Gerenciar os recursos disponíveis é uma parte importante do sucesso geral de qualquer projeto. O gerenciamento eficaz de recursos garante que as ferramentas certas estejam disponíveis para os trabalhos certos nos momentos certos. Este software de gerenciamento de recursos é essencial para a administração eficiente dessas ferramentas. Aqui, você aprenderá sobre as ferramentas de gerenciamento de recursos de marketing e os melhores softwares para gerenciar os recursos da sua empresa.
O que é uma ferramenta de gerenciamento de recursos?
O gerenciamento de recursos é o processo de planejamento, programação e designação de pessoal, recursos financeiros e recursos tecnológicos para concluir um projeto.
Uma ferramenta de gerenciamento de recursos ajudará sua empresa a aproveitar ao máximo seus recursos, fornecendo uma imagem clara de seu pool de recursos, o que você usou e o que ainda tem a oferecer.
Quais são os 3 tipos de recursos no gerenciamento de recursos?
Os três tipos de recursos no gerenciamento de recursos são:
#1. Pessoas (Recursos de Trabalho)
Os recursos humanos são necessários para que as atividades do projeto sejam executadas com eficiência, independentemente do tamanho e complexidade do projeto.
#2. Capital (Recursos de Custo)
O capital é o segundo recurso crucial para concluir um projeto com sucesso. Como você sabe, todas as iniciativas requerem financiamento, independentemente de sua natureza, tamanho ou complexidade.
#3. Bens materiais (recursos materiais)
Além disso, os projetos esgotam os recursos materiais, que podem incluir vários materiais, suprimentos e/ou itens relacionados ao projeto. Embora os tipos de ativos, ou itens, sejam diferentes de projeto para projeto, é muito provável que seu projeto requeira algum tipo de recurso material.
Normalmente, é nisso que você gasta o orçamento do projeto.
Quais ferramentas são usadas para planejamento de recursos?
As ferramentas de planejamento de recursos são formas de ferramentas de gerenciamento de projetos que ajudam no planejamento e na programação. Você pode atribuir recursos usando uma ferramenta como esta.
Você pode acompanhar quem está contribuindo para qual projeto, quando e por quanto tempo.
Exemplos são:
- Previsão: O Forecast é uma ferramenta de gerenciamento de recursos que permite que você acompanhe projetos e controle de tempo.
- Folha inteligente: O Smartsheet é uma ferramenta de gerenciamento de recursos usada para eliminar a incerteza no local de trabalho. Ele pode ser usado para obter uma visão geral rápida de seus recursos.
- Gantico: Ganttic ajuda você a acompanhar tarefas, projetos e recursos. Ele também regula a carga de trabalho, os quadros de horários e os horários de sua equipe usando uma visualização de calendário para gerenciá-los.
- Flutuador: Com o uso da ferramenta de gerenciamento de recursos chamada Float, os membros da equipe podem criar seus próprios horários de trabalho, acompanhar o tempo gasto em tarefas e até planejar seu próprio tempo de folga. Float é uma ferramenta de gerenciamento de recursos que também fornece administração direta da força de trabalho.
10 melhores ferramentas de gerenciamento de recursos
#1. Previsão
Na previsão, está previsto um software completo de gerenciamento de projetos e recursos. O Forecast é uma plataforma completa que ajuda você a gerenciar recursos fornecendo uma gama completa de ferramentas de planejamento, alocação, agendamento e monitoramento, desde a cotação até a fatura.
É a escolha ideal para organizações de serviços profissionais para substituir soluções fragmentadas por pontos, pois combina recursos de gerenciamento de tarefas, controle de tempo e guia de orçamento.
#2. Executar
Software de previsão e planejamento de recursos. Runn é uma ferramenta de gerenciamento de recursos de ponta que oferece informações abrangentes a todos os funcionários e permite o planejamento de recursos informado.
Runn tem um visual moderno e um potencial respeitável para você aprimorar sua estratégia de gerenciamento de recursos, apesar de sua relativa juventude no mercado.
Os ganhos, capacidade e taxa de utilização de cada membro da equipe podem ser examinados em detalhes, bem como a porcentagem do tempo alocado que é faturável ou não, em uma visão diária, semanal ou mensal.
#3. Pagamento
Este é um software de agendamento de recursos de equipe. O Paymo é uma solução de gerenciamento de projetos que inclui componentes extensivos de planejamento e agendamento de recursos, além de gerenciamento de tarefas, rastreamento de tempo nativo e faturamento.
Para ajudá-lo a alocar recursos de forma eficaz, a ferramenta combina a capacidade da equipe, carga de trabalho e disponibilidade em uma linha do tempo visual. As alterações foram mapeadas nos dois sentidos porque as tarefas e as reservas são sincronizadas.
#4. 10,000 pés – Smartsheet para agendamento de pessoas
A agenda das pessoas é o que significa 10,000 pés. Você pode verificar aqui para ver quem está disponível, de férias ou com overbooking. Junto com uma série de recursos de gerenciamento de recursos comuns, mas bem projetados, o fornecedor pelo menos faz essa afirmação.
10,000 FT, que o Smartsheet comprou recentemente, possui recursos de arrastar e soltar, a capacidade de criar relatórios detalhados de monitoramento de tempo e uma ferramenta inteligente de correspondência de recursos. Isso ajuda muito os gerentes de projeto a combinar o pessoal apropriado para tarefas específicas sem sacrificar um entendimento completo das reservas de todos.
#5. Scoro: Software para gestão empresarial
Um planejador de recursos com visualização de calendário é um recurso da ferramenta de gerenciamento de recursos Scoro, que facilita o planejamento da agenda diária e das tarefas, mostrando a capacidade de todos.
Você pode arrastar e soltar tarefas em sua agenda com base em como elas afetarão suas horas de trabalho sempre que planejar alocá-las. Todos podem escolher qual horário querem ver com facilidade usando os filtros do Planner.
O Scoro também oferece a opção de filtrar por projetos, tipos de atividades, prazos e prioridade.
#6. Mavenlink: uma ferramenta para gerenciamento de recursos empresariais
O Mavenlink oferece um conjunto abrangente de ferramentas corporativas para gerenciamento de projetos e recursos, incluindo todos os elementos de planejamento de recursos, como atribuição de recursos, alocação ou edição rápida sob o mesmo teto, semelhante ao Forecast.
Os gerentes de projeto que desejam simplificar o gerenciamento de recursos com uma interface visual única e fácil de usar foram o público-alvo do planejamento mestre da Mavenlink.
#7. Accelo: uma solução ServOps para gerenciamento de projetos, recursos e e-mail
Accelo permite que os usuários gerenciem todas as atividades relacionadas ao cliente. Eles inicialmente o criaram como uma ferramenta interna para resolver problemas com vendas, projetos, serviços e cobrança. Equipes e organizações menores que não têm muita maturidade em gerenciamento de recursos podem se beneficiar da tecnologia.
Ele lhe dá o poder de agendar a tarefa depois de identificar o melhor candidato. No Accelo, você só pode atribuir tarefas a indivíduos.
#8. Tempo Planner para Jira: um complemento de gerenciamento de recursos
Um complemento integrado do Jira para planejamento de recursos e relatórios de capacidade é chamado de planejador Tempo. Como ele conecta recursos a problemas ou tarefas no Jira, é a ferramenta de escolha para o planejamento.
Como os add-name sugerem, é um verdadeiro planejador, por isso é incapaz de comunicar o progresso do projeto e da tarefa em tempo real, como outras ferramentas. No entanto, você pode verificar a eficiência do planejamento de recursos na seção de relatório, se desejar.
O tempo planejado de capacidade é exibido aqui em relação ao tempo necessário.
#9. BigTime: Gerenciando a capacidade da equipe de sua empresa com BigTime, um software de tempo e faturamento
O BigTime é um sistema baseado em nuvem que foi originalmente desenvolvido como software financeiro e de cobrança de horas para ajudar organizações de serviços profissionais a gerenciar melhor suas cobranças de horas. Eles adicionaram recursos e gerenciamento de projetos à pilha de funções financeiras à medida que se tornava um sistema mais abrangente e completo.
Você deve sempre incluir o custo interno e a tabela de preços ao alocar um trabalhador para uma tarefa no BigTime, pois isso é orientado financeiramente.
Como resultado, eles deixam você com inúmeras tarefas manuais para concluir, mas você também tem uma visibilidade clara do custo de cada tarefa.
#10. ResourceGuru
Um software chamado ResourceGuru oferece um método direto para agendar pessoal, equipamentos e outros recursos. Você pode ver claramente em que cada recurso está trabalhando e quando está disponível graças à interface estilo calendário do software, que permite aproveitar ao máximo seus recursos.
Há transparência em relação às funções graças aos painéis de recursos individuais. O programa também possibilita o planejamento de capacidade, permite o acompanhamento da utilização da equipe e permite o monitoramento do desempenho dos negócios.
Ferramentas de gerenciamento de recursos Excel
Um programa de planilha chamado Microsoft Excel é usado para trabalhar com dados salvos. Quando se trata de orçamento, organização de listas de vendas de clientes ou análise de ações ou emissores, o Excel é uma ferramenta potente que se tornou arraigada nos processos de negócios em todo o mundo.
As sofisticadas ferramentas analíticas e de computação do Excel o tornam uma escolha popular entre os profissionais de finanças e contabilidade. Os usuários do Microsoft Excel podem encontrar padrões nos dados e classificá-los em grupos úteis.
Além disso, o Excel lida com tarefas de recursos humanos que ajudam as empresas a entender a composição e as atividades de sua equipe, como categorizar as horas trabalhadas e organizar perfis e despesas de funcionários.
Em um gráfico, as tabelas dinâmicas condensam os dados de uma planilha.
Ferramentas de Gestão de Recursos Humanos
As ferramentas de recursos humanos são uma variedade diversificada de opções técnicas que auxiliam as empresas no gerenciamento eficiente de sua responsabilidade normal de recursos humanos.
A execução manual de tarefas de RH é trabalhosa, demorada e orientada para a conformidade. Os profissionais de recursos humanos podem economizar tempo e dinheiro e gerenciar seus funcionários com mais eficiência graças ao poder da automação usado pelo software de RH.
Ferramentas usadas por um gerente de recursos humanos
As ferramentas usadas por um gerenciador de recursos incluem o seguinte:
#1. Alegre:
Breezy é uma ferramenta de gestão de recursos humanos projetada para pequenas, médias e grandes organizações. Um de seus principais recursos de venda é a facilidade com que ele interage com suas soluções atuais de RH.
A perda de dados não ocorrerá durante a migração ou integração, portanto, não se preocupe.
#2. Trelo:
O Trello é a melhor ferramenta para usar se você tiver muitas tarefas que precisam de gerenciamento e acompanhamento, pois permite estabelecer um projeto e todas as fases envolvidas em sua preparação, incluindo quem, quando, como, por que e quanto vai custar o negócio.
#3. Ásana:
O Asana é um software que permite criar novos projetos e supervisionar seu progresso sem usar e-mail. Podemos adicionar cada fase aos parâmetros do projeto, e os responsáveis podem acompanhar de perto.
#4. ADP:
Uma ferramenta de RH na nuvem chamada ADP é uma solução completa que unifica RH, folha de pagamento, talentos, tempo e administração de impostos e benefícios, em contraste com outros sistemas de RH que oferecem uma solução focada.
Ferramentas de gerenciamento de recursos de marketing
As ferramentas de gerenciamento de recursos de marketing são coleções de software que ajudam as empresas a otimizar suas estratégias e fluxos de trabalho.
Abaixo estão listas de 20 ferramentas de gerenciamento de recursos de marketing:
- HubSpot
- HubSpot Academy
- Content Marketing Institute
- Copyblogger
- Blog do Google Ads
- WordStream
- Search Engine Land
- Search Engine Watch
- Search Engine Journal
- Centro de aprendizagem Moz SEO
- Blog Unbounce
- Centro de Crescimento
- Social Media Examiner
- A Beira 1
- Ars Technica
- Profissionais de Marketing
- Academia do Google Analytics
- Backlinko
- Ahrefs
- Neil Patel
Confira as ferramentas de gerenciamento de recursos de marketing anteriores e escolha aquela que funciona melhor para o seu negócio.
O que são técnicas de gerenciamento de recursos?
Essas técnicas de gerenciamento de recursos são usadas por gerentes de projeto para prever, planejar, alocar, nivelar e otimizar recursos durante o curso de um projeto. Estes são:
#1. Previsão de recursos
O número de recursos que serão necessários para um projeto deve ser estimado, juntamente com como esses recursos se encaixarão nos planos atuais da organização.
#2. Distribuição de recursos
Examinar as capacidades de sua equipe e encontrar oportunidades para uma melhor alocação de recursos são os objetivos do nivelamento de recursos. Ao entender completamente o que cada membro da equipe pode oferecer, você pode atribuir tarefas com base em quão bem elas podem aumentar a eficiência dos recursos.
#3. Gestão de recursos
Tão importante quanto o planejamento adequado de recursos é o rastreamento de recursos. Para localizar recursos subutilizados, os gerentes de projeto devem acompanhar o uso de recursos. O plano de gerenciamento de recursos pode ser alterado ou eles podem simplesmente realocar esses recursos.
Qual é o principal objetivo do gerenciamento de recursos?
Ao fornecer informações sobre suas cargas de trabalho, disponibilidades, requisitos de tempo do projeto, capacidades e outros fatores, o gerenciamento de recursos ajuda as empresas a aproveitar ao máximo sua força de trabalho.
Ao fornecer aos gerentes as ferramentas de que precisam, as organizações podem garantir que os projetos sejam atribuídos de maneira adequada e eficaz aos recursos apropriados.
Conclusão
O gerenciamento de recursos feito corretamente pode reduzir custos, aumentar a eficiência e aumentar a produção da sua empresa. Para fornecer aos gerentes de recursos mais controle sobre a entrega, o gerenciamento de recursos garante que eles tenham visibilidade sob demanda e em tempo real das pessoas e de outros recursos.
De tudo explicado, podemos inferir que as ferramentas de gerenciamento de recursos são muito vitais para o gerenciamento de projetos
Perguntas frequentes sobre ferramentas de gerenciamento de recursos
Quais benefícios você obtém ao gerenciar recursos?
O ativo mais valioso da empresa deve ser apoiado, protegido e usado para sua vantagem estratégica por meio de um gerenciamento de recursos eficaz. Uma abordagem eficaz de gerenciamento de recursos pode aumentar a produtividade, aumentar as margens de lucro e aumentar a felicidade do cliente e da equipe.
Quais são as ferramentas de gerenciamento de recursos de marketing?
As ferramentas de gerenciamento de recursos de marketing são coleções de software que ajudam as empresas a otimizar suas estratégias e fluxos de trabalho, e incluem HubSpot, HubSpot Academy, Content Marketing Institute, Copyblogger, Google Ads Blog, etc.
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