Uma ferramenta de gerenciamento de projetos é uma ferramenta que é disponibilizada aos gerentes para permitir que eles gerenciem projetos de forma eficaz.
Quando se trata de grandes projetos, planejamento adequado, atribuição de tarefas, estabelecimento de prazos, cumprimento desses prazos e monitoramento de tempo são necessários, enquanto projetos simples precisam apenas de uma lista de verificação.
Vários programas de software de gerenciamento de projetos estão disponíveis e, se você não estiver familiarizado com o gerenciamento de projetos, pode ser um desafio determinar quais são cruciais, úteis e desperdiçadores de tempo.
10 principais ferramentas de gerenciamento de projetos
# 1. Trello
Com recursos integrados para trabalho em equipe, o Trello é a melhor escolha para gerenciamento de projetos online. É fácil de usar, leve e simples de entender. Ele usa quadros, listas e cartões para criação e organização de tarefas.
Funcionalidades
- Os usuários podem trocar arquivos, postar comentários e trabalhar juntos em cartões.
- Falta de ferramentas de rastreamento de projetos, como Kissflow Project e recursos de relatórios.
- É mais adequado para indivíduos ou pequenas equipes que supervisionam simultaneamente um número limitado de projetos.
Preço:
Não há nenhum custo para utilizar o plano fundamental. Opções pagas, no entanto, estão disponíveis e incluem automação, integrações e suporte prioritário
#2. asana
Asana é uma plataforma versátil de gerenciamento de projetos SaaS que enfatiza o trabalho em equipe. Fluxos de trabalho são usados para automatizar processos repetitivos. Ele permite campos e formulários personalizados e possui uma variedade de exibições de tarefas diretas. Você pode até convidar um número infinito de visitantes. Além disso, é possível criar regras exclusivas e fluxos de trabalho de aprovação.
Embora o Asana tenha muito a oferecer em termos de eficiência e trabalho em equipe, ele lida com muitos recursos essenciais de gerenciamento de projetos por meio de integrações, que podem não ser ideais para muitos usuários.
Empresas de todos os tamanhos podem se beneficiar disso, mas freelancers podem não gostar.
Preço:
Até 15 usuários podem usar o plano gratuito. As tarefas podem ser gerenciadas por serem vistas como listas, eventos em um calendário ou quadro Kanban.
Linhas do tempo, relatórios, campos personalizados, regras de automação e muito mais são suportados por sua assinatura premium de US$ 10.99/mês/usuário. Quando pago anualmente, o custo é de $ 24.99 por usuário a cada mês.
#3. Projeto Zoho
O popular serviço Zoho Projects ajuda as empresas no gerenciamento de trabalho, colaboração, rastreamento de bugs e criação de relatórios claros.
O aplicativo de gerenciamento de projetos online inclui ferramentas como gráficos de Gantt e a capacidade de carregar simultaneamente o tempo para vários projetos.
Além disso, o Zoho Projects possui um poderoso recurso de colaboração, como chat ao vivo e sites de fóruns de discussão.
Dizemos que os gráficos de Gantt são difíceis de usar e que o detalhamento dos relatórios pode não ser suficiente para equipes grandes, de acordo com muitos usuários.
A própria ferramenta permite que você compartilhe documentos.
Preço:
- Existe uma versão perpetuamente gratuita com funcionalidade mínima e uma pequena base de usuários.
- Eles incluem status personalizados e rastreamento de problemas na lista de recursos do plano Standard de US$ 3. Pode acomodar dez usuários.
- O pacote $4 Express pode suportar até 50 usuários. Você terá acesso a funções como gráficos de Gantt, tarefas recorrentes e aprovações de planilhas de horas.
- O pacote Premium acomoda até 100 usuários e custa US$ 5. Seus recursos incluem gerenciamento de recursos, automação de tarefas, regras de negócios e orçamento.
- Não há limite de usuários no plano Enterprise de $ 6, que tem preços. Alguns recursos incluem dependências entre projetos, gráficos de Gantt globais e funções personalizadas.
- Cada pacote mensal é baseado em um usuário.
#4. Escrever
Com a ajuda da plataforma de gerenciamento de projetos baseada em nuvem Wrike, você pode se envolver sem esforço com todas as partes interessadas, acompanhar o progresso de sua equipe e ficar de olho nos prazos. Gerenciamento de tarefas, gráficos de Gantt, um feed de notícias em tempo real e ferramentas mais sofisticadas estão disponíveis.
Você pode priorizar suas tarefas para agilizar o trabalho crítico e garantir que os prazos sejam cumpridos. É um forte recurso de gerenciamento de projetos devido às inúmeras opções de integração. A maioria dos usuários iniciantes pode achar a quantidade de funções intimidante, e a interface de usuário confusa não ajuda muito.
É perfeito para vários departamentos da empresa, incluindo marketing, desenvolvimento de software e serviços profissionais.
Preço:
- Existe uma versão freemium com menos recursos e espaço para cinco usuários. Os planos pagos começam em US$ 9.80/usuário/mês.
- O custo do plano Business é de US$ 24.80 por usuário por mês. Ele oferece suporte a fluxos de trabalho, controle de tempo, gráficos de Gantt e subtarefas.
#5. ProofHub
Listas de tarefas, gráficos de Gantt, fluxos de trabalho, discussões, calendários e documentos podem ser encontrados em um só lugar usando o ProofHub. Ele ajuda no planejamento, organização e monitoramento de tarefas para sua equipe. Ele simplifica a colaboração tanto dentro das equipes quanto com clientes externos. Há muitos relatórios, como relatórios de recursos e carga de trabalho.
O ProofHub enfatiza fortemente a simplicidade e fornece muito poucas integrações e recursos de gerenciamento de tarefas. Beneficia todos os tamanhos de empresas, bem como contratantes independentes.
Preço:
Além de oferecer um custo fixo independentemente do volume de usuários, o ProofHub não tem limite de usuários. Existem dois planos diferentes: o plano Essential custa $ 50 mensais, enquanto o plano Ultimate Control custa $ 99 mensais.
#6. Clarizen
Clarizen é uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line altamente conceituada para empresas de médio a grande porte. O sistema suporta apenas o gerenciamento de projetos baseado na web. Portanto, a ausência de um aplicativo móvel pode limitar sua utilidade para algumas equipes. Embora não tenha uma lista de tarefas e controle de tempo, os usuários adoram os recursos avançados de relatórios e a capacidade de monitorar a utilização de recursos.
Por ter métodos específicos para gerenciar fluxos de trabalho, a curva de aprendizado é um tanto íngreme. Gerentes de projeto de nível empresarial, organizações de TI e equipes de serviços profissionais que exigem um software de gerenciamento de projeto baseado na Web robusto, adaptável e fácil de usar se beneficiariam ao máximo do Clarizen.
Preço: Eles não divulgam os preços publicamente, mas estão disponíveis mediante solicitação.
# 7. Airtable
Funcionalidades
- O Airtable oferece o melhor dos dois mundos com um banco de dados e uma planilha combinados.
- Empresas de todos os tamanhos podem se beneficiar de sua adaptabilidade e simplicidade de uso.
- Uma desvantagem para clientes específicos pode ser a ausência de opções de relatórios eficientes.
- Os dados que podem ser utilizados para gerenciamento de tarefas e planejamento de projetos podem ser armazenados no banco de dados.
- Os recursos flexíveis de organização de dados das planilhas do Airtable são os favoritos entre muitos usuários. Kanban, lista, grade e calendário são apenas alguns exemplos das várias perspectivas.
Preço:
- Tipos de campos avançados, várias visualizações e colaboração são todos suportados no plano gratuito do Airtable.
- Para empresas que precisam de mais armazenamento de dados, as taxas mensais começam em US$ 10 por usuário.
- Os recursos avançados do plano Pro incluem compartilhamento restrito de domínio, visualizações personalizadas e formulários de marca personalizados.
# 8. Zenkit
Funcionalidades
- Uma conhecida ferramenta de gerenciamento de projetos chamada Zenkit permite que você mantenha o controle de seus dados, desde a coleta de pesquisas e ideias até o compartilhamento com outras pessoas.
- As equipes que preferem uma abordagem ágil ao seu trabalho são o grupo para o qual visam principalmente.
- Os métodos tradicionais de gerenciamento de projetos também são suportados.
Para pessoas que procuram uma solução flexível para as demandas de seus projetos, o Zenkit é um aplicativo confiável de gerenciamento de projetos que fornece uma variedade de visualizações, relatórios e recursos de gerenciamento de recursos.
Preço:
Existem três planos premium e um plano Personal gratuito disponível no Zenkit. Esses planos são Business, Plus e Enterprise. O número de recursos e projetos suportados se expande a cada nível, com o plano Enterprise fornecendo a maior capacidade de personalização para grandes empresas.
#9. MeisterTask
MeisterTask é um programa virtual de gerenciamento de projetos para equipes que colaboram e se comunicam em tempo real. Ele fornece um painel para atividades, gerenciamento de pendências, recursos que podem ser personalizados, opções de compartilhamento de arquivos e muito mais.
Mesmo que seus recursos de gerenciamento de revisões possam ser aprimorados, ele possui uma interface de usuário esteticamente agradável.
Preço:
Existem quatro níveis de preços para o MeisterTask: Basic, Pro, Business e Enterprise.
- O plano básico: que é grátis.
- O plano de negócios: $ 10.39 / usuário / mês,
- O plano Pro: $ 4.19/usuário/mês.
- Plano empresarial: O preço pode ser personalizado de acordo com o usuário.
#10. Pagamento
Para pequenas empresas e equipes remotas, o Paymo se apresenta como um sistema de gerenciamento de tarefas de ponta e fácil de usar. Possui funções sofisticadas de planejamento, agendamento, colaboração, faturamento e controle de tempo. Em essência, permite gerenciar a vida útil de um projeto sem baixar e pagar por vários programas.
Preços
- Os planos anuais oferecem mais dois meses de uso.
- Quando faturado anualmente, o plano Small Office tem uma taxa de usuário mensal de US$ 9.95.
- Quando faturado anualmente, o plano Business tem uma taxa de usuário mensal de US$ 15.
Exemplos de uma ferramenta gratuita de gerenciamento de projetos
As 8 principais ferramentas gratuitas de gerenciamento de projetos incluem:
- Trello, para gerenciamento visual de projetos
- Para equipes, asana
- Para exibições de tarefas individualizadas, clique para cima.
- O Wrike oferece funções semelhantes às planilhas.
- Paymo para contratados independentes e equipes de pequenas agências
- Usando o Airtable para criar um aplicativo de gerenciamento de projetos personalizado
- O GoodDay oferece suporte para várias técnicas de gerenciamento de projetos.
- Os desenvolvedores usam o Jira.
Quais são as 5 ferramentas de gestão?
As cinco ferramentas de gestão são:
- Avaliação comparativa,
- Pesquisas de engajamento de funcionários.
- Gestão de relacionamento com clientes.
- Scorecards equilibrados
- Planejamento estratégico.
Por que uma ferramenta de gerenciamento de projetos é necessária?
Se você não conhece as vantagens das ferramentas de gerenciamento de projetos, pode estar vivendo sob uma rocha. Listamos algumas das vantagens mais prevalentes abaixo:
- Colaboração aprimorada
- Delegação simplificada
- Rastreamento preciso do projeto
- Armazenamento de dados de forma centralizada
- Comunicação perfeita
- Compartilhamento rápido de arquivos
- A gestão do tempo
- Automação de faturamento
- relatórios rápidos
Agora que você entende os benefícios das ferramentas de gerenciamento de projetos online, vamos ver como selecionar a melhor.
Como você escolhe a melhor ferramenta de gerenciamento de projetos on-line?
Aqui está uma lista dos seis principais aspectos das ferramentas de gerenciamento de projetos que você deve ter se quiser liderar um projeto bem-sucedido.
#1. O quadro Kanban
Os quadros Kanban são espaços de trabalho que permitem que você veja seu projeto e são extremamente úteis no gerenciamento de projetos. O quadro Kanban emprega um sistema simples de quadro e cartão, permitindo que todos em uma equipe vejam tarefas específicas e uma visão geral da atividade da equipe. O desenvolvimento cidadão é um excelente exemplo de uso de um quadro kanban sem escrever código.
Kanban foi inventado pela Toyota Motors para suas instalações de fabricação e desde então tem sido adotado e usado em uma variedade de indústrias. Os quadros Kanban podem ser físicos, como um quadro branco, ou digitais, como os gerados com o software do quadro kanban.
#2. gerenciamento de tarefas
Um projeto é um conjunto de tarefas que devem ser executadas simultaneamente para atingir um único objetivo. Algumas dessas tarefas são sequenciais ou dependentes umas das outras. Algumas tarefas podem ser realizadas simultaneamente. Cada tarefa deve ser delegada a um membro da equipe do projeto. Quanto mais complicado o projeto, mais tarefas devem ser gerenciadas.
Embora possa não parecer glamoroso, o gerenciamento de tarefas é um elemento vital do gerenciamento de projetos, e as ferramentas que ajudam no gerenciamento de tarefas são essenciais.
#3. listas de tarefas
A boa e velha lista de tarefas. Mesmo que seja simples, ajudará você e sua equipe a concluir a tarefa. Obviamente, manter sua lista de tarefas em um único local acessível que todos os membros da equipe possam acessar imediatamente é significativamente mais benéfico.
Um software eficaz de gerenciamento de projetos deve conter uma lista de tarefas, permitindo que todos na equipe verifiquem e vejam o que foi concluído e o que ainda precisa ser feito.
#4. Rélogio de ponto
Cada parte do seu projeto requer tempo, mas pode ser um desafio determinar quem gastou quanto tempo em atividades específicas quando você terminar. Ainda assim, perplexo? Torna-se mais problemático se você tiver um projeto comparável chegando; você sente que deve saber quanto tempo alocar para cada tarefa e fase do projeto, mas se sua equipe não conseguiu administrar seu tempo anteriormente, é um jogo de adivinhação. Um bom rastreador de tempo ajuda no faturamento correto, no gerenciamento astuto da equipe e no planejamento meticuloso.
# 5. Colaboração
A colaboração é essencial para a conclusão do projeto, quer você tenha uma equipe de duas, vinte ou duzentas pessoas. Um sistema de gerenciamento de projetos decente deve conter ferramentas de colaboração robustas para que os engenheiros civis e outros membros da equipe possam interagir e colaborar de forma eficaz na mesma sala ou em todo o mundo.
Atualizações em tempo real, comunicação e notificações automáticas são recursos das ferramentas de colaboração de projetos online.
#6. Incorporação
Os projetos têm muitas peças móveis. Quando algo muda, você deve entender o impacto de uma variável nas outras. Em outras palavras, busque ferramentas que o ajudem a examinar os trade-offs e como a alocação de recursos afeta o cronograma geral do seu projeto.
#7. Relatórios Extensivos
Os relatórios são a forma mais excelente de adquirir uma visão estratégica do estado das iniciativas. Você deve saber como tudo progride até o final de cada semana ou mês. Além disso, é essencial procurar um software que colete todas as informações de cronograma, custo, desempenho da equipe e usabilidade de recursos em um documento organizado.
Uma ferramenta de gerenciamento de projetos on-line decente permite gerar relatórios de projetos que fornecem a você e sua equipe informações sobre a conclusão do projeto, status do orçamento, ineficiências e outros tópicos. Muitas ferramentas de software de gerenciamento de projetos têm recursos típicos de geração de relatórios. É ainda melhor se esses relatórios puderem ser adaptados ao seu projeto específico.
Perguntas frequentes sobre ferramentas de gerenciamento de projetos
O que compõe os principais fatores de sucesso do gerenciamento de projetos?
Fatores críticos de sucesso (CSFs), também conhecidos como Key Results Areas (KRAs), devem ser executados em alto grau para atingir os objetivos do projeto.
Por que devo usar as avaliações gratuitas do software de gerenciamento de projetos?
Uma avaliação gratuita oferece aos clientes um tempo predeterminado para testar um produto ou serviço sem pagar por isso.
Conclusão
O gerenciamento de projetos auxilia na definição das tarefas que serão executadas, quem será responsável por elas e quando devem começar e terminar.
Os projetos geralmente avançam em estágios ou etapas, embora outros métodos de gerenciamento de projetos rápidos e participativos também sejam frequentemente utilizados.
- Ferramentas de gerenciamento de projetos Excel grátis: tudo o que você precisa saber, tipos e ferramentas gratuitas para usar
- COMO ENTRAR NO GERENCIAMENTO DE PROJETOS: Definição, guia e requisitos
- Software de gerenciamento de projetos: mais de 31 melhores softwares de PM para negócios
- Gerenciamento de Projetos de Construção: Guia do Iniciante para Gerenciamento Eficiente
- FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE TAREFAS: 24 melhores ferramentas de gerenciamento de tarefas para equipes [2023]
Referências
