GERENCIAMENTO DE PROJETOS: Definição, Software, Competências, Etapas e Salário

Conteúdo Esconder

Gestão de Projetos
1. Por que o gerenciamento de projetos é importante?
Salário de gerenciamento de projeto
1. Fatores que afetam o salário do gerenciamento de projetos
Software de gerenciamento de projetos
Habilidades de gerenciamento de projetos
Etapa de gerenciamento de projetos
O que exatamente o gerenciamento de projetos faz?
O que é gerenciamento de projetos e seus tipos?
Quais são as 4 funções principais de um gerente de projeto?
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Cada projeto é único e apresenta seu próprio conjunto de dificuldades de gerenciamento. Não importa em que tipo de projeto você esteja trabalhando, sem dúvida há prazos rígidos e grandes expectativas. No gerenciamento de projetos, tudo é feito por meio da cooperação. Ao contrário de outras áreas, você não pode aprender com o fracasso. Em outras palavras, você deve aderir completamente às regras se quiser ter sucesso. É aí que este guia sobre definição de gerenciamento de projetos, habilidades, software, salário e componentes da etapa será útil.

Vamos continuar lendo!!!

Gestão de Projetos

O processo de orientar um projeto desde o início até o seu ciclo de vida é conhecido como gerenciamento de projetos. Concluir um projeto dentro dos parâmetros de tempo, orçamento e qualidade é o objetivo principal do gerenciamento de projetos. Como não devem durar para sempre, os projetos têm ciclos de vida. Seu ciclo de vida começa quando o projeto é iniciado e termina quando ele é finalizado ou encerrado de alguma outra forma. As partes interessadas tomam decisões sobre terminar ou não o projeto ou encerrá-lo antecipadamente e evitar perdas na conclusão de cada fase.

Por que o gerenciamento de projetos é importante?

Apenas 58% das empresas, de acordo com uma pesquisa do Project Management Institute (PMI), reconhecem o verdadeiro valor do gerenciamento de projetos e como ele permite resolver com sucesso os problemas que enfrentam. Portanto, o gerenciamento de projetos pode beneficiar as equipes das seguintes maneiras, além de aumentar a produtividade, aumentar a transparência do projeto e fornecer uma direção clara:

Comunicação eficaz
Manipulação eficiente de recursos
Maior satisfação do cliente
Maior adaptabilidade e tolerância ao risco
Aumento do espírito de equipe
Um calibre maior do produto
Aprendizagem retrospectiva

Salário de gerenciamento de projeto

Os profissionais de gerenciamento de projetos nos EUA ganham um salário médio de $ 94,500 em 2021, de acordo com o Bureau of Labor Statistics (BLS) dos EUA, com os 10% inferiores ganhando $ 49,750 e os 10% mais altos ganhando $ 159,140. Há também algumas coisas que afetam o salário de gerenciamento de projetos, que veremos em breve.

Fatores que afetam o salário do gerenciamento de projetos

Nesta área, uma série de variáveis eventualmente determinam o pagamento de seu salário ao trabalhar em um departamento de gerenciamento de projetos. Considere esses elementos da equação de pagamento se quiser maximizar sua remuneração.

#1. Educação

Mais educação geralmente resulta em aumento de renda, assim como em muitos outros campos. O gerente de projetos médio possui graduação (68%) e mestrado (14%). Segundo relatos, os rendimentos aumentam quando os seguintes diplomas são obtidos.

Um diploma de quatro anos custa $ 102,588.
$ 114,821 para um mestrado.
Um doutorado custa $ 121,387

#2. Certificação

Uma certificação de gerenciamento de projetos pode ajudar as empresas a reconhecer suas habilidades e experiência. Isso ocasionalmente resulta em uma compensação maior. O salário médio para indivíduos com certificação Project Management Professional (PMP) entre os profissionais americanos pesquisados pelo Project Management Institute foi US$ 25,000 mais alto do que aqueles sem.

#3. anos de experiência

Em geral, você pode esperar ganhar mais dinheiro com a experiência de trabalho que tiver. Felizmente, não demora muito para que a experiência comece a compensar financeiramente. “Os gerentes de projeto nos EUA podem esperar um salário base médio de $ 74,011 com um a três anos de experiência e $ 95,696 com dez a quatorze anos de experiência”, de acordo com a Glassdoor.

#4. Titulo do trabalho

Existem inúmeras posições nesta profissão. Esta é uma forma adicional de considerar o salário médio, mesmo que sua posição possa estar relacionada ao seu nível de senioridade e experiência. Esses cargos alternativos trazem os seguintes salários médios anuais, de acordo com o PMI Salary Survey:

Especialista em gerenciamento de projetos: $ 84,500
Gerente de programas: $ 127,100
Gerente de uma carteira: $ 140,000
Diretor de gerenciamento de projetos: US$ 145,000.

# 5. Localização

Onde você mora pode afetar quanto ganha em muitas áreas diferentes, incluindo gerenciamento de projetos. Os cargos de gerenciamento de projetos normalmente pagam o salário mais alto nas regiões de Boston, Nova York e Baía de São Francisco, de acordo com dados do site de anúncios de empregos ZipRecruiter. O custo de vida também deve ser levado em consideração ao escolher uma região. Os locais com os maiores salários, muitas vezes as grandes cidades, tendem a ter custos de vida mais elevados.

#6. Tamanho da empresa e da equipe

Seu salário anual sob uma equipe de gerenciamento de projetos também pode ser influenciado pelo tamanho da equipe que você lidera e pela organização para a qual trabalha. De um modo geral, a renda média anual dos gerentes de projeto aumenta com o tamanho da equipe.

Software de gerenciamento de projetos

Mais detalhes sobre o software de gerenciamento de projetos são fornecidos abaixo, juntamente com sugestões sobre como escolher o melhor software de gerenciamento de projetos para sua equipe.

#1. GanttPro

Um dos melhores softwares de gerenciamento de projetos para iniciantes é o GanttPro. Isso o torna a escolha perfeita para equipes, principalmente equipes pequenas, que não possuem um profissional de gerenciamento de projetos para supervisionar suas iniciativas.

#2. Projetos Zoho

Com vários recursos úteis a um preço razoável, o Zoho Projects é uma solução desejável para organizações pequenas e em desenvolvimento. Seu preço diferenciado, com taxas atraentes e baratas, também é voltado para empresas com orçamento limitado e com planos de crescimento ambiciosos. É simples de configurar e usar. Este software de gerenciamento de projetos possui uma ampla gama de opções de configuração e permite que você controle suas horas de trabalho. No Zoho Projects, você pode criar seus próprios modelos de projeto.

#3. Celoxis

Um dos principais softwares de gerenciamento de projetos para empresas de médio e grande porte é o Celoxis. Este aplicativo oferece diversos relatórios e outros recursos úteis para tomadores de decisão e proprietários de empresas. Por exemplo, o Celoxis pode ser útil para prever vendas, além de ajudá-lo a trabalhar de forma mais produtiva, modificando os cronogramas do projeto. O Celoxis tem um tempo de configuração rápido e é comparativamente simples de operar. A inclusão dos recursos de gerenciamento de recursos, orçamento e controle de tempo será bem-vinda por organizações de médio a grande porte.

#4. Trabalho em equipe

O Teamwork é um dos principais softwares de gerenciamento de projetos disponíveis se sua empresa gerencia projetos para clientes. Inclui cobrança e faturamento, simplificando o controle das horas gastas em um projeto e determinando quanto cobrar. O Teamwork já era uma plataforma de gerenciamento de projetos brilhantemente desenvolvida antes de começar a se concentrar em negócios que aceitam o trabalho do cliente. Para aprender o suficiente sobre o Teamwork para utilizá-lo na prática, se você for novo no gerenciamento de projetos, passe algum tempo usando-o e assistindo a alguns de seus excelentes cursos em vídeo.

#5. ProofHub

Para equipes que incorporam fases de prova em seu processo, o ProofHub é um software de gerenciamento de projetos. Em outras palavras, o ProofHub fornece recursos que outros softwares de gerenciamento de projetos não oferecem para ajudá-lo nesses procedimentos se sua equipe avaliar ou criticar materiais visuais, sejam campanhas publicitárias ou designs de aplicativos móveis. Ele contém ferramentas de marcação que você pode usar para anotar documentos e arquivos de imagem enquanto fornece feedback ou trabalha com sua equipe neles de outras maneiras. O ProofHub procura ser direto sem sacrificar os recursos essenciais. Além disso, tem um preço razoável para equipes pequenas. O fato de esta ferramenta ser surpreendentemente simples de usar a torna ideal para equipes sem um gerente de projeto designado.

Habilidades de gerenciamento de projetos

Você pode levar projetos bem-sucedidos da concepção à conclusão com a ajuda de suas habilidades de gerenciamento de projetos. Planejamento de projetos, avaliação de riscos, análise de oportunidades, criação de orçamento, comunicação com as partes interessadas, solução de problemas e outras atividades se enquadram nessa categoria. Claro, aqueles que desejam iniciar ou progredir em suas profissões como gerentes de projeto acharão as habilidades necessárias para concluir projetos muito valiosas. Esta lista de habilidades de gerenciamento de projetos fornecerá uma visão abrangente de todos os requisitos para liderança de projetos.

#1. Preparando e Projetando

Não é preciso dizer que um planejamento cuidadoso é necessário para um gerenciamento de projeto eficaz. Isso pode ser difícil, especialmente devido à frequência com que os gerentes de projeto devem estimar prazos e requisitos de recursos.

# 2. Gerenciamento de riscos

Riscos existem em qualquer projeto. Seu prazo pode ser adiado alguns dias se um recurso não estiver disponível quando você precisar dele ou se a permissão de um cliente demorar mais do que o esperado para ser fornecida. Os gerentes de projeto não devem apenas navegar pelos perigos; eles também devem prevê-los para que possam fazer o possível para evitá-los completamente.

# 3. Orçamentação

O fato é que se um projeto acaba custando muito mais do que o previsto, é difícil chamá-lo de sucesso. Os gerentes de projeto usam suas habilidades orçamentárias e de gerenciamento financeiro para produzir projetos bem-sucedidos dentro dos limites financeiros em que estão aptos a trabalhar.

#4. Monitoramento e Acompanhamento

O objetivo do gerenciamento de projetos é concluir um projeto bem-sucedido, não apenas terminar o trabalho. Se os gerentes de projeto não ficarem de olho em como o projeto está se desenvolvendo, isso não acontecerá. Para garantir que os projetos estejam ocorrendo conforme o planejado e continuem a atender aos objetivos maiores da empresa, eles devem empregar suas habilidades no acompanhamento e monitoramento do desempenho.

#5. Facilitação de reuniões

O processo de projeto usual envolve inúmeras reuniões, a maioria das quais é liderada pelo gerente de projeto, incluindo reuniões iniciais, relatórios de status e retrospectivas. Por causa disso, um gerente de projeto deve possuir fortes habilidades de facilitação de reuniões, incluindo definir uma agenda, direcionar discussões, fazer anotações e acompanhar itens de ação.

#6. Reportagem e Redação

Os gerentes de projeto escrevem muito, desde o planejamento do projeto até as atualizações de status. Eles devem ser hábeis em transmitir informações textuais de maneira compreensível, organizada e clara. Eles precisam incluir relatórios na categoria de redação. Os gerentes de projeto gastam muito tempo reunindo informações sobre um projeto em uma conclusão que todos os membros da equipe e as partes interessadas possam analisar e compreender prontamente, seja um relatório de recursos ou um relatório de progresso.

# 7. Pesquisa

Embora haja alguma especulação envolvida no gerenciamento de projetos, geralmente é uma conjectura educada. Os gerentes de projeto contam com informações e dados históricos para apoiar suas estimativas e hipóteses.

#8. Liderança

Os gerentes de projeto atuam tanto como líderes do projeto quanto frequentemente como líderes da equipe. Eles são responsáveis por estabelecer a visão da equipe e garantir que todos estejam comprometidos e motivados para levar o projeto até a conclusão.

# 9. Comunicação

Em qualquer lista de habilidades de gerenciamento de projetos, a comunicação estará, sem dúvida, no topo. Tanto a comunicação verbal quanto a escrita estão incluídas nisso. Os gerentes de projeto devem certificar-se de que a equipe e as partes interessadas estejam cientes do plano, cronograma e orçamento do projeto, bem como se mantenham atualizados sobre os desenvolvimentos mais recentes.

# 10. Colaboração

Normalmente, é preciso uma aldeia para fazer uma coisa. O gerente de projetos é responsável por organizar os esforços da equipe, coordenar as tarefas e garantir que todos se dêem bem.

#11. Gerenciamento de tempo

Qualquer gerente de projeto enfrentará múltiplas demandas de tempo, especialmente considerando que ele serve como o principal ponto de contato para uma ampla gama de equipes e departamentos. Eles devem ter a capacidade de administrar seu próprio tempo, bem como o tempo e os recursos de todas as partes interessadas importantes do projeto.

# 12. Organização

A mente de qualquer pessoa giraria com prazos, falta de recursos e dependências de tarefas, mas um gerente de projeto vê isso como um desafio recompensador. Os maiores gerentes de projeto podem acompanhar todas as partes móveis e são incrivelmente organizados.

#13. Solução de problemas

Apesar do quanto você gostaria de acreditar que tudo correrá conforme o planejado, problemas imprevistos inevitavelmente surgirão. Problemas e contratempos não planejados não podem desmotivar os gerentes de projeto. Em vez disso, eles devem encontrar maneiras de continuar o projeto, mesmo quando as ideias mais bem elaboradas falham.

Etapa de gerenciamento de projetos

De acordo com um guia de gerenciamento de projetos, é melhor começar a aprender as fases fundamentais do ciclo de vida do projeto se você for colocado em uma posição em que se espera que gerencie projetos para sua empresa e se sentir sobrecarregado. Uma ideia de projeto é transformada em um produto utilizável por meio da combinação de cinco fases distintas, incluindo iniciação, planejamento, execução, monitoramento e encerramento.

#1. Iniciação do projeto

O primeiro passo para transformar uma ideia intangível em um objetivo valioso é a fase inicial do projeto. Você deve criar um caso de negócios e fornecer uma definição ampla do projeto neste momento. Você deve primeiro verificar a necessidade do projeto e estabelecer um termo de abertura para fazer isso. O termo de abertura do projeto é um documento crucial que inclui informações sobre as limitações do projeto, objetivos, seleção do gerente do projeto, orçamento, cronograma previsto etc. detalhes técnicos que são trabalhados durante a fase de planejamento.

#2. Planejamento do Projeto

Diligência completa é necessária durante todo o estágio de planejamento do projeto, que estabelece o roteiro do projeto. Prevê-se que o segundo estágio do gerenciamento de projetos leve quase metade do tempo total do projeto, a menos que você esteja empregando uma abordagem contemporânea de gerenciamento de projetos, como o gerenciamento ágil de projetos. Identificação da necessidade técnica, desenvolvimento do cronograma do projeto, planejamento de comunicação e definição de meta/entrega são as principais responsabilidades nesta fase.

Outro componente crucial da etapa de planejamento do gerenciamento de projetos é um cronograma completo do projeto que inclua cada entrega. Os gerentes de projeto podem criar um plano de comunicação do projeto e um cronograma de comunicação com as partes interessadas pertinentes usando esse cronograma.

#3. Projeto de execução

O trabalho real é feito por sua equipe durante a fase de execução do projeto. É sua responsabilidade como gerente de projeto criar procedimentos eficazes e acompanhar de perto o desenvolvimento de sua equipe.

Durante esta fase, o gerente de projeto também tem o dever de manter continuamente a colaboração produtiva das partes interessadas. Isso garante que todos estejam na mesma página e que tudo ocorra sem problemas durante o projeto. As principais soluções de colaboração em projetos do mercado podem ajudá-lo. Eles não apenas simplificarão sua vida, mas também aumentarão a produção e a eficiência da equipe.

#4. Monitoramento e Controle de Projetos

A terceira e quarta etapas do processo de gerenciamento de projetos nem sempre são sequenciais. Ao correr simultaneamente com a execução do projeto, a fase de monitoramento e controle do projeto garante que os objetivos e as entregas do projeto sejam atendidos. Ao desenvolver Fatores Críticos de Sucesso (CSF) e Indicadores Chave de Desempenho, você pode garantir que ninguém se desvie do plano original como gerente de projeto (KPI). O gerente também é responsável por rastrear objetivamente o esforço e a despesa incorridos ao longo do processo durante a fase de monitoramento do gerenciamento de projetos. Esse acompanhamento é crucial para os projetos atuais, além de garantir que o projeto permaneça dentro do orçamento.

#5. Conclusão do projeto

O processo de gerenciamento de projetos termina nesta fase. A conclusão do projeto após a última entrega é sinalizada pela fase de encerramento do projeto. Ocasionalmente, talentos externos podem ser contratados, especialmente para o projeto. O gerente de projeto também é responsável por rescindir esses contratos e preencher a documentação relevante.

Após a conclusão do projeto, a maioria das equipes realiza uma reunião de reflexão para discutir os sucessos e problemas do projeto. Essa é uma forma prática de garantir o desenvolvimento contínuo dentro do negócio e aumentar a produtividade da equipe no longo prazo.

Revisar todo o projeto e redigir um relatório completo que cubra todos os aspectos é a última responsabilidade desta fase. Os gerentes de projeto dessa empresa têm acesso a todos os dados relevantes, que são mantidos em local seguro.

O que exatamente o gerenciamento de projetos faz?

O planejamento e a coordenação dos recursos de uma empresa para antecipar a conclusão de um determinado trabalho, evento ou tarefa são conhecidos como gerenciamento de projetos.

O que é gerenciamento de projetos e seus tipos?

A preparação, início, execução, monitoramento e encerramento de um projeto são componentes fundamentais do gerenciamento de projetos. Estratégias e técnicas de gerenciamento de projetos tradicionais, em cascata, ágeis e enxutas são apenas alguns exemplos.

Quais são as 4 funções principais de um gerente de projeto?

Supervisionar a criação das entregas necessárias. planejamento e gerenciamento de projetos. utilizando qualquer delegação e responsabilidades de garantia do projeto enquanto aderindo a estruturas de relatórios predeterminadas. Os planos de projeto, estágio e exceção devem ser criados e mantidos conforme necessário.