RESTAURANT 365: revisão, recursos, preços e tudo o que você deve saber

Restaurant365
Fonte da imagem: Pymnts.com

O Restaurant365 é usado por muitas cadeias de restaurantes como uma solução completa de software de contabilidade, agendamento de funcionários e gerenciamento de estoque. Seu verdadeiro ponto forte é o módulo de contabilidade, que centraliza as informações financeiras dos grupos de restaurantes para oferecer uma visão mais abrangente das operações e da rentabilidade. Como o software é considerado caro, é uma boa ideia fazer sua lição de casa antes de comprá-lo. Aqui, abordaremos os recursos e integrações da plataforma em profundidade.

O que é Restaurant365?

O Restaurant365 é uma plataforma de gerenciamento de restaurante tudo-em-um baseada em nuvem que inclui software de contabilidade, gerenciamento de estoque e agendamento. O pacote é uma excelente solução para pequenos restaurantes novos e estabelecidos. É especialmente útil para proprietários de restaurantes com conhecimento de negócios que podem utilizar totalmente seus recursos de controle de custos.

Embora o Restaurant365 seja mais caro do que o software de contabilidade concorrente, sua capacidade de centralizar dados de restaurantes de várias fontes é incomparável. O sistema pode conectar mais de 70 sistemas principais de ponto de venda, permitindo uma transferência de dados suave entre o front-of-house e o back-of-house. Qualquer estratégia também pode incluir operações de folha de pagamento e recursos humanos.

Quem usa Restaurant365?

O R365 é usado por restaurantes novos e experientes por causa de seus excelentes recursos de contabilidade e gerenciamento de custos. É uma ótima opção se você estiver procurando por uma solução de gerenciamento de restaurante que leve em consideração finanças e operações.

No entanto, o programa carece de ferramentas e módulos de gerenciamento de lista de espera e reservas. Se você deseja melhorar as reservas online e a experiência do hóspede, pode optar pelo OpenTable ou SevenRooms.

De referir ainda que se pretende organizar jantares privados ou eventos para grupos superiores a dez pessoas no seu restaurante, o Perfect Venue é um bom ponto de partida. É uma plataforma robusta de gerenciamento de eventos que funciona em conjunto com o Restaurant365 e muitos outros sistemas de software para restaurantes.

Geralmente, é um aplicativo de gerenciamento de eventos completo que automatiza suas tarefas relacionadas a eventos. Em segundos, você pode otimizar seu calendário de eventos e criar documentos com aparência profissional, como BEOs.  

Como funciona o Restaurant365?

Quando os proprietários de restaurantes fazem login inicialmente no Restaurant365, um assistente de configuração os orienta no primeiro processo de configuração, permitindo que eles criem agrupamentos de locais, interajam com o sistema POS, configurem informações do fornecedor e importem sua contabilidade geral.

Os administradores podem conceder aos gerentes e contadores acesso a diferentes painéis e informações com base em sua função e localização. Gráficos com comparações médias de vendas diárias, misturas de menu, caixa acima ou curto e outras métricas estão disponíveis na visualização do administrador. O menu da barra lateral esquerda serve como um arquivo digital para informações administrativas e contábeis, com guias para contas a pagar e a receber, transações e ativos fixos. Para registrar novos itens, use o menu na parte superior do painel. Você pode usá-lo, por exemplo, para adicionar um novo funcionário ou fornecedor ao sistema.

Faturamento, agendamento, gerenciamento de estoque, relatórios e registros de resíduos são acessíveis por meio da página do gerente geral. A exibição pode ser adaptada para usuários individuais. Por exemplo, os gerenciadores de agendamento podem ser configurados para acessar diretamente o agendador quando fizerem login.

Recursos do Restaurant365

A plataforma inclui módulos e conectores para ajudar os restaurantes com gerenciamento de estoque, contabilidade, agendamento de pessoal, folha de pagamento e recursos humanos. Aqui estão alguns dos recursos:

# 1. Contabilidade

O programa oferece uma solução de contabilidade específica para restaurantes que se conecta perfeitamente com sistemas POS, fornecedores de alimentos e bebidas, fornecedores de folha de pagamento e bancos. Há também uma ferramenta útil para automatizar os processos de contas a pagar de um restaurante.

Se o seu grupo de restaurantes for uma franquia, o software oferece suporte a todas as operações e royalties da franquia, bem como ao faturamento automatizado do franqueado.

#2. Inventário

Com contas digitais, ferramentas de pedidos e faturamento vinculado, o sistema de gerenciamento de estoque do Restaurant365 permite que as empresas controlem os custos. Para gerir as operações, existe uma ferramenta de comissário para pedidos e atendimento, bem como uma ferramenta de inventário de catering.

#3. Força de Trabalho e Agendamento

Você pode criar programações de funcionários com base em estimativas de vendas usando a ferramenta de agendamento de funcionários. Isso é útil para controlar os custos de mão de obra e garantir que eles sejam otimizados. No entanto, acertar pode ser difícil.

A função de diário de bordo do Restaurant365 inclui dados diários de vendas e atividades dos funcionários, além de servir como banco de dados para armazenar documentos cruciais do restaurante.

#4. Folha de pagamento e recursos humanos

A maioria das outras soluções de gerenciamento de restaurantes se concentra apenas nas operações, portanto, esse é possivelmente o aspecto mais exclusivo do Restaurant365. Você pode contratar, integrar, pagar e auxiliar sua força de trabalho usando as funções de RH e folha de pagamento.

Para auxiliar no recrutamento, está disponível um sistema de monitoramento e integração de aplicativos específicos para restaurantes.

# 5. Comunicando

Como dito anteriormente, o Restaurant365 é mais do que apenas uma solução de gestão operacional. Ele integra as finanças empresariais para auxiliar na tomada de decisões. Uma função de relatório financeiro está incluída na plataforma para ajudar os restaurantes a visualizar e entender sua saúde financeira.

Um painel de análise de restaurante está incluído para facilitar o acesso à inteligência de negócios. Uma ferramenta de relatórios operacionais em tempo real monitora o desempenho operacional do restaurante e melhora a tomada de decisões baseada em dados.

A função de rastreamento de gastos com alimentos é possivelmente o elemento mais intrigante aqui. Você pode automatizar todo o procedimento de rastreamento e compará-lo com os preços projetados dos alimentos. Este é um método eficaz para identificar e corrigir falhas na estratégia de preços de alimentos.

#6. Aplicativo móvel

A plataforma inclui um aplicativo móvel que permite acessar os recursos e dados do R365 de qualquer local. Este é um recurso útil para proprietários e gerentes de restaurantes que desejam monitorar o sucesso de seus negócios em tempo real, mesmo quando não estão presentes.

#7. Capital

Outra característica que vale a pena mencionar é a plataforma de empréstimo desenvolvida pela Restaurant365 em colaboração com a Lendio. Você pode utilizar a plataforma para entrar em contato com especialistas em empréstimos qualificados e solicitar financiamento de capital para restaurantes.

Benefícios do Restaurant365

#1. Medidas de corte de custos

Pedido Inteligente: com base em dados anteriores, esse recurso indica quanto de cada item deve ser pedido. Se esses números estiverem corretos, os gerentes podem economizar tempo fazendo com que o “assistente de compras” do software gere ordens de compra automaticamente.

Para controlar melhor os preços dos alimentos, o sistema estimará quanto de um item de menu específico deve ser preparado com base nos dados de inventário e receita.

mão de obra inteligente: Com base nos dados de vendas por hora, essa tecnologia antecipa quantos funcionários são necessários em períodos específicos do dia.

Engenharia de menus: o software de gerenciamento de inventário no sistema cria gráficos que permitem aos gerentes comparar itens de menu específicos com base na popularidade e lucratividade. Os restaurantes podem usar esses dados para priorizar produtos com margens mais altas.

Custeio da receita: Para fornecer preços de receita mais precisos em toda a linha, a função de custeio de receita analisa quanto de um componente específico é usado em cada item do menu. Esses dados também podem ajudar os restaurantes a encontrar oportunidades para aumentar a eficiência e reduzir o desperdício de alimentos, comparando as despesas reais com as teóricas.

Relatórios: Restaurant365 apresenta mais de 300 modelos de relatórios que podem ser executados e enviados por e-mail automaticamente em uma programação predefinida. Os gerentes também podem comparar os gastos reais e teóricos com alimentos por local, categoria de alimento ou ingrediente.

#2. Integrações

POS: Restaurant365 interage diretamente com mais de 70 opções de PDV, incluindo sistemas de PDV de restaurantes, como Toast e Aloha, para fornecer um fluxo consistente de informações entre as equipes de frente, de back-of-house e de contabilidade. A plataforma coleta dados do sistema PDV, como boletos de vendas, formas de pagamento e informações de atendimento, e fornece um relatório diário de vendas de forma automática. Os dados são então convertidos em lançamentos contábeis balanceados para mão-de-obra e vendas.

Fornecedores: O Restaurant365 integra-se diretamente com mais de 60 fornecedores. A plataforma recebe faturas eletrônicas desses fornecedores e as utiliza para atualizar o estoque de matérias-primas e fazer lançamentos contábeis balanceados.

#3. Controle de inventário

Acompanhar os alimentos desde o momento em que chegam à sua porta até o momento em que são servidos é uma operação exigente com ramificações significativas para as margens de lucro de um restaurante. Quando o Restaurant365 recebe as faturas, ele conecta instantaneamente cada item do fornecedor à sua conta apropriada e ajusta o estoque. Os gerentes podem atualizar a contagem por meio de tablet ou dispositivo móvel à medida que esses itens são usados ​​na cozinha.

#4. Projetado especificamente para restaurantes

O nível de especialidade do Restaurant365 é o que o distingue de outros softwares de contabilidade. O programa de contabilidade pode gerenciar dicas, bem como vários locais, além do custeio da receita. Seu software de agendamento também permite que os funcionários examinem seus horários e troquem de turno por meio do aplicativo.

desvantagens

Custo

O Restaurant365 é caro, com opções a partir de US$ 289 por mês. Apenas o plano Essential de $ 399 por mês e o plano Professional de $ 489 por mês têm recursos úteis, como custeio de receita. Embora algumas dessas tecnologias de corte de custos estejam incluídas no pacote de operações básicas de US$ 289 mensais, o software de contabilidade não está. Os planos mensais de $ 289 incluem software de gerenciamento de estoque ou software de contabilidade ou agendamento, mas não ambos.

Embora as empresas possam utilizar QuickBooks Online ou Xero, que têm limites de preço de plano básico de $ 200 e $ 65 por mês, respectivamente, esses programas de software de contabilidade não são projetados exclusivamente para a indústria de restaurantes. Ferramentas adicionais de gerenciamento e agendamento de inventário, bem como integrações, podem ser necessárias. Se você estiver indeciso, compare o custo de montar um pacote de software de operações de restaurante a partir de produtos à la carte com o emprego de uma plataforma completa como o Restaurant365.

Integrações Disponíveis

Uma das fortes qualidades do Restaurant365 é a integração. Como o programa pretende ser tudo em um, ele se integra a uma variedade de soluções de software diferentes em quatro áreas principais.

Estes são alguns exemplos:

  • Os módulos de inventário e contabilidade se comunicam com os fornecedores de um restaurante.
  • Os módulos de contabilidade, folha de pagamento e recursos humanos se comunicam com o banco de um restaurante.
  • Os módulos de RH e agendamento estão vinculados ao sistema PDV.
  • Os módulos de agendamento e inventário empregam uma API aberta para se comunicar com praticamente qualquer sistema ou plataforma.

R365 Conectar

Restaurant365 Connect serve como ponto de integração de software da plataforma. Por meio dessa plataforma, o programa pode se conectar a sistemas POS, bancos e fornecedores, permitindo uma fácil transferência de dados.

O R365 também inclui uma API aberta que permite integrar seus aplicativos a praticamente qualquer outro sistema ou plataforma relevante.

O R365, como dito anteriormente, possui conexões diretas com mais de 70 sistemas POS. A plataforma utiliza dados do seu sistema de PDV, como boletos de venda e formas de pagamento, para gerar relatórios e auxiliar na tomada de decisões em tempo real.

Integrações com os principais fornecedores de restaurantes e alimentos também estão disponíveis. Você pode usar esta ferramenta para importar automaticamente as faturas do fornecedor para o sistema, o que o ajudará a atualizar os custos e estoques reais de alimentos.

Para importar todas as atividades bancárias para o sistema, conecte a plataforma à sua conta bancária comercial. Isso permite que você use o software para automatizar contas a pagar, reconciliação bancária, pagar fornecedores via Restaurant365, registrar depósitos diários e outras tarefas.

Preços Restaurant365

O Restaurant365 oferece quatro planos de assinatura que podem ser pagos trimestralmente ou anualmente, sendo que este último recebe 10% de desconto. Os planos são projetados para que você pague apenas pelos módulos necessários. Eles também simplificam o dimensionamento do programa à medida que seu restaurante se expande.

No entanto, como você verá, os planos de preços não são baratos. A seguir está uma análise do preço anual do Restaurant365:

Inventário, Agendamento, Captura AP e Conexão POS estão disponíveis por US$ 289 mensais por site.

A Contabilidade Central custa US$ 289 por site por mês e inclui Inventário, Contabilidade, Automação AP e POS Connect. A Contabilidade Essencial custa $ 399 por local por mês e inclui Inventário, Agendamento, Contabilidade, Automação AP e POS Connect. Manager Logbook Professional @ $ 489 por local/mês: Inventário, Agendamento, Contabilidade, Automação AP, Tudo o que é Essencial, Relatórios Financeiros Personalizados, Ativos Fixos, Análise de Negócios

O que o Restaurant365 faz?

A plataforma R365 simplifica o gerenciamento de restaurantes, ajudando as empresas a regular as despesas com alimentação e otimizar os gastos com mão de obra.

De quem é o Restaurant365?

Tony Smith, Morgan Harris e John Moody lançaram o Restaurant365.

Quantos restaurantes usam o Restaurant365?

Os clientes incluem pequenas empresas, franquias e redes e empresas de contabilidade que trabalham com restaurantes. O software da empresa é usado atualmente em cerca de 40,000 locais.

Conclusão

O software Restaurant365 fornece às empresas uma capacidade razoável. O acesso a dados financeiros em tempo real de restaurantes em vários locais simplifica as operações. Ferramentas de previsão, gerenciamento de estoque e vínculos contábeis são excelentes. Além disso, as ligações de PDV facilitam a otimização dos processos internos e externos.

No entanto, o Restaurant365 é caro e alguns estabelecimentos ainda podem desejar recursos e funções adicionais. Por fim, a compra ou não do R365 será determinada pelos seus objetivos comerciais. Se você está procurando uma solução robusta de contabilidade, PDV e faturamento, o R365 pode ser uma boa opção.

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