GESTÃO DE PROPRIEDADES: Gestores de propriedades e empresas de gestão (+Top Software Picks)

Gestão da propriedade
Conteúdo Esconder
  1. O que é Gestão de Propriedades?
  2. Como funciona a administração de imóveis?
  3. Licença de gerenciamento de propriedade
    1. Considerações Particulares
  4. Empresas de gestão de propriedades
    1. A necessidade de empresas de gestão de propriedades
  5. Quem é um gerente de propriedade?
  6. Tipos de gerentes de propriedade
  7. Responsabilidades de um gerente de propriedade
    1. #1. Entendendo as regras e regulamentos do locador-inquilino
    2. #2. Tratamento de pedidos de manutenção e reparação
    3. #3. Marketing Imobiliário
    4. #4. Gestão de inquilinos
    5. #5. Administração de aluguel
    6. #6. Gerenciar e supervisionar outros funcionários
    7. #7. Gerenciamento de orçamento
    8. #8. Gerenciando impostos
    9. Responsabilidades de um Administrador de Imóveis
  8. Software para Gestão de Propriedades
    1. #1. Aplicativofólio
    2. #2. Software de gerenciamento de propriedade Buildium
    3. #3. Software de gerenciamento de propriedade aconchegante
    4. #4. Software de gerenciamento de propriedades ManageCasa
    5. #5. InquilinoCloud
  9. Qual é o papel de um gerente de propriedade no planejamento de longo prazo e na melhoria da propriedade?
  10. Como um gerente de propriedade lida com a comunicação com proprietários e inquilinos?
  11. Como um gerente de propriedade lida com aumentos e renovações de aluguel para inquilinos?
  12. Qual é o papel de um gerente de propriedade nos regulamentos locais, estaduais e federais para aluguel de imóveis?
  13. Como um gerente de propriedade lida com questões de seguro e responsabilidade para propriedades de aluguel?
  14. Qual é o papel de um gerente de propriedade no orçamento e na gestão financeira de imóveis para aluguel?
  15. Perguntas frequentes sobre gerenciamento de propriedades
  16. A gestão de propriedades é uma boa carreira?
  17. O que é a gestão integral da propriedade?
  18. O que faz um bom gerente de propriedade?
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Você já pensou em se tornar um gerente de propriedade, mas não tem certeza do que o trabalho envolve? Quais são as funções de um administrador de imóveis?
Se você está pensando em uma carreira em gestão de propriedades, continue lendo. Esperamos que a lista de responsabilidades abaixo o ajude a determinar se este é o trabalho certo para você. Também veremos a necessidade de empresas de administração de imóveis neste post.

O que é Gestão de Propriedades?

A gestão de propriedades é a administração de propriedades residenciais, comerciais e industriais, como apartamentos, casas isoladas, unidades do condomínio, e shoppings. Geralmente envolve a administração de propriedade que pertence a outra pessoa ou entidade. O gerente da propriedade trabalha em nome do credor para manter a integridade da propriedade enquanto gera receita.

Como funciona a administração de imóveis?

Os gerentes de propriedade são responsáveis ​​por tudo o que acontece diariamente em um imóvel alugado. Eles devem estar familiarizados com o setor imobiliário em que o aluguel funciona, como propriedade industrial ou habitação.

O gerente da propriedade é então responsável por garantir que os objetivos do proprietário sejam alcançados por meio do gerenciamento de aluguel, inquilinos, manutenção, orçamento e registros de propriedade de aluguel. Eles também devem ser bem versados ​​em regulamentos estaduais e federais que regem as formas legais de triagem de inquilinos, lidar com depósitos de segurança, rescindir arrendamentos, realizar despejos e aderir aos padrões de segurança da propriedade.

Alguns estados exigem que os gerentes de propriedade sejam corretores imobiliários licenciados por esses motivos. Se este for o caso, o proprietário de um imóvel precisará contratar um corretor para garantir que sua propriedade seja gerida legalmente.

Outros estados permitem que os gerentes sejam licenciados em administração de propriedades e não como corretores de imóveis. Alguns não exigem nenhuma licença. Os gerentes de propriedade têm uma variedade de conhecimentos e experiências, além de seu licenciamento.

Licença de gerenciamento de propriedade

Para trabalhar como gerente de propriedade, você normalmente precisará de uma licença de gerenciamento de propriedade ou de uma licença de corretor de imóveis. Os gerentes de propriedade com licença de administração de imóveis podem operar no setor imobiliário e executar atividades relacionadas a negócios nesta carreira. Os requisitos de licença específicos variam dependendo de onde você mora e trabalha. Não apenas você certamente precisará de uma licença, mas obter uma também fornecerá credibilidade em sua área.

Uma licença de gerenciamento de propriedade está disponível em governos estaduais, governos locais ou conselhos imobiliários. Você deve ter pelo menos 18 anos e ter um diploma do ensino médio para receber uma licença de gerenciamento de propriedade; no entanto, muitos empregadores preferem que os gerentes de propriedade tenham um diploma de bacharel em negócios, imóveis ou uma profissão semelhante.

Considerações Particulares

As qualificações para licenças de gestão de propriedade diferem por estado.

As empresas de gestão de propriedades devem ser regulamentadas pelo conselho imobiliário local na maioria das jurisdições. Assim, os proprietários devem garantir que a empresa que contratam está devidamente licenciada.

Os gerentes de propriedade na Flórida, por exemplo, precisam ter licenças de corretor de imóveis para funcionar em seu estado.

Isso porque algumas de suas obrigações são classificadas como atividades imobiliárias. Os gerentes de propriedade com licença de corretor de imóveis podem listar propriedades de aluguel no serviço de listagem múltipla (MLS). Eles também anunciam as propriedades usando estratégias típicas de marketing imobiliário. A licença de um corretor de imóveis também permite que a empresa de administração de imóveis afixe ​​um cofre na porta de uma propriedade para que outros agentes licenciados possam exibir a propriedade.

Os gerentes de propriedade na Flórida também precisam ter uma licença de corretor se lidarem com aluguéis ou arrendamentos e receberem uma comissão por seus serviços.

Os gerentes de propriedades que administram suas propriedades no estado, por outro lado, não precisam de licença.

Em Massachusetts, os gerentes não precisam ter licença de corretor.

Isso ocorre porque certas atividades imobiliárias, como listagem e locação de imóveis, podem ser secundárias às principais obrigações do administrador de imóveis.

Empresas de gestão de propriedades

As empresas de gestão de propriedade são empresas que empregam gerentes de propriedade. Quando os proprietários não têm tempo, habilidade ou capacidade para gerenciar suas propriedades, eles podem contratar uma empresa para fazê-lo. Várias empresas de gestão de propriedades fornecem conhecimentos imobiliários em todo os Estados Unidos.

A necessidade de empresas de gestão de propriedades

Os proprietários de imóveis contratam empresas de administração de propriedades por vários motivos. Alguns proprietários podem ter um grande portfólio de imóveis para aluguel, mas não têm as habilidades ou tempo para mantê-los e lidar com os inquilinos. Alguns proprietários estão apenas interessados ​​em ter propriedades para alugar e lucrar com elas. Nesse caso, eles contratam gerentes imobiliários especializados.

As empresas de gestão de propriedades também são usadas por proprietários ausentes. Proprietários de propriedades que participam de iniciativas de habitação a preços acessíveis frequentemente usam empresas de administração de propriedades. A participação em tais programas requer uma compreensão dos requisitos federais, que alguns proprietários não têm, apesar do desejo de se beneficiar de esquemas de habitação a preços acessíveis.

O mercado de aluguel está experimentando um aumento na demanda por habitação como resultado da migração em massa para esses locais. Os gerentes de propriedades estão aproveitando as tendências de aluguel, como espaços comunitários e de convivência na Índia.

A maioria dos proprietários de imóveis alugados levar um estilo de vida agitado da classe trabalhadora. Encontrar um equilíbrio no estresse da vida empresarial ao gerenciar ativos pode ser difícil. Como resultado, há uma necessidade urgente de as empresas de administração de imóveis agirem para resolver os problemas de escassez de habitação e gestão de imóveis de aluguel, gerenciando e alugando esses ativos o mais rápido possível.

Quem é um gerente de propriedade?

Os gerentes de propriedade são pessoas especializadas em garantir que uma propriedade seja administrada seguindo as instruções do proprietário, sejam essas instruções financeiras ou focadas em fornecer condições de vida atraentes, ou ambas.

A instrução pode assumir várias formas – por exemplo, proprietários corporativos podem divulgar declarações de propósito e visão para suas propriedades, enquanto proprietários individuais podem fornecer orientação verbal sobre os objetivos de suas propriedades.

O gerente garante que os locatários responsáveis ​​ocupem a propriedade, que os pagamentos sejam cobrados em dia, que os orçamentos sejam seguidos e que o aluguel seja mantido adequadamente.

Proprietários de muitas casas de aluguel quase certamente vão querer assistência especializada em gerenciamento de propriedades. Os gerentes de propriedade podem ajudar com isso.

Tipos de gerentes de propriedade

Os gerentes de propriedades comerciais são especialistas em imóveis comerciais. Esses gerentes podem ser bem versados ​​em edifícios industriais ou administrativos.

Os complexos de apartamentos são instalações comuns geridas por gestores de propriedades multifamiliares. Esses especialistas devem ter excelentes habilidades de atendimento ao cliente e a capacidade de desescalar situações, além de desempenhar as funções típicas de um administrador de imóveis.

Os gerentes de propriedades para residências unifamiliares trabalham para investidores imobiliários que mantêm seus investimentos e os alugam para obter uma receita extra. Esses tipos de investidores normalmente compram imóveis em locais com alta taxa de rotatividade residencial, como uma comunidade militar, onde as pessoas tendem a não comprar casas.

Eles nomeiam gerentes de propriedade para garantir que todos os aspectos da propriedade sejam gerenciados e que o valor da propriedade seja mantido enquanto estiver ocupado.

Responsabilidades de um gerente de propriedade

O número de obrigações atribuídas a um gerente de propriedade é determinado pelos termos do contrato entre eles e o proprietário. Alguns proprietários podem simplesmente querer que um gerente de propriedade receba o aluguel. Outros podem querer um gerente de propriedade para lidar com todos os aspectos de sua propriedade. A seguir estão algumas das várias responsabilidades de gerenciamento de propriedade:

  1. Compreender as leis e regulamentos que regem as relações senhorio-inquilino.
  2. Atender solicitações de manutenção e reparos.
  3. Marketing imobiliário
  4. Gestão de inquilinos
  5. Administração de aluguel
  6. Supervisão de outros trabalhadores
  7. Administração de orçamento.
  8. Administração fiscal.

#1. Entendendo as regras e regulamentos do locador-inquilino

Para ser um gerente de propriedade eficaz, você deve ser bem versado na legislação estadual e federal sobre inquilinos. Isso inclui saber como rastrear um inquilino, despejar um inquilino e rescindir um contrato de aluguel, entre outras coisas. Quanto melhor você entender esses regulamentos, mais justo e eficaz você será como gerente de propriedade.

#2. Tratamento de pedidos de manutenção e reparação

Uma das responsabilidades mais importantes de um gerente de propriedade é garantir que a propriedade seja bem mantida. Os gerentes de propriedade devem responder aos pedidos de manutenção e reparos em tempo hábil para garantir um ambiente habitável e seguro. Isso inclui lidar com vazamentos de água, exterminadores, remoção de lixo e outras tarefas.

Os gerentes de propriedade podem realizar essas tarefas sozinhos ou contratar terceiros, como encanador ou eletricista, para fazê-lo. Quanto melhor um gerente de propriedade gerenciar a manutenção e os reparos, mais felizes os locatários ficarão e a propriedade será mais atraente para os futuros inquilinos.

#3. Marketing Imobiliário

Uma das principais razões pelas quais os proprietários usam gerentes de propriedade é ajudá-los a comercializar sua propriedade para novos inquilinos em potencial. Isso envolve fotografar a propriedade e listá-la em vários meios, como sites de imóveis. Quanto melhor o esforço de marketing, maior a probabilidade de uma propriedade gerar muita atenção. Se um gerente de propriedade recebe muito interesse nele, ele pode se dar ao luxo de ser mais exigente quando se trata de encontrar o inquilino ideal.

#4. Gestão de inquilinos

Os gerentes de propriedade são frequentemente confrontados com o gerenciamento de vários locatários. Isso envolve selecionar o inquilino correto para a propriedade de um proprietário e examiná-lo por meio de várias verificações de antecedentes e crédito para verificar se eles escolheram o(s) candidato(s) certo(s).
Além disso, os gerentes de propriedade provavelmente serão encarregados de todos os arrendamentos de inquilinos. Eles também são responsáveis ​​por crises de inquilinos, mudanças e despejos. Um gerente de propriedade deve inspecionar a propriedade quanto a danos ao lidar com uma mudança. O gerente da propriedade pode decidir quanto do depósito do inquilino será reembolsado a eles com base nas condições da propriedade.

Depois que um inquilino desocupa, ele deve limpar a unidade, fazer os reparos necessários e começar a promover a unidade novamente. Se um inquilino quebrar o contrato de arrendamento, o administrador do imóvel é responsável por iniciar o processo de despejo.

#5. Administração de aluguel

Uma das principais funções de um gerente de propriedade é gerenciar o aluguel. Isso implica determinar uma taxa de aluguel para uma propriedade. Para isso, o administrador do imóvel deve avaliar o imóvel, sua localização e o mercado atual. Quando um locatário se muda, ele será responsável por coletar o aluguel do imóvel em um dia específico e por meio de sua mídia preferida. Um gerente de propriedade também pode ajustar a taxa de aluguel, desde que siga a legislação estadual e local.

#6. Gerenciar e supervisionar outros funcionários

Se uma propriedade tiver outros funcionários, como um guarda de segurança, o gerente da propriedade é responsável por supervisioná-los. Isso inclui negociações salariais e, se necessário, rescisão.

#7. Gerenciamento de orçamento

Os gerentes de propriedade também podem ser responsáveis ​​pelo orçamento da propriedade e outras informações vitais. Isso inclui considerar o orçamento da propriedade, gerenciar todos os contratos de inquilino, reclamações, despesas de reparo e outros fatores.

#8. Gerenciando impostos

Finalmente, os proprietários podem exigir a assistência de um gerente de propriedade ao enviar os impostos. Em algumas circunstâncias, o gerente da propriedade pode ser responsável pelo arquivamento dos impostos sobre a propriedade.

Responsabilidades de um Administrador de Imóveis

O gerente de propriedade ou empresa de gestão é responsável por quatro áreas principais de dever na gestão de propriedades imobiliárias:

  • Financeiro e mercadológico
  • Ocupação e Inquilino
  • Facilidade
  • Gestão de Administração e Risco

O gerente da propriedade colabora com o proprietário para maximizar o retorno do investimento da propriedade através do desempenho eficiente dessas quatro áreas funcionais de dever. O negócio de administração de propriedades atua no melhor interesse do proprietário, mantendo a propriedade, mantendo-a ocupada com inquilinos, cobrando aluguéis, orçamentando atualizações e mantendo registros.

Quando o escopo das atividades de gestão e manutenção de registros é totalmente apreciado, muitos profissionais do setor imobiliário mudaram seus pensamentos sobre a gestão de propriedades. É inquestionavelmente um nicho para os membros mais completos e receptivos da profissão.

#1. Financeiro e mercadológico

Compreender as despesas operacionais e o orçamento é essencial na gestão de imóveis. Com base nessas informações, são estabelecidas taxas de aluguel adequadas, que são equilibradas pelo mercado existente e o que ele suportará em termos de aluguel. É necessário ter um conhecimento profundo da área, bem como propriedades de aluguel competitivas.

Para maximizar as taxas de ocupação e aluguel, o gerente da propriedade pode oferecer campanhas de marketing, promoções especiais e outras técnicas de publicidade ao proprietário. Relatórios financeiros para os proprietários devem ser feitos regularmente. Compreender as contas financeiras, lucros e perdas, impostos de renda e orçamento são todos críticos para o gerente de propriedade.

#2. Ocupação e Inquilino

Compreender as necessidades dos locatários é fundamental para este dever. Fazer com que eles se mudem é apenas o primeiro passo. O administrador do imóvel deve, então, responder às suas demandas, monitorar suas atividades quanto às condições de locação, cobrar os aluguéis em dia e analisar constantemente o contentamento dos inquilinos com as comodidades do imóvel em comparação com as casas de aluguel rivais na região. Este dever inclui também a indesejável tarefa de despejo por infrações ou falta de pagamento.

#3. Gerenciamento de instalações

A gestão de propriedades inclui também a gestão física de estruturas e áreas exteriores. A propriedade física inclui paisagismo, fiação, encanamento, telhado, paredes, eletrodomésticos e muito mais. O gerente da propriedade é responsável por manter relacionamentos com empreiteiros e empresas de reparos, orçando despesas de capital e supervisionando a qualidade de todos os reparos e manutenção.

Essa função está relacionada ao componente financeiro porque algumas atualizações podem exigir grandes despesas de capital e planejar para elas. Está relacionado ao gerenciamento de inquilinos e ocupação, uma vez que propriedades bem conservadas são vitais para a retenção de inquilinos.

#4. Gestão de Administração e Risco

Esta é a seção de arquivos e registros da função de gerenciamento de propriedades. As atividades de administração de imóveis são regulamentadas pelos governos federal, estadual e municipal. Para todos eles, determinados critérios de relatório devem ser preenchidos. Os registros contábeis e fiscais devem ser meticulosos.

Para considerações de responsabilidade, todas as atividades e interações do inquilino devem ser registradas e mantidas por períodos específicos. Embora ligados às funções financeiras, a maioria dos estados possui padrões altamente rígidos para a gestão do dinheiro fornecido pelos inquilinos para desembolso aos proprietários.

A gestão de propriedades foi responsável pela grande maioria das reclamações de consumidores e ações disciplinares de comissões imobiliárias no estado do Novo México. Ao contrário da maioria das transações imobiliárias nas quais você representa um lado da transação, o gerenciamento de propriedades envolve trabalhar com proprietários e inquilinos. A administração da propriedade também foi responsável pela maioria das suspensões de licenças no estado do Novo México. Lidar com proprietários e inquilinos adiciona complexidade e dinâmica ao risco.

Há muito mais complicações, incluindo uma conta fiduciária separada no Novo México para receber, manter e desembolsar aluguéis e pagar custos. Mesmo a seleção de empreiteiros de reparo pode levar a reclamações dos proprietários de que você tem um viés que aumenta seus preços de manutenção. Uma região turística com um grande número de casas de aluguel e condomínios pode parecer um local ideal para uma prática de administração de imóveis. No entanto, depois de pesquisar os problemas, você pode decidir que prefere tirar mais tempo de folga.

Quem pensa em se especializar em administração de imóveis deve estar atento aos padrões e confiante em sua capacidade de atender a todos com eficiência e prazer. Não é tão simples como vender uma casa.

Software para Gestão de Propriedades

Os cinco pacotes de software de gerenciamento de propriedades imobiliárias mais comuns estão listados em ordem alfabética abaixo.

#1. Aplicativofólio

4.6 de 5 estrelas dadas pelos usuários

Mais de 1,600 comentários

Os gerentes de propriedades e proprietários podem usar o software de gerenciamento de propriedades AppFolio para vender, automatizar e gerenciar tarefas vinculadas a seus apartamentos, propriedades residenciais, propriedades comerciais, residências estudantis ou outras propriedades.

Rastreamento de vagas e aluguéis, triagem de inquilinos, gerenciamento de listagens de propriedades, gerenciamento de fluxo de caixa, rastreamento de seguro de proprietário, criação de site, ferramenta de comparação de aluguel, billposting automático, produção de ordens de serviço sem papel, e a personalização de relatórios são todos recursos para proprietários de propriedades. Proprietários e investidores imobiliários podem usar o AppFolio para listar seus imóveis para aluguel, e qualquer possível inquilino pode enviar uma inscrição on-line.

Os inquilinos podem utilizar o portal on-line para pagar o aluguel com segurança por meio de um canal de pagamento on-line, conectar-se com o proprietário do imóvel, enviar uma solicitação de manutenção, agendar uma inspeção do imóvel e assinar o seguro do inquilino.

O AppFolio também possui um aplicativo móvel que apresenta portais on-line para proprietários e locatários, aplicativos e locações on-line, pagamentos on-line, triagem integrada, solicitações de manutenção, inspeções móveis, mensagens de texto em massa, contabilidade e relatórios e muito mais.

O AppFolio foi nomeado Favorito Emergente no relatório Shortlist 2021 do Capterra para software de gerenciamento de propriedades imobiliárias, indicando que as empresas receberam boas notas pela satisfação do cliente.

O preço do AppFolio é dividido por unidade e mês.

#2. Software de gerenciamento de propriedade Buildium

4.5 de 5 estrelas dos usuários

Mais de 1,500 comentários

O Buildium é um software de gerenciamento de propriedades baseado em nuvem que auxilia proprietários de prédios residenciais e condomínios com aluguel e pagamento online, gerenciamento de vagas e ciclos de manutenção e contabilidade.

Durante a temporada de impostos, os usuários podem acompanhar os gastos da empresa, fazer e aceitar pagamentos online e enviar 1099s.

Os recursos do ciclo de aluguel do Buildium incluem rastreamento de inquilinos e arrendamentos, contabilidade geral completa, aluguel automatizado e lembretes de taxas e relatórios sob demanda. A cobrança de aluguéis pode ser automatizada para proprietários de imóveis e os gerentes de propriedades podem receber pagamentos on-line usando o site de locatários do Buildium.

O envio de vagas para os parceiros de listagem da Buildium (Zillow, Trulia, Craigslist, etc.), bem como para o site de marketing gratuito da Buildium, é o primeiro passo na gestão do ciclo de vagas. O programa apresenta um sistema de aplicativos que permite que os usuários aceitem aplicativos de aluguel, analisem locatários e salvem documentos na nuvem. Quando os candidatos concluem os pedidos de aluguer online do Buildium, a informação é guardada instantaneamente na base de dados de inquilinos do Buildium.

A Buildium tem um portal residente onde pode processar pedidos de manutenção e pagamentos. Também auxilia os usuários na criação de seus sites para hospedar anúncios de aluguel.

O Buildium foi nomeado Top Performer em nosso relatório ShortList de 2021, o que indica que foi um dos itens com maior popularidade e classificações de usuários.

O modelo de preços da Buildium é desagregado pelo número de unidades e pode ser pago mensalmente ou anualmente, sendo os custos anuais superiores às prestações mensais. Há também um teste gratuito disponível.

#3. Software de gerenciamento de propriedade aconchegante

Cozy tem uma classificação de usuário de 4.5 de 5 estrelas.
Mais de 30 comentários

Cozy é uma ferramenta de gerenciamento de propriedades que permite que os proprietários exibam propriedades, verifiquem possíveis inquilinos e recebam pagamentos de aluguel em um painel centralizado. A ferramenta auxilia os proprietários a rastrear os gastos de cada uma de suas propriedades, categorizando-os para fins fiscais e anexando recibos eletrônicos às despesas correspondentes.

A Cozy auxilia os proprietários na criação e publicação de listagens exclusivas em sites imobiliários, como Doorsteps.com e Realtor.com, completas com fotos da propriedade, termos de locação, comodidades e regulamentos para animais de estimação. Os proprietários de imóveis podem usar a ferramenta de estimativa de aluguel para definir taxas de aluguel comparáveis ​​a propriedades próximas, referências de preços e tendências de bairro.

Os proprietários também podem convidar candidatos e avaliar seu status de trabalho, renda e histórico de aluguel, tudo de dentro do software.

Os agentes podem usar o módulo de manutenção para alertar os inquilinos sobre o status dos reparos ou visitas de empreiteiros. Além disso, os inquilinos podem solicitar reparos fornecendo detalhes, imagens e vídeos específicos.

Cozy foi nomeado um jogador estabelecido em nossa lista de finalistas de 2021. Isso indica que é um produto bem conhecido e popular no campo.

O preço é oferecido em uma base de assinatura mensal.

#4. Software de gerenciamento de propriedades ManageCasa

5 de 5 estrelas dos usuários

Houve uma revisão.

ManageCasa é uma ferramenta de gestão de propriedades criada principalmente para gestores de propriedades, associações e proprietários.

Os proprietários podem usar a plataforma principal da ManageCasa para agilizar mudanças, gerar e armazenar contratos de locação digital, colaborar em tíquetes de manutenção e arquivos compartilhados e executar e compartilhar todos os seus dados financeiros críticos com os proprietários de aluguel.

Os proprietários podem receber pagamentos imediatamente através do programa, eliminando a necessidade de cheques manuscritos e visitas bancárias.

A assinatura do site de marketing do cliente permite que os proprietários criem sites integrados para vender seus negócios e se envolver com candidatos, inquilinos e outros proprietários.

Uma vez integrados, os inquilinos e proprietários de aluguel podem utilizar suas interfaces de usuário para criar e lidar com tarefas e solicitações de manutenção, carregar e armazenar documentos com segurança e discutir problemas.

Preços: Cozy oferece um modelo em camadas gratuito para até três propriedades. Assim, permite que os usuários testem o programa sem ter que pagar nada adiantado.

#5. InquilinoCloud

4 de 5 estrelas dos usuários

Mais de 100 comentários

O TenantCloud é uma solução de gerenciamento de propriedades baseada em nuvem destinada a proprietários, gerentes de propriedades e profissionais do setor imobiliário. O software inclui recursos para gerenciamento de propriedades, gerenciamento de inquilinos, gerenciamento de contabilidade e marketing.

Possui um painel onde um proprietário pode inserir novas transações, inquilinos, propriedades, solicitações de trabalho, mensagens ou aplicativos. A ocupação total, as datas de expiração do arrendamento, os lançamentos de propriedades atuais, os pagamentos e os pagamentos de aluguel pendentes estão todos disponíveis para os usuários. Os proprietários também podem ver as propriedades em estilo de lista, completa com fotografias e dados financeiros para receitas, despesas, fluxo de caixa líquido e valores pendentes.

O TenantCloud permite que os clientes naveguem pelos aplicativos de aluguel, que incluem informações de contato e o status de cada valor de aluguel. Os gerentes de propriedade também podem enviar mensagens diretas aos inquilinos para resolver as preocupações. Todos os usuários recebem atendimento por meio de um portal online.

O TenantCloud também foi nomeado um Jogador Estabelecido em nossa Shortlist de 2021.

O TenantCloud é cobrado por assinatura mensal para um número definido de usuários.

Qual é o papel de um gerente de propriedade no planejamento de longo prazo e na melhoria da propriedade?

Ele ou ela é responsável por desenvolver e implementar planos de longo prazo para a melhoria e manutenção de imóveis para aluguel. Isso inclui a realização de avaliações regulares da propriedade, identificando áreas de melhoria e fazendo recomendações para atualizações ou reparos. O gerente da propriedade também desenvolverá orçamentos para essas melhorias e garantirá que sejam realizadas de maneira oportuna e econômica.

Como um gerente de propriedade lida com a comunicação com proprietários e inquilinos?

Um gerente de propriedade atua como o principal ponto de contato entre proprietários e inquilinos. O gerente da propriedade é responsável por garantir que os proprietários sejam informados sobre todas as atualizações e alterações importantes relacionadas à propriedade e que os inquilinos recebam respostas imediatas às suas perguntas e preocupações. O gerente da propriedade também deve se comunicar de forma eficaz com ambas as partes para resolver quaisquer conflitos ou disputas que possam surgir.

Como um gerente de propriedade lida com aumentos e renovações de aluguel para inquilinos?

Ele ou ela é responsável por monitorar as tendências do mercado local e determinar as taxas de aluguel apropriadas para as propriedades. O gerente da propriedade informará os inquilinos sobre quaisquer aumentos de aluguel em tempo hábil e lidará com a negociação e renovação dos aluguéis dos inquilinos. O gerente da propriedade também garantirá que todos os aumentos de aluguel e renovações de aluguel sejam realizados de acordo com as leis e regulamentos locais.

Qual é o papel de um gerente de propriedade nos regulamentos locais, estaduais e federais para aluguel de imóveis?

Um gerente de propriedade deve ter conhecimento das leis e regulamentos locais, estaduais e federais relacionados a propriedades para aluguel. O gerente de propriedade é responsável por garantir que as propriedades de aluguel estejam em conformidade com todas as leis relevantes, incluindo regulamentos de habitação justos, códigos de saúde e segurança e leis de zoneamento. O gerente da propriedade também garantirá que todas as licenças e autorizações necessárias sejam obtidas e mantidas para a propriedade.

Como um gerente de propriedade lida com questões de seguro e responsabilidade para propriedades de aluguel?

Quem quer que seja, é responsável por garantir que as propriedades de aluguel sejam adequadamente seguradas e protegidas contra possíveis problemas de responsabilidade. O gerente da propriedade garantirá que a propriedade esteja coberta pelas apólices de seguro apropriadas, incluindo seguro de responsabilidade civil, e cuidará de todas as reivindicações de seguro relacionadas à propriedade. O gerente da propriedade também garantirá que a propriedade esteja em conformidade com todos os códigos de saúde e segurança relevantes para minimizar possíveis problemas de responsabilidade.

Qual é o papel de um gerente de propriedade no orçamento e na gestão financeira de imóveis para aluguel?

Um gerente de propriedade é responsável por criar e gerenciar orçamentos para propriedades de aluguel. Isso inclui preparar relatórios financeiros regulares para os proprietários, monitorar receitas e despesas e garantir que todas as contas e pagamentos relacionados à propriedade sejam feitos no prazo. O gerente da propriedade também cuidará da cobrança do aluguel e garantirá que toda a receita de aluguel seja devidamente contabilizada e depositada em tempo hábil.

Perguntas frequentes sobre gerenciamento de propriedades

A gestão de propriedades é uma boa carreira?

A gestão de propriedades não é comumente vista como um trabalho desejável, mas é uma maneira incrível de começar uma carreira fantástica no mercado imobiliário e que pode abrir muitas portas ao longo do caminho.

O que é a gestão integral da propriedade?

A gestão completa da propriedade fornece os mesmos serviços que a busca do inquilino + cobrança de aluguel, mas também gerenciará o funcionamento diário da propriedade enquanto o inquilino estiver morando lá, incluindo reparos e manutenção, além de devolver o depósito do inquilino assim que eles 've assegurado que todo o inventário ainda está presente.

O que faz um bom gerente de propriedade?

Eles devem ser comunicadores bem organizados e habilidosos para que as coisas funcionem sem problemas. Os gerentes de propriedade podem gerenciar e reduzir divergências, resolver questões relacionadas à propriedade rapidamente e entrar em contato com o proprietário sobre coisas essenciais prontamente com boa comunicação.

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