Provavelmente há um senso de urgência quando você está pronto para contratar um funcionário que precisa ser substituído, sua equipe precisa crescer para atender às demandas de negócios ou você está procurando talentos e conhecimentos especializados para completar sua equipe dos sonhos. É tentador ir direto à descrição do trabalho. Mas segure seus cavalos: você precisará preencher uma solicitação de trabalho primeiro antes de clicar em publicar. Então, para conseguir isso, é onde entra o número da requisição, requisição de trabalho, exemplos, compra, como escrever e muito mais.
O que é uma requisição?
Uma requisição é uma solicitação formal de um serviço ou item que normalmente é feita em um formulário de requisição de compra ou outro documento padronizado. O processo de requisição é um método padronizado de rastreamento e contabilidade para todas as requisições apresentadas por uma empresa.
Visão geral
Um número de requisição é um documento que origina uma solicitação para uma determinada atividade e também registra essa ação para fins de relatório. Se os funcionários de uma empresa precisarem de suprimentos adicionais, eles usarão uma requisição de compra. As requisições costumavam usar formulários em papel, mas a maioria das organizações agora emprega processos de número de requisição digital que permitem um rastreamento mais rápido do processo, incluindo inventário contabilidade. Para um controle de estoque aprimorado, esses tipos de requisições frequentemente atualizam o estoque automaticamente.
A eficiência e responsabilidade de uma melhoria padronizada do processo de requisição em todos os pontos de interação. A requisição de compra, em vez de permitir colaboradores para levar os suprimentos que quiserem quando quiserem, fornece uma maneira mais controlada e documentada de gerenciar estoques de suprimentos internos e demanda futura. Na área médica, por exemplo, ao solicitar exames laboratoriais, os médicos preenchem um formulário de número de requisição. A identificação do paciente e outras informações médicas estão nesses formulários digitais, garantindo que os pacientes recebam testes de laboratório precisos.
Exemplo de requisição
Considere o cenário a seguir para entender melhor o processo de requisição. UMA seguro de saúde o departamento de aprendizado e desenvolvimento da empresa precisa de suprimentos novos para seu programa de treinamento. Esses itens devem ser através do sistema de requisição da empresa pelo líder da equipe.
O líder da equipe examina um catálogo e escolhe uma variedade de coisas para eles. O formulário de requisição é preenchido e enviado à gerência para aprovação. O gerente examina a solicitação, aprova e a envia para o departamento de compras.
O departamento de compras, assim como o gerente, revisa e aprova a demanda. Havendo erros ou informações insuficientes, o pedido poderá ser levado de volta ao gestor ou ao solicitante para revisões. Não há erros ou omissões neste exemplo, então o fornecedor recebe um pedido de compra. O pedido de compra especifica os detalhes do pedido, como o tipo de produto e a quantidade necessária. O pedido de compra é entregue ao fornecedor para atendimento assim que for finalizado.
O fornecedor recebe o pedido e celebra um contrato com o comprador para os produtos necessários. . O fornecedor recebe o dinheiro após entregar os produtos conforme necessário.
O que é um número de requisição de trabalho?
Um número de requisição de emprego é um conjunto de números ou letras anexados a uma vaga de emprego específica em um site. Os números são usados pelos recrutadores como uma forma de acompanhar os candidatos que se candidatam a várias posições. Os candidatos em potencial que precisam manter seus aplicativos organizados também podem usar os números de requisição de trabalho. Quando uma empresa ou negócio deseja anunciar para vários cargos com o mesmo título, os números de requisição de trabalho podem ser usados para mostrar que há várias vagas. Além disso, um empregador pode solicitar que um candidato envie sua inscrição ou currículo junto com o número da requisição de trabalho, em vez do título do cargo.
Formulários de Requisição Padronizados
O nome da pessoa que faz a solicitação, a data da solicitação, a data de entrega, o local de entrega e o departamento responsável por atender a solicitação geralmente estão nos formulários de solicitação. A assinatura da pessoa que faz o pedido, bem como a data em que estava nos formulários. Esses processos de requisição são cruciais em grandes organizações com vários locais.
Outro exemplo de procedimento de requisição pode ser na esfera financeira, onde os acionistas podem requisitar que o conselho de administração de uma corporação vote nas resoluções propostas. Um processo de requisição é, em sua essência, um procedimento formalizado registrado para aumentar a eficiência em um contexto comercial.
Diferença entre uma requisição de compra e uma ordem de compra
O objetivo deste post é explicar as diferenças entre requisições de compra e pedidos de compra, bem como fornecer algumas recomendações sobre como otimizar o processo de requisição de compra para indivíduos em finanças ou compras.
Antes de entrarmos em detalhes, é crucial entender o papel crítico que as responsabilidades de compras e compras desempenham nas empresas quando se trata de gerenciamento de custos. Simplificando, essas divisões desenvolvem regras e procedimentos de compra de negócios. É sua responsabilidade verificar se todas as compras corporativas são econômicas e aprovadas pelas partes apropriadas. Um de nossos clientes, por exemplo, é um prestador de serviços de saúde bucal. Para garantir que a empresa esteja obtendo o melhor preço e gerenciando adequadamente o estoque, as escovas de dente que você recebe após uma visita ao dentista devem ser adquiridas através do departamento de compras.
Com esse contexto crítico em mente, as requisições de compra e os pedidos de compra são documentos importantes que as empresas empregam para auxiliar no gerenciamento de despesas. As organizações utilizam esses documentos por dois motivos principais: eles fornecem mais controle sobre os gastos dos funcionários e, como a compra é mais transparente, é mais provável que recebam descontos em bens ou serviços.
O que é uma requisição de trabalho?
Uma requisição de trabalho é um documento formal dos gerentes de departamento para solicitar novas contratações de funcionários. Uma requisição de trabalho é uma solicitação de nova contratação que inclui uma explicação da necessidade e uma estimativa de orçamento para a nova contratação.
Uma requisição de trabalho é um documento formal que os gerentes de departamento usam para solicitar a contratação de novos colaboradores. Quando os gerentes de departamento precisam de uma força de trabalho adicional ou para substituir a existente, eles preenchem uma requisição de trabalho.
A importância da requisição de trabalho
A importância de uma requisição de trabalho é que ela expressa a necessidade de novos funcionários por parte dos gerentes de departamento. Ele funciona como um pedido de uma nova contratação, bem como uma explicação da necessidade e uma estimativa financeira para fazer uma nova contratação.
Como resultado, uma requisição de trabalho é um componente essencial do processo de contratação, principalmente em empresas com procedimentos formais de RH.
Um gerente de departamento em tal empresa preenche uma solicitação de trabalho e a envia ao departamento de RH. O HR A equipe avalia as necessidades e os recursos necessários para fazer uma nova contratação e, assim que os tomadores de decisão derem sua aprovação, ela envia a requisição de trabalho aprovada aos recrutadores, que então preparam um anúncio de emprego.
Como escrever uma requisição de trabalho
O processo de geração de uma requisição de trabalho será muito diferente de uma empresa para outra. Mas há quatro diretrizes gerais a serem seguidas.
# 1. Faça sua pesquisa
Você deve entender o que não está indo bem porque você não tem esse trabalho. O que ficará bem depois de preenchê-lo e como isso influenciará o empresa como um todo, particularmente em termos de receita, qualidade do produto ou serviço e moral?
#2. Obtenha a adesão das partes interessadas
Fale com as partes interessadas de outros departamentos para integrá-los a essa posição. Você tem um argumento forte se conseguir que os líderes de outros departamentos apoiem um cargo que nem mesmo se reporta a eles.
#3. Foco nos resultados
O que um candidato bem-sucedido nessa função alcançará exatamente? Dê metas específicas para 90 dias, 120 dias e um ano para ajudar o indivíduo que autoriza a requisição. Entenda exatamente o que a organização está recebendo e como determinar se foi uma contratação inteligente.
#4. Acompanhe assim que a vaga for preenchida
Depois de preencher a vaga, dê uma olhada no nosso guia de orientação para ajudá-lo a começar.
Quando e por que as requisições devem ser usadas?
As requisições permitem uma maior supervisão dos recursos da empresa, mas também podem aumentar as despesas operacionais. A decisão de uma empresa de investir em tais processos dependerá da ponderação dos benefícios em relação aos custos.
Veículos, novas contratações e mercadorias ou equipamentos caros ou potencialmente perigosos exigem requisições. Ter esse nível de supervisão vale o esforço adicional necessário para enviar e lidar com requisições.
Algumas empresas evitam totalmente o processo de requisição de produtos de baixa prioridade, como material de escritório, comprando-os e descartando-os quando acabam.
Pense nas implicações para o moral corporativo da implementação de controles excessivamente rígidos em vários recursos. O resultado final sofrerá se sua equipe se sentir microgerenciada e desconfiada devido a um número excessivo de procedimentos de requisição.
Você pode controlar melhor seus recursos sem sobrecarregar sua equipe ou as operações diárias com a ajuda de um sistema de requisição automatizado.
De que maneiras as requisições são cruciais?
As requisições são solicitações internas formais de qualquer coisa, seja em papel ou eletronicamente, e seu objetivo é sempre o gerenciamento de recursos.
Se você precisar emprestar um carro de trabalho por um curto período de tempo, poderá ser solicitado a enviar uma solicitação. Nesse caso, não haveria necessidade de sua empresa fazer compras; em vez disso, você estaria pedindo para fazer uso de um recurso que já existe.
Ou, se um laboratório precisar de mais de um determinado produto químico, um formulário de requisição será enviado. Se os produtos químicos em questão forem mantidos fora do local, sua aprovação dessa solicitação pode desencadear a transferência desses produtos químicos para seu laboratório e um pedido de compra para substituí-los.
Pedidos de emprego também podem ser típicos. Quando uma nova contratação é aceita, a empresa também pode precisar solicitar outros itens de preparação para sua chegada, como laptops e acesso a softwares específicos.
O que acontece com uma requisição de contratação depois de criada?
Depois que um gerente de contratação finaliza os requisitos de uma posição, ela é enviada ao departamento de recursos humanos para revisão e aprovação. Se o salário e os custos de contratação forem muito altos, o departamento financeiro também deve ser consultado. As chances de uma requisição de trabalho ser aceita, rebaixada ou rejeitada são fortemente influenciadas por seu custo projetado por contratação.
Os recursos humanos revisam o requisito e, em seguida, conferem com a contabilidade e o gerente de contratação. Criar uma nova posição geralmente requer mais trabalho do que preencher uma existente. Depois que um formulário de requisição de emprego preenchido for revisado e aceito, ele será entregue a um recrutador para manuseio. Seu recrutador se reunirá com o gerente de contratação para revisar a descrição do trabalho, desenvolver um plano para encontrar e contratar novos funcionários e organizar sua equipe de recrutamento.
O que é um número de solicitação de compra?
Um número de ordem de compra é um número único atribuído a uma ordem de compra. Um pedido de compra é uma certificação oficial da intenção de um comprador de comprar algo de um fornecedor e abrange os detalhes da transação. A capacidade de rastrear e fazer referência a pedidos que foram entregues ou recebidos por um fornecedor ou comprador fica mais fácil com o uso de um número de ordem de compra.
Quem aprova uma requisição de trabalho?
Um gerente reconhece um requisito para novos funcionários e insere um formulário de aprovação de requisição de trabalho. A solicitação é então encaminhada ao vice-presidente do departamento relevante para aprovação. Depois de receber autorização do VP, a solicitação pode ser encaminhada a um executivo de nível C para análise e aprovação adicionais. Antes que a requisição de trabalho seja entregue ao RH, é prática comum que o financeiro dê sua aprovação final.
Um número de requisição é o mesmo que um pedido de compra?
A principal distinção entre uma requisição de compra e uma ordem de compra é que uma requisição de compra é usada para solicitar autorização de superiores dentro de uma organização antes de fazer uma compra, enquanto uma ordem de compra é usada para fazer a compra real dos bens ou serviços mencionados acima. .
Como você escreve uma ótima requisição de trabalho?
Embora muitas das informações que você fornecerá em uma requisição de trabalho sejam diretas. Existem maneiras de tornar sua nova solicitação de contratação mais provável de fazer parte do .. Lembre-se dessas dicas ao preencher sua próxima requisição de trabalho.
#1. Acompanhe o processo da sua organização.
Uma requisição de trabalho normalmente é feita por um gerente de contratação. O departamento de RH avaliará a solicitação para verificar se ela está de acordo com as necessidades e os recursos da empresa. Um recrutador utilizará a solicitação para melhorar ainda mais a descrição do trabalho assim que for aceita. Enquanto uma breve descrição do trabalho é necessária para preencher o formulário de requisição. Aperfeiçoar a descrição do trabalho pode ser um processo demorado. Antes do início do processo de recrutamento, o gerente de contratação e o recrutador devem se reunir para revisar as responsabilidades de trabalho do possível contratado para garantir que todos estejam na mesma página. Para saber mais sobre o processo de envio e aprovação de requisição de trabalho da sua empresa, entre em contato com o departamento de RH.
#2. Faça o caso de negócios.
Expresse claramente por que a equipe exige essa nova contratação, por exemplo, quais tarefas não estão sendo o que os negócios poderiam ser se a equipe não tivesse uma equipe completa. Resuma o que esse novo contratado pode fazer para ajudar sua empresa a atingir suas metas e objetivos. Forneça dados quantitativos para demonstrar como essa contratação afetará os resultados da empresa e, em última análise, seu sucesso.
#3. Obtenha informações de sua equipe.
Ao revisar suas necessidades de contratação, trabalhe com gerentes e pessoal de RH. Obtendo buy-in da chave partes interessadas com antecedência ajuda a aumentar a probabilidade de sua solicitação de trabalho ser aprovada. Melhor ainda se você conseguir que gerentes adicionais assinem a requisição de trabalho.
Agora que você sabe o que significa uma requisição de trabalho e como escrever uma ótima. Você está a um passo de fazer sua contratação. Reservar um tempo para preencher cuidadosamente uma requisição de trabalho oferece uma oportunidade de avaliar e justificar estrategicamente novas contratações. Em última análise, configurar sua organização para o sucesso ao identificar os candidatos ideais para sua empresa.
Perguntas Frequentes:
O que é um número de requisição de compra?
Uma requisição de compra é um documento que um funcionário da sua organização cria para solicitar uma compra de bens ou serviços As requisições de compra descrevem os detalhes necessários antes de concluir uma compra, caso ela seja aprovada, como: Descrição e quantidade do produto. Nome de um fornecedor. Preço.
Quem prepara a requisição?
Um gerente de departamento preencherá uma requisição de compra para indicar quais materiais são necessários e em que quantidade. Eles podem até sugerir ao fornecedor onde os materiais devem ser adquiridos. Ele será enviado ao departamento de compras, que passará pelo pedido e aprovará, alterará ou negará.
Quais são as 5 partes do formulário de requisição?
Os formulários de requisição geralmente incluem o nome da pessoa que faz a solicitação, a data da solicitação, os itens solicitados, a data de entrega, o local de entrega e o departamento responsável pelo atendimento da solicitação.
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