O gerente de contratação frequentemente verifica se seu estilo e experiência de gerenciamento são adequados para a função durante uma entrevista para um cargo de gerenciamento de projetos. Suas habilidades de liderança e experiência pertinente podem ser destacadas em suas respostas às perguntas da entrevista. Nesta postagem, examinamos as perguntas de entrevistas técnicas e de TI que você pode fazer sobre trabalhos de gerenciamento de projetos.
Perguntas da entrevista de gerenciamento de projetos
Na entrevista do gerente de projeto, os empregadores em potencial podem questioná-lo sobre vários tópicos. Dependendo do cargo e da descrição do trabalho, as perguntas mudarão, mas provavelmente serão uma combinação de perguntas técnicas e comportamentais da entrevista. Seu conhecimento e experiência em gerenciamento de projetos serão avaliados pelas perguntas. Os empregadores também avaliarão como você se encaixará no negócio, o que é igualmente crucial. Os gerentes de projeto que podem liderar e colaborar bem com uma equipe estão em alta demanda entre os empregadores. Os candidatos devem destacar suas habilidades e capacidades durante a entrevista, apoiando-os com dados e fatos. Os empregadores podem perguntar durante a entrevista de um candidato a gerente de projeto sobre dificuldades ou falhas no passado.
Essas principais perguntas da entrevista do gerente de projeto permitirão que você selecione os candidatos mais qualificados para seus projetos. Você também pode aprender como se preparar para uma entrevista de gerente de projeto. Além de certos quebra-gelos, são feitas perguntas comportamentais e de entrevistas baseadas em cenários.
#1. Descreva-se para mim
Uma pergunta comum em entrevistas é uma maneira fantástica de iniciar uma conversa e quebrar o gelo. No entanto, você pode aprender detalhes vitais sobre os antecedentes, qualificações e educação do candidato. Você também pode ter uma noção de como essa pessoa se encaixará na função de gerente de projetos em sua empresa. Pedir a ele que descreva brevemente suas expectativas de trabalho anteriores, presentes e futuras é um método inteligente de fazer isso.
#2. Conte-me sobre sua experiência profissional e pessoal.
Para ajudá-lo a se concentrar no currículo de gerente de projeto do candidato, é fundamental obter uma imagem rápida dele. Descobrir um pouco sobre o histórico de alguém pode ajudar a determinar suas habilidades interpessoais, como eles podem lidar com problemas no trabalho e se eles se encaixam ou não na cultura corporativa. Eles também têm experiência em gerenciamento de projetos. Os gerentes de projeto que permanecem em uma posição por muito tempo podem fazê-lo por boas ou más razões, dependendo das circunstâncias.
#3. Você já ocupou um cargo neste campo?
O candidato já trabalhou em seu setor em gerenciamento de projetos? Isso é crucial, pois eles podem ser especialistas nas técnicas de gerenciamento de projetos que sua empresa emprega ou podem ter as habilidades de gerenciamento de riscos necessárias para supervisionar suas iniciativas. Se não o fizerem, o jogo não acabou. O gerenciamento de projetos é basicamente o mesmo em todos os setores. Mesmo que não tenham experiência direta, eles podem possuir excelentes habilidades de gerenciamento de projetos relevantes para o seu setor, como conhecimento de software de gerenciamento de projetos.
#4. Você tem alguma experiência anterior em gerenciamento de orçamentos?
É benéfico aprofundar facetas específicas da experiência de gerenciamento de projetos de seus clientes em potencial. Esta é sua chance de aprender mais sobre a experiência do candidato com procedimentos de gerenciamento de projetos, como gerenciamento de orçamento. Obviamente, as habilidades específicas do candidato serão brevemente descritas no currículo.
#5. Você já liderou equipes remotas?
Equipes remotas são muito comuns e nem todos os projetos são executados sob o mesmo teto. Muitos gerentes de projeto podem nunca conhecer os membros de sua equipe devido à disponibilidade de uma força de trabalho mundial e ferramentas de gerenciamento de projeto mais dinâmicas, mas ainda poderão colaborar por meio de um software de gerenciamento de projeto. Depois, há os recursos essenciais que serão contratados, exigindo uma abordagem diferente para o gerenciamento de recursos do que quando se trabalha com trabalhadores.
#6. Como foi seu último projeto?
Descobrir as lições que eles tiraram do projeto é o objetivo desta investigação. Cada projeto fornece lições com as quais um gerente de projeto qualificado aprende, e tudo sobre gerenciamento de projetos é um processo de aprendizado.
#7. Como as tarefas do projeto devem ser classificadas em prioridade?
A gestão das tarefas é crucial. Haverá mais trabalho do que pode ser concluído em um dia, portanto, um gerente de projeto qualificado terá que priorizar o que deve ser feito e o que pode ser adiado, se necessário. Observar o tempo do candidato e as decisões de gerenciamento de tarefas será interessante e educacional.
#8. Como você incentiva o trabalho em equipe?
A capacidade de usar software de gerenciamento de trabalho contemporâneo e aplicativos de colaboração em equipe, bem como a compreensão do candidato sobre liderança fundamental e gerenciamento de equipe, podem ser avaliados usando essa investigação comportamental. Independentemente de suas equipes serem tradicionais, remotas ou híbridas, os gerentes de projeto precisam ser capazes de usar tecnologias para se conectar com os membros de sua equipe.
#9. Como você recruta assistência externa à equipe do projeto?
Você pode aprender mais sobre as habilidades de liderança e comunicação do candidato a gerenciamento de projetos usando esta pergunta de entrevista para gerente de projetos. Alguns gerentes de projeto podem acreditar que você precisa de alguém que seja completamente independente e extraia de um reservatório interno. Tudo bem. O gerente de projeto que reconhece quando está perdido e busca a ajuda de um mentor ou de uma rede de especialistas é mais engenhoso.
#10. Você atribui tarefas?
Eles são superiores. Um gerente de projeto que assume todas as responsabilidades é a última coisa de que você precisa. Isso é louco. No entanto, esta é uma pergunta capciosa ou, pelo menos, contém uma pergunta implícita. Não se eles delegam, mas como eles delegam o trabalho aos membros da equipe, é o que você realmente deseja saber. Este é um excelente método para se livrar dos microgerenciadores.
Perguntas da entrevista sobre gerenciamento técnico de projetos
O gerente de projeto técnico é responsável por supervisionar os projetos do início ao fim. O gerente técnico do projeto supervisiona a equipe, controla os gastos e garante o cumprimento das normas de saúde e segurança. O candidato ideal deve possuir habilidades de organização excepcionais ao ser entrevistado para gerentes de projetos técnicos. Candidatos com habilidades fracas de resolução de problemas devem ser evitados. A seguir estão algumas perguntas técnicas de entrevista de gerenciamento de projetos que você pode esperar:
#1. Qual é uma fraqueza de gerenciamento de projetos que você tem?
Sua resposta a esta pergunta pode revelar sua capacidade de autoconsciência e progresso. Descreva sua fraqueza em poucas frases, junto com o que você fez ou está fazendo para fortalecê-la.
#2. Por que você decidiu gerenciar projetos no lado técnico?
Sua resposta a esta pergunta pode demonstrar ao entrevistador que você está familiarizado com as facetas técnicas do gerenciamento de projetos. Você pode usar esta pergunta para demonstrar sua familiaridade com o cargo e o setor, pois os gerentes de projetos técnicos normalmente têm mais experiência e compreensão em gerenciamento de projetos.
#3. Como você gerenciou orçamentos no passado?
Vários gerentes de projetos técnicos precisam estar familiarizados com o gerenciamento de orçamentos de projetos, que incluem o custo dos materiais, o custo dos membros da equipe do projeto e o tempo necessário para concluir um projeto. Todos esses fatores devem ser levados em consideração por um gerente de projeto técnico ao criar um orçamento de projeto para que o cliente esteja ciente dos custos antecipadamente. Explicar sua experiência ou conhecimento em gestão orçamentária pode convencer o entrevistador de que você é o melhor candidato para o cargo. Bons gerentes de projeto podem determinar estimativas precisas do orçamento de um projeto.
#4. O que você faria se houvesse um desacordo entre dois ou mais membros da equipe?
Podem surgir conflitos ao trabalhar em equipe; ser capaz de lidar e resolver divergências entre os membros da equipe economiza tempo e promove ambientes produtivos. Demonstre ao entrevistador como você resolveria uma disputa entre dois membros da equipe. Pense em descrever um conflito anterior e como você o lidou como líder de equipe ou gerente de projeto para chegar a uma conclusão rápida e eficaz.
#5. Quais são os sinais de que um projeto não está realizando todo o seu potencial?
Alguns empreendimentos começam bem, mas depois ultrapassam o tempo ou o dinheiro alocados. A responsabilidade do gerente de projeto técnico é remontar o projeto e mantê-lo na direção do resultado pretendido. Dê um exemplo de uma situação em que você teve que trazer um projeto de volta a um cronograma ou orçamento administrável.
#6. Qual termo melhor descreve sua função como gerente de projeto e por quê?
Alguns entrevistadores podem pedir que você se resuma em uma ou duas palavras. Escolha alguns adjetivos que você ou outras pessoas possam usar para definir seu estilo de gerenciamento e, em seguida, conecte esses adjetivos a situações e experiências com as quais você realmente lidou. Selecionar verbos como preparado, organizado ou eficiente demonstrará ao entrevistador que você conhece as características de um gerente de projeto.
#7. Qual foi o maior erro de projeto que você já cometeu?
Você pode descrever um momento em que aceitou a responsabilidade por um erro e lidou com ele, o que é semelhante a perceber suas falhas. Mostre ao entrevistador como você corrigiu o problema e o que fez para garantir que tomaria melhores decisões no futuro, além de delinear o passo em falso. Sua capacidade de aprender com seus erros o ajudará a progredir como gerente de projeto técnico, de acordo com o entrevistador.
#8. Como você atribui atribuições aos membros da equipe?
Dependendo da equipe e das habilidades de cada membro da equipe, cada gerente de projeto atribui tarefas de maneira única. Mesmo que a organização para a qual você está se candidatando possa ter um procedimento de delegação de trabalho definido, descrever como você aloca tarefas pode demonstrar suas habilidades de liderança e habilidades de gerenciamento de equipe. Pense em demonstrar ao entrevistador que você é adaptável a circunstâncias específicas.
Perguntas da entrevista sobre gerenciamento de projetos de TI
Se você é um profissional de TI conduzindo uma entrevista, deve sondar os clientes em potencial com perguntas que permitirão que você avalie tanto seu caráter quanto sua capacidade. Aqui estão as perguntas que você pode usar em entrevistas para descobrir mais sobre os candidatos. Cada pergunta é acompanhada de explicações sobre sua utilidade potencial e conselhos sobre como aproveitá-la ao máximo. As consultas consistem em:
#1. Quais são as qualidades mais cruciais de um gerente de projeto?
Um gerente de projeto precisa de uma variedade de habilidades, incluindo know-how técnico, liderança, planejamento, organização, comunicação e trabalho em equipe. Além disso, eles devem estar familiarizados com as ferramentas e procedimentos de gerenciamento de projetos.
#2. Como você diria que é um projeto perfeito?
Em seu nível mais básico, essa pergunta pode revelar os tipos de projeto preferidos do candidato, o que pode ajudá-lo a decidir se eles são adequados para sua empresa. Você pode ter uma ideia dos pontos fortes e potenciais falhas do candidato a partir da consulta.
#3. Quais são os estágios básicos do ciclo de vida do projeto?
Você será capaz de avaliar a compreensão do candidato sobre os principais estágios do ciclo de vida do projeto com a ajuda desta pergunta. O candidato não precisa se aprofundar em cada etapa, mas deve mostrar que tem uma compreensão conceitual de cada uma e pode relacioná-las com suas experiências pessoais.
#4. Como você ordena suas prioridades?
O sucesso de um projeto depende muito da capacidade do gerente de projeto de priorizar as atividades. Você pode entender melhor as prioridades de um candidato fazendo essa pergunta. Além disso, pode revelar o quão bem um candidato pode lidar com mudanças e dificuldades que exigem uma abordagem mais hábil, como lidar com conflitos interpessoais ou desentendimentos das partes interessadas. A resposta de um candidato pode revelar informações sobre suas habilidades de comunicação e organização.
#5. Como um projeto pode ser mantido dentro do cronograma?
Um projeto técnico tem muitas peças móveis, dificultando sua manutenção dentro do cronograma. Esta pergunta testará a capacidade do candidato de monitorar adequadamente um projeto, identificar quando não está atingindo as metas e colocá-lo de volta nos trilhos. Você pode usar a pergunta para avaliar as habilidades de gerenciamento e monitoramento de riscos do candidato. Os candidatos devem ser capazes de mostrar que têm o nível de atenção aos detalhes necessário para gerenciar uma equipe sem microgerenciá-los.
#6. Como você gerencia mudanças imprevistas no projeto?
Os gerentes de projeto precisam ser ágeis o suficiente para se ajustar à medida que as condições mudam, não importa qual seja o motivo. Os projetos não são estáticos do início ao fim. Pode ser provocada por mudanças na tecnologia, pedidos de clientes por novos produtos, saída de um membro da equipe da empresa ou até mesmo uma calamidade natural. Essa consulta permite avaliar a capacidade de um candidato em gerenciar o imprevisto, mantendo o projeto no caminho certo e reduzindo seus efeitos no orçamento e no cronograma.
#7. Explique-me sobre sua experiência passada gerenciando um orçamento.
Nem todos os gerentes de projeto são necessários para lidar com orçamentos, e alguns podem fazê-lo apenas para projetos específicos. É crucial ter um gerente de projeto que entenda a função crítica que o orçamento desempenha nos projetos, mesmo que sua empresa não esteja procurando alguém para gerenciar orçamentos.
#8. Como você gerencia o aumento do escopo ou o gold plating ao longo de um projeto?
Um gerente de projeto deve estar sempre atento ao aumento do escopo e ao gold plating, que podem influenciar os custos e as datas de entrega. Você pode aprender mais sobre a abordagem do candidato para esses dois problemas, bem como sobre seus conhecimentos técnicos e habilidades de gerenciamento de recursos, fazendo-lhes esta pergunta. Você pode aprender mais sobre as habilidades de resolução de problemas do candidato fazendo esta pergunta.
#9. Como você resolve disputas entre as partes interessadas ou dentro da equipe?
Os gerentes de projeto precisam lidar com conflitos e desacordos regularmente, e devem fazê-lo com rapidez e respeito. Você pode aprender mais sobre a capacidade de seu candidato para resolução de disputas imparciais e resolução com esta pergunta. A consulta também dará uma idéia das habilidades de comunicação do candidato, que são cruciais para a resolução de disputas e conflitos. Esta consulta oferece uma oportunidade fantástica para avaliar a personalidade e as habilidades interpessoais do candidato.
#10. Como você inspira sua equipe?
Os gerentes de projeto precisam encorajar os membros da equipe a realizar o melhor de suas habilidades. No entanto, isso pode ser desafiador, pois os membros da equipe frequentemente se reportam a um chefe diferente que pode ou não estar envolvido no projeto. Esta consulta pode ajudá-lo a determinar se um candidato possui as habilidades de liderança e pessoas necessárias para manter o moral da equipe durante todo o projeto.
#11. Como você atribui responsabilidades e tarefas?
Os gerentes de projeto precisam ser habilidosos em atribuir tarefas porque têm muito a fazer. Este inquérito permite-lhe verificar se o candidato está preparado para atribuir tarefas e, em caso afirmativo, como o fará. Determine se a delegação vem sem esforço para eles ou se eles podem ter um problema com o microgerenciamento.
Como você se prepara para uma entrevista de gerente de projeto?
A prática é a melhor abordagem para se preparar para a entrevista de gerente de projeto. Peça a um amigo ou colega de trabalho para simular uma entrevista para você ou grave a conversa e reproduza-a. Prepare uma série de exemplos da vida real para apoiar sua experiência em gerenciamento de projetos.
O que é perguntado em uma entrevista de gerenciamento de projetos?
Seu projeto mais recente pode ser mencionado em uma entrevista para avaliar sua familiaridade com diferentes tipos de projetos, os métodos de gerenciamento de projetos que você empregou, o tamanho de sua equipe e outros fatores.
Quais são as 3 habilidades mais importantes de um gerente de projetos?
A seguir estão as três habilidades “obrigatórias” para qualquer gerente de projeto ter sucesso:
- habilidades interpessoais e de comunicação.
- Capacidade de negociar e resolver disputas.
- a devoção da equipe está sendo construída.
Que perguntas fazer ao entrevistador para gerenciamento de projetos?
Muitas questões:
- Que tipo de treinamento posso esperar receber para este trabalho?
- Que tipo de assistência você oferece aos novos funcionários? Existe um programa de mentoria?
- Que tipos de tarefas estarei realizando?
- O tamanho da minha tripulação. Esse tipo de trabalho está sendo feito por outras equipes?
- Quanto tempo as pessoas normalmente permanecem em seus cargos aqui?
Como você demonstra suas habilidades de gerenciamento de projetos em uma entrevista?
Inclua uma descrição detalhada de projetos anteriores que você administrou e desfrutou com sucesso, além de compartilhar seu portfólio. Descreva os métodos que você usou para supervisionar os membros da equipe, atribuir tarefas e avaliar a qualidade. No entanto, certifique-se de dar respostas sucintas e evite ser pomposo ou prolixo.
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Referências
