O que vem à sua mente quando você ouve a frase “política do escritório?” É tudo sobre “sugar” as pessoas certas, “esfaquear pelas costas” e espalhar boatos prejudiciais? Se for esse o caso, você provavelmente deve manter distância! Mas goste você ou não, a política do escritório é uma parte inevitável do trabalho em qualquer grupo. Você pode aumentar a conscientização sobre si mesmo e sobre a missão de sua organização sem sacrificar seus princípios. Usando “bons” exemplos de política, você pode promover seus próprios interesses e os interesses de sua equipe de maneira justa e razoável. Além disso, estar ciente da política “negativa” que ocorre ao seu redor pode ajudá-lo a escapar de dificuldades desnecessárias, enquanto outros lucram com sua ignorância. Neste artigo, falaremos sobre como dominar a política do escritório, como isso afeta o local de trabalho e a importância das políticas do escritório.
O que é a política do escritório?
A política no escritório pode ser encontrada em quase todas as empresas. Essas são as ações que as pessoas realizam para progredir social e politicamente, muitas vezes às custas dos outros. Uma percepção desfavorável ligada à política do escritório pode resultar de tais atividades não oficiais e egoístas. No entanto, há benefícios em se envolver no que costuma ser conhecido como “política do escritório”. Envolver-se na política do escritório pode parecer uma maneira natural de aumentar sua rede profissional e fortalecer relacionamentos com as principais partes interessadas.
A verdade é que, se você quiser ter sucesso no mundo corporativo, deve aprender a navegar na política de maneira eficaz. Dominar a arte da política de escritório pode protegê-lo de ser explorado e abrir portas para o crescimento profissional. Se não trabalharmos para melhorar essas áreas, podemos ficar para trás na profissão. O objetivo não é se tornar um animal político, mas ficar de olho na dinâmica de poder em seu escritório.
Exemplos de política de escritório
Vejamos alguns exemplos do mundo real para ver como a política no local de trabalho pode se manifestar:
#1. Superar expectativas
Parece que certas pessoas são sempre mais produtivas do que outras. Às vezes, eles estão apenas tentando fazer o melhor que podem e, outras vezes, estão tentando passar à frente de todos e fazer o máximo que podem.
#2. imitando
O poderoso atrai a fidelidade de alguns. Para parecer igual aos que ocupam cargos superiores, é preciso agir de maneira semelhante a eles. Além disso, são capazes de realizar a mesma tarefa que seus superiores e compartilham de suas crenças e ideais. O objetivo é criar a ilusão de igualdade no local de trabalho, aparentando estar no mesmo degrau da cadeia alimentar corporativa.
#3. Delegação de Tarefa ou Ordem
É político quando alguém sempre passa atribuições ou comandos para outros, mesmo que eles não tenham mais experiência ou cargo na empresa. Você poderia imprimir isso para mim, por favor? Para pedir ajuda: “Posso contar com você?” Pode não ser uma coisa importante se for feito às vezes, mas pode se tornar problemático se for feito regularmente. Só porque alguém emite uma ordem não significa que esteja certo ou que aqueles a quem está dando ordens estejam sob seu controle.
#4. Negligenciar
Uma arma útil na política do escritório é a capacidade de ignorar as pessoas. Por exemplo, se você não incluir alguém em um grupo de boas-vindas, mas incluir todos os outros, estará enviando a mensagem de que essa pessoa não faz parte do grupo desta empresa.
#5. Aplaudindo
Certos indivíduos estão sempre seguindo o exemplo de seus gerentes, seja rindo de suas piadas sem graça, aplaudindo-os ou qualquer outra coisa. O objetivo é ganhar favor aos olhos de seus superiores nesta situação.
Estes são apenas alguns exemplos de política de escritório; há muito mais instâncias de atividade política no escritório ao seu redor. Cabe inteiramente a você decidir se vai tomar medidas sobre este assunto. No entanto, é sempre vantajoso para você reconhecer essas ações e ficar atento quando alguém estiver jogando esse jogo perto de você.
Como a política do escritório afeta o local de trabalho
A política do escritório afeta a todos, independentemente de seu nível de senioridade na empresa. Eles não podem ser evitados.
A própria ideia pode assustá-lo. No entanto, se você souber como fazer política no escritório, poderá manter um pouco de sua própria influência enquanto sobe na escada corporativa. tudo isso enquanto aprimora seu conhecimento da estrutura em que você opera.
A política do escritório pode causar tensão, infelicidade e baixa moral, que são coisas ruins. Por outro lado, pode aumentar a produtividade e o moral, que são coisas boas. A verdade é que a forma como o escritório usa a estratégia determina se os resultados serão bons ou ruins. Alguns efeitos negativos comuns da política do escritório incluem:
- Redução na produtividade: quando os funcionários ficam preocupados com a política do escritório, eles tendem a prestar menos atenção em seus trabalhos reais.
- Uma alta taxa de rotatividade de funcionários: quando bons funcionários saem devido à frustração com a política do escritório, a empresa corre o risco de perder conhecimentos valiosos e uma força de trabalho qualificada.
- Mal-entendido: a política do escritório está repleta de manipulação, o que, por sua vez, leva a uma falha na comunicação entre superiores e subordinados e entre a gerência e o restante da força de trabalho.
- O nível de estresse aumenta: como resultado da preocupação com o futuro e/ou da perda do emprego, os funcionários enfrentam muito estresse.
- Desmotiva os funcionários: os funcionários perdem a motivação quando testemunham colegas de trabalho indignos ganhando regalias ou sendo arrastados para atividades ruins no local de trabalho.
Como podemos evitar a política negativa no escritório?
Quando os líderes usam seus cargos para ganho pessoal, surgem políticas ruins no escritório. Infelizmente, a política do escritório geralmente leva a traições, gaslighting e grupos de pessoas doentias que só andam com outras pessoas que pensam da mesma maneira que eles.
Infelizmente, muitos indivíduos influentes abusam de seu status intimidando ou coagindo outros sob seu comando. A atmosfera no trabalho torna-se envenenada como resultado disso.
Saber identificar e prevenir políticas tóxicas no escritório é crucial. Assim, você poderá fazer um nome mais forte para si mesmo em seu mundo profissional. Você também poderá ajudar outras pessoas necessitadas. Aqui estão algumas dicas sobre como podemos evitar a política negativa no escritório.
#1. Mantenha sua atenção nas metas e objetivos da equipe
Grande parte da política produtiva do escritório envolve o trabalho em equipe.
Manter uma atmosfera que estimule o trabalho em equipe e o entusiasmo pela missão da empresa. Com este método, você pode aumentar o moral no trabalho e se livrar da dinâmica ruim ao mesmo tempo.
Prestar atenção ao aqui e agora tem sua utilidade. Mas fazer com que as pessoas se concentrem no longo prazo estimulará um maior espírito de equipe. Portanto, é possível que isso leve a menos brigas desnecessárias.
#2. Aplauda quem merece
O favoritismo é um jogo arriscado no trabalho. Quando os trabalhadores acreditam que estão sendo ignorados, a inveja se espalha rapidamente pelo local de trabalho. Funcionários em qualquer local de trabalho têm menos probabilidade de respeitar seus superiores se perceberem que estão sendo tratados com justiça.
Os sistemas de recompensa que incentivam a produtividade são altamente eficazes. No entanto, as pessoas em posições de autoridade que podem distribuir recompensas devem ter cuidado para não deixar que seus próprios preconceitos ou sentimentos obscureçam seu julgamento.
Os líderes devem ter regras claras sobre quando e como dar recompensas e devem tentar elogiar o maior número possível de funcionários.
#3. Aprenda a navegar em sua rede informal
Para entender completamente as redes informais ou sociais, você deve primeiro descobrir onde estão o poder e a influência.
Fique de olho (mas sem deixar de ser respeitoso e discreto) para ver quem se dá bem com quem e quem tem mais dificuldade em interagir com os outros. Faça algumas investigações para descobrir quem são os garotos legais e os nerds. Tome nota das motivações subjacentes por trás dos relacionamentos que você mantém. Por fim, você deve tentar descobrir como o poder é distribuído, se há casos de bullying e qual o papel de cada parte.
#4. Promova um diálogo construtivo e honesto
Um componente chave da política produtiva do escritório é encorajar linhas de comunicação abertas. Para que todos acreditem que estão sendo tratados com justiça e respeito, as linhas de comunicação devem ser abertas e desimpedidas.
O diálogo eficaz evita a disseminação de informações falsas. O conflito é menos provável de se desenvolver como resultado disso. A colaboração floresce quando há um diálogo aberto entre colegas de trabalho. Isso ajuda a fortalecer os relacionamentos existentes e promover novos entre os trabalhadores.
#5. Estabelecer relacionamentos
Agora que você sabe como funcionam os relacionamentos existentes, pode começar a construir sua própria rede social.
Pense em alcançar pessoas fora de sua equipe imediata, como colegas, chefes e superiores. Você não deve ter medo de pessoas em posições de autoridade. Em vez de usar bajulação vazia, conheça-os e crie relacionamentos genuínos.
Tenha uma conversa agradável com todos, mas não se associe muito a nenhum grupo. Além disso, se você está pensando em ter um relacionamento romântico no trabalho, deve sempre agir com ética, nunca quebrar a confidencialidade e basear seu relacionamento no consentimento mútuo.
Qual é o objetivo da política do escritório?
A política do escritório acontece quando as pessoas tentam progredir dizendo coisas ruins sobre seus colegas de trabalho. As pessoas que se envolvem na política do escritório são menos propensas a prestar atenção às tarefas que precisam realizar. A política do escritório, no entanto, é quando os funcionários usam seu poder por motivos egoístas, como chamar a atenção da gerência e dos funcionários de nível superior.
A política contribui para a hostilidade e crítica do escritório, mas não produz nada de valor. Aqui está o propósito da política do escritório:
#1. Relações pessoais
A política no escritório também pode resultar das interações pessoais dos funcionários entre si. A política surge quando as pessoas fazem de tudo para apoiar seus colegas de trabalho, amigos e familiares. Levar trabalho para casa é uma receita para o desastre. Mesmo que um colega também seja seu melhor amigo, você ainda deve tratá-lo profissionalmente como faria com qualquer outro funcionário. Ninguém deve oferecer atenção especial a ele.
Carmen, uma amiga de infância, estava sempre presente para apoiar uma de suas companheiras de equipe, Isabel. Maria não poupou detalhes nas críticas aos colegas. O fato de Carmen ter passado tanto tempo de sua infância com Isabel fez dela uma fã devota desta última. Na verdade, eles apareceram juntos no escritório.
#2. Estruturas Motivacionais
As empresas geralmente oferecem algum tipo de programa de incentivo para motivar os funcionários a irem além. Dependendo da empresa, pode ser um aumento, um carro ou até mesmo uma promoção. No entanto, essa estratégia pode sair pela culatra se a concorrência não for saudável. É possível que alguns funcionários façam política dentro da empresa para garantir que recebam a recompensa e não seus colegas.
#3. Falta de confiança
Para ter sucesso em um ambiente de grupo, confiar em seus colegas é crucial. É possível que um colega confie em você, mas isso não significa que você deva ir correndo ao supervisor com os detalhes. Você não tem o direito de machucar alguém se não puder ajudá-lo. Lembre-se de que, a longo prazo, é a confiança e os relacionamentos pessoais que ajudam.
Em alguns casos, seu colega pode até se tornar seu amigo mais próximo. Se você tiver a habilidade, seu trabalho árduo nunca será desvalorizado. Tenha em mente que não há maneira fácil de atingir seus objetivos.
#4. Falta de clareza
Mal-entendidos e confusão são causas comuns da política do escritório. Um boato funcionará com capacidade máxima quando houver espaço para interpretação. A política no escritório surge de acusações falsas, suposições equivocadas e percepções de injustiça.
#5. Falta de Adaptabilidade
Sempre haverá mudanças na forma como uma empresa opera. Mas alguns de nós são melhores do que outros em mudar a forma como agimos quando as coisas mudam. Como resultado, a política do escritório pode surgir quando há vencedores e perdedores.
#6. A política ajuda as pessoas a obter fama sem muito trabalho
Algumas pessoas ocupam cargos públicos simplesmente porque acham que fica bem em seus currículos, e não porque tenham qualquer intenção de realmente fazer o trabalho exigido deles. É lamentável que essas pessoas tenham que confiar em políticas sujas para sobreviver. Eles não medem esforços para desacreditar seus colegas, a fim de ganhar o favor da alta administração.
Como você domina a política do escritório?
Você não irá muito longe em sua carreira se não souber como fazer política no escritório e usar outras estratégias politicamente inteligentes.
Afinal, é impossível que outra coisa aconteça. As pessoas são a essência da política. A política do escritório faz parte de todos os locais de trabalho porque inclui todas as interações entre as pessoas em uma organização estruturada hierarquicamente.
A política do escritório é essencial para fazer as coisas para o bem maior e para o crescimento de sua carreira pessoal, porque as pessoas são responsáveis por decisões estratégicas, promoções e rebaixamentos. Cabe a você decidir se deseja usar a política do escritório para um bem maior ou para o sucesso de sua carreira pessoal. Aqui estão algumas dicas sobre como dominar a política do escritório:
#1. Estude a Dinâmica da Autoridade
Compreender as relações de poder requer um alto nível de sofisticação social.
A boa notícia é que entender a dinâmica do poder não demorará muito se você dominar os fundamentos da interação social.
Ao interagir com outras pessoas, é importante ter em mente a dinâmica de poder em jogo, como relacionamentos “one-down” e “one-up”, a capacidade de influenciar e persuadir, a presença ou ausência de autoridade emocional (soft power ) e as melhores formas de projetar uma imagem de força, autoridade e respeitabilidade.
#2. Adquira alguma etiqueta educada
As pessoas são a essência da política. E você precisa de pelo menos algumas habilidades elementares com as pessoas para se dar bem com os outros.
As pessoas que não têm nem mesmo as habilidades sociais mais básicas estão fadadas ao fracasso na política do escritório e provavelmente começarão a não gostar dela. Eles são prejudicados por sua própria falta de conhecimento político.
Existe apenas uma ligeira relação entre harakiri político e sucesso no local de trabalho ou QI. Os melhores desempenhos às vezes podem ser prejudicados por sua falta de conhecimento político. O melhor desempenho de uma empresa pode fazer um excelente trabalho, subindo rapidamente na hierarquia, mas, no final das contas, ser demitido por “superar o mestre”.
Você precisa de um certo nível de perspicácia social para dominar a política do escritório com sucesso.
#3. Conheça as pessoas importantes
Como resultado, você adquiriu conhecimentos nas áreas de psicologia e habilidades interpessoais
Mas você pode estar se perguntando com quem vale a pena fazer networking, de quem você deve ficar longe e quem pode lhe dar oportunidades que podem ajudar muito sua carreira. Como resultado, este é o próximo passo lógico. Você precisa ter uma compreensão firme de quem são as pessoas influentes em sua vida. O organograma serve como uma base sólida, mas deve ser modificado para atender às suas necessidades.
Na base de uma grande organização, o diretor executivo (CEO) pode muito bem ser um completo estranho. Dependendo de sua posição e antiguidade, a pessoa mais sênior com quem você provavelmente poderá se socializar no trabalho é provavelmente seu chefe. Mesmo que ele não permaneça em sua posição por muito tempo, seu chefe geralmente é a peça mais importante do tabuleiro. Além disso, leia SISTEMA DE GESTÃO DE ESCRITÓRIOS: As melhores opções gratuitas e pagas em 2022.
#4. Aprenda métodos hábeis de autopromoção
Para se promover bem, você precisa conversar com pessoas influentes que podem ajudá-lo a progredir em sua carreira e divulgar suas habilidades e realizações.
Você pode fazer networking para encontrar pessoas influentes cara a cara, ou pode confiar em seu bom nome e nas recomendações de seus amigos e conhecidos. Além disso, a autopromoção pode ser uma “arte”, mas a ciência e a razão podem ajudá-lo a fazer isso melhor. Esta é a melhor estratégia para dominar a política do escritório.
Qual é a importância das políticas do escritório?
As práticas de recursos humanos em empresas de sucesso não são vistas como mera formalidade. Em vez disso, eles concordam que essas coisas básicas definem os limites e os padrões de como sua empresa funciona.
Sem políticas de escritório bem pensadas, não pode haver ordem. Lamentavelmente, na ausência de regras claras, os funcionários tendem a criar as suas próprias. Diante disso, fica claro que as políticas do escritório são essenciais para o bom andamento de qualquer negócio. Aqui está a importância das políticas de escritório:
#1. Promove a Cooperação
As empresas devem aderir às regras, regulamentos, padrões e melhores práticas que são exclusivas de seu setor. Além do acima exposto, ter políticas bem estabelecidas no local de trabalho ajudará sua empresa a atender aos requisitos de quaisquer leis ou regulamentos internacionais, nacionais, estaduais ou municipais aplicáveis.
As organizações, e o departamento de RH em particular, precisam avaliar regularmente o estado do ambiente de conformidade para garantir que estejam de fato cumprindo. Nesse cenário, as políticas do escritório devem ser revisadas e revisadas regularmente para levar em conta as mudanças nos requisitos legais e as melhores práticas do setor.
Os funcionários se beneficiam de ter uma compreensão clara das expectativas da empresa em relação a eles em todas as áreas de trabalho, e as empresas se beneficiam de ter uma estrutura em vigor para limitar sua exposição legal no caso de interrupções no local de trabalho.
#2. Ajudá-lo a lidar com situações difíceis
A importância de políticas de escritório podem evitar eventos no local de trabalho se os procedimentos de segurança necessários estiverem em vigor se ou quando ocorrer um incidente.
Eles protegem as empresas de incidentes perdidos, que de outra forma poderiam evoluir para uma crise. Crises externas podem ser mais difíceis de prever e lidar do que problemas internos que acontecem no trabalho e podem impedir que as coisas funcionem normalmente.
Exemplos de crises incluem desastres naturais, produtos defeituosos, ataques de vírus e casos legais. Planos de mídia social e comunicação, bem como políticas e procedimentos detalhados de atendimento ao cliente, podem ajudar a mitigar o impacto de uma crise em sua empresa.
#3. Facilitar Métodos e Organização Consistentes
A ausência de políticas de escritório levaria à anarquia total nas operações. As empresas dependem de seus funcionários para aderir a normas e práticas definidas.
As organizações funcionam da maneira que deveriam e quaisquer erros ou problemas são fáceis de encontrar e corrigir. Quando os funcionários aderem aos padrões e processos da empresa, sua empresa poderá fazer melhor uso de seu tempo e recursos. Você pode então colocar os recursos de sua empresa onde eles pertencem: para o crescimento e a consecução de seus objetivos.
Como resultado da leitura das políticas de escritório da empresa, os funcionários entendem melhor a importância de suas funções e responsabilidades, bem como o comportamento e o tratamento que podem esperar de seus superiores e colegas de trabalho. Isso aumenta sua confiança e facilita a execução de seu trabalho.
Conclusão
Para diminuir os danos da política de escritório, devemos estar conscientes de seus componentes prejudiciais. Se quisermos ir bem lá, precisamos entender como a política é complicada.
Saber com quem falar no escritório, ser capaz de ignorar as críticas públicas, tornar seu trabalho visível e útil e promover iniciativas são habilidades essenciais para uma carreira de sucesso.
Perguntas frequentes sobre política do escritório
Como posso ser inteligente na política do escritório?
- Facilite o progresso de seus superiores.
- Mantenha-se fiel à sua palavra.
- Excelência em seu trabalho.
- Por favor, use a etiqueta adequada
- Seja visível.
Como você se mantém neutro na política do escritório?
Tente manter uma falta de viés
Não tome partido em uma disputa. Mantenha seus comentários focados no que é melhor para a empresa caso o feedback seja solicitado; caso contrário, tente manter o máximo de objetividade possível. Quando os ânimos estão exaltados ou as pessoas estão começando a levar as coisas para o lado pessoal, isso pode ajudar a acalmar as coisas.
O que são políticas negativas de escritório?
A política negativa visa promover os próprios interesses às custas dos outros e da organização.
Como você conquista as pessoas no cargo?
- Fique de olho em seus colegas de trabalho.
- Use a linguagem da equipe.
- Admita quando estiver errado.
- Sorria o tempo todo.
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Referência
