Como política de toda a empresa, a folga remunerada estipula como os dias de licença médica e de férias são tratados. Essas políticas descrevem para os funcionários a quantidade de folga remunerada que eles podem tirar, como agendar a folga e se a folga remunerada é ou não válida para o ano seguinte. Normalmente, há um limite para a quantidade de férias pagas que os funcionários podem tirar. Quando um funcionário é promovido, sua disponibilidade para folga remunerada pode ocasionalmente aumentar. Este artigo explica o que é a política de folga remunerada, como funciona a folga remunerada, os benefícios de folga remunerada e folga remunerada versus férias. Por que não sentar e aproveitar o passeio?
O que é política de folga remunerada?
A folga remunerada, geralmente conhecida como PTO ou folga pessoal, é um benefício oferecido pelo empregador que paga os trabalhadores enquanto eles estão fora do escritório. A PTO é usada pelos funcionários para muitas coisas diferentes, incluindo licença médica, férias e compromissos pessoais. A PTO é freqüentemente usada pelos empregadores no lugar da concessão de férias, licenças médicas ou dias pessoais. Há uma variedade de políticas que as empresas podem ter regulando o funcionamento de suas PTO. Acompanhar as horas trabalhadas em um banco é uma das estratégias mais populares usadas pelas empresas.
Um funcionário acumula mais horas no banco quanto mais tempo trabalha. Quando os funcionários atingem um determinado número de horas, podem retirá-las para PTO conforme necessário. As empresas frequentemente oferecem uma política de renovação que permite que as horas de tomada de força não utilizadas sejam transferidas para o ano seguinte. Quanto mais anos você trabalha para uma empresa, mais folga remunerada você recebe.
Tipos de folga remunerada
A justificativa do funcionário para usar o PTO deve ser levada em consideração ao classificar a folga. A remoção de quaisquer obstáculos para um funcionário que solicita PTO é possível por meio de uma categorização clara. Também torna mais simples rastrear qual categoria recebe mais solicitações de PTO.
#1. Atestado médico
Os membros da sua equipe podem se ausentar do trabalho para recuperação de doenças ou lesões graças à licença médica. Você pode atribuir um número definido de dias de licença médica por funcionário por ano, dependendo de sua política de PTO ou dos requisitos legais de seu país.
Caso a licença seja prolongada, você também pode solicitar que sejam anexados ao pedido do INPI os prontuários ou atestados médicos.
#2. Saída de férias
Se um trabalhador precisa de uma pausa no trabalho, a licença de férias é o tipo ideal de PTO. Os trabalhadores podem fazer uma viagem, passar tempo com amigos e familiares, praticar hobbies, etc., durante um ou mais dias de PTO.
#3. Licença pessoal
Ausências de curto prazo para coisas como consultas médicas, reparos de automóveis, manutenção da casa, participação em eventos, etc. podem ser compensadas com licença pessoal.
#4. Licença opcional
Cabe ao indivíduo optar por tirar essa folga do trabalho porque é uma licença opcional. Os funcionários podem optar por fazer o PTO nesses dias; no entanto, não é necessário fechar a empresa inteira nesses dias.
#5. licença militar
Para cumprir seus compromissos nas Forças Armadas sem perder salário, os funcionários podem usar licença militar. Dependendo dos regulamentos do governo local ou nacional, esta categoria pode precisar ser incluída em sua política de tomada de força.
#6. licença paternidade
Quando se tornam pais, os membros da sua equipe são elegíveis para usar as licenças de maternidade e paternidade como PTO. No entanto, ao contrário da licença-paternidade, que deve ser utilizada de uma só vez, a licença-maternidade pode ser dividida e gozada conforme a necessidade do novo pai. Quando um funcionário adota uma criança, ele também tem direito à licença parental. Os regulamentos do seu país determinarão quanto PTO seus funcionários podem usar para licença parental.
#7. Licença ganhou
Se o seu funcionário adquiriu PTO gastando uma quantidade considerável de tempo de serviço no trabalho, ele também pode estar qualificado para usar a licença merecida. Você pode escolher como implementar os termos desta política de PTO.
#8. Licença sabática
Um funcionário é elegível para um longo período de folga remunerada (PTO) quando estiver em período sabático. Isso pode variar de alguns meses a mais de um ano. Um funcionário pode decidir tirar um ano sabático por vários motivos, como seu bem-estar, viagens, trabalho voluntário ou motivos pessoais, profissionais ou educacionais.
#9. licença de estudo
Para continuar seus estudos, os funcionários da área de educação têm direito a um determinado período de folga para estudar. Estudar, revisar, assistir a aulas e palestras ou participar de suas cerimônias de formatura são todos usos aceitáveis desta categoria de PTO.
#10. Licença por Luto
No caso terrível de falecimento de um ente querido, os funcionários têm direito a licença por luto ou licença compassiva. Eles podem usar este PTO para planejar serviços funerários, comunicar-se com seus entes queridos e lidar com sua dor.
#11. Licença do Júri
Funcionários que são convocados para o serviço do júri ou para testemunhar em tribunal são elegíveis para licença do júri. A inclusão de licença por júri em sua política de PTO pode ser necessária, dependendo do país em que sua empresa conduz negócios. Por esse motivo, também pode ser necessário verificar se eles receberam uma notificação de convocação antes de conceder o PTO.
#12. Licença Voluntária
Os funcionários podem aproveitar a licença voluntária, uma espécie de PTO, para retribuir à comunidade ou voluntariar seu tempo durante a jornada de trabalho. Fornecer esse tipo de PTO permite que as empresas ajudem seus funcionários e uma causa maior.
#13. Licença compensatória
Os funcionários que dedicaram horas extras ao trabalho no fim de semana ou feriado, ou se esforçaram para terminar uma tarefa no trabalho, têm direito a licença compensatória, também conhecida como folga substitutiva (TOIL).
#14. Dia do Edredom
Um dia de PTO não planejado é aquele que os membros da equipe podem usar. Esse tipo de licença é projetado para dar aos trabalhadores a liberdade de tirar um tempo do trabalho para cuidar de sua saúde mental.
Como funciona a folga remunerada
Cada empresa tem uma política de PTO diferente. Normalmente, existem três possibilidades para políticas PTO:
- Sistemas PTO tradicionais
- Sistemas de banco PTO
- Sistemas PTO ilimitados.
#1. Sistemas PTO Tradicionais
Os direitos do funcionário e os procedimentos de aprovação são regidos pela política PTO do empregador. Por outro lado, dependendo da política que escolherem, as empresas podem atribuir um determinado número de dias e horas de PTO a cada funcionário. Nesse caso, o PTO não acumula e se mantém constante ao longo do ano.
#2. Sistemas de banco PTO
Dependendo do tipo de licença, algumas empresas costumavam categorizar a folga remunerada para cada funcionário. Uma empresa que oferece aos funcionários 30 dias de folga remunerada por ano, por exemplo, pode ter previamente dividido o PTO de acordo com a seguinte regra:
- 10 dias de férias
- dez dias de licença não remunerada
- 8 dias de licença médica
- 2 dias de licença pessoal
Os 30 dias completos podem ser concedidos aos funcionários em uma única categoria de folga, porém, com a utilização de um modelo PTO contemporâneo.
Como resultado, os funcionários têm mais liberdade porque não são obrigados a categorizar seu tempo de férias. Além disso, permite ao empresário a liberdade de aprovar todas as férias anuais de uma só vez ou dividir os dias em metades trimestrais ou anuais.
#3. Sistemas PTO Ilimitados
Um modelo com PTO ilimitada é uma opção para empresas. Não há limite para o número total de dias de férias que um funcionário pode tirar em um ano civil graças a esse esquema flexível de PTO. Permitir que os funcionários decidam quanto PTO desejam levar, dá a eles maior autonomia e autoridade.
As empresas agora oferecem folga remunerada de maneira mais flexível, pois mais funcionários estão escolhendo seus próprios horários de trabalho.
Benefícios de folga remunerada
Grandes novos talentos que estão pensando em ingressar na sua empresa serão fortemente atraídos pela política competitiva de PTO da sua empresa. Aqui estão alguns benefícios de folga remunerada:
#1. Redução do desgaste dos funcionários
A baixa produtividade e as folgas não programadas são causadas em grande parte pelo esgotamento dos funcionários. Mesmo para os funcionários mais graduados, isso pode ter um impacto prejudicial significativo na qualidade de seu trabalho.
Sem afetar negativamente sua remuneração ou ter uma influência significativa em sua tarefa, o PTO permite que seus funcionários façam pausas no trabalho de maneira fácil e conveniente. Eles ficarão descansados e preparados para continuar suas responsabilidades quando voltarem, tirando uma folga para reabastecer.
Regularmente, fazer breves pausas no trabalho pode ajudá-lo a controlar seus níveis de estresse e manter sua atenção.
#2. Flexibilidade
A utilização de um banco PTO, que reúne todas as horas coletadas em um único local, é mais simples do que uma política convencional de folgas com vários tipos de horas, como férias e licença médica. Essas regras integram licenças pessoais, médicas e férias, o que elimina a necessidade de você justificar sua ausência. Além disso, torna mais simples e fácil organizar como dividir os vários tipos de folga, dando-lhe maior liberdade para tirar folga por qualquer motivo.
#3. Consciência organizacional aprimorada
Os funcionários podem informar seus gerentes e equipes sobre as próximas licenças se você criar um sistema de gerenciamento de licenças. Isso facilita a comunicação entre as equipes e ajuda os colegas de trabalho a gerenciar tarefas e expectativas durante sua ausência. A pontualidade e as interrupções do fluxo de trabalho podem ser minimizadas com o uso de sistemas PTO bem organizados.
#4. Igualdade
Independentemente de quantos anos cada pessoa trabalhou para a organização, todos têm acesso ao mesmo período de férias. Embora algumas empresas possam dar a funcionários específicos mais tempo de férias como incentivo, as políticas de PTO diminuem a probabilidade de viés. Dependendo de quanto tempo trabalham na empresa, todos os funcionários recebem PTO na mesma proporção e com o mesmo esforço.
#5. Valor de marca aprimorado
Mesmo que o valor de sua marca para seus clientes seja influenciado principalmente por seus produtos e serviços, ainda há vantagens em desenvolver uma marca dentro de sua empresa.
Sua empresa deve ser vista como um empregador respeitável tanto pela equipe atual quanto pelos possíveis contratados. Sua marca interna também pode crescer se sua política de PTO for compatível com os funcionários. Além disso, pode ajudar na prevenção de ações judiciais, que podem prejudicar o valor de sua marca. A maioria das empresas líderes com culturas renomadas tem uma política de PTO bem-sucedida.
#6. Privacidade
Freqüentemente, os funcionários se sentem mais à vontade quando os regulamentos do PTO estão em vigor, pois não é essencial dar uma justificativa para a necessidade de folga. Você pode tirar uma folga para qualquer coisa, como acompanhar seu filho em uma excursão, aproveitar um fim de semana prolongado ou ir ao médico. Isso é crucial ao tirar uma folga pessoal por motivos que você não deseja que seu empregador saiba.
#7. Melhor relacionamento no local de trabalho
Seus funcionários terão a chance de se abrir sobre seus problemas quando você oferecer o PTO por vários motivos, e os gerentes poderão compreendê-los melhor.
Os benefícios de ter esse respeito mútuo e comunicação aberta vão além das questões relacionadas à despedida e ajudam a fortalecer os relacionamentos dentro da organização.
#8. Vantagem Competitiva
Sua empresa terá uma vantagem sobre a concorrência se você oferecer folga remunerada como benefício padrão. Os trabalhadores esperam ter boas possibilidades de PTO, portanto, se você estiver oferecendo um cargo com os mesmos benefícios e salários de um rival, a força de seu programa de PTO pode ser o fator decisivo para seu candidato preferido.
Folga Remunerada x Férias
Férias remuneradas x férias podem parecer confusas para você, mas aqui está a diferença entre elas:
O que é PTO?
A folga remunerada, geralmente conhecida como PTO ou folga pessoal, é um benefício que os empregadores oferecem a seus funcionários. Durante esse tempo, eles pagam um salário. A PTO é usada pelos funcionários para muitas coisas diferentes, incluindo licença médica, férias e compromissos pessoais. A PTO é freqüentemente usada pelos empregadores no lugar da concessão de férias, licenças médicas ou dias pessoais. Há uma variedade de políticas que as empresas podem ter regulando o funcionamento de suas PTO. Acumular horas no banco é uma das estratégias mais utilizadas pelas corporações.
O que é tempo de férias?
Uma folga remunerada do trabalho que você pode usar para descansar e rejuvenescer costuma ser chamada de férias. Como permite que os funcionários passem um tempo significativo fora do escritório, o período de férias é essencial para alcançar o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. No entanto, a FLSA não exige que as empresas na maioria dos estados dos EUA concedam férias a seus funcionários.
Isso não significa, no entanto, que seu empregador não vai optar por lhe dar algum tempo de folga; embora não sejam obrigados, eles são livres para fazê-lo.
Como você coleta PTO e tempo de férias?
Existem várias maneiras de coletar PTO e tempo de férias, dependendo das políticas de seu empregador. O número máximo de horas que um funcionário pode receber em um determinado ano é normalmente determinado antecipadamente pelo empregador, que também decide como essas horas serão acumuladas.
#1. De hora em hora
Nenhum número específico de horas por ano é prometido por esse tipo de acréscimo. Geralmente é utilizado para funcionários de meio período que trabalham em horários imprevisíveis. Você também contribui com uma quantia modesta para o seu banco de horas para cada hora de trabalho.
#2. Diário
Acréscimos diários são outra opção popular para empregos de meio período. Trabalhadores de meio período devem fazer turnos de oito horas para que funcione corretamente. Para cada dia de trabalho, recebem uma parcela mínima de suas horas totais.
#3. Quinzenal
A cada duas semanas, ou 26 vezes por ano, o tempo acumulado quinzenalmente adiciona mais horas ao seu banco de horas. O número total de horas é adicionado no dia de cada contracheque porque essas taxas de acúmulo freqüentemente coincidem com os dias de pagamento quinzenais.
#4. Semi-mensal
Esse tipo de provisão deposita horas extras no banco 24 vezes ao ano, no início e meio ou no meio e no final do mês. Essas taxas de acumulação freqüentemente correspondem aos dias de pagamento também.
#5. Por mês
O banco de horas cresce mais horas a cada mês graças a essa técnica amplamente utilizada de acúmulo tanto de PTO quanto de férias. Com este sistema, você também recebe 12 vezes por ano como proporção do total de horas trabalhadas.
#6. Anual
Para trabalhadores de longo prazo com estabilidade, o tempo acumulado de acordo com o ano civil é popular. Essa abordagem também permite que os funcionários gastem qualquer PTO anual a qualquer momento, em vez de usar apenas o que já ganharam. Limita-se a deduzir do seu total anual.
Quanto PTO é normal?
A maioria das empresas oferece 30 dias de folga remunerada por ano quando se trata de PTO. Os funcionários podem utilizar esses dias da maneira que quiserem, conforme indicado anteriormente, mas é do interesse de sua empresa definir alguns limites em seu manual do funcionário para evitar abusos.
Qual é outro nome para folga remunerada?
Os colaboradores que possuem folga remunerada (PTO) têm acesso a um banco de horas que pode ser utilizado a qualquer momento. PTO é uma política de gestão de recursos humanos (HRM). No entanto, a abreviação PTO, também conhecida como folga pessoal, é frequentemente usada para se referir a qualquer momento em que um funcionário é pago enquanto está fora do escritório.
PTO é diferente de férias?
A folga remunerada (PTO) refere-se a qualquer período de tempo durante o qual um funcionário continua a receber o pagamento de seu empregador, apesar de estar ausente de suas funções regulares. Embora nem todas as PTO sejam férias, todas as férias são PTO. Licença parental, dever do júri, licença médica, pagamento de férias ou licença por invalidez são algumas instâncias de PTO.
O que significa PTO no trabalho?
Um funcionário tem o direito legal de tirar dias ou semanas de folga do trabalho enquanto ainda é pago pelo empregador durante um período conhecido como folga remunerada (PTO). Também é frequentemente referido como férias anuais ou férias estatutárias.
Quais são as desvantagens do PTO?
As empresas que implementam uma política de folga remunerada podem cair na armadilha de oferecer a seus funcionários menos dias de férias totais do que antes e/ou as novas contratações começam a acumular dias de folga remunerada mais lentamente do que os funcionários de longo prazo.
Considerações Finais
Sua capacidade de gerenciar seu pessoal e evitar conflitos desafiadores no local de trabalho pode ser auxiliada por regulamentações corporativas claramente definidas. Se você tiver uma política de folga remunerada a que se referir, é fácil criar um sistema para tirar folga. Uma política de folga remunerada também deixa claro para sua equipe o que se espera deles quando tiram folga.
O método mais fácil de abordar as preocupações dos novos contratados sobre férias é ter uma política de folga remunerada em vigor. Você pode apostar que, ao apresentar uma oferta de emprego a um candidato qualificado, eles serão uma das primeiras coisas que observarão é sua política de férias.
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Referências
