SISTEMA DE GESTÃO DE TALENTOS: Definição, Exemplos e Como Funciona

Sistema de Gestão de Talentos
Fonte da imagem: The Balance Careers

A gestão de talentos engloba todos os procedimentos de RH usados ​​para encontrar, contratar, treinar, inspirar e manter os melhores profissionais dentro de uma organização. Todo sistema de gerenciamento de talentos (TMS) é projetado para aumentar a produtividade dos funcionários e impulsionar o desempenho dos negócios. Em termos de aumento de produtividade, os módulos de software são frequentemente utilizados para fornecer esses métodos e os recursos tecnológicos de suporte. As organizações podem, portanto, começar com a competência de que necessitam e gradualmente adicionar mais à medida que crescem. A capacidade de uma empresa de vincular sua estratégia de negócios ao planejamento de recursos humanos é vital. Isso garante que medidas proativas sejam tomadas para colocar no mercado os talentos que apoiarão os objetivos atuais e de longo prazo da empresa. Se você está procurando os melhores sistemas de gestão de talentos, compilamos uma lista para você.

Sistema de Gestão de Talentos (TMS)

Os sistemas de gerenciamento de talentos são usados ​​para agilizar os procedimentos relacionados à contratação, integração, aprendizado, planejamento de carreira, programas de recompensa e retenção, para que as empresas estejam constantemente prontas para diversas mudanças de pessoal. É concebível que as empresas adquiram sistemas distintos e “independentes” para cada uma dessas funções, como um para rastreamento de candidatos, outro para integração de novos contratados e assim por diante. No entanto, um conjunto completo de gestão de pessoal incluiria todas essas funções para empresas que desejam automatizar os processos mencionados acima.

As melhores plataformas também ajudam a agilizar e modernizar os procedimentos de avaliação de desempenho. As metas e realizações de desempenho individual podem ser rastreadas por funcionários e gerentes durante o ano, tornando o processo de revisão um esforço colaborativo com resultados quantificáveis.

Elementos-chave de um Sistema de Gestão de Talentos (TMS)

Cada sistema tem características-chave que o distinguem de outros sistemas. A seguir estão alguns dos principais recursos de um sistema de gerenciamento de talentos (TMS)

#1. Plano

O planejamento é um recurso que garante que as necessidades da sua organização sejam atendidas. Também garante que a estratégia de talentos esteja alinhada com esses resultados depois de trabalhar com equipes seniores para compreender as metas de negócios.

#2. Identificar candidatos

Ele também foi desenvolvido para identificar os melhores talentos globalmente, nutrir candidatos durante o processo de contratação e lucrar com a eficácia do sistema abrangente de gerenciamento e monitoramento de aplicativos.

#3. Acolhendo novos funcionários

Utilize um site de integração especializado para maximizar o envolvimento de novos contratados. Aumento rápido da equipe usando procedimentos de novas contratações sem papel. Os processos de onboarding, offboarding e cross-boarding devem ser automatizados.

#4. Gerenciar metas de pessoal

Supervisione o trabalho de seus funcionários ajudando-os a gerenciar suas metas. Ele também usa o planejamento de ação guiado para gerenciar continuamente o desempenho. Existem várias maneiras de fazer isso. Por exemplo, você pode levá-los a prestar contas a alguém. Você também pode incluir treinamento regular e assim por diante.

#5. Remuneração dos Funcionários

Geralmente, todo funcionário adora compensação. Geralmente compele as pessoas a serem produtivas. Portanto, as estruturas de compensação devem ser planejadas. Isso significa simplesmente que seu excelente trabalho e esforço devem ser reconhecidos.

#6. Desenvolvimento e Retenção de Pessoal

Um bom sistema de gestão de talentos deve criar espaço para desenvolvimento. Quando as pessoas têm a oportunidade de se desenvolver dentro de uma organização, será mais fácil retê-las. Você pode oferecer aos alunos experiências inovadoras e cativantes, convocar uma sessão de treinamento de conformidade e liderá-la, a lista é interminável. Desenvolver técnicas proativas de planejamento sucessório que desenvolvam líderes.

Quem usa um sistema de gestão de talentos?

Quase todos em uma empresa, incluindo recrutadores, candidatos, profissionais de recursos humanos, gerentes e trabalhadores, usarão um sistema de gerenciamento de talentos (TMS). Geralmente não é apenas para a equipe de base.

Como é implantado um sistema de gestão de talentos?

A maioria dos programas de gerenciamento de talentos atualmente em uso são baseados em nuvem. Essa abordagem de implantação é mais escalável e oferece melhor segurança, armazenamento e outras vantagens. Além disso, faz software como serviço (SaaS) modelos de negócios possíveis, tornando-os mais acessíveis para pequenas e médias empresas com processos mais tradicionais.

Por que as empresas compram software para gestão de talentos?

Para obter o melhor de cada funcionário. Conversamos com centenas de empresas ao longo dos anos que estão pensando em investir em software de gestão de talentos. Como ponto de referência, acreditamos que seria benéfico fornecer aos potenciais compradores um resumo dos principais requisitos de aplicação dos consumidores anteriores, bem como as justificativas para a compra desse tipo de software. A avaliação de desempenho foi o recurso mais procurado pelas empresas que procuram software de gestão de pessoas, seguido pelo monitoramento e recrutamento de candidatos.

Benefícios e problemas potenciais do sistema de gestão de talentos

Manter o engajamento e a motivação dos funcionários é simplificado com a modernização das estratégias de contratação e retenção de uma empresa. Os empregadores também podem ficar mais organizados e se comunicar de forma mais eficaz, simplificando os procedimentos de contratação e retenção. Gerentes e profissionais de RH podem concluir tarefas rotineiras rapidamente para que possam se concentrar em esforços mais estratégicos, pois têm acesso a informações de candidatos e funcionários na ponta dos dedos. Além disso, os trabalhadores que se sentem valorizados por seus empregadores são consideravelmente menos propensos a pedir demissão do que aqueles que não se sentem. Seus processos de pessoal podem ser melhorados usando as tecnologias apropriadas de gerenciamento de talentos.

Melhores Sistemas de Gestão de Talentos

Encontrar os melhores funcionários, reconhecer os melhores, oferecer oportunidades de crescimento e promoção internos e apoiar o planejamento de sucessão são todas as coisas com as quais a solução ideal de gerenciamento de talentos ajudará. Aqui está uma lista dos melhores sistemas de gerenciamento de talentos que ajudarão você a selecionar, crescer e reter membros da equipe.

#1. PerformYard

O primeiro em nossa lista de sistemas de gestão de talentos é o PerformYard. PerformYard é uma solução de gerenciamento de desempenho. Ele oferece às equipes de RH ferramentas adaptáveis ​​para ajudar com uma abordagem bem-sucedida de gestão de talentos. Ele simplifica a experiência do funcionário para que ele possa se concentrar em fornecer feedback útil e ter discussões frutíferas sobre o desempenho. Além disso, fornece os materiais necessários para criar sua estratégia de gerenciamento de talentos.

A experiência clara do funcionário que a PerformYard oferece promove feedback e diálogo frutífero. Além disso, cada cliente recebe um gerente de sucesso do cliente dedicado para supervisionar todos os aspectos da implementação, desde a contratação e treinamento de novos funcionários até o fornecimento de suporte contínuo. O PerformYard integra-se com a maioria dos grandes sistemas HRIS/Payroll, incluindo ADP, BambooHR, Gusto, Rippling, UKG, Paycom, Workday e Paylocity. O PerformYard tem uma taxa mensal de US$ 5 a US$ 10 por usuário.

#2. Cegid

O Cegid é o segundo em nossa lista dos melhores sistemas de gestão de talentos. A plataforma Cegid, Talentsoft, originalmente conhecida como Hello Talent, combina elementos das plataformas de gestão e aquisição de talentos com as plataformas de engajamento de funcionários. Começando com o recrutamento, o método incentiva a colaboração entre gerente e funcionário durante todo o processo de contratação. Usando seu aplicativo de cooptação, os funcionários podem recomendar instantaneamente perfis de candidatos de suas redes pessoais. Para ajudar com sugestões, você também pode incorporar um sistema de pontos proprietário para recomendações da equipe.

Para ajudar os funcionários atuais a aprender sobre novas oportunidades de carreira dentro de sua organização e para ajudar a melhorar a retenção de funcionários, a Cegrid desenvolveu uma ferramenta intuitiva de mobilidade interna. Outros recursos permitem que as equipes apoiem iniciativas interdisciplinares para que o pessoal possa continuar sendo proativo em seu próprio desenvolvimento de habilidades.

#3. ClearCompany

ClearCompany, uma ferramenta de gerenciamento de pessoal, oferece procedimentos de contratação mais eficientes, alinhamento de metas em toda a empresa e gerenciamento de desempenho. Eles fornecem todos os recursos necessários para localizar, escolher, integrar, treinar e reter as melhores pessoas. ClearCompany integra ferramentas para verificação de antecedentes, calendários, anúncios de emprego, folha de pagamento e benefícios e SSO. ClearCompany oferece preços personalizados mediante solicitação.

#4. Fatores de sucesso SAP

Para permitir o sucesso da gestão de pessoas em nível empresarial, a SAP faz uso dos quatro pilares de gestão de talentos: contratação e integração, gestão de desempenho, aprendizagem e desenvolvimento e gestão de remuneração. Suas soluções talentosas podem ser combinadas com uma ampla variedade de suas ferramentas. Por exemplo, eles podem se conectar a sistemas conhecidos de criação de documentos, gerenciamento de documentos e gerenciamento de identidades. Conseqüentemente, obtiveram boa pontuação na área de integração da avaliação. As soluções para SAP SuccessFactors começam em US$ 2.18 por pessoa e os pacotes de software começam em mais de US$ 1000 por pacote. Oferece um período de teste sem riscos.

#5. ContrateEZ

O último da nossa lista dos melhores sistemas de gestão de talentos é o HireEZ. IBM, Hilton, Nike , e a Intel são alguns dos usuários do HireEZ. Essa plataforma apresenta uma infraestrutura robusta com clusters de servidores escaláveis, fornecimento de informações de contato, aprendizado de máquina para seleção de candidatos e muito mais. HireEZ é especificamente para agências e descobridores de talentos. A interface de usuário do HireEZ é simples, descomplicada e mínima. A breve lista de ferramentas na barra de menus facilita a localização imediata do que você precisa. Isso elevou suas classificações para usabilidade geral e experiência do usuário.

O fato de os planos pagos da HireEZ serem tipicamente caros e não fornecerem as melhores opções para circunstâncias em que uma empresa emprega vários recrutadores é uma desvantagem. HireEZ oferece um pacote inicial freemium por $ 149 por mês. HireEZ também oferece planos de preços personalizados.

#6. Engajamento Bullseye

O Bullseye Engagement fornece soluções para planejamento salarial, avaliações e avaliações de funcionários em 360 graus, gerenciamento de metas, correspondência de talentos e pesquisas de pulso. Com notificações, avaliações baseadas em funções, comentários e notas, acesso a históricos de funcionários, um organograma, um mural de mídia social, coaching para subordinados diretos e rastreamento de comunicação, o ciclo de feedback dessa ferramenta é direto e eficiente para manter os usuários interessados.

Exemplos de Sistema de Gestão de Talentos

A gestão de talentos é todo o processo de construção e gerenciamento de conexões com os funcionários. Confira os exemplos de sistemas de gestão de talentos abaixo;

  • Recrutamento: Este é todo o processo de encontrar e apreciar habilidades.
  • Preparação de Carreira: ajuda o talento a determinar e alcançar seus objetivos de carreira.
  • Preparação de Sucessão: Reconhece responsabilidades críticas e equipa as pessoas para preenchê-las quando solicitadas.
  • Inventário de habilidades: determina a profundidade e a cobertura atual dos talentos que uma empresa precisa.
  • Estratégia: Preparar um plano para contratação, gestão e desenvolvimento de funcionários.
  • Origem: Estabelecendo conexões com fontes de talentos como universidades.
  • Recrutamento: O processo de dar a um empregador uma reputação de mercado positiva.
  • Marca da Empresa: Este é o procedimento para criar uma reputação positiva para um empregador no mercado.

Quais são os 4 componentes da gestão de talentos?

Os elementos de um processo de gestão de talentos bem-sucedido são planejamento, aquisição de talentos, desenvolvimento e retenção.

O que é Processo de Gestão de Talentos?

O processo de gestão de talentos de uma organização envolve a localização de cargos em aberto, a seleção de pessoas qualificadas, o aprimoramento de suas habilidades para se adequar à função e a retenção bem-sucedida para atender aos objetivos organizacionais de longo prazo.

Quais são alguns programas de gestão de talentos?

Aqui estão alguns programas de gestão de talentos: 

  • Gestão de Desempenho
  • Mentoring
  • Líder Global de Gestão de Talentos
  • especialista em recursos humanos
  • O que são desenvolvimento e crescimento?

O que é um Modelo de Gestão de Talentos?

A administração dos pools de talentos internos e externos de uma empresa é feita por meio de uma abordagem de gerenciamento de talentos. Como técnica, a gestão de talentos envolve uma série de etapas que são organizadas metodicamente.

Qual é o objetivo da gestão de talentos?

A identificação, o recrutamento e a retenção de indivíduos que são fundamentais para o sucesso de sua organização são os objetivos da gestão de talentos.

Quais são os seis princípios da gestão de talentos?

Por outro lado, os princípios são geralmente aplicáveis.

  • O alinhamento com a estratégia é o primeiro princípio.
  • O segundo princípio é a consistência interna.
  • O terceiro princípio é o enraizamento cultural.
  • O quarto princípio é o envolvimento da administração.
  • O quinto princípio é o equilíbrio das necessidades globais e locais.
  • Employer branding por meio da diferenciação é o sexto princípio.

Conclusão

Os sistemas de gestão de talentos são necessários para todas as empresas? É sim. É idealmente um must-have para as empresas. Isso ocorre porque ter um sistema TMS implementado ajuda você a obter o melhor de seus funcionários. Melhora sua eficiência e, a longo prazo, sua produtividade.

Perguntas frequentes sobre o sistema de gestão de talentos

O que é o ciclo de gestão de talentos?

O ciclo de gerenciamento de talentos é um termo para as partes mais importantes do tempo de um funcionário com uma empresa. Ele também fala sobre a importância dos departamentos e políticas de RH em cada etapa.

Quais são os quatro pilares da gestão de talentos?

  • Competências
  • Gerenciamento de funções
  • Alinhamento
  • Rastreamento de meta
  1. GESTÃO DE CAPITAL HUMANO (HCM): Tipos, Exemplos e Soluções de Software
  2. Os melhores sistemas de RH para pequenas empresas em 2023 (atualizado)
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