Gerenciar uma escola não é uma tarefa fácil; há um milhão de detalhes para atender diariamente. O Software de Gestão Escolar é a técnica mais eficaz para aumentar a eficiência e a produtividade da sua escola – esta ferramenta revolucionária pode transformar completamente a forma como o sistema da sua instituição educacional opera online ou físico.
Então, o que é um sistema de gestão escolar e como ele pode beneficiá-lo? É uma solução de software desenvolvida especificamente para ajudar escolas e organizações educacionais a não usar papel. Ele compreende vários módulos que auxiliam consideravelmente os professores e funcionários da escola na manutenção dos dados dos alunos, no rastreamento do histórico acadêmico e na otimização de todos os procedimentos escolares críticos.
Os sistemas de gestão escolar são, de fato, um sistema transformador – um plano de estrada que permite que os administradores escolares simplesmente operem a instituição, garantindo eficiência, economia de custos e inovação. Então, aqui está uma lista dos melhores softwares de gerenciamento escolar online de código aberto e gratuito.
Melhor software de gestão escolar em 2023
#1. SIS PowerSchool
O PowerSchool SIS é um software que permite que as escolas suportem suas demandas educacionais e de aprendizagem remotas e híbridas. Ele trabalha com profissionais de conformidade de nuvem para ajudá-lo a manter seus dados seguros. Este é um dos melhores softwares de gestão escolar que permite que os professores se comuniquem com pais e filhos de maneira simples.
Características:
- Ele ajuda você a gerenciar as operações escolares diárias.
- Fornece relatórios precisos dos alunos online.
- Fornece um livro de notas baseado na web.
- Este software de gestão escolar possui uma interface de usuário que pode ser personalizada.
- Ele permite que você compare a análise de dados acadêmicos.
- Você receberá o feedback dos alunos eletronicamente e sem dificuldade.
- Não há teste gratuito.
#2. Conexão de nível
O Gradelink é um software que ajuda as escolas a economizar tempo e melhorar o processo de matrícula. Este programa torna mais simples para os professores tomarem a frequência diária. Também permite organizar aulas e horários.
Características:
- Fornece assistência individualizada ilimitada via e-mail e telefone.
- Relatórios administrativos são fornecidos.
- Este aplicativo de Gestão Escolar permite a distribuição de notificações escolares por e-mail.
- Ele permite que você acompanhe os eventos em seu calendário.
- Não há teste gratuito.
- Existe um aplicativo móvel.
#3. Fedena
O Fedena é um excelente software de gerenciamento de faculdades e escolas. Esta ferramenta é simples de conectar com softwares de videoconferência como Zoom e Google Meet. Ele permite que você administre e redefina facilmente os testes online.
Características:
- Este é um dos melhores softwares de ERP para escolas que podem calcular o imposto sobre transações de taxas automaticamente.
- Facilita o atendimento.
- Ele permite que os professores colaborem facilmente com os pais.
- Ele agiliza o rastreamento de admissões e o procedimento de envio de documentos.
- Os aplicativos estão disponíveis para dispositivos Android e iOS.
- 14-day free trial
- Existe um aplicativo móvel.
#4. Veracruz
Veracross é um software de contabilidade que permite lidar com a contabilidade em sua escola em tempo real. Este software também pode ajudar a agilizar todo o seu processo de admissão.
Características:
- Ele permite que você controle facilmente os acadêmicos de seus alunos.
- Formulários de alunos personalizados estão disponíveis para economizar tempo de administração.
- Tem um procedimento simples de cobrança e pagamento.
- Este software pode ser integrado a sistemas de terceiros, como Finalsite, Canvas, Ravenna e outros.
- Tem a capacidade de enviar notificações por SMS.
- Não há teste gratuito.
- Existe um aplicativo móvel.
#5. alma
Alma é um Software de Gestão Escolar que auxilia os professores a aumentar seu contato com alunos e pais. Ele fornece estatísticas e visualizações simples para ajudá-lo a tomar decisões baseadas em dados. Esta é uma das melhores soluções de Software de Gestão Escolar para agilizar admissões, matrículas, matrículas e uma variedade de outras operações.
Características:
- Horários para aprendizado personalizado
- A integração do Google Sala de aula está disponível.
- Esta é uma das melhores opções de software ERP escolar, pois pode ser adaptada a distritos e escolas individuais.
- Permite que professores e alunos se comuniquem mais facilmente.
- Relatórios personalizados estão disponíveis.
- Permite a migração simples de dados escolares.
- Este aplicativo pode facilitar a administração escolar.
- Existe um aplicativo móvel.
#6. Sinergia
O Synergy é uma solução de gerenciamento de informações escolares que permite organizar facilmente os dados dos alunos. Ele ajuda a simplificar o processo para os professores, exigindo menos esforço.
Características:
- Oferece aos pais o conhecimento e as ferramentas de que precisam para se envolverem na educação de seus filhos.
- Vários usuários podem compartilhar um único dispositivo usando esta solução de gerenciamento de banco de dados de alunos.
- Ele simplifica o monitoramento e relatórios de conformidade de acordo com os regulamentos estaduais e distritais.
- O Synergy pode proteger seus dados nas camadas do banco de dados e do aplicativo.
- Tem a capacidade de enviar notificações por SMS.
- Este é um dos melhores softwares de ERP escolar com uma interface de gerenciamento fácil de usar.
#7. Classe 365
O Classe365 é um software que permite gerenciar facilmente sua instituição educacional. Ele permite que você pague suas taxas escolares on-line com simplicidade. Este aplicativo inclui formulários da web que os alunos podem usar para solicitar admissão na instituição.
Características:
- Ele ajuda a agilizar seu procedimento de administração.
- Você pode gerenciar cursos e aulas com este sistema de gestão escolar.
- Permite que você acompanhe todas as admissões e taxas da biblioteca, bem como transações e outros pagamentos.
- Ele fornece análises para estudantes e instituições.
- Ele fornece uma plataforma social para professores e alunos interagirem.
- Este software de administração escolar pode entregar mensagens SMS.
#8. Pense Onda
Thinkwave é um software de gerenciamento escolar baseado em nuvem que permite otimizar o sistema de administração de uma escola. Ele fornece boletins personalizados que podem ser enviados por e-mail ou impressos.
Características:
- É capaz de enviar e-mails em massa automatizados para pais e alunos.
- Você pode obter imediatamente todas as informações necessárias de um aluno.
- Este software escolar permite que você envie anúncios e tarefas eletronicamente.
- Ele pode ser visualizado usando tablets, computadores pessoais ou celulares de qualquer local com conexão à Internet.
#9. O Goguardião
Goguardian é um software que permite gerenciar facilmente sua sala de aula. Mantém os alunos focados em seus estudos, mantendo-os longe de conteúdos que distraem.
Características:
- Este é um dos melhores programas de software de gestão escolar disponíveis, com assistência de equipe dedicada.
- Permite que as instituições de ensino estabeleçam políticas digitais para seus alunos.
- Integra-se com uma ampla variedade de tipos de dispositivos e plataformas.
#10. Fatos mgt
Factsmgt é um software destinado a ajudar as instituições a agilizar o processo de admissão. Ele agiliza a comunicação entre professores, pais e administração. Este aplicativo facilita admissões, atendimentos, gerenciamento de informações de saúde e gerenciamento de informações de funcionários, entre outras coisas.
Características:
- Você pode permitir que os funcionários da escola acessem um programa específico.
- Ele oferece um painel de equipe fácil de usar.
- Você pode visualizar facilmente todo o histórico de e-mail.
- Este é um dos melhores sistemas de gestão escolar para a criação de relatórios detalhados.
- Você pode simplesmente obter informações do aluno.
#11. Documentos do conselho
Boarddocs é um programa de gerenciamento remoto de escolas que permite pesquisar facilmente documentos públicos em outras empresas. Com a webconferência, essa ferramenta facilita a colaboração interna do departamento escolar.
Características:
- Este sistema de gestão escolar permite que você gerencie rapidamente o controle e os direitos de acesso dos usuários.
- Ele permite que você organize facilmente eventos e tarefas.
- Você pode acessar facilmente as estatísticas da escola de qualquer lugar.
- Permite controlar o atendimento sem dificuldade.
#12. Ascendente
Skyward é um software de gestão escolar que permite avaliar facilmente a frequência dos alunos. Ele fornece um portal do professor com informações relevantes, avisos em tempo real e navegação conveniente no livro de notas.
Esta é uma das melhores opções de software de gestão escolar, pois inclui um centro de mensagens para comunicação entre alunos e professores.
- Permite o acompanhamento e acompanhamento dos alunos.
- Ele fornece informações vitais sobre o desempenho do aluno.
- Você pode gerenciar facilmente o currículo.
- Este é um dos melhores sistemas de gestão escolar para criar gráficos de assentos de alunos.
- Digitalize cartões de identificação para automatizar a tomada de presença dos alunos.
- Tem recebido feedback positivo dos clientes.
- Todos os dispositivos Windows, Mac e web são suportados.
#13. Bloomz
O Bloomz é um software de gestão escolar que simplifica a conexão de alunos e professores. Ele permite que você se comunique com os alunos em tempo real sobre sua conduta e trabalho.
Características:
- Ajuda você a agilizar o procedimento de registro de alunos.
- Este sistema de gestão de alunos é acessível através de computadores desktop, tablets e telefones celulares.
- Ele recebeu elogios de clientes.
#14. Orá
Orah é uma das melhores e mais seguras soluções em nuvem para acompanhar as crianças. Ele oferece às escolas uma variedade de ferramentas importantes para gerenciar licenças, sistema de check-in e check-out, planejamento de eventos e muito mais.
Características:
- Este software é compatível com Synergetic, TASS, Veracross, iSams e outros sistemas.
- Ele ajuda você a organizar todos os locais do seu campus.
- O registro diário pode ser realizado e sincronizado.
- Permite organizar e gerenciar eventos de grupo a partir de um único local.
- Você pode gerar relatórios do aluno para analisar a atividade do aluno.
- Esta ferramenta de gestão de alunos oferece o serviço de alimentação escolar com horário de refeições ao vivo.
- Ele envia notificações por SMS de acontecimentos escolares.
#15. Elluciano
Ellucian é uma ferramenta para agilizar processos complexos e de ensino superior. Oferece soluções em nuvem, como SaaS e nuvem privada. Os alunos podem usar esta ferramenta para se inscrever na escola a partir de qualquer dispositivo.
Características:
- Ele auxilia no planejamento acadêmico e permite que você consulte os alunos em tempo real.
- Ele permite que você visualize facilmente os perfis dos alunos.
- Esta solução de gestão escolar simplifica o procedimento de classificação do exame.
- Permite que você obtenha informações valiosas dos dados de frequência dos alunos.
- Você pode criar uma estratégia de registro do curso.
#16. Antologia
Anthology é uma ferramenta que permite organizar facilmente sua agenda acadêmica. Ele agiliza os processos de ajuda financeira para garantir que os alunos tenham dinheiro suficiente para ter sucesso no exame.
Características:
- Ele tem a capacidade de automatizar e otimizar a carga de trabalho do professor.
- Este software escolar pode ajudar a agilizar o processo de matrícula.
- Os usuários podem acompanhar o progresso acadêmico de seus alunos.
- Relatórios regulatórios e de conformidade estão disponíveis.
- Este aplicativo recebeu feedback positivo dos usuários.
- Alertas SMS para eventos escolares são fornecidos.
O que é um software de gestão escolar?
As tarefas administrativas necessárias para administrar sua escola ou instituição educacional K-12 são automatizadas pelo software de gerenciamento escolar. Um dos principais aspectos do software de gestão escolar, às vezes conhecido como “sistema de informações do aluno”, é a capacidade de registrar informações do aluno em tempo real enquanto também gerencia a administração. Ele também pode ajudar na automação do processo de ensino superior, rastreando os envios de exames e trabalhos de casa.
Administradores, instrutores, alunos e pais podem utilizar o software de gerenciamento escolar. O software pode ser usado para gerenciar operações administrativas significativas, como pagamentos de mensalidades de alunos e salários de instrutores. Ele também pode ser usado por pais e filhos para acompanhar sua escola acadêmica.
Recursos do software de gestão escolar
- Informações do aluno: Salve todas as informações sobre um aluno, incluindo notas, horários de aula, fotos, frequência, dificuldades comportamentais, drogas que ele está tomando e muito mais.
- Gestão de Taxas e Pagamentos Online: Monitore as finanças da escola e obtenha informações sobre deduções, taxas, multas e bolsas de estudo dos alunos. Garantir que os pagamentos sejam recebidos a tempo e antes dos prazos. Gerenciar o faturamento de pagamento de mensalidades.
- Gestão de atendimento: Acompanhe a frequência diária de cada aluno e forneça aos administradores informações sobre a porcentagem de crianças que faltam à escola para acompanhar as tendências. Insira notas para trabalhos de casa, testes, questionários e outras tarefas no livro de notas. Disponibilize boletins para crianças e pais on-line por meio de um portal para pais. Calcule os totais GPA. Examine o desempenho do professor para avaliar se os alunos estão atendendo às expectativas.
- Admissões: Torne o procedimento de inscrição para alunos novos e antigos mais automatizado. Facilite a filtragem de aplicativos e garanta que instâncias limítrofes sejam tratadas em tempo hábil.
- Agendamento: Agende aulas on-line para os alunos para que eles saibam quais aulas se encaixam em seus horários. Programe os horários da escola para evitar sobrecarregar os instrutores e permitir que eles cumpram outras obrigações. Se houver uma demanda alta o suficiente para um assunto, considere adicionar uma classe adicional.
Tipos de software de gestão escolar
Dependendo dos seus requisitos, existem vários tipos de software de sistema de gestão escolar disponíveis. Existem várias opções para lidar com informações de alunos, funcionários administrativos ou as finanças gerais da instituição educacional.
#1. Sistemas de Informação para Estudantes
Um sistema de gestão escolar é construído em torno de um sistema de informação do aluno ou SIS. Um SIS armazena todas as informações importantes sobre os alunos registrados em sua faculdade ou distrito, bem como os alunos em potencial que se candidatam. Isso inclui quais aulas eles estão tendo, suas notas e suas transcrições. Pode até incluir informações pessoais das quais os funcionários da escola devem estar cientes em caso de emergência, como um contato de emergência, medicamentos que estão tomando, restrições alimentares e registros de imunização.
#2. Sistema de Gestão de Aprendizagem
Quando matriculados na escola, 29.7% dos alunos fazem pelo menos um curso online e 14.3% são totalmente online (ou seja, não fazem aulas presenciais). Qualquer instituição pública que ofereça aulas ou palestras on-line desejará ter um sistema de gerenciamento de aprendizado (LMS) forte, pois os alunos interagirão com suas instalações educacionais totalmente on-line.
Os alunos procurarão a oportunidade de navegar pelas turmas, inscrever-se em turmas que atendam às suas necessidades, enviar mensagens aos professores, fazer testes, enviar tarefas, visualizar notas e outros recursos.
Software para Administração Escolar
As funções nos sistemas de administração escolar incluem o seguinte:
- Agendamento
- Atendimento
- Gestão do corpo docente
- Registros médicos
- Registo
- Gerenciamento de conformidade do estado
Os administradores devem ficar de olho na organização educacional, mas não têm a experiência prática dos instrutores em sala de aula. Com ferramentas de administração escolar, o software de gerenciamento de alunos pode ajudar. As escolas agora podem implantar soluções simples que melhoram as operações diárias e aumentam a produtividade da equipe de escritório. Ser uma escola mais eficiente garantirá que eles continuem a obter qualquer financiamento necessário.
Software do Sistema de Gestão Escolar Online
O software de gerenciamento escolar online (também conhecido como software “baseado em nuvem” ou SaaS) permite que você acesse o sistema inteiramente por meio de um navegador da web. Esta forma de software não requer a instalação de nenhum aplicativo nativo no computador, nem requer nenhum conhecimento de como acessar corretamente a solução. Basta acessar o site, fazer login com suas credenciais e pronto.
Quando comparado a uma opção instalada localmente, os sistemas de gestão escolar online são mais simples de usar. Como essas soluções estão sempre conectadas aos seus desenvolvedores, elas são constantemente atualizadas com mudanças baseadas no feedback do usuário final. Isso aumenta a usabilidade do software e garante que processos complexos sejam ajustados para que todos os níveis de seu pessoal possam usar o software com segurança.
Software do sistema de gerenciamento escolar Mac
A maioria dos sistemas de gerenciamento escolar executados em um Mac serão aplicativos online que serão acessados usando um navegador da web. Isso significa que as soluções foram criadas pensando em todos os usuários e podem ser utilizadas em um dispositivo Windows ou Mac.
A Apple acaba de habilitar a compatibilidade com o Microsoft Azure Active Directory para consumidores que procuram um programa Mac instalado localmente, permitindo que usuários de iPad e Mac integrem suas ferramentas favoritas em sua vida diária. Isso inclui produtos conhecidos como Microsoft Office e Google Drive. Ele também permite que muitos computadores Apple executem potencialmente software que foi projetado com um usuário de PC em mente.
A Apple agora oferece o Apple School Manager, uma plataforma baseada na web que permite aos gerentes de TI implantar dispositivos Mac em contextos educacionais utilizando as credenciais do Microsoft Azure Active Directory da escola. O Apple School Manager também pode se conectar a plataformas SIS populares, como Infinite Campus e PowerSchool.
Perguntas frequentes sobre software de gestão escolar
Qual é o melhor banco de dados para escolas?
MySQL é um banco de dados de baixo custo testado e comprovado que é amplamente utilizado por instituições educacionais em todo o mundo para automatizar inúmeras operações acadêmicas e administrativas. É também um dos bancos de dados mais amplamente utilizados em salas de aula e por cientistas em instalações de pesquisa.
O que é ERP de gestão escolar?
Um ERP escolar auxilia no gerenciamento de todas as atividades escolares do dia-a-dia, como tarefas administrativas, ensino, gerenciamento de currículo, frequência dos alunos, informações do aluno, gerenciamento de registro de taxas, gerenciamento de trabalhos de casa e assim por diante.
Por que as escolas precisam de ERP?
O sistema ERP integra todo o campus em uma única plataforma. O sistema pode coletar, armazenar e analisar dados de formulários de admissão, informações de alunos, detalhes de professores, registros de exames, pagamentos de taxas e outras fontes.
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Referências
