Sempre que negócios e leis estão envolvidos, o velho adágio de “colocar por escrito” é especialmente pertinente. Um contrato operacional de LLC estabelece a estrutura e os procedimentos internos para um negócio de responsabilidade limitada. Descubra por que um acordo operacional de parceria pode ser vital para uma empresa, o que ele deve incluir e suas cláusulas!
O que é um contrato operacional de LLC?
Os membros de uma corporação de responsabilidade limitada podem adaptar as regras e regulamentos do negócio por meio de um acordo operacional. Também fornece uma estrutura para a tomada de decisões operacionais e orçamentárias. Ele serve a um propósito semelhante aos artigos de incorporação que fornecem as regras de como uma corporação é administrada.
Muitos estados não exigem que um contrato operacional seja escrito para uma corporação de responsabilidade limitada, mas isso não significa que ela não deva ser incluída no processo. Uma vez que todos os membros (proprietários) tenham assinado, torna-se um contrato juridicamente vinculativo.
Os termos do contrato foram escritos para dar aos proprietários a liberdade de administrar o negócio de acordo com suas próprias políticas e procedimentos. Sem um acordo operacional, sua empresa será regida por quaisquer leis que seu estado tenha estabelecido em seu lugar.
Visão geral
An LLC é uma estrutura corporativa popular nos Estados Unidos porque minimiza a responsabilidade pessoal de seus membros. A tributação repassada e a responsabilidade limitada são oferecidas pelas LLCs devido à sua natureza híbrida entre parcerias e corporações.
Os benefícios de formar uma LLC podem ser maximizados com a etapa extra de redigir um contrato operacional desde o início. Como não é exigido por lei em muitos lugares, as pessoas às vezes se esquecem dessa papelada vital. Ao formar uma LLC, apenas alguns estados exigem que o contrato operacional seja registrado.
Consequentemente, os membros de uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) criam um contrato oficial chamado acordo operacional que estabelece as regras da LLC. Ele estabelece o curso a ser seguido pela empresa e fornece orientação para gerenciamento e operações. Um acordo operacional padrão para uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC) é um documento legal de 10 a 20 páginas que descreve as regras e regulamentos que regerão os negócios.
Este documento é exigido durante todo o procedimento de registro em alguns estados como Califórnia, Missouri e Nova York.
Embora os acordos operacionais não sejam exigidos por lei na maioria dos lugares, é uma boa ideia ter um porque eles evitam confusão e conflito e garantem que a empresa seja administrada de acordo com os desejos dos participantes.
Benefícios de um Contrato Operacional LLC
Mesmo que haja apenas um proprietário/funcionário em uma empresa, ainda é uma boa ideia ter um acordo operacional para definir as funções e responsabilidades de todas as partes envolvidas. Um acordo operacional delineia os direitos e responsabilidades da LLC e seus proprietários, protegendo os proprietários de responsabilidade pessoal para obrigações comerciais. Nesse caso, os credores da LLC podem ir atrás do proprietário pessoalmente.
Os termos para a sucessão do negócio podem ser definidos em um acordo operacional, juntamente com outros processos de regulamentação como reuniões e votações. Se uma empresa não tiver um acordo operacional, sua propriedade será dividida com base nas leis do estado em que for constituída.
O que incluir em um contrato operacional de LLC
É importante cobrir bastante terreno em seu contrato operacional. Se você precisa ou não fazer algumas dessas coisas, isso será determinado pelas especificidades de sua organização e pelas circunstâncias que a cercam. Mas o seguinte deve estar em quase todos os acordos operacionais:
#1. Porcentagem de propriedade dos membros
Os fundadores de uma empresa normalmente investem seu próprio tempo, dinheiro e recursos na empresa. O valor do patrimônio que recebem geralmente está vinculado à quantidade de dinheiro que eles colocam no negócio desde o início. Mas os membros podem dividir a propriedade da maneira que desejarem. O acordo operacional deve especificar os valores exatos de propriedade, no entanto.
#2. Ações de Distribuição
Lucros e perdas as alocações são referidas como "ações distributivas". Os acordos operacionais frequentemente dividem lucros e perdas de acordo com as participações acionárias. Se você possui 25% de uma corporação, obtém 25% dos lucros e perdas.
Esta diretriz é opcional, no entanto. Um investidor poderia receber 25% de propriedade, mas apenas 10% das ações de distribuição da empresa. No entanto, os requisitos para alocações excepcionais ainda devem ser seguidos se você decidir distribuir ações distributivas que não sejam proporcionais às porcentagens de propriedade.
#3. Alocação de Lucros e Perdas
O acordo operacional também deve incluir o percentual de distribuição anual das receitas atribuídas aos membros. Os membros podem esperar que a remuneração da empresa exceda sua responsabilidade de imposto de renda individual esperada dos lucros comerciais? Também deve esclarecer se os lucros são programados ou podem ser retirados pelos proprietários.
#4. Direito a voto
Os procedimentos de votação para decisões substanciais devem ser especificados no acordo operacional. Por exemplo, cada membro teria igual poder de voto ou seria baseado em sua porcentagem de propriedade?
#5. Transições de propriedade
Se um dos membros se aposentar, falecer ou desejar vender sua parte na empresa, é crucial ter uma estratégia definida claramente no contrato operacional sobre como você administrará o problema. O que acontece se um membro sair por qualquer motivo deve ser especificado em seu contrato operacional.
Disposições básicas em um contrato operacional
As condições relevantes são comuns em acordos operacionais:
#1. Nome da LLC
As informações do escritório corporativo sempre devem ser incluídas no contrato operacional.
#2. Declaração de vontade
Isso confirma que o contrato está em conformidade com todas as leis estaduais aplicáveis e é juridicamente vinculativo assim que a documentação necessária for arquivada.
#3. Objetivo Comercial
Muitas vezes, uma frase como “e para qualquer outra finalidade comercial autorizada” é incluída nessas declarações para fornecer flexibilidade caso a missão declarada ou o foco da empresa mude no futuro.
#4. Prazo
A sociedade operará de acordo com esta disposição até que seja formalmente dissolvida ou extinta de acordo com a legislação aplicável.
#5. Tratamento Fiscal
Um acordo operacional de parceria, é um profissional independente., ou empresa terá diferentes implicações fiscais, e todas elas serão explicadas aqui.
#6. Novos membros
Explica como um possível novo membro pode adquirir o direito de propriedade da empresa.
Outras disposições comuns em acordos operacionais
As seguintes cláusulas geralmente não são incluídas em um contrato operacional, mas você pode achá-las úteis.
#1. Identificação dos Sócios e Dirigentes
Lista de membros fundadores com detalhes de contato completos, incluindo nomes, endereços e funções (e gerentes, se houver).
#2. Contribuições de Capital
Os membros podem investir em um negócio contribuindo com dinheiro, propriedades ou serviços, e você deve detalhar esses investimentos iniciais e suas avaliações.
#3. Contribuições Adicionais de Capital
A necessidade de captação de novos financiamentos é uma realidade para muitas empresas. Depende do acordo; alguns não permitem que mais doações sejam feitas pelos membros, enquanto outros permitem.
A provisão pode ser estabelecida para o ajuste da participação de cada membro no negócio se novas contribuições forem feitas.
#4. Distribuição de Lucros e Perdas
Cada membro geralmente recebe uma parcela dos ganhos ou perdas proporcional ao seu investimento na empresa. A frequência das distribuições de lucro também pode ser especificada aqui.
Como os lucros de uma LLC são distribuídos a seus membros e tributados de acordo com suas taxas individuais, é importante garantir que o dinheiro distribuído seja pelo menos suficiente para cobrir a conta de impostos.
#5. Assembleias e votações de membros
A hora, local, quórum e porcentagem de votos necessários para aprovar uma ação devem ser declarados.
Em uma votação, cada membro da LLC terá um voto ou receberá um certo número de votos proporcional à sua participação acionária na LLC? Para passar, a maioria simples será suficiente ou todos devem concordar?
É importante encontrar um equilíbrio entre um quórum pequeno (onde apenas algumas pessoas podem votar) e um quórum alto (onde todos votam, mas nenhuma decisão é tomada) (para que um ou dois membros possam impedir a ação).
#6. Gestão
A LLC será administrada por seus membros ou por um gerente externo? Se o negócio for controlado por um conselho de administração ou gerentes, os termos de seu emprego e remuneração, bem como seus mandatos e escopo de autoridade, podem ser especificados (como o que constitui um quórum do comitê, e quais tipos de ações requerem a aprovação dos membros).
#7. Deveres e Remuneração dos Sócios
Você tem a capacidade de especificar as funções que se espera que os membros desempenhem na administração do negócio e de declarar se receberão remuneração suplementar por essas funções.
#8. Admissão e Retirada de Sócios
Estabelecer os procedimentos para aceitar novos membros, retirar-se da associação e expulsar membros por justa causa.
#9. Transferência de participação
Quando e como um membro de uma LLC pode transferir sua participação acionária para outra parte? Se um membro decidir vender, os outros funcionários geralmente têm o “direito de preferência” para comprá-los nas mesmas condições que qualquer terceiro comprador bom.
#10. Morte de um membro
Quando um membro falece, o que acontece com sua parte? Cláusulas comuns incluem os membros sobreviventes comprando a participação, permitindo que pessoas específicas (um cônjuge ou filho, por exemplo) adquiram a participação, ou dando aos membros sobreviventes o direito de preferência sobre a participação. Transferir ganhos, mas não direitos de gerenciamento, é outra opção.
Acordo Operacional de Parceria
O termo “acordo operacional” é comumente usado para se referir a um documento interno que controla uma parceria. Despesas, controvérsias e garantias de primeira recusa são apresentadas em detalhes. Sempre há a chance de um desentendimento se você e um amigo decidirem abrir um negócio juntos e depois decidirem seguir caminhos separados. O processo de rescisão será regido pelo contrato operacional.
As etapas de um acordo operacional de parceria
À medida que uma empresa evolui e cresce, os termos de um acordo operacional de parceria podem ser ajustados de acordo. Para contabilizar quaisquer ocorrências imprevistas, você terá a opção de adicionar ao contrato. Existem, conforme descrito por Whitworth, quatro fases principais para se pensar.
#1. Parceria inicial
O primeiro passo é redigir um contrato operacional de parceria para o negócio. Você está encarregado de redigir um documento que especifique os parâmetros sob os quais a empresa funcionará, bem como os direitos e obrigações de seus proprietários e administradores.
#2. Adição de Sócios Limitados
A expansão de uma empresa pode apresentar uma chance de atrair novos investidores. De acordo com Whitworth, os sócios fundadores podem conceder ao novo sócio “uma pequena divisão de participação acionária menor” e direitos de voto restritos, permitindo que o novo sócio tenha alguma opinião sobre as decisões de negócios, mas não a maioria.
#3. Adição de Sócios Completos
Pode ser necessário converter um sócio limitado em um sócio pleno em um negócio. Para que um sócio geral obtenha o mesmo nível de controle e contribuição que os sócios originais, o acordo operacional da sociedade deve delinear as etapas necessárias para promovê-lo ao status de associado pleno.
#4. Continuidade e Sucessão
É possível que os líderes da empresa original deixem o cargo ou se aposentem sem realmente desejarem dissolver o negócio. Se ainda não o fez, é fundamental mapear seus planos de sucessão e continuidade. Quando um parceiro sai, os parceiros sobreviventes devem descobrir como dividir sua propriedade e obrigações.
Acordo Operacional vs. Contrato Social
No processo de formação de uma LLC, ambas as formas são cruciais. No entanto, não é uma entidade comercial legal até que os Artigos de Organização (ou Certificados de Organização) são arquivados no estado. O contrato operacional é um contrato comercial confidencial. Embora deva ser arquivado em ambos os estados, é tão legalmente aplicável quanto os Artigos da Organização.
O que é outro nome para um acordo operacional?
Existem termos melhores para usar do que “contrato de operação” ou “contrato de associação” para o que é essencialmente a mesma coisa. A estrutura deste contrato é muito semelhante à de um contrato de parceria comercial.
Qual é a diferença entre um contrato operacional e um contrato de empresa?
A Sociedade de Responsabilidade Limitada não depende do Contrato Social para manter e operar suas atividades e recursos comerciais porque o Acordo Operacional detalha as operações diárias e a administração da corporação e o Contrato Social é usado principalmente para estabelecer os negócios formalmente em nível estadual.
O Acordo Operacional tem mais detalhes do que os Artigos de Organização da LLC devido à estrutura e operação do Acordo Operacional.
Uma vez que os Estatutos não incluem disposições sobre resolução de disputas, os acordos operacionais são os documentos apropriados a serem usados para resolver divergências entre os membros da empresa.
Os Acordos Operacionais carecem de autoridade para informar o estado do plano para estabelecer e administrar uma Corporação de Responsabilidade Limitada, enquanto os Artigos da Organização o fazem.
Um acordo operacional é o mesmo que um fretamento?
Estatutos e acordos operacionais são exemplos de documentos internos e, como tal, não estão disponíveis ao público em geral da mesma forma que os documentos constitutivos.
Existem vários estados que não exigem que corporações ou sociedades de responsabilidade limitada tenham estatutos ou um acordo operacional.
Preciso de um acordo operacional se for apenas eu?
Para ser preciso, “não”, mas é fortemente sugerido. Quando há apenas um membro em uma LLC, o acordo operacional deve especificar como o negócio será executado e qual será a função da única pessoa. O acordo operacional ainda é muito útil, mesmo que você seja o único proprietário e, portanto, não precise se preocupar com as obrigações dos outros membros ou com o processo de votação.
Perguntas Frequentes:
Um contrato operacional de LLC pode ser alterado?
Sim, os contratos operacionais da LLC podem ser alterados em geral, embora os métodos para isso variem. Na maioria das situações, o método de alteração de um contrato operacional deve ser especificado no próprio contrato: por exemplo, algumas LLCs podem indicar que só podem ser alteradas por uma resolução aprovada pelos acionistas ou que só podem ser modificadas no quarto trimestre do ano.
Você pode fazer alterações em um contrato operacional de LLC?
O contrato operacional da sua LLC deve ser mantido atualizado o tempo todo, portanto, se algo mudar dentro da sua LLC, você deve alterar o contrato operacional.
Marido e mulher podem ser um único membro LLC?
As sociedades de responsabilidade limitada (LLCs) de um só membro consistem em apenas um proprietário (SMLLC). Se você e seu parceiro são casados, você tem a opção de operar como uma empresa de responsabilidade limitada de membro único (SMLLC).
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