FERRAMENTAS DE GERENCIAMENTO DE PRODUTO: Principais opções gratuitas e pagas

Ferramenta de gerenciamento de produtos
Grande Aprendizagem

O gerenciamento de produtos é a estratégia de negócios essencial de uma corporação para apoiar e coordenar todas as operações envolvidas no projeto, marketing e lançamento de um produto. O departamento responsável pelo desenvolvimento do produto geralmente ocupa o cargo de gerente de produto. Para que o gerente de produto desempenhe a tarefa que lhe foi confiada de maneira eficaz, ele precisa dessas ferramentas de gerenciamento de produto. Continue lendo, pois este artigo revela tudo o que você precisa saber sobre ferramentas de gerenciamento de produtos e as principais opções de software gratuito em 2023.

O que significam as ferramentas de gerenciamento de produtos?

As ferramentas de gerenciamento de produtos auxiliam as equipes no gerenciamento de estágios específicos do ciclo de vida do produto. Isso pode incluir coisas como:

  • Preparativos para lançamento de produtos
  • Planejamento para desenvolvimento de software
  • Análises de produtos
  • Prototipagem
  • Ou até mesmo promoção de produtos

Por exemplo, uma ferramenta de roteiro de produto, por exemplo, ajuda você a mapear sua visão de produto e a descrever os itens com os quais lidará ao longo da rota.

No entanto, ferramentas específicas de software para gerenciamento de produtos, como uma ferramenta abrangente de gerenciamento de projetos, fornecem uma plataforma centralizada para tudo o que está envolvido na produção e gerenciamento de produtos.

Isso é crítico para uma equipe de produto remota, pois faz sentido utilizar um único sistema de gerenciamento de produto virtual com a funcionalidade apropriada.

Quais recursos você deve procurar no software de gerenciamento de produtos?

Aqui estão algumas características essenciais para procurar em uma ferramenta de gerenciamento de produto:

  • Capacidades para Brainstorming: Criar um novo produto requer pensar fora da caixa. E, independentemente de quão estranha seja sua ideia, a ferramenta de gerenciamento deve ajudá-lo a entendê-la.
  • Gestão do trabalho: As ferramentas de gerenciamento de tarefas do aplicativo, seja um quadro Kanban ou priorização de tarefas integrada, devem ser extensas.
  • Modelos: Sua ferramenta de gerenciamento deve incluir modelos personalizáveis ​​para ajudá-lo a começar rapidamente.
  • Integrações: Infelizmente, muito poucas ferramentas de gerente de produto podem atender a todos os seus requisitos. Como resultado, sua ferramenta de gerenciamento deve estar vinculada a um software de local de trabalho popular para obter a melhor utilidade.

No entanto, esses não são os únicos fatores a serem considerados.

Você ficará louco se tiver que navegar por várias guias apenas para ver se as coisas estão se movendo de acordo com o seu plano de produto.

Como resultado, uma excelente usabilidade é crucial ao selecionar o software de gerenciamento de produto certo. Sem falar que não deve ser uma ferramenta cara!

O que é Gestão de Produto?

O gerenciamento de produtos supervisiona o ciclo de vida completo de um produto para entregar um resultado bem-sucedido ao cliente. Isso envolve várias tarefas, como pesquisa de usuários, planejamento de produtos, marketing de produtos e muito mais.

Quais habilidades um gerente de projetos exige?

Um bom gerente de produto deve ser capaz de:

  • Analise e entenda com precisão uma solicitação de recurso ou feedback do usuário
  • Defina e monitore os principais indicadores de desempenho (KPIs), como a satisfação do cliente.
  • Defina a visão do produto definindo metas realistas e alcançáveis.
  • Comunique claramente à equipe de produto as expectativas das partes interessadas.
  • Pense deliberadamente e preveja com precisão.
  • Entenda os princípios fundamentais do design da experiência do usuário.
  • Gerencie seu tempo e recursos com sabedoria.

No entanto, essas são apenas algumas das competências gerais exigidas de um gerente de produto ágil. Finalmente, tudo se resume ao que o negócio ou projeto precisa.

Quais são as ferramentas usadas por um gerente de produto?

As ferramentas usadas pelos gerentes de produto são chamadas de ferramentas de gerenciamento de produto. Essas ferramentas ajudam a gerenciar, controlar, monitorar e pesquisar produtos antes do lançamento.

Um gerente de produto precisará usar uma variedade de ferramentas, como

  • Ferramentas para fazer análises da indústria
  • Software para fluxogramas e roteiros
  • Ferramentas para pesquisas e análises de usuários
  • Ferramentas para gerenciamento de projetos
  • Ferramentas para comunicação e colaboração em grupo

Quais são as três principais áreas de gerenciamento de produtos?

As três principais áreas de gerenciamento de produto nas quais todo gerente de produto deve se concentrar são:

  • Descoberta do produto.
  • Projetar produtos.
  • Desenvolvendo produtos.

As melhores ferramentas de gerenciamento de produtos

As equipes de produto utilizam soluções de gerenciamento de produto para qualquer uma ou todas as seguintes tarefas relacionadas ao produto: priorização de recursos, gerenciamento de sprints, desenvolvimento de roteiro de produto, mapeamento de jornada do usuário, pesquisa de consumidor, roteiro de produto, priorização de recurso e gerenciamento de lançamentos de produtos.

#1. Craft.io: Melhor para priorizar um mecanismo de produto.

Com o item de prioridade exclusivo do Craft.io, você pode classificar trabalhos e recursos com base em suas pontuações de alcance, impacto, confiança e esforço (RICE) para decidir rapidamente as melhores próximas etapas em seu pipeline de desenvolvimento.

Recursos

  • A plataforma de gerenciamento de produtos chamada Craft.io possui ferramentas para coletar feedback dos clientes, organizar fluxos de trabalho e criar roteiros.
  • Você pode controlar a capacidade de carga de trabalho, definir prioridades para escolhas essenciais e estabelecer especificações de produtos na plataforma.
  • O Craft.io é o seu sistema completo de registro de produtos, integrando e reunindo dados de produtos diferentes.
  • Ele acompanha todos os aspectos do produto, incluindo informações das partes interessadas e dos membros da equipe e documentos de estratégia para OKRs, personas e temas.
  • Além disso, o Craft.io possui muitas ferramentas de colaboração e compartilhamento, visualizações de roteiro, rastreamento de status e opções de visualização de dados personalizados e compartilháveis.
  • O Craft.io tem uma avaliação gratuita de 30 dias e preços mensais a partir de $ 39 por pessoa (pagos anualmente).

#2. Segunda-feira: O melhor para escalabilidade 

Equipes de todos os tamanhos podem planejar, acompanhar e gerenciar suas tarefas diárias usando a plataforma de gerenciamento de produtos on-line em Monday.com. De iterações semanais a roteiros amplos de produtos, o Monday.com auxilia as equipes na definição clara de propriedade, rastreamento e análise de seu trabalho, gerenciamento de sprints e colaboração.

Recursos

  • As equipes podem colaborar online com facilidade graças à plataforma ágil.
  • O Work OS da Monday.com inclui componentes visuais e adaptáveis ​​que trabalham juntos para fornecer qualquer fluxo de trabalho ágil de que sua equipe precisa.
  • Ele oferece dependências de tarefas, marcos, exibições de Gantt e Kanban e análise de projetos.
  • A assinatura mensal do Monday.com custa US$ 17 para dois usuários. Uma avaliação de 14 dias do software está disponível.

#3. Walling: O melhor método para organizar pensamentos e tarefas visualmente.

Uma das ferramentas de gerenciamento de produtos visualmente mais atraentes é o Walling, que oferece uma interface simples para organizar e gerenciar ideias e atividades. Walling se destaca porque permite que você defina tarefas, conceitos, notas e arquivos lado a lado para ver o panorama geral do seu trabalho.

Recursos

  • A ferramenta oferece várias visualizações, incluindo listas de tarefas, calendários, tabelas de banco de dados e a visualização Kanban.
  •  As ferramentas de colaboração oferecidas pelo Walling incluem a capacidade de fazer comentários, atribuir tarefas e adicionar datas de vencimento e lembretes.
  • Um plano gratuito para até 100 tijolos está disponível na Walling. Os planos pagos começam em $ 5 por usuário por mês.

#4. Propad: A melhor ferramenta para gerenciamento do ciclo de vida do produto

Uma solução eficiente para gerenciar o roteiro de produtos de sua equipe, o ProdPad, mantém todos informados e na mesma página.

Recursos

  • Os especialistas em gerenciamento de produtos valorizam recursos como modelos de especificações de produtos, versões e desenhos anotados e personas de usuário precisas.
  • Limpeza de rotina e convenções internas de nomenclatura podem diminuir o desconforto.
  • Com uma conexão por meio do Zapier, as opções de integração incluem Slack, Trello, Jira, Active Directory, Azure DevOps, Confluence, Doorbell.io, Dropbox, GitHub, Google Apps, Pivotal Tracker e mais de mil.
  • O ProdPad oferece um período de teste gratuito de 7 a 30 dias e preços mensais a partir de $ 99

#5. ClickUp: Melhor software para gerenciamento de produtos modulares

Ao combinar tarefas, documentos, bate-papo, metas e painéis em um único aplicativo, o ClickUp, uma plataforma de gerenciamento de produtos, afirma ser o “um aplicativo para substituir todos eles”.

Recursos

  • Elementos importantes para o gerenciamento de produtos incluem quadros de tarefas para roteiros de produtos, documentos colaborativos para compartilhamento de ideias, ferramentas de gerenciamento de primavera para desenvolvimento e contas de convidados de acesso das partes interessadas.
  • Para ver o que cada membro da equipe tem a fazer em tempo real, você também terá acesso a relatórios nativos de rastreamento de tempo e capacidade de carga de trabalho.
  • Com mais de 1,000 integrações do Zapier, o ClickUp oferece integrações nativas com várias outras ferramentas, como Slack, G Suite, Dropbox e muito mais.
  • Com algumas restrições de funcionalidade, o ClickUp é gratuito para um número infinito de usuários.
  • As assinaturas pagas começam em $ 5 por usuário por mês e vêm com uma garantia de reembolso de 30 dias se você não estiver satisfeito com o aplicativo.

Ferramenta de gerenciamento de produtos de software

#1. Ferramentas para monitoramento e análise do usuário (como Pendo e Amplitude)

Essas ferramentas podem ser fontes de informações incrivelmente perspicazes e perspicazes sobre como os usuários de seu software ou visitantes de seu site interagem com seu produto e conteúdo.

As soluções de análise de produtos capturam e ajudam você a analisar o que seus consumidores fazem, em oposição a pesquisas ou entrevistas com clientes, que são ferramentas essenciais por si só.

Usar uma ferramenta como Pendo ou Amplitude pode revelar fatos cruciais sobre o que se conecta com seus visitantes e o que não se conecta se sua empresa vende software ou mantém muito conteúdo em um site.

#2. Usando uma ferramenta de roteiro (como ProductPlan)

Qualquer lista de ferramentas de gerenciamento de produtos deve incluir software para mapeamento de estradas.

 Planilhas ou conjuntos de slides, por exemplo, são aplicativos de roteiro não nativos, e usá-los para criar e manter o roteiro do produto resultará em muito mais trabalho, tornando-o menos flexível e fácil de compartilhar e aumentando a probabilidade de problemas de controle de versão que podem impedir o desenvolvimento do seu produto.

#3. Software de pesquisa de clientes (como SurveyMonkey ou Typeform)

Com ferramentas de pesquisa baseadas na Web, como SurveyMonkey ou Typeform, você pode criar uma pesquisa com rapidez e facilidade.

 Se você deseja oferecer perguntas de múltipla escolha, listas suspensas ou apenas abrir campos de comentários, essas ferramentas têm uma ampla variedade de perguntas pré-formatadas.

Assim, você pode rastrear e analisar rapidamente os resultados após enviar a pesquisa para seus clientes.

#4. Software que grava entrevistas com clientes (como GoToMeeting ou Zoom)

Geralmente, é uma boa ideia gravar conversas telefônicas com os clientes, mesmo que você esteja apenas ligando para responder a uma pergunta.

 É simples gravar esses bate-papos e usá-los depois usando um programa como Zoom ou GoToMeeting.

Você nunca sabe quando um consumidor compartilhará conselhos perspicazes, fará uma consulta que muitos outros usuários terão ou explicará um motivo exclusivo para utilizar o produto que você talvez não tenha considerado.

#5. Software para apresentações (como PowerPoint ou Keynote)

Frequentemente chamamos a atenção para a ineficácia do software de apresentação de roteiros.

 No entanto, isso não significa que o PowerPoint e o Keynote não devam ocupar um lugar essencial em sua caixa de ferramentas para gerenciamento de produtos.

Os decks de apresentação podem ser benéficos para apresentar seus objetivos, visões e ambições de alto nível ao público interno de sua empresa e ao público externo, como clientes.

Por exemplo, usar apresentações de visão para apresentar a visão de seu produto a um grupo de executivos interessados ​​pode ser eficaz para obter seu apoio.

Usar apresentações para fornecer treinamento de vendas ou especialistas do setor de educação sobre seu produto também pode ser bastante bem-sucedido.

Ferramentas gratuitas de gerenciamento de produtos

Aqui está uma lista das principais ferramentas gratuitas de gerenciamento de produtos:

  • Produtosstash
  • Taskade
  • Roteiro
  • Bitrix24
  • asana
  • Backlog
  • Confluence
  • Odoo
  • Coda
  • Jira

Perguntas frequentes sobre ferramentas de gerenciamento de produtos

Qual aspecto do gerenciamento de produtos é o mais difícil?

Para muitos gerentes de produto, gerenciar comunicações organizacionais, cronogramas, alinhamento de equipe e fazer malabarismos com várias funções são os aspectos mais desafiadores de seus trabalhos.

Qual é o papel de um gerente de produto?

O papel dos gerentes de produto, incluindo crowdsourcing, criação e curadoria de ideias que beneficiarão os clientes, é responsabilidade dos gerentes de produto.

Conclusão

Cada grupo de consumidores que os gerentes de produto atendem ou esperam adquirir recebe seu perfil único, que eles criam ao longo do tempo. Ao utilizar tecnologias de gerenciamento de produtos, eles podem atingir esses objetivos com sucesso.

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