-papo genuíno é oferecido para equipes e colaboração fluidas. É uma ferramenta simples e fácil de usar que requer pouca ou nenhuma configuração. A partir de uma única plataforma, você pode realizar um bate-papo em tempo real, uma videochamada e compartilhamento de tela.
#4. Clique para cima
Um dos principais aplicativos de gerenciamento de equipe para eficiência e gerenciamento de projetos é chamado ClickUp. Ele permite que equipes remotas gerenciem o fluxo de trabalho de forma mais eficaz e cooperativa. Ele fornece todas as ferramentas necessárias para aumentar a produtividade, incluindo gerenciamento de tarefas, rastreamento de projeto/tempo, gráficos de Gantt, colaboração, tarefas repetíveis e muito mais.
# 5. Folga
Você pode transmitir tudo o que precisa para se comunicar de forma eficaz, incluindo notas, arquivos, documentos, filmes, imagens, comentários, mensagens de áudio e muito mais, usando o aplicativo. Comunicações importantes podem ser fixadas para acesso rápido por todos os seus colegas de trabalho.
O Slack é um programa móvel e desktop em tempo real que permite otimizar a comunicação da equipe. Você pode planejar e discutir seus projetos sem problemas, transferir arquivos, criar canais privados e públicos e enviar mensagens diretas.
Software de gerenciamento de equipes esportivas
A ideia por trás do software de gerenciamento de clubes esportivos é que administrar uma liga não é simples. Desde as inscrições até o banquete de fim de temporada, recursos como registro online, processamento de pagamentos, agendamento e ferramentas de análise podem mantê-lo organizado.
Software para gerenciamento de equipes esportivas refere-se fundamentalmente a qualquer recurso online que facilite a organização de voluntários e administradores de ligas. Dependendo se você gerencia uma grande liga com centenas de equipes, um torneio regional ou nacional, um clube com algumas equipes ou simplesmente uma única equipe, os recursos necessários podem variar.
#1. EquipeSnap
Milhões de pessoas em todo o mundo usam o TeamSnap, um programa de gerenciamento de equipes esportivas, para organizar seus horários e jogos. Pais, treinadores e jogadores podem sempre manter contato graças ao aplicativo móvel do TeamSnap. O aplicativo móvel TeamSnap permite controlar a participação dos jogadores, as responsabilidades dos voluntários e muito mais.
#2. Aplicativo de grupo
As equipes e outros grupos sociais podem criar aplicativos móveis usando o Team App para melhorar a comunicação. Você pode escolher cores, criar seu próprio aplicativo para sua equipe e convidar outros administradores. Além disso, o aplicativo permite vincular pontuações e classificações, compartilhar imagens, gerenciar sua disponibilidade para atividades e conversar com outros membros da equipe.
#3. Máquina de torneio
Um software chamado Tourney Machine foi criado exclusivamente para gerenciar torneios. Os recursos são todos compatíveis com dispositivos móveis, permitindo que os participantes acompanhem os resultados dos torneios enquanto estão fora ou no seu evento.
Além disso, a Tournament Machine auxilia na promoção de eventos online em tourneymachine.com. Os treinadores podem pesquisar eventos por vários critérios, registrar-se em seu evento e fazer pagamentos.
#4. Esportes Conectados
Uma plataforma de site projetada para esportes comunitários é fornecida pela Sports Connect. Jogadores e pais podem acessar facilmente as funções de registro, agendamento e relatórios da organização no site. Os recursos do sistema são todos fáceis de usar e projetados com voluntários em mente. Sports Connect oferece assistência para uma ampla gama de esportes, incluindo basquete, beisebol, softball, futebol e futebol.
#5. MonClubSportif
Os voluntários podem administrar suas equipes no MonClubSportif a partir de um desktop ou dispositivo móvel. Ferramentas para agendamento, gerenciamento de disponibilidade e resultados de monitoramento aceleram as operações da liga e permitem que todos os usuários - incluindo treinadores, atletas, pais e organizações esportivas - se mantenham informados. Uma avaliação gratuita de 30 dias das funcionalidades do aplicativo também está disponível.
#6. Amília
Amilia é uma loja online e sistema de registo concebido para a organização de eventos de lazer. As organizações podem promover eventos e outras atividades e registrar participantes com facilidade graças à plataforma. Futebol, torcida, dança, ginástica e patinação são esportes comuns. Você pode pesquisar o banco de dados Amilia para descobrir centenas de opções.
#7. Damasco Selvagem
Uma das soluções de gerenciamento de associações mais populares é o Wild Apricot. Um banco de dados de membros, pagamentos online, gerenciamento de eventos e um banco de dados de contatos estão entre os recursos. Em seu site, Wild Apricot oferece um teste gratuito de 30 dias.
#8. Relógio Jersey
Por causa de sua configuração rápida e recursos fáceis de usar, o Jersey Watch é um aplicativo de gerenciamento de equipes esportivas bem conhecido. Dentro de um único sistema, você pode construir um site, cadastrar jogadores e trocar mensagens. Você também recebe muitas ferramentas fortes para apoiar a expansão do seu negócio.
O que é uma ferramenta de gestão de equipes?
Qualquer programa que melhore a colaboração, a comunicação e, em última análise, o gerenciamento de grupo é chamado de software ou ferramenta de gerenciamento de equipe.
Quais ferramentas você usa para gerenciar sua equipe de forma eficaz?
8 estratégias de gerenciamento de equipe de gerentes que funcionam
- Empregue as pessoas certas.
- Defina expectativas realistas.
- Faça uma declaração de missão da equipe.
- Delegação de Tarefas Eficaz.
- Mantenha as linhas de comunicação abertas.
- Use bem o seu tempo
- Discuta o trabalho em equipe ao analisar o desempenho.
- Dê mais feedback com frequência.
Como organizar um sistema de gestão de equipes?
As características de uma equipe com gerenciamento de equipe eficaz são as seguintes:
- Eles enfatizam objetivos e resultados.
- Eles têm uma cultura e prática de feedback aberta.
- Eles têm interesse em educação.
- Eles dão uma contribuição razoável.
- Eles ajudam uns aos outros.
- Eles são estruturados.
- Eles trabalham em um ambiente cooperativo.
Quais são 4 exemplos de ferramentas que podem ajudar na gestão do tempo?
Os principais recursos de gerenciamento de tempo para todos que desejam dominar o gerenciamento de tempo
- Calendário.
- Um gerente de projeto ou gerente de tarefas.
- Rastreador de tempo.
- App para capturar notas (com templates)
- Ferramentas para evitar distrações, rastreamento de hábitos e outras coisas
Para que Jira é usado?
O Jira foi inicialmente planejado para ser um rastreador de bugs e problemas. Hoje, no entanto, o Jira se tornou uma solução potente de gerenciamento de trabalho para diversos casos de uso, incluindo desenvolvimento ágil de software e gerenciamento de especificações e casos de teste.
Como você gerencia os dados da equipe?
Aqui estão sete práticas recomendadas para pensar em sua empresa.
- Estabeleça padrões confiáveis de nomenclatura e catalogação de arquivos
- Considere cuidadosamente os metadados do conjunto de dados
- RETENÇÃO DE DADOS
- Documentação
- uma dedicação à cultura de dados
- Confiança na qualidade dos dados em privacidade e segurança
- Adquira ferramentas de gerenciamento de dados de alta qualidade.
O que faz com que as equipes falhem?
Quando os membros da equipe estão inquietos, a equipe como um todo falha. As fundações de uma equipe bem-sucedida podem ser enfraquecidas quando os membros individuais não se sentem seguros o suficiente para falar aberta e honestamente com seus colegas de equipe.
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Referências
