Como profissional de RH, você deseja garantir o sucesso de funcionários novos e existentes. O gerenciamento manual de informações cruciais para todos os funcionários de sua empresa é impraticável e tira o tempo de obrigações mais críticas.
O software de gestão de pessoas pode ajudá-lo a organizar as informações de seus funcionários e estabelecer uma linha de comunicação eficaz entre funcionários e gerentes. Este post definirá o gerenciamento de pessoas e explicará como o software de gerenciamento de pessoas pode oferecer valor exponencial à sua organização. Também veremos algumas das vantagens para ajudá-lo a escolher a melhor plataforma de gestão de pessoas para sua empresa.
O que é Gestão de Pessoas?
A gestão de pessoas engloba todas as ações e processos associados aos talentos contratados de uma organização. O sistema implica uma gestão adequada do pessoal, ao mesmo tempo que oferece possibilidades de crescimento e desenvolvimento.
O software de gestão de pessoas também aprimora a tomada de decisões, fornece insights sobre todo o processo e agiliza a administração, entre outros benefícios.
Como resultado, as vantagens têm um grande impacto em um negócio.
No entanto, é fundamental selecionar o software de gerenciamento de pessoas adequado que permita competir com o resto do setor com o mínimo de esforço. Vamos dar uma olhada em alguns dos melhores softwares para 2023.
Melhor software de gestão de pessoas em 2023
#1. Pessoas Zoho
O Zoho People é uma alternativa popular devido aos seus níveis de preços personalizáveis para pequenas empresas e empresas.
Ele fornece uma interface de usuário mais simples e um conjunto de recursos para simplificar o gerenciamento. Você também recebe um suporte fantástico para usar o software em movimento e em seu dispositivo móvel.
Há também outras opções de integração disponíveis (Zapier, QuickBooks, GSuite e assim por diante) que permitem usá-las em diversos setores.
Você obtém tudo: rastreamento de tempo, agendamento, um bot de IA, autoatendimento, um sistema de feedback, monitoramento de presença, avaliações e muito mais. Você pode escolher o plano de preços que melhor atende às necessidades da sua organização.
#2. Conecte equipe
Connecteam é uma opção inovadora para gestão de pessoal e facilitação de atividades de negócios, como comunicação interna.
Ele se anuncia como um aplicativo completo para empresas. Você também recebe acesso móvel para lidar com tudo o que é importante enquanto estiver em trânsito.
Embora não seja especialmente projetado para gerenciamento de pessoas, ele inclui recursos para gerenciar prêmios, motivar funcionários e auxiliar no desenvolvimento de habilidades.
#3. Padrões de trabalho
O WorkPatterns é totalmente focado na gestão de pessoas, sendo o feedback, a interação/reuniões e a gestão de metas aspectos fundamentais.
Você também recebe um recurso para revisões em 360 graus.
Ele se integra à maioria dos aplicativos mais populares do setor, incluindo Salesforce, Slack, Zapier e Asana, entre outros.
WorkPatterns pode ser uma boa alternativa se você não estiver procurando por extras em software de gestão de pessoas.
#4. ondulação
A ondulação é uma combinação de tudo. Os benefícios dos funcionários, remuneração, aprendizado, talento e a capacidade de controlar dispositivos e aplicativos voltados para a empresa podem ser gerenciados.
Dada a estrutura de custos e a seleção de recursos, isso pode não ser apropriado para pequenas empresas.
A ondulação, por outro lado, pode ser útil se você deseja muito controle em um único software (com funções de gerenciamento de pessoas).
#5. SUBIR
O RISE é mais uma plataforma com foco na gestão de pessoas.
Ele fornece insights sobre o progresso, permite gerenciar recompensas e melhora a comunicação dos funcionários sobre remuneração.
A plataforma também suporta assinaturas eletrônicas e criptografia de nível empresarial.
O aplicativo móvel está disponível apenas por meio de um plano de compra especificado. Portanto, antes de começar, você deve considerar suas necessidades.
#6. Malha
A Lattice oferece controle refinado sobre todos os aspectos do gerenciamento de pessoas. É usado por algumas empresas conhecidas, incluindo Reddit, Slack e Asana.
Você obtém insights sobre desempenho, metas e a capacidade de ajudar as pessoas a progredir em suas carreiras.
Existem questionários, pulsos e mais algumas ferramentas para incentivar sua equipe a fornecer feedback e notificar a organização sobre como se sente em relação ao trabalho. Você obtém interfaces perfeitas com suas ferramentas favoritas, como Jira, Slack, Teams e muito mais, assim como outras plataformas.
Surpreendentemente, também suporta a interação com outras plataformas de gerenciamento, como Namely, Rippling, Workday e outras.
#7. 15 Cinco
15Five é uma plataforma focada no desempenho que permite aumentar o envolvimento dos funcionários e capacitar os gerentes para impulsionar o desempenho da equipe.
Você também obtém habilidades no desenvolvimento de pessoas, onde pode ajudar os funcionários a enfatizar seus pontos fortes e fornecer planos/planos de carreira.
Semelhante ao RISE, você deve escolher um plano de preços para obter acesso aos seus aplicativos móveis. Para aproveitar ao máximo, você pode optar por ter gestores treinados pela 15Five.
#8. Dia De Trabalho
O Workday é uma plataforma bem conhecida que inclui recursos como gerenciamento de talentos, experiência do funcionário, folha de pagamento, análise e muito mais.
É apropriado para empresas que precisam melhorar sua gestão de pessoas e experiências de RH.
É usado por empresas como Netflix, Comcast e Adobe devido ao seu amplo conjunto de recursos e excelente experiência do usuário.
#9. Redemoinho
O Eddy é um balcão único para gerenciamento de pessoas, com recursos como perfis exclusivos de funcionários, gerenciamento de documentos, notas personalizadas e solicitações de PTO.
Mais significativamente, o software de gestão de pessoas da Eddy faz parte da solução de RH digital completa da sua organização.
#10. PeopleSoft
O PeopleSoft é um software de gerenciamento de pessoas fácil de usar que inclui ferramentas para gerenciamento de ausências, benefícios, remuneração, folha de pagamento, avaliação de desempenho, recrutamento e controle de tempo.
O PeopleSoft é simples de usar e a equipe precisará de pouco treinamento para se familiarizar com a plataforma.
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Que tipo de dados o software de gestão de pessoas coleta?
Este software auxilia os gerentes de recursos humanos na manutenção de dados de funcionários, como detalhes de remuneração, informações gerais, informações médicas, registros de presença/licença, pontuações de produtividade e muito mais.
O que é o processo de feedback de 360 graus?
Um processo de feedback de 360 graus é um sistema no qual os funcionários recebem feedback positivo não apenas de seus supervisores, mas também de seus colegas e outras partes interessadas na empresa. Muitos programas avançados de gerenciamento de talentos fornecem esse recurso como parte de seu software.
Que tipos de empresas usam software de gestão de pessoas?
O software de gestão de pessoas é benéfico para praticamente qualquer empresa, independentemente do setor. As ferramentas necessárias serão fortemente influenciadas pelo estágio de sua empresa.
Para pequenas empresas que estão apenas começando, o software de folha de pagamento pode ser tudo o que é necessário. Afinal, com poucos funcionários, quase todo o resto pode ser feito pessoalmente, por meio de planilhas ou em papel.
Esses procedimentos manuais tendem a falhar à medida que sua empresa cresce, e a quantidade de tempo e esforço necessários para mantê-los funcionando não tem um ROI alto. À medida que as empresas se desenvolvem e crescem, seus processos freqüentemente exigem padronização e otimização para se manterem atualizados. Mais ferramentas, como recursos de contratação e integração, monitoramento de tempo e rastreamento de PTO, além de perfis e diretórios de funcionários, tornam-se cruciais nesse nível.
Quando uma empresa cresce em tamanho (geralmente excedendo 100 funcionários), surgem dificuldades adicionais de gestão de pessoas. Nesse nível, você precisará de ferramentas para ajudar a gerenciar e proteger seu organograma, definir metas e critérios de desempenho para o pessoal e realizar avaliações em larga escala de suas operações de pessoal humano.
Como você pode ver, praticamente todas as empresas empregam algum tipo de software de gestão de pessoas. As ferramentas e o conjunto de recursos necessários para dar suporte ao negócio serão determinados pelo tamanho e pelos objetivos da empresa.
Benefícios de usar um software de gestão de pessoas
Você pode salvar com eficiência informações críticas sobre sua equipe usando um software de gerenciamento de pessoas. O software de gestão de pessoas correto para sua empresa pode trazer benefícios como:
- Elevando o moral dos funcionários: Os funcionários podem acessar prontamente informações críticas e solicitar folga usando software de gestão de pessoas, mantendo um canal de contato aberto para ajudá-los a crescer dentro da empresa.
- Reduzindo a possibilidade de complicações legais: Ter todas as suas informações críticas em um só lugar garante que você permaneça em conformidade com todas as leis e regulamentos.
- Aumentando a eficiência da sua organização: Relatórios detalhados permitem identificar ineficiências e áreas de desenvolvimento para aumentar a felicidade, a retenção e a produtividade dos funcionários.
- Ampliando a gestão de pessoas: O software de gerenciamento de pessoas automatiza as operações de rotina e permite dimensionar facilmente o gerenciamento de pessoas em toda a empresa.
Recursos do software de gestão de pessoas
O melhor software de gestão de pessoas oferecerá os seguintes recursos.
#1. Simples de usar
Você não quer perder tempo treinando a equipe sobre como usar seu software de gestão de pessoas. O melhor software será fácil de usar e integrar em sua organização.
#2. Organiza informações críticas
Ao procurar um software de gestão de pessoas, procure uma empresa que organize de forma clara e estratégica todas as informações vitais de seus colaboradores. Procure fornecedores de software que possam criar perfis de funcionários exclusivos para garantir que todas as informações sejam incluídas e disponíveis para quem precisa.
# 3. Comunicação
Um forte sistema de gestão de pessoas contará com recursos intuitivos de comunicação, além das informações da equipe. Um canal aberto de comunicação entre gerentes e funcionários pode ajudar sua equipe a atingir seus objetivos e, ao mesmo tempo, aumentar a retenção.
O melhor software de gerenciamento de pessoas conterá recursos como comentários, conversas, notas e outros meios de feedback.
#4. Solicitações de folga
Em vez de produzir planilhas manuais, procure um software de gestão de pessoas que tenha recursos de folga remunerada (PTO) que permitam aos funcionários solicitar folga diretamente pelo portal.
#5. Capacidades de Integração
Como profissional de RH, ter muitas ferramentas de software pode dificultar seu trabalho. A integração do software de gestão de pessoas com outros programas que você usa agregará valor à sua empresa.
Se possível, procure um software de gestão de pessoas que faça parte de uma solução de software de RH maior.
Como escolher o melhor software para você
O software de gestão de pessoas correto aumentará a eficiência de sua empresa e gerará um banco de dados limpo de informações de fácil acesso. As etapas abaixo irão ajudá-lo a selecionar o melhor software de gestão de pessoas para sua empresa.
#1. Determinar os requisitos da empresa
O primeiro passo para selecionar o melhor software de gestão de pessoas para sua empresa é entender seus requisitos. Reúna outras partes interessadas importantes em seu departamento e fale sobre o que você deseja obter com seu software de gerenciamento de pessoas. Defina suas necessidades organizacionais e mantenha-as em mente enquanto estuda diferentes opções.
#2. Determine as características mais importantes
Depois de determinar o que sua organização precisa, você deve priorizar as funções do software de gestão de pessoas. Procure recursos que atendam imediatamente às demandas de sua equipe. Se você estiver se afogando em solicitações de folga, por exemplo, convém verificar as opções com recursos de PTO.
#3. Investigue suas opções
Depois de decidir a funcionalidade desejada, comece a procurar fornecedores de software em potencial. Considere o seu orçamento, bem como os vários modelos de preços de cada fornecedor nesta fase.
Compare opções com características semelhantes e, se possível, solicite uma amostra ou teste gratuito para testar e ver se é a melhor opção.
#4. Escolha o melhor software de gestão de pessoas para sua empresa
Você avaliou seus requisitos, selecionou as principais características e pesquisou suas possibilidades. É hora de tomar uma decisão agora que você realizou uma avaliação completa dos fornecedores de software de gerenciamento de pessoas. Considere as seguintes perguntas para fazer a melhor seleção para sua empresa:
- Qual é a minha situação financeira?
- O que estou procurando no software?
- Quais são as minhas principais fontes de desconforto?
- Quanto tempo vou economizar como resultado disso?
- Quanto dinheiro vou economizar como resultado disso?
- Quanto tempo levará para colocar o software no lugar?
- O software crescerá com minha organização e será confiável a longo prazo?
É claro que as respostas para cada uma dessas perguntas variam de acordo com o tamanho, a escala e os objetivos da sua organização. As empresas que contratam novos funcionários com pouca frequência, por exemplo, provavelmente podem evitar os recursos de software de contratação e integração fornecidos por determinados programas de software de gerenciamento de pessoas. Em vez disso, eles podem preferir se concentrar em serviços como gerenciamento de folha de pagamento e acompanhamento de desempenho da equipe. As empresas que empregam um grande número de trabalhadores horistas provavelmente gostariam de selecionar um programa de software com recursos de controle de tempo e agendamento.
Quando se trata de software de gestão de pessoas, não existe uma solução única para todos; tudo depende das necessidades e objetivos específicos da sua empresa.
O que é um sistema avançado de gerenciamento de funcionários?
Um sistema de gerenciamento de funcionários é um software destinado a simplificar as funções essenciais de RH e aumentar a eficiência dos funcionários. Esses objetivos geralmente são alcançados por meio da automação de processos administrativos de trabalho intensivo e do uso de análises para informar as escolhas corporativas.
O que é o software de gerenciamento de força de trabalho?
Um sistema de gerenciamento de força de trabalho é o quê? Um sistema de gerenciamento de força de trabalho é uma maneira de fazer cronogramas e acompanhar o tempo e a presença da equipe em sua forma mais básica. Em formas mais sofisticadas, a tomada de decisão pode ser aprimorada pela inclusão de projeções de mão de obra e análises abrangentes com referências do setor.
Como será o RH em 2025?
Para adotar os padrões de negócios em constante mudança, os departamentos de RH precisarão ter uma compreensão mais profunda de como a tecnologia está mudando até 2025. A automação e a inovação serão as forças motrizes do RH no futuro, com menos necessidade de envolvimento humano nas tarefas diárias.
Qual software aplicativo é usado em recursos humanos?
Aplicativos como BrightMove, Kissflow HR Cloud, Workable, Clear Company e Zoho Recruit oferecem às pequenas e médias empresas (SMBs) acesso a funcionalidades de nível empresarial em uma plataforma rica em recursos para simplificar o processo de contratação e encontrar os melhores candidatos.
A Microsoft tem um sistema de RH?
O Microsoft Dynamics 365 Business Platform serve como base para o RH para Dynamics, uma solução abrangente de gerenciamento de RH. O suporte é fornecido para cada estágio do ciclo de vida de um funcionário, incluindo recrutamento, administração e crescimento.
Conclusão
Incluir software de gestão de pessoas em seu processo de RH pode ajudar a automatizar atividades manuais demoradas e garantir que as informações dos funcionários estejam convenientemente disponíveis. Mais importante ainda, um sistema de software de gestão de pessoas eficiente ajudará sua equipe a ter sucesso, fortalecendo a cultura de sua empresa e ajudando você a atingir os objetivos de negócios.
Perguntas frequentes sobre software de gestão de pessoas
O que é um software de gestão de funcionários?
O software de gerenciamento de funcionários é definido como o conjunto completo de ferramentas de gerenciamento de funcionários exigidas por uma empresa para gerenciar as informações, o engajamento e o desempenho dos funcionários, além de produzir maior valor em toda a empresa.
Qual é o papel do gestor de pessoas?
Os gerentes de pessoas são responsáveis por integrar novos funcionários e treiná-los em novas práticas. Eles usam aspectos de gestão de pessoas para fornecer críticas construtivas e orientar indivíduos para que possam se destacar em suas posições.
Por que a Gestão de Pessoas é necessária?
As habilidades de gestão de pessoas são importantes para os líderes empresariais porque podem fazer ou quebrar uma empresa. Em uma organização, uma má gestão de pessoas pode reduzir a produtividade, desconectar os funcionários e prejudicar a criatividade.
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Referências
