FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE TAREFAS: 24 melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas para equipes [2023]

Ferramentas de gerenciamento de tarefas
Fonte da imagem: Project-Management.com

Gerenciar nossas atividades do dia a dia pode ser um grande desafio, especialmente quando você tem uma infinidade de tarefas se acumulando para você. Felizmente, existem ferramentas de gerenciamento de tarefas disponíveis para ajudá-lo a gerenciar essas tarefas com eficiência, e a maioria delas é gratuita e de código aberto. Portanto, seja para suas tarefas pessoais ou de escritório, vamos ver algumas ferramentas de gerenciamento de tarefas que podem ajudá-lo a gerenciá-las de maneira eficaz. 

Ferramentas de gerenciamento de tarefas

Uma ferramenta de gerenciamento de tarefas, como o nome indica, permite planejar, organizar e priorizar projetos para concluí-los de forma rápida e dentro do prazo especificado.

As ferramentas de gerenciamento de tarefas destinam-se especificamente a atender às necessidades dos gerentes de projeto, eliminando o potencial de perda de prazos pessoais e relacionados ao trabalho e excesso de orçamentos.

A melhor coisa sobre as principais soluções de gerenciamento de ferramentas é que elas são simples de usar, independentemente de você ter usado aplicativos semelhantes no passado.

Portanto, se você conseguiu um emprego em que gerenciar tarefas para si e para os outros é sua principal responsabilidade, uma ferramenta de gerenciamento de tarefas é uma excelente escolha.

As melhores ferramentas gratuitas de gerenciamento de tarefas

Aqui está uma visão geral abrangente das principais ferramentas gratuitas de gerenciamento de tarefas do mercado, incluindo recursos para indivíduos e equipes. Todos eles têm versões gratuitas, então vale a pena tentar.

#1. DragAppName

DragApp é mais do que apenas um sistema de gerenciamento de tarefas. É uma solução de caixa de entrada compartilhada com vários recursos para auxiliar as equipes no gerenciamento de seu fluxo de trabalho completo.

É o único software nesta lista que pode ser usado no Gmail. Como a maioria dos projetos começa e termina como e-mails em sua caixa de entrada, o Drag foi criado para eliminar a alternância entre o Gmail e outro serviço de gerenciamento de tarefas. Ao gerenciar seus projetos no Gmail, você ganha produtividade eliminando etapas que seriam necessárias com aplicativos de terceiros ou guias adicionais do navegador.

#2. MeisterTask 

MeisterTask é uma solução de colaboração de gerenciamento de tarefas multiplataforma. Ele permite que você organize e gerencie tarefas individuais em um ambiente flexível que se ajusta às suas necessidades. Ele funciona com quadros Kanban e permite que você preencha suas responsabilidades com todas as informações necessárias.

Este programa permite que você crie fluxos de trabalho automatizados para ajudar sua equipe a ser mais produtiva enquanto lida com muitas responsabilidades do projeto ao mesmo tempo.

Ele tem uma versão gratuita que pequenas equipes podem usar extensivamente, enquanto as assinaturas pagas começam em US $ 4.19 por mês.

#3. bacana

O Nifty é um software gratuito de gerenciamento de tarefas e gerenciamento de projetos que permite que indivíduos e equipes lidem com atividades de maneira muito flexível e personalizada. No Nifty, pode-se gerenciar os deveres de uma equipe completa, bem como as responsabilidades pessoais na vida diária para garantir que nada fique entre as rachaduras.

No Nifty, as tarefas podem ser gerenciadas de duas maneiras. As equipes podem utilizar o modo de exibição de lista para fornecer uma abordagem mais rigorosa no estilo de uma planilha atual ou podem usar um quadro kanban padrão que pode ser exibido no modo escuro, no modo claro ou no modo clássico. Em seu plano sem custo, o Nifty também suporta rastreamento de tempo e campos configuráveis ​​em tarefas para oferecer a melhor experiência possível.

A edição gratuita do Nifty permite membros ilimitados da equipe e se expande para pagar apenas pelo que você realmente usa, permitindo que os administradores evitem pagar demais.

# 4. Todoist

Todoist é uma das ferramentas gratuitas de gerenciamento de tarefas que permite que você acompanhe tudo em sua vida pessoal ou profissional. Ele permite que você construa seções e subtarefas, o que melhora sua capacidade de acompanhar seus projetos. Também é possível favoritar tarefas e priorizá-las.

Todoist permite delegar tarefas e receber atualizações sobre novas atividades nas atribuições se você precisar trabalhar em equipe. Além disso, comentários podem ser incluídos para que todos na equipe estejam na mesma página sobre o que deve ser feito.

Indivíduos e pequenas equipes podem usar a versão gratuita. No caso de você precisar atualizar, o plano anual começa em $ 3 por mês.

#5. Clique para cima

O ClickUp inclui recursos que permitem personalizar sua experiência na ferramenta. Como resultado, todos na equipe podem gerenciar tarefas individuais e compartilhadas de acordo com suas preferências. É um software que permite a funcionalidade para muitos tipos de equipes, incluindo vendas, marketing e desenvolvimento.

#6. Hitask 

O Hitask é um aplicativo simples de gerenciamento de tarefas que é fácil de usar e não requer um longo processo de integração. Como resultado, pode ser ideal para muitas empresas ou mesmo indivíduos.

Inclui uma única tela com tudo o que você precisa para lidar com um projeto. Você pode organizar suas tarefas por data de vencimento, equipe ou plano, e também pode atribuí-las a outros colegas de equipe.

Pequenas equipes (até 5 membros) e indivíduos podem usar a versão gratuita. Uma característica notável deste freemium é a capacidade de criar um número ilimitado de tarefas e projetos. Os preços começam em US$ 5 por usuário por mês para equipes maiores que desejam recursos mais complicados.

# 7. Campo de base 

O Basecamp opera em um conceito “tudo em um”, o que significa que ele atua como um organizador para manter todo o seu trabalho em um só lugar, em vez de espalhá-lo por todo o lugar. Então, para facilitar sua vida e evitar irritações, considere usar o Basecamp. Use seus recursos de gerenciamento de tarefas para fazer mais e ser mais eficiente.

#8. TaskQue

TaskQue é um gerenciador de tarefas baseado na web que vai além da ideia de uma ferramenta padrão de lista de tarefas. Ele ajuda organizações e indivíduos a simplificar suas atividades diárias e acompanhar o progresso das tarefas.

Você tem acesso à análise do projeto para ajudar a equipe a se manter no caminho certo e concluir tudo no prazo.

#9. Trello.

O Trello é possivelmente o software de gerenciamento de tarefas mais conhecido entre aqueles com interface kanban. É simples de usar para cada equipe porque inclui uma grande variedade de modelos para cada uma delas — vendas, marketing, negócios, RH, suporte e outros.

Embora o Trello possa ser preferível para fluxos de trabalho simples, você pode tornar seus projetos mais flexíveis e personalizados.

#10. Escrever

O Wrike é um software de gerenciamento de projetos que também pode ser usado para marketing e desenvolvimento de produtos. Devido à sua adaptabilidade, este software pode ser usado por uma ampla gama de equipes para interagir e se comunicar durante a execução de atividades.

#11. Projeto ProProfs 

ProProfs Project é um programa de gerenciamento de tarefas que faz tudo. Possui recursos úteis como priorização de tarefas, mensagens instantâneas e compartilhamento de arquivos que permitem que você trabalhe em várias tarefas ao mesmo tempo.

#12. Pódio

O Podio é um sistema de gerenciamento de tarefas que permite concentrar todas as atividades da sua empresa em um único local. É adaptável e simples de usar, e até ganhou prêmios na área de gerenciamento de tarefas.

#13. Quire

O Quire combina o estilo Kanban com listas de tarefas para permitir que as organizações controlem adequadamente suas operações. Ele fornece uma lista hierárquica de tarefas que auxilia as equipes a dividir grandes tarefas em segmentos menores.

Quire agora é totalmente gratuito, com todos os seus recursos disponíveis. Eles estão finalizando seus planos premium e você pode usá-los gratuitamente até o terceiro trimestre de 2020.

#14. Campo Livre 

Freedcamp é uma plataforma para planejamento, organização e execução de projetos. Ele fornece listas de tarefas, subtarefas e a opção de torná-las privadas ou públicas. Você também pode organizar suas tarefas arrastando-as pelas colunas em um quadro Kanban.

Você também pode compartilhar e atribuir tarefas, enviar arquivos e participar de conversas em equipe dentro da plataforma. Além disso, você obtém uma visualização de calendário que mostra todas as tarefas, marcos e eventos de seus projetos.

#15. nTarefa

O nTask é outro aplicativo simples e gratuito que não possui uma curva de aprendizado acentuada. Isso significa que pode ser usado por qualquer equipe para gerenciar suas responsabilidades.

Ele oferece vários recursos para gerenciamento de projetos e tarefas que são apropriados para um indivíduo ou uma equipe. Você pode criar tarefas e atribuí-las a colegas de trabalho. Você também pode utilizar listas de verificação, gerenciar prioridades, repetir tarefas, receber notificações, usar um cronômetro de tarefas, definir datas de vencimento e outras ferramentas colaborativas enquanto gerencia seus projetos complexos.

#16. Qualquer.Faça

Algum. Do é uma ferramenta de lista de tarefas que permite criar rapidamente listas de verificação e preencher cartões de tarefas com todas as informações relevantes. Foi criado para ajudá-lo a organizar sua vida, alcançar seus objetivos e nunca esquecer de nada.

#17. Casual

Casual é uma ferramenta visual de gerenciamento de tarefas e projetos que permite organizar seus blocos de trabalho da maneira que desejar. Essa ferramenta de gerenciamento de tarefas, excelente para equipes de projeto pequenas e em expansão, usa gráficos visuais para planejar as atividades do projeto.

#18. Registro de tarefas

O Tasklog é uma ferramenta de lista de tarefas que também rastreia o tempo e as despesas na nuvem. Esta ferramenta pode ser usada por freelancers e empresas. Um gerenciador de tarefas, um rastreador de tempo, planilhas de horas, quadros de equipe e um cronômetro Pomodoro estão entre os principais recursos do Tasklog.

#19. Projo 

O Proggio é uma ótima ferramenta para ter ao seu lado se você quiser gerenciar seu portfólio de projetos ou acompanhar todas as tarefas do projeto. Seus recursos revolucionários ajudam você a planejar projetos e concluí-los no prazo.

# 20. Colmeia

O Hive é um aplicativo de produtividade que usa o gerenciamento automatizado de tarefas para ajudá-lo a gerenciar suas tarefas com mais eficiência. Ele pode ser usado por todos em sua equipe para organizar e colaborar em tarefas.

#21. asana

Asana é um dos aplicativos de gerenciamento de tarefas mais populares do mercado. É um software projetado para gerenciar não apenas trabalhos, mas também fluxos de trabalho totalmente personalizáveis.

A interface do usuário da Asana é simples de usar e adaptável, permitindo que as equipes trabalhem com uma variedade de variedades. Ele permite que você acompanhe quase todas as etapas de seus projetos. Dentro deste software, você também pode coordenar facilmente todos os seus grupos e alocar trabalho.

#22. Bitrix24 

Bitrix24 é uma plataforma de negócios abrangente. Ele ajuda no gerenciamento de tarefas, projetos, CRM, comunicações, centros de contato e desenvolvimento de sites. Portanto, se você está procurando uma ferramenta que possa ajudá-lo com a maioria de suas operações diárias, o Bitrix é uma ótima opção.

Você pode esperar uma ampla variedade de recursos no gerenciamento de tarefas online, como uma exibição interativa de gráfico de Gantt, dependências de tarefas e relatórios.

#23. Informações

Infolio é um conjunto de colaboração de projeto que emprega quadros de visualização kanban com listas e status personalizados para gerenciar tarefas e acompanhar seu progresso.

O bate-papo integrado é um recurso significativo que ajuda as equipes a permanecerem conectadas e se comunicarem na mesma área em que seus projetos assumem o controle. Além disso, comentários do projeto, links online, documentos e fotografias podem ser adicionados aos quadros.

#24. wimi

O Wimi oferece mais do que apenas gerenciamento de tarefas online. Dentro deste programa, você também pode gerenciar documentos e usar um sistema de mensagens. Sua interface é bastante semelhante à de um navegador da web, com abas que permitem alternar entre as tarefas.

Ferramentas de gerenciamento de tarefas de código aberto

Aqui está uma lista de ferramentas gratuitas de gerenciamento de tarefas de código aberto no mercado que são constantemente atualizadas e ajudam você a se manter no caminho certo:

#1. Dia do fluxo

O Fluxday é o primeiro da nossa lista de ferramentas de gerenciamento de produtividade e tarefas de código aberto que ajudam você a gerenciar suas tarefas com eficiência. Este aplicativo de gerenciamento de tarefas de código aberto, com esquemas multiusuário, auxilia no gerenciamento de todos os processos corporativos, desde o desenvolvimento até a produção.

#2. Treinador de Tarefas

O Task Coach é um gerenciador de tarefas online que mantém todas as suas tarefas organizadas e as rastreia de forma eficaz. Ele ajuda a resolver tudo, fornecendo todos os tipos de versões de desktop compatíveis com todos os sistemas operacionais.

#3. Folha inteligente

A planilha inteligente é uma das ferramentas de gerenciamento de tarefas de código aberto que lidam com projetos de qualquer tamanho e auxiliam na colaboração do trabalho, dos projetos e da equipe. Sendo simples de usar e disponível em versões para desktop, tablet e celular, o Smart Sheet é um salva-vidas para empresas que procuram um rastreador de tempo e projeto.

#4. TaskFreak

A maioria das organizações gostaria de ter um software de gerenciamento de tarefas simples, gratuito e de código aberto, e o TaskFreak pode ajudar com isso e muito mais. O TaskFreak é uma solução de aplicativo da web de gerenciamento de projetos com uma infinidade de plugins que simplificam a implementação de tarefas.

#5. Produtor 

O Producteev, que oferece versões de teste gratuitas e é ideal para organizações de pequeno, médio e grande porte, permite que os membros da equipe visualizem facilmente as listas de trabalho uns dos outros e cumpram os prazos do projeto. Ele auxilia a levar o gerenciamento de projetos para o próximo nível, acompanhando as tarefas de alta prioridade e melhorando a comunicação entre os membros da equipe.

Ferramentas de gerenciamento de tarefas pessoais

As ferramentas de gerenciamento de tarefas pessoais permitem que as pessoas planejem suas tarefas diárias em nível pessoal e profissional. Essas ferramentas podem ajudá-lo a manter o foco em suas metas diárias, priorizar suas tarefas mais críticas e ser mais produtivo em geral. Algumas dessas ferramentas de gerenciamento de tarefas pessoais incluem:

  • TeuxTwo
  • Hábito
  • Evernote
  • Eu fiz isso
  • ActiveInbox
  • NtaskGenericName
  • Microsoft To-Do
  • Any.do
  • Tootledo
  • Eisenhower

A Asana é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas?

A Asana está incluída em nossa lista de ferramentas de gerenciamento de tarefas. É um software de gerenciamento de tarefas com recursos como projetos, espaços de trabalho, tarefas e seções para gerenciar projetos e tarefas para vários clientes e equipes.

Asana é como Jira?

Não. Ao contrário da Asana, o Jira atende às necessidades avançadas das equipes de software e oferece a força e a flexibilidade que as equipes ágeis precisam para agregar valor aos clientes mais rapidamente.

Qual é melhor, Asana ou Trello?

A página inicial da Asana é muito mais organizada e oferece uma visão mais abrangente dos projetos e tarefas de um usuário, ao contrário do Trello.

Qual é o melhor software de gerenciamento de tarefas?

A resposta para a questão de qual software de gerenciamento de tarefas é melhor depende de uma ampla variedade de fatores, incluindo a natureza das tarefas que você precisa gerenciar, o tamanho de sua equipe e a quantidade de dinheiro que você pode alocar para o projeto. Ao procurar um software confiável de gerenciamento de tarefas, aconselhamos o Infinity devido à sua adaptabilidade e adequação a equipes de tamanhos variados.

O que é CRM de gerenciamento de tarefas?

Uma maneira de acompanhar todas as suas tarefas Usando o software de gerenciamento de relacionamento com o cliente, você pode acompanhar suas conversas com clientes e clientes definindo prazos, atribuindo prioridades e acompanhando o progresso em tempo real. Ao atender às necessidades dos gerentes de projeto, esses aplicativos eliminam o risco de exceder as restrições financeiras e de tempo definidas pelos clientes.

Conclusão

Nos mercados competitivos de hoje, as empresas devem gerenciar as tarefas do projeto da maneira mais eficaz possível. Como gerente, é sua responsabilidade garantir que sua equipe conclua todas as tarefas no prazo, e você precisará de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas para fazer isso. As ferramentas de gerenciamento de tarefas também são importantes para sua agenda pessoal e fizemos uma lista de ferramentas gratuitas e de código aberto que você pode usar.

Perguntas frequentes sobre ferramentas de gerenciamento de tarefas

O que são ferramentas PMS?

As ferramentas PMS são um conjunto de software desenvolvido para auxiliar as equipes de projeto no planejamento, acompanhamento e gerenciamento de projetos, a fim de cumprir as metas do projeto no prazo.

Qual é a ferramenta de gerenciamento de projetos mais utilizada?

O JIRA é o software de gerenciamento de projetos mais usado por empresas que seguem a filosofia Agile SDLC.

Qual é a melhor ferramenta para gerenciamento de projetos e rastreamento de tarefas?

Kanban é a melhor ferramenta para gerenciamento de projetos e rastreamento de tarefas.

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