Gestão de recursos: definição, importância e planejamento

Gestão de Recursos
Conteúdo Esconder
  1. O que é Gestão de Recursos?
    1. Por que o gerenciamento de recursos é importante?
    2. 1. Importância do gerenciamento de recursos: Reduza significativamente as despesas de recursos do projeto
    3. 2. Importância da gestão de recursos: Melhorar a utilização de recursos que seja eficaz e exigível
    4. 3. Importância do gerenciamento de recursos: preencher proativamente a lacuna de capacidade versus demanda de forma proativa
    5. 4. Gestão de recursos importantes: Faça uso eficaz de recursos restritos em uma organização matricial.
    6. 5. Gerenciamento de recursos importantes: Acompanhe e aprimore o índice de saúde da organização.
  2. Habilidades de gerenciamento de recursos
    1. #1. Habilidades de gerenciamento de recursos: comunicação
    2. #2. Habilidades de gerenciamento de recursos: resolução de disputas
    3. #3. Habilidades de gerenciamento de recursos: conhecimento do domínio
    4. #4. Habilidades de gerenciamento de recursos: planejamento proativo
    5. #5. Habilidades de gerenciamento de recursos: habilidades de negociação
    6. #6. Habilidades de gerenciamento de recursos: gerenciamento de riscos
  3. Quatro tipos de gerenciamento de recursos 
    1. #1. Tipos de Gerenciamento de Recursos: Físico
    2. #2. Tipos de Gestão de Recursos: Humano
    3. #3. Tipos de Gestão de Recursos: Recursos Monetários
  4. #4. Tipos de Gestão de Recursos: Intelectual 
    1. Exemplos de gerenciamento de recursos
  5. Planos de Gestão de Recursos
    1. #1. Planos de Gestão de Recursos: Sistemas de Reconhecimento e Recompensa
    2. #2. Planos de gerenciamento de recursos: aquisição de equipe
    3. #3. Planos de gerenciamento de recursos: pré-atribuição
  6. Existem técnicas que podem ajudar as empresas a gerenciar seus recursos?
    1. #1. Previsão de recursos
    2. #2. Alocação de recursos
    3. #3. Nivelamento de recursos
  7. Qual é o objetivo do gerenciamento de recursos?
  8. Quais são os quatro fundamentos do gerenciamento de recursos?
  9. Qual a importância dos recursos?
  10. O que é pesquisa em gerenciamento de recursos?
  11. Que função os recursos servem em um projeto?
  12. Por que o gerenciamento de recursos é difícil?
  13. O que é má gestão de recursos?
  14. Conclusão
  15. Perguntas frequentes sobre gerenciamento de recursos
  16. Quais são os 5 recursos da gestão?
  17. Quais são as quatro etapas do gerenciamento de recursos?
  18. Quais são alguns exemplos de gerenciamento de recursos?
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Ter a capacidade de gerenciar com eficácia todos os recursos do seu negócio é um grande passo em direção ao crescimento da sua empresa. Este artigo explica o que é gerenciamento de recursos, por que o gerenciamento de recursos é importante e os tipos, habilidades, planos e exemplos. Este é um grande insight! Aproveite e aplique-os.

O que é Gestão de Recursos?

O gerenciamento de recursos é o processo de empregar vários tipos de recursos corporativos com eficiência e sucesso. Além disso, esses recursos podem incluir recursos humanos, ativos, instalações e equipamentos, entre outros.

Além disso, é o planejamento, programação e alocação prospectiva de recursos para o projeto apropriado no tempo e custo apropriados. O recurso de uma empresa estratégia de gestão permite que as empresas façam o melhor uso de seu pessoal treinado, aumentando a lucratividade.

Por que o gerenciamento de recursos é importante?

A gestão de recursos é essencial para aumentar a rentabilidade e a sustentabilidade de uma empresa. Vejamos como o gerenciamento de recursos pode contribuir para as linhas superiores e inferiores de qualquer negócio.

1. Importância do gerenciamento de recursos: Reduza significativamente as despesas de recursos do projeto

Os gerentes de recursos podem usar recursos mundiais econômicos de locais de baixo custo com visibilidade em toda a empresa. Além disso, obter a combinação adequada de recursos locais e globais ajuda na redução de despesas do projeto. Ao entregar os recursos ao projeto certo, eles são capazes de concluir a entrega no prazo e dentro do orçamento. Além disso, os gerentes de recursos podem manter os custos sob controle distribuindo recursos críticos uniformemente em todos os projetos, em vez de se concentrar em um único projeto de alta prioridade.

2. Importância da gestão de recursos: Melhorar a utilização de recursos que seja eficaz e exigível

Os gerentes podem usar ferramentas de gerenciamento de recursos para prever o uso de mão de obra com antecedência. Como resultado, os recursos podem ser realocados de tarefas não faturáveis ​​para tarefas faturáveis ​​e estratégicas. Sempre que os recursos são retirados dos projetos, pode não haver trabalho adequado para engajá-los. Como resultado, esses recursos são gradualmente deixados de lado. Em seguida, os gerentes de recursos podem usar esses recursos para tarefas não faturáveis ​​primeiro antes de atribuí-los rapidamente a iniciativas faturáveis/estratégicas.

3. Importância do gerenciamento de recursos: preencher proativamente a lacuna de capacidade versus demanda de forma proativa

A previsão de demanda, um componente do gerenciamento de recursos do projeto, permite que os gerentes antecipem a demanda de recursos com antecedência. Isso permite que eles meçam e analisem a lacuna de habilidades dentro de sua capacidade atual. Após a identificação de faltas e excessos, os gerentes de recursos podem desenvolver um plano de ação para preencher proativamente a lacuna de capacidade versus demanda.

4. Gestão de recursos importantes: Faça uso eficaz de recursos restritos em uma organização matricial.

O processo de gerenciamento de recursos melhora comunicação transparência e, portanto, permite o compartilhamento bem-sucedido de recursos altamente treinados em uma organização matricial. Em vez de se concentrar em um único projeto de alta prioridade, recursos escassos podem ser distribuídos em vários projetos. A abordagem de serviços compartilhados também criará equipes que abrangem várias regiões para fornecer assistência 24 horas por dia, 7 dias por semana.

5. Gerenciamento de recursos importantes: Acompanhe e aprimore o índice de saúde da organização.

Os funcionários procuram seus gerentes em busca de oportunidades de desenvolvimento profissional. A falha em motivar e dar oportunidades de crescimento na carreira resultará principalmente em menor engajamento, produtividade e rotatividade não intencional. Finalmente, verificar suas habilidades e produtividade regularmente pode ajudá-los a melhorar e agregar mais valor à empresa.

Habilidades de gerenciamento de recursos

Habilidades para gerenciar quaisquer recursos são uma obrigação em todas as organizações. Aqui está uma lista de habilidades essenciais

#1. Habilidades de gerenciamento de recursos: comunicação

Os gerentes de recursos são responsáveis ​​por satisfazer os requisitos de recursos dos gerentes de projeto distribuindo o trabalho para o recurso apropriado. Por servirem como mediadores nesse processo, devem ser excelentes comunicadores. Além disso, permitirá que eles esclareçam melhor os papéis e deveres dos recursos, além de facilitar o raciocínio com os gerentes de projeto.

#2. Habilidades de gerenciamento de recursos: resolução de disputas

Freqüentemente, vários gerentes de projeto solicitarão recursos com habilidades semelhantes. Nesse caso, se os critérios de priorização do projeto não estiverem em vigor, podem surgir disputas. Além disso, a falta de clareza no estabelecimento de metas e objetivos pode deixar os recursos no escuro, levando a inconsistências. Portanto, o papel de um gerente de recursos é intervir, definir expectativas claras e garantir que todos estejam na mesma página para manter a tarefa em andamento. É por isso que as habilidades de resolução de conflitos são necessárias.

#3. Habilidades de gerenciamento de recursos: conhecimento do domínio

Porque é responsabilidade dos gerentes de recursos atribuir o recurso correto ao trabalho correto. É fundamental que eles tenham uma compreensão completa da experiência. Por exemplo, trabalhar para uma empresa de engenharia com um gerente de recursos que não possui habilidades de engenharia apresentará problemas de planejamento de recursos a longo prazo. Para obter clareza adicional, eles devem ter experiência no domínio.

#4. Habilidades de gerenciamento de recursos: planejamento proativo

Todo gerente de projeto se esforça para executar o projeto dentro do prazo e do orçamento, portanto, preparar-se com antecedência é essencial. E a capacidade de administrar bem o tempo porque o tempo é um gerenciamento de ativos é muito vital. Como o sucesso depende muito da força de trabalho, os gerentes de recursos devem ser particularmente proativos para atender à demanda. Eles devem ser perspicaz a fim de tomar decisões acertadas sobre a aplicação dos recursos apropriados.

#5. Habilidades de gerenciamento de recursos: habilidades de negociação

O planejamento de recursos é uma profissão exigente que apresenta uma série de desafios ao gerenciamento de recursos. Um gerente de projeto, por exemplo, perguntou a um indivíduo com experiência técnica superior. Se faltar talento e for muito caro recrutar outro recurso, os gerentes devem persuadir os proprietários do projeto. Os gerentes devem ser capazes de negociar de forma eficaz e fazer o trabalho em tais situações.

#6. Habilidades de gerenciamento de recursos: gerenciamento de riscos

E se um recurso entrar em licença não programada por um longo período de tempo? E se houver atrito não intencional? Um projeto em execução pode ser interrompido. Quais etapas um gerente de recursos pode tomar nessa situação? Esses cenários parecerão gerenciáveis ​​se tiverem um plano de backup implementado. Portanto, no cenário do projeto, os riscos são inevitáveis. Como resultado, os gerentes de recursos devem aprimorar suas habilidades de gerenciamento de risco por meio de planejamento antecipado para manter o projeto nos trilhos.

Quatro tipos de gerenciamento de recursos 

#1. Tipos de Gerenciamento de Recursos: Físico

São ativos tangíveis usados ​​pela empresa para produzir ofertas de valor e propostas de valor para seus consumidores. Além disso, os recursos físicos podem incluir equipamentos, instalações, estoques, uma fábrica e uma rede de distribuição, todos críticos para o sucesso do negócio.

Os recursos físicos são vitais para a operação da organização porque é difícil para o negócio funcionar sem itens como equipamentos, estoques e uma fábrica. Uma vez que estes são essenciais para empresas com uma oferta de produtos tangíveis. Uma fábrica, sistema de entrega e assim por diante não são necessários para empresas com ofertas de serviços intangíveis.

#2. Tipos de Gestão de Recursos: Humano

Recursos humanos também são vitais para lidar com os clientes. Novamente, como solucionadores de problemas para entender a natureza do problema do cliente e fornecer soluções personalizadas. Por exemplo, os motoristas de caminhão da FedEx são recursos humanos que colaboram com recursos físicos, como veículos, para entregar coisas aos clientes da FedEx e criar uma experiência exclusiva da FedEx.

#3. Tipos de Gestão de Recursos: Recursos Monetários

Isso geralmente inclui dinheiro, crédito e linhas de crédito, bem como a oportunidade de oferecer opções de ações ao pessoal da organização. A maioria das organizações tem recursos financeiros regularmente. mas apenas alguns têm recursos financeiros muito fortes, como os bancos, que são totalmente dependentes de recursos financeiros e contam com eles como recurso primário.

Da mesma forma, empresas de seguros operam puramente em uma base financeira e veem as finanças como o recurso final da organização. No cenário de um fabricante de móveis, por exemplo, o recurso físico seriam materiais de montagem como vidro, peças de hardware, plástico e outros materiais construídos por robôs.

#4. Tipos de Gestão de Recursos: Intelectual 

Este é o tipo de recurso de negócios que não é físico e de natureza intangível. como patentes de produtos, nomes de marcas, direitos autorais sobre materiais importantes e até parcerias. Os dados e a experiência do cliente, bem como o pessoal da organização, podem ser considerados recursos intelectuais. Uma vez estabelecidos, eles podem fornecer benefícios exclusivos para a organização.

Exemplos de gerenciamento de recursos

Aqui estão alguns exemplos de gerenciamento de recursos

  • ar
  • Conversa de solo
  • Silvicultura
  • Animal
  • Gerência de água.

Planos de Gestão de Recursos

Um plano de recursos descreve como os recursos humanos e físicos serão estimados, obtidos, desenvolvidos, gerenciados e regulamentados. Enquanto isso, as pessoas são desenvolvidas e gerenciadas, enquanto os materiais são controlados depois de calculados e comprados.

#1. Planos de Gestão de Recursos: Sistemas de Reconhecimento e Recompensa

Configurar um sistema para recompensar recursos pode ser um processo demorado. Um gerente de projeto deve ser capaz de inspirar sua equipe, o que é especialmente importante ao trabalhar em um projeto em uma organização matricial. Independentemente da relação de subordinação, recompensas e reconhecimento são alguns dos métodos mais eficazes de motivar e obter cooperação de sua equipe. Vários atos, por exemplo, podem ser incluídos no sistema de recompensa.

  • Diga por favor e obrigado com mais frequência.
  • O reconhecimento de Membro da Equipe do Mês é um exemplo de prêmio.
  • Distribuir prêmios por excelência é primordial.
  • Recomendar membros da equipe para promoções ou novas atribuições de trabalho.
  • Envie parabéns aos gerentes dos membros da equipe por seu excelente trabalho.
  • Planeje celebrações importantes ou outros eventos.
  • Obtenha treinamento para os membros de sua equipe.
  • Como incentivo, ajuste o projeto de modo que os trabalhadores sejam designados para atividades nas quais estavam esperando para trabalhar ou sejam removidos de atividades indesejadas.

O desenvolvimento de um sistema de recompensa e reconhecimento requer um planejamento significativo antes de iniciar o trabalho do projeto.

#2. Planos de gerenciamento de recursos: aquisição de equipe

A seguir estão alguns dos fatores que influenciam a aquisição da equipe;

Estratégia de gerenciamento de projetos; A estratégia de gerenciamento de projetos deve incluir um plano humano. Questões Ambientais em Ativos de Processos de Negócios em Organizações A formação de uma equipe de projeto envolve as seguintes etapas:

  • Em primeiro lugar, o gerente de projeto deve negociar os melhores planos de gerenciamento de recursos possíveis.
  • Em segundo lugar, o recrutamento de novos funcionários
  • Outra é a Colaboração com grupos virtuais
  • Por fim, gerenciar os perigos associados a recursos limitados

#3. Planos de gerenciamento de recursos: pré-atribuição

O projeto recebe certos recursos antecipadamente. Esses recursos devem ser gerenciados pelo gerente do projeto.

Existem técnicas que podem ajudar as empresas a gerenciar seus recursos?

Sim, existem. Você pode prever, alocar recursos ou nivelar seus recursos para obter o máximo deles. Vamos detalhar isso abaixo

#1. Previsão de recursos

Para maximizar a eficácia de pessoas, materiais e orçamentos, você deve ter um plano de gerenciamento de recursos. Antes do início de um projeto, a previsão de recursos permite prever suas necessidades futuras de recursos. Você pode pensar em um software de gerenciamento de recursos que prevê o escopo do projeto, restrições potenciais, custos imprevistos e perigos potenciais ao longo dos estágios de planejamento de um projeto.

#2. Alocação de recursos

Você pode maximizar o uso de seus recursos alocando-os. Isso envolve distribuir efetivamente os recursos à sua disposição nos vários projetos em questão. Ao fazer isso, garanta que você tenha membros da equipe que entendam sua meta e objetivo. A alocação de recursos ajuda você a não gastar demais em nenhum projeto.

#3. Nivelamento de recursos

Não basta alocar recursos. Você deve garantir que alguém o observe de perto também. Isso revelará recursos que não estão sendo maximizados ou usados ​​com eficiência em seu negócio. E então, implantando-os para uso eficaz.

Qual é o objetivo do gerenciamento de recursos?

Vamos começar dando uma breve definição de gerenciamento de recursos. Envolve o processo de planejamento, programação e alocação eficiente de recursos organizacionais e de projeto. desde o início de seus projetos até a conclusão. A realização do projeto, tarefa ou objetivos organizacionais é o seu objetivo final.

Quais são os quatro fundamentos do gerenciamento de recursos?

Planejar, agendar, prever e otimizar todo o ciclo de vida do recurso para uma entrega bem-sucedida do projeto é o processo de gerenciamento de recursos.

Qual a importância dos recursos?

O desenvolvimento de qualquer país depende de seus recursos. Por exemplo, os combustíveis fósseis são necessários para produzir energia e os recursos minerais são necessários para promover o desenvolvimento industrial. 6. As questões ecológicas e socioeconômicas são decorrentes do uso excessivo e irracional dos recursos naturais.

O que é pesquisa em gerenciamento de recursos?

O gerenciamento de recursos é o processo de aumentar a produtividade e direcionar quando e como os recursos, como pessoal, ferramentas e equipamentos, são usados. Todas as coisas necessárias para atingir os objetivos são recursos. Eles também podem incluir dinheiro, espaço e tecnologia.

Que função os recursos servem em um projeto?

Um recurso é um ativo valioso usado principalmente para apoiar a conclusão de uma atividade ou projeto específico. Um recurso pode ser uma pessoa, um grupo, um equipamento, dinheiro ou tempo. A maioria dos projetos precisa de uma variedade de recursos para ser concluída.

Por que o gerenciamento de recursos é difícil?

Problemas com a gestão de recursos são inerentes ao trabalho em equipe. Muitas vezes é necessário planejar o trabalho e os recursos necessários para gerenciar vários projetos ao mesmo tempo. Os componentes importantes do gerenciamento de recursos do projeto que podem fazer ou falhar seus projetos são a organização, o monitoramento e a melhoria dos processos.

O que é má gestão de recursos?

A estabilidade e o sucesso dos processos organizacionais são ameaçados por um sistema de ineficiências resultantes da má gestão dos recursos. Todas as áreas de uma organização podem ser afetadas, desde a cooperação interdepartamental até o planejamento estratégico e a execução.

Conclusão

A Gestão de Recursos é um sistema que ajuda uma organização a estar no lugar.

Perguntas frequentes sobre gerenciamento de recursos

Quais são os 5 recursos da gestão?

Desde que o homem se tornou vitorioso na revolução industrial, todas as empresas têm usado estes cinco M's: homem, materiais, máquinas, minutos e dinheiro; operar com ou sem sucesso. Criar qualquer empreendimento sem nenhum desses M é simplesmente embarcar em uma jornada para Erehwon.

Quais são as quatro etapas do gerenciamento de recursos?

  • Em primeiro lugar, determine os recursos necessários.
  • Em segundo lugar, adquirir recursos.
  • Em terceiro lugar, gerencie os recursos.
  • Por fim, controle o uso de recursos.

Quais são alguns exemplos de gerenciamento de recursos?

Na conservação, a gestão de recursos é um conjunto de práticas relacionadas à manutenção da integridade dos sistemas naturais. Exemplos desta forma de gestão são o ar, a conservação do solo, a silvicultura, a gestão da vida selvagem e a gestão dos recursos hídricos.

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