Você está procurando as ferramentas de gerenciamento de projetos certas no Excel? Ferramentas de gerenciamento de projetos como o Excel vêm salvando empresas e projetos há anos. Independentemente da extensão do seu projeto, as Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Excel ajudarão a tornar seu projeto mais fácil. Procurar as melhores ferramentas de gerenciamento de projetos no Excel pode ser cansativo e demorado. No entanto, nesta visão geral, não forneceremos apenas mais detalhes sobre os modelos de ferramentas de gerenciamento de projetos do Excel, mas também sobre o modelo de lista de tarefas do projeto.
Com as Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Excel, você pode acompanhar facilmente o andamento do seu projeto e prever quanto tempo levará para encerrá-lo. Esta é uma importante ferramenta de gestão para empresários, estudantes e qualquer pessoa que precise dela. Com as Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Excel, você pode utilizar ferramentas gráficas, macros, tabelas dinâmicas, fórmulas, gráficos e muito mais.
Eles são melhores para planejar eventos, calcular orçamentos, criar gráficos, analisar dados e rastrear e monitorar dados. É perfeito para gerenciamento de tempo durante projetos. As melhores ferramentas de gerenciamento de projetos Excel ajudarão seus projetos.
Ferramentas de gerenciamento de projetos Excel
Embora o Excel possa não ser apenas para gerenciamento de projetos, existem muitos modelos gratuitos de gerenciamento de projetos que podem ajudar no projeto. Sem usar uma ferramenta de gerenciamento de projetos, será quase impossível gerenciar seu projeto na plataforma. Mas o que é a ferramenta de gerenciamento de projetos excel?
As ferramentas de gerenciamento de projetos são pastas de trabalho do Excel que ajudam você a gerenciar, monitorar e rastrear tarefas e projetos. Com ferramentas de gerenciamento de projetos como o Excel, você pode atribuir recursos a projetos, acompanhar projetos e tarefas, criar revisões de projetos e muito mais.
O Excel tem uma ferramenta de gerenciamento de projetos?
O Excel possui uma ferramenta de gerenciamento de projetos. Você pode usar o Excel como uma ferramenta de gerenciamento de projetos. A maioria dos empresários e escolas usam o Excel como ferramenta de gerenciamento de projetos. É uma planilha em branco e também uma ferramenta simples de gerenciamento de projetos.
Com a ferramenta simples de gerenciamento de projetos do Excel, você pode estar limitado a trabalhar em projetos de pequeno porte. A maioria das pessoas usa o Excel por vários motivos, como gerenciamento de projetos, registro de receita, despesas gerais, despesas e tarefas relacionadas aos negócios.
Em comparação com outras ferramentas de gerenciamento de projetos, o Excel não possui ferramentas adequadas para gerenciamento de grandes projetos. Em vez disso, você pode usar outros modelos de gerenciamento de projetos para tornar seu trabalho mais rápido e claro.
Como uso o Excel para gerenciar um projeto?
Usar o Excel para gerenciar um projeto não é tão complicado quanto parece. Saiba mais sobre como usar o Excel para gerenciar um projeto:
#1. Use o Excel para gerenciar cronogramas de projetos:
O Excel pode ajudar a gerenciar e monitorar cronogramas de projetos. Com o Excel, você pode criar e gerenciar gráficos e cronogramas para ajudá-lo a se antecipar aos prazos do projeto.
Empresas de grande porte usam um gráfico para visualizar o desempenho de um projeto, sem a necessidade de caneta ou papelada. Existem vários modelos de cronograma de projeto disponíveis para uso. Para usar as ferramentas de gerenciamento de projetos excel para cronogramas, você precisa baixar modelos de projeto de cronograma.
O download de um modelo de linha do tempo ajudará você a alcançar os resultados desejados. Você pode criar sua linha do tempo do projeto do zero.
#2. Use o Excel para revisar as planilhas de horas do projeto:
Você está preocupado em não acompanhar seus projetos dentro de um prazo mínimo? O Excel o ajudará a revisar suas atividades e as de seu funcionário. O Excel ajudará você a gerenciar seu projeto verificando quanto tempo e quão bem seus funcionários estão trabalhando no projeto.
O gerenciamento de projetos inclui o rastreamento de suas planilhas de horas e uma melhor compreensão de quanto tempo você gastou em um projeto o ajudará a melhorar o projeto e o próximo projeto em questão. Para usar as ferramentas de gerenciamento de projetos do Excel para planilhas de horas, você precisa baixar um modelo de planilha de horas do projeto.
#3. Salvar e rastrear informações de orçamento:
Ferramentas de gerenciamento de projetos O Excel pode ajudá-lo de várias maneiras, e isso inclui salvar e rastrear informações de orçamento. É uma ferramenta financeira adequada para todos os tipos de orçamento. Seja sua empresa pequena ou média, alguns modelos podem ajudá-lo a monitorar suas finanças.
A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos Excel oferece várias opções de orçamento financeiro. Você pode facilmente criar e monitorar suas finanças no Excel.
#4. Acompanhamento da tarefa do projeto:
A tarefa de acompanhamento do projeto é crucial para qualquer projeto. Quando você tiver vários projetos em mãos, utilize um modelo de gerenciamento de projetos que o ajudará a acompanhar o andamento do seu projeto.
Além disso, ter uma compreensão clara de quanto tempo você gastará em cada projeto o ajudará no longo prazo do projeto. Para acompanhar as tarefas do projeto com o Excel, você terá que baixar um modelo de rastreamento de tarefas para o Excel.
O Excel tem um modelo de plano de projeto?
Sim, o Excel tem um modelo de planejador de projeto. Você pode esperar mais do Excel. O Excel possui modelos exclusivos para planejamento de projetos que é uma planilha.
Uma planilha é uma ferramenta exclusiva para o planejamento de projetos. É grátis e fácil de usar.
Como acompanho o andamento de um projeto no Excel?
O rastreamento de projetos fica mais fácil no Excel com a ajuda de ferramentas exclusivas de gerenciamento de projetos no Excel. Para acompanhar o andamento de um projeto no Excel, você precisa baixar um modelo de acompanhamento de projeto. Eles são gratuitos para download e fáceis de usar.
Por que o Excel é ruim para gerenciamento de projetos?
Enquanto o Excel pode ter muitos recursos que nos fazem desejar mais de suas atualizações. Também tem algumas desvantagens sobre por que é ruim para o gerenciamento de projetos. Alguns são:
#1. Limitado a poucos recursos:
Até agora você vai perceber que apenas o Excel não pode oferecer tudo em uma ação para gerenciamento de projetos. Devido à sua planilha em branco, você precisará baixar ferramentas de gerenciamento de projetos para obter tudo o que precisa.
#2. Integração:
Sem integração, o Excel é bem básico. Para gerenciar seu projeto, você precisa confiar em outras ferramentas do Excel, como ferramentas de gerenciamento de tarefas, modelos de rastreamento e modelos de gerenciamento de projetos. E, para ajudar a gerenciar seus projetos.
#3. Excel pode ser demorado:
O Excel para gerenciamento de projetos pode ser uma perda de tempo quando você não tem ideia do que fazer. Requer habilidades e habilidades. A maioria das ferramentas de gerenciamento de projetos exigirá que você insira dados manualmente, e isso consumirá muito tempo.
Por que os gerentes de projeto usam o Excel em vez do MS Projects?
As ferramentas de gerenciamento de projetos do Excel podem ter algumas desvantagens, mas continuam sendo uma das principais opções para proprietários e gerentes de empresas.
A flexibilidade de usar o Excel não pode ser comparada com outras plataformas. A maioria dos gerentes de projeto usa Excel em vez de projetos MS por causa de seu custo. A assinatura do Excel das ferramentas de gerenciamento de projetos começa a partir de US$ 10 por usuário.
No entanto, os projetos MS custam mais por usuário. Tanto o Excel quanto o MS Project oferecem ótimas ofertas em recursos, mas o Excel ainda atrai usuários com suas ofertas.
Modelos Excel de Ferramentas de Gerenciamento de Projetos
Baixar uma ferramenta de gerenciamento de projetos Excel ajudará você a gerenciar seus projetos sem esforço.
As ferramentas de gerenciamento são fáceis de usar e esses modelos se tornarão um pouco úteis para seus projetos do dia-a-dia. Aqui estão algumas ferramentas de gerenciamento de projetos e modelos do Excel:
#1. Modelo de gerenciamento de projeto ágil:
Este modelo é exclusivo para gerenciamento de projetos. Com um modelo de gerenciamento de projetos ágil, você pode gerenciar facilmente cronogramas de tarefas, cronogramas de projetos, sprints, etc. Você também pode projetar e organizar recursos para ajudar seus projetos a permanecerem organizados.
Agile foi projetado para ajudá-lo a gerenciar vários projetos ao mesmo tempo.
#2. Modelo de cronograma do projeto do Excel:
O Project Timeline Template é a melhor ferramenta visual para planejar o melhor cronograma para o seu projeto. Com este modelo, você pode acompanhar facilmente o desempenho de seus projetos e descobrir quanto tempo gastará em um projeto.
Uma linha do tempo do projeto mostrará as tarefas a serem executadas de maneira ordenada com datas de início e término incluídas.
#3. Modelo de lista de tarefas do Excel:
A lista de tarefas do Excel é ideal para documentar tarefas. É uma ferramenta do Excel usada para gerenciamento de projetos. Você pode usar o modelo de lista de tarefas para adicionar tarefas diárias, semanais ou por hora.
É grátis e fácil de usar. Este modelo é anterior às pequenas e médias empresas, pois elas podem enviar tarefas para empregadores ou visualizar tarefas de clientes.
#4. Modelo de gráfico de Gantt:
O modelo de gráfico de Gantt é um modelo exclusivo para gerenciamento de projetos. Este modelo pode ser usado por pequenas e grandes empresas. Com o modelo de gráfico de Gantt, você pode organizar, organizar e acompanhar projetos com um gráfico de barras horizontais. É uma ferramenta visual que é fácil de usar.
Para usar o modelo de gráfico de Gantt, você precisa adicionar o nome do projeto, os tempos de duração e as datas de início e término do projeto. Você pode adicionar as datas de início e término manualmente se houver um problema com o prazo.
#5. Modelo de acompanhamento de projeto do Excel:
Modelo de Rastreador de Projetos do Excel
O modelo de acompanhamento de projetos é adequado para todos. É uma ferramenta de gerenciamento de projetos que acompanhará seu projeto no Excel. Também funciona como uma busca para rastrear o processo do projeto em que você está trabalhando.
Independentemente do tamanho do seu projeto, ele ajudará seu projeto selecionando as categorias relacionadas para você.
Ferramentas de gerenciamento de projetos Excel grátis
#1. Modelo de planejador de eventos:
Esta ferramenta é ideal para gerenciamento de projetos. É uma ferramenta visual que irá ajudá-lo a organizar seu evento de forma organizada. Você pode organizar um evento com este modelo. Ele também pode ajudar a controlar seu orçamento. É um modelo completo que pode ajudar a gerenciar seu projeto de forma exclusiva.
Grandes, pequenas ou médias empresas se beneficiarão muito com este modelo.
#2. Painel de gerenciamento de projetos do Excel:
Se você estiver procurando por um modelo que o ajude a organizar seu projeto de maneira apresentável, considere esta ferramenta de gerenciamento de projetos. Você pode facilmente criar tarefas e custos ou compartilhar seu projeto e reportar aos membros de sua equipe, clientes e empregadores com esta ferramenta.
É fácil de usar A AMD pode ajudar a tornar seu projeto único.
#3. Rastreador de Custo Baseado em Atividade:
Este modelo tem tudo a ver com acompanhamento de custos e finanças. É também uma ótima ferramenta de rastreamento de orçamento. Com esta ferramenta de gerenciamento de projetos, você pode acompanhar direta ou indiretamente os custos do seu projeto. É uma ferramenta de rastreamento de custos tudo-em-um para todos os tipos de negócios.
#4. Modelo de item de ação:
Esta é uma ferramenta visual para todas as atividades. É adequado para grandes projetos que parecem muito difíceis de gerenciar. Com um modelo de item de ação, você pode organizar seu projeto em diferentes categorias e subcategorias. Você pode incluir datas de início e término para o projeto que está lidando no momento com este modelo.
Independentemente de quão tedioso um projeto possa ser, este modelo irá ajudá-lo a gerenciá-los de forma eficaz.
Modelos de Excel de Ferramentas de Gerenciamento de Projetos Gratuitos (v)
Nem todas as ferramentas de gerenciamento de projetos custam um centavo, existem alguns modelos que você pode usar gratuitamente no Excel. Aqui estão alguns:
#1. Modelo de relatório de status do projeto:
Esta é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos. Ele pode ser usado para monitorar e rastrear seu projeto. Se um projeto parecer complicado sem um lead, você pode utilizar este modelo para seu projeto. Ele irá ajudá-lo a entregar um projeto mais rápido e pode ser usado para acompanhar o status do seu projeto e mantê-lo no caminho certo.
#2. Modelo de quadro de horários para Excel:
Esta é uma ferramenta visual útil que pode ajudar a calcular o custo de cada coluna. O modelo de quadro de horários para excel é uma ferramenta perfeita para todos os tipos de projetos. Você pode criar tarefas ou enviar tarefas para seus funcionários com este modelo. Quando eles terminarem as tarefas, você será notificado imediatamente.
A maioria das pequenas e médias empresas utiliza esse modelo por diferentes motivos.
#3. Modelo de acompanhamento de problemas do Excel:
Esta ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos pode ajudá-lo a rastrear qualquer problema em seu projeto. Não é novidade que erros podem ocorrer durante os projetos, e isso pode levar a resultados inadequados. No entanto, este modelo irá notificá-lo sobre quaisquer problemas em seu projeto e ajudá-lo a resolvê-los da melhor maneira.
#4. Modelo de orçamento do projeto:
Este é outro modelo exclusivo de gerenciamento de projetos gratuito. É ideal para custos, finanças e orçamento. Embora a maioria dos projetos exija um bom capital para financiamento, este modelo ajudará você a acompanhar seus gastos ao longo do projeto.
#5. Modelo de registro de risco:
Para um projeto ser bem sucedido, algum risco seria assumido. Esta é uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos, pois pode ajudar a registrar os riscos previstos. Na maioria das vezes, quando você está ciente de certos riscos, encontrará mais maneiras de evitar as armadilhas.
Esta ferramenta de gestão oferece mais do que o registro de riscos. Isso o ajudará a se preparar contra riscos inevitáveis.
Excel Modelo de Lista de Tarefas do Projeto
O gerenciamento de projetos é principalmente sobre as tarefas disponíveis e como concluí-las antes dos prazos. Manter abas na lista de tarefas do projeto servirá como motivação para completar seu projeto dentro do prazo mínimo.
Aqui estão alguns modelos de lista de tarefas do projeto para ajudar no seu projeto:
#1. Modelo de Lista de Tarefas e Rastreador de Projetos do Excel:
Um rastreador de projetos e um modelo de lista de tarefas são importantes para o sucesso de qualquer projeto. Seja um projeto pequeno ou não, os modelos de lista de tarefas ajudarão você a acompanhar os projetos restantes que ainda não foram concluídos.
#2. Modelo de Lista de Tarefas do Projeto de Grupo:
Este modelo é adequado para projetos de equipe. Com uma lista de tarefas de projeto de grupo, você pode criar vários projetos, distribuir tarefas e definir prazos para cada tarefa. Você pode acompanhar e monitorar facilmente o progresso dos membros de sua equipe com esta ferramenta. Este modelo é adequado para grandes, pequenas e médias empresas.
#3. Lista de Tarefas Diárias:
Esta é uma ótima ferramenta para gerenciar tarefas diárias e também para gerenciamento de projetos. Se você tiver um prazo rigoroso para um projeto, poderá usar este modelo como um lembrete para acelerar as coisas. É melhor para vários projetos e adequado para projetos de equipe.
O modelo de lista de tarefas do projeto acima do Excel ajudará você a acompanhar o progresso de sua equipe.
Curso Excel para Gerenciamento de Projetos
Aprender mais sobre como usar o Excel para cursos de gerenciamento de projetos irá ajudá-lo a longo prazo para seus projetos e negócios. Fazer um curso de gerenciamento de projetos oferece muitos benefícios e você também pode treinar seus funcionários para facilitar muito o trabalho.
Com mais conhecimento de gerenciamento de projetos, você não tem nada a temer. Dê uma olhada em alguns dos melhores sites para fazer cursos de gerenciamento de projetos para excel:
- Udemy- https://www.udemy.com
- EduPristine- https://www.edupristine.com
- Chandoo- https://www.chandoo.com
- Batdacademy- https://www.batdacademy.com
- Cursora- https://www.coursera.com
Conclusão
Boas práticas de gerenciamento de projetos, como usar o modelo de lista de tarefas do projeto excel, ajudarão você a executar seu projeto sem problemas, sem atrasos no orçamento ou prazos. Ele pode ajudar no gerenciamento, organização e rastreamento de dados pequenos ou grandes.
Ferramentas de gerenciamento de projetos Excel Perguntas frequentes gratuitas
Quais são os Modelos de Lista de Tarefas do Projeto Excel que podem ajudar no gerenciamento de projetos?
O Project Task List Template Excel inclui o Excel Project Tracker & Task List Template, Daily Task List, Group Project Task List Template, etc.
Como acompanho o andamento de um projeto no Excel?
O rastreamento de projetos fica mais fácil no Excel com a ajuda de ferramentas exclusivas de gerenciamento de projetos Excel. Para acompanhar o andamento de um projeto no Excel, você precisa baixar um modelo de acompanhamento de projeto. Eles são gratuitos para download e fáceis de usar.
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