Como proprietário de uma pequena empresa, organizar a folha de pagamento deve ser a parte mais esmagadora do trabalho - você deve garantir que tudo seja 100% preciso e livre de erros. Felizmente, essa parte do trabalho foi facilitada com o advento dos sistemas de folha de pagamento. Com o sistema de folha de pagamento certo, você pode ter certeza de que seus funcionários receberão seus salários completos em tempo hábil. Vamos ver alguns dos melhores sistemas de folha de pagamento que você pode usar para sua pequena empresa neste guia.
O que é um sistema de folha de pagamento?
Um sistema de gerenciamento de folha de pagamento é um software que organiza todos os aspectos do pagamento dos funcionários e da declaração de impostos. Manter o controle de horas, calcular ganhos, acompanhar a frequência, reter impostos e deduções, imprimir e distribuir cheques, realizar depósitos diretos, pagar prêmios a seguradoras e/ou pagar impostos trabalhistas ao governo são exemplos dessas responsabilidades. Este software pode ser adquirido de um fornecedor de software de RH ou integrado como um módulo dentro de um sistema abrangente em um pacote de software de RH.
Quais são os benefícios dos sistemas de processamento de folha de pagamento para uma pequena empresa?
A folha de pagamento deve ser feita com precisão e regularidade, por isso faz sentido que as empresas invistam em um sistema que automatize esses procedimentos. Os sistemas de folha de pagamento podem ajudar uma pequena empresa a reduzir erros, aumentar a conformidade e economizar tempo. Com suas opções mais fáceis de usar, os sistemas de folha de pagamento auxiliam as empresas em todo o mundo a manter o controle sobre os procedimentos de folha de pagamento, proporcionando maior flexibilidade do que a folha de pagamento terceirizada.
Os sistemas de folha de pagamento são simples de usar e baratos e podem reduzir os erros de folha de pagamento e o tempo gasto no cálculo de horas de funcionários, salários e retenções de impostos, o que é especialmente benéfico para uma pequena empresa. Os proprietários de pequenas empresas podem adquirir um sistema econômico em seu computador local ou por meio de uma assinatura de nuvem paga conforme o uso. Com este software, eles também podem ter mais controle sobre o processo de folha de pagamento, permitindo que eles preparem relatórios em seu próprio ritmo e façam alterações rapidamente, se necessário.
Os melhores sistemas de folha de pagamento para pequenas empresas
# 1. Gusto
A Gusto oferece o pacote mais abrangente com o preço mais acessível. Pequenas empresas podem usar nossa plataforma de folha de pagamento, benefícios e RH por apenas US$ 45 por mês. A Gusto também oferece um plano exclusivo para contratados sem preço base e uma taxa mensal de US$ 6 por trabalhador.
A folha de pagamento de serviço completo da Gusto está disponível em todas as versões. Quanto mais recursos você ganha à medida que sobe nos níveis do plano.
#2. Folha de pagamento do QuickBooks
O QuickBooks Payroll é outra excelente opção para pequenas empresas. Se você atualmente usa o software de contabilidade QuickBooks para gerenciar as finanças da sua empresa, adicionar folha de pagamento será muito fácil. Este programa de folha de pagamento é facilmente ativado no QuickBooks Online.
Existem três opções de software para escolher, começando com o QuickBooks Payroll Core por US$ 45 por mês mais US$ 4 por funcionário. O QuickBooks Payroll Premium custa US$ 75 por funcionário por mês, mais US$ 8 por funcionário por mês. O QuickBooks Payroll Elite está disponível por US$ 125 por mês mais US$ 10 por funcionário. Para minimizar o custo inicial dos planos, pode ser fornecida uma redução de 50% no preço base por três meses.
#3. Folha de Pagamento Patriota
O Patriot Software Payroll é outra opção em nossa lista dos principais softwares de folha de pagamento para pequenas empresas. O programa está disponível em duas versões e você pode experimentá-lo gratuitamente por 30 dias.
O plano Básico é de US$ 10 por mês mais US$ 4 por funcionário ou contratado. Os recursos padrão da folha de pagamento estão incluídos, mas você é responsável pelo pagamento e arquivamento dos impostos sobre a folha de pagamento. Os recursos de folha de pagamento do software são os seguintes:
- Configuração e assistência de folha de pagamento
- Execuções de folha de pagamento ilimitadas.
- A opção de depósito direto ou impressão de cheques
- Intranet do funcionário
- Integrações de compensação de trabalhadores, contabilidade e gerenciamento de tempo
#4. Folha de pagamento4Grátis
Considere Payroll4Free se você estiver procurando apenas por software de folha de pagamento gratuito. Se você tiver 25 ou menos funcionários para pagar, poderá usar as funções básicas da folha de pagamento gratuitamente.
A seguir estão as características básicas:
- Processamento de folha de pagamento de funcionários e contratados
- Cheques ou depósitos diretos em sua conta bancária
- Cálculos de impostos para impostos federais, estaduais e locais, incluindo o arquivamento de taxas
- A gestão do tempo
- Acessibilidade do funcionário
- A capacidade de exportar informações da folha de pagamento
- Atendimento ao cliente
Além desses recursos básicos, você pode pagar US $ 30 por mês para ter um depósito Payroll4Free e arquivar seus impostos sobre a folha de pagamento para você, bem como transferir dinheiro de depósito direto para as contas bancárias de seus funcionários, e não para as suas.
#5. Folha de Pagamento ADP
ADP, ou Processamento Automático de Dados, é um nome bem conhecido na indústria de software comercial, e o ADP Run é seu produto de folha de pagamento para pequenas empresas com um a 49 funcionários. A solução Workforce Now da ADP também oferece planos de folha de pagamento para empresas com 50 ou mais funcionários.
#6. Folha de Pagamento OnPay
Quando você deseja suporte gratuito para transferência de agências de folha de pagamento, incluindo a movimentação de dados de folha de pagamento do período anterior, o OnPay pode ser uma ótima opção para explorar. O OnPay possui um plano único com preços claramente exibidos no site. A mensalidade é de $ 36 mais $ 4 por pessoa, com o primeiro mês grátis.
Se você paga contratados ou funcionários de meio período, o OnPay pode ser adequado para sua empresa, porque você só é cobrado pelas pessoas que realmente paga durante o mês. Antes de efetuar a folha de pagamento, você escolhe os funcionários que deseja pagar e, em seguida, insere suas horas ou ganhos.
#7. Pagamento Flexível
Paychex Flex tem vários planos disponíveis para empresas em crescimento. Você pode começar com um plano de nível inferior e progredir para um mais caro e robusto, conforme necessário. O Paychex Flex Essentials é a opção mais básica, com um preço base mensal de US$ 39 mais US$ 5 por funcionário. Preços baseados em cotações são oferecidos para Paychex Flex Select, Paychex Flex Pro e Paychex Flex Enterprise, que oferecem recursos mais sofisticados.
Todos os quatro planos Paychex incluem os seguintes recursos:
- Serviços de folha de pagamento, como depósito direto
- Serviços de preparação de impostos
- Relatórios sobre novas contratações
- O seguro de acidentes de trabalho está disponível por uma taxa adicional.
- Aplicativo móvel gratuito
- O suporte está disponível por telefone e chats 24 horas por dia, sete dias por semana.
- Documentos na biblioteca de RH
Você obtém mais serviços com as assinaturas Select e Pro, como um consultor de folha de pagamento dedicado para ajudar com problemas fiscais ou de folha de pagamento. Uma desvantagem do Paychex Flex é que os preços de todos os planos não são exibidos prontamente em seu site, dificultando a comparação de serviços.
#8. Folha de pagamento quadrada
O produto POS da Square provavelmente é familiar para você, mas também fornece folha de pagamento de serviço completo. O plano básico é de US$ 35 por mês, mais US$ 5 por funcionário. Se você simplesmente paga empreiteiros, o Square Payroll tem uma opção de $ 5 por contratado por mês.
A seguir estão algumas das características do produto de folha de pagamento de serviço completo:
- As corridas de folha de pagamento são ilimitadas.
- Cash App, depósito direto ou cheque
- Declarações de impostos e pagamentos
- Aplicativo de funcionário
- Assistência de configuração de folha de pagamento ao vivo
- Seguro de compensação dos trabalhadores
- Benefícios médicos e de aposentadoria
- Os parceiros de RH ajudarão na conformidade.
Por meio da integração do Square Team Management, você pode realizar a folha de pagamento do seu telefone, além de sincronizar o horário dos funcionários, ajustar as permissões e revisar as vendas. A Square não tem contratos de longo prazo e você pode cancelar ou interromper o faturamento a qualquer momento.
#9. Folha de Pagamento Zenefits
O Zenefits possui um recurso de folha de pagamento que pode ser sincronizado com outras operações de RH, como rastreamento de tempo, integração de novos contratados e deduções de benefícios automaticamente. O plano Essentials é o de menor preço das três opções, custando US$ 8 por mês por funcionário. O plano de crescimento custa US$ 14 por funcionário por mês, enquanto o plano Zen custa US$ 21 por funcionário por mês. Mais recursos estão disponíveis em programas com preços mais altos.
Entre as diversas funcionalidades do software de folha de pagamento estão:
- As corridas de folha de pagamento são ilimitadas, incluindo pagamentos de contratados.
- Depósito por depósito direto
- Apuração de impostos federais e estaduais
- Os funcionários têm acesso vitalício à conta.
- Novas contratações são automaticamente notificadas pelo estado.
- Os pagamentos para novos funcionários são rateados.
- Relatórios de folha de pagamento, impostos e razão geral
A Zenefits possui um rico portfólio de integração que inclui integrações para produtividade, rastreamento de aplicativos, economia de aposentadoria, contabilidade, viagens, gerenciamento de desempenho e muito mais.
#10. Onda da folha de pagamento
O Wave fornece software gratuito de contabilidade e faturamento, no entanto, o Wave Payroll exige uma taxa. O custo da Folha de Pagamento da Wave varia de acordo com o estado porque a Wave fornece serviços fiscais em várias jurisdições. Nos estados onde os serviços fiscais estão disponíveis, a taxa mensal é de US$ 35 + US$ 6 por funcionário ou contratado ativo. Nos estados de “autoatendimento”, o custo é reduzido para US$ 20 por mês + US$ 6 por funcionário ou contratado ativo. Isso significa que a Wave calculará o valor, mas você será responsável pelo pagamento e arquivamento dos impostos sobre a folha de pagamento.
#11. Conecte equipe
O Connecteam é uma solução de software tudo-em-um premiada que permite que proprietários e gerentes de empresas gerenciem quase todos os aspectos de sua folha de pagamento.
Ele faz tudo, e mais um pouco, se você precisa acompanhar o tempo de seus funcionários rapidamente para garantir que eles cheguem sem precisar fazer check-in ou oferecer planilhas de horas claras para a folha de pagamento.
Com a conectividade perfeita do Connecteam com o software de folha de pagamento Quickbooks Online e Gusto, é incrivelmente simples garantir que a folha de pagamento seja executada de forma suave e precisa.
Basta bloquear seus quadros de horários e exportá-los com um único clique. Eles são conectados ao seu programa QBO em questão de segundos e você pode lidar com sua folha de pagamento com facilidade.
#12. Folha de Pagamento Sábia
O Sage Payroll é um dos sistemas de folha de pagamento mais acessíveis para pequenas empresas. Pode não ter os sinos e assobios que outros softwares de folha de pagamento fornecem, mas para muitas organizações, ele fornece capacidade mais do que suficiente. Uma de suas principais vantagens é a segurança: seus dados de folha de pagamento na nuvem são totalmente protegidos e os direitos de acesso do usuário podem ser adaptados para manter a proteção e a integridade dos dados.
As principais características incluem:
- Conformidade com ACA
- Gestão de benefícios
- Faturamento e cobrança
- Impressão de cheques
- Administração de compensação
- Depósito por depósito direto
- Sistema de informações de funcionários
- Processamento da folha de pagamento
# 13. SurePayroll
A capacidade da SurePayroll de atender fielmente às necessidades das pequenas empresas ainda está no ar. Enquanto alguns acreditam que ele tem uma interface amigável e direta, outros criticam que a experiência do usuário é desajeitada e que leva muito tempo para que os processos sejam efetivamente simplificados.
Além disso, alguns clientes apreciam o grande conjunto predefinido de campos e variáveis do banco de dados do aplicativo, enquanto outros desprezam o processo de registro de funcionários trabalhoso e demorado. Não estamos dizendo isso para apresentar uma revisão vazia que é irrelevante. O software de folha de pagamento deve ser versátil, e este aplicativo de folha de pagamento para pequenas empresas mostra sua flexibilidade por meio da experiência do usuário, que é uma indicação de uma solução sólida de folha de pagamento.
As principais características incluem:
- Gestão de benefícios
- Impressão de cheques
- Administração de compensação
- Depósito por depósito direto
- Sistema de informações de funcionários
- Processamento da folha de pagamento
- Penhora de salário
- Observância fiscal
#14. Ponto de salário
Se você deseja o melhor serviço e assistência, definitivamente deve olhar para as ofertas da Wagepoint. E, porque eles são canadenses, você provavelmente pode acreditar que eles afirmam ter a equipe de suporte e serviço mais amigável do setor. O Wagepoint oferece um período de teste gratuito para permitir que você experimente antes de comprar, além de preços simples e baratos.
As principais características incluem:
- Depósito por depósito direto
- Observância fiscal
- Preparação do formulário W-2
- Penhora de salário
#15. PayCor
PayCor, como muitos outros sistemas de software de folha de pagamento para pequenas empresas, é muito mais do que folha de pagamento. É um sistema modular que pode ser usado sozinho para folha de pagamento ou em conjunto com outros módulos disponíveis na plataforma para lidar com a “vida” completa dos funcionários dentro da organização, desde o recrutamento até a licença. Mencionamos que um aplicativo de folha de pagamento para pequenas empresas precisa ser flexível?
As principais características incluem:
- 401(k) monitoramento
- Gestão de benefícios
- Impressão de cheques
- Administração de compensação
- Depósito por depósito direto
- Administração da COBRA
- Compatível com HIPAA
- Sistema de informações de funcionários
- Processamento da folha de pagamento
#15. BambuHR
O Bamboo HR é outra excelente solução de software de folha de pagamento para pequenas empresas. O BambooHR, embora projetado principalmente para funcionários baseados nos EUA, oferece uma solução simples de folha de pagamento em três etapas. Essa ferramenta de folha de pagamento para pequenas empresas salva informações de funcionários, como ganhos, horas, detalhes de contas bancárias, benefícios de funcionários, deduções ou retenções e as envia para o processo de folha de pagamento automaticamente.
Eles também fornecem um portal de funcionários por meio do qual os funcionários podem visualizar suas informações de folha de pagamento (contracheques, contas de depósito direto) a qualquer momento. Finalmente, eles oferecem mais de 100 relatórios de folha de pagamento exportáveis.
#16. ondulação
Outra solução eficaz de software de folha de pagamento para pequenas empresas é o Rippling. A Rippling afirma que seu software de folha de pagamento para pequenas empresas pode lidar com a folha de pagamento de forma totalmente automática em 90 segundos. O programa de folha de pagamento garante o cumprimento automático e o preenchimento do formulário fiscal.
Eles também oferecem serviços de folha de pagamento para funcionários em todo o mundo. Os usuários do software de folha de pagamento Rippling para pequenas empresas podem criar relatórios usando modelos pré-criados ou do zero. Por fim, a ferramenta de folha de pagamento para pequenas empresas da Rippling faz interface com mais de 400 outros aplicativos, tornando a vida do seu gerente de RH mais fácil do que nunca!
#17. Paycom
Outro programa de folha de pagamento, Paycom, permite que os funcionários gerenciem seus cartões de ponto, custos, PTO, benefícios e folha de pagamento! “Beti”, o verificador digital da folha de pagamento, verifica se há irregularidades no contracheque e ajuda a equipe a corrigi-las. Paycom também pode gerar cheques em papel! Paycom também gerencia a papelada fiscal e administra penhoras.
Quanto custa a folha de pagamento para pequenas empresas?
As folhas de pagamento para pequenas empresas custam entre US $ 101 e US $ 500.
Autônomo pode ter folha de pagamento?
Os trabalhadores autônomos podem criar sua própria folha de pagamento, usar o software de folha de pagamento ou contratar um contador para fazer isso por eles.
Como você deve pagar a si mesmo como proprietário de uma empresa?
Você paga a si mesmo um salário regular da mesma forma que um funcionário da empresa, retendo os impostos do seu salário.
Como as pequenas empresas acompanham a folha de pagamento?
Como proprietário de uma pequena empresa, você pode lidar com sua folha de pagamento, contratar os serviços de um contador externo ou usar sistemas de folha de pagamento.
Preciso de folha de pagamento para um funcionário?
Sim, você precisa da folha de pagamento mesmo se tiver apenas um funcionário.
Qual é o melhor software de folha de pagamento para um funcionário?
O melhor software de folha de pagamento é o Gusto.
Qual é a maneira mais fácil de fazer folha de pagamento para pequenas empresas?
A maneira mais fácil de acompanhar a folha de pagamento de uma pequena empresa é por meio de uma planilha.
Quanto custa o ADP para pequenas empresas?
Os planos mensais começam em $ 79, com um adicional de $ 4 por trabalhador. No site da empresa, os clientes comerciais podem solicitar um orçamento. Haverá um período de teste gratuito de três meses para todos os planos (aplicam-se restrições).
Posso fazer minha própria folha de pagamento para pequenas empresas?
A folha de pagamento de uma pequena empresa pode ser tratada internamente, mas nem sempre é a melhor opção. A curto prazo, você pode economizar dinheiro lidando com a folha de pagamento internamente, mas, a longo prazo, pode perder dinheiro. Para cortar custos, muitos proprietários de pequenas empresas preferem lidar com a folha de pagamento manualmente, em vez de investir em software ou serviços caros de folha de pagamento.
Como posso fazer a folha de pagamento de graça?
O Sistema de Pagamento Eletrônico de Impostos Federais (EFTPS) é um serviço gratuito que permite isso processando eletronicamente os pagamentos de folha de pagamento e imposto de desemprego. Se você estiver usando um provedor de folha de pagamento, eles já terão seus impostos enviados em seu nome, então você pode pular isso.
É melhor receber em dinheiro ou folha de pagamento?
O dinheiro pode ser o rei, mas não é o método mais conveniente de pagar os funcionários. Pagar funcionários em dinheiro pode parecer uma maneira rápida e fácil de colocar dinheiro em suas mãos, mas erros no processo de folha de pagamento podem resultar em multas do IRS e do Departamento do Trabalho.
Conclusão
Ao pesar os benefícios e as desvantagens de cada sistema de folha de pagamento, determinar seus recursos obrigatórios pode ajudar. Você também deve avaliar quanta assistência você precisa com os impostos e a configuração da folha de pagamento. Por fim, ao calcular o custo do programa, lembre-se do aumento da taxa mensal que acompanha a adição de funcionários à medida que sua empresa cresce.
Perguntas frequentes sobre sistemas de folha de pagamento para pequenas empresas
O que é sistema de folha de pagamento online?
A folha de pagamento online é uma solução de software de folha de pagamento baseada na web que calcula a folha de pagamento e gera relatórios de folha de pagamento.
Posso usar a folha de pagamento do Quickbooks sem assinatura?
Sim, você pode usar a folha de pagamento do Quickbooks sem uma assinatura.
O que os contadores usam para folha de pagamento?
As entradas de diário financeiro são usadas pelos contadores de folha de pagamento para descrever as atividades de uma organização e o fluxo de caixa total.
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Referências
