Os funcionários fazem faltas justificadas e não justificadas em todas as organizações. Quero dizer, deve haver alguém dizendo que está doente ou outro que precisa servir como jurado. A folga remunerada geralmente se refere ao número de dias que um funcionário pode tirar enquanto ainda recebe o pagamento. Qualquer local de trabalho produtivo e desejável deve oferecer folga remunerada com uma política limitada ou ilimitada. A licença remunerada é normalmente uma das vantagens que os pesquisadores de emprego mais desejam, porque sabemos que os funcionários que usam seu PTO, folgas e férias têm melhor desempenho no trabalho. Se você está se perguntando como definir melhor a política de folga remunerada da sua organização e precisa de uma amostra ou ajuda sobre como gerenciar melhor o PTO de seus funcionários, você realmente precisa verificar isso.
Política de folga remunerada
Embora geralmente seja usado para descrever um tipo de política em que todas as férias remuneradas são condensadas em um número predeterminado de dias, folga remunerada (PTO) pode se referir a qualquer programa de férias remuneradas. Os funcionários acumulam folga remunerada (PTO) ao longo do tempo, em vez de receber pagamentos individuais por licença médica, dias pessoais e férias remuneradas, como seria o caso de um programa padrão de licença remunerada.
O PTO é comumente “ganho” pelos funcionários com base no número de horas ou dias que trabalham, dependendo da política. Uma vez contratados, eles podem usar este PTO imediatamente, ou podem usá-lo durante um período de transição, adicionando-o a um banco de PTO. É importante lembrar que as políticas de PTO frequentemente não são predeterminadas; em vez disso, os proprietários de empresas escolhem as especificidades da política, como oferecer 20 dias de férias mais quaisquer feriados observados pela empresa, três meses de férias, férias ilimitadas, férias acumuladas ou férias somente mediante solicitação.
Como funciona o Pto?
Varia. De acordo com o Relatório de Benchmarking de Licenças Pagas de 2019 da Society of Human Resource Management (SHRM), cada plano de PTO é diferente. No entanto, a maioria das políticas do PTO concede aos trabalhadores entre 15 e 20 dias, além dos feriados observados pela empresa. Considerando que, as políticas tradicionais de licença normalmente dão aos trabalhadores 30 dias de folga remunerada por ano – 10 dias de férias pagas, 8 dias de doença, 2 dias pessoais e 10 feriados pagos. Os funcionários podem “rolar” o excesso de PTO de um ano para o outro. Eles também podem sacar tempo adicional enquanto ainda trabalham para a empresa, dependendo das circunstâncias. Com base em seu tempo de serviço, eles também podem ser qualificados para maior PTO.
Vantagens do Seguro Pto
Dado que 52% das organizações têm uma política de licença tradicional e 41% das empresas têm um programa de folga remunerada, ambas apresentam vantagens e desvantagens.
#1. Versatilidade
Com o PTO, os colaboradores têm autonomia e flexibilidade. Os funcionários podem utilizar seu tempo de férias como bem entenderem, sem a necessidade de pedir permissão. Em tempos passados, era possível que as pessoas inventassem uma explicação de por que precisavam ou queriam folga.
#2. Mais fácil de lidar para o RH
Você pode não estar ciente de quão ocupado seu departamento de RH está se você administra uma pequena empresa (SMB). O departamento de pessoal da sua empresa é responsável por lidar com as relações com os funcionários, conformidade, contratação e administração de benefícios.
#3. Reduzir ausências
Os funcionários que trabalham para organizações com políticas tradicionais de licença geralmente tiram a segunda-feira seguinte às férias por “doença”. Ter funcionários em tempo integral tirando licenças médicas não aprovadas custa às empresas uma média de US$ 2,666 por ano, tornando as ausências imprevistas um problema.
Aspectos Negativos de uma Política de PTO
A seguir estão alguns dos aspectos negativos de ter uma política de PTO;
#1. Algumas pessoas vão acumular dias de doença
O significado de ficar na cama quando doente ficou mais claro durante o ano passado. No entanto, como o PTO não faz distinção entre licença médica e férias, os funcionários podem ficar mais motivados a “aguentar” no trabalho em um esforço para economizar o PTO para férias.
#2. Você pode pagar mais
Os empregadores devem reembolsar os trabalhadores que deixaram os trabalhadores por qualquer tempo de férias não utilizado em vários estados; dias de doença ou pessoais estão isentos desta obrigação. No entanto, acordos de PTO podem resultar em empresas pagando mais porque não há diferenciação entre os vários tipos de licença.
#3. PTO geralmente resulta em menos licenças
As empresas com planos PTO oferecem aos funcionários uma média de 17 dias de férias, além dos feriados observados pela empresa, de acordo com a SHRM. Os candidatos podem optar por não trabalhar para uma empresa com um programa de PTO se concluírem rapidamente que uma política de licença tradicional os beneficiaria mais.
O que é a política de folga normalmente paga?
Embora cada plano de PTO seja único, a maioria oferece aos funcionários entre 15 e 20 dias além dos feriados observados pela empresa. Em comparação com os planos de licença tradicionais que normalmente dão aos funcionários 30 dias de folga anualmente, 10 dias de férias pagas, 8 dias de doença, 2 dias pessoais e 10 feriados pagos.
O tempo de folga pago é realmente pago?
O PTO é mais inclusivo do que “férias” e refere-se a qualquer momento em que um funcionário é remunerado enquanto não está no trabalho.
Como é determinado o tempo de folga remunerado?
Se você for pago mensalmente, divida sua taxa horária anual pelo número de meses do ano, que dá 12. Se você receber o pagamento duas vezes por mês, divida o número total de horas trabalhadas por 24.
Amostra de política de folga remunerada
Veja abaixo um exemplo de política de folga remunerada para sua empresa. Tenha em mente que certas leis federais podem alterar os regulamentos do PTO. Por exemplo, a Lei de Licença por Doença Remunerada de Emergência, que foi aprovada em resposta à pandemia do COVID-19, permite que os funcionários substituam a licença remunerada por licença médica paga:
A folga remunerada começará a ser acumulada após os primeiros 60 dias de trabalho. Para ser elegível para o PTO, você deve ser um funcionário em tempo integral e ter um mínimo de 32 horas por semana. Os benefícios de folga remunerada por meio da [nome da empresa] não estão disponíveis para trabalhadores que são funcionários de meio período e trabalham menos de 32 horas por semana. Não se acumula durante qualquer período de pagamento de licença não remunerada, licença por invalidez ou licença de compensação dos trabalhadores.
Exemplos de regulamentos de política de folga remunerada
O acúmulo é baseado em quanto tempo você trabalhou para [nome da empresa]. Os trabalhadores da [nome da empresa] com menos de cinco anos de serviço têm direito a quatro horas de folga remunerada a cada duas semanas de emprego em período integral. Haverá um acúmulo de 13 dias por ano. Os funcionários que estão na [nome da empresa] há mais de cinco anos recebem oito horas de salário a cada duas semanas de trabalho em período integral. Haverá um acúmulo de 26 dias no total por ano.
Após a rescisão, todos os PTO devem ser pagos de acordo com a lei [estadual]. Após [período de tempo exigido pelo estado], você será pago por todas as horas de PTO que não usou antes de ser demitido, deixar seu emprego ou se aposentar. Além disso, os funcionários atuais podem sacar seu PTO, até um máximo de 40 horas anuais.
Os benefícios acima mencionados são aplicáveis à maioria das organizações. No entanto, políticas de PTO mais permissivas poderiam ser preferidas por pequenas empresas. Por exemplo, a pequena, mas crescente empresa de cuidados de beleza Naturalicious, permite que seus funcionários tirem o tempo que precisam. Com a condição de que os pedidos sejam justos. Eles geralmente os usam em vez de alocar a cada membro da equipe uma quantidade definida de dias de PTO a cada ano.
Prática recomendada da política de folga remunerada
A política de PTO ideal “oferece benefícios flexíveis, variados e portáteis para espelhar a força de trabalho de hoje”, diz Rob Whalen, CEO e cofundador da PTO Exchange. Uma situação ganha-ganha existe quando uma política beneficia tanto a empresa quanto o empregado. Aqui estão algumas sugestões sobre como elaborar uma boa política de PTO potente.
#1. Faça com que pareça atraente
A flexibilidade no local de trabalho é mais importante do que nunca, especialmente para os millennials e a Geração Z. Eles em breve ultrapassarão os Baby Boomers como a maior coorte da força de trabalho atual. Os millennials gostam de ficar mais tempo em empregos que oferecem remuneração e benefícios mais flexíveis para os funcionários. Isso significa simplesmente que você terá que fazer um esforço para garantir que sua política atenda às expectativas deles. A principal característica de uma política flexível é a inclusão de todos os tipos de PTO. Isso permite que os funcionários escolham o tipo de política de licença de que precisam.
#2. Torne-o transparente e compreensível
Seu programa de PTO precisa ser muito claro sobre o que permite e o que não permite. Deve ser claro e não deixar espaço para interpretação. Isso evita problemas para você como proprietário da empresa e infunde confiança e conhecimento em sua equipe. A política de PTO precisa ser abrangente, compreensível e acessível a todos os funcionários de sua empresa. Certifique-se de que a política se aplica a todas as categorias de funcionários.
#3. Criar um regulamento alinhado com a cultura da empresa
Uma política de PTO ilimitada pode não ser tão útil na prática quanto parece ser, se sua empresa não incentivar a folga. Você deve ter uma compreensão completa de sua empresa, seus funcionários e a cultura de seu setor para decidir que tipo de política será mais eficaz.
#4. Oferecer incentivos ou recompensas
É comum criticar a política do PTO “use ou perca”, que especifica que qualquer tempo de férias acumulado é perdido se não for utilizado até o final do ano. Mesmo que o acúmulo motive a equipe a utilizar seu PTO, pode ser desmoralizante. Especialmente se sentirem que não podem ou não devem usar sua tomada de força.
#5. Se puder, sugira opções para folga pessoal
No Google, os funcionários podem tirar até três meses de férias não remuneradas, enquanto a Adobe oferece a seus funcionários um período sabático remunerado uma vez a cada cinco anos. Se sua empresa não é uma gigante da tecnologia ou seus funcionários não precisam de licenças sabáticas, considere dar PTO aos membros de sua equipe em troca de seu trabalho voluntário. Isso honrará e utilizará seu tempo enquanto apoia as atividades de caridade de sua empresa. Além disso, foi demonstrado que os dias de voluntariado da empresa são uma atividade eficaz de formação de equipe.
Política de folga remunerada ilimitada
A política de folga remunerada ilimitada permite que os funcionários tirem o tempo de férias que quiserem, desde que isso não os proíba de concluir seu trabalho.
Isso significa que, se o trabalho de um funcionário atendeu às expectativas de seu empregador e ele agendaram sua ausência com outros para garantir que não interfira em seu trabalho, eles são livres para tirar uma licença. Ter folga remunerada ilimitada não significa que um funcionário pode simplesmente comparecer ao trabalho quando quiser, mesmo que não tenha nada para fazer, pois a maioria das organizações ainda tem uma política de busca de PTO. Na verdade, a política de folga remunerada ilimitada apenas renuncia à imposição de um limite rígido à quantidade de tempo de férias que um funcionário pode tirar a cada ano civil.
Como fazer uso de uma política de folga remunerada ilimitada
Você pode não ter certeza de como gerenciar PTO ilimitada se não estiver acostumado a ter mais do que algumas semanas de PTO a cada ano. Se você precisar de folga por motivos não emergenciais e seu empregador fornecer PTO ilimitado, ou se você estiver pensando em aceitar uma oferta de um que o faça, eis o que você deve fazer:
#1. Reconhecer os padrões da empresa
Antes de tirar qualquer folga, é importante estar informado sobre as regras do seu local de trabalho para a implementação de PTO ilimitada. Cada organização estabelecerá essas regras de forma independente. Você precisa estar ciente das ações exatas necessárias para enviar uma solicitação de licença para manter sua posição.
#2. Planeje qualquer período de férias com antecedência
Ainda é imperativo lidar com sua licença com cuidado, mesmo se você tiver opções ilimitadas de licença. Se você pretende tirar uma licença que o manterá afastado por vários dias ou semanas de cada vez, você deve fazer planos com antecedência.
#3. Fale com seus colegas de trabalho e a gerência
A política da sua empresa provavelmente inclui os requisitos de aviso prévio antes de usar o PTO, mas mesmo que sejam opcionais, ainda é uma política sensata. Falar com seu gerente e outros colegas de trabalho com quem você costuma interagir será útil.
#4. Solicitar salvaguardas, se necessário
É possível que nem sempre você consiga organizar antecipadamente todos os detalhes de sua tomada de força. Por exemplo, se você trabalha em vendas, pode informar aos seus clientes que você se ausentará, mas que eles devem entrar em contato com um backup em caso de emergência.
#5. Tente ser flexível quando puder
Se surgir um trabalho inesperado ou se outro funcionário quiser tirar uma folga para férias e as ausências simultâneas forem perturbadoras, convém alterar seus dias de folga. Você pode tirar suas férias mais tarde se terminar algum negócio inacabado no dia em que deveria estar de folga.
15 dias de tomada de força é bom?
Para a maioria dos trabalhadores, 15 dias de PTO é suficiente.
O PTO é melhor do que férias?
O PTO é mais inclusivo do que “férias” e refere-se a qualquer momento em que um funcionário é remunerado enquanto não está no trabalho. Considere desta forma: Embora nem todas as PTO sejam férias, todas as férias são PTO.
O PTO é bom para os funcionários?
Sim, é vantajoso para os trabalhadores. Os funcionários do PTO, folgas e férias têm melhor desempenho no trabalho porque:
Quanto é muito PTO?
De acordo com Archie Payne, presidente da CalTek Staffing, as férias anuais remuneradas normalmente duram de 10 a 30 dias.
Posso usar o PTO para sair mais cedo?
Se as circunstâncias o forçarem a chegar atrasado no trabalho ou sair mais cedo, você pode usar o PTO e ainda ser compensado pelo seu tempo.
Conclusão
Um programa de folga remunerada (PTO) é essencial para qualquer empresa quando você começa a empregar funcionários. Ele estabelece diretrizes para tempo pessoal, licença médica e férias para você e sua equipe. Além disso, permite que uma certa quantidade de tempo seja designada como tempo pago que os trabalhadores são livres para usar da maneira que acharem melhor.
Perguntas frequentes sobre a política de folga remunerada
2 semanas são 10 dias de férias?
Sim, 2 semanas de férias equivalem a 10 dias de férias. Isso ocorre porque duas semanas completas consistem em 10 dias úteis na ausência de um feriado nacional.
Como calcular o PTO?
Se você for pago mensalmente, divida sua taxa horária anual pelo número de meses do ano, que dá 12. Se você receber o pagamento duas vezes por mês, divida o número total de horas trabalhadas por 24.
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Referências
