As políticas organizacionais podem ser criadas, revisadas, editadas, aprovadas, armazenadas, compartilhadas, distribuídas e rastreadas usando o software de gerenciamento de políticas. Essas políticas regem as operações comerciais e operacionais, como monitorar o uso dos ativos da empresa e o comportamento dos funcionários, além de proteger a segurança e a privacidade dos dados. Os funcionários podem atestar digitalmente que leram e entenderam as políticas usando o software de gerenciamento de políticas. Aqui, temos análises dos principais softwares de gerenciamento de apólices usados no setor de saúde e seguros.
O que é o software de gerenciamento de políticas?
O software de gerenciamento de políticas é uma ferramenta baseada na web ou na nuvem que ajuda os usuários a organizar, atualizar e distribuir documentos de políticas e procedimentos. No setor de saúde, o software de gerenciamento de políticas adiciona opções de segurança e permissão para informações e documentos confidenciais; ele permite a colaboração aberta e fácil entre criadores e editores de políticas e inclui um recurso de aprovação para treinamento e propósitos legais.
Entre os melhores softwares de gestão de políticas estão:
SecurityPal, RegEd Compliance Management Solution Suite, iContracts, DocRead, Blissbook, handbooks.io, Esper e Alcatel-Lucent ClearPass Policy Management System são todos produtos da Mitratech.
Software de gerenciamento de políticas superior
Os produtos listados abaixo são baseados exclusivamente no feedback do cliente (classificados do mais para o menos). Não há publicidade paga e as opiniões de especialistas não influenciam seus rankings. Aqui está nossa Garantia ao Comprador para garantir que as informações em nosso site sejam confiáveis, úteis e dignas de sua confiança.
#1. DocTract
Gerenciamento de políticas e gerenciamento de contratos na nuvem
O DocTract é um serviço baseado em nuvem que permite às empresas automatizar os processos de redação, aprovação, atualização e renovação de contratos e políticas. Recursos avançados de segurança permitem que os usuários conectem perfis de pessoal com documentos relevantes entregues às partes interessadas.
#2. PowerDMS
Software de gerenciamento de políticas e procedimentos
O PowerDMS é uma plataforma de software baseada em nuvem que distribui, coleta assinaturas e rastreia as regras e procedimentos da sua organização automaticamente.
#3. Localizador de Documentos
Gerenciamento de documentos no Windows
Esta é uma solução de gerenciamento de documentos que se integra totalmente ao Windows e oferece suporte à automação de trabalhos e adoção de escritório sem papel.
#4. Symfact
Gerenciamento de contratos e conformidade no nível corporativo
A Symfact oferece soluções de gerenciamento de contratos e conformidade para monitorar ativamente os termos e riscos contratuais em todos os níveis de implementação, do departamento ao corporativo.
#5. Classificar 360
Onde a ciência de dados e a conformidade de dados colidem.
Classify360 é uma ferramenta de gerenciamento de dados para equipes corporativas em setores altamente regulamentados e com muitos dados para uso em segurança de informações, gerenciamento de dados, governança e privacidade.
#6. MetaCompliance
Gestão Eficaz de Políticas.
O envolvimento dos funcionários é abordado por meio de nosso software de gerenciamento de políticas. O sistema de gerenciamento de políticas da MetaCompliance ajuda as organizações a promover o envolvimento com as políticas, adquirir facilmente o atestado de funcionários para políticas críticas e consolidar uma cultura de conformidade.
#7. Política de dados Jamf
O uso e o consumo de dados devem ser automatizados, aplicados e gerenciados.
Aplique regulamentos de uso aceitável, remova shadow IT, evite o uso excessivo de dados e eduque os usuários finais sobre o uso de dados em redes celulares, roaming e Wi-Fi usando a política Jamf Data.
#8. Política Dinâmica
Política, procedimento e gerenciamento de conformidade
DynamicPolicy é um software baseado na web que permite que empresas de médio e grande porte gerenciem, divulguem e atribuam políticas corporativas, procedimentos e documentos de conformidade.
#9. CercoAOS
Software de gerenciamento de seguros e apólices fornecido pela nuvem
O SiegeAMS é um software baseado em nuvem que auxilia as agências de seguros no gerenciamento e simplificação de procedimentos administrativos, como gerenciamento de campanhas, relatórios, atribuição de tarefas e muito mais. Os supervisores podem gerar relatórios de desempenho com base na produtividade da equipe com base em metas ou benchmarks estabelecidos.
#10. Prever 360
Soluções de gerenciamento de risco e conformidade para bancos e serviços financeiros
O software de gerenciamento de políticas e procedimentos 360factors Predict360 é um sistema baseado na web e habilitado para inteligência artificial (IA) que determina se as políticas e procedimentos de uma organização estão de acordo com as normas e regulamentos exigidos pelos órgãos reguladores aplicáveis.
#11. Imuta
Aplique suas políticas de dados em todos os lugares.
A Plataforma de Acesso a Dados da Immuta fornece acesso seguro a dados escalável. A Immuta identifica, protege e monitora os dados de uma organização para garantir que as pessoas tenham acesso aos dados corretos no momento certo – desde que tenham as permissões apropriadas.
#12. Software de aplicativo tandem
Solução de segurança e conformidade para instituições financeiras
O Tandem é um sistema de segurança e conformidade que auxilia instituições financeiras de pequeno a grande porte com auditorias, planejamento de continuidade de negócios, conformidade, avaliação de risco e gerenciamento de fornecedores. Usando programas integrados, os usuários podem construir acesso baseado em função e fluxos de trabalho exclusivos.
#13. Gerente de Políticas da MCN Healthcare
Especialistas em Saúde para Saúde
A MCN Healthcare é o fornecedor líder de mercado de software de gerenciamento de políticas desenvolvido exclusivamente para o setor de saúde. Os profissionais de saúde se beneficiam do nosso Policy Manager, biblioteca de políticas, alertas regulatórios, e-learning e produtos de gerenciamento de contratos há mais de 30 anos.
#14. Gerenciamento de políticas do ConvergePoint
Ferramenta de gerenciamento de política de funcionários criada no SharePoint
Ao estender o Office 365 e o SharePoint existentes para lidar com todas as políticas, procedimentos e ciclo de vida do SOP, você pode incorporar as práticas recomendadas de conformidade do setor.
#15. Quadro seguro
A conformidade com SOC 2, ISO 27001, HIPAA e PCI DSS pode ser automatizada.
Com mais de 40 modelos de políticas, o Secureframe ajuda centenas de empresas a gerenciar e configurar suas políticas.
#16. Na primavera
Qualquer processo pode se beneficiar de automação inteligente e relatórios em tempo real.
Onspring é um software de relatório, análise, gerenciamento de processos e colaboração baseado em nuvem sem código. Nossas soluções integradas para Governança, Risco e Conformidade, ITSM e Operações de Negócios melhoram a eficiência da equipe e fornecem KPIs cruciais ao seu alcance a qualquer hora e em qualquer lugar.
#17. Risco Pentana
Software para gerenciamento de risco e desempenho corporativo
O Pentana Risk é um software de gerenciamento de riscos corporativos que permite que empresas do setor aeroespacial, financeiro, saúde, aviação, ciências da vida e outros setores gerenciem rastreamento de conformidade, gerenciamento de políticas, continuidade de negócios e outras atividades a partir de uma única plataforma.
#18. Responsável
Conformidade HIPAA simplificada.
Políticas HIPAA – Accountable orienta as organizações através do processo de obtenção e gerenciamento da conformidade HIPAA passo a passo.
#19. Plataforma de diretório JumpCloud
Uma plataforma de diretório em nuvem para acesso seguro a recursos.
Suporte de política para Windows, Mac e Linux. Modelos de políticas que podem ser criados e aplicados rapidamente aos sistemas.
#20. Whats Up Gold
do Paciente sua infraestrutura completa em um lugar.
O WhatsUp Gold permite que você identifique e resolva rapidamente problemas de rede, geralmente antes do final, notam os usuários. Sua interface de mapeamento interativa e exclusiva permite que você examine a disponibilidade e o desempenho de up/down para tudo conectado à sua rede, tanto no local quanto na nuvem, em tempo real.
#21. TravelPerk
Plataforma completa de reservas e gerenciamento de viagens de negócios.
TravelPerk é o melhor software de gestão de viagens da empresa. Política de viagens de negócios nacionais e internacionais, faturamento único, rastreamento de despesas e reembolso de IVA estão disponíveis em um só local.
#22. EisenVaultName
Armazenamento digital e gerenciamento de documentos
EisenVault é uma solução de gerenciamento e armazenamento de documentos que pode ser instalada localmente ou na nuvem do Microsoft Azure. Os usuários podem armazenar, criptografar e modificar documentos com segurança na plataforma, bem como organizar pastas e áreas de trabalho do departamento para aprimorar a colaboração.
Quais são as opções de implantação do software de gerenciamento de políticas?
Você pode assinar soluções de gerenciamento de políticas baseadas em nuvem ou comprar a licença e instalar o software em seu PC (no local). Sua opção de implantação determinará seus gastos iniciais, custos de manutenção e disponibilidade de atualização.
As duas opções de implantação são discutidas na íntegra abaixo.
#1. Baseado em nuvem:
Essas soluções são hospedadas nos servidores dos fornecedores e podem ser acessadas por meio de navegadores web (ou aplicativos móveis, se disponíveis). As soluções baseadas em nuvem têm custos iniciais mais baratos, geralmente fornecem atualizações gratuitas e podem ser prontamente expandidas para atender às suas demandas de negócios em constante mudança. As principais desvantagens dessas soluções são que você tem menos controle sobre seus dados porque eles são armazenados em servidores de terceiros e você fica mais vulnerável porque esses servidores oferecem suporte a diferentes locatários.
#2. Aplicativos locais:
Eles são hospedados no próprio servidor da sua empresa e exigem investimentos em servidor, armazenamento e hardware de rede. As licenças geralmente são obtidas por uma cobrança única. Para manutenção, atualizações e integrações do sistema, você precisará contratar sua própria equipe de TI. Você tem controle total sobre seus dados com esta opção.
A GetApp.com recomenda aplicativos baseados em nuvem para organizações de pequeno e médio porte, pois economizam dinheiro e tempo dos usuários na implementação e manutenção de software. Leva menos tempo para instalar e usar o software.
Perguntas importantes a serem feitas a um fornecedor: Quanto tempo leva para instalar e usar o software? Qual é o processo de dimensionamento para a versão SaaS?
Quais são algumas das características mais comuns do software de gerenciamento de políticas?
É fundamental selecionar uma solução que forneça o conjunto correto de recursos para atender às suas necessidades. A seguir estão alguns recursos comuns a serem procurados no software de gerenciamento de políticas:
- Criação de política: A criação de políticas, também conhecida como autoria de políticas, permite que você escreva, atualize, revise e aprove políticas diretamente na ferramenta. Os fluxos de trabalho personalizados garantem que os documentos de política sejam acessíveis aos indivíduos corretos no momento certo do fluxo de trabalho.
- Pesquisa: A funcionalidade de pesquisa do software de gerenciamento de políticas permite que você insira uma palavra-chave e receba uma lista de todos os resultados correspondentes. Você pode pesquisar políticas por autor, título ou metadados, bem como em pastas ou unidades específicas, usando opções de pesquisa avançada.
- Certificado: Esse recurso permite que os funcionários assinem e confirmem digitalmente sua concordância com um determinado conjunto de termos. Isso também ajuda no rastreamento da distribuição e conformidade da política.
- Controles de acesso: Esses controles servem para garantir que as pessoas adequadas tenham o nível certo de acesso, determinando quem pode visualizar, avaliar ou atualizar as políticas.
- Relatórios e painéis: Relatórios e painéis fornecem uma visão única de todas as suas políticas de negócios — modificações recentes, regras que precisam ser atualizadas, o número de funcionários que atestaram as políticas e assim por diante. Eles auxiliam a administração a fazer julgamentos sobre a revisão ou criação de novas políticas.
- Controle de versão: Mantém o controle de todas as versões de documentos de política, permitindo que o gerenciamento veja como eles mudaram ao longo do tempo. Também auxilia na manutenção de trilhas de auditoria e no registro de quem fez modificações em uma política e quando.
Como selecionar uma ferramenta de gerenciamento de políticas
Como você escolhe a melhor ferramenta de gerenciamento de políticas agora que estudamos várias delas? Há muito a considerar. Conversamos sobre sistemas de gerenciamento de políticas e documentos, mas quais são as distinções e de qual você precisa?
Escolher o software errado é caro, tanto em termos de integração quanto de custos iniciais. Então, o que exatamente é o software “ruim”? É aquele que não marca todas as caixas da sua lista de não negociáveis, resultando em lacunas de conformidade. Essas falhas podem resultar em perda de tempo devido a ineficiências de software, bem como penalidades, ações judiciais e uma marca manchada devido à falta de responsabilidade dos funcionários.
Mesmo a solução mais barata se torna mais cara a longo prazo se não atender às necessidades de sua empresa. É por isso que pesquisar minuciosamente suas opções vale a pena.
Comece fazendo uma lista de não negociáveis. Compare seus requisitos com a lista de recursos e desvantagens das revisões anteriores e, em seguida, elimine as opções que não atendem aos critérios. Embora as revisões neste post ofereçam muitos insights exclusivos, elas não são exaustivas, portanto, aumente sua pesquisa com outras revisões e artigos. Inscreva-se para demonstrações e avaliações gratuitas depois de restringir suas opções.
Perguntas frequentes sobre o software de gerenciamento de políticas
O que é uma estrutura de gerenciamento de políticas?
A Estrutura de Gerenciamento de Políticas estabelece a estrutura para descrever, organizar, estabelecer e sustentar as políticas, procedimentos, padrões e recomendações da Universidade.
Quem é responsável pela gestão da política?
Especialistas em recursos humanos estão frequentemente envolvidos no desenvolvimento e formalização de políticas e processos da empresa, principalmente em organizações de maior porte. É por isso que os diretores de RH frequentemente participam de reuniões de estratégia e planejamento como membros da equipe de gerenciamento executivo da empresa.
Por que o gerenciamento de políticas é importante na organização?
Ter as políticas e procedimentos apropriados em vigor estabelece uma estrutura operacional e garante a conformidade com todas as leis e regulamentos aplicáveis. Suas políticas essencialmente dão vida às crenças de sua organização e garantem que todos entendam seu comportamento aceitável e seus requisitos de desempenho.
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Referências
