SISTEMA DE GESTÃO DE RECRUTAMENTO: Tipos, Recursos e Exemplos

SISTEMA DE GESTÃO DE RECRUTAMENTO
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Um sistema de gerenciamento de recrutamento (RMS) é uma coleção de ferramentas usadas para gerenciar o processo de recrutamento. Para você deixar sua empresa crescer, você precisa ter funcionários mais qualificados. Com a ajuda do RMS, você pode conseguir isso. Este artigo fala sobre o sistema de gerenciamento de recrutamento e seu código aberto de recrutamento.

Sistema de Gestão de Recrutamento

O RMS é provavelmente a estrutura básica de recursos humanos (RH) mais crítica. Os sistemas de gerenciamento de recrutamento são competitivos, principalmente para candidatos com habilidades técnicas em demanda, o que está alimentando o interesse em sistemas de recrutamento sofisticados.

Os empregadores podem acompanhar todas as etapas do processo de contratação, desde a postagem inicial até a integração do funcionário, com sistemas de gerenciamento de recrutamento. O uso de uma plataforma para organizar todos os candidatos a vagas permite o fácil rastreamento e classificação de cada candidato. Um RMS é capaz do seguinte:

  • Publique seu currículo em quadros de empregos.
  • As referências de funcionários devem ser rastreadas.
  • montar materiais candidatos
  • Os candidatos devem ser identificados e triados.
  • Planejar entrevistas
  • Anote as respostas da entrevista.
  • Comece a fazer referências e verificações de antecedentes.
  • Produza cartas de oferta
  • Integração de novos funcionários

Quais são as vantagens de um sistema de gestão de recrutamento?

Um sistema de gerenciamento de recrutamento pode ajudar recrutadores e gerentes de contratação a organizar seus processos de contratação, automatizar tarefas repetitivas e gerenciar dados com eficiência. A seguir estão algumas das vantagens que uma empresa pode colher ao implementar um sistema de gestão de recrutamento:

  • Uma das vantagens mais significativas de um RMS é sua capacidade de fornecer todas as funcionalidades exigidas por uma equipe de contratação em um único aplicativo, eliminando assim a necessidade de aplicativos adicionais de desenvolvimento e contratação de talentos.
  • Um sistema de gerenciamento de recrutamento também fornece ao gerente de contratação todas as informações necessárias para tomar decisões de contratação. Isso inclui o currículo, notas de entrevista, arquivos adicionais e informações fornecidas pelo candidato, avaliações de pré-contratação e métricas de comparação com base em outros candidatos que se inscreveram. Dependendo do RMS, o sistema também pode usar tecnologia avançada para classificar candidatos, como IA e aprendizado de máquina.
  • Procurando os candidatos mais relevantes
  • Permitir que um gerente de contratação monitore o avanço dos candidatos a emprego por meio de um processo de recrutamento
  • Manter um inventário de todos os aplicativos
  • Lembretes de tarefas automatizados para empregadores e candidatos
  • Montar um banco de dados centralizado de todos os candidatos
  • A transparência é fornecida por um sistema de armazenamento de documentos simplificado.
  • Um sistema de gerenciamento de recrutamento frequentemente se integra a um aplicativo de integração do mesmo fornecedor ou do fornecedor principal do sistema de RH. A integração cria uma experiência unificada para novos contratados e reduz o esforço manual exigido da equipe de RH para configurar um novo funcionário no sistema de RH.

Que tipo de empresa deve empregar um sistema de gerenciamento de recrutamento?

As pequenas empresas frequentemente fazem a transição de processos altamente manuais dependentes de e-mail e planilhas para um ATS. À medida que o processo de recrutamento amadurece e a organização se expande, eles podem querer levar seu recrutamento para o próximo nível, utilizando as funções avançadas fornecidas por um RMS.

No entanto, como os custos de software e implementação geralmente são mais altos do que com um ATS, um RMS geralmente é mais adequado para organizações de médio e grande porte. Recursos avançados, como chatbots e análise de retomada, podem incorrer em custos adicionais. Além disso, a equipe de contratação deve fazer um esforço adicional para gerenciar a funcionalidade adicional, o que pode ser difícil para uma equipe de recrutamento pequena.

O volume de currículos de candidatos é outra razão pela qual um RMS é mais adequado para grandes organizações. A necessidade de processos simplificados e automação cresce em conjunto com o número de candidatos.

Quem faz uso do sistema de gerenciamento de recrutamento?

Qualquer organização pode se beneficiar do software de gerenciamento de recrutamento. Sua capacidade de automatizar tarefas, como lembretes de prazos, também é benéfica para gerenciar o tempo ao contratar vários candidatos ao mesmo tempo, principalmente durante as temporadas de pico de contratação. O seguinte pessoal de negócios pode usar sistemas de gerenciamento de recrutamento:

  • Diretores ou coordenadores de recursos humanos: Os funcionários de um departamento de recursos humanos podem usar um sistema de gerenciamento de recrutamento com mais frequência do que outros funcionários para revisar perfis de candidatos e integrar novos funcionários.
  • Os gerentes que desejam contratar funcionários em seus departamentos podem usar os sistemas de gerenciamento de recrutamento para restringir suas opções antes de entrar em contato com o pessoal de recursos humanos que toma as decisões finais.
  • Chefes de departamento: alguns chefes de departamento podem usar esses sistemas para fornecer feedback sobre o processo de contratação de sua empresa e filtrar os candidatos de acordo.
  • Funcionários: Os funcionários atuais de uma empresa podem usar os sistemas de gerenciamento de recrutamento para se candidatar a um cargo interno ou para consultar a descrição do trabalho ou a documentação de integração.

Conselhos sobre como selecionar o melhor sistema de gerenciamento de recrutamento

Considere as funcionalidades que pretende e os objetivos que espera atingir com este tipo de sistema ao procurar o melhor sistema de gestão de recrutamento para a sua empresa. As integrações com outros programas e o fácil upload de currículos em diversos formatos podem ser vantajosos para sua empresa. Você também pode entrar em contato com plataformas de software de sistema de gerenciamento de recrutamento para obter informações sobre testes gratuitos para ver se o sistema deles é adequado para sua empresa. 

Aqui estão alguns recursos importantes a serem considerados se você deseja recrutar com um sistema de gerenciamento de recrutamento eficiente:

  • A comunicação envolve o envio de e-mails e mensagens aos candidatos, o rastreamento do número de vezes que os candidatos visualizam as ofertas de emprego e o rastreamento de quando os candidatos aceitam as ofertas.
  • Seleção: O software de recrutamento certo pode ajudar a combinar seu anúncio de emprego com candidatos qualificados.
  • Compatibilidade: Você também deve certificar-se de que o software escolhido é compatível com sua rede de computadores e de fácil acesso enquanto viaja ou trabalha remotamente.

Além disso, depois de decidir sobre um sistema de gerenciamento de recrutamento para sua empresa, considere realizar sessões de treinamento para que os gerentes de contratação aprendam e se adaptem ao novo sistema, garantindo o uso eficaz.

Melhor sistema de gestão de recrutamento

Aqui estão algumas opções de sistema de gerenciamento de recrutamento que podem ajudar uma variedade de empresas.

#1. JotformName

Uma das muitas aplicações das ferramentas simples de criação de formulários online do Jotform é um sistema de gerenciamento de recrutamento.

#2. Jobvite

Jobvite é uma escolha popular para empresas maiores devido à sua facilidade de uso e excelente atendimento ao cliente. Também é altamente personalizável, portanto, mesmo que seu processo de contratação não seja típico, você ainda pode se beneficiar do sistema Jobvite.

#3. Recrutamento com Zoho

O Zoho Recruit oferece três tipos de serviços: recrutamento de agências, RH corporativo e pessoal temporário (com Zoho Worker). Os recursos mais valiosos do sistema incluem Source Boosters (que ajudam a encontrar candidatos passivos), um módulo de avaliação altamente útil para determinar as habilidades de um candidato em primeira mão e um portal temporário personalizado para trabalhadores temporários.

O que é recrutamento de ponta a ponta?

A frase “recrutamento de ponta a ponta” refere-se a todo o processo de recrutamento, desde o início até o fim. Abrange tudo, começando com a identificação de vagas existentes ou futuras, realizando análises de cargos, definindo papéis e responsabilidades, levantando requisições de cargos, sourcing de candidatos, triagem, entrevistas, tomada de decisões e contratação. O recrutamento de ponta a ponta refere-se a todo o processo de recrutamento, desde o início até o fim.

Quais são os recursos a serem procurados em um sistema de gerenciamento de recrutamento?

Um Sistema de Gerenciamento de Recrutamento, geralmente conhecido como RMS, é um software que ajuda uma organização a automatizar seu procedimento de contratação. O software de gerenciamento de recrutamento permite publicar vagas de emprego, compartilhá-las em vários sites que oferecem vagas disponíveis, criar uma lista restrita de clientes em potencial e agendar entrevistas, tudo em um único local. Recursos de um bom RMS a serem observados ao selecionar um;

  • A capacidade de automatizar tarefas repetitivas
  • Uma interface do usuário intuitiva e amigável
  • Preço baseado em valor (de preferência começando com um plano gratuito)
  • Relatórios inteligentes
  • Integrações de software perfeitas
  • Uma equipe de suporte que leva você

Sistema de Gestão de Recrutamento de Código Aberto

A vantagem do software de recrutamento de código aberto é que ele é gratuito e qualquer usuário pode estudar e modificar o código-fonte.

O software de recrutamento é projetado para organizar e rastrear todo o processo de contratação dentro de uma organização para empresas de colocação, agências de recrutamento, empresas de recrutamento e departamentos de RH.

Publicar vagas, lidar com inscrições, gerenciar currículos e perfis de candidatos e acompanhar o status de contratação são todos recursos do software de recrutamento.

Os principais fatores a serem considerados ao selecionar o melhor software de recrutamento para o seu trabalho são os seguintes:

  • Gestão de Recrutadores e Candidatos
  • Anúncio de emprego
  • Gestão de Currículos
  • Software de rastreamento de candidatos
  • Console de administração
  • Analytics e relatórios

Aqui estão os melhores recursos de sistema de gerenciamento de recrutamento de código aberto abaixo;

#1. Odoo

Odoo é um software de negócios completo de CRM, site, comércio eletrônico, faturamento, contabilidade, fabricação, armazém, gerenciamento de projetos, recrutamento e inventário. A edição Community é a versão de código aberto, enquanto a edição Enterprise adiciona recursos e serviços proprietários à edição Community. Você pode facilmente configurar seu quadro de empregos, promover suas listas de empregos e acompanhar todas as inscrições recebidas. Acompanhe cada candidato e crie um banco de dados de habilidades e perfis completo com documentos indexados.

#2. LaranjaHRM

OrangeHRM é o software de gerenciamento de recursos humanos (HRM) de código aberto mais popular do mundo.

Seu sistema de gerenciamento de recrutamento de código aberto é um software de RH gratuito e de código aberto com uma infinidade de módulos para atender às necessidades de sua empresa. Este popular sistema de gerenciamento de RH é rico em recursos e intuitivo, e fornece uma plataforma essencial de gerenciamento de RH, além de documentação gratuita e acesso a uma grande comunidade de usuários. O OrangeHRM HR Software pode ajudá-lo a otimizar todo o processo de contratação.

#3. Opencats.org

O OpenCATS é um sistema de rastreamento de candidatos baseado na Web completo, gratuito e de código aberto. Ele permite que você gerencie todo o ciclo de vida do recrutamento, desde o desenvolvimento do negócio até a colocação. Ele gerencia uma ampla gama de dados, incluindo informações de candidatos, qualificações, currículos e histórico de contatos. Detalhes sobre pedidos de trabalho, contatos associados e pipeline de candidatos Foi criado pela comunidade de recrutamento para recrutadores que desejam gerenciar todo o processo de recrutamento, desde a publicação do trabalho até a inscrição do candidato.

#4. Recrutamento

O Recruiting é um aplicativo de software de sistema de gerenciamento de recrutamento de código aberto amplamente utilizado. É uma colaboração entre a empresa de software Intermesh e a empresa de recrutamento Search & Co Group. Ambos são da Holanda. O produto combina o software CRM de ponta da Intermesh com a experiência da agência de recrutamento. 

Qual é o objetivo do sistema de gerenciamento de recrutamento?

Os empregadores podem rastrear todas as etapas do processo de contratação por meio do uso de sistemas de gerenciamento de recrutamento, começando com o primeiro anúncio e continuando até a integração do funcionário. Se todas as pessoas que estão procurando emprego estiverem organizadas em uma única plataforma, será muito mais simples caçar e classificar todas elas.

Qual é a diferença entre ATS e RMS?

Na maioria dos casos, os requisitos de uma pequena empresa podem ser atendidos com a ajuda de um ATS; mas os serviços abrangentes fornecidos por um RMS significam que normalmente ele tem mais a oferecer para organizações de médio e grande porte. Várias funções associadas ao recrutamento podem ser automatizadas usando um RMS, incluindo listas de anúncios de empregos. Agendamento de entrevistas.

Que tipos de empresas devem empregar RMS?

As pequenas empresas frequentemente mudam para um ATS de operações extremamente manuais que dependem de e-mail e planilhas. Eles podem desejar desenvolver seu recrutamento e fazer uso dos recursos adicionais fornecidos por um RMS à medida que a organização se expande e o processo de contratação evolui.

No entanto, como as despesas com software e implementação costumam ser mais altas do que com um ATS, um RMS costuma ser mais adequado para empresas de médio e grande porte. A implementação de recursos sofisticados, como chatbots e análise de resumos, pode gerar custos extras. Além disso, a equipe de contratação deve exercer um esforço adicional para lidar com os recursos adicionais, o que pode ser um desafio para uma pequena equipe de recrutamento.

O grande número de currículos recebidos é outro fator que torna as grandes empresas a opção ideal para um RMS. A demanda por sistemas automatizados e procedimentos simplificados aumenta junto com o número de candidatos.

Quais são as principais fontes de recrutamento?

Aqui estão as principais fontes de recrutamento que sua empresa deve usar regularmente para encontrar os melhores talentos disponíveis.

  • Sites de anúncios de emprego.
  • Site da empresa.
  • Social Media.
  • Referências. 
  • Comunicação direta…
  • Posições Temp-to-Hire.
  • Jornadas de Carreira.
  • Agência.

Quais são as 7 etapas do recrutamento?

Eles são;

  • Passo 1: Determine os requisitos de contratação.
  • O segundo passo é criar descrições de cargos.
  • Passo 3: Crie uma estratégia de recrutamento.
  • Etapa 4: rastreie e reduza os candidatos.
  • Etapa 5: o processo de entrevista
  • Passo 6: Faça uma proposta.
  • A integração de funcionários é a sétima etapa.

Qual é o objetivo do sistema de recrutamento?

O objetivo do recrutamento é criar um grande grupo de candidatos qualificados para selecionar o melhor candidato para o trabalho. Essa estratégia atrai um grande número de pessoas e as motiva a se candidatarem a vagas abertas dentro de uma organização.

Quais são os tipos de recrutamento?

Eles são;

  • Recrutamento Interno: Este é o recrutamento que ocorre dentro de uma empresa ou organização. As fontes internas de recrutamento de uma organização estão prontamente disponíveis.
  • Recrutamento Externo: As fontes de recrutamento externas devem ser procuradas fora da organização.

Como funcionam os sistemas de gestão de recrutamento?

A distinção entre RMSs e ATSs ficou confusa, mas um RMS normalmente complementa as funções de um ATS. Enquanto um ATS se destaca em postar requisições, rastrear candidatos e automatizar o processo de oferta de emprego, um RMS vai um passo além, auxiliando o RH no engajamento de candidatos, automatizando tarefas manuais adicionais e melhorando a correspondência de candidatos com requisições abertas.

Além de publicar requisições de emprego abertas, o RMS facilitará a publicação de requisições em vários quadros de empregos e nas mídias sociais.

Qual deve ser o objetivo de um sistema de recrutamento eficiente?

O principal objetivo de um sistema de recrutamento é automatizar todo o processo de recrutamento, rastreando e organizando os candidatos em um banco de dados. Colabore com seus companheiros de equipe.

Qual é a distinção entre recursos humanos e um recrutador?

Os recrutadores avaliam as qualificações de um candidato em potencial, enquanto o RH os atribui a uma função. O recrutador recebe informações de vagas de emprego do departamento de Recursos Humanos e projeta o processo de recrutamento e entrevista para candidatos em potencial.

Conclusão 

À medida que as organizações crescem, seus padrões também precisam crescer. Ter um sistema de gestão de recrutamento ajuda a organização a ter melhores funcionários que farão a empresa crescer. Este artigo ensina sobre o “sistema de gerenciamento de recrutamento”.

Perguntas frequentes sobre o SISTEMA DE GESTÃO DE RECRUTAMENTO

O que é ATS e CRM no recrutamento?

O CRM é uma poderosa ferramenta de segmentação que promove o talento e oferece uma experiência envolvente para candidatos passivos e ativos. Recrutadores e gerentes de contratação usam o ATS como um depósito de aplicativos, automação de fluxo de trabalho e ferramenta de conformidade.

O que é sistema de gestão de recrutamento, quais são suas características e benefícios?

Um sistema de gerenciamento de recrutamento pode ser um software baseado em nuvem que automatiza o processo de contratação, incorpora ferramentas de análise de dados e possui elementos de gerenciamento de relacionamento com o cliente.

O que é o ciclo de recrutamento de RH?

Preparação, fornecimento, triagem, seleção, contratação e integração são os seis estágios principais de um processo de recrutamento de ciclo completo.

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