É fácil para um empresário se sentir sobrecarregado com a perspectiva de fornecer benefícios competitivos e estratégias inovadoras de recursos humanos. No entanto, a terceirização de funções de RH, como folha de pagamento e administração de benefícios, é o que uma organização profissional de empregadores (PEO) faz para pequenas e médias empresas. Para seus clientes, PEOs são como ter seu próprio departamento de recursos humanos, lidando com o tedioso trabalho administrativo em seu nome. Como resultado, os empresários podem parar de se preocupar com os pontos mais delicados dos recursos humanos e, em vez disso, se concentrar na expansão de suas empresas. Com tantas empresas PEO disponíveis, escolher a certa para sua empresa pode ser um desafio. Este artigo discutirá as melhores e maiores empresas PEO globais na Flórida.
Mas antes de nos aprofundarmos nessas empresas PEO, primeiro definimos o que é uma PEO e como ela pode ajudar as pequenas empresas.
O que é um PEO?
Uma organização profissional de empregadores (PEO) é uma empresa que entra em um acordo de emprego conjunto com outra empresa, alugando pessoal para essa empresa, permitindo que a PEO compartilhe e lide com várias tarefas e responsabilidades relacionadas aos funcionários. Além disso, abre caminho para que as empresas terceirizam tarefas de RH, incluindo benefícios e administração da folha de pagamento, bem como impostos trabalhistas e trabalhistas.
Na maioria dos casos, as empresas PEO assumem o papel de empregador profissional para o pessoal que gerenciam. A responsabilidade do funcionário é transferida para o PEO, e a empresa cliente usa o FEIN do PEO para fins de relatórios de folha de pagamento. À medida que uma empresa cresce, ela pode aproveitar as economias de escala e oferecer melhores benefícios aos seus funcionários.
Algumas ou todas as tarefas de recursos humanos podem ser delegadas a um PEO, dependendo da natureza do acordo. Para empresas que preferem evitar o co-emprego, mas ainda assim colher os benefícios da terceirização, um contrato de ASO pode ser um excelente meio-termo.
Benefícios significativos podem ser obtidos com o uso de um PEO, especialmente se você for uma pequena empresa que tenha mão de obra ou recursos para se dedicar a tarefas transacionais de RH, como folha de pagamento e administração de HRIS.
Um PEO pode ajudar com uma variedade de tarefas relacionadas a RH, como:
- Gestão da Lei de Licença Médica e Familiar
- Contratação de novos funcionários e recrutas
- Cuidar de funcionários feridos no trabalho
- Gestão de política de bem-estar
- Iniciativas de triagem de drogas
- Departamento de Emprego e Seguros
- Facilitação da conformidade
- Tratamento da folha de pagamento.
Como funciona um PEO?
Um contrato de serviço ao cliente (CSA) é o contrato padrão entre uma PEO e seu negócio cliente. A seguir estão algumas das disposições gerais que podem ser encontradas em um CSA abordando a relação entre o empregador cliente e a PEO:
- Todas as áreas do negócio não diretamente vinculadas ao pessoal (como vendas, marketing e atendimento ao cliente) permanecem de responsabilidade da empresa cliente.
- O cliente continua a atuar como empregador no local de trabalho, enquanto o PEO lida com algumas tarefas administrativas. Além disso, o PEO pode fornecer assistência ao departamento interno de recursos humanos de uma organização.
- Ao longo do CSA, o PEO é responsável por lidar com todas as questões tributárias dos funcionários, incluindo o cálculo, retenção e remessa de impostos federais, estaduais e locais.
- Um especialista em RH pode colaborar com a empresa de um cliente para mitigar riscos em áreas estratégicas, como relações trabalhistas, conformidade com ADA, rescisões e outras dificuldades no local de trabalho.
- Ao ficar a par das regras de emprego em constante mudança e fornecer técnicas de gestão de risco, o PEO garante a conformidade por parte de suas empresas clientes. As regras e obrigações de relatórios referentes a impostos sobre a folha de pagamento, remuneração dos trabalhadores e relações com funcionários são exemplos.
- O CSA pode especificar que a empresa cliente e a PEO trabalhem juntas em determinados projetos, como redigir um manual do funcionário.
- O PEO proporciona à organização cliente acesso às suas alternativas de benefícios e auxilia na sua gestão.
- Com a ajuda da PEO, as empresas e os departamentos internos de RH ficam livres para se concentrar na cultura da empresa e no envolvimento dos funcionários.
Quanto custa PEO?
O preço de uma PEO varia de empresa para empresa com base em fatores como o número de funcionários, a funcionalidade necessária e o plano de preços escolhido.
PEOs normalmente empregam um dos dois modelos de precificação. O primeiro método exige que as empresas paguem uma certa quantia por trabalhador, enquanto o segundo método exige que elas paguem uma quantia definida como uma porcentagem de sua folha de pagamento mensal. Descobrimos que, em uma abordagem, a taxa média ficava entre 3 e 12% do salário mensal da empresa, enquanto, no outro modelo, a taxa média por funcionário ficava entre US$ 40 e US$ 160 por mês. Embora a maioria dos PEOs forneça apenas um modelo de precificação, você pode encontrar um que melhor atenda às necessidades da sua empresa.
Além disso, a estrutura do plano do PEO é outro componente que afeta os custos. A maioria dos PEOs fornece seus serviços com recursos agrupados. Por um preço predeterminado, você obtém acesso a um conjunto predeterminado de recursos. No entanto, com certos PEOs, você pode criar seu próprio plano com as inclusões que melhor atendem às suas necessidades. Embora os pacotes personalizados sejam ideais para empresas com requisitos específicos de RH, os serviços de RH incluídos nos planos agrupados mais comuns são suficientes para a grande maioria das empresas.
Antes de iniciar sua busca por empresas PEO, você também deve estar ciente de que muitas delas precisam de um certo número de funcionários (geralmente cinco) e um período mínimo de contrato (geralmente um ano). A política de cancelamento padrão para empresas PEO é de 30 dias de antecedência.
Por que as empresas usam um PEO?
Proprietários de empresas em todo o país estão vendo os benefícios de uma PEO, apesar do fato de que pode ser difícil confiar certas partes das operações comerciais a um grupo externo. Então, por que você deve usar um PEO? Trabalhar com uma organização profissional de empregadores pode liberar muito tempo e energia para empresários ocupados que, de outra forma, teriam que lidar com a folha de pagamento e outras tarefas administrativas internamente. Entre as muitas razões pelas quais as empresas usam PEO estão as seguintes:
#1. Melhorar os benefícios dos funcionários e os processos de RH
A Society for Human Resource Management (SHRM) relata que um número crescente de organizações está aumentando seus benefícios, tornando difícil para pequenas e médias empresas competir pelos melhores funcionários se não puderem oferecer salários e benefícios competitivos.
PEOs são capazes de oferecer benefícios mais abrangentes aos funcionários de pequenas empresas, compartilhando o emprego de tantos indivíduos, dando-lhes acesso aos mesmos preços baixos e serviços de alta qualidade normalmente reservados para corporações muito maiores. A maioria dos PEOs oferece uma combinação dos seguintes serviços:
- Benefícios do local de trabalho
- Planos de saúde
- Planos de aposentadoria
- Seguro de vida e seguro de invalidez
- Apoio à saúde mental
Além disso, os funcionários geralmente acabam economizando dinheiro por causa dessas vantagens. Ao dar aos funcionários os mesmos tipos de regalias que seus colegas nas empresas da Fortune 500 recebem, um PEO pode ajudá-lo a atrair e reter os melhores funcionários.
Além disso, uma experiência positiva do funcionário é outro benefício da terceirização de funções de RH para um PEO. PEOs são proficientes em todas as facetas dos recursos humanos e podem responder rapidamente a perguntas e lidar com reclamações de benefícios.
#2. Fique em dia com as leis de folha de pagamento
Existem multas pesadas por violação das regras trabalhistas federais e estaduais, e essas regulamentações são complexas e atualizadas com frequência. O IRS acredita que 40% das pequenas e médias empresas incorrem em multas na folha de pagamento anualmente, e é provável que esse número aumente à medida que mais trabalhadores forem empregados e/ou se mudarem para fora do estado devido ao aumento do trabalho remoto.
É demorado manter a conformidade. Pesquisas recentes indicam que os departamentos de recursos humanos e folha de pagamento gastam uma média de 36 horas por semana em atividades relacionadas à conformidade, como monitoramento de mudanças regulatórias e elaboração e divulgação de atualizações de políticas.
Além disso, quando se trata de “simplificar bastante as operações de negócios” e “dar a você tranquilidade”, um PEO é inestimável. Os PEOs poupam-lhe o trabalho de controlar a folha de pagamento em constante mudança e os regulamentos de benefícios ao empregar especialistas em conformidade que o fazem em seu nome. Há muita ajuda com coisas como:
- Verificação da Folha de Pagamento. A adesão às exigências da legislação salarial, como salário mínimo e horas extras, exige classificação precisa dos funcionários, emissão e preenchimento de formulários fiscais, declaração, recolhimento e depósito de impostos aos órgãos competentes, etc.
- Legalidade em outra jurisdição. Cumprir com o salário mínimo municipal, licença médica, férias e outras portarias, bem como requisitos de registro estaduais e federais com as agências de desemprego apropriadas
- Garantia de Cumprimento da Legislação Trabalhista. Exibir cartazes de trabalho obrigatório e políticas de licença, bem como cumprir os regulamentos estaduais relativos à compensação dos trabalhadores e EEO.
#3. Poupa tempo
Você e sua equipe de recursos humanos têm coisas mais importantes a fazer do que manter a papelada, as negociações com os provedores de benefícios e a nova legislação trabalhista. Além dos benefícios financeiros, a terceirização para um PEO também lhe dá mais tempo para se concentrar na expansão de seus negócios.
PEOs permitem que você gaste menos tempo em tarefas administrativas relacionadas a recursos humanos. Em regra, os serviços PEO cobrem:
- Vantagens. Agilização de todo o processo, desde a inscrição dos colaboradores, passando pelo processamento das reclamações até às negociações com os fornecedores
- Folha de pagamento. A folha de pagamento envolve controlar o tempo e as férias remuneradas dos funcionários, distribuir contracheques, relatar ganhos, deduzir e remeter impostos e, ocasionalmente, auxiliar no pagamento de fornecedores e contratados.
- Risco e Segurança. As inspeções de segurança da OSHA são revisadas e a equipe recebe treinamento para ajudar a reduzir o número de reclamações registradas.
- Gestão de pessoas em geral. Administração de Emprego e Remuneração do Trabalhador Manual do Funcionário Desenvolvimento Avaliação de Desempenho Administração Demissão Treinamento e Desenvolvimento
Como escolher um PEO
Embora seja verdade que os PEOs podem ajudar muitas empresas a economizar tempo e dinheiro, nem todas as empresas se beneficiarão com o uso de um. Depois de decidir que um PEO é uma mudança apropriada para o seu negócio, você ainda precisa encontrar um que forneça a combinação ideal de serviços de valor agregado, benefícios abrangentes e contratos de serviço adaptáveis. A longevidade do PEO e sua posição no campo também podem ser cruciais. Dada a importância de selecionar um PEO que atenda às suas necessidades mais prementes, essas diretrizes podem ajudá-lo a fazer uma escolha inteligente.
#1. Veja Certificação, Auditoria e Resultados
Devido à natureza sensível das informações dos funcionários, à complexidade da papelada e dos formulários fiscais e ao enorme volume de transações que as PEOs processam, esse setor é fortemente regulamentado. Em primeiro lugar, você precisa ter certeza de que o PEO escolhido é bem gerenciado. Ao escolher um PEO, você deve pensar nos seguintes fatores:
- Existe uma auditoria independente dos livros e operações da PEO? Obtenha o selo de aprovação de um auditor externo nos livros da PEO sempre que possível.
- Esta organização faz parte da NAPEO (Associação Nacional de Organizações Profissionais de Empregadores)?
#2. Obtenha ajuda com os padrões
Se a sua empresa não estiver de acordo com os regulamentos tributários e trabalhistas federais e estaduais, ela poderá sofrer multas demoradas e caras. É por isso que é crucial fazer parceria com um provedor de serviços PEO que conheça os regulamentos de conformidade. Um PEO deve ter a experiência para aliviar suas preocupações relacionadas à conformidade e os recursos para ajudá-lo a criar sistemas e processos que simplificam a conformidade, desde acompanhar as mudanças até garantir que você não perca nenhuma data importante de conformidade.
#3. Obtenha suas mãos em uma série de vantagens
O pacote de benefícios do PEO é outro fator crucial a se pensar. Trabalhar com um PEO permite que as empresas tenham acesso a uma ampla variedade de programas de benefícios. Descubra quais serviços serão fornecidos pelo PEO, como eles serão comparados às suas ofertas atuais e quanto custarão. Pense nos serviços de valor agregado da PEO, como seguro para animais de estimação e programas de apoio aos funcionários, e como eles podem afetar sua capacidade de atrair e reter os melhores talentos.
#4. Confira os depoimentos de profissionais e clientes
Você deve encontrar um provedor de PEO que tenha experiência em trabalhar com empresas como a sua. Indústria, tamanho da organização e objetivos e dificuldades individuais devem ser levados em consideração. Procure estudos de caso que ilustrem como eles abordarão suas preocupações e consulte clientes, referências e parceiros de negócios para obter uma avaliação imparcial de sua eficácia. Você pode verificar as informações que obteve por conta própria e obter uma melhor compreensão do que esperar de um contrato de serviços PEO se tiver uma segunda perspectiva.
Empresas PEO
Se você deseja que sua pequena empresa prospere, é crucial que você encontre uma organização profissional de empregadores (PEO) confiável. Ter o PEO correto cuida dos recursos humanos e de outras obrigações administrativas, liberando seu tempo e permitindo que você se concentre em qualquer uma das inúmeras tarefas que vêm se acumulando desde ontem.
Se você escolher o PEO errado, eles consumirão tempo e dinheiro valiosos, deixando você sem os meios para conduzir seus negócios da maneira certa.
Além disso, serviços de folha de pagamento e gerenciamento de benefícios são apenas duas das responsabilidades de RH que um PEO pode assumir para uma pequena empresa. As empresas PEO também podem supervisionar a integração de novos contratados, removendo uma carga administrativa de seus negócios, garantindo que todos os formulários necessários sejam preenchidos e o treinamento seja fornecido. PEOs também fornecem dados detalhados para garantir a adesão aos mandatos locais, estaduais e federais.
Como as empresas Peo ganham dinheiro?
Na maioria dos casos, as empresas PEO geram receita por meio da cobrança de taxas administrativas. O que difere é a natureza das taxas, o momento das taxas e o custo total. Esses custos podem variar de alguns dólares a mais de duzentos dólares por funcionário todos os meses.
Para isso, você deve adicionar os custos de serviços extras, como uma taxa única para configurar os sistemas para o cliente e custos administrativos contínuos para coisas como seguro de saúde para funcionários, seguro odontológico e planos 401 (k). Há uma ampla gama de opções e custos para apólices de seguro de saúde PEO. Semelhante aos corretores de seguros, algumas empresas PEO recebem remuneração de provedores de seguro de saúde por indicar clientes para os planos desses provedores.
Ao co-empregar a equipe de seus clientes de pequenas empresas, as empresas PEO podem alavancar seu tamanho para negociar melhores taxas e pacotes de benefícios para todos os envolvidos. Ao agrupar os recursos de seus clientes, as PEOs podem negociar custos mais baixos (para planos odontológicos, serviços 401k, etc.)
A Decent se destaca da concorrência porque agrupamos uma ampla variedade de serviços PEO em um pagamento acessível de $ 25 por funcionário, todos os meses. Nada escondido. Não haverá serviços ocultos ou taxas de administração de benefícios. Por desenvolverem seus próprios planos de saúde, não atuam como corretoras no mercado de seguro saúde para funcionários. Portanto, não há necessidade de adicionar cobranças ocultas. Eles geram receita fornecendo apólices de seguro de saúde abrangentes que as empresas e seus funcionários consideram valiosas.
Visão geral das melhores empresas PEO
Aqui estão as melhores empresas de PEO que você pode considerar como proprietário de uma empresa.
#1. Cheque de pagamento
Para novos negócios com cinco ou mais funcionários, a Paychex é uma ótima PEO. Esta empresa PEO é ótima para startups e empresas em expansão porque é acessível em todos os estados e oferece planos sob medida a preços acessíveis. O sistema é flexível o suficiente para se adaptar às suas necessidades em expansão. Os serviços podem ser adicionados ou removidos conforme a necessidade, o que é ideal para empresas jovens cujas necessidades de pessoal são incertas. Além disso, a Paychex fornece administração de RH, folha de pagamento, benefícios a funcionários, seguro saúde e serviços de gerenciamento de risco a seus clientes. O Voice Assist, um recurso do Paychex, pode ajudá-lo a simplificar ainda mais seus procedimentos de RH. Você e sua equipe agora podem usar o reconhecimento de fala para concluir tarefas de RH. Não descobrimos que muitos de nossos rivais ofereciam essa escolha.
No entanto, a Paychex fornece serviços especializados para seus parceiros de negócios. Um representante de recursos humanos e um administrador de folha de pagamento serão designados para você. As startups que enfrentam desafios de RH, como contratação e expansão, podem se beneficiar muito com o aconselhamento de um especialista em folha de pagamento e RH especializado.
Um contrato Paychex é de 12 meses. Você pode ter fé em trabalhar com esta empresa porque ela obteve o credenciamento da Employer Services Assurance Corporation (ESAC), do Internal Revenue Service (IRS) e do Better Business Bureau (BBB). As empresas PEO recebem essas certificações se passarem por uma auditoria financeira rigorosa e mostrarem que seguem todas as regras e práticas recomendadas de impostos federais, estaduais e locais aplicáveis.
#2. ADP
Os especialistas em recursos humanos da ADP oferecem aos clientes assistência individualizada em áreas como folha de pagamento, gerenciamento de benefícios, conformidade e segurança no local de trabalho. Se você tiver alguma dúvida, pode pedir conselhos a esses gurus. Esta organização distingue-se da concorrência pela elevada qualidade da ajuda individualizada dos recursos humanos que presta. Eles oferecem suporte especializado dedicado, além de ajudá-lo a criar procedimentos de RH eficazes, eficientes e legalmente compatíveis e regras de trabalho por escrito. É por isso que o ADP TotalSource é o nosso PEO preferido devido ao excelente serviço individual que eles fornecem.
Além disso, os especialistas em recursos humanos da ADP oferecem aos clientes assistência individualizada em áreas como folha de pagamento, gerenciamento de benefícios, conformidade e segurança no local de trabalho. Este não é o seu serviço ao cliente típico. Você pode contar com a assistência desses especialistas em diversas funções de recursos humanos. A colaboração contínua e o aconselhamento personalizado para as necessidades específicas da sua empresa são marcas registradas de seu serviço. O atendimento padrão continua disponível para questões não relacionadas a recursos humanos, como cobrança e dificuldades técnicas.
#3. Insperidade
Pequenas empresas com cinco ou menos funcionários podem aproveitar a cobertura adaptável e as extensas opções de serviço do Insperity. Além de mais de 5,000 materiais de aprendizagem, a Insperity também oferece serviços de folha de pagamento, administração de benefícios, soluções de recursos humanos e gestão de riscos para seus clientes empresariais. A remuneração dos trabalhadores, a orientação para novas contratações, a conformidade regulamentar e a eficiência no local de trabalho são abordadas. Ele também pode ajudá-lo a analisar e melhorar uma ampla gama de processos de negócios para aumentar a produtividade e mitigar os riscos associados à conformidade regulatória.
Sem comprometer a qualidade do serviço, o Insperity oferece mais opções do que qualquer outro PEO que examinamos. Ele oferece um gerente de recursos humanos, um contato com o cliente, um especialista em RH, um especialista em folha de pagamento, um especialista em desempenho, um especialista em benefícios, um recrutador e um consultor de segurança, todos comprometidos com o sucesso do seu negócio.
Tendo recebido a aprovação do ESAC, do IRS e do BBB, Insperity é um PEO confiável para se trabalhar. Embora muitos dos PEOs que pesquisamos já possuam essas credenciais, isso de forma alguma diminui sua importância. A organização garante que continua a fornecer um serviço excelente, revisando rotineiramente seus credenciamentos. Os três principais órgãos de credenciamento da PEO analisam as empresas PEO de acordo com requisitos rigorosos, e a Insperity é uma das poucas empresas que examinamos que recebeu acreditação de todas elas.
#4. Apenas funciona
Se sua empresa está com um orçamento apertado, mas ainda deseja empresas PEO confiáveis, o Justworks é uma ótima opção. Ele pode lidar com folha de pagamento, declaração de impostos e gerenciamento de benefícios dos funcionários. Seus pacotes oferecem opções de nível empresarial de operadoras e seguradoras proeminentes a seus clientes, que empregam mais de 70,000 pessoas. Ele também oferece acesso a especialistas de RH que podem ajudar as empresas a manter a conformidade.
Os especialistas deram à Justworks uma classificação geral de 4.46 de 5 devido a seus serviços PEO de alta qualidade, preços claros e ferramentas eficazes de gerenciamento de folha de pagamento e RH. Embora tenha um design amigável e seja acessível on-line, perde pontos devido à falta de opções flexíveis de formatação de relatórios e aplicativos móveis que permitem que os trabalhadores verifiquem seus contracheques e pacotes de benefícios em qualquer lugar. Além disso, o Justworks fornece ferramentas limitadas de gerenciamento de aprendizagem e uma solução de controle de tempo que custa extra (taxas mensais começam em US$ 20 + US$ 5 por funcionário), em contraste com as empresas PEO que eles estudaram (com exceção da Papaya Global), todas com recurso ricas em soluções de RH.
Além disso, avaliações de usuários em sites de avaliação independentes, como G2 e Capterra, indicam que as soluções de RH e os serviços PEO da empresa são bem recebidos pelos clientes por seus preços razoáveis e altos níveis de produtividade. Alguns usuários reclamaram da falta de opções de relatórios avançados e da incapacidade de integração com outros programas.
#5. ondulação
À medida que mais e mais trabalho é feito remotamente, até mesmo as menores empresas precisam de um PEO que possa acompanhar. Isso pode ser difícil para organizações distribuídas com trabalhadores em diferentes estados. Ao contrário de outras empresas PEO, a Rippling é licenciada em todos os 50 estados, incluindo a Flórida, permitindo-lhe ajudar as empresas, não importa onde seus funcionários estejam localizados, com ferramentas como administração remota de laptops e registro fiscal local. O software da Rippling é intuitivo e fácil de usar devido ao design minimalista da plataforma. Além disso, o Rippling é o melhor PEO escalável para pequenas empresas, pois oferece grande escalabilidade e serviços PEO de primeira linha.
Embora muitas empresas PEO forneçam plataformas digitais fáceis de usar, o Rippling é particularmente útil para corporações multinacionais. À medida que as pequenas empresas se expandem globalmente, é crucial fazer parceria com uma PEO que possa fornecer suporte direto. A nova oferta de gerenciamento de inventário de computadores da Rippling simplifica o processo de gerenciamento de dispositivos de propriedade da empresa (como atribuir, configurar, apagar e armazenar dispositivos) em vários locais.
Além das tarifas padrão de RH, como cartazes de segurança obrigatórios e planos de aposentadoria 401(k), esta empresa também oferece isenções fiscais de deslocamento, compensação do trabalhador pré-pago e outros serviços abrangentes de gerenciamento de risco. Isso é especialmente útil para empresas que operam em vários estados, onde o salário mínimo pode ser diferente. A solução de folha de pagamento mundial da Rippling estará disponível para você, mesmo que sua empresa se expanda internacionalmente. Essa ferramenta permite que as empresas cumpram com precisão vários regulamentos salariais e, ao mesmo tempo, paguem os funcionários em suas moedas locais.
Por fim, as empresas em expansão se beneficiam da integração sem código da Rippling. O Rippling pode integrar mais aplicativos de terceiros e estabelecer gatilhos sob medida entre as plataformas. Os relatórios personalizados da Rippling podem integrar facilmente dados de outros aplicativos de terceiros. Isso ajuda as empresas em crescimento a monitorar determinados conjuntos de dados.
Empresas Peo Globais
Você sente a pressão do crescimento da sua empresa? É ótimo expandir para novos mercados, mas quem cuidará de todos os trabalhadores adicionais que você contratará no exterior? A abordagem mais fácil para tirar essas tarefas extras do seu prato e retornar aos seus objetivos principais é considerar e contratar uma das melhores empresas globais de PEO. As funções de recursos humanos do seu negócio podem ser facilmente terceirizadas para um PEO.
Encontrar um PEO que possa acomodar todos os requisitos da sua empresa é o primeiro passo para fazer a escolha certa.
Visão Geral das Empresas Peo Globais
Se você deseja expandir seus negócios como proprietário de uma empresa, considere essas principais empresas globais de PEO.
#1. Mamão Global
Quando as empresas desejam facilitar o recrutamento internacional, elas entram em contato com a Papaya Global. Com sua plataforma SaaS automatizada, a Papaya oferece uma solução completa para gerenciar uma força de trabalho mundial, desde a integração de funcionários até a folha de pagamento internacional em mais de 160 países.
A tecnologia inteligente é usada para garantir a conformidade e erradicar erros, e a plataforma faz interface com todas as ferramentas de gerenciamento e oferece suporte a todas as opções dos funcionários (folha de pagamento, EoR, contratados). Ele estabelece um método transparente de monitorar os custos da folha de pagamento e fornecer inteligência de negócios em tempo real.
Para simplificar a gestão de recursos humanos em todo o mundo, qualquer organização pode usar o Papaya. Sem ter que mudar de provedor de folha de pagamento, as empresas podem aproveitar as vantagens da automação, segurança e inteligência de negócios de ponta da Papaya.
A empresa oferece uma seleção de níveis de preços para seus muitos serviços. O EOR mundial começa em $ 770 por funcionário por mês, enquanto a folha de pagamento começa em $ 25 por funcionário por mês e o gerenciamento de contratados começa em $ 25 por funcionário a cada ciclo de pagamento. Entre em contato com o provedor para obter uma demonstração do programa.
#2. Parceiros de Globalização
Se você está procurando por um PEO com alcance global, não procure mais do que Globalization Partners. Uma das principais empresas globais de PEO. Para que você possa tomar decisões informadas sobre onde trabalhar, a organização também fornece um guia detalhado sobre os regulamentos e requisitos de cada nação.
Com a Globalization Partners, colaborar é simples. Você só precisa encontrar candidatos adequados para o emprego, pois a empresa cuidará de todos os assuntos de RH em seu nome. Folha de pagamento, solicitações de férias e perfis de funcionários podem ser rastreados com facilidade graças ao software usado pela organização.
Com a ajuda de Globalization Partners, você pode fazer a folha de pagamento em 187 moedas diferentes. Embora a legalidade de fazê-lo dependa das leis e regulamentos do país em que o funcionário reside, é possível pagar funcionários usando criptomoeda.
Os preços não estão listados no site da Globalization Partners, mas um preço pode ser solicitado lá.
#3. CloudPay
A CloudPay é uma provedora global da PEO de recursos humanos e serviços de folha de pagamento para empresas. Os recursos de conformidade ajudam no gerenciamento de riscos, pois reduzem a probabilidade de infringir a lei ou outras regras. O programa também inclui opções para automatizar tarefas administrativas de rotina, economizando seu tempo.
Agora, no CloudPay, é o recurso de destaque. Ele permite que os trabalhadores acessem seu dinheiro ganho sempre que for mais conveniente para eles, seja antes ou depois do dia de pagamento programado regularmente. Para economizar tempo e esforço, o CloudPay integra essa funcionalidade diretamente no aplicativo móvel do funcionário.
Além disso, eles fornecem ferramentas para relatórios e análises. As despesas com folha de pagamento em qualquer país onde você faz negócios podem ser visualizadas e comparadas. Você pode revisar as informações de salário, impostos e bônus para cada jurisdição, vendo os dados de despesas segmentados por tipo de pagamento.
O CloudPay não lista os preços publicamente, mas você pode obter mais detalhes entrando em contato diretamente com a empresa. Além disso, leia Escalando seu negócio globalmente: como um PEO internacional pode ajudá-lo a crescer.
#4. Velocidade Global
O serviço PEO fornecido pela Velocity Global facilita o rápido crescimento mundial. Ele afirma ser capaz de lançar sua empresa em menos de 48 horas em qualquer país.
A organização fornece serviços abrangentes de administração de recursos humanos, incluindo recrutamento, folha de pagamento, benefícios, treinamento e gerenciamento de riscos. Selecione os serviços necessários e o provedor enviará uma fatura mensal.
Os serviços globais de imigração oferecidos pela organização são particularmente dignos de nota. Isso ajuda no processo legal de realocação de trabalhadores estrangeiros. A Velocity Global lida com vistos, papelada e ajuda no local para facilitar a transferência.
Nenhuma informação de preço está disponível na Velocity Global. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para entrar em contato com a empresa.
Os sinais de que sua empresa requer um PEO
Não é incomum que os executivos de negócios sejam pegos nas responsabilidades mundanas de administrar sua empresa e se esqueçam do quadro geral de expansão de sua empresa. Pode ser hora de considerar a terceirização para uma organização profissional de empregadores (PEO), se isso ocorrer.
Queríamos ajudar os empresários a economizar tempo e dinheiro identificando esses possíveis problemas antes que eles surgissem. Como resultado, compilamos uma lista de sinais de alerta de que os membros de sua equipe estão gastando muito pouco tempo aprimorando seus principais pontos fortes, impedindo que sua empresa se desenvolva da maneira mais eficiente possível.
- Sua caixa de entrada está transbordando de papelada
- Você está sob muita pressão devido à folha de pagamento
- Você não consegue pensar na última vez que teve um dia inteiro para realizar tudo em sua lista de tarefas.
- Você não tem certeza de que está seguindo as regras.
- Você está preocupado que as regalias de sua empresa não possam se comparar às de empresas maiores.
- Você não tem o apoio financeiro para estabelecer sua própria divisão de operações de pessoal.
PEO Empresas Flórida
Os negócios na Flórida evocam ideias de uma economia forte, uma base de clientes crescente e aberturas suficientes em muitos setores. Se você está aqui, provavelmente já deu os primeiros passos para realizar seu potencial profissional. Mas o que você pode fazer para simplificar sua vida? Se precisar de ajuda com recursos humanos, um PEO é provavelmente sua melhor aposta.
No entanto, o clima de negócios na Flórida é diferente de qualquer outro lugar. Não é como fazer negócios em qualquer outro lugar nos Estados Unidos. É por isso que a Rand escolheu os melhores serviços disponíveis.
Embora as maneiras específicas pelas quais várias empresas de PEO possam ajudar sua Flórida variem, existem algumas constantes. As necessidades básicas de recursos humanos de funcionários novos e existentes devem ser facilmente tratadas por qualquer PEO respeitável. Benefícios e administração de benefícios, gerenciamento de folha de pagamento, arquivamento de impostos, gerenciamento de fluxo de caixa de compensação de trabalhadores, gerenciamento de conformidade regulamentar e redução de risco estão entre os principais serviços fornecidos.
As empresas PEO na Flórida podem e também ajudarão sua empresa com outras tarefas relacionadas aos negócios, como contratação de novos funcionários, gerenciamento de relatórios de despesas de funcionários, fornecimento de treinamento e uma variedade de outras tarefas. Você pode alavancar o poder de compra de um grande pool de funcionários para negociar preços mais baixos para benefícios e seguro de compensação dos trabalhadores se tiver um provedor de serviços PEO para atender às suas necessidades de RH.
Visão geral das melhores empresas de PEO na Flórida
Você e outros proprietários de empresas da Flórida são essenciais para o crescimento contínuo e a transformação do estado. Além disso, os proprietários de empresas na Flórida exigem empresas de PEO que entendam as necessidades exclusivas de sua indústria e as condições econômicas e climáticas do estado.
Aqui estão suas três principais escolhas:
#1. Amplificar
Não é nenhuma surpresa que achamos que o Amplify PEO é uma ótima escolha para empresas e associações da Flórida que desejam expandir nos próximos anos sem sacrificar a qualidade de seus benefícios e serviços para seus funcionários merecedores, pois atendem a milhares de clientes em todo o país e efetivamente especializar-se em empresas menores.
Além de demonstrar sua capacidade de adaptação a novas situações, este PEO tem o histórico para garantir que eles podem lidar com qualquer problema de RH ou folha de pagamento que possa surgir, proporcionando a todos os envolvidos uma melhor noite de descanso.
Além disso, eles garantem que as soluções que fornecem serão ideais para sua empresa. Somente soluções personalizadas podem garantir os maiores ganhos possíveis com o menor número possível de inconvenientes. As empresas na Flórida podem contatá-los para obter uma estimativa para ver quais serviços eles fornecem.
#2. CoVantagem
A empresa PEO CoAdvantage PEO, que é uma subsidiária do Morgan Stanley, está presente em todos os 50 estados. Eles estão no mercado há anos e aperfeiçoaram seus processos, mas estão continuamente buscando formas inovadoras de atender os clientes. Além disso, todos os serviços PEO padrão estão disponíveis aqui.
Seus serviços de formação de equipe e as ferramentas e informações que eles fornecem a você e seus gerentes ajudam você a identificar excelentes clientes em potencial e executores, para que você possa dar a eles prioridade máxima no recrutamento e retenção e se destacar entre os outros serviços de PEO que eles oferecem. Para ter sucesso na Flórida, você precisa das melhores ferramentas disponíveis, e o CoAdvantage oferece exatamente isso.
Além disso, os especialistas sugerem solicitar uma estimativa se você estiver interessado em seus produtos, porque os preços variam mesmo na Flórida, dependendo da natureza do seu negócio e dos serviços específicos de que você precisa.
#3. Limite de recursos
Em terceiro lugar na nossa lista das melhores empresas de PEO na Flórida está a Resourcing Edge. Você pode confiar que a empresa irá tratá-lo adequadamente e fornecer todos os serviços de que você precisa (gerenciamento de folha de pagamento, administração de benefícios, suporte de RH), porque ela possui unidades em 44 estados e continua aumentando. Os pacotes de benefícios são competitivos com o mercado e devem ser suficientes para a retenção dos funcionários.
Acreditamos que o Resourcing Edge é a melhor opção para oportunidades de treinamento, incluindo treinamento de segurança e outros tipos de desenvolvimento. Como a maioria dos setores é fluida, um PEO pode aconselhá-lo e apoiá-lo para manter seus funcionários com o melhor desempenho.
Embora sejam um PEO relativamente pequeno (entre 100 e 150 funcionários), eles são capazes de atender às demandas da maioria, senão de todas as empresas com sede na Flórida.
Qual é a desvantagem de um PEO?
O uso de um PEO pode ajudar uma empresa de várias maneiras, incluindo a redução dos custos legais e de saúde e o aumento da precisão da folha de pagamento. Também pode fornecer valor menos mensurável, mas ainda assim substancial, como moral melhorada e absenteísmo reduzido entre os trabalhadores. Aqui estão algumas outras desvantagens do PEO.
- Mudanças no Método e Equipamento
- Despesas Administrativas, de Saúde e Compensação do Trabalhador
- Os custos dos benefícios estão sujeitos a alterações.
- Serviços de Recursos Humanos mais pobres
- A conformidade garantida não está presente.
- Os recursos humanos são difíceis de alcançar para os funcionários.
Conclusão
Os principais pontos de venda das empresas PEO são a eliminação de atividades administrativas de RH demoradas e a prevenção de problemas legais associados à não conformidade. Seus clientes economizam muito dinheiro e tempo com eles, geralmente vários milhares. De acordo com a pesquisa da NAPEO, as empresas que trabalham com uma PEO obtêm um retorno sobre o investimento (ROI) de 27.3% e um aumento na retenção de funcionários de 10% ou mais.
Consulte um PEO para saber como você pode aliviar parte do estresse associado ao RH e ao processamento da folha de pagamento.
Perguntas frequentes sobre empresas PEO
Quem tem o maior número de pessoas?
O maior PEO é ADP Totalsource. Esta PEO com sede em Miami oferece uma variedade de gerenciamento de RH e outros serviços relacionados ao empregador projetados para reduzir a complexidade e os custos.
Como um Peo beneficia os funcionários?
Normalmente, as PEOs são as que fornecem o seguro de compensação dos funcionários e gerenciam quaisquer reivindicações que possam surgir. Eles também podem sugerir estratégias para aumentar a segurança no local de trabalho que são adaptadas ao seu campo específico de trabalho.
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Referência
