Paycheck Manager, um site que processa pagamentos, é acessível a pequenas empresas. Ele oferece contabilidade de autoatendimento para uma variedade de setores, bem como administração de folha de pagamento, distribuição de contracheques e cálculo de impostos. Como são oferecidas opções de serviços gratuitos, básicos e de concierge, o programa pode ser adaptado para atender a qualquer requisito ou limite de gastos. Uma calculadora de imposto sobre a folha de pagamento que está disponível online através do Paycheck Manager é gratuita. A ausência de recursos como análises, relatórios de novas contratações e administração de benefícios tornará o Paycheck Manager pouco atraente para empresas maiores.
Gerente de Pagamento
A C&S Technologies, a mesma empresa que administra o eSmart Paycheck, é proprietária do Paycheck Manager, um software de folha de pagamento totalmente funcional e com preços razoáveis para pequenas empresas. O Paycheck Manager é um aplicativo de folha de pagamento de autoatendimento com uma interface de usuário fácil de usar para processar o pagamento de funcionários. Com execuções de pagamento ilimitadas, cálculos de impostos federais e estaduais sobre a folha de pagamento, impressão de contracheques e atualizações de formulários de impostos em tempo real, é mais adequado para pequenas empresas.
Além disso, o Paycheck Manager oferece serviços gerenciados de folha de pagamento, como declaração e depósito automatizado de impostos, bem como uma calculadora de contracheque on-line gratuita. Pequenas empresas com poucos funcionários e contratados independentes responsáveis por pagar a si mesmos são os melhores candidatos para Gerentes de Pagamento. A acessibilidade do Paycheck Manager o diferencia de seus rivais. É uma ótima opção devido ao preço para pequenas empresas que precisam gerenciar a folha de pagamento, mas têm poucos recursos.
Recursos do Gerenciador de Pagamentos
O Paycheck Manager, uma solução de folha de pagamento online, torna o pagamento dos funcionários simples e conveniente. Além de execuções de pagamento ilimitadas e cálculos de impostos sobre a folha de pagamento, serviços gerenciados de folha de pagamento também estão disponíveis.
#1. Painel de folha de pagamento
O painel exibe as próximas datas de vencimento da folha de pagamento, alertas de conta e o número total de contracheques que você gerou este ano. Se você escolheu o Serviço Básico, pode arquivar eletronicamente os formulários de impostos federais e estaduais diretamente no painel, desde que também compre os complementos necessários.
#2. cheques de papel
Você também precisará de um cheque em branco e de uma impressora a laser para imprimir cheques usando seu sistema (impressoras a jato de tinta e térmicas não funcionarão). O Paycheck Manager cria a imagem do cheque em formato PDF depois que você insere os dados bancários, o nome da empresa e o nome do funcionário. Você pode salvar e imprimir a imagem do cheque quando quiser. O cheque também deve ser visualizado e impresso usando o Adobe Acrobat Reader.
#3. Serviços fiscais
Os impostos sobre a folha de pagamento do empregador e os formulários fiscais são atualizados automaticamente pelo Paycheck Manager. Além disso, o provedor de serviços afirma que pode calcular e acompanhar com precisão os impostos sobre a folha de pagamento nos níveis federal e estadual. No entanto, se você tiver trabalhadores empregados em diferentes estados, seu sistema só pode lidar com relatórios de impostos para o estado onde o empregador ou a empresa está localizada. Os serviços de folha de pagamento on-line que incluem o envio dos formulários federais 941, 940, W-2 e W-3 estão disponíveis para pequenas empresas que selecionam sua opção de serviço gerenciado. Além disso, paga automaticamente os impostos sobre a folha de pagamento. No entanto, apenas Califórnia, Flórida, Geórgia, Illinois, Nova York, Pensilvânia, Texas e Virgínia podem usar seus serviços eletrônicos de depósito e arquivamento de impostos.
Vantagens do Paycheck Manager
- As execuções da folha de pagamento são ilimitadas
- Preço razoável
- Uma avaliação gratuita de três meses está disponível.
- Mantém o acesso aos dados salariais históricos para comparações entre anos e cálculos precisos.
- Não há cobrança de configuração para o plano de serviço básico.
- Os planos começam em US $ 6 razoáveis por mês
- Calculadora de folha de pagamento online grátis
- Atualização de declarações fiscais em tempo real
- Instalação gratuita para o plano de serviço mais básico
Contras do Paycheck Manager
- Apenas alguns estados oferecem serviços de arquivamento e depósito de impostos sobre a folha de pagamento.
- Cria e imprime holerites para cada funcionário individualmente.
- O serviço de folha de pagamento gerenciado que ele oferece tem uma taxa de instalação.
- Não lida com pagamentos a empreiteiros
- Apenas o estado de origem do empregador é considerado no cálculo dos impostos estaduais.
- Nenhum relatório de contratação
- A análise não está acessível
- Custos adicionais de configuração para seu plano de serviço gerenciado
- Não consegue arquivar e pagar impostos estaduais em todos os estados
Preço do Salário
#1. Serviço Básico
Ao adquirir uma assinatura mensal ou anual do Serviço Básico, você pode obter acesso ao seu software de folha de pagamento autogerenciado. O preço da opção Basic do Paycheck Manager é determinado pelo número de funcionários em sua conta que têm economias anuais no contracheque. Assim que todos os relatórios de folha de pagamento do ano anterior forem processados, o sistema zera a contagem de funcionários do ano seguinte em janeiro.
Plano mensal
Como há mais funcionários no plano mensal Básico, o custo diminui. A taxa mensal por funcionário pode variar de $ 6 a $ 1.50.
- Um funcionário: $ 6 por mês
- Dois a três funcionários: US$ 3 mensais por funcionário
- Quatro a 10 funcionários: US$ 2.50 mensais por funcionário
- 11–20 funcionários: US$ 2 mensais por funcionário
- Mais de 20: US$ 1.50 por funcionário mensalmente
Plano Anual
À medida que você inscreve mais funcionários para sua assinatura, economiza mais dinheiro com os planos anuais básicos do Paycheck Manager. Para uma empresa com 60 funcionários, o custo por conta é de US$ 499 por ano; se você escolher um cronograma de pagamento mensal, o custo será de US$ 1,080 por ano.
- Um a três funcionários: $ 59 por conta anualmente
- Quatro a 10 funcionários: $ 99 por conta anualmente
- 11–20 funcionários: $ 189 por conta anualmente
- 21–30 funcionários: $ 269 por conta anualmente
- 31–40 funcionários: $ 349 por conta anualmente
- 41–60 funcionários: $ 499 por conta anualmente
- 61–90 funcionários: $ 599 por conta anualmente
- 91–120 funcionários: $ 799 por conta anualmente
- Mais de 120 funcionários: preços personalizados
# 2. Serviço gerenciado
A opção Managed Service dá-lhe acesso a todas as funcionalidades incluídas no plano Basic Service. Você não terá que arquivar e pagar impostos federais e estaduais por conta própria porque o Paycheck Manager cuidará dessas transações para você.
Em contraste com o modelo de preços do Serviço Básico, que inclui apenas cobranças por funcionário, a opção de Serviço Gerenciado tem uma taxa mensal básica, bem como uma taxa por funcionário que permanece a mesma independentemente das alterações no número de funcionários. O Paycheck Manager só cobrará sua taxa mensal básica de $ 12 se houver momentos em que você não tiver nenhum contracheque para processar no mês.
Calculadora do Gerenciador de Pagamentos
Uma calculadora de imposto sobre a folha de pagamento que está disponível online através do Paycheck Manager é gratuita. Basta inserir as informações necessárias da folha de pagamento, incluindo seu estado, detalhes do salário, período de pagamento, estado civil, número de horas trabalhadas, deduções e ganhos (como bônus e comissões). Insira as informações sobre o seu salário acumulado no ano se desejar cálculos precisos. Em seguida, a calculadora do gerenciador de contracheques oferece uma análise completa, juntamente com os impostos sobre a folha de pagamento e o lucro líquido projetados.
No entanto, nada do que você inseriu na calculadora de contracheque on-line gratuita em relação ao seu salário será salvo quando você fechar o site. Se pretender que o sistema guarde os dados da sua empresa, deverá registar-se numa conta Paycheck Manager e escolher um serviço de folha de pagamento.
As informações da folha de pagamento devem ser inseridas, incluindo detalhes de salário, horas de trabalho, períodos de pagamento, subsídios e deduções. Depois disso, a calculadora do gerenciador de contracheques fornecerá uma análise completa dos impostos sobre a folha de pagamento projetados e do lucro líquido.
Se você não tiver uma conta do Paycheck Manager, ainda poderá acessar esse recurso online. Os não assinantes, no entanto, perderão suas informações assim que o site for fechado.
Avaliações do Gerente de Pagamento
O sistema de folha de pagamento online do Paycheck Manager foi feito para ser o mais simples possível. Ele tem uma interface fácil de usar e configurá-lo também não é muito difícil. Basta criar um perfil para sua empresa, registrar-se em uma conta do Paycheck Manager e inserir as informações dos membros de sua equipe. Depois disso, você pode executar a folha de pagamento e imprimir contracheques sempre que quiser.
Apesar da interface amigável do software, você deve ser bem versado nos requisitos fundamentais da folha de pagamento, bem como nas regras relativas à retenção de impostos, depósitos e relatórios. Você pode usar as ferramentas de processamento de pagamento no Paycheck Manager com mais eficiência se fizer isso.
O botão “ajuda” do software pode ser selecionado se você não tiver certeza de como usar um determinado recurso. Além disso, o site do Paycheck Manager e seu aplicativo móvel têm seções de perguntas frequentes. Além disso, você pode entrar em contato com a equipe de suporte do provedor por telefone ou e-mail, embora o suporte por telefone não seja bom.
Salário eSmart
Qualquer pessoa pode usar a calculadora de folha de pagamento baseada na web oferecida pelo eSmart Paycheck sem precisar se registrar para uma conta e totalmente gratuita. O eSmart Paycheck é uma solução de folha de pagamento econômica para pequenas empresas pertencentes à C&S Technologies, a mesma organização que gerencia o Paycheck Manager. Apesar de ser um produto pago, eles fornecem uma avaliação gratuita de três meses de seus serviços. Além disso, usar a calculadora de folha de pagamento do eSmart Paycheck é gratuito e não requer a criação de uma conta. O período de avaliação dos recursos pagos do eSmart Paycheck é de três meses corridos. A calculadora de folha de pagamento oferecida por esta empresa é gratuita, como já foi mencionado.
Preços do eSmart Paycheck
O custo dos serviços de folha de pagamento do eSmart Paycheck é determinado por quantos funcionários você tem:
- 1-5 funcionários: $ 50 anualmente
- 6-10 funcionários: $ 100 anualmente
- 11-15 funcionários: $ 150 anualmente
- 16-20 funcionários: $ 200 anualmente
- 21-30 funcionários: $ 250 anualmente
- 31-40 funcionários: $ 300 anualmente
Além disso, o eSmart Paycheck fornece serviços complementares como:
- Depositar impostos federais automaticamente: $ 25 anualmente
- Impostos estaduais de depósito (quando aplicável): $ 25 anualmente
- Imprima ou envie formulários eletrônicos (quando aplicável): $ 15 anualmente
- Arquivo eletrônico de W-2 para estados (se necessário): $ 20 + $ 2 por funcionário
- Imprima e envie W-2s (incluindo envelope e selo): $ 2 por formulário
O que é o Paycheck Manager?
Paycheck Manager é um software de folha de pagamento com ferramentas para calcular contracheques e impostos e monitorar atualizações de impostos. Você pode autogerenciar sua folha de pagamento ou usar o serviço gerenciado para serviços automatizados de folha de pagamento, como depósitos e arquivamentos de impostos
O Paycheck Manager oferece depósito direto?
Você tem a opção de gerenciar sua folha de pagamento ou usar o serviço gerenciado para tarefas automatizadas de folha de pagamento, como declaração e dedução de impostos. As pequenas empresas podem preparar, visualizar e imprimir contracheques, comprovantes de pagamento e relatórios de folha de pagamento usando as ferramentas fornecidas pelo Paycheck Manager. Para garantir a administração adequada do contracheque, a retenção de impostos e os depósitos também são automatizados.
Além disso, o Paycheck Manager produzirá os formulários de impostos W-2, W-3, 941 e 940, bem como cuidará do seu depósito e declaração de impostos. Além disso, depósitos diretos serão feitos de sua conta para contas de funcionários. Além disso, você pode usar o serviço para configurar lembretes de depósitos pendentes.
Como você gerencia a folha de pagamento dos funcionários?
- Inscrever-se em um Número de Identificação do Empregador
- Selecione o Período de pagamento e o Status do salário.
- Reconhecer e seguir as leis salariais
- Estabeleça um sistema de folha de pagamento
- Compilar e manter dados de funcionários
- Determine o salário bruto e líquido.
- Calcule as contribuições fiscais da folha de pagamento do empregador.
- Mantenha registros precisos da folha de pagamento
- Trabalhadores pagantes
- Reembolsar organizações governamentais e beneficiar fornecedores
- Declaração de declaração de impostos
O que é uma lista de verificação da folha de pagamento?
Uma lista de verificação da folha de pagamento é uma lista de tarefas que você deve realizar para concluir o processamento da folha de pagamento do começo ao fim. Ao pagar salários, deve haver itens na lista de verificação para procurar. Isso envolve registrar e codificar todas as horas regulares e extras, ajustar salários e pagar bônus, comissões, verbas rescisórias, salários e benefícios fornecidos pela empresa, como financiamento de automóveis, férias, dias pessoais e dias de doença.
O que devo procurar ao revisar a folha de pagamento?
- Estabeleça um cronograma para sua auditoria de folha de pagamento.
- Revise sua lista de funcionários, salários e horas trabalhadas.
- Verificar salários e horas de trabalho
- Examine pagamentos variáveis e outras formas de remuneração.
- Concilie sua folha de pagamento.
- Verifique a precisão de suas declarações fiscais e registros internos da folha de pagamento.
- Procure quaisquer impostos não pagos que sejam devidos.
- Encontre maneiras de melhorar o processo de folha de pagamento.
- Atingir a adesão às leis trabalhistas e de manutenção de registros
Conclusão
O Paycheck Manager pode ser uma boa opção se você estiver procurando por uma solução de folha de pagamento acessível para pequenas empresas. Juntamente com opções acessíveis de folha de pagamento gerenciada e DIY, ele também fornece uma calculadora de contracheque gratuita que permite imprimir contracheques individuais. Embora a declaração e o depósito eletrônico de impostos sejam oferecidos apenas como parte do plano de Serviço Gerenciado do provedor, você pode adicioná-los à sua assinatura do Serviço Básico por uma pequena taxa. O Paycheck Manager tem dois planos econômicos e é simples de usar. Os proprietários de pequenas empresas que precisam de processamento de folha de pagamento simples e acessível devem usá-lo. Além disso, seu plano de serviço básico de autoatendimento é uma opção inteligente para pequenas empresas com poucos funcionários que lidam com seus impostos e registros.
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Referências
