SOFTWARE DE GERENCIAMENTO DE TAREFAS: 25 melhores soluções de software de gerenciamento de tarefas

O gerenciamento de tarefas é mais do que apenas um gerenciador de tarefas verificando itens em uma lista de tarefas. É um sistema organizado para identificar, monitorar e gerenciar o trabalho. Além disso, para conseguir tudo isso com pouco esforço, pode-se empregar algum software. É por isso que neste post vamos fazer você entender o software de gerenciamento de tarefas gratuitamente, o melhor software e outras informações interessantes.

Software de gerenciamento de tarefas

O software de gerenciamento de tarefas é usado para gerenciar com eficiência todas as tarefas, orientando você a encontrar os 20% principais das tarefas de alta prioridade. Todos os dias acabamos gastando grande parte do nosso tempo com tarefas urgentes, mas de baixa prioridade, o que pode nos levar a adiar as tarefas mais importantes. O princípio de Pareto, também conhecido como regra 80/20, pode ser aplicado aqui. Portanto, significa que 80% do trabalho necessário será concluído se você identificar e concluir os 20% principais das tarefas de alta prioridade. Isso ajuda você a gastar mais tempo concluindo suas tarefas. O software de gerenciamento de tarefas é usado para gerenciar suas tarefas, ajudar com estimativas e agendamentos, rastrear dependências, recursos e marcos e ajudá-lo a tomar decisões quando são necessárias mudanças na prioridade.

Desde gerenciar listas de tarefas simples até ajudar as equipes a trabalhar e colaborar melhor, existem muitos tipos diferentes de software de gerenciamento de tarefas, e é importante entender quais são suas necessidades para garantir que você realmente obtenha uma ferramenta que vai melhorar sua produtividade. em vez de criar mais trabalho do que economizar.

O que é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas?

Vamos tirar os fundamentos do caminho primeiro. Qualquer ferramenta digital que o auxilie na organização, monitoramento e finalização de um trabalho é considerada uma ferramenta de gerenciamento de tarefas. Uma determinada tarefa ou subtarefa muitas vezes pode ser listada, testada e contabilizada, além de ser organizada de outras formas com a ajuda de ferramentas de gerenciamento de tarefas. Você pode determinar a ordem em que as coisas precisam ser concluídas observando as dependências mostradas por algumas ferramentas de gerenciamento de tarefas.

Listas de tarefas, controle de tempo, gerenciador de tarefas, gráfico de Gantt, datas de vencimento, tarefas e subtarefas, modelos de projeto, gerenciamento de recursos, colaboração em equipe, exibição de calendário e rotulagem de prioridades são alguns dos principais elementos do software de gerenciamento de tarefas.

Para que serve o software de gerenciamento de tarefas?

Software de produtividade pessoal na forma de listas de tarefas e software de local de trabalho na forma de rastreamento de tarefas baseado em equipe são os dois principais tipos de software de gerenciamento de tarefas. Um indivíduo utiliza o rastreamento de tarefas pessoais para acompanhar os projetos, priorizar itens e definir lembretes; no entanto, isso ainda pode ser usado em uma situação profissional, já que muitos funcionários preferem usar alguma forma de rastreamento de tarefas em suas atividades diárias.

O rastreamento de tarefas baseado na empresa ou na equipe seria algo que seria instalado em toda a empresa, de modo que cada funcionário o usaria para colaborar e rastrear a conclusão das tarefas coletivamente.

Por que você precisa de uma ferramenta de gerenciamento de tarefas?

Você acaba perdendo muito tempo valioso organizando anotações, procurando seus e-mails, e descobrir quais tarefas fazer primeiro e quais podem ser feitas depois? Sua equipe sempre falha em realizar as tarefas no prazo? Se sim, você precisa usar o software de gerenciamento de tarefas inteligente para criar e atribuir tarefas.

Usando uma boa ferramenta de gerenciamento de tarefas, você pode facilmente priorizar tarefas, definir prazos e controlar o tempo gasto nelas para se manter no caminho certo. Além disso, você pode visualizar tarefas e passar por diferentes estágios para monitorar o desempenho de sua equipe e garantir que os projetos sejam concluídos no prazo. 

O que são os softwares de gerenciamento de tarefas gratuitos?

Aqui está uma lista de software de gerenciamento de tarefas gratuito no mercado. para indivíduos e equipes, com suas respectivas características. Devido às limitações da versão gratuita, alguns recursos não estarão ativos. No entanto, os recursos gratuitos funcionais podem gerenciar uma tarefa de forma eficaz. A maioria desses freemiums de gerenciamento de tarefas é mais adequada para indivíduos, freelancers, pequenas equipes e empresas.

Por exemplo, esta é a lista de algumas das 25 principais ferramentas de gerenciamento de tarefas que temos aqui.

Melhor Software de Gerenciamento de Tarefas

Aqui está uma pequena lista dos melhores aplicativos de gerenciamento de tarefas:

• Monday.com – Melhor para criar fluxos de trabalho de tarefas automatizadas
• Kintone – Melhor software de gerenciamento de tarefas para fluxos de trabalho personalizáveis
• Wrike – Melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas com modelos integrados
• Smartsheet – O melhor software de gerenciamento de tarefas baseado em nuvem
• Forecast.app – Melhor para gerenciar seus projetos, recursos e finanças em um
• MeisterTask – O melhor software de gerenciamento de tarefas para uma colaboração poderosa
• FunctionFox – Melhor software de gerenciamento de tarefas para equipes e agências criativas
• Todoist – Melhor software de gerenciamento de tarefas pessoais
• Yanado Task + Project Management – ​​Melhor ferramenta de gerenciamento de tarefas para Gmail
• TeamGantt – Melhor software de gerenciamento de tarefas online para equipes
• ClickUp – Melhor plano gratuito para software de gerenciamento de tarefas
• Asana – Melhor software de gerenciamento de tarefas online para projetos complexos
• Basecamp Personal – Melhor software de gerenciamento de tarefas 100% gratuito para uso pessoal
• Casual – Melhor software de gerenciamento de tarefas simples para iniciantes
• Enviar tarefa – Melhor ferramenta para ajudar os clientes a gerenciar a tarefa

Além disso, explicaremos brevemente algumas das ferramentas de software listadas acima

#1. segunda-feira.com

O Monday.com é um ótimo software de gerenciamento de tarefas devido à maneira como a ferramenta eliminou muitos dos enfeites das ferramentas de gerenciamento típicas e se concentrou em layouts simples e visualmente intuitivos que ajudam a esclarecer a sequência do trabalho. Este software de gerenciamento de tarefas ganhou o Webby Award 2019 por plataforma de produtividade. Ele fornece uma interface altamente personalizável que se assemelha a uma planilha, mas inclui vários recursos adicionais que o tornam muito mais interativo e visualmente atraente do que uma simples planilha.

#2. Kintone

Kintone é uma plataforma de gerenciamento de tarefas que permite aos gerentes de projeto rastrear, priorizar e revisar as tarefas de sua equipe para qualquer fluxo de trabalho de projeto, não importa quão complexo seja. Ainda assim, uma plataforma altamente personalizável oferece o poder de criar uma solução de gerenciamento de tarefas personalizada usando sua interface de arrastar e soltar criada para não codificadores. Por exemplo, os usuários podem criar o fluxo de trabalho que desejam e revisar facilmente todas as tarefas relacionadas. Além disso, os recursos de personalização do kintone incluem a capacidade de criar lembretes automatizados, filtrar tarefas por campo de dados ou indivíduo para gerar relatórios personalizados ou exibições de painel e automatizar transferências entre membros da equipe para várias etapas projetos. Você também pode visualizar, editar e atualizar fluxos de trabalho dos aplicativos móveis ou de desktop da plataforma.

#3. Escrever

O Wrike é um software de gerenciamento de tarefas premiado e fácil de usar, que conta com a confiança de mais de 20,000 organizações em todo o mundo. Além disso, é adequado para equipes com cinco membros a um número ilimitado de membros. É altamente configurável. Além disso, permite que os usuários personalizem fluxos de trabalho, painéis, relatórios, formulários de solicitação e muito mais. Da mesma forma, a interface simples do Wrike permite que os usuários alternem entre quadros Kanban, gráficos de Gantt de um clique e visualizações tradicionais de carga de trabalho. A ferramenta oferece vários modelos, incluindo vários modelos ágeis pré-criados.

# 4. Folha inteligente

O Smartsheet é semelhante a uma planilha. Ele ganhou alguns prêmios por se tornar rapidamente um aplicativo de negócios favorito. É uma ótima ferramenta de gerenciamento de tarefas se você se sentir confortável trabalhando no Excel, mas quiser uma pausa nas fórmulas complicadas. O Smartsheet realiza todos os cálculos para você em várias planilhas. Você também pode adicionar logotipos de marcas personalizados e definir temas de cores para projetos individuais. Ele oferece funções básicas, como agendamento de tarefas, subtarefas, atividades, atribuição de recursos e criação de seções em tarefas.

#5. Previsão

A previsão é um software de gerenciamento de tarefas que une seus projetos, recursos e finanças em uma plataforma com tecnologia de IA. Além disso, os gerentes de projeto podem aproveitar os recursos de automação do fluxo de trabalho do Forecast para criar cronogramas inteligentes, estimar cronogramas e orçamentos e preencher quadros de horários instantaneamente. A previsão é usada atualmente em mais de 40 países por uma variedade de agências, empresas de consultoria, SMBs e empresas

#6. MeisterTask

O MeisterTask é uma ferramenta de gerenciamento de tarefas com uma experiência de usuário intuitiva e permite que os usuários personalizem visualizações, projetos e também tarefas de uma maneira que funcione melhor para suas equipes e fluxo de trabalho. Na verdade, seus recursos colaborativos são robustos. A ferramenta inclui quadros de projeto no estilo Kanban para trabalho de projeto cooperativo entre equipes. Recursos como automação, observação, menção, tags e agendamento de tarefas também ajudam a simplificar a colaboração. Outra ótima ferramenta do MeisterTask é o recurso Agenda, onde os usuários podem criar seções personalizadas e fixar tarefas de qualquer projeto, para agrupar e focar em tarefas relevantes para seu próprio trabalho em um quadro.

# 7. Todoist

Todoist, como uma solução de gerenciamento de tarefas, é muito fácil para muitos. Como o aplicativo de lista de tarefas Swift, ele possui uma interface simples e sem frescuras, construída em torno de um design clássico. Este software de rastreamento de tarefas é ótimo para indivíduos, embora tenha se expandido recentemente para equipes e adaptado às necessidades de pequenas empresas. No entanto, eles ainda ficam aquém do gerenciamento de equipes, pois você não pode atribuir várias pessoas a uma única tarefa. 

# 8. Any.do

Esta é uma ferramenta intrigante de gerenciamento de tarefas e lista de tarefas. O Any.do categoriza os trabalhos como hoje, amanhã ou futuros, fornecendo um instantâneo rápido do que precisa ser feito.

Ao contrário de outra tarefa ou gerenciamento de projetos software, Any.do também inclui um calendário intuitivo para ajudá-lo a visualizar como seus eventos e tarefas se relacionam entre si. Este software de gerenciamento de tarefas também pode ajudá-lo a organizar e filtrar seu fluxo de trabalho por data de vencimento ou categoria.

No entanto, há uma desvantagem:

Você está procurando uma versão gratuita com muitos recursos?

Por favor, aceite nossas desculpas, mas Any. fazer terá que reagir com um: não-pode-fazer!

#9. Coisas

Outro excelente aplicativo de gerenciamento de tarefas é o aplicativo Things.

A capacidade de escolher um foco principal para cada dia é um diferencial importante para esse software de rastreamento de tarefas. As coisas são organizadas em uma pequena camada de gerenciamento de projetos que inclui áreas para comentários, tarefas e subtarefas.

Lembre-se de que não há plano de tarefas gratuito para seu desktop, iPhone ou iPad, portanto, todos os recursos de gerenciamento de tarefas baseados na Web são premium.

Você tem mais alguma reserva sobre este sistema de gerenciamento de tarefas?

As coisas são acessíveis exclusivamente nas plataformas Mac e iOS da Apple.

#10. Tarefa

Taskque é um ótimo gerenciador de tarefas que vai além de uma ferramenta padrão de lista de tarefas. É um excelente aplicativo de gerenciamento de recursos que pode distribuir o trabalho para o próximo membro da equipe disponível.

Ele funciona de forma eficaz para equipes com habilidades semelhantes que estão trabalhando nas mesmas funções. O Taskque, em vez de ser uma ferramenta de gerenciamento geral sem ênfase, pode atribuir tarefas rapidamente para restringir seu trabalho.

Então é o ideal?

Infelizmente, trabalhar com ele será difícil devido às suas integrações restritas e falta de monitoramento do tempo.

#11. Fluxo

Se você é um gerente de projeto que gosta de usar um gráfico de Gantt, o Flow pode ser o software de gerenciamento de tarefas certo para você. A maioria dos projetos são codificados por cores para facilitar a alternância entre tarefas e projetos específicos em seu fluxo de trabalho.

Além disso, modelos e projetos repetidos ajudam os usuários quando eles precisam concluir um projeto ou organizar outro evento regularmente.

Qual é a única falha deste aplicativo de gerenciamento?

Se você está procurando uma solução gratuita de gerenciamento de tarefas, não a use. Não existe plano gratuito!

#12. Hitask

Nesta solução de gestão, as tarefas e os projetos ocupam o centro das atenções. Todas as suas tarefas são exibidas no painel central, que pode ser classificado por data de vencimento, projeto ou equipe.

No lado direito, você verá uma lista de seus colaboradores e poderá arrastar instantaneamente tarefas da área central de tarefas para eles. Depois disso, cada companheiro de equipe recebe a responsabilidade e se torna parte de sua rotina diária.

Quando se trata de agilizar seu de gestão de documentos, qualquer software de gerenciamento de tarefas decente deve ser capaz de fornecer opções simples de planejamento e agendamento de tarefas.

# 13. Trello

O Trello é uma plataforma popular de gerenciamento de tarefas Kanban. Não é surpresa que seu principal ponto de venda sejam os quadros Kanban. Os usuários podem configurar cartões para diferentes tarefas, como post-its, nesta interface Kanban configurável.

O Trello precisará ser atualizado para incluir recursos como gráficos de Gantt e prioridades para ser útil para projetos complexos.

Por que você faria isso quando existem ferramentas que fornecem isso como parte de seus planos gratuitos?

#14. Quire

O Quire reduz o gerenciamento de tarefas online em seus componentes mais simples, permitindo que você priorize as atividades mais importantes primeiro. Ele faz isso usando quadros de “aninhamento” e Kanban, ao contrário de outros sistemas de gerenciamento.

O Quire aninha tarefas dentro de cartões em um quadro Kanban, permitindo que você planeje suas próximas etapas para cada cartão.

Este software de gerenciamento de tarefas on-line também possui recursos de filtragem abrangentes para ajudá-lo a identificar os trabalhos que devem ser concluídos primeiro.

Tem a-Quire-d sua cota de defeitos, por mais impecável que pareça. A falta de um recurso de bate-papo integrado é o mais perceptível!

#15. asana

Este software de gerenciamento de projetos pretende ajudá-lo a cumprir seus prazos de trabalho o mais rápido possível. Você pode até adicionar rastreamento de tempo às suas tarefas, integrando-o ao software de gerenciamento de tempo.

Asana é uma excelente alternativa para gerenciamento de tarefas online porque é adequada para equipes menores. No entanto, é possível que não seja dimensionado com sucesso em toda a organização.

#16. Accele

Este software de gerenciamento de projetos possui um quadro de tarefas que exibe trabalhos atrasados ​​para hoje, amanhã e além.

A quantidade de conectores é outro aspecto incrível deste aplicativo de gerenciamento. Google Drive, Office 365, Outlook, software de segurança na Internet e assim por diante são apenas alguns exemplos. Mais do que qualquer outro programa de gerenciamento de tarefas, o Accelo permite que você acompanhe estimativas, faturamento, agendamento e cobrança.

Accelo é capaz de muito, mas tem um preço.

Não há um plano gratuito disponível. Você estará pagando uma pequena fortuna a cada mês em $ 39 por usuário todos os meses!

#17. Mundo das Tarefas

Para ser breve e direto, esse programa de gerenciamento se assemelha ao Trello (ou melhor, o Taskworld se assemelha ao Trello?)

A ideia é que, se você gosta do estilo do Trello, mas precisa de algumas funções extras, provavelmente vale a pena dar uma olhada no Taskworld. Seus relatórios, pontos de tarefas e registros de atividades parecem ser superiores aos do Trello.

Parece fantástico até você perceber que a lista de integrações deles é tão pequena que você poderia rabiscar em um de seus post-its virtuais e ainda ter espaço!

#18. wimi

O Wimi pode ser o aplicativo de gerenciamento de tarefas para você, se você for um faz-tudo. Ele contém um sistema de gerenciamento de tarefas online em um painel, documentos em outro e até mesmo um sistema de mensagens relacionado ao trabalho.

Wimi, como outros ferramentas de gerenciamento de projetos, permite que você acompanhe os status do projeto de tarefa e atribua prazos conforme necessário. Ele também inclui uma função de linha do tempo útil para gerenciar dependências de tarefas e KPIs.

No lado negativo, a taxa de Wimi para equipes maiores pode ser exorbitante!

#19. ProofHub

O ProofHub é um aplicativo de gerenciamento de projetos que também serve como uma solução de gerenciamento de trabalho colaborativo. Ele inclui todas as ferramentas necessárias para manter o controle total sobre suas equipes, tarefas, projetos e comunicações.

Para manter os membros de sua equipe distribuídos vinculados, existem opções sofisticadas de colaboração em equipe. Você pode facilmente distribuir anúncios para toda a empresa. O ProofHub também interage com programas de terceiros, como Google Drive, OneDrive, Dropbox e Box, para fornecer um único local para visualizar todos os seus arquivos e dados.

No entanto, pode não ser adequado para grupos maiores e você pode ser inundado com mensagens devido à falta de notificações configuráveis.

# 20. Campo de base

O Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de alta qualidade que se concentra na cooperação e comunicação eficazes da equipe.

O que não é importante para o software é fazer com que pareça que foi projetado especificamente para você. Você não pode, por exemplo, alterar o status de cada atribuição individual.

O que foi sancionado? O que está acontecendo agora? Você nunca saberá, eu acho! O Basecamp é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de alta qualidade que se concentra na cooperação e comunicação eficazes da equipe.

O que não é importante para o software é fazer com que pareça que foi projetado especificamente para você. Você não pode, por exemplo, alterar o status de cada atribuição individual.

O que foi sancionado? O que está acontecendo agora? Você nunca saberá, eu acho!

Como posso organizar minhas tarefas gratuitamente?

Há uma variedade de soluções gratuitas disponíveis para gerenciamento de tarefas; no entanto, essas ferramentas geralmente incluem um limite para o número de usuários, quadros, tarefas ou automações que podem ser gerenciados a partir de uma única conta. Trello, Monday.com, ClickUp e Basecamp são algumas das alternativas gratuitas mais conhecidas e amplamente utilizadas para gerenciamento de tarefas.

Preciso de um gerenciador de tarefas?

Devido à importância de concluir todos os projetos dentro do cronograma e sem comprometer a qualidade, o uso de um software para gerenciar tarefas é essencial. Se você tem um projeto que precisa ser concluído, usar um gerenciador de tarefas pode ajudá-lo a entender o escopo do projeto e dividi-lo em tarefas mais fáceis de manusear.

O software de gerenciamento de tarefas é seguro?

As principais soluções de software de gerenciamento de tarefas, semelhantes à maioria dos outros tipos de software, oferecem uma variedade de diferentes níveis de proteção. Ao selecionar esta categoria de software, é importante procurar recursos de segurança, como autenticação de dois fatores (2FA) ou autenticação multifator (MFA), documentação que demonstre atualizações e patches de segurança frequentes, detecção de intrusão, monitoramento de atividades do usuário, dados criptografia e proteção de privacidade.

Software de gerenciamento de projetos e tarefas

O software de gerenciamento de projetos é um software usado por uma ampla gama de indústrias para planejamento de projetos, alocação de recursos e agendamento. Ele permite que gerentes de projeto, bem como equipes inteiras, controlem seu orçamento, gerenciamento de qualidade e toda a documentação trocada ao longo de um projeto. Este software também serve como uma plataforma para facilitar a colaboração entre interessados ​​do projeto.

Quais são os 8 melhores aplicativos gratuitos de gerenciamento de projetos?

• Trello para gerenciar projetos visualmente
• Asana para equipes
• ClickUp para visualizações de tarefas personalizadas
• Wrike para recursos semelhantes a planilhas
• Paymo para freelancers e equipes de pequenas agências
• Airtable para criar um aplicativo de gerenciamento de projetos personalizado
• GoodDay para várias metodologias de gerenciamento de projetos
• Jira para desenvolvedores

Para escolher o software de gerenciamento de projetos certo, é importante considerar fatores como o tamanho de sua empresa e equipe, quantos recursos você precisa e quais desses recursos você mais valoriza. Além disso, acho que você perceberá rapidamente que ter esse software instalado tornará seu trabalho diário muito mais fácil.

Perguntas frequentes

Como você prioriza seu trabalho?

“Estou acostumado a trabalhar com prazos apertados, então coloco minhas tarefas mais urgentes no topo da minha lista de tarefas todas as manhãs quando chego ao trabalho.” Então, estabeleço um prazo claro para mim mesmo, geralmente um dia antes das datas de vencimento da empresa. Recentemente, tive que mudar minha carga de trabalho para acomodar um pedido de produto urgente.

O que é Analisar a tarefa?

A análise de tarefas é o processo de aprender sobre usuários comuns observando-os em ação. Além disso, ajuda você a entender em detalhes como eles executam suas tarefas e atingem os objetivos pretendidos.

Quais são as suas 3 principais prioridades no trabalho?

De fato, seu físico, mental e emocional devem sempre ser sua principal prioridade.

Por que você quer este trabalho?

“Na minha carreira, tenho certeza de uma coisa: quero construir uma carreira decente no meu domínio atual.” Além disso, meu trabalho atual me mostrou o caminho para seguir em frente e alcançar o que tem sido meu objetivo de carreira a longo prazo. Eu adquiri as habilidades necessárias até certo ponto e também me acostumei com a forma corporativa de trabalhar.

Artigos Relacionados

1. Software de gerenciamento de projetos: mais de 31 melhores softwares de PM para negócios
2. Gerenciamento de tempo do projeto: processos, ferramentas e software para gerenciamento eficaz
3. O que são OKRs: as 10 principais ferramentas de OKR para empresas em 2023
4. GERENCIAMENTO DE PROJETOS TRELLO: Principais modelos, recursos e usos
5. PLANO DE TRABALHO: O que é e etapas para criar seu plano de trabalho (Guia 2023)