O Payroll Relief permitiu que centenas de contadores começassem a fornecer serviços lucrativos de folha de pagamento com o mínimo de problemas regulatórios. Os resultados são inegáveis. Depois de usar o Payroll Relief, 75% dos usuários relatam um aumento de pelo menos 25% na eficiência. Neste artigo, explicamos o que é o alívio da folha de pagamento do portal do funcionário e seu preço. Também discutimos revisões de alívio de folha de pagamento da Accountantsworld no artigo. Por que não mergulhar agora?
O que é Alívio na Folha de Pagamento?
Se o processamento da folha de pagamento for uma função crucial para sua empresa, você deve se esforçar para agilizar o processo o máximo possível. Por esse motivo, muitas empresas bem-sucedidas contam com o Payroll Relief para lidar com seus processos de folha de pagamento. O Payroll Relief permite a folha de pagamento em muitos estados, bem como vários períodos de pagamento e períodos de pagamento por cliente. Os contracheques podem ser impressos e entregues pela empresa, ou o cliente pode receber um PDF de todos os contracheques. O aplicativo permite deduções individualizadas ilimitadas, depósito direto, auxílio-doença de terceiros, benefícios de assistência a dependentes, seguro-saúde e processamento manual de cheques.
As empresas podem lidar com as informações da folha de pagamento de todos os clientes e manter o controle sobre as informações da folha de pagamento de cada cliente por meio do painel do cliente. Cada cliente tem seu próprio painel de controle personalizado, onde pode visualizar informações específicas para ele, como quando vence o próximo pagamento, quaisquer impostos pendentes e qualquer papelada pendente que precise ser tratada. Além disso, o estado atual de cada cliente de folha de pagamento é exibido na tela Snapshot da folha de pagamento, onde a empresa pode acessar uma lista abrangente de clientes de folha de pagamento.
Mais informações sobre um alívio da folha de pagamento
Os clientes podem ter acesso total a todas as ferramentas relacionadas à folha de pagamento, como opções de entrada de dados, ou acesso restrito apenas a relatórios e holerites por meio dos portais de clientes da Payroll Relief, dos quais não há limite de número. A Payroll Relief não fornece serviços ou ferramentas de recursos humanos. As empresas que usam o Payroll Relief podem fornecer uma ampla variedade de relatórios para seus clientes, incluindo aqueles relacionados à folha de pagamento, conformidade e funcionários/empregadores. Todos os relatórios necessários podem ser enviados por e-mail aos clientes a partir da página do relatório, e os usuários podem exportar relatórios para o Microsoft Word e Excel para posterior edição.
Todos os novos clientes do Payroll Relief recebem um consultor de instalação que os ajuda a configurar o software, transfere os dados da folha de pagamento de seu sistema antigo e mostra a eles os procedimentos. Não há custo extra para esse recurso. Há também assistência por chat disponível para os usuários, além de serviços online e telefônicos. Os usuários do Payroll Relief têm acesso a webinars ao vivo e gravados sobre uma ampla gama de tópicos, além de uma infinidade de vídeos de treinamento, suporte sensível ao contexto e perguntas frequentes.
Recursos de Alívio da Folha de Pagamento
Empresas de contabilidade de todos os portes, especialmente aquelas de pequeno a médio porte, podem se beneficiar do uso do Payroll Relief da AccountantsWorld para fornecer ou começar a fornecer serviços de folha de pagamento para seus clientes. Os curiosos sobre o Payroll Relief podem obter mais detalhes e uma estimativa gratuita entrando em contato diretamente com a AccountantsWorld.
Seguem as características da desoneração da folha de pagamento:
- Determinação do salário
- Faturamento pouco frequente ou sob demanda
- Histórico de folha de pagamento de funcionários individuais
- Controle da Prestação de Benefícios
- Transferências bancárias computadorizadas
- Contabilização da folha de pagamento e sua auditoria
- Controle de aumentos e reduções salariais
- Tratamento de Reembolsos
- Administração de Documentos Jurídicos
Portal do Funcionário Alívio da Folha de Pagamento
O Alívio da Folha de Pagamento do Portal do Funcionário é um extra opcional. Ao digitalizar e centralizar o processo de integração e facilitar o gerenciamento contínuo dos dados dos funcionários, isso beneficia os contadores, seus clientes e seus funcionários. O aplicativo móvel Employee Portal Payroll Relief está disponível para dispositivos Android e iOS. Quando os funcionários são pagos, o aplicativo os notifica imediatamente e fornece acesso a todos os mesmos recursos do portal do funcionário no site da empresa.
Os funcionários podem usar o aplicativo para acessar o Portal do Funcionário Alívio da Folha de Pagamento de seus dispositivos móveis a qualquer hora do dia ou da noite. Essas pessoas são capazes de:
- Veja seus recibos de pagamento
- Acesse e baixe o(s) formulário(s) W-2 do(s) ano(s) anterior(es)
- Carregue com segurança seus formulários W-4 ou I-9
- Atualize suas informações de perfil, como endereço de correspondência, número de telefone e endereço de e-mail
- Basta usar o termo de busca “desconto salarial” na loja de aplicativos.
Benefícios Portal do Funcionário Alívio da Folha de Pagamento para Empregadores
A seguir estão os benefícios disponíveis para os empregadores:
- Forneça um procedimento de integração totalmente digital e individualizado para ajudar a simplificar o processo de integração e reduzir o tempo gasto com ele.
- Manter um banco de dados da equipe e supervisionar as iniciativas de treinamento e conformidade.
- As principais tarefas de RH devem ser consolidadas e simplificadas.
Benefícios para funcionários
Quando uma corporação decide introduzir o Employee Self Service, isso tem um impacto direto nos funcionários. Eles podem:
- Aceda e atualize os dados pessoais sempre que quiser. Os funcionários se beneficiam da abertura total porque são mais capazes de detectar e corrigir erros.
- Localize e conclua qualquer treinamento excelente em um local conveniente. Tanto os novos contratados quanto os membros da equipe de longo prazo podem ver rapidamente quais cursos precisam fazer para atender aos requisitos de treinamento.
- Os usuários existentes do Payroll Relief podem facilmente integrar o Employee Self-Service em sua instalação existente. Não há pagamentos mensais ou anuais, e nenhum compromisso é necessário.
Alívio da folha de pagamento da Accountantsworld
As empresas de contabilidade que desejam oferecer serviços de folha de pagamento a seus clientes podem fazê-lo usando o Payroll Relief da AccountantsWorld. Além de sua compatibilidade perfeita com o restante do pacote AccountantsWorld, essa ferramenta de folha de pagamento pode ser utilizada sozinha. O Payroll Relief é um aplicativo de Internet que pode ser acessado de qualquer dispositivo, incluindo computadores de mesa e estações de trabalho, tablets e telefones celulares, e fornece a mesma funcionalidade em cada um. Ele é projetado para pequenas e médias empresas de contabilidade.
Em vez de inserir manualmente as horas trabalhadas para cada funcionário antes de cada execução de pagamento, o Payroll Relief usa um processo baseado em exceção para simplificar o processamento da folha de pagamento. Isso significa que apenas alterações na folha de pagamento regular, como a adição de férias ou horas de licença médica, precisam ser adicionadas antes de cada execução de pagamento. Os usuários podem reduzir ainda mais o tempo de entrada de dados, fornecendo aos clientes um link para um quadro de horários eletrônico onde eles podem inserir suas próprias informações de folha de pagamento. Depois de terminar o formulário do Excel, as empresas podem transferir os dados de forma rápida e fácil para o Payroll Relief. Para determinados clientes, a interface do usuário permite a entrada de dados contínua de todos os detalhes relacionados à folha de pagamento por meio de acesso direto ao painel de entrada de dados da folha de pagamento.
Alguns clientes podem ter acesso total, enquanto outros podem apenas visualizar dados de folha de pagamento pós-processados, como relatórios e holerites, dependendo da política da empresa. After-the-Fact Payroll é um módulo complementar para alívio da folha de pagamento da AccountantsWorld, projetado especificamente para empresas que se concentram exclusivamente em relatórios de folha de pagamento. Você também pode verificar as análises de alívio da folha de pagamento do Accountantsworld para saber como é eficaz.
Revisões de Alívio da Folha de Pagamento
A seguir estão as Revisões de Alívio da Folha de Pagamento de alguns sites populares:
- Avaliação do conselho de software: 3.5 de 5 estrelas·
- Avaliação do Rippling: 4.9 de 5 estrelas
- Classificação do GetApp: 3.7 de 5 estrelas
- Avaliação de gosto: 4.7 de 5 estrelas
- Classificação G2: 4.1 de 5 estrelas
- Avaliação Proliant: 4.5 de 5 estrelas
Preços de Alívio da Folha de Pagamento
O preço do alívio da folha de pagamento é algo que você não deve ignorar. Você precisa escolher o melhor preço de alívio da folha de pagamento que mais lhe convier. Aqui estão dois preços principais de alívio da folha de pagamento que você pode escolher:
- Pagamento por Contracheque: a partir de US$ 2.000/ano
- Pagamento por folha de pagamento: a partir de US$ 356.95/ano
Benefícios da Alívio da Folha de Pagamento
Quando se trata dos principais fatores que influenciam a eficácia de um sistema de folha de pagamento, o Payroll Relief se concentra fortemente nos mais importantes: fluxo de trabalho simplificado, abrangência, automação, personalização, integração e ferramentas de gerenciamento.
#1. Automação e velocidade de processamento
Assim que um cheque de pagamento for aprovado, todas as obrigações fiscais serão pagas integralmente na data especificada. O processamento automático é fornecido para todos os pagamentos e formulários de impostos, com a opção de definir parâmetros exclusivos para cada transação. Um aplicativo abrange o uso do usuário de todos os serviços eletrônicos, como depósito direto, arquivamento eletrônico e pagamentos eletrônicos federais e estaduais. Além disso, formulários para o governo federal e todos os 50 estados estão preparados e prontos para assinatura neste programa. Ele fornece opções de pagamento flexíveis para lidar com circunstâncias imprevistas, como a capacidade de pagar antecipadamente, planejar um pagamento adicional, cancelar um pagamento eletrônico futuro ou converter um formulário em um cupom.
#2. Casos de uso de abrangência
Não há limite para o número de tipos de pagamento ou horários que podem ser usados com ele. Folha de pagamento para contratados independentes (Formulário 1099-MISC) e todos os 50 estados são contabilizados. Ele também cuida de deduções ilimitadas como você achar melhor. Pode haver várias penhoras de pensão alimentícia ou pagamentos eletrônicos a terceiros, bem como outras deduções e penhoras (como para contribuições de caridade), que precisam ser alocadas. É possível lidar com a folha de pagamento usando recursos como datas e programações de pagamento flexíveis, deduções específicas do funcionário (como pensão alimentícia) e feriados globais. Vários escritórios, 401(k)s, transferências eletrônicas, deduções em folha de pagamento e cheques impressos são possíveis. Além disso, o site dá aos trabalhadores controle sobre seus próprios dados.
#3. Fluxo de trabalho
O fluxo de trabalho do processamento da folha de pagamento é espelhado na interface intuitiva do Payroll Relief, que orienta os consumidores em cada etapa. Este é um programa baseado na web que pode ser acessado de qualquer lugar. O processamento da folha de pagamento pode ser simplificado exigindo entradas apenas para itens que se desviam das horas ou valores típicos do empregado, como é o caso de entradas de folha de pagamento baseadas em exceção. Os usuários podem inserir informações de folha de pagamento diretamente no aplicativo ou em uma planilha do Excel. Softwares de ponto e presença como Swipeclock e Advantek podem ser importados para o Payroll Relief graças à compatibilidade do software com esses sistemas. Revisões de dados móveis também são possíveis. O programa pode gerar relatórios antes ou depois da aprovação, alterar os cálculos do sistema e realizar verificações de cancelamento.
A Payroll Relief é conhecida por seus diagnósticos, que garantem uma operação eficiente. Existem avisos severos para coisas que podem impedir o processamento da folha de pagamento e avisos individuais para coisas que podem impedir que o pagamento seja feito a um funcionário. O processamento de W-2s e 1099s, bem como a aprovação de folhas de pagamento, impressão de cheques e armazenamento de documentos de conformidade estão disponíveis como procedimentos em lote no Payroll Relief. Os usuários podem notificar uns aos outros sobre problemas relacionados à folha de pagamento por meio de notificações do cliente.
# 4. Colaboração
O Payroll Relief permite que os administradores restrinjam o acesso do cliente apenas às partes do software de que precisam, reduzindo assim a probabilidade de erros do usuário. Os clientes com acesso concedido receberão um ID e uma senha exclusivos. O acesso à configuração, folha de pagamento, conformidade e relatórios pode ser restrito ou concedido a seu critério. Configurar um 401(k), importar e exportar dados e alocar pagamentos são apenas alguns dos recursos mais complexos disponíveis. Os contadores têm poder exclusivo sobre tarefas específicas da empresa, como a implementação de serviços eletrônicos e o gerenciamento de folhas de pagamento. Os usuários do Payroll Relief também podem configurar alertas a serem enviados a eles por e-mail ou mensagem de texto.
Declarações de impostos, resumos de folha de pagamento e contracheques de funcionários são apenas alguns dos papéis que podem ser trocados eletronicamente. Certifique-se de que os empregadores precisam de uma senha para acessar o arquivo Zip que contém esses documentos. O cliente pode então criar contas de usuário e delegar acesso a grupos específicos dentro da organização. Os usuários em locais remotos podem gerenciar sua própria equipe, inserir informações de folha de pagamento, emitir seus próprios cheques e até mesmo criar portais de funcionários.
Quais são os prós e contras do alívio da folha de pagamento
Prós
- A entrada e a aprovação da folha de pagamento são simples
- Portais de clientes ilimitados disponíveis
- interface de usuário amigável
- Automação forte
- O sistema oferece suporte a tipos de pagamento ilimitados, por isso é fácil personalizar o sistema para nossos clientes
- O sistema automatiza o preenchimento da maioria dos formulários fiscais e W-2s
Desvantagens
- A navegação no site pode ser confusa.
- O sistema carece de funcionalidade de RH. Não há opção automatizada de integração de funcionários. A PTO pode ser rastreada, mas não há como os funcionários solicitarem folga no portal do funcionário.
- Os processadores de folha de pagamento não obtêm um painel mostrando uma lista de folhas de pagamento programadas para serem processadas a cada dia, como alguns outros sistemas fazem.
Considerações Finais
A desoneração da folha de pagamento também pode ser adaptada para atender às necessidades de qualquer empresa. No entanto, a adequação do sistema em estados sem amplo acesso a sistemas automatizados de pagamento e arquivamento de impostos deve ser considerada. Bons processos internos e conhecimento de como lidar com os registros/pagamentos de seus clientes diretamente com esses estados sem suporte podem ajudar uma empresa de processamento de folha de pagamento a superar a ausência de automação.
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Referências
