O planejamento do projeto, a distribuição de tarefas e a organização da equipe são simplificados pelo software de gerenciamento de projetos, garantindo que os prazos e os objetivos sejam cumpridos. Pode ser um desafio decidir qual sistema de gerenciamento de projetos usar. Isso ocorre porque existem muitos disponíveis hoje, cada um com uma variedade de recursos, preços e planos. Para determinar os principais sistemas de gerenciamento de projetos para pequenas empresas em 2023, examinamos centenas dos principais fornecedores e criamos uma lista dos melhores softwares gratuitos de gerenciamento de projetos para o seu sistema de pequenas empresas. Independentemente do seu ramo de negócios, construção, tecnologia e assim por diante, existe um sistema de gerenciamento de projetos para você.
Sistemas de gerenciamento de projetos
Ferramentas para software de gerenciamento de projetos possibilitam que equipes, indivíduos e pequenas organizações monitorem projetos em todos os níveis. Esses programas de software permitem que os usuários adicionem notas e prazos e meçam o progresso. Ele também faz revisões enquanto trabalha remotamente e cooperativamente em um projeto. Algumas soluções de software incluem consultoria organizacional, integração de e-mail e recursos de pesquisa.
Quem usa ferramentas de software para gerenciamento de projetos?
Os usuários do software de gerenciamento de projetos incluem:
- Equipe de projeto
- Proprietários de pequenas empresas
- Pessoas responsáveis por vários projetos
- Funcionários remotos
- Grupos de vendas
- Empreiteiros e trabalhadores da construção
Qual é o custo do gerenciamento de sistemas de projetos?
As ferramentas para software de gerenciamento de projetos variam de versões simples a versões mais complexas com integração integrada e recursos de pesquisa. Existem versões premium e gratuitas de produtos de software, e algumas delas permitem assinaturas pagas mensais. Dependendo de quantas pessoas você tem e de quais serviços você precisa, faça um orçamento entre US$ 10 e US$ 99 por mês.
Como selecionar as melhores ferramentas para gerenciamento de projetos
Quando você deseja integrar um sistema de gerenciamento de projetos, há coisas importantes a serem observadas. A seguir estão algumas das diretrizes que qualquer pessoa pode usar na escolha do software de gerenciamento de projetos para o seu sistema.
- Confira suas principais características,
- O número de usuários
- Capacidades do dispositivo,
- Principais funções,
- Custos e assim por diante
Melhores Sistemas de Gerenciamento de Projetos
Para começar, vários oferecem planos gratuitos com recursos limitados e quase todos são baseados em assinaturas mensais. Depois disso, existem praticamente tantas possibilidades de preços quanto variações de recursos. No entanto, a maioria das empresas pode escolher uma ferramenta que esteja dentro de suas restrições orçamentárias. A seguir estão alguns dos melhores sistemas de gerenciamento de projetos disponíveis.
#1. Escrever
O Wrike é outra ótima ferramenta para gerenciamento de projetos. Se o Trello parecer um pouco complexo, confie no Wrike para simplificar as coisas. O Wrike é uma ferramenta integrada de rastreamento de tempo acessível tanto para a pessoa que trabalha em uma tarefa específica quanto para a pessoa que supervisiona o projeto como um todo. Por fim, a interface é útil e, apesar de precisar de uma pequena atualização visual, cumpre bem o seu papel.
# 2. Campo de base
A Basecamp é uma veterana na área de gerenciamento de projetos, tendo acumulado uma base de clientes de 3.5 milhões de clientes desde a sua criação. O software enfatiza como ele pode substituir vários outros serviços mensais pagos, incluindo Dropbox e Slack. O programa incorpora várias funções das ferramentas em um único sistema, embora geralmente não seja uma substituição completa.
Encontrar a tarefa, imagem ou mensagem que você está procurando é simples graças a uma interface organizada, ferramentas de pesquisa poderosas e um conjunto de relatórios robusto que permite detalhar o quanto for necessário.
#3. Projetos Zoho
Quase todos os recursos que você esperaria de um programa de gerenciamento de projetos estão no Zoho Projects, que faz parte de um grande conjunto de ferramentas de produtividade da mesma empresa e tem um preço bastante razoável. Embora não possa substituir completamente uma ferramenta de rastreamento especializada, o rastreamento de tempo básico é integrado e possui funcionalidade suficiente para ser útil. A ferramenta de bate-papo integrada pode ser usada para se comunicar com outros membros da equipe do projeto em vez de alternar para plataformas externas como e-mail ou Slack.
As dependências de tarefas podem ser estabelecidas entre cada tarefa, e as tarefas podem ser vistas em kanban ou formas mais convencionais. A ferramenta pode gerenciar até mesmo requisitos de projeto um pouco complexos, graças a recursos como gerenciamento de problemas e processos, gráficos de Gantt e relatórios personalizados. Além disso, há uma boa interação com outros serviços, incluindo os de grandes nomes como Google e Microsoft, bem como o próprio conjunto de aplicativos da Zoho.
#4. Projeto Microsoft
Muitos gerentes de projeto experientes ainda usam o Microsoft Project, que existe de uma forma ou de outra desde 1984. Ele é voltado principalmente para os responsáveis por projetos extremamente grandes e complexos que têm conhecimento, tempo e recursos para aproveitar ao máximo tudo isso -inclusiva ferramenta devido ao seu preço mais alto e curva de aprendizado íngreme.
Embora o MS Project tenha uma aparência semelhante a outros programas do Microsoft Office, não há muitos tutoriais ou dicas disponíveis, tornando-o intimidador para os novatos no gerenciamento de projetos. No entanto, profissionais treinados valorizarão as informações incrivelmente específicas fornecidas para cada tarefa e recurso, seja esse recurso uma determinada pessoa, função, item físico ou qualquer outra coisa.
#5. Projetos de trabalho em equipe
Vale a pena dar uma olhada no Teamwork Projects se você já se sentiu intimidado pela enorme complexidade de utilizar um sistema de gerenciamento de projetos completo. A interface do usuário do aplicativo é simples e fácil de usar, apesar de seu extenso conjunto de recursos, fazendo um excelente trabalho ao apresentar informações úteis sem sobrecarregar seus usuários com listas intermináveis e gráficos intrincados.
Você pode ver as tarefas como quadros kanban ou listas convencionais, e as opções lógicas do menu ajudam a evitar a necessidade de vasculhar várias telas para localizar as informações necessárias. O Teamwork Projects permite automatizar inúmeras operações tanto no próprio aplicativo quanto usando ferramentas e serviços de terceiros, assim como muitas outras soluções de natureza semelhante. Embora a configuração inicial possa exigir algum trabalho, essas integrações podem economizar muito tempo.
Sistema de gerenciamento de projetos gratuito
Você pode gerenciar tarefas, conectar-se com as partes interessadas e manter a visibilidade do projeto com a flexibilidade necessária usando um sistema de gerenciamento de projetos gratuito. Escolhemos as melhores opções depois de fazer testes abrangentes.
# 1. Trello
O primeiro sistema de gerenciamento de projetos gratuito que vamos destacar é o Trello. Este é um software de gerenciamento de projetos simples que permite configurar quadros Kanban para a organização de seus projetos. É uma ferramenta que qualquer pessoa pode usar, com uma assinatura gratuita que permite infinitas placas e usuários. As equipes podem usar o Trello para criar um fluxo de trabalho de projeto transparente com visibilidade em todos os níveis, e os freelancers podem usá-lo para organizar suas tarefas em um quadro pessoal.
#2. Clique para cima
O ClickUp também é outro ótimo sistema de gerenciamento de projetos gratuito. Normalmente, existem apenas algumas visualizações de tarefas disponíveis nas ferramentas de gerenciamento de projetos, como uma lista, calendário ou visualização Kanban. As visualizações extras, principalmente os gráficos de Gantt, geralmente são um serviço pago. ClickUp é único e oferece ótimos recursos. Os painéis oferecidos pelo ClickUp são igualmente programáveis, permitindo que você selecione entre mais de 20 widgets diferentes para mostrar apenas os detalhes mais importantes do projeto.
#3. Pagamento
Freelancers podem facilmente organizar, priorizar e acompanhar seu trabalho para vários clientes e projetos com a ajuda deste sistema de gerenciamento de projetos e rastreador de tempo, Paymo, que oferece um plano gratuito.
Três categorias de clientes, projetos e tarefas são usadas para agrupar o trabalho. Você pode estabelecer prazos, atribuir prioridades, fornecer descrições e anexar arquivos para cada trabalho. Você pode visualizar suas tarefas em uma lista ou quadro Kanban, ou pode usar o filtro do Paymo para agrupar todas as suas tarefas para cada cliente e projeto de acordo com status, datas de vencimento, prioridade e outros critérios.
#4. Escrever
Sua equipe pode atualizar o status dos projetos usando o Wrike em vários intervalos, incluindo em andamento, em espera, cancelado ou concluído. Fazer seus relatórios semanais de status do projeto é simplificado pela capacidade de alterar o status dos projetos para verde, amarelo, vermelho, em espera ou cancelado. Você lidaria com suas tarefas em uma planilha se dependesse de você? Nesse caso, o Wrike pode apelar para você. Com colunas para qualquer informação relacionada à tarefa que você precisa acompanhar, o Wrike oferece a mesma flexibilidade de uma planilha.
# 5. Airtable
Se você tentou outras ferramentas de gerenciamento de projetos, mas não encontrou a certa, o Airtable permitirá que você a crie. O software vem pré-configurado com uma tela básica semelhante a uma planilha e sugere alguns projetos de modelo com base na posição de sua equipe dentro da organização. Começar a partir de um dos modelos sugeridos, examinar os outros ou criar seu próprio projeto (referido como “base”) do zero são todas as opções.
Mas quando você modifica o Airtable, seu verdadeiro poder emerge. Para tornar o Airtable exatamente o que você precisa, você precisará colocar algum trabalho inicial, mas se estiver pronto para dedicar tempo, as possibilidades são infinitas. Tudo pode ser alterado, incluindo a técnica, tipo de visualização, tipos de campo, validação de dados e cabeçalhos de coluna.
Sistemas de gerenciamento de projetos para construção
Os sistemas de gerenciamento de projetos de construção são a organização de pessoal, suprimentos e ferramentas para concluir um projeto de construção dentro de restrições predeterminadas de orçamento, tempo, escopo e qualidade. Os sistemas de gerenciamento de projetos para a indústria da construção referem-se ao controle de vários componentes do projeto para garantir a pontualidade e a efetiva utilização do capital. Felizmente, existem vários programas de software que agilizam todos esses procedimentos; eles são chamados de sistemas de gerenciamento de projetos de construção.
#1. Tendência do construtor
O primeiro da nossa lista de sistemas de gerenciamento de projetos de construção é o Buildertrend. Uma empresa de software muito nova, a Buildertrend foi fundada em 2007. A empresa tem uma classificação A+ com o Better Business Bureau e oferece excelente atendimento ao cliente. Pode ser utilizado para projetos comerciais, mas destina-se principalmente a edifícios residenciais, remodelação e contratação de especialidades. O Buildertrend oferece recursos para pré-vendas, administração financeira e gerenciamento de relacionamento com o cliente, além do sistema de gerenciamento de projetos de construção.
#2. Procore
Um dos sistemas de software de gerenciamento de projetos de construção mais populares e abrangentes disponíveis é chamado Procore. É voltado principalmente para empreiteiros gerais, mas proprietários, gerentes de construção e subempreiteiros também podem se beneficiar muito com o uso. Os usuários podem escolher as ferramentas de que precisam ao comprar o produto, tornando-o adequado para qualquer tamanho de usuário ou empresa. No entanto, provavelmente funciona melhor para empresas com receitas anuais de US$ 5 milhões ou mais.
Para dispositivos móveis iOS, Android e Windows, o Procore também pode ser acessado por meio de aplicativos móveis. Por isso, o Procore é prático e simples de usar quando está em trânsito, tornando-o a melhor opção para clientes que precisam de recursos colaborativos. O Procore é um dos conjuntos de recursos mais abrangentes de qualquer programa que testamos, oferecendo muito mais do que apenas uma interface de usuário elegante.
# 3. Folha inteligente
Um dos programas de software de gerenciamento de projetos mais populares em várias disciplinas e negócios é o Smartsheet. Como o Smartsheet é uma plataforma baseada em nuvem que organiza tarefas usando uma interface semelhante a uma planilha, qualquer usuário com conhecimento de planilhas deve encontrar seu principal Ele foi projetado para ser intuitivo e familiar. Com a ajuda dos vários modelos do software, os usuários podem organizar de forma rápida e fácil os dados do projeto, incluindo tarefas, prazos e dependências, antes de criar formulários, calendários, relatórios e outros documentos de acordo com eles. Para acompanhar o andamento do trabalho, os usuários também podem anexar arquivos, fotos e documentos às tarefas.
#4. Sage 300 Construção e Imobiliário
Uma ferramenta eficaz de gerenciamento de projetos de construção, o Sage 300 Building and Real Estate, anteriormente conhecido como Timberline, foi criado para atender às demandas de grandes empresas que usam fluxos de trabalho complexos e supervisionam projetos de construção extensos. Também aumenta a visibilidade de todo o processo de construção e negócios. É um produto forte com muitas opções de personalização e flexibilidade. Contabilidade, estimativas, custos de trabalho, folha de pagamento, conformidade de subcontratados, gestão de projetos, gestão de propriedades, gestão de documentos e gestão de serviços são alguns dos principais módulos do Sage 300 CRE.
#5. Equipa vermelha
RedTeam é uma ferramenta de gerenciamento de projetos de construção baseada na web para empresas de construção de pequeno e médio porte. Como a solução da RedTeam é baseada na web, ela pode ser acessada de qualquer máquina que tenha acesso à internet. Além disso, a RedTeam fornece um aplicativo móvel chamado FieldShare que permite que empreiteiros e subempreiteiros atualizem o status do projeto, carreguem imagens e acessem dados do projeto à distância.
O RedTeam oferece uma interface muito amigável, um fluxo de trabalho fácil e uma aparência elegante e contemporânea. A plataforma é efetivamente demonstrada nas capturas de tela abaixo. A empresa tem uma reputação estelar com seus clientes, e o produto é repleto de recursos. É uma das soluções mais econômicas disponíveis entre as ferramentas de gerenciamento de projetos de construção totalmente funcionais.
Quais são os sistemas de gerenciamento de projetos?
A forma como um projeto é realizado é regida por um sistema de gerenciamento de projetos. Ele pode fornecer uma estrutura para gerenciar expectativas, distribuir responsabilidades e definir processos.
Qual é o sistema de gerenciamento de projetos mais popular?
Depois de levar em conta todas as variáveis, vamos examinar as melhores ferramentas e técnicas de gerenciamento de projetos:
- ASANA.
- Basecamp.
- JIRA
- Trabalho em equipe PM
- Projetos Zoho
- Aplicativo Trello
Quais são os quatro principais tipos de software de gerenciamento de projetos?
Em um estudo de 2017, a Harvard Business Review classificou as personalidades dos gerentes de projeto em quatro grupos: executor, profeta, especialista e jogador.
Quais são os 5 processos de gestão?
Os cinco estágios do ciclo de vida do projeto, frequentemente chamados de “cinco grupos de processos”, são iniciação, planejamento, execução, monitoramento/controle e encerramento.
Por que precisamos do sistema de gerenciamento de projetos?
O gerenciamento de projetos é essencial porque fornece direção e liderança aos projetos. Sem gerenciamento de projetos, uma equipe pode operar de forma semelhante a um navio sem leme. Ele pode se mover, mas não tem direção. O desempenho de uma equipe pode estar no auge graças a uma liderança competente
Conclusão
Toda organização precisa de um software de gerenciamento de projetos para seu sistema, ele não apenas agiliza suas atividades, mas garante que o projeto permaneça dentro do prazo e do orçamento. Portanto, o software de gerenciamento de projetos é parte integrante do sucesso de um negócio.
Perguntas frequentes sobre sistemas de gerenciamento de projetos
Qual é o primeiro passo no gerenciamento de projetos?
- Encontre as partes interessadas e encontre-se com elas.
- Anote seus objetivos e classifique-os.
- Defina entregas.
- Faça um planejamento para o projeto.
- Procure problemas e faça uma avaliação de risco.
- Mostre o plano do projeto para as pessoas que importam.
Quais são as ferramentas de gerenciamento de projetos mais famosas?
- JIRA
- Wrike
- Aplicativo Trello.
- Campo de base
- ÁSANA
- Trabalho em equipe PM
- Software de gerenciamento de projetos da Microsoft
- Projetos Zoho
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Referências
