O termo “custos indiretos” é comumente usado para descrever as várias formas de custos ocultos associados à operação de uma empresa. Esses custos contínuos ajudam sua empresa a funcionar, mas não estão relacionados à produção de bens ou serviços. Determine quanto a empresa deve cobrar por um serviço ou produto para gerar lucro, calculando os custos indiretos. A avaliação dos custos indiretos é crucial para o orçamento. Este artigo explica o custo indireto e exemplos de como calcular o custo indireto com sua fórmula.
O que é custo indireto?
O termo “overhead” descreve os custos comerciais recorrentes que não estão diretamente relacionados ao fornecimento de um bem ou serviço. É crucial para o orçamento, bem como para descobrir quanto uma empresa deve cobrar por seus produtos ou serviços para obter lucro. Em poucas palavras, despesas gerais são quaisquer custos incorridos por uma empresa que não estão diretamente vinculados a um determinado bem ou serviço, mas são necessários para manter a operação. Independentemente de quantos ou poucos produtos vende, uma empresa deve pagar despesas gerais continuamente. Por exemplo, além dos custos diretos de fornecer seu serviço (como pessoal e suprimentos), uma empresa baseada em serviços com um escritório também deve pagar despesas gerais como aluguel, serviços públicos e seguros.
Os custos indiretos são listados em uma demonstração de resultados e têm um impacto direto nos resultados de uma empresa. Para calcular o lucro líquido, comumente conhecido como o resultado final da corporação, os custos indiretos devem ser levados em consideração. A receita líquida da empresa, muitas vezes conhecida como top line, é usada para calcular o lucro líquido deduzindo todos os custos indiretos e relacionados à produção.
Tipos de despesas gerais
Os custos indiretos podem ser constantes, ou seja, custam sempre o mesmo valor, ou variáveis, ou seja, variam de acordo com o grau de atividade da empresa. Além disso, os custos indiretos podem ser semivariáveis, o que significa que enquanto alguns são sempre incorridos pela organização, outros dependem do volume de atividade.
#1. Despesas Fixas
O custo indireto que não flutua com as mudanças na atividade comercial durante um longo período de tempo é conhecido como custo indireto fixo. Esteja ou não uma empresa em expansão, as despesas gerais fixas permanecem as mesmas. Os exemplos incluem o custo de licenças, aluguel, depreciação, pagamentos de seguro e salário do pessoal do escritório.
#2. Despesas Variáveis
As despesas de despesas indiretas variáveis mudam em resposta às atividades da empresa. Estas são despesas indiretas variáveis. A sobrecarga variável aumenta junto com a atividade comercial. A sobrecarga variável cai à medida que a atividade comercial diminui. Exemplos incluem material de escritório, postagem, marketing, despesas com advogados e manutenção.
#3. Despesas Semi-Variáveis
Custos indiretos fixos e variáveis são combinados para criar custos indiretos semivariáveis, em que algumas despesas são incorridas independentemente da atividade comercial, mas podem aumentar potencialmente quando os níveis de atividade aumentam. Despesas de serviços públicos e comissões são duas instâncias de despesas indiretas semivariáveis. No caso de serviços públicos, uma taxa básica é cobrada e quaisquer taxas adicionais são determinadas pelo uso.
Exemplos de custos indiretos
A seguir estão os exemplos;
#1. Serviços públicos e aluguel
Um exemplo de despesas gerais são as despesas relacionadas à manutenção das instalações da fábrica ou do escritório de que as empresas precisam para operar. Isso cobre serviços públicos, incluindo água, gás, eletricidade, internet e serviços telefônicos, além do aluguel. As despesas gerais de uma empresa também devem contabilizar outras despesas, como uma assinatura de serviços de conferência online como o Zoom (ZM).
#2. Despesas de Administração
Um dos elementos mais caros da sobrecarga de uma organização é frequentemente seus encargos administrativos. Isso pode envolver o pagamento de materiais de escritório essenciais, os salários dos funcionários e despesas externas legais e de auditoria. Desde a compra de papel higiênico para o banheiro do escritório até a contratação de uma empresa de auditoria externa para garantir que a empresa cumpra as regras específicas de seu setor, as despesas administrativas podem ser qualquer coisa.
# 3. Seguro
As empresas podem precisar manter uma variedade de apólices de seguro dependendo da empresa para funcionar com sucesso. Estes podem consistir em seguro de propriedade fundamental para proteger os ativos tangíveis da empresa contra incêndio, água e roubo, bem como seguro de responsabilidade profissional, seguro de saúde para funcionários e seguro de automóvel para quaisquer veículos de propriedade da empresa. Embora nenhuma dessas despesas contribua diretamente para a capacidade da empresa de ganhar dinheiro oferecendo bens ou serviços, a maioria das empresas é obrigada por lei a obter essas inúmeras apólices de seguro para funcionar na maioria dos países.
#4. Benefícios do empregado
Automóveis da empresa, café e lanches gratuitos, descontos em academias, escapadelas da empresa e outras vantagens são apenas algumas das vantagens oferecidas por muitas empresas maiores a seus funcionários. Como não afetam diretamente os produtos ou serviços da empresa, todos esses custos são considerados indiretos.
Como controlar os custos indiretos
Como eles podem corroer os lucros, a administração deve ficar constantemente de olho nas despesas gerais. Os custos indiretos frequentemente recebem menos monitoramento, o que permite que continuem existindo mesmo depois de não serem mais necessários. Por exemplo, uma empresa pode ter alugado muito espaço de escritório e deve sublocá-lo se a atividade comercial diminuir. Como alternativa, uma empresa pode comprar uma copiadora cara, tendo apenas necessidades esporádicas de fotocópia. É aconselhável que os custos indiretos sejam revisados a cada trimestre para garantir que não saiam do controle.
Por que é importante entender seus custos indiretos
Compreender seus custos indiretos tem vantagens. Definir preços para bens e serviços que geram lucros pode ser facilitado se você estiver ciente de suas despesas gerais. Você pode prever a quantia total de dinheiro necessária para o sucesso adicionando custos indiretos ao custo total de operação de sua organização. Tomando seu lucro bruto e removendo todas as despesas - incluindo custos indiretos - para chegar ao seu lucro líquido, você pode usar seus custos indiretos como referência. Se as despesas excederem as receitas, o lucro líquido mostrará se sua empresa é lucrativa ou não.
Você pode diminuir suas despesas gerais tornando-se ciente delas. Você pode procurar maneiras de cortar custos identificando as principais despesas que se acumulam ao longo do tempo e desenvolvendo estratégias que reduzirão seus custos indiretos e aumentarão seu lucro líquido.
Fórmula de custo indireto
Embora existam outras abordagens para calcular as despesas gerais, a seguinte fórmula de custos indiretos é simples de usar:
Custo indireto = Medida de alocação/ Custos indiretos
Os gastos indiretos conhecidos como “despesas gerais” são aqueles que não estão diretamente relacionados à produção de um bem ou à prestação de um serviço.
Como calcular o custo indireto
Será vantajoso para o seu negócio e o ajudará a determinar o preço ideal para o seu bem ou serviço se você mantiver um registro organizado e completo de suas despesas gerais. Você pode identificar áreas para economia de custos e estratégias para simplificar seu modelo de negócios, mantendo registros precisos.
Estas são seis etapas rápidas sobre como calcular o custo indireto:
#1. Compile uma lista de todos os custos
Faça um inventário exaustivo das despesas da sua empresa. Sua lista deve ser abrangente e incluir itens como aluguel de escritórios para sua empresa, serviços públicos, impostos e manutenção predial. Estas são ilustrações de despesas gerais. Não inclui outros custos como estoque, suprimentos ou mão de obra.
#2. Classifique cada gasto
Quando as coisas estão bem organizadas, é muito mais simples descobrir o que você está gastando com despesas gerais. Classifique as despesas incorridas com os produtos ou serviços que sua empresa oferece nas categorias apropriadas. Os custos diretos incluem coisas como o trabalho necessário para criar uma casa e os materiais usados para construí-la. Os custos diretos também estão associados ao tempo de construção da casa.
Você deve usar seu julgamento porque algumas coisas podem ser difíceis de categorizar em um grupo ou outro. Por exemplo, a maioria das empresas rotula as despesas legais como despesas gerais. O custo dos serviços do escritório de advocacia e do advogado é uma despesa direta porque está associado ao oferecimento de assessoria jurídica, que é o serviço do escritório de advocacia.
As despesas são classificadas como diretas ou indiretas de acordo com os padrões da indústria em questão.
#3. Inclua as despesas gerais
Para fins de cálculo da despesa geral anual total, some os custos indiretos mensais. A quantia geralmente é o que você precisa para operar sua empresa.
#4. Determinar a porcentagem de despesas gerais
O valor gasto pela sua empresa produzindo um bem ou oferecendo serviços aos clientes é conhecido como taxa ou percentual de despesas gerais. Dividindo os custos diretos pelos custos indiretos e multiplicando o resultado por 100, pode-se determinar a taxa de overhead.
Se a empresa gasta 40% de sua receita na produção de um bem ou na oferta de um serviço, ela tem uma taxa de despesas gerais de 40%. Seu negócio pode ser mais eficaz e lucrativo quanto menor for sua taxa de despesas gerais.
#5. Examinar Vendas
Saber a porcentagem de dinheiro reservada para despesas gerais também o ajudará a determinar os custos e a criar orçamentos. Divida o custo indireto mensal pelas vendas mensais e multiplique o resultado por 100 para determinar os custos indiretos relativos às vendas.
#6. Examine o custo do trabalho
Calcule o custo indireto como uma porcentagem do custo de mão de obra para avaliar a eficácia da alocação de recursos de uma empresa. Uma corporação usa seus recursos de forma mais eficaz quando a porcentagem é menor.
Além disso, para expressá-lo como uma porcentagem, divida os custos indiretos mensais pelos custos mensais de mão-de-obra e multiplique o resultado por 100.
Qual a importância dos custos indiretos?
Para manter sua empresa à tona, você precisa contabilizar as despesas gerais. Será mais fácil garantir o sucesso de sua empresa e obter as melhores margens em suas vendas se você entender e administrar bem suas despesas gerais, especialmente em relação aos resultados de seu negócio.
Todas as empresas têm a mesma sobrecarga?
Cada empresa tem uma sobrecarga diferente. Se você possui um estúdio de gravação, por exemplo, pode classificar o aluguel como uma despesa direta porque ajuda a gerar dinheiro. No entanto, se você possui uma empresa de publicidade, pode classificar o aluguel como uma despesa indireta porque a localização do seu escritório não afeta sua receita.
No entanto, fale com um contador experiente com experiência em seu setor se não tiver certeza de como classificar uma despesa.
Quais custos são indiretos?
Custos associados à gestão de um negócio que não está diretamente ligado à produção de bens ou serviços, mas que, no entanto, é necessário. Aluguel, serviços públicos, seguro, honorários advocatícios, material de escritório, publicidade, folha de pagamento e taxas de contabilidade são alguns exemplos de despesas gerais.
O salário é um custo indireto?
Como essas despesas devem ser cobertas independentemente das vendas e receitas da empresa, elas são consideradas despesas gerais.
Por que é chamado de sobrecarga?
O total de despesas não trabalhistas incorridas por uma empresa, excluindo aquelas vinculadas à produção e distribuição, são chamadas de despesas gerais. As despesas com o pessoal encontram-se nesta rubrica e incluem os salários, bem como os seguros de responsabilidade e empregados. Porém, segundo o Empreendedor, pode ser classificado como fixo ou variável.
O que são despesas gerais e indiretas?
O termo “custos indiretos” refere-se a encargos geralmente referidos como “custos indiretos”, como aluguel e contas de serviços públicos, bem como “despesas gerais e administrativas”, que incluem custos como salários de diretores, despesas com a contabilidade departamento e despesas com o departamento de pessoal.
Qual é a diferença entre despesas gerais e despesas?
As despesas são importantes para sua empresa, porém os custos indiretos não são, e esta é a principal distinção entre eles. Embora os custos indiretos não sejam necessários para manter o seu negócio, eles ainda podem ter um impacto nos seus resultados. Custos indiretos também são necessários para manter sua empresa operando.
Considerações Finais
O termo “overhead” descreve as despesas operacionais de uma empresa que não estão diretamente relacionadas ao fornecimento de um produto ou serviço. Essas despesas podem ser fixas, como aluguel, ou variáveis, como despesas com transporte. Além disso, podem ser semi-variáveis, como as utilidades. Manter as despesas baixas, definir preços competitivos e maximizar as receitas é possível com um gerenciamento eficaz das despesas gerais. Toda estimativa necessária para produzir o bem ou serviço é uma medida de alocação. Pode ser a quantidade de horas de máquina ou mão de obra direta para um determinado item ou período de tempo. A base do cálculo dos custos indiretos é baseada em um período de tempo específico.
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Referências
