GESTÃO DE ESTOQUE DE ESTOQUE: O que é, tipos e benefícios

GESTÃO DE ESTOQUE
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Conteúdo Esconder
  1. O que é Gestão de Inventário de Estoque?
  2. Por que é importante o gerenciamento de estoque de estoque?
  3. Benefícios do sistema de gerenciamento de estoque
  4. Desafios na Gestão de Inventário de Estoque
  5. O processo de gerenciamento de estoque de 5 etapas
    1. #1. Recebendo e examinando a mercadoria
    2. #2. Classificar e armazenar as mercadorias.
    3. #3. Aceite o pedido do cliente
    4. #4. Embalar e enviar o pedido
    5. #5. Reordenar novo estoque
  6. Dica para otimizar seu sistema de gerenciamento de estoque
    1. #1. Continue planejando
    2. #2. Priorize itens essenciais primeiro
    3. #3. Envolva todas as partes.
    4. #4. Adapte a sua estratégia ao seu modelo de negócio.
    5. #5. Escolha as ferramentas apropriadas.
  7. Tipos de gerenciamento de estoque
    1. #1. Gerenciamento de estoque de varejo
    2. #2. Gerenciamento de inventário em vários locais
  8. Técnicas de gerenciamento de estoque
    1. #1. remessas a granel
    2. #2. Controle de estoque ABC
    3. #3. Pedido em espera
    4. #4. JIT, ou apenas na hora
    5. #5. consignação
    6. #6. Método de cross-docking e dropshipping
    7. #7. Técnica de contagem do ciclo de inventário
  9. Melhor software de gerenciamento de inventário de estoque
    1. #1. Software de gerenciamento de estoque
    2. #2. Software de controle de estoque
    3. #3. Software de monitoramento de estoque omnichannel
  10. O que é estoque e gerenciamento de estoque?
  11. Quais são os 4 tipos de gerenciamento de estoque?
  12. Como você acompanha o estoque de estoque?
  13. Qual é o método de estoque básico de gerenciamento de estoque?
  14. O que é a regra 80-20 no inventário?
  15. Como você mantém o estoque de estoque no Excel?
  16. Quais são as 3 principais técnicas de gerenciamento de estoque?
  17. Conclusão
  18. Artigos Relacionados
  19. Referências

O processo de organização e controle de estoque ao longo da cadeia de suprimentos é conhecido como sistema de gerenciamento de estoque. O gerenciamento de estoque visa reduzir o custo de manutenção de estoque, mantendo níveis de estoque estáveis ​​e acelerando a entrega de mercadorias aos clientes. Um negócio de varejo bem-sucedido é construído sobre um software de gerenciamento de estoque eficaz. Não tem certeza de por onde começar com o gerenciamento de estoque? Este guia o guiará pelo melhor sistema de gerenciamento de estoque, tipos, estratégias e conselhos para controlar os níveis de estoque e satisfazer seus clientes.

O que é Gestão de Inventário de Estoque?

O gerenciamento de estoque ajuda as empresas a determinar qual estoque pedir, quando e em quais quantidades. O estoque é rastreado desde a aquisição do produto até a venda. Para garantir que haja sempre estoque adequado para atender aos pedidos dos clientes e avisar adequadamente sobre a falta, a técnica reconhece tendências e reage a elas.
O estoque se transforma em receita depois de vendido. O estoque amarra o dinheiro antes de ser vendido enquanto é listado como um ativo no balanço. Como resultado, ter muito estoque é caro e reduz o fluxo de caixa.

O giro do estoque é uma métrica para um sistema de gerenciamento de estoque bem-sucedido. O giro do estoque é uma métrica usada na contabilidade para determinar com que frequência o estoque é vendido ao longo do tempo. Uma empresa não quer ter mais estoque do que vendas. Deadstock, ou estoque não vendido, pode resultar da falta de rotatividade de estoque.

Por que é importante o gerenciamento de estoque de estoque?

Como ajuda a garantir que raramente haja muito ou pouco produto disponível, o gerenciamento de estoque é essencial para a saúde de uma empresa porque reduz o risco de falta de estoque e registros imprecisos.

Para cumprir os padrões da Comissão de Valores Mobiliários (SEC) e a Lei Sarbanes-Oxley (SOX), as empresas públicas devem manter o controle de seu estoque. Para demonstrar conformidade, as empresas devem documentar seus procedimentos de gerenciamento.

Benefícios do sistema de gerenciamento de estoque

As duas principais vantagens de usar um sistema de gerenciamento de inventário de estoque são que ele aumenta a lucratividade e garante que você possa abrir completamente os pedidos recebidos. Além disso, o software de gerenciamento de inventário de estoque:

  • Poupar dinheiro: ao entender as tendências do estoque, você pode utilizar melhor o estoque que já possui, vendo quanto e onde o tem em estoque. Como você pode atender pedidos de qualquer lugar, pode manter menos estoque em cada local (loja, depósito). Isso reduz o custo de manutenção do estoque e reduz a quantidade de estoque que não é vendido antes de se tornar obsoleto.
  • Melhora o fluxo de caixa: Com um gerenciamento de estoque eficaz, o dinheiro está sempre fluindo pela empresa porque é gasto no estoque que os clientes compram.
  • Satisfação do cliente: Garantir que os clientes recebam os produtos que desejam prontamente é uma maneira de cultivar clientes dedicados.

Desafios na Gestão de Inventário de Estoque

Ter muito estoque e não conseguir vendê-lo, não ter estoque suficiente para concluir os pedidos e não saber quais itens você tem em estoque e onde estão colocados são os principais problemas do software de gerenciamento de estoque. Outros desafios incluem:

  • Obtenção de informações precisas sobre o estoque: sem informações de estoque precisas, você não pode determinar quando reabastecer ou quais produtos vendem bem.
  • Processos Ruins: processos desatualizados ou manuais podem retardar as operações e tornar o trabalho mais propenso a erros.
  • Alteração da demanda do cliente: A demanda do cliente está mudando continuamente, assim como suas preferências e necessidades. Como você poderá determinar quando e por que suas preferências mudam se seu sistema não consegue observar tendências?
  • Usando o Espaço do Armazém Efetivamente: Se produtos similares forem difíceis de encontrar, a equipe perderá tempo. Acertar no gerenciamento de estoque pode ajudar a resolver esse problema.

O processo de gerenciamento de estoque de 5 etapas

É crucial garantir que você tenha os processos fundamentais cobertos antes de otimizar seu processo de gerenciamento de estoque. Cinco etapas cruciais que são necessárias para qualquer processo de gerenciamento de estoque são descritas abaixo:

#1. Recebendo e examinando a mercadoria

Receber seu pedido do fornecedor é a primeira etapa do procedimento de gerenciamento de estoque. Para que as próximas fases ocorram da melhor maneira possível, é essencial acertar esta seção. Quando o pedido é entregue, a primeira coisa que deve ser feita é inspecionar a mercadoria. Certificar-se de que a quantidade, o produto e os códigos de série são precisos é crucial. Além disso, você deve garantir que todos os produtos estejam em boas condições e que as situações de manuseio, como temperatura, sejam adequadas para produtos perecíveis.

#2. Classificar e armazenar as mercadorias.

Os produtos devem ser devidamente armazenados no almoxarifado e inseridos em seu sistema de gerenciamento de licenças após passarem por inspeção. Ser deliberado sobre o armazenamento do produto neste momento é uma ideia inteligente. Técnicas para categorizar produtos em um depósito usando SKUs e tipos de produtos podem ser úteis. Além disso, é fundamental manter os itens mais vendidos à mão, mantendo-os nos locais de armazenamento mais convenientes.

#3. Aceite o pedido do cliente

Receber os pedidos dos clientes é a próxima fase no processo de gerenciamento de estoque. Um sistema de ponto de venda (POS) normalmente será usado para lidar com os pedidos e receber pagamentos. Os funcionários do depósito poderão examinar as informações do pedido graças ao recurso de gerenciamento de estoque do sistema POS, que é integrado ou conectado a um programa de gerenciamento de estoque.

#4. Embalar e enviar o pedido

A próxima etapa após o consumidor fazer um pedido é concluir a embalagem com precisão e rapidez e despachar o pedido. Encontrar e escolher os produtos no armazém deveria ser bastante simples se a segunda fase do processo fosse otimizada. Ao embalar um produto, é fundamental levar em consideração a experiência do consumidor, a durabilidade e a sustentabilidade.

#5. Reordenar novo estoque

É essencial verificar se o número de mercadorias e o tempo de novos pedidos são precisos ao reabastecer seu estoque. A utilização do método do ponto de reabastecimento ajudará você a reduzir a probabilidade de falta de estoque e estoque morto, dois problemas que têm um efeito prejudicial em seus resultados. O reordenamento é automatizado por alguns sistemas de gerenciamento de estoque, o que economiza tempo e elimina erros devidos a erros humanos.

Dica para otimizar seu sistema de gerenciamento de estoque

Veremos algumas estratégias para otimizar seu sistema de gerenciamento de estoque depois de falar sobre os cinco processos em cada processo de gerenciamento de estoque. Existem várias estratégias que você pode usar para gerenciar seu estoque com eficiência, sejam seus objetivos impressionar os consumidores, ganhar dinheiro ou ambos. Apenas alguns deles são os seguintes:

#1. Continue planejando

O trabalho de aperfeiçoamento do controle e gestão de estoques nunca acaba. Você deve acompanhar continuamente os resultados, ficar de olho nos níveis de estoque e verificar quaisquer problemas que possam ocorrer. Você pode ajustar seus planos de gerenciamento à luz desses dados.

#2. Priorize itens essenciais primeiro

A tarefa de gerenciar todo o seu estoque de uma só vez é onerosa. Decida primeiro o estoque importante e, em seguida, concentre-se em melhorar o processo em torno deles. Isso provavelmente envolve o foco nos produtos mais vendidos, bem como nos produtos que serão o foco das iniciativas de marketing subsequentes. De acordo com os dados de 2020, as taxas de ruptura dos produtos mais vendidos costumam oscilar entre 8% e 12%, portanto, sem dúvida, esse é um tópico que vale a pena focar.

#3. Envolva todas as partes.

Reunir uma equipe com uma variedade de conjuntos de habilidades é crucial se você deseja fazer o gerenciamento de estoque corretamente. Você deve primeiro reunir um grupo central de especialistas em modelagem matemática. Mas você deve cultivar uma cultura que garanta que eles tenham interações significativas com CEOs que não estão em matemática. Além disso, você deve envolver os funcionários de todas as fases do processo de gerenciamento de estoque, desde os selecionadores de piso até os gerentes de depósito. Também faz sentido solicitar sugestões da equipe de suporte ao cliente.

#4. Adapte a sua estratégia ao seu modelo de negócio.

Quando se trata de gerenciamento de estoque e monitoramento de estoque, não existe uma abordagem única para todos. Dependendo de seu tamanho, opções de entrega e localização, cada marca tem necessidades específicas.

#5. Escolha as ferramentas apropriadas.

É crucial escolher software e ferramentas que possam crescer e se adaptar à sua empresa. Isso geralmente é fornecido por meio de um software de gerenciamento de inventário baseado em nuvem. Eles não são afetados por problemas tecnológicos locais ou falta de energia. Escolha um que rastreie os dados necessários para tomar decisões informadas sobre planejamento de estoque e interface com o restante de sua pilha de comércio eletrônico.

Tipos de gerenciamento de estoque

Como existem vários tipos de negócios, existem inúmeras variedades de gerenciamento de estoque. Não existe uma estratégia de sistema de gerenciamento de estoque que funcione para todas as organizações, por isso é crucial aprender o máximo possível sobre os vários tipos de estratégias de sistema de gerenciamento de estoque acessíveis a você, para que você possa escolher aquela que é mais eficaz para o seu empresa. Esses tipos de sistemas de gerenciamento de estoque são listados.

#1. Gerenciamento de estoque de varejo

Para os varejistas, controlar o estoque significa acompanhar as mercadorias que você deseja vender aos clientes. Como varejista, seu principal objetivo é garantir que você tenha estoque adequado para atender à demanda e aos pedidos dos clientes. No entanto, como custa dinheiro armazenar produtos, você também deve ter cuidado para não estocar demais em seu depósito.

#2. Gerenciamento de inventário em vários locais

Com várias vitrines, armazéns ou canais de vendas para gerenciar, o gerenciamento de estoque em vários locais aumenta a complexidade. Para garantir que você tenha estoque suficiente onde quer que você venda, esse tipo de gerenciamento de estoque inclui monitoramento no nível do local, além de uma visão abrangente de todos os seus produtos.

Técnicas de gerenciamento de estoque

A gestão de estoques emprega diversas estratégias, embora cada empresa possa favorecer algumas em detrimento de outras. Fique sempre atento ao que mais combina com você.

#1. remessas a granel

O envio a granel tem sido tradicionalmente considerado o método mais acessível de compra de itens. É perfeito para uma empresa que experimenta consistentemente uma demanda significativa de clientes. Além disso, o transporte a granel oferece a melhor chance de sucesso financeiro porque as mercadorias estão prontas para venda. Com remessas a granel, você reduziu o número de viagens feitas para envio, o que levou a uma diminuição no custo do frete.

#2. Controle de estoque ABC

Um método de gerenciamento para definir prioridades e acompanhar o estoque é o sistema de estoque ABC (A = valor alto, B = valor médio, C = valor baixo). Essa técnica também pode ajudá-lo a priorizar pedidos recorrentes ou em massa de produtos pouco exigentes como aqueles com margens de lucro mais altas.

#3. Pedido em espera

O pedido pendente é um método aplicado ao gerenciamento de estoque e à previsão. Pedidos opcionais e pedidos pendentes opcionais são outros nomes para isso. Backordering é fazer um pedido de um produto que foi vendido a um consumidor, mas ainda não apareceu no local do vendedor.

#4. JIT, ou apenas na hora

A ideia de fabricar e entregar um produto no momento em que o consumidor o compra é conhecida como just in time (JIT). Eliminar os desperdícios de produção e aumentar a qualidade são os objetivos. Taiichi Ohno o criou para a Toyota Motor Corporation nas décadas de 1950 e 1960. Com o JIT, todos os estoques são mantidos em um mínimo absoluto e, como a maioria dos produtos é feita ou montada sob encomenda, as entregas são concluídas mais rapidamente.

#5. consignação

A técnica de consignação é uma tática popular de vendas e marketing no setor de varejo. Empresas de todos os tamanhos podem lucrar ao adotá-lo para aumentar a receita, pois é uma excelente estratégia para aumentar as vendas.

#6. Método de cross-docking e dropshipping

Dropshipping é onde o comércio eletrônico está indo. Pelo menos, muitos especialistas concordam com essa afirmação. Você pode achar mais acessível vender seus produtos online usando métodos de dropshipping e cross-docking. Já foi até chamado de “santo graal” por quem deseja abrir sua própria empresa, mas não tem recursos para montar um estoque.

#7. Técnica de contagem do ciclo de inventário

O inventário físico de uma empresa é contado usando o método de contagem cíclica de estoque. Esse procedimento é significativo, pois ajuda a preservar a precisão e a integridade dos dados financeiros.

Melhor software de gerenciamento de inventário de estoque

A tecnologia no depósito pode capacitar os funcionários e satisfazer os clientes, como acabamos de mencionar. Então, vamos examinar mais de perto os programas de software que dão às empresas controle total sobre seu estoque com apenas alguns cliques do mouse.

#1. Software de gerenciamento de estoque

Você pode rastrear pedidos, níveis de estoque, vendas e atendimento com soluções de software de ponta a ponta, como Zoho Inventory Orderhive Brightpearl TradeGecko e Skubana.

Eles conectam toda a sua cadeia de suprimentos, para simplificar. Desta forma, fica sempre a par da quantidade exata de produtos que tem no armazém e à saída.

Certifique-se de que a plataforma selecionada tenha interface com outras tecnologias essenciais, como seu sistema de CRM, plataforma de loja de comércio eletrônico e software de contabilidade.

#2. Software de controle de estoque

Dentro do seu armazém e instalações de armazenamento, você também pode encontrar um software totalmente dedicado ao controle de estoque.
Você pode criar processos de estoque eficazes usando ferramentas como Odoo Korber e Fishbowl. Ao reduzir os níveis de estoque, o objetivo é maximizar o espaço do depósito e reduzir os gastos. No entanto, você também terá estoque suficiente disponível para minimizar a chance de esgotar.

Códigos de barras inteligentes e etiquetas RFID também são fáceis de integrar a esses sistemas focados em armazéns para gerenciamento rápido de estoque.

#3. Software de monitoramento de estoque omnichannel

Existem programas feitos expressamente para ajudá-lo a gerenciar o estoque em várias plataformas se você estocar produtos em redes de varejistas e mercados de terceiros.

O software Digital Shelf da ChannelSight oferece gerenciamento de estoque e dados de inventário mais detalhados. Informações em tempo real sobre mudanças de estoque e preços para cada canal em que você vende estão incluídas em seus relatórios de cobertura abrangentes. Garantir que os produtos estejam consistentemente disponíveis e sempre com preços justos permite que as marcas melhorem as vendas.

O que é estoque e gerenciamento de estoque?

O estoque contém todos os itens que compõem o patrimônio da empresa, enquanto o estoque inclui apenas aqueles que estão disponíveis para compra.

Quais são os 4 tipos de gerenciamento de estoque?

Gerenciamento just-in-time (JIT), planejamento de requisitos de materiais (MRP), quantidade econômica de pedido (EOQ) e dias de vendas de estoque (DSI) são os quatro tipos diferentes de gerenciamento de estoque.

Como você acompanha o estoque de estoque?

Como você vai junto:

  • Selecione uma ferramenta para gerenciar seu inventário.
  • Coloque a previsão em primeiro lugar
  • Vender mercadorias cronologicamente
  • Pense na demanda por produtos.
  • Faça contagens de estoque

Qual é o método de estoque básico de gerenciamento de estoque?

A abordagem de estoque básico é uma técnica de avaliação de ativos de estoque na qual o método LIFO é usado para todo o estoque subsequente e o custo de aquisição da quantidade mínima de estoque necessária para continuar as operações é documentado.

O que é a regra 80-20 no inventário?

De acordo com a regra 80/20, 20% dos esforços, consumidores ou qualquer outra unidade de medida produzem 80% dos resultados. A regra diz que as empresas obtêm cerca de 80% de suas receitas com 20% de seu lucro quando aplicado ao estoque.

Como você mantém o estoque de estoque no Excel?

Conselhos sobre como controlar sua planilha Excel para que você possa acompanhar com precisão a movimentação de estoque

  • Evite armadilhas e erros com o inventário do Excel.
  • Atualize imediatamente.
  • Empregue a nuvem.
  • Passe algum tempo combinando os dados.
  • Analise seus dados.
  • Revisão e auditoria.
  • Saiba quando atualizar.

Quais são as 3 principais técnicas de gerenciamento de estoque?

As estratégias pull, push e just-in-time (JIT) são as três técnicas de gerenciamento de estoque mais populares usadas pela maioria das empresas.

Conclusão

No mundo atual do comércio eletrônico, um procedimento simplificado de gerenciamento de estoque é essencial para o desempenho dos negócios, além de ser uma vantagem competitiva. Você está no caminho certo para melhorar o gerenciamento de estoque e atendimento, o que beneficiará os resultados de sua empresa agora que cobrimos os processos e ferramentas necessários.

Referências

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